Operation Manual

Scannen
WorkCentre 7425/7428/7435
Gebruikershandleiding
142
4. Voer een naam in het veld Basisbijlagenaam in. Het Xerox-scanprogramma voegt de datum en
het tijdstip van de scan van ieder beeld toe aan het einde van de bestandsnaam.
Opmerking: Voorbeeld: als u een beeld scant om 10:15:07 op 27 april 2008, PDF als de
bestandsnaamextensie selecteert en als nieuwe bestandsnaam rapport invoert in het veld
Basisbijlagenaam, is de uiteindelijke bestandsnaam: rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf.
5. Voer de gewenste informatie in de velden Aan, CC, Onderwerp en Bericht in.
6. Klik op de toets Kopiëren naar e-mail om uw e-mailtoepassing te openen. De geselecteerde
beelden worden als bijlage aan het e-mailbericht toegevoegd.
7. Breng desgewenst verdere wijzigingen aan het e-mailbericht aan en verzend het e-mailbericht.
Tabblad Kopiëren naar mailbox
Wanneer u gescande beelden naar een mailbox kopieert, kunt u een mailboxprofiel gebruiken dat is
opgeslagen met specifieke instellingen.
Een mailboxprofiel gebruiken bij het kopiëren van gescande beelden naar
een mailbox
U kunt een mailboxprofiel maken waarin u mailboxbestemmingen opslaat die u vaak gebruikt.
Gescande beelden naar een mailbox kopiëren met gebruik van een mailboxprofiel:
1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer:
• Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de
taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk
wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of
Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt), Xerox Office Printing,
Scannen en Xerox-scanprogramma.
• Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock, of navigeer naar
Programma's/Xerox/Xerox-scanprogramma en dubbelklik op Xerox-scanprogramma.app.
2. Selecteer het tabblad Kopiëren naar mailbox.
3. Selecteer een of meer beelden die u wilt kopiëren.
4. Selecteer het profiel dat u wilt gebruiken in de weergegeven vervolgkeuzelijst Mailboxprofielen.
5. Desgewenst voert u een andere naam in het veld Basisbestandsnaam in en selecteert u een
nieuwe mailboxlocatie. Het Xerox-scanprogramma voegt de datum en het tijdstip van de scan van
ieder beeld toe aan het einde van de bestandsnaam.
Opmerking: Voorbeeld: als u een beeld scant om 10:15:07 op 27 april 2008, PDF als de
bestandsextensie selecteert en als nieuwe bestandsnaam rapport invoert in het veld
Basisbestandsnaam, is de uiteindelijke bestandsnaam: rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf.
6. Klik op de toets Kopiëren naar mailbox om de geselecteerde beelden naar de mailbox te kopiëren.
7. Zie Mailbox- en e-mailprofielen voor Xerox-scanprogramma beheren op pagina 138 voor
meer informatie.