Operation Manual

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 147
6 Mailbox controleren
In dit hoofdstuk worden de methoden voor het controleren, afdrukken en verwijderen
van documenten in een mailbox beschreven. U kunt de volgende documenttypes
(gemarkeerd met bijpassende pictogrammen in de documentenlijst) in een mailbox
opslaan.
• Binnenkomende vertrouwelijke faxdocumenten ( ) - Zie Pollen in het hoofdstuk
Fax/internetfax op pagina 114.
• Binnenkomende vertrouwelijke faxdocumenten ( ) - Zie Pollen in het hoofdstuk
Fax/internetfax op pagina 114.
• Faxdocumenten voor vertrouwelijk pollen ( ) - Zie Opslaan om te pollen in het
hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 114.
• Gescande documenten ( ) - Zie Opslaan in: Scan naar mailbox in het hoofdstuk
Scannen/e-mailen op pagina 128.
U kunt een mailbox ook aan een opdrachtflowchart koppelen, om de opgeslagen
documenten handmatig en automatisch te verwerken. Voor meer informatie, zie
Documentenlijst op pagina 148.
Mailbox controleren
U kunt documenten in de privé mailboxen op het scherm [Mailbox controleren]
controleren, afdrukken of verwijderen. Het kan echter zijn dat u bij sommige mailboxen
een toegangscode moet invoeren, afhankelijk van de bewerking die u wilt uitvoeren.
Privé mailboxen die door andere gebruikers zijn gemaakt, zijn inactief en u heeft hier
geen toegang toe. Voor informatie over het maken van een mailbox, zie Mailbox in het
hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 264.
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
OPMERKING: Indien de
verificatietoepassing is
ingeschakeld, kan het zijn dat u een
gebruikers-ID en een toegangscode
(indien deze is ingesteld) moet
invoeren. Indien u hulp nodig heeft,
neemt u contact op met de getrainde
operateur.
2. Selecteer [Mailbox controleren] op het aanraakscherm.