Operation Manual

Scannen
WorkCentre 7425/7428/7435
Gebruikershandleiding
138
Mailbox- en e-mailprofielen voor Xerox-scanprogramma beheren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• E-mailprofielen maken of bewerken op pagina 138
• E-mailprofielen verwijderen op pagina 139
• Mailboxprofielen maken of bewerken op pagina 139
• Mailboxprofielen verwijderen op pagina 140
Met het Xerox-scanprogramma kunt u profielen maken, die telkens opnieuw gebruikt kunnen worden
voor het verzenden van gescande beelden als e-mailbijlagen of wanneer gescande beelden naar
specifieke mailboxen worden gekopieerd. Met een profiel hoeft niet steeds opnieuw dezelfde
informatie over e-mail- of mailboxbestemming te worden ingevoerd.
E-mailprofielen maken of bewerken
Een e-mailprofiel maken of wijzigen:
1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer:
• Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de
taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk
wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of
Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt), Xerox Office Printing,
Scannen en Xerox-scanprogramma.
• Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock, of navigeer naar
Programma's/Xerox/Xerox-scanprogramma en dubbelklik op Xerox-scanprogramma.app.
2. Selecteer het tabblad Scannen naar e-mail.
3. Selecteer een van de volgende opties:
• Nieuw profiel maken: Voer een naam voor het nieuwe profiel in het veld E-mailprofielen in.
• Bestaand profiel wijzigen: Selecteer een profiel in de weergegeven vervolgkeuzelijst
E-mailprofielen.
4. Een unieke naam invoeren voor een of meer gescande beelden in de miniatuurweergave:
a. Selecteer de beelden en voer een bestandsnaam in het veld Basisbijlagenaam in.
b. Voer de gewenste informatie in de velden Aan, CC, Onderwerp en Bericht in.
5. Klik op de toets Opslaan om de instellingen voor het nieuwe of gewijzigde profiel op te slaan.
Opmerking: Als u een nieuwe bestandsnaam in het veld Basisbijlagenaam invoert en het profiel
opslaat, bestaat de bestandsnaam uit de nieuwe naam die u hebt ingevoerd, samen met de unieke
datum en het tijdstip waarop ieder beeld is gescand.
Zie Unieke beeldbestandsnamen maken op pagina 137 voor meer informatie.