Operation Manual

Authentifizierung für Verarbeitungsprofile und Mailbox
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 355
HINWEIS: Wenn [Verwaltung] > [Zugriffssteuerung] > [Anmeldung/Kostenzählung]
auf [Remote] gesetzt ist, hat nur der Systemadministrator Zugriff. Weitere
Informationen zu [Remote] siehe Remote, S. 324.
Authentifizierung für Verarbeitungsprofile und Mailbox
Im Folgenden werden die Zugriffsbeschränkungen auf Auftragsverarbeitungsprofile
und Mailboxen bei aktivierter Authentifizierung erläutert.
HINWEIS: Wird ein Konto gelöscht, werden auch die mit dem Konto verbundenen
Mailboxen und Verarbeitungsprofile gelöscht. In den Mailboxen gespeicherte
Dokumente werden ebenfalls gelöscht.
HINWEIS: Werden Authentifizierung und Kostenzählung mit einem Kontoserver im
Netzwerk verwendet, können die auf dem Gerät gespeicherten Benutzerdaten
vorübergehend gelöscht werden, um den Zugriff zu beschränken. In diesem Fall
werden auch die mit den betreffenden Kontos verbundenen Mailboxen und
Verarbeitungsprofile gelöscht. Wird die Authentifizierung über einen Kontoserver im
Netzwerk verwaltet, wird die Verwendung von Mailboxen und Verarbeitungsprofilen
im Geräteverwaltungsmodus empfohlen.
Arten von Verarbeitungsprofilen
Man unterscheidet vier Arten von Verarbeitungsprofilen.
HINWEIS: Mailbox-Verarbeitungsprofile können am Gerät erstellt werden.
Allgemein freigegebene Verarbeitungsprofile
Diese werden von einem allgemeinen Benutzer ohne Authentifizierung erstellt.
Ist die Authentifizierungsfunktion nicht aktiviert, sind diese Verarbeitungsprofile zur
gemeinsamen Verwendung freigegeben, und ihre Einstellungen können von jedem
Benutzer geändert werden.
Ist die Authentifizierung aktiviert, kann nur ein Systemadministrator mit diesen Profilen
arbeiten.
Mailbox-Verarbeitungsprofile
Diese Verarbeitungsprofile werden von allgemeinen Benutzern oder
Systemadministratoren mithilfe der Funktion [Mailbox] auf der Anzeige
[Einstellungsmenü] erstellt.
Inhaber ist die Mailbox, aus der das Verarbeitungsprofil erstellt wurde. Jeder Benutzer,
der Zugriff auf die Mailbox hat, kann das Profil verwenden und seine Einstellungen
ändern.
Mit solchen Verarbeitungsprofilen kann nur gearbeitet werden, wenn die
Authentifizierung nicht aktiviert ist. Ist die Authentifizierung aktiviert, kann nur der
Systemadministrator damit arbeiten.