Ascotel® IntelliGate® Kommunikationssysteme Aastra 5360 / Aastra 5360ip Bedienungsanleitung A150 A300 2025 2045 2065
Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungs- und Anzeigeelemente 2 1 Anzeige Zustandsanzeige mit Symbolen, aktuelle Anzeigen zum Telefonverkehr, Anzeige der verfügbaren Foxtasten-Funktionen. 2 Aufmerksamkeits-LED • Linke LED blinkt: Anruf. • Rechte LED leuchtet: Voice-Mail, Meldung oder Rückruf. 3 Tastenblock Ziffern oder Buchstaben eingeben. 4 Navigationstaste • Nach oben: Aktivierte Merkmale öffnen. • Nach rechts: Menü öffnen. • Nach unten: Einstellungen öffnen.
Bedienungs- und Anzeigeelemente Abwesendtaste mit LED Vorkonfiguriert als Anrufumleitung. Kann auch als Nummern- oder Funktionstaste konfiguriert werden. 9 Telefonbuchtaste Telefonbücher öffnen. 10 Wahlwiederholungstaste Auswahl der zuletzt gewählten Rufnummern. 11 Mikrofontaste Hörermikrofon aus- / einschalten. 12 Lautsprechertaste Lauthören ein / aus. 13 Einstelltasten Lautstärke regeln. 14 Gesprächstaste Gespräch aufbauen / entgegennehmen. 15 Beendentaste • Gespräch beenden.
Bedienungs- und Anzeigeelemente ■ Anzeige-Symbole Mehr Textinformation verfügbar Foxmenü: Zugriff auf Menü oder verfügbare Foxtasten-Funktionen Weitere Menüeinträge verfügbar Lautsprecher aktiv Textmodus aktiv Funktion aktiv Einträge in Anrufliste vorhanden Suchmodus Mikrofon deaktiviert Diskretruf aktiviert Umleitung aktiv Neue Textmeldungen eud-0839/2.1 — I7.7 — 10.
Sicherheit Sicherheit ■ Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen bestehende Gesetze verstossen. Verbindungen Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die dafür vorgesehenen Dosen. Nehmen Sie keine Änderungen an den Steckern vor. Netzanschluss Verwenden Sie ausschliesslich das Originalsteckernetzteil. Schliessen Sie das Steckernetzteil ausschliesslich an Stromquellen an, die den Angaben auf dem Gerät entsprechen.
Sicherheit ■ Benutzerinformationen Ihr Gerät wurde mit einer Kurzbedienungsanleitung, mit Sicherheitshinweisen und unter Umständen mit weiteren gerätespezifischen Informationen ausgeliefert. Sie finden diese und weitere Dokumente zu Ihrem Gerät auf http://www.aastra.com/docfinder. Weitere Informationen zu Ihrem Gerät finden Sie in den Unterlagen oder auf der Homepage Ihres Vertriebshändlers.
Sicherheit ■ System- und Softwareabhängigkeit Einige Leistungsmerkmale werden nicht an allen Systemen oder mit allen Systemversionen unterstützt. Diesbezügliche Textabschnitte sind mit einem Buchstaben in eckigen Klammern versehen. Im Kapitel "System- und Softwareabhängigkeit", Seite 67 ist ersichtlich, an welchen Systemversionen die betroffenen Leistungsmerkmale unterstützt werden. ■ Haftungsausschuss Dieses Produkt wurde unter Anwendung der ISO 9001 Qualitätsrichtlinien gefertigt.
Inhalt InhaltInhalt Wählen und telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Gespräche einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Bedienerführung . . . . . .
Wählen und telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie einfach telefonieren können und welche Funktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, wenn Sie angerufen werden. Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 eud-0839/2.1 — I7.7 — 10.2008 Gespräche einleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Wählen und telefonieren Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anruf entgegennehmen. ■ Anruf entgegennehmen Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf entgegennehmen. Hörer abheben. Hinweis: Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird, erscheint sie in der Anzeige. Ist diese Rufnummer im privaten Telefonbuch oder im System gespeichert, erscheint in der Anzeige der zugehörige Name. ■ Gespräch beenden Sie möchten das Gespräch beenden.
Wählen und telefonieren Gespräche einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch aufzubauen. ■ Wählen mit Rufnummer Sie möchten einen Benutzer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben. In Wahlvorbereitung können Sie eine Rufnummer in Ruhe eingeben und wenn nötig korrigieren, ohne dass bereits automatisch die Verbindung aufgebaut wird. Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie zum Beispiel den Hörer abnehmen. Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben.
Wählen und telefonieren ■ Im Lauthören telefonieren Sie möchten, dass andere Personen im Raum das Gespräch mithören können. Mit der Funktion Lauthören schalten Sie zusätzlich zum Hörer den Lautsprecher ein. Während Gespräch: Lautsprechertaste drücken. ➯ Lauthören ist aktiviert, wird angezeigt. Hinweis: Sie selbst können ganz normal mit dem Hörer telefonieren. Lauthören wieder ausschalten: Lautsprechertaste erneut drücken. ➯ Lauthören ist deaktiviert.
Bedienerführung In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Ihr Telefon einfach und schnell bedienen können. Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Eingaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bedienerführung Anzeige ■ Anzeigesymbole und Anzeigetext Bei neuen Ereignissen - zum Beispiel ein Anruf in Abwesenheit, eine neue Meldung oder bei aktivierten Funktionen (z. B. Umleiten) - zeigt die Anzeige im Ruhezustand ein Symbol oder einen Anzeigetext. Mit Hilfe der entsprechenden Foxtaste können Sie die Informationen abrufen. Sie haben Zugriff auf das Menü oder die jeweils verfügbaren Foxtasten-Funktionen. Textfortsetzung durchsehen: Horizontale Navigationstaste drücken.
Bedienerführung Tasten ■ Taste drücken Eine Taste können Sie auf verschiedene Arten drücken. Dies variiert je nach Tastentyp und Bediensituation. Nachfolgend sind Beispiele aufgeführt: Foxtaste drücken. Foxtaste circa 2 Sekunden gedrückt halten. <2x kurz> Taste 2-mal kurz hintereinander drücken. ■ Taste Foxmenü verwenden Mit der Taste Foxmenü haben Sie Zugriff auf das Menü oder auf die jeweils verfügbaren Funktionen der Foxtasten. Drücken Sie die Taste dabei direkt auf dem Foxsymbol.
Bedienerführung Eingaben ■ Ziffern eingeben Mit den Zifferntasten können Sie die Ziffern 0 bis 9 eingeben. ■ Buchstaben eingeben Mit den Zifferntasten können Sie auch Buchstaben und Sonderzeichen eingeben. Die Zifferntasten sind dabei mit mehreren Zeichen belegt. Um mit den Zifferntasten Buchstaben einzugeben, müssen Sie sich im Textmodus befinden. Dieser wird automatisch aktiviert, wenn das Telefon die Eingabe von Text erwartet.
Bedienerführung ■ Zwischen Gross-/Kleinschreibung wechseln Sie befinden sich im Textmodus und möchten grosse oder kleine Buchstaben eingeben. Bei der Eingabe des ersten Buchstaben ist automatisch Grossschreibung aktiv. Danach wird automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet. Mit der Foxtaste können Sie manuell zwischen Gross- und Kleinschreibung wechseln. a>A Im Textmodus zwischen Gross- und Kleinschreibung wechseln: Foxtaste a>A bzw. A>a drücken. Hinweis: Nur Grossbuchstaben für Aastra 5360.
Bedienerführung Menüführung ■ Einstieg ins Menü Das Telefon ist in Ruhestellung: Foxmenü drücken. ➯ Menü wird angezeigt. Menü Foxtaste Menü drücken. ➯ Erster Menüeintrag wird angezeigt. Mit vertikaler Navigationstaste durch Menüeinträge blättern. Auswählen Foxtaste Auswählen drücken. ➯ Einstieg ins angezeigt Menü. ■ Mit der Navigationstaste navigieren Noch einfacher und effizienter können Sie mit der Navigationstaste einen gewünschten Menüeintrag aufrufen.
Bedienerführung ■ Bedienschritte rückgängig machen Bedienschritte können Sie wie folgt abbrechen: Eingabe ohne Speichern beenden: Beendentaste drücken. Im Menü zurück in Ruhezustand: Beendentaste drücken. ■ Weitere Navigationsmöglichkeiten Im Menü zurückblättern: Korrekturtaste drücken. ■ Aktivierte Merkmale zurücksetzen Alle aktive Funktionen (z. B. Umleitung, Sperrungen) können Sie wieder ausschalten. Menü Foxmenü, dann Foxtaste drücken.
Telefonieren mit Komfortfunktionen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, um verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern. Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Funktionen im Gespräch nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch einzuleiten. ■ Wählen mit Namen - Quickdial Sie möchten einen Benutzer über seinen Namen anrufen. Voraussetzung: Der Name mit zugehöriger Rufnummer ist in einem Telefonbuch des Systems oder in einem angeschlossenen externen Telefonverzeichnis gespeichert.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Wählen aus Telefonbuch Sie möchten direkt in einem der angeschlossenen Telefonbücher suchen. Nachname und Vorname müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s" für Nobel Stefan. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob Sie zuerst die Anfangsbuchstaben des Nachoder des Vornamens eingeben müssen. Wie Sie einen neuen Kontakt in Ihrem privaten Telefonbuch erstellen können, erfahren Sie im Kapitel "Neuen Telefonbucheintrag erstellen", Seite 59.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Wählen aus externen Telefonbüchern Wenn Sie Erweiterte Suche wählen, können Sie direkt in den angeschlossenen externen Telefonbüchern suchen. Ist kein externes Telefonbuch angeschlossen, steht Ihnen diese Funktion nicht zur Verfügung. Nachname, Vorname und Ortschaft müssen Sie jeweils durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s so" für Nobel Stefan Solothurn.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Wählen aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe Sie möchten einen Benutzer zurückrufen, der versucht hat, Sie anzurufen. Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Benutzers in einer Anrufliste und die Anzeige zeigt Anrufe in Abwesenheit. Sie können diesen Benutzer über diese Anrufliste zurückrufen. Die Anrufliste unbeantworteter Anrufe umfasst maximal 4 Einträge. Zeigen Benutzer zurückrufen: Foxtaste Zeigen drücken.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Wählen mit Wahlwiederholung Sie möchten einen Benutzer anrufen, den Sie bereits angerufen haben. In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern von Benutzern, die Sie bereits angerufen haben, wenn bekannt auch mit Namen. Sie können den Benutzer über diese Wahlwiederholungsliste zurückrufen. Die Wahlwiederholungsliste umfasst maximal 4 Einträge. Wahlwiederholungstaste drücken. ➯ Wahlwiederholungsliste wird angezeigt.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Rückruf anfordern Sie möchten einen Benutzer sprechen. Dieser Benutzer ist besetzt oder meldet sich nicht. Rückrufe sind möglich zu internen und externen Benutzern. Nicht alle Netzbetreiber unterstützen diese Funktion. Wenn der Benutzer besetzt ist, können Sie einen automatischen Rückruf aktivieren. In diesem Fall ruft Ihr Telefon, sobald der Benutzer sein Gespräch beendet hat. Wenn Sie dann den Hörer abheben, wird direkt der Benutzer angerufen.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Rückruf beantworten Ein Benutzer bittet Sie um einen Rückruf. Sie erkennen dies am Leuchten der Aufmerksamkeits-LED im Ruhezustand. Die Anzeige zeigt Bitte Rückruf. Anrufen Rückruf beantworten: Foxtaste Anrufen drücken. ➯ Rufnummer wird gewählt. Löschen Rückruf löschen[a]: Foxtaste Löschen drücken. ➯ Rückruf ist gelöscht.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Anklopfen beantworten Sie führen ein Gespräch und hören den Anklopfton. Jemand möchte Sie dringend sprechen. Sie können den Anruf entgegennehmen, weiterleiten oder abweisen. Antworten Anruf entgegennehmen: Foxtaste Antworten drücken. ➯ 1. Gesprächspartner ist in Haltestellung. Mit Anklopfendem verbunden.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Rufnummer eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➯ Benutzer wird mit einem akustischen Signal auf die Durchsage aufmerksam gemacht. Anzeige zeigt Durchsage an: Sie können sprechen. Hinweis: Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. Oder: Sie können die Durchsage auch über Menü > Anruf-Merkmale > Durchsage > Benutzer/Gruppe starten.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen im Gespräch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie sich in einem Gespräch befinden. ■ Rückfrage im Gespräch Sie möchten, ohne Ihren Gesprächspartner zu verlieren, kurz einen anderen Benutzer anrufen. Anschliessend möchten Sie das Gespräch mit Ihrem Gesprächspartner fortsetzen.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner Sie sprechen mit einem Rückfragepartner und halten Ihren Gesprächspartner in Haltestellung. Sie möchten zwischen beiden beliebig wechseln. Mit der Funktion Makeln können Sie in einer Rückfrage zwischen Rückfragepartner und gehaltenem Gesprächspartner wechseln. Makeln ist möglich mit internen und externen Benutzern. Makeln können Sie auch zwischen Konferenzteilnehmern als Gruppe und einem Rückfragepartner.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Gesprächspartner weiterverbinden Sie möchten Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Benutzer verbinden. Mit der Funktion Rückfrage können Sie Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Benutzer verbinden. Sie können interne und externe Benutzer miteinander verbinden. Rückfrage Foxtaste Rückfrage drücken. ➯ 1. Gesprächspartner ist in Haltestellung. Rufnummer des anderen Benutzers eingeben. ➯ Anderer Benutzer wird gerufen.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Parken eines Gesprächspartners Sie möchten Ihren Gesprächspartner in Haltestellung halten, ohne dass dadurch ein Telefonkanal belegt wird. Sie können Ihren Gesprächspartner lokal parken. Ein lokal geparkter Gesprächspartner kann ausschliesslich von dem Telefon zurückgeholt werden, von welchem die Funktion ausgeführt wurde (gilt nur für Kommunikationssysteme vor I7.7). Für Kommunikationssysteme ab I7.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen möchten. Hinweis: Eine Umleitung gilt für alle angeschlossenen Endgeräte[c]. ■ Abwesenheit organisieren mit Abwesendtaste Sie entfernen sich von Ihrem Arbeitsplatz und möchten Ihre Abwesenheit organisieren. Ihr Telefon ist mit einer Abwesendtaste ausgestattet. Diese ist ab Werk als Anrufumleitungstaste konfiguriert.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Anrufe umleiten (Anrufumleitung) Sie möchten Ihren Arbeitsplatz verlassen. Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel (Telefon, Voice-Mail, Personensuchanlage) umgeleitet werden. Mit der Anrufumleitung können Sie ankommende Gespräche direkt auf ein anderes Ziel umleiten. Menü Foxtaste Menü drücken. Umleiten Zu Umleiten blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Anrufumleitung Zu Anrufumleitung blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Anrufe weiterschalten (Rufweiterschaltung) Sie möchten, dass Anrufe, die bei Ihnen ankommen, zusätzlich an ein anderes Ziel weitergeschaltet werden. Der Ruf ertönt bei Ihnen und dem anderen Ziel. Ob es am anderen Ziel mit Verzögerung ruft, ist in der Systemkonfiguration festgelegt. Wer zuerst abhebt, nimmt das Gespräch entgegen. Abhängig von der Systemkonfiguration kann die Rufweiterschaltung auch dann aktiv sein, wenn Ihr Telefon besetzt ist.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Auf Voice-Mail umleiten Sie sind gerade nicht am Telefon erreichbar. Wenn Sie auf Ihre Voice-Mail umleiten, kann ein Benutzer Ihnen eine Sprachmitteilung hinterlassen. Sie können die globale oder Ihre eigene Begrüssung (siehe Kapitel "Voice-Mail konfigurieren", Seite 60) verwenden. Weitere Informationen zum Voice-Mail finden Sie in der "Bedienungsanleitung Voice-Mail-Systeme Ascotel® IntelliGate®". Menü Foxtaste Menü drücken.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Auf eine Nachricht umleiten Sie sind nicht am Telefon erreichbar. Wenn ein interner Benutzer anruft, dann soll er eine Textnachricht erhalten. Der Anrufer hört den Besetztton und erhält eine Textnachricht auf seiner Anzeige. Voraussetzung: Der interne Benutzer besitzt ein Telefon, das Textnachrichten empfangen kann. Benutzer, deren Telefon keine Textnachrichten empfangen kann, werden zu Ihrem Telefon durchgestellt oder zu einem im System vordefinierten Ziel umgeleitet.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Sperren Ihres Telefons Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz und möchten verhindern, dass jemand die Einstellungen Ihres Telefons verändert, Ihre privaten Daten einsieht oder von Ihrem Telefon externe Gespräche führt. Sie können Ihr Telefon mit einer 2- bis 10-stelligen PIN sperren. Sie können diese über Menü (siehe Kapitel "PIN ändern", Seite 56) oder mit dem Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures") ändern. Menü Foxtaste Menü drücken.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Entsperren Ihres Telefons Sie möchten Ihr Telefon entsperren. Mit der PIN können Sie Ihr Telefon entsperren. Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann Ihr Systembetreuer diese wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen. Menü Foxtaste Menü drücken. Aktivierte Merkmale Zu Aktivierte Merkmale blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Gewünschte Sperrung wählen und Foxtaste Deaktivieren drücken. ➯ Sie werden aufgefordert, Ihre PIN einzugeben.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen für spezielle Situationen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet, damit Sie auch nicht alltägliche Situationen meistern. ■ Anruf weiterleiten während der Rufphase Sie möchten einen Anruf nicht selber entgegennehmen und ihn an einen andern Benutzer weiterleiten. Mit der Funktion Weiterleiten können Sie einen Anruf während der Rufphase an einen internen oder externen Benutzer oder auf ihre Voice-Mail weiterleiten.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Textmeldungen senden Sie möchten einem internen Benutzer eine schriftliche Mitteilung machen. Sie können eine Textmeldung an einen internen Benutzer senden. Die Textmeldung erscheint in der Anzeige des Benutzers. Voraussetzung: Der interne Benutzer besitzt ein Telefon, das Meldungen empfangen kann. Sie können direkt eine der im System abgelegten Textmeldungen verwenden, diese editieren oder eine neue Meldung zu verfassen. Menü Foxtaste Menü drücken.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Textmeldungen lesen Ihre Anzeige zeigt Neue Meldung und das Briefumschlagssymbol. Die rechte Aufmerksamkeits-LED leuchtet. Zeigen Foxtaste Zeigen drücken. ➯ Anzeige zeigt Absender und Datum/Uhrzeit der Textmeldung. Lesen Meldung lesen: Gewünschte Meldung wählen und Foxtaste Lesen drücken. ➯ Bei mehrzeiligen Meldungen mit Navigationstaste blättern. Löschen Meldung löschen: Foxtaste Löschen drücken. ➯ Meldung gelöscht, nächste Meldung wird aus dem Speicher aufgerufen.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Wählart DTMF (Tonwahl) deaktivieren / aktivieren Sie möchten von Ihrem Telefon aus andere Geräte steuern oder Dienstleistungen abrufen, zum Beispiel die Fernabfrage des Anrufbeantworters oder Telebanking. Dazu benötigen Sie die Wählart DTMF (Tonwahl). Im DTMF-Modus generiert jeder Tastendruck ein Tonsignal. Wenn Sie zum Beispiel während eines Gesprächs eine Rufnummer eingeben, hört Ihr Gesprächspartner diese Tonsignale.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Telefonieren an einem Fremdapparat Sie möchten mit Ihren persönlichen Einstellungen an einem fremden Telefon telefonieren, zum Beispiel an einem Telefon eines Arbeitskollegen oder in einem Besprechungszimmer. Sie können ein fremdes Telefon für einen internen oder externen Anruf mit Ihren persönlichen Einstellungen freischalten, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Suchen eines Benutzers über Personensuchanlage Sie können einen internen Benutzer nicht erreichen, möchten ihn aber sprechen. Wenn das System mit einer Personensuchanlage (PSA) ausgerüstet ist, können Sie einen internen Benutzer über dessen Sucher (Pager) suchen. Der gesuchte interne Benutzer kann von jedem Telefon aus antworten. Menü Foxtaste Menü drücken. Anrufmerkmale Zu Anruf-Merkmale blättern und Foxtaste Auswählen drücken.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Zentralwecker beantworten Über den Zentralwecker hören Sie entweder Ihr persönliches Rufmuster oder das allgemeine Ringsignal. Anrufe mit dem Ziel Zentralwecker können über eine externe Zusatzeinrichtung optisch oder akustisch signalisiert werden. Der Anruf kann an einem beliebigen Endgerät entgegengenommen werden. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob ein Zentralwecker eingerichtet ist. Sie können von jedem internen Telefon antworten. Menü Foxtaste Menü drücken.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Unterdrücken der Rufnummer-Anzeige beim Angerufenen Sie möchten verhindern, dass ein Angerufener im öffentlichen Netz auf der Anzeige seines Telefones Ihre Rufnummer sieht. Ihnen stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: • Wenn Sie möchten, dass die Rufnummer nie angezeigt wird, stellen Sie Rufnummerunterdrückung permanent ein.
Telefonieren mit Komfortfunktionen ■ Persönliche Anruflenkung[c] Sie möchten festlegen, welches Ihrer Endgeräte bei ankommenden Anrufen ruft. Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Endgeräten sowie die 5 Anruflenkungen eingerichtet hat, können Sie mittels der persönlichen Anruflenkung bestimmen, an welchen Endgeräten ein Anruf signalisiert wird. Ihr Systembetreuer kann Ihnen bis 5 Anruflenkungen einrichten.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen über Fernbedienung einstellen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie SIe die Einstellungen Ihres Telefons ändern können, auch wenn Sie nicht direkt an Ihrem Telefon sind. Sie befinden sich nicht an Ihrem Arbeitsplatz und möchten von einem anderen Telefon aus Funktionen Ihres eigenen Telefons einstellen. Viele Funktionen Ihres Telefons können Sie per Fernbedienung von einem anderen Telefon aus aktivieren/deaktivieren.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen können. Anzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Rufeigenschaften einstellen (Audio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Allgemeine Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften der Anzeige einstellen. ■ Anzeige einstellen Sie empfinden die Anzeige als zu hell oder zu dunkel. Sie können den Anzeige-Kontrast einstellen. Menü Foxmenü, dann Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Display Zu Display blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Anzeige-Kontrast Zu Anzeige-Kontrast blättern und Foxtaste Ändern drücken.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufeigenschaften einstellen (Audio) In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften des Ruftons an Ihrem Telefon einstellen. ■ Ruflautstärke während des Rufs einstellen Sie möchten die Lautstärke des Ruftons ändern. Während der Rufton ertönt, können Sie die Ruflautstärke anpassen. Leiser: – Taste drücken. Lauter: + Taste drücken. ■ Hörlautstärke im Gespräch einstellen Sie möchten die Hörlautstärke ändern, während Sie ein Gespräch führen.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen ■ Rufeigenschaften einstellen Sie möchten die Art und Weise, wie Ihr Telefon ruft, ändern. Sie können die Ruflautstärke, die Rufmelodie und die Geschwindigkeit einstellen. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Ruflautstärke abnehmen kann, wenn Sie das Aastra 5360 nicht an der Stromversorgung angeschlossen haben. Menü Foxmenü, dann Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Allgemeine Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weitere Einstellungen Sie an Ihrem Telefon vornehmen können. ■ Sprache auswählen Der Anzeige-Text erscheint nicht in der von Ihnen gewünschten Sprache. Sie können eine andere Sprache auswählen. Der Menüpunkt, unter dem Sie die Sprache auswählen können, ist mit einem "*" vor dem landessprachlichen Wort für Sprache gekennzeichnet, zum Beispiel "*Language" für Englisch.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen ■ PIN ändern Sie möchten die PIN ändern, mit dem Sie Ihr Telefon sperren/entsperren können (siehe Kapitel "Sperren Ihres Telefons", Seite 39 und "Entsperren Ihres Telefons", Seite 40). Ab Werk ist die Ziffernkombination "0000" eingestellt, Sie können für Ihre neue PIN jede beliebige 2- bis 10- stellige Ziffernkombination auswählen. Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann Ihr Systembetreuer diese wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen ■ Kommunikationssystem identifizieren Dieses Endgerät kann an unterschiedlichen Aastra Kommunikationssystemen angeschlossen sein. Sie können sich anzeigen lassen, an welchem System Ihr Endgerät angeschlossen ist. Menü Foxmenü, dann Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Allgemein Zu Allgemein blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Eigene ID Zu Eigene ID blättern und Foxtaste Auswählen drücken.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Schutz In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie sich vor gewissen Anruftypen schützen können. ■ Anrufschutz/Anklopfen/Aufschalten/Durchsage/Umleiten Sie möchten sich vor gewissen Anruftypen schützen. Sie können einstellen, dass diese Funktionen auf Ihr Telefon nicht erlaubt sind. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob diese Funktionen im System erlaubt ist. Menü Foxmenü, dann Foxtaste Menü drücken.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefonbuch verwalten In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen neuen Eintrag im Telefonbuch erstellen können und wie Sie einen Eintrag ändern oder löschen. ■ Neuen Telefonbucheintrag erstellen Sie möchten eigene Rufnummern speichern. Eigene Rufnummern können Sie im privaten Telefonbuch ablegen. Telefonbuchtaste drücken. Private Kontakte Zu Private Kontakte blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Neu Foxtaste Neu drücken.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Voice-Mail konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre Voice-Mail einstellen können. ■ Persönliche Begrüssung Sie haben die Möglichkeit, bis zu 3 verschiedene Begrüssungen aufzusprechen. Ist keine persönliche Begrüssung aktiv oder keine vorhanden, wird automatisch die globale Begrüssung aktiviert, sofern diese aufgesprochen wurde. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Menü Foxmenü, dann Foxtaste Menü drücken.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tasten konfigurieren In diesem Abschnitte erfahren Sie, wie Sie Rufnummern und Funktionen auf einer Foxtaste oder konfigurierbaren Taste speichern. ■ Verfügbare Tasten Rufnummern oder Funktionen können Sie auf einer der 10 konfigurierbaren Tasten speichern. Diese sind jederzeit zugänglich. Sie können jede Taste mit einem bestimmten Typ belegen, so dass Sie mit einem Tastendruck eine Aktion auslösen können.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen ■ Funktion auf Taste speichern – Funktionstaste Sie möchten eine häufig gebrauchte Funktion – zum Beispiel "Anruf weiterschalten" – per Tastendruck aufrufen und nicht von Hand eingeben müssen. Üblicherweise ist die Funktion so zugeordnet, dass Sie: • mit dem ersten Tastendruck die Funktion aktivieren, • und mit einem weiteren Tastendruck den Befehl wieder deaktivieren.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Funktionen formulieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe der Funktionsbefehle eine individuelle Funktion, zum Beispiel Anrufumleitung, aktivieren oder auf einer Taste speichern. ■ Funktionsbefehle Mit den Funktionsbefehlen formulieren Sie eine Funktion nach Ihrem persönlichen Bedürfnis. Eine Funktion kann aus einem oder mehreren Funktionsbefehlen und Funktionscodes sowie der Rufnummer bestehen.
Weitere Informationen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie nützliche Angaben zu Ihrem Telefon. Störungsfall. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Deklaration Open-Source-Software (Aastra 5360ip) . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 eud-0839/2.1 — I7.7 — 10.2008 System- und Softwareabhängigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Weitere Informationen Störungsfall Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihr Telefon bei möglichen Problemen bedienen können. ■ Funktionsstörungen Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Telefon richtig eingesteckt ist (siehe Kapitel "Installation und Inbetriebnahme", Seite 68).
Weitere Informationen Deklaration Open-Source-Software (Aastra 5360ip) ■ Hinweise zu Open-Source-Software Dieses Produkt enthält Open-Source-Software von Drittanbietern, die den GNU-Lizenzbestimmungen GPL (GNU General Public License) und LGPL (GNU Library/Lesser General Public License) unterliegen. Die Lizenztexte der GPL- and LGPL , sowie der Source-Code der unten aufgeführten Software-Teile, sind verfügbar unter http://www.aastra.com/docfinder (Dokumenttyp "Public GNU source").
Weitere Informationen System- und Softwareabhängigkeit Sie möchten ein in dieser Anleitung beschriebenes Leistungsmerkmal ausführen, doch das System lässt dies nicht zu. Einige Leistungsmerkmale werden nicht an allen Systemen oder mit allen Systemversionen unterstützt. Diesbezügliche Textabschnitte sind mit einem Buchstaben in eckigen Klammern versehen [a]. In der folgenden Zusammenstellung ist ersichtlich, an welchen Systemversionen die betroffenen Leistungsmerkmale unterstützt werden.
Installation und Inbetriebnahme In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon beim Aufstellen bietet. Lieferumfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Telefon montieren und aufstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation und Inbetriebnahme Lieferumfang Telefon und Hörer Höreranschlusskabel Standfuss, auch verwendbar als Montagerahmen für die Wandmontage Kurzbedienungsanleitung und Sicherheitshinweise Telefonanschlusskabel Aastra 5360 Optionen eud-0839/2.1 — I7.7 — 10.
Installation und Inbetriebnahme Telefon montieren und aufstellen Mit Hilfe des mitgelieferten Standfusses können Sie das Telefon als Tischapparat aufstellen oder an eine Wand montieren. ■ Aufstellen als Tischapparat Sie können das Telefon wahlweise in einem 40°- oder 25°-Winkel aufstellen. Hierzu wird der Standfuss in verschiedenen Positionen in die Rückseite des Telefons eingeschnappt. • Standfuss gemäss Montageskizze einfahren und einschnappen.
Installation und Inbetriebnahme Hinweis: Da zwischen den Anschlussbuchsen an der Rückseite des Telefons und der Montagewand nur wenig Freiraum zur Verfügung steht, muss für das LAN-Anschlusskabel ein Flachbandkabel mit kurzem Stecker verwendet werden. Erkunden Sie sich bei Ihrem Vertriebshändler, wo Sie ein passendes Flachbandkabel beziehen können (nur Aastra 5360ip). 65 mm • Schrauben für die Standfussbefestigung anbringen und Standfuss montieren (Bild A).
Installation und Inbetriebnahme Aastra 5360 anschliessen ■ Anschlüsse Telefonanschluss Höreranschluss ■ Telefon am System anschliessen • Stecker des Telefonanschlusskabels auf der Telefonunterseite in die Buchse mit dem Telefonsymbol stecken. • Nur Tischmontage: Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelführungen am Standfuss führen. • Anderes Kabelende in die Telefonanschlussdose stecken. • Kanalwahl-Schalter auf der Telefonunterseite einstellen.
Installation und Inbetriebnahme Aastra 5360ip anschliessen ■ Anschlüsse Anschluss ans IP-Netzwerk Höreranschluss Anschluss Stromversorgung eud-0839/2.1 — I7.7 — 10.2008 Hinweis: Die IP-Adressierung und die Inbetriebnahme des Telefons erfolgt durch Ihren Systembetreuer. Die IP-Adressen sowie weitere Informationen zu Ihrem Telefon sind im Einstellungsmodus verfügbar.
Installation und Inbetriebnahme ■ Telefon am LAN anschliessen Dieses Telefon kommuniziert über den gleichen Anschluss wie Ihr PC (IP-Netzwerk/LAN). Sie brauchen daher keinen speziellen Telefonanschluss. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, wenn sich beim Anschliessen Ihres Telefons Unsicherheiten ergeben sollten. • LAN-Anschlusskabel (nicht im Lieferumfang enthalten) an eine LAN-Anschlussdose anschliessen. • Stecker am freien Kabelende auf der Telefonunterseite in die LAN-Anschlussbuchse stecken.
Index IndexIndex A Abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Abwesendtaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3, 34 Abwesenheit organisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Aktivierte Merkmale zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . 19 Anklopfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Anklopfen beantworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Anklopfen bei internem Benutzer . . . . .
Index N T Navigationstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Not configured . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Nummerntaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Taste drücken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Taste Foxmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Taste löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Index Weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Z eud-0839/2.1 — I7.7 — 10.2008 Zentralwecker beantworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Ziffern eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Zifferntasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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