Operation Manual

Verificatie voor opdrachtstroomschema en mailbox
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 327
*1: Bij het opslaan van documenten in of het ophalen van documenten uit de mailbox,
is verificatie niet van toepassing op de volgende bewerkingen:
• Ontvangst van vertrouwelijke fax
• Ontvangst van vertrouwelijke internetfax
• Ontvangst van documenten waarvoor een scandriver of Mailbox Viewer2 wordt
gebruikt
*2: U kunt deze alleen gebruiken indien de mailboxbewerkingen zijn toegestaan in de
verificatie-instellingen van de mode Getrainde operateur.
*3: U kunt opdrachtstroomschema's gekoppeld aan een mailbox oproepen, auto-
uitvoeren en handmatig uitvoeren.
OPMERKING: Wanneer opdrachtstroomschema's die niet voor bewerkingen
beschikbaar zijn (afhankelijk van de gemaakte wijzigingen in de verificatiestatus) aan
een mailbox zijn gekoppeld, kunt u ze nog wel gebruiken, maar niet wijzigen of
kopiëren. Indien u de koppeling vrijgeeft, wordt het opdrachtstroomschema niet meer
getoond en zal dit worden uitgeschakeld.
Opdrachtstroomschema's aan mailboxen koppelen
Op welke manieren de opdrachtstroomschema's aan mailboxen kunnen worden
gekoppeld, is afhankelijk van het feit of Verificatie is ingeschakeld. Hieronder wordt
uitgelegd welke koppelingen mogelijk zijn.
• Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld
• Wanneer Verificatie is ingeschakeld
OPMERKING: Wanneer opdrachtstroomschema's die niet voor bewerkingen
beschikbaar zijn (afhankelijk van de gemaakte wijzigingen in de verificatiestatus) aan
een mailbox zijn gekoppeld, kunt u ze nog wel gebruiken, maar niet wijzigen of
kopiëren. Indien u de koppeling vrijgeeft, wordt het opdrachtstroomschema niet meer
getoond en zal dit worden uitgeschakeld.
Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld
In onderstaande tabel wordt het verband tussen mailboxen en gebruikerstype
aangegeven wanneer Verificatie niet is ingeschakeld.
Mailboxbe-
werkingen
Algemene gebruikers Getrainde operateurs
Algemeen
gedeeld
Gedeeld
door
getrainde
operateurs
Persoonlijk
Algemeen
gedeeld
Gedeeld
door
getrainde
operateurs
Persoonlijk
Mailbox O X X O O O
Algemeen gedeeld O X X O O O
Gedeeld door
getrainde operateurs
OXXOOO
Persoonlijk X X X O O O