Operation Manual

Verificatie voor opdrachtstroomschema en mailbox
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 319
Verificatie voor opdrachtstroomschema en mailbox
Hieronder worden de beperkingen voor opdrachtstroomschema's en mailboxen
uitgelegd wanneer Verificatie is ingeschakeld.
OPMERKING: Wanneer een gebruikersaccount wordt verwijderd, worden de
bijbehorende mailboxen en opdrachtstroomschema's ook verwijderd. Documenten in
de mailboxen worden ook verwijderd.
OPMERKING: Wanneer Verificatie en Auditronbeheer samen met een externe
accountserver worden gebruikt, dan kan het zijn dat de gebruikersinformatie op het
apparaat tijdelijk wordt verwijderd om de gebruikerstoegang te beperken. Wanneer dit
gebeurt, worden de mailboxen en opdrachtstroomschema's die bij de gebruiker horen,
ook verwijderd. Wanneer een externe accountserver wordt gebruikt voor het beheer
van Verificatie, dan wordt het gebruik van mailboxen en opdrachtstroomschema's in
de mode Getrainde gebruiker aanbevolen.
Types opdrachtstroomschema's
Bij dit apparaat kunnen vier types opdrachtstroomschema worden gebruikt.
OPMERKING: U kunt mailbox-opdrachtstroomschema's maken met dit apparaat.
Algemeen gedeeld opdrachtstroomschema
Dit opdrachtstroomschema wordt door een algemene gebruiker zonder de toepassing
Verificatie gemaakt.
Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld, wordt het opdrachtstroomschema gedeeld en
kunnen de instellingen ervan door iedere gebruiker worden gewijzigd.
Wanneer Verificatie is ingeschakeld, kan dit opdrachtstroomschema alleen door de
getrainde operateur worden gebruikt.
Mailbox-opdrachtstroomschema
Dit opdrachtstroomschema wordt door een algemene gebruiker of getrainde operateur
gemaakt via [Mailbox] in het scherm [Menu Instellingen].
De eigenaar van dit opdrachtstroomschema wordt ingesteld als de mailbox van waaruit
hij werd gemaakt. Iedere gebruiker met toegang tot de mailbox kan de instellingen
gebruiken en wijzigen.
Dit opdrachtstroomschema kan alleen worden gebruikt wanneer Verificatie niet is
ingeschakeld. Wanneer Verificatie is ingeschakeld, kan alleen een getrainde operateur
dit opdrachtstroomschema uitvoeren.