Operation Manual

10 Einrichtung des Geräts
314 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
Gruppenwahl
Mithilfe dieser Funktion können mehrere Adressnummern gruppiert werden. Bei
Auswahl der Gruppennummer werden Dokumente dann an alle unter dieser Nummer
registrierten Empfänger gesendet. Eine Adressnummer kann unter bis zu 50
Gruppennummern registriert sein; jede Gruppe kann maximal 20 Adressnummern
umfassen.
1. Auf der Anzeige
[Einstellungsmenü] die Option
[Gruppenwahl] antippen.
2. Gruppennummer auswählen.
3. [Erstellen/Löschen] antippen.
4. Über die Zifferntastatur des Steuerpults eine 3-stellige Adressnummer eingeben.
5. [Hinzufügen] antippen.
HINWEIS: Ein Stern kann als Platzhalter verwendet werden, um mehrere
Adressnummern hinzuzufügen. Beispiel: "01*" steht für die Adressnummern von 010
bis 019, "***" steht für alle Adressnummern.
HINWEIS: Zum Löschen einer Adressnummer aus einer Gruppe die Adressnummer
eingeben und [Löschen] antippen.
HINWEIS: Werden Name oder Nummer eines Empfängers im Adressbuch nach dem
Zuweisen eines neuen Verarbeitungsprofils geändert, werden diese Änderungen nicht
automatisch in das Verarbeitungsprofil übernommen und für den Versand die alten
Daten verwendet. Daher muss auch das Verarbeitungsprofil aktualisiert werden.
Speichern in Pfad des Ordners zum Speichern der
Dokumente angeben.
–
Benutzername Benutzernamen eingeben, falls für den
Zielserver erforderlich.
–
Kennwort Kennwort eingeben, falls für den
Zielserver erforderlich.
–
Anschlussnummer Geeignete Anschlussnummer wählen. –
Nr. Beschreibung Standard