Operation Manual

11 Instellingsprocedures
270 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Adresboek
Met deze toepassing kunt u het adresboek programmeren met ontvangers van
documenten. Registreer bestemmingen waarnaar documenten soms worden gestuurd
via fax, internetfax, e-mail, FTP-protocollen of SMB-protocollen. Bestemmingen zijn
geregistreerd onder 3-cijferige adresnummers, aan de hand waarvan u bestemmingen
bij het versturen van documenten snel kunt aangeven.
OPMERKING: U kunt in totaal maximaal 500 bestemmingen in het adresboek
programmeren.
OPMERKING: Wanneer u het nieuws adresboek als CSV-indeling opslaat, worden
alle bestaande adressen vervangen door de nieuwe.
OPMERKING: Open het CSV-bestand niet met software zoals Microsoft Excel, het
wordt dan namelijk automatisch bewerkt en het bewerkte bestand kan niet op het
apparaat worden gebruikt.
OPMERKING: De adresnummers die voor het adresboek zijn geregistreerd, kunnen
als snelkiescodes worden gebruikt.
OPMERKING: Adressen kunnen in twee verschillende modes worden vastgelegd -
gebruik de mode gebruiker om algemene gebruikers bepaalde adressen te laten
toevoegen of verwijderen. Om adressen toe te voegen of te verwijderen klikt u op de
knop ’Alle diensten’ op het bedieningspaneel. Schuif naar onderen en selecteer [Menu
Instellingen]. Begin bij stap 1. De mode systeembeheer wordt gebruikt voor het
aanmaken van adressen, die alleen door de systeeembeheerder kunnen worden
verwijderd. Zie Mode Systeeminstellingen (stap 1, 2 en 3) voor het toevoegen en
verwijderen van adressen. Systeeminstellingen opstarten, Menu Instellingen kiezen
en bij stap 1 hieronder beginnen.
1. Selecteer [Adresboek] op het
scherm [Menu Instellingen].
2. Selecteer een adresnummer.
3. Selecteer [Maken/verwijderen].
4. Voer de nodige handelingen uit.
5. Selecteer [Opslaan].
Afhankelijk van de selectie voor
[Adressoort] in stap 4, verschijnen de
volgende items op het scherm.