Operation Manual

10 Einrichtung des Geräts
304 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Probeexemplar löschen
Zum Festlegen, ob Probeexemplare nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht
werden sollen.
Auflagenauswahl anzeigen
Zum Festlegen, ob beim Drucken von Dokumenten eine Bestätigungsmeldung
angezeigt werden soll.
Einstellungsmenü
In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum Einrichten verschiedener Objekte wie
Mailboxen, Empfängeradressen und Verarbeitungsprofile beschrieben. Siehe auch
folgende Abschnitte:
Mailbox – Seite 304
Verarbeitungsprofile – Seite 306
Verarbeitungsprofil-Schlüsselwörter – Seite 309
Adressbuch – Seite 310
Gruppenwahl – Seite 314
Textbausteine – Seite 315
Materialformat/-art – Seite 315
1. Auf der Anzeige [Verwaltung]
die Schaltfläche
[Einstellungsmenü] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Schließen] antippen.
Mailbox
Diese Funktion dient zum Einrichten von Mailboxen zum Speichern vertraulicher
eingehender Fax- oder gescannter Dokumente. Die Faxdateien in Mailboxen können
zur gewünschten Zeit ausgedruckt und die Scandateien können auf Computer
importiert werden. Darüber hinaus können Dateien nach Angabe einer Mailbox im
Druckertreiber vom Computer in diese Mailbox exportiert werden.
1. Auf der Anzeige
[Einstellungsmenü] die Option
[Mailbox] antippen.
2. Mailbox-Nummer wählen, unter
der eine neue Mailbox registriert
werden soll.
3. [Erstellen/Löschen] antippen.
4. Gewünschte Option unter [Kennworteingabe] antippen.