Operation Manual

11 Instellingsprocedures
262 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Documenten opgehaald door client
Met deze toepassing kunt u aangeven of documenten in mailboxen moeten worden
weggegooid nadat ze zijn opgehaald. Geef aan of deze documenten altijd moeten
worden weggegooid of worden weggegooid volgens de instellingen van de mailboxen
zelf.
Internetfax naar internetfax
Met deze toepassing kunt u aangegeven of documenten die via de internetfax-dienst
zijn ontvangen, door de internetfax-dienst opnieuw worden verzonden.
Internetfax naar e-mail
Met deze toepassing kunt u aangegeven of documenten die via de internetfax-dienst
zijn ontvangen, als e-mail moeten worden doorgestuurd.
Instellingen opgeslagen documenten
Selecteer of documenten die zijn opgeslagen in een mailbox automatisch moeten
worden verwijderd. U kunt aangeven hoe lang de documenten worden bewaard en op
welk tijdstip deze worden verwijderd.
U kunt ook voor afzonderlijke documenten aangeven of ze wel of niet moeten worden
verwijderd.
1. Selecteer [Instellingen opgeslagen documenten].
2. Selecteer het item dat u wilt instellen of wijzigen, en selecteer [Instellingen
wijzigen].
3. Stel de instellingswaarde in.
4. Selecteer [Opslaan].
Documentvervaldatum
Met deze toepassing kunt u documenten uit mailboxen weggooien wanneer de
aangegeven periode is verlopen. Geef met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen aan
hoe lang documenten moeten worden bewaard (maximaal 14 dagen) en op welk
tijdstip ze moeten worden verwijderd.
Documenten met afdrukverificatie verwijderen
Selecteer of documenten met afdrukverificatie moeten worden verwijderd nadat de
bewaarperiode is verlopen.
Documenten met beveiligde afdruk verwijderen
Selecteer of documenten met beveiligde afdruk moeten worden verwijderd nadat de
bewaarperiode is verlopen.