Aastra Communicatiesystemen Office 80 / Office 80IP Gebruiksaanwijzing Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
Werking en Display Elementen Werking en Display Elementen 67 1 WE 23 8 2 18 18 17 17 16:58 Aug Week 34 Office 80IP Menu 10 11 12 13 14 15 16 9 [a] 3 4 5 20 19 ■ Werking elementen Display • Het bovenste gedeelte: status display met symbolen. • In het midden: informatie ivm het telefoonverkeer. • Het onderste gedeelte: display toont de beschikbare Foxtoets functies. 2 Indicatie LED • Linker LED knippert: Oproep. • Rechter LED knippert: Voice Mail, Bericht of Terugbellen.
Werking en Display Elementen eud-0857/2.0 — I7.6 — 08.2007 7 Correctietoets wist het laatste karakter of gaat één stap terug in de menu. 8 Foxtoets De weergegeven functie met de toets uitvoeren. Foxtoetsen kunnen vrij geconfigureerd worden. 9 Volume/cursor toetsen Past het volume aan. 10 Afwezigheidstoets met LED Voorgedefineerd als oproepomleiding. De afwezigheid toets kan worden geconfigureerd als een functietoets of nummertoets. 11 Telefoongidsentoets Opent telefoongidsen.
Werking en Display Elementen 19 Shift toets op Office DKBM [a]uitbreidingstoetsenmodule Switch tussen de 3 views. Druk telkens 1 x om het volgende niveau te tonen. 20 LED display op Office DKBM [a]uitbreidingstoetsenmodule Geeft aan welk van de 3 niveaus actief is.
Veiligheid Veiligheid ■ Veiligheidadvies Als u deze richtlijnen niet opvolgt, kan dit gevaarlijke situaties met zich meebrengen die in strijd zijn met bepaalde wetten Aansluiten Steek de connectors altijd in de daarvoor bestemde contactdoos. U mag deze niet zelf modificeren op welke manier dan ook. Onderhoud Gebruik alleen de origineel verkrijgbare accessoires.
Veiligheid ■ Vooropgesteld doel Dit toestel is onderdeel van het Ascotel® IntelliGate® communicatiesysteem en is bedoeld om te werken met dat systeem. Ascotel® IntelliGate® is een open, modulair communicatiesysteem dat bestaat uit de IP-PBX (hierna genoemd “het systeem”), een aantal uitbreidingskaarten en modules, en een volledige serie systeemtoestellen, inclusief IP systeemtoestellen.
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Nummer vormen en Bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 U ontvangt een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 U wilt telefoneren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nummer vormen en Bellen De volgende delen leggen uit hoe je eenvoudige oproepen moet maken en de functies die je toestel biedt wanneer je een oproep ontvangt. U ontvangt een oproep. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop. 8 T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er . nl eud-0857/2.0 — I7.6 — 08.2007 U wilt telefoneren . . . . . . . . .
Nummer vormen en Bellen U ontvangt een oproep In dit gedeelte wordt de procedure beschreven van het beantwoorden van een oproep. ■ Beantwoorden van een oproep Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert. Om te antwoorden doe als volgt: Neem de telefoonhoorn op. Handen-vrij werking: Druk de oproeptoets of de luidsprekertoets. Notas: • Indien het telefoon nummer wordt meegestuurd wordt deze weergegeven op de display.
Nummer vormen en Bellen U wilt telefoneren Dit gedeelte beschrijft de verschillende mogelijkheden om te telefoneren. ■ Telefoonnummer kiezen U wilt iemand opbellen door het telefoonnummer te kiezen. With oproep preparation you can enter a telefoonnummer without it being dialled automatisch, so you have time to check the nummer and, if necessary, correct it. Dit nummer wordt niet eerder gekozen totdat de telefoonhoorn van de haak wordt genomen, bijvoorbeeld; neem de hoorn van de haak.
Nummer vormen en Bellen ■ Je toestel gebruiken in Meeluistermode U wilt meerdere mensen in de ruimte mee laten luisteren tijdens een gesprek. De luidspreker functie activeert de luidspreker in de handset. Tijdens een gesprek: Druk op de Luidspreker toets. ➞ Meeluistermode is nu geactiveerd, is getoond. Notitie: U kunt verder gaan met het gesprek zoals u gewent bent met de handset. Deactiveren van de luidspreker functie: Druk voor de tweede maal op de Luidspreker toets.
Nummer vormen en Bellen ■ Microfoon uitzetten Tijdens een gesprek wilt u ruggespraak houden zonder dat uw gesprekspartner mee kan luisteren. Gedurende het gesprek kunt u de microfoon in en uitschakelen. Schakel de microfoon uit: Druk Microfoontoets. ➞ De microfoon is nu uitgeschakeld, is getoond. De microfoon terug aanzetten: Druk nogmaals op de microfoontoets. ■ Een headset gebruiken Om een oproep te maken met een headset.
Display en bedieningselementen De volgende delen leggen kort en duidelijk uit hoe je je toestel kan gebruiken. Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Toetsenbord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Invoer van cijfers en letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Display en bedieningselementen Display ■ Toont symbolen en tekst Nieuwe toestanden zoals een oproep bij afwezigheid, een nieuw bericht of geactiveerde functies (bvb. Omleiden) worden gesignaleerd op het display in de rusttoestand door een symbol of een displaytekst. Je kan dan de relevante Foxtoetsen gebruiken om de informatie op te roepen. >> Als er meer Foxtoetsen beschikbaar zijn: Druk de >> Foxtoets. Opvragen gedetailleerde informatie: Druk de rechtse navigatietoets.
Display en bedieningselementen ■ De uitbreidingstoetsenmodule gebruiken Office DKBM De configureerbare toetsen van de uitbreidingstoetsenmodule Office DKBM [a] kunnen gebruikt worden zoals alle andere configureerbare toetsen. Daarbij zijn er de volgende extra’s: • Als je een Office DKBM verwijdert of als je de volgorde van de aangesloten modules verandert, zal de programmatie van de toets niet veranderen.
Display en bedieningselementen ■ Alfatoetsenbord Het alfatoetsenbord biedt je de mogelijkheid te schrijven zoals op een normaal toetsenbord.
Display en bedieningselementen ■ Corrigeren foutieve invoer U heeft een fout gemaakt bij het invoeren van een cijfer of karakter. Je kan karakter per karakter wissen of alles in één keer. c Verwijderen van de laatste invoer: Druk de correctietoets. Notitie: Met de navigatietoets kan je naar het karakter gaan dat je wil wissen. Stop de ingave zonder te bewaren: Druk op de END toets. ■ Het verplaatsen van de cursor U wilt een bepaalde invoer verwijderen of corrigeren.
Display en bedieningselementen ■ Navigeren met de navigatietoets U kan een bepaald menu gemakkelijker en efficiënter terugvinden met behulp van de navigatietoets. U kan de verschillende menu’s verticaal en horizontaal overlopen.. Horizontale navigatietoets: Links: scrollt terug door het menu. Rechts: opent weergegeven menu, scrollt vooruit door het menu, vindt gedetailleerde informatie terug. Verticale navigatietoets: Onderste regel: opent Instellingen, scrollt benedenwaarts in de lijst.
Display en bedieningselementen Signaleringen ■ Signaleringen LED indicatie Afhankelijk van de situatie knipperen de LEDs of blijven ze opgelicht.. Linker LED knippert: ➞ Toestel rinkelt. eud-0857/2.0 — I7.6 — 08.2007 Rechter LED knippert: ➞ Nieuwe Voice Mail, bericht, of terugbellen ontvangen. Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
Bijkomende functies De volgende hoofdstukken verklaren de additionele functies van uw toestel waardoor u efficiënter kunt werken en telefoneren. Oproepen uitvoeren en beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Functies gebruiken tijdens een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Je bent even van je plaats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Organisatie binnen een team. . . . . . . . . . .
Bijkomende functies Oproepen uitvoeren en beantwoorden Dit hoofdstuk verklaart enige makkelijke functies van uw toestel om te telefoneren ■ Bellen op Naam U wil een oproep maken door een naam te kiezen. Om via naam te bellen, geeft u de corresponderende letters in totdat de gewenste abonnee of een lijst wordt weergegeven.. De achternaam en de voornaam moeten gescheiden zijn door een spatie, bijvoorbeeld "no s" (66#7) zoekt naar Nobel Stephen.
Bijkomende functies Neem de telefoonhoorn op. ➞ Het display toont het nummer dat wordt gekozen. Notas: • De zoek functie heeft geen invloed op hoofdletter, kleine letters en speciale karakters. • Indien het toestel de gevraagde naam niet kan terugvinden, zal Lege lijst verschijnen op het scherm. • Om te weten hoe u een nieuwe contact in uw persoonlijke telefoongids kan creëren, ga naar Hoofdstuk "Het invoeren van het telefoonboek", pagina 64.
Bijkomende functies ■ Bellen vanuit de Oproeplijst van Onbeantwoorde Oproepen U wilt iemand bereiken die u gebeld heeft tijdens uw afwezigheid. Uw toestel slaat automatisch het telefoonnummer van deze abonnee op in een oproeplijst en op het scherm verschijnt Gemiste oproepen. U kunt die persoon nu bereiken via de oproeplijst. De lijst bevat maximaal 10 oproepen. Toon Een abonnee terugbellen: Druk Toon Foxtoets. ➞ De display toont de lijst van onbeantwoorde oproepen.
Bijkomende functies ■ Oproepen vanuit Oproeplijst van beantwoorde Oproepen U wilt iemand terugbellen wiens oproep u beantwoordt heeft.. Uw toestel slaat automatisch het nummer op van een oproep die u beantwoordt heeft. U kunt die persoon nu bereiken via de oproeplijst. De lijst van beantwoorden oproepen bevat maximaal 10 nummers. Menu Druk Menu Foxtoets. Oproep lijsten Scroll naar Oproeplijst en druk Select Foxtoets.
Bijkomende functies ■ Selecteren met een vooraf geconfigureerde Foxtoets U wenst iemand te bellen wiens telefoonnummer is opgeslagen onder een Foxtoets. U kan de persoon opbellen door op de corresponderende positie op de Foxtoets te drukken. Druk op de bijbehorende Fox toets. ➞ De functie die is toegewezen aan de toets wordt op het scherm weergegeven. Neem de telefoonhoorn op. ➞ Het telefoonnummer wordt opgebeld. Notitie: Hoe een Foxtoets configureren, ga naar Hoofdstuk "Toetsen configuratie", pagina 67.
Bijkomende functies ■ Terugbel verzoek U wilt een persoon spreken. De persoon is bezet of antwoordt niet. U kunt een terugbel verzoek starten voor zowel interne als externe nummers (extern alleen als het door de infrastructuur ondersteunt wordt). Niet alle netwerk providers ondersteunen deze functie. Indien de opgeroepene bezet is, kan u het automatisch terugbellen activeren. In dit geval begint uw toestel te rinkelen zodra gebelde persoon oplegt.
Bijkomende functies ■ Om de aanvraag tot terugbellen te beantwoorden Iemand heeft een terugbelverzoek achtergelaten. U kan dit merken aan de opgelichte LED in rusttoestand. Op het scherm staat Terugbellen aub Oproep Om het terugbel verzoek te beantwoorden: Druk Oproepen Foxtoets. ➞ Het telefoonnummer wordt opgebeld. Verwijder Wis terugbel verzoek[a]: Foxmenu > Druk de Wissen Foxtoets. ➞ Terugbellen is uitgeschakeld. Verwijder Wis terugbel verzoek[a]: Druk de Wissen Foxtoets.
Bijkomende functies ■ Beantwoorden oproep in de wacht U bent in gesprek en hoort de oproep wacht toon. Iemand wil u dringen spreken. U kunt de oproep óf beantwoorden óf afwijzen. Antwoorden Oproep benantwoorden: Druk Antwoord Foxtoets. ➞ 1. Uw gesprek wordt in de wacht gezet. U bent nu verbonden met degene die wachtende oproep activeerde.
Bijkomende functies ■ Een intercomoproep starten U wilt via de ingebouwde luidspreker van uw toestel, indien aanwezig, een algemene omroep doen zonder op antwoord te wachten (net als een intercom). Uitgangspunt: Het is noodzakelijk dat de interne abonnee zijn toestel niet geblokkeerd heeft tegen aankondiging (voor configuratie zie Hoofdstuk "Niet storen/Oproep in wacht plaatsen/ Intrusie/Aankondiging/Omleiden", pagina 63). Neem de telefoonhoorn op. Intercom Druk Intercom Foxtoets.
Bijkomende functies ■ Privégesprek met PIN U wilt een privé gesprek voeren op uw eigen toestel of dat van iemand anders. Met behulp van uw PIN kan u om het even welk toestel gebruiken om een externe oproep uit te voeren met uw persoonlijke instellingen, zelfs als dat toestel geblokkeerd is voor externe oproepen. De opgeroepene ziet het persoonlijke nummer van uw eigen toestel en niet het nummer van het toestel van waaraf u belt. Om het even welke opgelopen oproepkosten zullen u worden aangerekend.
Bijkomende functies Functies gebruiken tijdens een oproep Dit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even weg bent van uw toestel om te telefoneren. ■ Wisselgesprek gedurende een actieve Verbinding U wilt iemand oproepen zonder uw huidige gesprek te verbreken. Hierna wilt u met de éérste partij verder praten. Met de Ruggespraak functie kan u tijdens het gesprek een andere persoon opbellen en uw eerste gesprekspartner in wacht plaatsen.
Bijkomende functies ■ Een conferentiegesprek voeren U bent in gesprek en u heeft op het zelfde moment een ander gesprek in de wacht staan. U wilt met beide partijen een conferentie opbouwen. Met de conferentiefunctie kunt u een deelnemer toevoegen in het bestaande gesprek. Vanuit een conferentie kunt u een wisselgesprek opbouwen met iemand anders. U kan pendelen tussen de partijen van de conference call en de Ruggespraak partij.
Bijkomende functies Verbinden zonder vooraankondiging: Wacht totdat u beltoon hoort en leg neer. ➞ De opgebelde wordt direct doorverbonden met de opbeller. Notitie: Heroproep: Als de gebelde persoon niet opneemt dan komt het doorverbonden gesprek terug bij uw toestel. ■ Een gesprek parkeren U wilt een gesprek parkeren zonder een gesprekskanaal te beleggen. Je kan de beller parkeren op het eigen toestel. Een lokaal geparkeerde oproep kan alleen worden teruggehaald op het toestel waar deze werd geparkeerd.
Bijkomende functies Je bent even van je plaats Dit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even van uw werkplek weg bent. ■ Gebruik van de Afwezigheidstoets U moet uw werkplek verlaten en wilt uw oproepen omleiden. Uw toestel heeft een Afwezigheid toets. Standaard is deze ingesteld als een directe oproeproepomleiding toets. Door eenvoudigweg op de Afwezigheidtoets te drukken activeert u een oproepomleiding.
Bijkomende functies Toestel Blader naar Gebruiker en bevestig met Ok door de Foxtoets te drukken. ☛ Geef het telefoonnummer van de abonnee in en bevestig met Ok Foxtoets. Notas: • U kan het telefoonnummer van de persoon die u zoekt eveneens opzoeken in de telefoongids, de herhaallijst of de oproeplijst. • Indien u een oproep wilt omleiden terwijl u al ingesprek bent, kies Oproep omleiden bezet.
Bijkomende functies ☛ Voer het telefoonnummer in van de bestemming waar de oproepen naar toe moeten worden omgeleid en bevestig Ok met de Foxtoets. Notas: • U kan het telefoonnummer van de persoon die u zoekt eveneens opzoeken in de telefoongids, de herhaallijst of de oproeplijst. • Je kan de oproepen ook omleiden naar de Voice Mail (zie Hoofdstuk "Omleiden naar Voice Mail", pagina 36) or to a Pager.
Bijkomende functies ■ Omleiden naar een bericht U wilt niet bereikbaar zijn op uw toestel. U wilt interne deelnemers een bericht geven zodra deze u bellen. De beller hoort een bezet toon en ontvangt een bericht op het display. Uitgangspunt: De interne persoon moet een toestel met alfanumeriek display bezitten. Bellers met een toestel zonder alfanumeriek display worden doorgeschakeld naar uw toestel of naar een voorgeprogrammeerde bestemming.
Bijkomende functies ■ Je toestel blokkeren U gaat van uw plaats en u wilt niet dat iemand de instellingen van uw toestel kan wijzigen, in uw privé telefoonboek kan kijken of gesprekken voert via uw toestel. Je kan het toestel blokkeren met een PIN bestaande uit twee tot tien cijfers. Deze kan veranderd worden via menu (zie hoofdstuk "Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN)", pagina 61) of met de */# procedure *47 (zie “User’s Guide */# Procedures as of I7.1”). Menu Druk Menu Foxtoets.
Bijkomende functies ■ Deblokkeren van je toestel U wilt het toestel vrijgeven. U moet uw code (PIN) gebruiken om het toestel vrij te geven. Indien u uw persoonlijke code (PIN) bent vergeten kan uw systeembeheerder uw code instellen op de fabrieksinstelling. Menu Druk Menu Foxtoets. Actieve functies Scroll naar Actieve functies en druk Select Foxtoets. Kies het blokkeringsniveau welke je wilt instellen en druk de Reset Foxtoets. ➞ Je wordt nu verzocht de PIN in te toetsen.
Bijkomende functies Organisatie binnen een team Dit hoofdstuk verklaart de verschillende opties die uw toestel biedt indien u deel uitmaakt van een team. Om een teamtoets te kunnen configureren dient er een Office KBMof Office DKBM [a]uitbeidingsmodul aangesloten te zijn. Contacteer uw system administrator voor meer informatie. ■ Gebruik maken van de teamtoets U en uw teamleden willen altijd bereikbaar zijn en snel met elkaar kunnen communiceren.
Bijkomende functies ■ Vervangingsdienst voor een teamlid Uw Teampartner wordt gebeld. De Team toets knippert. U weet dat uw partner niet achter zijn bureau zit op dit moment en u besluit te antwoorden voor deze partner. U kunt antwoorden door de teamtoets te drukken. Zodra u antwoordt is de teampartner weer vrij. Zolang de teamtoets knippert: Neem de telefoonhoorn op. ➞ U hoort een kiestoon. Druk op de Teamtoets. ➞ U heeft verbinding met degene die uw teampartner probeerde te bereiken.
Bijkomende functies Functies voor speciale situaties Deze sectie legt uit welke opties er zijn om met jouw toestel speciale situaties af te handelen. ■ Een oproep ombuigen gedurende de oproepfase U wilt de oproep niet zelf beantwoorden maar ombuigen naar een ander toestel. Met de functie Doorschakelen kan je oproepen doorschakelen naar een intern of extern nummer of de voicemail in de oproepfase. Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert.
Bijkomende functies ■ Stuur tekstberichten Je wilt een bericht sturen naar een interne gebruiker. U kunt een bericht sturen naar een interne persoon. Het bericht verschijnt op de display van de persoon. Uitgangspunt: De interne persoon moet een toestel met alfanumeriek display bezitten. Je kan een van de tekstberichten die opgeslagen zijn in het system gebruiken of zelf een bericht samenstellen. Menu Druk Menu Foxtoets. Tekst bericht Blader naar Tekst bericht en druk de Select Foxtoets.
Bijkomende functies ■ Lees tekstberichten Op uw display verschijnt Nieuw bericht en het envelope symbool. De rechter LED indicator brandt. Toon Druk Toon Foxtoets. ➞ De display toont de afzender en de datum/tijd informatie van het tekstbericht. Lezen Lees bericht: Selecteer the bericht dat je wilt lezen en druk de Lezen Foxtoets. ➞ Als het bericht langer is dan één regel gebruik dan de navigatietoets om te bladeren. Verwijder Om het bericht te wissen: Druk de Wissen Foxtoets.
Bijkomende functies ■ DTMF Mode gebruiken. Activeren of deactiveren van DTMF U wilt uw antwoordapparaat uitluisteren of een teledienst bedienen die om keuzes vraagt. Voor dit soort diensten moet uw toestel toonkeuze kunnen zenden, de DTMF mode. Tijdens de transparant DTMF mode genereert elke toetsdruk een toon Als u tijdens een gesprek een nummer of naam intoetst dan hoort de andere partij deze toontjes.
Bijkomende functies ■ Een gesprek voeren op een toestel van een ander U wilt een gesprek voeren op een toestel van een ander met uw persoonlijke instellingen; bijvoorbeeld op het toestel van uw collega of in een vergaderruimte. U kunt een toestel van een ander activeren voor eigen gebruik zelfs indien het toestel geblokkeerd is voor externe gesprekken. U kan het toestel gebruiken voor bedrijf of prive oproep.
Bijkomende functies ■ Het oproepen van een Pager U kunt een interne deelnemer niet bereiken en wilt hem/haar oproepen middels een pager. Als het Ascotel systeem uitgerust is met een personenzoekinstallatie (PZI) kan de persoon opgeroepen worden. De opgeroepen persoon kan vanaf elk willekeurig toestel de oproep beantwoorden. Menu Druk Menu Foxtoets. Oproepfuncties Scroll naar Oproep functies en druk Select Foxtoets. Oproepen Scroll naar Zoeken en bevestig Ok met de Foxtoets.
Bijkomende functies ■ Beantwoorden van de Algemene Bel Via de algemene bel kunt u een persoonlijk belritme horen of een algemeen belsignaal. Oproepen met als bestemming de algemene bel kunnen visueel of akoestisch weergegeven worden door gebruik te maken van een externe apparatuur. De oproep kan beantwoord worden vanaf gelijk welk toestel. Vraag de systeembeheerder of er een algemene bel is aangesloten. U kunt vanaf elk willekeurig toestel beantwoorden. Menu Druk Menu Foxtoets.
Bijkomende functies ■ Het onderdrukken van uw nummerweergave op de display bij de intern gebelde partij U wilt niet dat uw nummer zichtbaar wordt op de display van een gebelde via het openbare netwerk. U heft twee mogelijkheden: • Indien u nooit uw nummer wenst mee uit te sturen, stel dan in CLIR permanent. • Om uw nummer te verbergen voor bepaalde oproepen, selecteer dan de functie CLIR per oproep vooraleer het nummer in te geven.
Bijkomende functies Lijntoetsen Dit hoofdstuk verklaart de verschillende opties die uw toestel biedt als uw toestel is geprogrammeerd met lijntoetsen. Lijntoetsen veranderen uw toestel in een lijnkiezer. Om lijntoetsen te kunnen instellen, dient u zeker te zijn dat er een Office KBM of een Office DKBM [a]uitbreidingsmodul is aangesloten. Contacteer uw system administrator voor meer informatie. Een lijn heeft een bepaald nummer dat kan gebruikt worden voor zowel een interne als externe oproep.
Bijkomende functies ■ Een gesprek voeren via een Lijntoets U wilt een gesprek voeren via een lijntoets. U kunt een oproep maken via elke vrije.lijntoets Elke Lijntoets heeft zijn eigen externe nummer, in andere woorden u geeft via nummerweergave het nummer weer van de lijntoets en niet van uw toestel. Oproepkosten worden apart geregistreerd voor elke lijntoets ☛ Voer het telefoonnummer in. Druk op een vrije Lijntoets. ➞ De lijntoets brandt. De lijn wordt geselecteerd. Neem de telefoonhoorn op.
Bijkomende functies ■ Wisselen tussen actieve lijnen U bent in gesprek en wilt een tweede lijn aannemen of en nieuwe verbinding opbouwen. U kunt pendelen tussen de lijnen door en toets druk. De actieve verbinding wordt automatisch lokaal geparkeerd. Een oproep parkeren en wisselen: Druk op de Lijntoets die u wilt hebben. ➞ De actieve verbinding wordt geparkeerd. De gekozen lijn is actief. Om het geparkeerd gesprek terug te nemen: Druk op de overeenstemmende lijntoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Deze sectie legt uit hoe u de basisinstellingen van uw toestel kan personnaliseren. Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Beltoon parameters instellen (Audio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Handenvrij en headset instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Algemene instellingen. . . . . . . . . .
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Display Deze sectie legt uit hoe de display in te stellen. ■ Display instellen Het display staat te licht of te donker ingesteld. U kunt het display contrast, het verlichting en het verlichting sterkteaanpassen. Notitie: Gelieve te noteren dat de achtergrondverlichting zwakker kan zijn indien de Office 80 niet aangesloten is op de netvoeding. Menu Druk Menu Foxtoets. Instellingen Blader naar Instellingen en kies de Select Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon ■ Office DKBMdisplay instellen U kunt het DKBM display contrast en het DKBM verlichtung sterkteaanpassen. De instellingen van de achtergrondverlichting van de display van de Office DKBM worden overgenomen van het telefoontoestel. Menu Druk Menu Foxtoets. Instellingen Blader naar Instellingen en kies de Select Foxtoets. Display Scroll naar Display en druk op de Select Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Beltoon parameters instellen (Audio) Hierin wordt uitgelegd hoe u de oproep eigenschappen van de handset kunt wijzigen. ■ Belvolume instellen tijdens het bellen U wilt het geluidsvolume van de oproep toon aanpassen. U kunt het geluidsvolume aanpassen tijden een binnenkomende oproep. Zachter: Druk op de– toets. Harder: Druk op de+ toets. ■ Het geluidsvolume aanpassen U wilt het geluidvolume aanpassen tijdens het gesprek.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon ■ Het instellen van de oproeptoon U wilt wijzigingen aan brengen in de wijze van oproep eigenschappen. U kunt het belvolume, het melodie, het ritme en het Opmerkbaarheidstoonaanpassen. Notitie: Noteer dat het belvolume zwakker kan zijn wanneer de Office 80 niet aangesloten is op de netvoeding. Menu Druk Menu Foxtoets. Instellingen Blader naar Instellingen en kies de Select Foxtoets. Audio Scroll naar Audio en druk op de Select Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Handenvrij en headset instellingen Deze sectie legt uit op welke verschillende manieren u oproepen kan uitsturen met uw toestel. ■ Automatische hands-free mode U wilt gesprekken beantwoorden zonder de telefoonhoorn op te nemen of een toets in te drukken. U kan kiezen of uw toestel onmiddellijk en automatisch de handenvrij mode moet activeren na 1 beltoon, dit voor interne en intercom oproepen. Menu Druk Menu Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon ■ Voor het activeren van de headset U heeft een hoofdtelefoon aangesloten en wil nu de hoofdtelefoonmodus activeren. Een headset kan in parallel aangesloten worden met de hoorn. U kan de headset mode aan- en uitschakelen. Indien u een oproep beantwoordt in de hoofdtelefoonmodus door de oproeptoets of de luidsprekertoets te gebruiken, wordt het gesprek via de hoofdtelefoon gevoerd. Een alternatieve manier is de oproep beantwoorden via de hoorn.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Algemene instellingen Deze sectie legt uit welke instellingen u nog kan wijzigen op uw toestel. ■ Kiezen van de taal De display tekst staat niet in de taal aangegeven die u wenst. U kan een andere taal selecteren. Het menu item welke taal er geselecteerd is wordt aangegeven door een "*" voor het woord "Language" die is gekozen, bijvoorbeeld: "*Language" voor Engels. Menu Druk Menu Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon ■ Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN) U wenst de PIN code te wijzigen welke gebruikt wordt voor het blokkeren/deblokkeren van uw toestel (zie Hoofdstuk "Je toestel blokkeren", pagina 42 en "Deblokkeren van je toestel", pagina 43). De standaard PIN code is "0000"; U kunt een nieuwe PIN code invoeren met een willekeurige cijfer combinatie van 2 tot 10-cijfers.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon ■ Het invoeren van de display rusttekst U wilt de display rusttekst wijzigen op uw telefoon. Naast datum/uur kan u ook een persoonlijke tekst instellen welke wordt weergegeven op de display in rusttoestand. Menu Druk Menu Foxtoets. Instellingen Blader naar Instellingen en kies de Select Foxtoets. Algemeen Blader naar Algemeen en kies de Select Foxtoets. Rusttekst Scroll naar Rust tekst en druk op de Bewerk Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Beveiliging Deze sectie legt uit hoe u uzelf kan beveiligen tegen bepaalde oproepen. ■ Niet storen/Oproep in wacht plaatsen/Intrusie/Aankondiging/Omleiden U wenst uzelf te beveiligen tegen bepaalde oproepen. U kan uw toestel instellen zodanig dat deze functies niet toegelaten zijn op uw toestel. Vraag uw systeembeheerder of deze functies toegestaan zijn of niet. Menu Druk Menu Foxtoets. Instellingen Blader naar Instellingen en kies de Select Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Telefoonboek Deze sectie legt uit hoe u een nieuw contact kan ingeven in de telefoongids en hoe een contact te wijzigen of te wissen. ■ Het invoeren van het telefoonboek U wilt uw persoonlijke telefoonnummers opslaan en bewaren. U kan uw eigen telefoonnummers opslaan in de prive telefoongids. Druk op de telefoongids toets. Privé contactpersoonen Scroll naar Privé contactpersoonen en druk op de Select Foxtoets. Nieuw Druk op de Nieuw Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon ■ Wijzigen of wissen van een telefoongidsfiche U wenst een nummer te wijzigen in uw prive telefoongids. Notitie: U kan geen wijzigingen aanbrengen in andere telefoongidsen. Druk op de telefoongids toets. Privé contactpersoonen Scroll naar Privé contactpersoonen en druk op de Select Foxtoets. ☛ ☛ Wijzigen: Selecteer de gewenste fiche en druk op de Edit Foxtoets. ➞ De display toont de oude naam.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Voice Mail instellingen Deze sectie legt uit hoe u uw voice mail dient in te stellen. ■ Persoonlijk onthaalbericht U heeft de mogelijkheid om 3 verschillende onthaalberichten op te slaan. Indien geen persoonlijk onthaalbericht is geactiveerd of opgeslagen dan wordt automatisch het algemeen onthaalbericht geactiveerd indien deze laatste uiteraard beschikbaar is. Voor meer informatie, neem contact op met uw systeembeheerder. Menu Druk Menu Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Toetsen configuratie Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een telefoonnummer of functie kan worden toegewezen aan een toets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon ■ Een nummer opslaan onder een toets – Nummertoets U wilt regelmatig telefoonnummers kiezen door simpelweg één toets in te drukken in plaats van het nummer cijfer voor cijfer in te moeten voeren. Onder elke Foxtoets en configureerbare toets van de Office DKBM uitbreidingstoetsenmodule [a]kan een oproepnummer met een naam, en onder elke configureerbare toets van de Office KBM uitbreidingstoetsenmodule kan je 2 oproepnummers opslaan met bijhorende namen.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Selecteer de gewenste Foxtoets . ➞ Display toont de keuze van de toets types. Nummer toets ☛ ☛ ☛ ☛ Scroll tot Nummertoets en druk Select Foxtoets. ➞ De display geeft het huidige telefoonnummer weer. Druk Bewerk Foxtoets, vorm het telefoonnummer of wijzig het en bevestig met Ok Foxtoets. ➞ De display toont de oude naam. Druk Bewerk Foxtoets, enter of wijzig de naam en bevestig met Ok Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon ■ Een functie opslaan onder een toets – Functie toets U wilt een veel gebruikte functie, bijvoorbeeld ”Omleiding vertraagd”, met één toets bedienen in plaats van een procedure handeling. Normaal is de functie zo toegewezen zodat u: • activeert de functie met de eerste toetsaanslag - LED licht op, • en schakelt de functie uit met de tweede toetsaanslag - LED uit.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon ■ Het opslaan van een teamdeelnemer onder een toets – Team toets Samen met de andere leden kan je jezelf organiseren in het team zodat je enerzijds altijd als team bereikbaar bent en anderzijds verzekeren dat er een wederzijdse vervanging is. U kunt een programmeerbare toets definiëren als zijnde een team toets en toekennen aan uw teampartner.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Antwoorden Instelling van de antwoordprocedure: Scroll tot Antwoord en druk Bewerk Foxtoets. Wijzig de instellingen die gebruikt worden om een oproep te beantwoorden: Toets om de oproep te beantwoorden door op de lijntoets te drukken, Hoorn om te antwoorden door het opnemen van de hoorn en Handenvrij om automatisch te antwoorden met handenvrij, en bevestig Ok with the Foxtoets. ➞ De instellingen worden opgeslagen en bewaard.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Programmeerbare lijntoetsen Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een lijntoets kan worden ingesteld aan uw persoonlijke wensen. De system administrator zal vaststellen of uw toestel over lijntoetsen beschikt . ■ Het instellen van een lijn toets U wilt een toets instellen als lijn toets, waarop oproepen op binnen komen. U kunt kiezen of bij een binnenkomende oproep op een lijn toets, zowel het oproep signaal en Lijntoets indicatie geactiveerd moet worden.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Wijzig de instellingen om een oproep te beantwoorden: Toets om de oproep te beantwoorden door op de lijntoets te drukken, Hoorn om te antwoorden door de hoorn op te nemen en Handenvrij om automatisch te antwoorden met handenvrij, en bevestig met Ok Foxtoets. ➞ De instellingen worden opgeslagen en bewaard. Notas: • The Hoorn and Handenvrij de instellingen werken uitsluitend wanneer het belsignaal is geactiveerd.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Tab.
Meer informatie De volgende delen bevatten nuttige informatie over uw toestel. Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77 Declaration Open Source Software (Office 80IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78 System en software verbonden functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78 eud-0857/2.0 — I7.6 — 08.2007 Aansprakelijkheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Meer informatie Troubleshooting Dit deel bevat enkele tips over wat u met uw toestel moet doen indien er zich problemen voordoen. ■ Malfuncties Uw gesprekspartner is niet te horen of u bent niet te horen door uw gesprekspartner. Kijk na of het hoornsnoer op correcte wijze is ingeplugd in zowel de hoorn als het toestel (zie Hoofdstuk "Installeren en inwerkingstellen", pagina 80). De hoorn is opgenomen, maar geen kiestoon hoorbaar en geen display informatie.
Meer informatie Declaration Open Source Software (Office 80IP) ■ About Open Source Software Dit product bevat Open Source Software van third-party leveranciers die onderworpen zijn aan GNU licence provisions GPL (GNU General Public License) en LGPL (GNU Library/Lesser General Public License). De licence tekst voor de GPL en LGPL en voor de source code van de software secties op de lijst hieronder zijn beschikbaar op http://www.aastra.com/docfinder ("Public GNU source" document type).
Meer informatie Aansprakelijkheid ■ Ontkenning Dit product is geproduceerd volgens het ISO 9001 kwaliteitssysteem. Dit product en ingesloten gebruikershandleiding is geproduceerd met de uiterste zorg. De productfuncties zijn getest en goedgekeurd volgens specificaties. Desondanks kunnen fouten niet geheel worden uitgesloten. De garantie is dan ook beperkt tot het vervangen van het defecte apparaat. eud-0857/2.0 — I7.6 — 08.
Installeren en inwerkingstellen Deze secties beschrijven de beschikbare setup opties met uw toestel. Voorziene uitrusting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Ingebruikname en plaatsing van de telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Het aansluiten van de Office 80. . . . . . . . . . . . . . .
Installeren en inwerkingstellen Voorziene uitrusting Telefoontoestel en handset WE 23 Handset verbindingskabel Telefoon verbindingskabel Office 80 16:58 Aug Week 34 Office 80IP Menu eud-0857/2.0 — I7.6 — 08.2007 De houder kan ook gebruikt worden als muurophangsysteem Quick User's Guide en veiligheidsinformatie Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
Installeren en inwerkingstellen Opties Voedingseenheid inpluggen (indien de power supply is not supplied via the LAN, alleen Office 80IP). Office KBM uitbreidingstoetsenmodule met beschrijfbare labels (incl. stand en verbindingskabel) Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop. 82 T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er . nl eud-0857/2.0 — I7.6 — 08.2007 Office DKBM [a] uitbreidingstoetsenmodule (incl.
Installeren en inwerkingstellen Ingebruikname en plaatsing van de telefoon Met de hulp van de bijgeleverde stand rest kan u het toestel als bureautoestel gebruiken ofwel het aan de muur hangen. ■ Het toestel plaatsen als een vast bureautoestel U kunt het toestel gebruiken onder een hoek van 40 of 25 gtraden voor een optimale afleesbaarheid en bediening. Daarvoor dient u de houder in verschillende standen te zetten achteraan het toestel totdat het in de juiste stand staat.
Installeren en inwerkingstellen ■ Muurbevestiging U kunt ook plaatsen de telefoon aan de muur. De houder aan de muur vastschroeven an haak het toestel in de houder. Notas: • Gezien er slechts een beperkte ruimte is tussen de connector aan de achterzijde van het toestel en de muur waarop deze is bevestigd, dient u een ‘flat’kabel te gebruiken met een korte plug. Vraag aan uw vertegenwoordiger een leverancierslijst van geschikte ‘flat’kabels (alleen Office 80IP.
Installeren en inwerkingstellen ■ Afkoppeling van het toestel Bureaumodel: • Verwijder het snoer /aansluitkabel uit het toestel. • Voorzichtig de houder in de tegenovergestelde richting draaien Muurtoestel: • Het toestel voorzichtig opwaarts uit de houder schuiven. • Verwijder het snoer /aansluitkabel uit het toestel.
Installeren en inwerkingstellen Het aansluiten van de Office 80IP ■ Verbindingen Verbinden met het IP netwerk Verbinden van een PC (indien gewenst) Aansluiten van de hoorn Aansluiten van de headset Aansluiten van de netadapter De Office KBM⁄DKBMuitbreidingsmodul aansluite Notitie: Uw systeembeheerder zal zorgen voor de IP-adressering en de programmering van het toestel. De IP addressen en andere informatie over uw toestel zijn beschikbaar in de setting mode.
Installeren en inwerkingstellen ■ Aansluiten van uw PC op het LAN Indien gewenst, kan je de PC of een ander netwerkapparaat , bijvoorbeeld een printer, aansluiten op het netwerk. • Verbind het LAN aansluitsnoer (niet meegeleverd) met de netwerkaansluiting. • Steek nu de andere kant van het aansluitsnoer aan de onderzijde van de telefoon in de PC-aansluiting. • Enkel desktop installatie: .
Installeren en inwerkingstellen Uitbreidingsmodul Office KBM⁄DKBM (optioneel) Je kan tot 3 Office KBM uitbreidingstoetsenmodules met telkens 20 configureerbare toetsen of tot 3 Office DKBM [a] uitbreidingstoetsenmodules met 3 x 15 configureerbare toetsen op uw toestel aansluiten. Je kan vrij combineren tussen de Office KBM en Office DKBM. Elke module heeft tien programmeerbare toetsen, voorzien van een optische LED indicatie.
Installeren en inwerkingstellen ■ De Office KBM⁄DKBMuitbreidingsmodul aansluiten Notitie: Verbreek altijd de netvoeding voordat een uitbreidingstoetsenbord Office KBM⁄DKBMwordt geplaatst of losgenomen. • Verwijder de telefoon aansluitplug, aan de onderzijde van de telefoon • Sluit het Office KBM⁄DKBMuitbreidingsmodul aan rechts van uw toestel tot wanneer u de klik hoort, zoals aangeduid in de handleiding.
Installeren en inwerkingstellen De Office KBMuitbreidingsmodule labelen Schrijflabel voor de configureerbare toetsen kunnen gevonden worden als een electronisch document op het internet http://www.aastra.com/docfinder. Je kan de velden invullen op je pc en onmiddellijk de labels uitprinten. • Bereid de schrijflabels voor met de PC, print ze (pagina-aanpassing om te printen: geen), en snij ze uit. Keine) und ausschneiden. • Verwijder voorzichtig het transparante label venster naast de functie toetsen.
Inhoud Inhoud A Aankloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Aankondiging naar team partner . . . . . . . . . . . . . . 41 Aanmelden van de telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85, 88 Aansluiten van de netadapter . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Aansluiten van de telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . 85, 86 Aansluiten van uw IP telefoon op het LAN . . . . . .
Inhoud 71 68 83 83 17 61 I Inbreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inhoud van de verpakking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instellen van het geluidsvolume in . . . . . . . . . . . . Intercom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inwerkingstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IP instellingen . . . . . . . . .
Inhoud Telefoonboek toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Telefoongidsfiche wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Telefoonnummer kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Terugbel verzoek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Toegang tot het menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Toepassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Tweede oproep bij een interne abonnee . . . . . .
Verklaring van overeenkomst Aastra Telecom Schweiz AG verklaart hierbij dat de Ascotel®en Ascotel® IntelliGate®uitrusting alsook de toebehoren there to comply met de basisbehoeften en andere relevante bepalingen van Directive 1999/5/EC. Ascotel® en IntelliGate® zijn handelsmerken van Aastra.Technische aanpassingen en productbeschikbaarheid kunnen veranderen zonder voorafgaande verwittiging. Copyright © Aastra Telecom Schweiz AG Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .
