Operation Manual

Scannen naar pc
WorkCentre 7425/7428/7435
Gebruikershandleiding
141
Een e-mailprofiel gebruiken voor gescande beelden als bijlage
Gescande beelden als bijlagen bij een e-mail verzenden met gebruik van een e-mailprofiel:
1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer:
• Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de
taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk
wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of
Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt), Xerox Office Printing,
Scannen en Xerox-scanprogramma.
• Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock, of navigeer naar
Programma's/Xerox/Xerox-scanprogramma en dubbelklik op Xerox-scanprogramma.app.
2. Selecteer Scannen naar e-mail.
3. Selecteer een of meer beelden die u in een e-mail wilt verzenden.
4. Selecteer het profiel dat u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst E-mailprofielen.
In de velden Basisnaam bijlage, Aan, CC, Onderwerp en Bericht wordt informatie weergegeven
die van toepassing is op het opgeslagen profiel.
5. Desgewenst kan een andere naam worden ingevoerd in het veld Basisbijlagenaam en kunnen
nieuwe e-mailinstellingen worden geselecteerd. Het Xerox-scanprogramma voegt de datum en tijd
van de scan van ieder beeld toe aan het einde van de bestandsnaam.
Opmerking: Voorbeeld: als u een beeld scant om 10:15:07 op 27 april 2008, PDF als de
bestandsnaamextensie selecteert en als nieuwe bestandsnaam rapport invoert in het veld
Basisbijlagenaam, is de uiteindelijke bestandsnaam: rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf.
6. Klik op de toets Kopiëren naar e-mail om uw e-mailtoepassing te openen. De geselecteerde
beelden worden als bijlage aan het e-mailbericht toegevoegd.
7. Breng desgewenst verdere wijzigingen aan het e-mailbericht aan en verzend het e-mailbericht.
8. Zie Mailbox- en e-mailprofielen voor Xerox-scanprogramma beheren op pagina 138 voor
meer informatie.
Nieuwe e-mailinstellingen selecteren om gescande beelden als bijlagen
te verzenden
Gescande beelden als bijlagen bij een e-mail verzenden zonder gebruik van een profiel:
1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer:
• Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de
taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk
wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of
Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt), Xerox Office Printing,
Scannen en Xerox-scanprogramma.
• Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock, of navigeer naar
Programma's/Xerox/Xerox-scanprogramma en dubbelklik op Xerox-scanprogramma.app.
2. Selecteer het tabblad Scannen naar e-mail.
3. Selecteer een of meer beelden die u in een e-mail wilt verzenden.