Operation Manual

Mailboxen/Mailbox-Speicherung
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 303
Formate in Standard konvertieren
Zum Festlegen, ob Fax- und iFax-Dokumente mit benutzerdefiniertem Format vor dem
Übertragen in ein Standardformat konvertiert werden sollen.
Standardformat-Schwellenwert
Zum Festlegen des Formatschwellenwerts, ab dem Dokumente mit
benutzerdefiniertem Format in ein Standardformat konvertiert werden sollen.
iFax an iFax
Zum Festlegen, ob per Internet-Fax empfangene Dokumente automatisch erneut per
Internet-Fax übertragen werden sollen.
iFax an E-Mail
Zum Festlegen, ob per Internet-Fax empfangene Dokumente automatisch erneut per
E-Mail übertragen werden sollen.
Mailbox-Speicherung
Mithilfe dieser Funktion wird festgelegt, ob in einer Mailbox gespeicherte Aufträge
automatisch gelöscht werden sollen. Dabei können Aufbewahrungsdauer und
Löschzeitpunkt eingestellt werden.
Außerdem kann festgelegt werden, ob einzelne Dokumente gelöscht werden sollen
oder nicht.
1. Auf der Anzeige [Mailboxen/
Mailbox-Speicherung] die
Schaltfläche [Mailbox-
Speicherung] antippen.
2. Gewünschte Einstellungen
ändern.
3. [Schließen] antippen.
Aufbewahrungsdauer für Dokumente
Zum Festlegen, ob Dokumente nach einer bestimmten Zeit aus den Mailboxen
gelöscht werden sollen. Mithilfe der Schaltflächen oder der Zifferntastatur die
Aufbewahrungsdauer für Dokumente eingeben (bis zu 14 Tage) und festlegen, wann
sie gelöscht werden sollen.
Geschützte Aufträge löschen
Zum Festlegen, ob geschützte Aufträge nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht
werden sollen.