Operation Manual

10 Einrichtung des Geräts
310 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Adressbuch
Mit dieser Funktion werden Adressdaten im Adressbuch erfasst. Es empfiehlt sich, alle
Empfänger hinzuzufügen, an die gelegentlich Dokumente per Fax, Internet-Fax,
E-Mail, FTP- oder SMB-Protokoll gesendet werden. Die Empfänger werden unter 3-
stelligen Adressnummern registriert, unter denen sie schnell abgerufen werden
können.
HINWEIS: Insgesamt können bis zu 500 Adressen registriert werden.
HINWEIS: Beim Speichern des neuen Adressbuchs im CSV-Format werden alle alten
Adressen durch die neuen ersetzt.
HINWEIS: Die CSV-Datei nicht mit Software wie Microsoft Excel öffnen. Anderenfalls
wird sie automatisch bearbeitet und kann nicht mehr für das Gerät verwendet werden.
HINWEIS: Die registrierten Adressnummern können als Kurzwahlnummern
verwendet werden.
HINWEIS: Werden Name oder Nummer eines Empfängers im Adressbuch nach dem
Zuweisen eines neuen Verarbeitungsprofils geändert, werden diese Änderungen nicht
automatisch in das Verarbeitungsprofil übernommen und für den Versand die alten
Daten verwendet. Daher muss auch das Verarbeitungsprofil aktualisiert werden.
1. Auf der Anzeige
[Einstellungsmenü] die Option
[Adressbuch] antippen.
2. Adressnummer auswählen.
3. [Erstellen/Löschen] antippen.
4. Gewünschte Einstellungen
ändern. Die einzelnen
Anzeigeseiten mit den
Bildlaufleisten ansteuern.
5. [Speichern] antippen.
HINWEIS: Je nach Einstellung der Option [Adresstyp] in Schritt 4 werden die
folgenden Optionen angezeigt.
Bei Adresstyp [Fax]:
Nr. Beschreibung Standard
Faxnummer Faxnummer eingeben (bis zu 128
Stellen).
–
Empfängername Empfängernamen eingeben (bis zu 18
Zeichen).
–
Index Einen Buchstaben als Schlüssel zum
Durchsuchen des Adressbuchs eingeben.
–