Operation Manual

13 Authentifizierung und Kostenzählung
366 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
*1: Beim Speichern oder Abrufen von Dateien in oder aus einer Mailbox gilt die
Authentifizierung nicht für folgende Arbeitsgänge:
• Vertraulicher Faxempfang
• Vertraulicher Internet-Fax-Empfang
• Empfang von Dokumenten, die vom Scannertreiber oder Mailbox-Viewer2
Gebrauch machen
*2: Können nur verwendet werden, wenn der Arbeitsgang gemäß den Einstellungen
der Authentifizierungsfunktion des Geräteverwaltungsmodus zulässig ist.
*3: Mit einer Mailbox verknüpfte Verarbeitungsprofile können angezeigt und
automatisch oder manuell ausgeführt werden.
HINWEIS: Wenn Verarbeitungsprofile, die je nach den am Authentifizierungsstatus
vorgenommenen Änderungen nicht zur Bearbeitung verfügbar sind, mit einer Mailbox
verknüpft sind, können sie dennoch benutzt, jedoch nicht geändert oder kopiert
werden. Wird die Verknüpfung aufgehoben, wird das Verarbeitungsprofil nicht mehr
angezeigt und wird deaktiviert.
Verarbeitungsprofil mit Mailbox verknüpfen
Wie Verarbeitungsprofile mit Mailboxen verknüpft werden können, hängt davon ab, ob
die Authentifizierung aktiviert ist. Nachfolgend wird erklärt, welche
Verknüpfungsmöglichkeiten bei aktivierter und bei nicht aktivierter Authentifizierung
bestehen.
HINWEIS: Wenn Verarbeitungsprofile mit einer Mailbox verknüpft sind, können sie
benutzt, jedoch nicht geändert oder kopiert werden. Wird die Verknüpfung
aufgehoben, wird ein solches Verarbeitungsprofil deaktiviert und nicht mehr
angezeigt.
Bei nicht aktivierter Authentifizierung
Die folgende Tabelle zeigt die Verknüpfung zwischen den verschiedenen
Benutzergruppen und Mailboxen bei nicht aktivierter Authentifizierungsfunktion.
O: Verknüpfung möglich
X: Verknüpfung nicht möglich
Mailbox
Auftrags-
verarbeitung
Benutzer Systemadministrator
Allgemein
freigegeben
Vom Administrator
freigegeben
Persönlich
Allgemein
freigegeben
Vom Administrator
freigegeben
Persönlich
Mailbox O X X O O O
Allgemein
freigegeben
OXXOOO
Vom Administrator
freigegeben
OXXOOO
Persönlich X X X O O O