Operation Manual

10 Einrichtung des Geräts
306 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Anzeige [Profil mit Mailbox verknüpfen]
Diese Funktion dient zum Verknüpfen einer Mailbox mit einem
Auftragsverarbeitungsprofil, das angibt, wie die Dokumente in der Mailbox verarbeitet
werden sollen. Weiteres zu Verarbeitungsprofilen siehe Verarbeitungsprofile, S. 306.
1. Auf der Anzeige [Mailbox XXX -
erstellen/Löschen] die Option
[Profil mit Mailbox verknüpfen]
antippen.
2. Gewünschte Einstellungen
ändern.
3. [Schließen] antippen.
Verknüpfung auflösen
Zum Lösen einer Verknüpfung zu einem Verarbeitungsprofil.
Verknüpfung erstellen/ändern
Zum Auswählen eines Verarbeitungsprofils für die Mailbox. Zu den Schaltflächen
[Filter], [Erstellen], und [Bearbeiten/Löschen] siehe Verarbeitungsprofile, S. 306.
HINWEIS: Ist die Mailbox mit einem Auftragsverarbeitungsprofil verknüpft, enthält die
Anzeige [Profil mit Mailbox verknüpfen] auch die Kästchen [Auto-Start] und die
Schaltfläche [Start]. Wird [Auto-Start] markiert, wird das verknüpfte Verarbeitungsprofil
automatisch ausgeführt, wenn ein neues Dokument in der Mailbox gespeichert wird.
Mit [Start] wird die Ausführung des Profils gestartet.
Verarbeitungsprofile
Mithilfe dieser Funktion kann definiert werden, wie die in Mailboxen gespeicherten
Dokumente im Rahmen eines Verarbeitungsprofils zu verarbeiten sind.
Auftragsverarbeitungsprofile werden wie folgt unterteilt: Extern erstellt und auf dem
Gerät gespeichert, auf dem Gerät erstellt und gespeichert, auf dem Gerät erstellt und
auf einem externen Server gespeichert. Mit dieser Funktion werden
Verarbeitungsprofile erstellt oder geändert. Die Profile können Anweisungen für
folgende Verarbeitungsoptionen enthalten:
• Weiterleitung von Dokumenten (FTP, SMB, E-Mail, Fax und Internet-Fax)
• Weiterleitung von mehreren Dokumenten, Ausführung von mehreren
Verarbeitungsoptionen
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