Xerox WorkCentre® 7328/7335/7345 Quick Scan Features Setup Guide 701P46840 v1.0 This guide includes instructions for: Scan to Email on page 1 Scan to Mailbox Setup (Optional) on page 4 Network Scanning Setup (Optional) on page 7 Scan to FTP/SMB (Optional) on page 9 Scan to Email Hard copies can be scanned at the device and sent to remote clients as email attachments in TIFF/JPEG, Multi-page TIFF, Single-page TIFF, JPEG, and PDF format.
Scan to Email Prerequisites for Scan to Email Setup Confirm that: 1. An existing operational network using TCP/IP is available. 2. The device must be setup with DNS and the Domain Name settings for the network. have been correctly setup for the multifunction device.
Scan to Email Scan to Email Troubleshooting For internal corporate mail servers, substitute the word "Corporate" for "ISP" in the following troubleshooting table. Symptom SMTP error at multifunction device Possible Cause Resolution/Validation Incorrect Mail Server or Host Name Validate that the correct ISP mail server name has been entered in the SMTP Host Name field.
Scan to Mailbox Setup (Optional) Scan to Mailbox Setup (Optional) This feature allows documents to be stored in a mailbox for future processing. Scan to Mailbox can be setup at the machine control panel or at a network computer through the CentreWare Internet Services webpage. Instructions for each method are shown. See also: System Administrator Guide: Contains detail concerning Network Scanning setup. Interactive User Guide: Contains information on using mailboxes.
Scan to Mailbox Setup (Optional) Procedure for Scan to Mailbox Setup through CentreWare Internet Services 1. From a workstation, open up a web browser (such as Internet Explorer), and then enter the device's IP address in the format http://xxx.xxx.xxx.xxx (the xxx's represent the device's IP address). If connected properly, you should see a CentreWare Internet Services web page for your device. 2. Click the Scan tab. 3. Select Mailbox in the directory tree. 4.
Scan to Mailbox Setup (Optional) Procedure for Scanning to Mailbox 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. From the device's main screen, press the Scan to Mailbox button. When the Scan to Mailbox screen displays, a list of Mailboxes will be shown. Use the supplied arrow to scroll through the icons to locate your Mailbox. Select your Mailbox by touching its selection line on the touch screen. When the Passcode screen displays, enter your passcode (series of numbers) using the Control Panel's numeric keypad.
Network Scanning Setup (Optional) Network Scanning Setup (Optional) Network scanning uses FTP or SMB protocols to transfer scanned documents on to a server or a client. Templates (scanned file properties) and repositories (destination folders) need to be set up to enable network scanning. See also: Interactive User Guide: Contains information on how to perform a network scan, as well as information on how to set up templates and repositories.
Network Scanning Setup (Optional) 9. Enter any Document Management Field information (optional). Note that if this box contains listings, you can make individual selections, then click Edit instead. This information is filed with your scanned document in the Job Log. The Job Log can then be accessed by third party software and the information retrieved and associated with the scanned file. a. Click Add. b. Refer to the displayed descriptions to set your parameters as desired. c. Click Apply when done. 10.
Scan to FTP/SMB (Optional) Scan to FTP/SMB (Optional) Files can be scanned on the multifunction device and routed to a server or a client using FTP or SMB protocols. Directory structures (repositories) need to be created on the server to hold the scanned documents. See also: System Administrator Guide: Contains more detail concerning Scan to FTP/SMB setup. Interactive User Guide: Contains information on how to scan to FTP/SMB.
Scan to FTP/SMB (Optional) Procedure for Setup of Scan to FTP/SMB To use Scan to PC (FTP/SMB) you need to enable the applicable Ports (SMB or FTP client) on the Device, and make sure that an IP address has been set on the machine. Note The configuration can also be performed using CentreWare Internet Services. For information on how to use CentreWare Internet Services, refer to the Internet Services section of this guide. 1. 2. 3. Display the System Administrator Menu screen. a.
Scan to FTP/SMB (Optional) 4. Set an IP Address. If an IP address is already set, this step is not necessary. Also, in an environment with DHCP or BOOTP, configure the way to obtain an IP address. If the address cannot be obtained automatically, or static configuration is preferred, configure an IP address, a subnet mask, and a gateway address as follows. a. b. c. From the Tools tab, touch Connectivity and Network Setup, then touch Protocol Settings.
Scan to FTP/SMB (Optional) Procedure for Scan to FTP/SMB After the appropriate Ports have been enabled, TCP/IP has been configured, and the receiving computers address added to the Address Book, the Scan to PC (FTP/SMB) feature can be used as follows. 1. Select Scan to PC from the All Services screen. 2. Touch Transfer Protocol, select a protocol, and touch Save. 3. Touch the blank lines on the screen and manually enter Server settings, or touch Address Book to locate the receiving computer.
Xerox WorkCentre® 7328/7335/7345 Guide de configuration des fonctions de numérisation 701P46840 v1.
Numérisation courrier électronique Conditions requises pour la configuration de la fonction de numérisation vers un courrier électronique Vérifier les points suivants : 1. Un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. 2. Le périphérique multifonction doit être configuré pour le serveur DNS et conformément aux paramètres de nom de domaine utilisés par le réseau.
Numérisation courrier électronique Procédure de configuration de la fonction Numérisation courrier électronique 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Appuyer sur la touche Accès, entrer l'ID de connexion 11111 et sélectionner Confirmer. Appuyer sur la touche État machine, puis sélectionner l'onglet Outils. Sélectionner Paramètres système, puis appuyer sur Configuration réseau et connectivité. Sélectionner Paramètres de port.
Numérisation courrier électronique Résolution des incidents de la fonction Numérisation courrier électronique Pour les serveurs de messagerie internes de l'entreprise, remplacer le mot « Entreprise » par « ISP » dans le tableau des incidents suivant. Symptôme Cause possible Résolution/Validation Nom d'hôte ou serveur de messagerie incorrect Vérifier la saisie du nom du serveur de messagerie ISP dans le champ Nom d'hôte SMTP.
Configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres (facultatif) Configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres (facultatif) Cette fonction permet le stockage des documents dans une boîte aux lettres pour un traitement ultérieur. La fonction Numérisation vers boîte aux lettres peut être configurée sur le panneau de commande de la machine ou sur un réseau informatique via la page Web des Services Internet CentreWare. Des instructions pour chaque méthode sont présentées.
Configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres (facultatif) 14. Appuyer sur la touche Modifier les paramètres. 15. À l'aide du clavier virtuel (affiché à l'écran), entrer un nom pour la boîte aux lettres. 16. Une fois le nom saisi, appuyer sur la touche Enregistrer. (Pour quitter l'écran sans enregistrer les modifications, appuyer sur la touche Annuler.) 17.
Configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres (facultatif) Procédure de numérisation vers une boîte aux lettres 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur l'écran principal du périphérique, appuyer sur la touche Numérisation vers boîte aux lettres. Lorsque l'écran Numérisation vers boîte aux lettres s'affiche, une liste de boîtes aux lettres apparaît. À l'aide de la flèche, faire défiler les icônes pour trouver une boîte aux lettres.
Configuration de la fonction Numérisation réseau (facultatif) Configuration de la fonction Numérisation réseau (facultatif) La numérisation réseau utilise les protocoles FTP ou SMB pour transférer des documents numérisés vers un serveur ou un client. La mise en œuvre de cette fonction présuppose la configuration des modèles (propriétés des fichiers numérisés) et des espaces d'archivage (dossiers de destination).
Configuration de la fonction Numérisation réseau (facultatif) 9. Entrer toute information relative au champ de gestion de documents (facultatif). Si cette zone contient des listes, effectuer des sélections individuelles puis cliquer sur Modifier. Ces informations sont archivées avec le document numérisé dans le journal des travaux. Un logiciel tiers peut ensuite accéder à ce dernier et les informations peuvent être récupérées et associées au fichier numérisé. a. Cliquer sur Ajouter. b.
Numérisation vers FTP/SMB (facultatif) Numérisation vers FTP/SMB (facultatif) Les fichiers peuvent être numérisés sur le périphérique multifonction et acheminés vers un serveur ou un client à l'aide des protocoles FTP ou SMB. Des structures de répertoires (espaces d'archivage) doivent être créées sur le serveur pour contenir les documents numérisés. Voir aussi : Guide de l'administrateur système : contient plus d'informations sur la configuration de la fonction de numérisation vers FTP/SMB.
Numérisation vers FTP/SMB (facultatif) Procédure de configuration de la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB) Pour utiliser la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB), les ports correspondants (client SMB ou FTP) doivent être activés sur le périphérique et une adresse IP doit être définie sur la machine. Remarque La configuration peut également être effectuée à l'aide des Services Internet CentreWare.
Numérisation vers FTP/SMB (facultatif) 4. Définir une adresse IP. Si une adresse IP est déjà définie, cette étape n'est pas nécessaire. De plus, dans un environnement avec DHCP ou BOOTP, il convient de configurer la façon d'obtenir une adresse IP. S'il n'est pas possible d'obtenir l'adresse automatiquement, ou en cas de préférence d'une configuration statique, configurer une adresse IP, un masque de sousréseau et une adresse de passerelle comme suit. a. b. c.
Numérisation vers FTP/SMB (facultatif) Procédure de numérisation vers FTP/SMB Une fois les ports appropriés activés, TCP/IP configuré et les adresses des ordinateurs de réception ajoutées au carnet d'adresses, la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB) peut être utilisée comme suit. 1. Sélectionner Numérisation bureau dans l'écran Tous les services. 2. Appuyer sur Protocole de transfert, sélectionner un protocole et appuyer sur Enregistrer. 3.
Numérisation vers FTP/SMB (facultatif) Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Xerox WorkCentre® 7328/7335/7345 Guida rapida all'impostazione delle funzioni di scansione 701P46840 v1.
Scansione su e-mail Prerequisiti per l'impostazione di Scansione su e-mail Accertarsi che: 1. Sia disponibile una rete funzionante con il protocollo TCP/IP. 2. Il dispositivo sia configurato con DNS e che le impostazioni di Nome dominio per la rete siano state impostate correttamente per il dispositivo multifunzione.
Scansione su e-mail Procedura per l'impostazione di Scansione su e-mail 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Premere Accesso e digitare l'ID di accesso 11111, quindi premere Conferma. Premere Stato macchina e selezionare la scheda Strumenti Selezionare Impostazioni di sistema e Configurazione di rete e connettività. Selezionare Impostazioni porta. Nella schermata Impostazioni porta, selezionare Invio e-mail e quindi Cambia impostazioni.
Scansione su e-mail Risoluzione dei problemi di Scansione su e-mail Per i server di posta aziendali interni, sostituire la parola "Provider Internet" con "Aziendale" nella seguente tabella per la risoluzione dei problemi. Problema Errore SMTP sul dispositivo multifunzione Causa possibile Soluzione/Verifica Server di posta o nome host non corretto Verificare che nel campo Nome host SNMP sia stato immesso il nome del server di posta del provider Internet corretto.
Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale) Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale) Questa funzione consente di archiviare i documenti in una mailbox per una loro successiva elaborazione. È possibile impostare Scansione su mailbox dal pannello comandi della macchina o da un computer in rete tramite la pagina web di Servizi Internet CentreWare. Vengono mostrate le istruzioni per entrambi i metodi.
Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale) 12. Quando viene visualizzata la schermata Impostazioni mailbox, appariranno cinque opzioni di impostazione su delle righe orizzontali numerate. Le selezioni disponibili sono: Nome mailbox, Codice di controllo, Cancella documenti dopo il recupero, Cancella documenti con scadenza e Collega foglio di flusso lavoro a mbox. 13. Per assegnare un nome alla mailbox, premere la riga di selezione Nome mailbox. 14. Premere il pulsante Cambia impostazioni. 15.
Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale) Procedura per la scansione su mailbox 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Dalla schermata principale del dispositivo, premere il pulsante Scansione su mailbox. Quando viene visualizzata la schermata Scansione su mailbox compare un elenco di mailbox. Utilizzare la freccia per navigare tra le icone e individuare la propria mailbox. Selezionare la propria mailbox toccando la relativa riga di selezione sullo schermo sensibile.
Impostazione di Scansione in rete (opzionale) Impostazione di Scansione in rete (opzionale) Scansione in rete utilizza protocolli FTP o SMB per trasferire i documenti scansiti su un server o un client. Per abilitare Scansione in rete è necessario impostare modelli (proprietà dei file scansiti) e archivi (cartelle di destinazione). Vedere anche: Guida interattiva per l'utente: contiene informazioni su come eseguire una scansione in rete, nonché informazioni su come impostare modelli e archivi.
Impostazione di Scansione in rete (opzionale) 9. Immettere eventuali informazioni sui Campi gestione documenti (opzionale). Si noti che se questo riquadro contiene degli elenchi, è possibile anche eseguire singole selezioni e fare clic su Modifica. Tali informazioni vengono archiviate insieme al documento scansito nel Registro lavori. È poi possibile accedere al Registro lavori tramite un software esterno, richiamare le informazioni e associarle al file scansito. a. Fare clic su Aggiungi. b.
Impostazione di Scansione in rete (opzionale) Procedura per la scansione in rete 1. 2. 3. 4. 5. Sul dispositivo, selezionare Tutti i servizi e poi Scansione in rete. Selezionare un modello dall'elenco. È possibile modificare qualsiasi altro valore dal pannello comandi senza incidere sulla configurazione del modello; le modifiche apportate incidono solo sul lavoro attuale. Caricare un documento di prova nell'alimentatore automatico. Premere il pulsante verde Avvio.
Scansione su FTP/SMB (opzionale) Scansione su FTP/SMB (opzionale) I file possono essere scansiti sul dispositivo multifunzione e instradati a un server o un client utilizzando il protocollo FTP o SMB. Per poter conservare i documenti scansiti è necessario creare delle strutture di directory (archivi) sul server. Vedere anche: System Administrator Guide: contiene ulteriori informazioni sull'impostazione di Scansione su FTP/SMB.
Scansione su FTP/SMB (opzionale) Procedura per l'impostazione della scansione su FTP/SMB Per poter utilizzare Scansione su PC (FTP/SMB), è necessario abilitare le relative porte (client SMB o FTP) sul dispositivo e verificare che sulla macchina sia stato impostato un indirizzo IP. Nota È possibile eseguire la configurazione anche tramite Servizi Internet CentreWare. Per informazioni sulle modalità di utilizzo di Servizi Internet CentreWare, fare riferimento alla sezione Servizi Internet di questa guida.
Scansione su FTP/SMB (opzionale) 4. Impostazione di un Indirizzo IP. Se è già stato impostato un indirizzo IP, questo passaggio non è necessario. Inoltre, in un ambiente con DHCP o BOOTP, configurare il modo per ottenere un indirizzo IP. Se non è possibile ottenere l'indirizzo automaticamente, o se si preferisce la configurazione statica, configurare un indirizzo IP, una subnet mask e un indirizzo Gateway nel modo seguente. a. b. c.
Scansione su FTP/SMB (opzionale) Procedura per la scansione su FTP/SMB Una volta abilitate le porte appropriate, configurato TCP/IP e aggiunto l'indirizzo dei computer di ricezione alla rubrica, procedere nel modo seguente per utilizzare la funzione Scansione su PC (FTP/SMB). 1. Selezionare Scansione su PC dalla schermata Tutti i servizi. 2. Selezionare Protocollo di trasferimento, selezionare un protocollo e quindi selezionare Salva. 3.
Xerox WorkCentre® 7328/7335/7345 Kurzübersicht zur Einrichtung der Scanfunktion 701P46840 Version 1.0 Diese Kurzübersicht enthält Informationen zur Einrichtung folgender Funktionen: Scanausgabe: E-Mail , S. 1 Scanausgabe: Mailbox (optional) , S. 5 Scanausgabe: Netzwerk (optional) , S. 8 Scanausgabe: FTP/SMB (optional) , S.
Scanausgabe: E-Mail Voraussetzungen Folgendes überprüfen: 1. Ein funktionsfähiges TCP/IP-Netzwerk ist verfügbar. 2. Das Gerät wurde mit den DNS-Einstellungen und dem Domänennamen ordnungsgemäß im Netzwerk eingerichtet. Daten für die Einrichtung von "Scanausgabe: E-Mail" Installationsanforderung Kommentare Hostname oder IP-Adresse des SMTP-Mailservers Erforderlich Bei Verwendung eines externen Mailservers gibt der Internetdienstanbieter Auskunft über den Namen oder die IP-Adresse des Mailservers.
Scanausgabe: E-Mail Funktion einrichten 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Anmelden/Abmelden drücken, dann die Anmeldekennung 11111 eingeben und Bestätigen antippen. Taste Gerätestatus drücken und dann das Register Extras antippen. Systemeinstellung auswählen und dann Anschlüsse und Netzwerk antippen. Anschlüsse auswählen. In der Anzeige Anschlüsse die Option E-Mail senden und dann Einstellung ändern auswählen.
Scanausgabe: E-Mail Störungsbeseitigung Für firmeninterne Mailserver entfällt in der nachfolgenden Tabelle die Bezeichnung "ISP" (Internetdienstanbieter). Die Erläuterung bezieht sich sinngemäß auf den unternehmenseigenen Server. Symptom Mögliche Ursache Lösung/Prüfen Falscher Mailserver- oder Hostname Prüfen, ob in das Feld für den SMTP-Hostnamen der richtige ISP-Mailservername eingetragen worden ist.
Scanausgabe: Mailbox (optional) Scanausgabe: Mailbox (optional) Mit dieser Funktion können Dokumente für die spätere Bearbeitung in einer Mailbox abgelegt werden. Scanausgabe: Mailbox kann direkt am Steuerpult des Geräts oder an einem vernetzten Computer über die Webseite der CentreWare Internet-Services eingerichtet werden. Beide Möglichkeiten sind nachfolgend erläutert. Siehe auch: Systemhandbuch: Enthält Details zur Einrichtung der Scanausgabe.
Scanausgabe: Mailbox (optional) Funktion über die CentreWare Internet-Services einrichten 1. An der Workstation einen Browser (z. B. Internet Explorer) starten, und die IP-Adresse des Geräts im Format http://xxx.xxx.xxx.xxx eingeben. Wenn das Gerät richtig angeschlossen ist, wird die Webseite von CentreWare Internet-Services für das Gerät angezeigt. 2. Das Register Scannen antippen. 3. In der Baumstruktur Mailbox auswählen. 4.
Scanausgabe: Mailbox (optional) Funktion verwenden 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Am Gerät in der Hauptanzeige Scanausgabe: Mailbox antippen. Daraufhin wird die Anzeige Scanausgabe: Mailbox mit einer Liste der Mailboxen aufgerufen. Mit dem Pfeil die Symbole bis zu der gewünschten Mailbox durchblättern. Diese Mailbox durch Antippen auswählen. Wenn die Anzeige Zugangscode erscheint, über das Ziffernfeld des Steuerpults den Zugriffscode (Ziffernfolge) eingeben. Auf dem Touchscreen Bestätigen antippen.
Scanausgabe: Netzwerk (optional) Scanausgabe: Netzwerk (optional) Gescannte Vorlagen werden mit dem FTP- oder SMB-Protokoll an einen Server oder Client übertragen. Für diese Scanausgabe müssen Profile (Eigenschaften der Scandatei) und Ablagebereiche (Zielordner) eingerichtet werden. Siehe auch: Interaktives Benutzerhandbuch: Enthält Informationen zur Durchführung eines Scanvorgangs sowie zur Einrichtung von Profilen und Ablagebereichen.
Scanausgabe: Netzwerk (optional) 9. Gegebenenfalls Informationen für das Dokumentenverwaltungsfeld eingeben (optional). Wenn dieses Feld Listen enthält, können einzelne Einträge ausgewählt und dann nach Klicken auf Bearbeiten geändert werden. Diese Informationen werden mit dem gescannten Dokument im Auftragsprotokoll abgelegt. Mit der Software eines Fremdherstellers kann dieses Auftragsprotokoll dann aufgerufen und die zu der gescannten Datei gehörigen Informationen können eingesehen werden. a.
Scanausgabe: Netzwerk (optional) Funktion verwenden 1. 2. 3. 4. 5. Am Gerät Alle Betriebsarten und Scanausgabe: Netzwerk auswählen. Eines der angezeigten Profile auswählen. Alle Werte am Steuerpult können geändert werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die Profilkonfiguration hat. Die Änderungen betreffen ausschließlich den aktuellen Auftrag. Testvorlagen in den Vorlageneinzug einlegen. Taste Start drücken.
Scanausgabe: FTP/SMB (optional) Scanausgabe: FTP/SMB (optional) Dateien können am Multifunktionsgerät gescannt und per FTP- oder dem SMB-Protokoll an einen Server oder Client weitergeleitet werden. Auf dem Server müssen für die Ablage der gescannten Dokumente Verzeichnisstrukturen (Ablagebereiche) angelegt werden. Siehe auch: Systemhandbuch: Enthält genauere Details zur Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: FTP/SMB".
Scanausgabe: FTP/SMB (optional) Funktion einrichten Für die Scanausgabe an einen FTP-/SMB-Server müssen am Gerät die entsprechenden Anschlüsse (SMB- oder FTP-Client) aktiviert werden und eine IP-Adresse muss eingerichtet werden. Hinweis Die Funktion kann auch über die CentreWare Internet-Services konfiguriert werden. Für weitere Informationen zum Umgang mit den CentreWare InternetServices siehe das Kapitel zu den Internet-Services in diesem Handbuch. 1. 2. 3. Die Anzeige Verwaltung aufrufen. a.
Scanausgabe: FTP/SMB (optional) 4. Eine IP-Adresse einrichten. Dieser Schritt kann entfallen, wenn bereits eine IP-Adresse eingerichtet worden ist. In Umgebungen, die mit dem DHCP- oder BOOTP-Protokoll arbeiten, ist außerdem die Ermittlung von IP-Adressen zu konfigurieren. Wenn Adressen nicht automatisch ermittelt werden können oder eine statische Konfiguration bevorzugt wird, wie folgt eine IP-Adresse, eine Subnetzmaske und eine Gateway-Adresse konfigurieren. a. b. c.
Scanausgabe: FTP/SMB (optional) Wurde die Remote-Authentifizierung aktiviert, wird bei Auswahl der Funktion "Scanausgabe: FTP/SMB" eine separate Anmeldeaufforderung angezeigt. Dokumente werden erst gescannt, wenn der Benutzerzugriff vom Authentifizierungsserver authentifiziert wurde. Funktion verwenden Wenn die benötigten Anschlusse aktiviert sind, TCP/IP konfiguriert wurde und die Adresse des Empfangscomputers im Adressbuch eingetragen ist, können Vorlagen wie folgt gescannt und weitergeleitet werden: 1.
Xerox WorkCentre® 7328/7335/7345 Guía de configuración rápida de las funciones de escaneado 701P46840 v1.
Escanear a e-mail Requisitos previos para la configuración de Escanear a e-mail Verifique que: 1. Existe una red operativa que utiliza el protocolo TCP/IP. 2. El dispositivo está provisto de DNS y éstas están correctamente configuradas.
Escanear a e-mail Procedimiento de configuración de Escanear a e-mail 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Pulse Conectar/desconectar, luego escriba la ID de conexión 11111 y pulse Confirmar. Pulse Estado de la máquina y luego la ficha Herramientas. Seleccione Opciones del sistema y luego Configuración de la conectividad y la red. Seleccione Opciones del puerto. En la pantalla Opciones de puerto, seleccione Enviar e-mail y después Cambiar opciones.
Escanear a e-mail Solución de problemas de Escanear a e-mail En los servidores de correo internos de la empresa, substituya la palabra "ISP" por "corporativo" en la siguiente tabla de solución de problemas. Síntoma Error SMTP en el dispositivo multifunción Posible causa Solución/comprobación Servidor de correo o nombre de host incorrecto. Comprobar si se ha introducido el nombre del servidor de correo ISP correctamente en el campo Nombre de host SMTP.
Configuración de Escanear a buzón (opcional) Configuración de Escanear a buzón (opcional) Esta función permite guardar documentos en un buzón para su posterior procesamiento. Se puede configurar en el panel de control de la máquina o en un PC de la red a través de la página web de Servicios de Internet de CentreWare. Se muestran las instrucciones para cada método. Consulte también: Guía de administración del sistema: contiene información sobre la configuración del escaneado de red.
Configuración de Escanear a buzón (opcional) 12. Cuando se abra la pantalla Opciones del buzón, se mostrarán cinco opciones en cinco líneas horizontales numeradas. Las opciones disponibles son: Nombre del buzón, Comprobar clave, Eliminar doc. después de recuperados, Eliminar documentos caducados y Vincular hoja de flujo trabajo con buzón. 13. Para asignarle un nombre al buzón, pulse en la línea de selección Nombre del buzón. 14. Luego seleccione Cambiar opciones. 15.
Configuración de Escanear a buzón (opcional) Procedimiento de configuración de Escanear a buzón mediante los Servicios de Internet de CentreWare 1. En una estación de trabajo, abra un explorador de web (como Internet Explorer) e introduzca la dirección IP del dispositivo con el formato http://xxx.xxx.xxx.xxx (las xxx representan la dirección IP del dispositivo). Si está correctamente conectado, debería aparecer la página web de Servicios de Internet de CentreWare para su dispositivo. 2.
Configuración de Escanear a buzón (opcional) Procedimiento de configuración de Escanear a buzón 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Desde la pantalla principal del dispositivo, pulse el botón Escanear a buzón. Se abrirá la pantalla Escanear a buzón, con una lista de buzones. Desplácese con la flecha por los iconos hasta encontrar su buzón. Selecciónelo tocando la línea de selección correspondiente en la pantalla táctil.
Configuración del escaneado de red (opcional) Configuración del escaneado de red (opcional) El escaneado de red utiliza protocolos FTP o SMB para transferir documentos escaneados a un servidor o cliente. Para poder activar esta función, es necesario configurar una serie de plantillas (propiedades del archivo escaneado) y de depósitos (carpetas de destino). Consulte también: Guía del usuario interactiva: contiene información sobre cómo realizar escaneados de red y cómo configurar plantillas y depósitos.
Configuración del escaneado de red (opcional) 9. Introduzca cualquier información sobre el Campo de administración de documentos (opcional). Si en este cuadro ya hay algún listado, puede hacer selecciones de forma individual y luego hacer clic en Editar. Esta información se guarda junto con el documento escaneado en el Historial de trabajos. A dicho historial se puede acceder desde un software de otros fabricantes para extraer la información y asociarla con el archivo escaneado. a. Haga clic en Agregar. b.
Configuración del escaneado de red (opcional) Procedimiento de Escaneado de red 1. 2. 3. 4. 5. Seleccione en el dispositivo Todos los servicios seguido de Escaneado de red. Seleccione una plantilla de la lista. También se puede cambiar cualquier otro valor a través del panel de control sin que afecte a la configuración de la plantilla; solo se verá afectado el trabajo actual. Coloque un documento de prueba en el alimentador de documentos. Pulse el botón verde Comenzar.
Escaneado a FTP/SMB (opcional) Escaneado a FTP/SMB (opcional) El dispositivo permite escanear y enviar los archivos a un servidor o cliente con los protocolos FTP o SMB. Para ello, es necesario crear unos directorios (depósitos) en el servidor para guardar los documentos escaneados. Consulte también: Guía de administración del sistema: contiene información sobre la configuración del escaneado a FTP/SMB. Guía del usuario interactiva: contiene información sobre cómo escanear a FTP/SMB.
Escaneado a FTP/SMB (opcional) Procedimiento de configuración de escaneado a FTP/SMB Para utilizar la función Escanear a PC (FTP/SMB), es necesario activar los puertos correspondientes (cliente FTP o SMB) en el dispositivo y comprobar que se ha especificado una IP. Nota La configuración también se puede realizar a través de los Servicios de Internet CentreWare. Si desea obtener más información sobre el uso de dichos servicios, consulte la sección "Servicios de Internet" de esta guía. 1. 2. 3.
Escaneado a FTP/SMB (opcional) 4. Establezca una Dirección IP. Si el dispositivo ya tiene una dirección IP establecida, este paso se lo puede saltar. Por otra parte, si está en un entorno con DHCP o BOOTP, configure la manera de obtener una dirección IP. Si la dirección no se puede obtener de forma automática, o se prefiere una configuración estática, configure una IP, una máscara de subred y una dirección de puerta de enlace como sigue: a. b. c.
Escaneado a FTP/SMB (opcional) Procedimiento de escaneado a FTP/SMB Tras activar los puertos correspondientes, configurar la TCP/IP y agregar las direcciones de los PC destinatarios a la libreta de direcciones, se puede utilizar la función Escanear a PC (FTP/SMB) del siguiente modo: 1. Seleccione Escanear a PC en la pantalla Todos los servicios. 2. Pulse Protocolo de transferencia, seleccione un protocolo y pulse Guardar. 3.
Escaneado a FTP/SMB (opcional) Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Xerox WorkCentre® 7328/7335/7345 Guia de Configuração das Funções de Digitalização Rápida 701P46840 v1.
Digitalizar para E-mail Pré-requisitos para a Configuração de Digitalizar para E-mail Confirme se: 1. Uma rede operacional existente que utilize TCP/IP está disponível. 2. O dispositivo está configurado com DNS e as configurações de Nome de Domínio para a rede foram definidas corretamente para o dispositivo multifuncional.
Digitalizar para E-mail Procedimento de Configuração de Digitalizar para E-mail 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Pressione Acessar e, então, digite a ID de Login 11111 e pressione Confirmar. Pressione Status da Máquina, em seguida toque na guia Recursos. Selecione Configurações do Sistema e toque em Configuração da Rede e Conectividade. Selecione Configurações da Porta. Na tela Configurações da Porta selecione Enviar E-mail e em seguida Alterar Configurações.
Digitalizar para E-mail Pesquisa de Defeitos de Digitalizar para E-mail Para servidores de e-mail corporativos internos, substitua a palavra "Corporativo" por "PSI" na seguinte tabela de Pesquisa de Defeitos. Sintoma Erro de SMTP no dispositivo multifuncional Possível causa Resolução/Validação Nome de Host ou Servidor de E-mail incorreto Validar se o nome do servidor de e-mail PSI correto foi digitado no campo Nome do Host SMTP.
Configuração de Digitalizar para Caixa Postal (Opcional) Configuração de Digitalizar para Caixa Postal (Opcional) Este recurso permite que documentos sejam armazenados em uma caixa postal para processamento futuro. Digitalizar para Caixa Postal pode ser configurado no painel de controle da máquina ou em um computador de rede através da página da Web dos Serviços de Internet do CentreWare. As instruções para cada método são exibidas.
Configuração de Digitalizar para Caixa Postal (Opcional) 17. Na tela de configurações da Caixa Postal pressione qualquer outra linha de seleção de interesse e use o botão Alterar Configurações para acessar e fazer alterações de configuração. Depois, toque em Salvar. 18. Para sair da tela de configurações da Caixa Postal pressione o botão Fechar. 19. Para sair da tela que lista todas as caixas postais, atribuídas e não atribuídas, toque em Fechar.
Configuração de Digitalizar para Caixa Postal (Opcional) Procedimento de Digitalização para Caixa Postal 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Na tela principal do dispositivo, pressione o botão Digitalizar para Caixa Postal. Quando a tela Digitalizar para Caixa Postal for exibida, uma lista de caixas postais aparecerá. Use a seta fornecida para percorrer os ícones para localizar sua caixa postal. Selecione sua caixa postal tocando na respectiva linha de seleção na tela de seleção por toque.
Configuração de Digitalização em Rede (Opcional) Configuração de Digitalização em Rede (Opcional) A digitalização em rede usa os protocolos FTP ou SMB para transferir os documentos digitalizados para um servidor ou um cliente. Os modelos (propriedades de arquivos digitalizados) e repositórios (pastas de destino) precisam ser configurados para ativar a digitalização em rede.
Configuração de Digitalização em Rede (Opcional) 9. Digite qualquer informação do Campo Gerenciamento de Documentos(opcional). Note que se esta caixa contiver listagens, você pode, em vez disso, fazer seleções individuais e clicar em Editar. Esta informação será arquivada com seu documento digitalizado no Registro de Trabalhos. O Registro de Trabalhos pode então ser acessado por um software de terceiros e a informação recuperada e associada com o arquivo digitalizado. a. Clique em Adicionar. b.
Configuração de Digitalização em Rede (Opcional) Procedimento de Digitalização em Rede 1. 2. 3. 4. 5. No dispositivo, selecione Todos os serviços e Digitalização em Rede. Selecione um modelo da lista. Você também pode alterar outros valores no painel de controle sem impactar a configuração do modelo; somente o trabalho atual será afetado. Coloque um documento de amostra no alimentador de originais. Pressione o botão verde Iniciar.
Digitalizar para FTP/SMB (Opcional) Digitalizar para FTP/SMB (Opcional) Os arquivos podem ser digitalizados no dispositivo multifuncional ou direcionados para um servidor ou um cliente usando protocolos FTP ou SMB. Estruturas de Diretórios (repositórios) devem ser criadas no servidor para armazenar os documentos digitalizados. Consulte também: Guia do Administrador do Sistema: Contém mais detalhes sobre a configuração de Digitalizar para FTP/SMB.
Digitalizar para FTP/SMB (Opcional) Procedimento de Configuração de Digitalizar para FTP/SMB Para usar Digitalizar para PC (FTP/SMB) você precisa ativar as portas adequadas (SMB ou cliente FTP) no dispositivo, e assegurar-se de que um endereço IP foi configurado na máquina. Nota A configuração pode também ser realizada usando os Serviços de Internet do CentreWare. Para obter informações sobre como usar os Serviços de Internet do CentreWare, consulte a seção Serviços de Internet deste guia. 1. 2. 3.
Digitalizar para FTP/SMB (Opcional) 4. Defina um Endereço IP. Se um endereço IP já estiver definido, esta etapa não é necessária. Além disto, em um ambiente com DHCP ou BOOTP, configure de modo a obter um endereço IP. Se o endereço não puder ser obtido automaticamente, ou se uma configuração estática for preferida, configure um endereço IP, uma máscara de sub-rede e um endereço do Gateway, como indicado a seguir. a. b. c.
Digitalizar para FTP/SMB (Opcional) Procedimento de Digitalizar para FTP/SMB Depois que as portas adequadas forem ativadas, o TCP/IP for configurado e os endereços dos computadores de recebimento forem adicionados ao Catálogo de Endereços, o recurso Digitalizar para PC (FTP/SMB) pode ser usado como a seguir. 1. Selecione Digitalizar para PC na tela Todos os Serviços. 2. Toque em Protocolo de Transferência, selecione um protocolo e toque em Salvar. 3.
