Aastra BusinessKommunikationslösung Aastra 2380ip Bedienungsanleitung https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1277_de.pdf?get&DNR=eud-1277 Unterstützte Kommunikationssysteme: Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen, die Konfiguration sowie die Verwendung des Aastra 2380ip an den oben genannten Kommunikationssystemen. eud-1277_de / 1.3 – R3.0 – © 04.
Willkommen... Willkommen bei der Bedienungsanleitung zum Softphone Aastra 2380ip für Aastra 400 Kommunikationssysteme. Die vorliegende Bedienungsanleitung wird Sie bei der Anwendung Ihres Telefons begleiten und Sie Schritt für Schritt in die Funktionen und Konfigurationen einführen. Sollten Sie darüber hinaus weitere technische Unterstützung benötigen oder Informationen über andere Produkte von Aastra wünschen, stehen Ihnen unsere Internetseiten www.aastra.ch und www.aastra.
Inhalt Willkommen.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Produkt- und Sicherheitsinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Produktinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Datenschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Telefonbuch verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Voicemail konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Anwesenheit/Anwesenheitsprofil konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Tasten konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Produkt- und Sicherheitsinformationen Hier finden Sie die Produkt- und Dokumentinformationen. Im Weiteren finden Sie Hinweise zur Sicherheit, zum Datenschutz und rechtliche Hinweise. Bitte lesen Sie diese Produkt- und Sicherheitsinformationen sorgfältig durch. Produktinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Datenschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Produkt- und Sicherheitsinformationen Produktinformationen Funktion und Verwendungszweck Dieses Produkt ist Teil der Aastra 400 Kommunikationslösung. Die Software lässt sich nur starten, wenn ein entsprechend konfigurierter Kommunikationsserver erkannt wird.
Produkt- und Sicherheitsinformationen Alle Anruflisten und Kontakte sind auf all Ihren Telefonen verfügbar und werden automatisch abgeglichen. Eine Durchsage wird an all Ihren Telefonen signalisiert, welche Durchsage unterstützen. Benutzerinformationen Dokumentenportal: www.aastra.
Produkt- und Sicherheitsinformationen Zusatzeinrichtungen Das Aastra 2380ip wurde mit einer Reihe schnurgebundener und schnurloser Mediageräte ausgetestet (inklusive Bluetooth-Geräte). Verwenden Sie nur vom Hersteller ausdrücklich empfohlene Mediageräte. Markennamen Aastra® ist ein eingetragener Markenname von Aastra Technologies Limited. Alle anderen Markennamen, Produktnamen und Logos sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Eigentümer.
Produkt- und Sicherheitsinformationen Über Aastra Aastra Technologies Limited zählt zu den führenden Herstellern von Kommunikationssystemen weltweit. Bei der Entwicklung von Produkten und Lösungen steht das Ziel im Vordergrund, die Kommunikationsprozesse von kleinen, mittleren und grossen Unternehmen zu optimieren und damit Kosten zu senken.
Produkt- und Sicherheitsinformationen Datenschutz Schutz vor Mithören und Aufzeichnen Die Aastra 400 Kommunikationslösung beinhaltet Funktionen, die das Mithören oder Aufzeichnen von Gesprächen ermöglicht, ohne dass die Gesprächspartner dies bemerken. Beachten Sie, dass diese Funktionen nur in Übereinstimmung mit den nationalen Datenschutzbestimmungen eingesetzt werden können.
Produkt- und Sicherheitsinformationen Exclusions Aastra does not warrant its products to be compatible with the equipment of any particular telephone company. This warranty does not extend to damage to products resulting from improper installation or operation, alteration, accident, neglect, abuse, misuse, fire or natural causes such as storms or floods, after the product is in your possession.
Produkt- und Sicherheitsinformationen Limitation of liability 1.1 To the extent permitted by law and subject to clause 1.
Produkt- und Sicherheitsinformationen Dokumentinformationen Kommunikationssystem und Software-Versionen Einige Leistungsmerkmale werden nicht an allen Kommunikationssystemen oder mit allen Software-Versionen unterstützt. Diesbezügliche Textabschnitte sind mit einem Buchstaben in eckigen Klammern versehen. Im Kapitel "Kommunikationssystem und Software-Versionen", Seite 102 ist ersichtlich, mit welchen Software-Versionen die betroffenen Leistungsmerkmale unterstützt werden.
Bedienungs- und Anzeigeelemente In den folgenden Abschnitten erhalten Sie einen Überblick und Verwendungshinweis, welche Tasten und Module auf Ihrem Softphone zur Verfügung stehen. Tastenbezeichnungen und Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Anzeigesymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 14 Aastra 2380ip eud-1277/1.
Bedienungs- und Anzeigeelemente Tastenbezeichnungen und Module Bedienungselemente Telefonfenster und Wahlblock 1 Telefonfenster 2 Anzeige mit Symbolzeile Zustandsanzeige mit Symbolen, aktuelle Anzeigen zum Telefonverkehr. 3 Foxtasten 4 Beendentaste • Gespräch beenden. • Eingabe ohne Speichern beenden bzw. zurück in Ruhezustand. 5 Gesprächstaste Gespräch aufbauen / entgegennehmen. 6 Journaltaste Wahlwiederholung öffnen. 7 Anwesenheitstaste mit LED Vorkonfiguriert als Anwesenheitsmenü.
Bedienungs- und Anzeigeelemente 8 Telefonbuchtaste Telefonbücher öffnen. 9 Korrekturtaste Letztes Zeichen löschen oder im Menü zurückblättern. 10 Navigationstaste • Nach oben: Aktivierte Merkmale öffnen (oder Mausrad nach oben drehen). • Nach rechts: Menü öffnen. • Nach unten: Einstellungen öffnen (oder Mausrad nach unten drehen). • Allgemein: Im Menü vor- und zurückblättern, in Listen navigieren. 11 Wahlblock Ziffern eingeben. 12 Kurz-oder Vollmodus Kurz- oder Vollmodus ein-/ausschalten.
Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungselemente Erweiterungsmodul Das Aastra 2380ip ist ein unabhängiges Softphone, das alle Funktionalitäten eines erweiterten schnurgebundenen Telefons hat. Es kann überall dort eingesetzt werden, wo Sie eine funktionierende VoIP-Infrastruktur zur Verfügung haben. Wenn Sie das Aastra 2380ip auf Ihrem Laptop installiert haben, verfügen Sie immer über Ihr eigenes Telefon mit allen persönlichen Einstellungen, ungeachtet wo Sie sich gerade aufhalten.
Bedienungs- und Anzeigeelemente Anzeigesymbole Anzeigsymbole Softphone Zustandsinformationen Detailinfo verfügbar Weitere Foxtasten verfügbar (Foxtaste) Suchmodus Funktion aktiv Anrufe in Abwesenheit Neue Textmeldungen Gelesene Textmeldungen Anrufumleitung oder Anrufumleitung bei besetzt aktiv Rufweiterschaltung aktiv Neue Sprachmitteilung Abgehörte Sprachmitteilung Neue weitergeleitete Sprachmitteilung[a] Abgehörte weitergeleitete Sprachmitteilung[a] Anruf parkiert Telefon gesperrt Diskretr
Bedienungs- und Anzeigeelemente Zustandsinformationen Gesprächsaufzeichnungsordner ändern Hi-Q™ im Gespräch (verbesserte Audioqualität) Daten-/Sprachverschlüsselung Anwesenheitsstatus Verfügbar (Standard) Abwesend Besprechung Besetzt Nicht verfügbar Anzeigsymbole Erweiterungsmodul Erweiterungsmodul Geschäftsnummer Privatnummer Mobilnummer Funktionstaste Teamtaste Leitungstaste Verbunden (intern) Verbunden (extern) oder aktivierte Funktion Aastra 2380ip eud-1277/1.3 – R3.0 – 04.
Softphone Aastra 2380ip Einstellungen Lernen Sie in den folgenden Abschnitten alle notwendigen Schritte, um das Aastra 2380ip bequem in Ihren Alltag zu integrieren. Testlizenz und Installationsvoraussetzungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Softphone Aastra 2380ip starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Softphone Aastra 2380ip einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Softphone Aastra 2380ip Einstellungen Testlizenz und Installationsvoraussetzungen Sie können das Aastra 2380ip herunterladen und für eine zeitlich begrenzte Periode von 60 Tagen testen. Während dieser Zeit können Sie das Softphone ohne Einschränkung benutzen. Am Ende der Testperiode sollten die endgültig benötigten Lizenzen von Ihrem Systembetreuer installiert werden, damit Sie das Softphone weiter verwenden können. Für die Installation des Aastra 2380ip müssen Sie lokale Administratorenrechte besitzen.
Softphone Aastra 2380ip Einstellungen Softphone Aastra 2380ip starten Standardmässig wird das Aastra 2380ip von Ihrem Systembetreuer so installiert, dass es beim Starten des PCs automatisch geöffnet wird. Mit dem Programmsymbol auf Ihrem Desktop können Sie das Aastra 2380ip auch manuell mit Doppelklick starten. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Aastra 2380ip zum ersten Mal starten (falls noch nicht vom Ihrem Systembetreuer eingerichtet): Doppelklicken Sie auf .
Softphone Aastra 2380ip Einstellungen Softphone Aastra 2380ip einrichten Einstellungen - Allgemein Nach dem Starten der Anwendung kann die Konfiguration über das Einstellungsmenü ausgeführt werden. Öffnen Sie das Kontextmenü des Aastra 2380ip Symbols im Infobereich der Taskleiste oder das Kontextmenü des Telefonfensters mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einstellungen aus. Bestätigen Sie Änderungen jeweils mit Übernehmen.
Softphone Aastra 2380ip Einstellungen Einstellungen - Audio Ihr PC mit dem Aastra 2380ip wurde von Ihrem Systembetreuer mit einem Mediagerät ausgerüstet. Dies kann ein Telefonhörer, ein Headset oder ein Bluetooth-Gerät sein. Je nach Gerät kann die Bedienung Ihres Aastra 2380ip leicht von der vorliegenden Anleitung abweichen. Lassen Sie sich den Umgang damit von Ihrem Systembetreuer erklären. Wählen Sie Ihr Eingabe- und Ausgabegerät und die entsprechenden Einstellungen aus.
Softphone Aastra 2380ip Einstellungen Öffnen Sie das Kontextmenü des Telefonfensters und wählen Sie Einstellungen aus. Wählen Sie das Register Rufausgabe aus. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus und bestätigen Sie mit Übernehmen. Einstellungen - Anmeldeprofile In diesem Fenster sind Ihre Verbindungsdaten zum Kommunikationsserver, Ihre Rufnummer und PIN, die Ihr Systembetreuer in der Regel für Sie bereits eingerichtet hat, gespeichert (siehe Kapitel Softphone Aastra 2380ip starten, Seite 22).
Softphone Aastra 2380ip Einstellungen Öffnen Sie das Kontextmenü des Telefonfensters und wählen Sie Einstellungen aus. Wählen Sie das Register Tastenkombinationen aus. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus und bestätigen Sie mit Übernehmen. Einstellungen - Gesprächsaufzeichnung Sie möchten ein aktives Gespräch aufzeichnen. Wenn Sie das Häklein bei Gesprächsaufzeichnung aktivieren setzen, haben Sie die Möglichkeit ein Gespräch aufzuzeichnen und zu speichern.
Softphone Aastra 2380ip Einstellungen Bedienung Allgemein: Um in den Menüs zu blättern, können Sie einerseits die Foxtasten der Anwendung, Ihre PC-Tastatur oder Ihre Maus benutzen. Mit Doppelklick oder der Enter-Taste können Sie einen Eintrag auswählen. Erweiterungsmodul: Um die konfigurierbaren Tasten des Erweiterungsmoduls zu verwenden, öffnen Sie das Kontextmenü des Telefonfensters und wählen Erweiterungsmodul aus.
Wählen und telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie einfach telefonieren können und welche Funktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, wenn Sie angerufen werden. Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Gespräche einleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 28 Aastra 2380ip eud-1277/1.
Wählen und telefonieren Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anruf entgegennehmen. Anruf entgegennehmen Ihr Softphone ruft und das Telefonfenster erscheint im Vordergrund. Sie möchten den Anruf entgegennehmen. Hinweis: Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird, erscheint sie auf der Anzeige. Ist diese Rufnummer im privaten Telefonbuch oder im System gespeichert, erscheint auf der Anzeige der zugehörige Name.
Wählen und telefonieren Gespräche einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch aufzubauen. Wählen mit Rufnummer Sie möchten einen Benutzer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben. Öffnen Sie das Telefonfenster Ihres Softphones. Hier können Sie Anrufe einleiten, Anrufe entgegennehmen oder bearbeiten. Geben Sie eine Rufnummer direkt oder mit Hilfe des Wahlblocks (Vollmodus öffnen oder Kontextmenü - Wahlblock) ein.
Wählen und telefonieren Wählen mit Wahlwiederholung Sie möchten einen Benutzer anrufen, den Sie bereits angerufen haben. In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern von Benutzern, die Sie bereits angerufen haben, wenn bekannt auch mit Namen. Sie können den Benutzer über diese Wahlwiederholungsliste zurückrufen. Die Wahlwiederholungsliste umfasst maximal 10 Einträge. Wahlwiederholungstaste drücken. ➔Wahlwiederholungsliste wird angezeigt.
Telefonieren mit Komfortfunktionen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, um verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern. Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Funktionen im Gespräch nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren . . . . . . . . . .
Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch einzuleiten. Wählen mit Namen Sie möchten einen Benutzer über seinen Namen anrufen. Voraussetzung: Der Name mit zugehöriger Rufnummer ist in einem Telefonbuch des Systems oder in einem angeschlossenen externen Telefonverzeichnis gespeichert.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen aus Telefonbuch Sie möchten einen Benutzer in einem der angeschlossenen Telefonbücher suchen. Nachname und Vorname müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s" für Nobel Stefan. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob Sie zuerst die Anfangsbuchstaben des Nach- oder des Vornamens eingeben müssen. Hinweise: • Wie Sie einen neuen Kontakt in Ihrem privaten Telefonbuch erstellen können, erfahren Sie im Kapitel "Neuen Telefonbucheintrag erstellen", Seite 84.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen aus Privaten Kontakten Sie möchten einen Ihrer privaten Kontakte anrufen. Sie können einen Kontakt in Ihrem privaten Telefonbuch suchen und auswählen. Telefonbuchtaste drücken. Private Kontakte 1. Zu Private Kontakte blättern und Foxtaste Auswählen drücken. 2. Für den ersten Buchstaben des gesuchten Namens die entsprechende Zifferntaste sooft drücken bis die Liste diesen Buchstaben anzeigt (zum Beispiel drei Mal Ziffer 7 für Buchstaben R drücken).
Telefonieren mit Komfortfunktionen Gesprächstaste drücken. ➔Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Hinweise: • Gross-/Kleinschreibung und Sonderzeichen haben keinen Einfluss auf die Suche. • Bei der Suche in externen Telefonbüchern müssen Sie immer Teile des Vorund Nachnamens und ev. der Ortschaft eingeben. Wählen aus Outlook Sie möchten einen Ihrer Outlook-Kontakte direkt aus Outlook anrufen. Mit Ihrem Aastra 2380ip können Sie direkt aus Outlook einen ausgewählten Kontakt anrufen.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Zurück Anzeige "Anrufe in Abwesenheit" ausblenden: Foxtaste Zurück drücken. ➔Anzeige wird ausgeblendet. Eintrag bleibt in Liste der letzten unbeantworteten Anrufe gespeichert, wird angezeigt. Hinweis: Anrufliste der unbeantworteten Anrufe ist auch über Menü verfügbar: Menü > Anruflisten > Unbeantwortet. Wählen aus Anrufliste beantworteter Anrufe Sie möchten einen Benutzer zurückrufen, dessen Anruf Sie entgegengenommen hatten.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Wahlwiederholungstaste drücken. ➔Wahlwiederholungsliste wird angezeigt. Wahlwiederholungstaste mehrmals oder Navigationstaste nach unten drücken, um durch die zuletzt gewählten Rufnummern zu blättern. Gesprächstaste drücken. ➔Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Hinweis: Wahlwiederholungsliste ist auch über Menü verfügbar: Menü > Anruflisten > Wahlwiederholung.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Sie haben den Benutzer angerufen und hören den Besetztton oder den Rufkontrollton. Rückruf Rückruf aktivieren: Foxtaste Rückruf drücken. ➔Bestätigungston ertönt. Beendentaste drücken. ➔Anzeige zeigt Anruf erwartet. Zurück Zurück in Ruhezustand: Foxtaste Zurück drücken. ➔Rückruf bleibt aktiviert. Hinweis: Solange der Rückruf nicht beantwortet oder vom System gelöscht wurde, ist er unter Menü > Aktivierte Merkmale gespeichert.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Anruf weiterleiten während der Rufphase Sie möchten einen Anruf nicht selber entgegennehmen und ihn an einen anderen Benutzer weiterleiten. Mit der Funktion Weiterleiten können Sie einen Anruf während der Rufphase an einen internen oder externen Benutzer oder auf Ihre Voicemail weiterleiten. Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf weiterleiten. Weiterleiten Foxtaste Weiterleiten drücken.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Voraussetzung: Der interne Benutzer darf die Funktion Anklopfen an seinem Telefon nicht gesperrt haben (Konfiguration siehe Kapitel "Schutz vor Anruftypen aktivieren", Seite 83). Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob die Funktion Anklopfen im System erlaubt ist. Anklopfen Benutzer ist besetzt: Foxtaste Anklopfen drücken. ➔Wählton ertönt.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Abweisen Anruf abweisen: Foxtaste Abweisen oder Beendentaste drücken. ➔Weiterhin mit erstem Gesprächspartner verbunden. Abhängig von der Systemkonfiguration hört der Anklopfende den Besetztton oder er wird an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet. Beenden Laufendes Gespräch beenden: Foxtaste Beenden drücken. ➔Erstes Gespräch beendet. Mit Anklopfendem verbunden.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Hinweis: Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. Oder Sie können die Durchsage auch über Menü > Anruf-Merkmale > Durchsage > Benutzer/Gruppe starten. Durchsage empfangen Sie werden mit drei kurzen Signaltönen auf die Durchsage aufmerksam gemacht, die Anzeige zeigt Durchsage von. Sie werden direkt über Ihren Lautsprecher angesprochen.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Privatanruf mit PIN Sie möchten an Ihrem oder an einem fremden Telefon einen privaten Anruf tätigen. Sie können mit Hilfe Ihrer PIN jedes Telefon für einen externen Anruf mit Ihren persönlichen Einstellungen benutzen, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist. Der Angerufene sieht auf der Anzeige Ihre persönliche Rufnummer und nicht die des Telefons, an welchem Sie gerade telefonieren. Anfallende Gebühren werden Ihnen verbucht.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Rückfrage Sie sind in einem Gespräch: Foxtaste Rückfrage drücken. Rufnummer des Rückfragepartners eingeben. ➔Rückfragepartner wird gerufen, erster Gesprächspartner ist in Haltestellung. Hinweis: Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. Beenden Rückfrage beenden: Foxtaste Beenden oder Beendentaste drücken. ➔Sie sind wieder mit Ihrem erster Gesprächspartner verbunden.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Konferenzgespräch führen Sie führen ein Gespräch und halten gleichzeitig einen Gesprächspartner in Haltestellung. Den gehaltenen Gesprächspartner möchten Sie ins laufende Gespräch hinzuschalten und ein Konferenzgespräch führen. Mit der Funktion Konferenz schalten Sie einen gehaltenen Gesprächspartner zum laufenden Gespräch hinzu. Aus einer Konferenz heraus können Sie eine Rückfrage zu einem weiteren Benutzer einleiten.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Verbinden mit Ankündigung: Warten, bis Benutzer Gespräch entgegennimmt. Gesprächspartner ankündigen. Verbinden Beendentaste oder Foxtaste Verbinden drücken. ➔Erster Gesprächspartner und der andere Benutzer sind verbunden. Hinweis: Wenn der andere Benutzer nicht antwortet, können Sie mit Foxtaste Beenden die Rückfrage abbrechen und das erste Gespräch zurücknehmen. Verbinden ohne Ankündigung: Ersten Rufton abwarten, Beendentaste drücken.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespräch aufzeichnen Sie möchten ein aktives Gespräch mit Ihren Gesprächspartner aufzeichnen. Gesprächsaufzeichnung können Sie in folgenden Situationen starten: • • • • • während eines aktiven Gesprächs; in einem Konferenzgespräch (mit maximal zwei Gesprächspartnern); bei einem ankommenden/abgehenden Anruf; in Wahlvorbereitung; während einer Wahl mit belegter Leitung. Die Gesprächsaufzeichnung beginnt erst, wenn die Verbindung aufgebaut ist.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Aufzeichnen/Stoppen Gespräch aufzeichnen mit Foxtaste: Foxtaste Aufzeichnen drücken, sobald Sie einen ankommenden/abgehenden Anruf oder ein aktives Gespräch haben. ➔Gespräch wird aufgezeichnet, wird angezeigt. Beenden Sie die Aufzeichnung mit der Foxtaste Stoppen. Übersicht der Gesprächsaufzeichnungen: Die Übersicht der Gesprächsaufzeichnungen finden Sie in Ihrer E-Mailbox.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen möchten. Mit der Funktion Anwesenheit können Sie einerseits rasch Ihren persönlichen Anwesenheitsstatus einstellen und damit die ankommenden Anrufe zu Ihrem gewünschten Ziel lenken.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Anwesenheitsprofil LED ProfilAnwesenheitsprofil nummer LED Profilnummer Verfügbar (Standard) 0 Abwesend 1 Besprechung 2 Besetzt 3 Nicht verfügbar 4 Sie können die Anwesenheit Ihres gewünschten Benutzers in folgenden Situationen abrufen.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Anwesenheitsprofil Anwesenheitsprofil aktivieren: Funktionstaste für Anwesenheitprofil drücken. Oder: Anwesenheitsprofil ist auch über Menü verfügbar: Menü > Einstellungen > Allgemein > Anwesenheit. Oder: Gewünschtes Anwesenheitsprofil über das Anwesenheitsmenü auswählen und Foxtaste Ok drücken. ➔Anwesenheitsprofil ist aktiviert.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Beispiel: "Der gewünschte Teilnehmer steht nicht zur Verfügung bis 31. Januar um 14 Uhr 00. Bitte hinterlassen Sie eine Mitteilung nach den Signalton.". Die Abwesenheitsinformationen sind Bestandteil eines Anwesenheitsprofils. Alle Einstellungsmöglichkeiten dazu finden Sie im Kapitel "Anwesenheit/Anwesenheitsprofil konfigurieren", Seite Seite 87. Ändern Gewünschtes Anwesenheitsprofil auswählen und Foxtaste Ändern drücken. Abwesenheitsinformationen 1.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Benutzer Zu Benutzer blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Rufnummer des Benutzers eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Umleitung ist aktiviert. Hinweise: • Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. • Soll der Anruf nur umgeleitet werden, wenn Sie bereits in einem Gespräch sind, wählen Sie Anrufumleitung bei besetzt aus.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Benutzer Zu Benutzer blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Rufnummer des Ziels eingeben, zu dem Ihre Anrufe weitergeleitet werden sollen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Rufweiterschaltung ist aktiviert. Hinweise: • Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. • Sie können auch auf Ihre Voicemail (siehe Kapitel "Auf Voicemail umleiten", Seite 55) weiterschalten.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Voicemail Zu Voicemail blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Umleitung ist aktiviert. Hinweise: • Sie können festlegen, ob Ihre Voicemail direkt (Anrufumleitung) oder mit Verzögerung (Rufweiterschaltung) antwortet, oder nur wenn Sie bereits am Telefon besetzt (Anrufumleitung bei besetzt) sind. • Mit Menü > Aktivierte Merkmale > Deaktivieren können Sie die Umleitung wieder deaktivieren.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Textmeldunjg Zu Textmeldung blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Eine der im System abgelegten Textmeldungen auswählen und Foxtaste Auswählen drücken. Text anpassen oder erweitern und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Umleitung ist aktiviert. Sperren Ihres Telefons Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz und möchten verhindern, dass jemand die Einstellungen Ihres Telefons verändert, Ihre privaten Daten einsieht oder von Ihrem Telefon externe Gespräche führt.
Telefonieren mit Komfortfunktionen PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. Gewünschte Art der Sperrung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Telefon ist gesperrt, wird angezeigt. ➔Um alle Ihre Telefone zu sperren, führen Sie den Funktionscode *33* # aus (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra DocFinder). Entsperren Ihres Telefons Sie möchten Ihr Telefon entsperren. Mit der PIN können Sie Ihr Telefon entsperren.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Sprachmitteilungen und Textmeldungen In dieser Abschnitt lernen Sie Sprachmitteilungen und Textmeldungen zu bedienen. Sprachmitteilung wiedergeben Ihre Anzeige zeigt Voicemail von und die Aufmerksamkeits-LED leuchtet rot. Hinweis: Abhängig von der Systemkonfiguration kann Ihr Systembetreuer festlegen, dass Sie bei Erhalt einer neuen Sprachmitteilung mit einer E-Mail (mit angehängter Sprachmitteilung) benachrichtigt werden.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Sprachmitteilung weiterleiten Haben Sie eine Sprachmitteilung erhalten, die auch andere Benutzer interessiert? Sie können Sprachmitteilungen, die Sie erhalten haben, anderen Benutzern weiterleiten[a]. Sie können bei jeder Sprachmitteilung entscheiden, ob Sie eine Kopie behalten wollen. Menü Foxtaste Menü drücken. Voicemail Zu Voicemail blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Eingang Zu Eingang blättern und Foxtaste Auswählen drücken.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Neu Zu Neu blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Eine der im System abgelegten Textmeldungen auswählen und Foxtaste Auswählen drücken. Text anpassen oder erweitern und Foxtaste Senden drücken. Ziel auswählen und Foxtaste Auswählen drücken. Für Benutzer und Gruppe: Rufnummer eingeben und Foxtaste Senden drücken. ➔Textmeldung wird gesendet.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen für spezielle Situationen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet, damit Sie auch nicht alltägliche Situationen meistern. Alle Funktionen, die Sie auf einer konfigurierbaren Taste speichern können, finden Sie im Kapitel "Funktionsauswahl für konfigurierbare Taste", Seite 94. Anruf übernehmen Sie hören, dass ein Telefon in Ihrer Nähe ruft und möchten den Anruf übernehmen.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Antworten Terminruf bestätigen: Foxtaste Antworten drücken. ➔Der Terminruf wird beendet. Aktionen nach Alarm Sie erhalten einen Alarm oder eine Terminerinnerung auf der Anzeige Ihres Telefons. Abhängig von der Systemkonfiguration haben Sie folgende Aktionsmöglichkeiten zur Auswahl. Bestätigen Wiederholen Lesen Löschen Alarm bestätigen: Foxtaste Bestätigen drücken. ➔Der Alarm wird beendet. Alarm wiederholen: Foxtaste Wiederholen drücken. ➔Der Alarm wird wiederholt.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Sie sind im Gespräch und der DTMF-Modus ist generell ausgeschaltet. Sie möchten den DTMF-Modus temporär einschalten: DTMF Deaktivieren Foxtaste DTMF drücken. ➔Anzeige zeigt Nummer eingeben DTMF. Sie können die DTMF-Zeichen jetzt eingeben. DTMF-Modus wieder zurückstellen: Foxtaste Deaktivieren drücken. Hinweis: Nach dem Auflegen wird der DTMF-Modus automatisch wieder ausgeschaltet.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Oder: 1. Funktionscode #46 für ein privates Gespräch eingeben. 2. Ihre interne Rufnummer eingeben. 3. Ihre PIN eingeben. 4. Externe Rufnummer direkt, ohne Amtszugangziffer, eingeben. 5. Hörer abheben. ➔Telefon ist freigeschaltet, externer Benutzer wird gerufen. Hinweis: Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Menü Foxtaste Menü drücken. Anruf-Merkmale Zu Anruf-Merkmale blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Übernehmen Zu Übernehmen blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Zentralwecker Zu Zentralwecker blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Ihre eigene interne Rufnummer eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Sie sind mit dem Benutzer verbunden, der Sie sucht.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Ihnen stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: • Wenn Sie möchten, dass die Rufnummer nie angezeigt wird, stellen Sie Rufnummerunterdrückung Permanent ein. • Wenn Sie nur bei bestimmten Anrufen die Anzeige Ihrer Rufnummer unterdrücken möchten, wählen Sie vor der Wahl der Rufnummer die Funktion Rufnummerunterdrückung Pro Anruf aus. Die Funktion muss auf eine Fox- oder Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 89).
Telefonieren mit Komfortfunktionen Persönliche Anruflenkung aktivieren Sie möchten festlegen, welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen ruft. Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen sowie die 5 Anruflenkungen eingerichtet hat (One Number Benutzerkonzept, siehe Kapitel "Funktion und Verwendungszweck", Seite 6), können Sie mittels der persönlichen Anruflenkung bestimmen, an welchen Telefonen ein Anruf signalisiert wird.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Ring Alone aktivieren Sie möchten festlegen, welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen ruft. Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen eingerichtet hat (One Number Benutzerkonzept, siehe Kapitel "Funktion und Verwendungszweck", Seite 6), können Sie mittels Ring Alone bestimmen, an welchem Telefon ein Anruf akustisch signalisiert wird.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Hinweise: • Stilles Aufschalten muss freigeschaltet sein. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. • Stilles Aufschalten kann gegen die in Ihrem Land geltenden Datenschutzbestimmungen verstossen oder nur unter bestimmten Bedingungen erlaubt sein. • Informieren Sie Ihren Gesprächspartner im Voraus, wenn Sie diese Funktion verwenden wollen. 1. Rufnummer Ihres gewünschten Benutzers eingeben. 2. Sobald der Besetztton ertönt, Taste 4 drücken.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen mit Aastra Alarm Server Wenn in Ihrem Aastra Kommunikationssystem ein Aastra Alarm Server eingebunden ist, stehen Ihnen folgende zusätzliche Leistungsmerkmale an Ihrem Telefon zur Verfügung. Direktes Ansprechen Direktes Ansprechen[b] ist ein nützliches Leistungsmerkmal für das Pflegepersonal im Gesundheitswesen oder in einer Pflegeeinrichtung, sowie in allen anderen Umgebungen, in welchen ein Aastra Alarm Server eingesetzt wird.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Direktes Ansprechen nach einem ausgelösten Alarm: Patient benötigt Hilfe und drückt den entsprechenden Alarmknopf. Direktes Ansprechen Direkt mit Patienten sprechen: Foxtaste Direktes Ansprechen auf Personaltelefon drücken. ➔Personaltelefon baut eine Verbindung zum Patiententelefonauf. Dieses antwortet automatisch im Freisprechmodus. Bestätigen Alarm bestätigen: Foxtaste Bestätigen auf Personaltelefon drücken.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Verzögerungszeit: Ihr Systembetreuer kann eine Verzögerungszeit (abhängig vom Aastra Systemtelefon) einstellen. Während dieser Verzögerungszeit kann der Benutzer eine andere Rufnummer eingeben, so dass kein Anruf auf die Hotline-Zielnummer ausgelöst wird. Wenn der Benutzer während dieser vordefinierten Zeit keine andere Rufnummer wählt oder den Hörer wieder auflegt, wird automatisch eine Verbindung mit der Hotline-Zielnummer aufgebaut.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Fernbedienung von einem fremdem Telefon ausführen: 1. Funktionscode #06 eingeben. 2. Rufnummer Ihres Telefons eingeben. 3. Ihre PIN eingeben. 4. Funktionscode eingeben, um gewünschte Funktion zu aktivieren/deaktivieren. Gesprächstaste drücken. ➔Bestätigungston ertönt. Beendentaste drücken. ➔Funktion ist aktiviert/deaktiviert. Hinweis: Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Voraussetzung: Sie haben eine konfigurierbare Taste als Teamtaste konfiguriert und darauf die Rufnummer des Teampartners gespeichert (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 89). Teamtaste des Teampartners doppelklicken. ➔Teampartner wird gerufen. Teampartner vertreten Ihr Teampartner wird gerufen. Die Teamtaste blinkt. Sie wissen, dass Ihr Teampartner im Moment nicht an seinem Platz ist und möchten das Gespräch übernehmen. Mit der Teamtaste übernehmen Sie den Anruf.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen Sie werden auf einer oder mehreren Leitungstasten angerufen. Die Leitungstaste(n) blinken schnell. Sie möchten den Anruf auf einer Leitungstaste entgegennehmen. Wenn Sie einen Anruf auf einer anderen Leitungstaste zuerst beantworten möchten, drücken Sie auf diese Leitungstaste, um den Anruf entgegen zu nehmen.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Anruf auf Leitungstaste parken Sie sind mit Ihrem Gesprächspartner über eine Leitungstaste verbunden und möchten das Gespräch parken. Sie können Ihren Gesprächspartner auf der aktuellen Leitungstaste parken. Parken Anruf parken: Foxtaste Parken drücken. ➔Leitungstaste blinkt langsam. Geparkten Anruf zurückholen: Zugehörige Leitungstaste doppelklicken. ➔Sie sind wieder mit dem geparktem Gesprächspartner verbunden.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen können. Rufeigenschaften einstellen (Audio). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Allgemeine Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Sich vor Anrufen schützen . . . . . .
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufeigenschaften einstellen (Audio) In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften des Ruftons an Ihrem Telefon einstellen. Ruflautstärke während des Rufs einstellen Sie möchten die Lautstärke des Ruftons ändern. Während der Rufton ertönt, können Sie die Ruflautstärke anpassen. Verschieben Sie den Audioregler für Lautsprecher nach rechts (lauter) oder links (leiser).
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Allgemeine Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weitere Einstellungen Sie an Ihrem Telefon vornehmen können. Sprache auswählen Der Anzeigetext erscheint nicht in der von Ihnen gewünschten Sprache. Sie können eine andere Sprache auswählen. Der Menüpunkt, unter dem Sie die Sprache auswählen können, ist mit einem "*" vor dem landessprachlichen Wort für Sprache gekennzeichnet, zum Beispiel "*Language" für Englisch.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen DTMF Zu DTMF blättern und Foxtaste Ändern drücken. DTMF ein- oder ausschalten und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. PIN ändern Sie möchten die PIN ändern, mit dem Sie Ihr Telefon sperren/entsperren können (siehe Kapitel "Sperren Ihres Telefons", Seite 57 und "Entsperren Ihres Telefons", Seite 58). Standardmässig ist die Ziffernkombination "0000" eingestellt.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Neue PIN nochmals eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Neue PIN ist gespeichert. Hinweise: • Anzeige zeigt für jede Eingabe jeweils ein "*". • Die PIN können Sie auch mit dem Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra DocFinder) ändern. Anzeigetext für Ruhezustand eingeben Sie möchten den Text ändern, den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Allgemein Zu Allgemein blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Eigene ID Zu Eigene ID blättern und Foxtaste Auswählen drücken. ➔Name, Rufnummer und Kommunikationssystem werden angezeigt. Sich vor Anrufen schützen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie sich über Menüführung oder mit Hilfe von Funktionscodes davor schützen können, dass andere Benutzer Telefoniemerkmale auf Sie anwenden.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Schutz Zu Schutz blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Zur gewünschten Schutzeinstellung blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. Hinweis: Einen aktivierten Schutz können Sie über Menü > Aktivierte Merkmale > Foxtaste Deaktivieren.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefonbuchtaste drücken. Private Kontakte Zu Private Kontakte blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Neu Foxtaste Neu drücken. Speichern Geben Sie die Kontaktdaten (Name, Geschäft, Mobil, Privat) des Benutzers ein. Mit der Navigationstaste können Sie zwischen den Einträgen blättern. Drücken Sie die Beendentaste, wenn Sie den Eintrag ohne Speichern beenden wollen. Bestätigen Sie mit Foxtaste Speichern. ➔Kontakt ist gespeichert.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufnummer aus Anrufliste ins Telefonbuch übernehmen Sie möchten eine Rufnummer aus einer der Anruflisten in Ihr privates Telefonbuch übernehmen. Sie können eine Rufnummer zu einem bestehenden Kontakt hinzufügen oder einen neuen Kontakt erstellen. Menü Foxtaste Menü drücken. Anruflisten Zu Anruflisten blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Gewünschte Anrufliste und Benutzer auswählen und Foxtaste Speichern drücken.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Menü Foxtaste Menü drücken. Voicemail Zu Voicemail blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Begrüssungen Zu Begrüssungen blättern und Foxtaste Ok drücken. Begrüssung umbenennen: Gewünschte Begrüsssung auswählen und Foxtaste Bearbeiten drücken. ➔Geben Sie Ihrer persönlichen Begrüssung den passenden Namen und bestätigen Sie mit Ok. Begrüssung aufzeichnen: Gewünschte Begrüsssung auswählen und Foxtaste Aufzeichnen drücken.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Für jedes dieser Anwesenheitsprofile können Sie folgende Einstellungen vornehmen: • Beschreibung: Geben Sie den Text ein, welcher für andere Benutzer als Detailinformation zu Ihrem Anwesenheitsstatus angezeigt wird (z. B.: “Sitzung bis um 16 Uhr.”). Sie können dieses Eingabefeld auch leer lassen.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anwesenheitsmenü öffnen: Anwesenheitstaste drücken. Oder: Funktionstaste für Anwesenheitsmenü drücken (Funktionstaste speichern siehe Kapitel "Funktion auf Taste speichern – Funktionstaste", Seite 91). Oder: Das Anwesenheitsmenü ist auch über Menü verfügbar: Menü > Einstellungen > Allgemein > Anwesenheitsmenü. ➔Anwesenheitsmenü wird angezeigt. Ändern Ändern Funktionstaste für Anwesenheitsprofil einstellen: 1.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Hinweis: Sie können jede Taste mit einem bestimmten Aktionstyp belegen, so dass Sie mit einem Tastendruck eine Aktion auslösen können. Folgende Auswahl steht Ihnen zur Verfügung: • • • • Nummerntaste: Rufnummer speichern Funktionstaste: Funktion ausführen oder aktivieren/deaktivieren Teamtaste: Organisation in einem Team Leitungstaste: Reihenapparat einrichten (Leitungstasten müssen von Ihrem Systembetreuer eingerichtet werden).
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Öffnen Sie das Kontextmenü des Telefonfensters und wählen Sie Erweiterungsmodul aus. Wählen Sie die gewünschte Ebene aus, öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste und wählen Sie Taste hinzufügen oder Konfigurieren aus. ➔Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen Nummerntaste Zu Nummerntaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Rufnummer und Namen eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Funktionstaste Zu Funktionstaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. ➔Aktuell eingestellte Funktion wird mit angezeigt. Gewünschte Funktion auswählen und Foxtaste Auswählen drücken. ➔Weitere Benutzerführung ist abhängig von der Funktion (siehe Kapitel "Telefonieren mit Komfortfunktionen", Seite 32). Sobald Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, ist die Funktion auf der Taste gespeichert.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Öffnen Sie das Kontextmenü des Telefonfensters und wählen Sie Erweiterungsmodul aus. Wählen Sie die gewünschte Ebene aus, öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste und wählen Sie Taste hinzufügen oder Konfigurieren aus. ➔Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen. Teamtaste Zu Teamtaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Rufnummer eingeben oder ändern.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Taste löschen Sie möchten die Belegung einer konfigurierbaren Taste löschen. Wählen Sie die Funktion Keine Funktion aus, um die Funktionstastenbelegung zu löschen. Keine Funktion Keine Funktion Foxtaste löschen: Foxtaste lang drücken. ➔Anzeige zeigt Tastentyp. Zu Keine Funktion blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Konfiguration der Taste ist gelöscht.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Funktion Beschreibung Schaltgruppe x Mit dieser Funktion lenken Sie Anrufe und Funktionen über Schaltgruppen. Jede Schaltgruppe verfügt über drei Schaltpositionen. Standardposition ist 1. Steuerausgang Über einen Steuerausgang können Sie externe elektrische Geräte oder Einrichtungen steuern. Sie können per Telefon zum Beispiel elektrische Tore öffnen und schliessen oder die Beleuchtung im gesamten Haus ein- und ausschalten.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Funktion Beschreibung Anrufschutz Mit dieser Funktion werden ankommende Anrufe automatisch auf ein bestimmtes Ziel umgeleitet. Weitere Informationen siehe Kapitel "Schutz vor Anruftypen aktivieren", Seite 83. Diskretruf Mit dieser Funktion ruft das Telefon nur einmal. Weitere Informationen siehe Kapitel "Diskretruf aktivieren/deaktivieren", Seite 66. Voicemailbegrüssung Mit dieser Funktion aktivieren/deaktivieren Sie die gewünschte Begrüssung.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Leitungstasten konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen Ihrer Leitungstasten Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen. Ihr Systembetreuer bestimmt, ob Ihr Telefon Leitungstasten hat. Verhalten einer Leitungstaste einstellen Sie möchten das Verhalten einer Leitungstaste einstellen. Sie können auswählen, ob zusätzlich zur blinkenden Leitungstaste ein Ruf ertönt, wenn auf einer Leitungstaste angerufen wird.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Beantworten Beantwortungsmodus einstellen: Zu Beantworten blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. Einstellmöglichkeiten für Beantworten: Taste für Annahme des Gesprächs durch Drücken der Leitungstaste, Hörer für Annehmen durch Abheben des Hörers und Freisprechen für automatische Annahme durch Freisprechen.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen ".
Weitere Informationen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie nützliche Angaben zu Ihrem Telefon. Störungsfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 100 Aastra 2380ip eud-1277/1.3 – R3.0 – 04.
Weitere Informationen Störungsfall Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihr Softphone bei möglichen Problemen bedienen können. Funktionsstörungen Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht Stellen Sie sicher, dass das Mediagerät richtig angeschlossen ist (siehe Kapitel "Einstellungen - Audio", Seite 24).
W e it e r e In fo r m a t io n e n Kommunikationssystem und Software-Versionen Sie möchten ein in dieser Anleitung beschriebenes Leistungsmerkmal ausführen, doch das System lässt dies nicht zu. Einige Leistungsmerkmale werden nicht an allen Kommunikationssystemen oder mit allen Software-Versionen unterstützt. Diesbezügliche Textabschnitte sind mit einem Buchstaben in eckigen Klammern versehen [a].
Index A Aastra Alarm Server ......................................................71 Abweisen ..........................................................................40 Abwesenheit organisieren .........................................50 Abwesenheitsinformationen .....................................52 Aktionen nach Alarm ....................................................63 Alarmmelodien ...............................................................79 Alphasuche ........................................
Funktionsbefehle ...........................................................98 Funktionscodes ..............................................................98 Funktionsstörungen .................................................. 101 Funktionstaste ........................................................ 17, 91 G Gebühren ...........................................................29, 44, 64 Gegensprechen ..............................................................42 Gespräch: aufzeichnen .................
Software-Version ........................................................ 102 Sperren ..............................................................................57 Sprache auswählen .......................................................80 Sprachmitteilung: weiterleiten ...............................................................60 wiedergeben ............................................................59 Stilles Aufschalten .........................................................69 Störungsfall ....
Konformität Die Aastra Telecom Schweiz AG erklärt hiermit, dass • die Aastra 400 Produkte mit den grundlegenden Anforderungen und den weiteren relevanten Festlegungen der Richtlinie 1999/5/EG übereinstimmen. • sämtliche unsere Produkte RoHS-konform produziert werden (2011/65/EU). Die produktspezifischen Konformitätserklärungen finden Sie auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. Haftungsausschluss Aastra® ist ein eingetragener Markenname von Aastra Technologies Limited.
