Aastra Zakelijke Communicatie Oplossing Aastra 5370/Aastra 5370ip Gebruiksaanwijzing Ondersteunde platforms: Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 In deze gebruikershandleiding worden de functies, de configuratie en het gebruik van de Aastra 5370/5370ip beschreven. eud-1383_nl / 1.0 – R1.0 – © 10.
Werking en display elementen Bedienings-elementen 5 1 67 2 16 16 17 17 8 9 10 11 12 13 14 15 [a] 19 3 16 17 4 1 Display • Het bovenste gedeelte: status display met symbolen. • In het midden: informatie ivm het telefoonverkeer. • Het onderste gedeelte: display toont de beschikbare Foxtoets functies. 2 Indicatie LED • Linker LED knippert: Oproep. • Rood indicatielampje brandt: Voicemailbericht, bericht of terugbellen. 3 Toetsenblok Geeft cijfers of letters.
Werking en display elementen 6 Foxtoets De weergegeven functie met de toets uitvoeren. Foxtoetsen kunnen vrij geconfigureerd worden. 7 Correctietoets wist het laatste karakter of gaat één stap terug in de menu. 8 Aanwezigheidstoets met indicatielampje Vooraf geconfigureerd als aanwezigheidsmenu. De aanwezigheidstoets kan worden geconfigureerd als een functietoets of nummertoets. 9 Telefoongidsentoets Opent telefoongidsen. 10 Herhaal toets Selecteert de laatst gevormde telefoonnummers.
Werking en display elementen 16 Configureerbare toetsen/lijntoetsen met LED (incl. Aastra M530/Aastra M535 uitbreidingsmodul) Vrij configureerbaar als nummer, functie of team toets: • Nummertoets met twee geheugens: Druk één keer voor het eerste telefoonnummer en twee keer voor het tweede telefoonnummer (alleen op de Aastra M530). • Functietoets: Activeer/deactiveer functie. • Teamtoets: Bellen of een oproep beantwoorden. Intercom bij een teampartner (druk 2 keer).
Werking en display elementen Display symbolen Status informatie Gedetailleerde informatie beschikbaar Andere Foxtoetsen beschikbaar (Foxtoets) Zoekmode Functie geactiveerd Vermeldingen in de oproeplijst Nieuwe tekstberichten Omleiding geactiveerd Oproepdoorschakeling bij geen antwoord geactiveerd Nieuwe voicemail • Voicemail is opgehaald • Voicemailbegroeting met de mogelijkheid om een voicemailbericht in te spreken Voicemailbegroeting zonder de mogelijkheid om een voicemailbericht in te spreken H
Werking en display elementen Aanwezigheidsstatus Beschikbaar (standaard) Afwezig Vergadering Bezet Niet beschikbaar Display symbolen Aastra M535 Uitbreidingsmodule 6 Bedrijfsnummer Prive nummer Mobiel nummer Lijn toets eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.
Productinformatie Veiligheidsinformatie Als u deze richtlijnen niet opvolgt, kan dit gevaarlijke situaties met zich meebrengen die in strijd zijn met bepaalde wetten. Aansluiten Steek de connectors altijd in de daarvoor bestemde contactdoos. U mag deze niet zelf wijzigen op welke manier dan ook. Netspanning Gebruik alleen de originele voeding. Sluit de voeding uitsluitend aan op bronnen die voldoen aan de gegevens op de voeding.
Productinformatie Gebruikersgegevens DocFinder voor het Aastra 400-communiwww.aastra.com/docfinder catieplatform: © De gegevens, afbeeldingen en indelingen in deze gebruikersinformatie vallen onder het auteursrecht en mogen niet worden gedupliceerd, gepresenteerd of verwerkt zonder schriftelijke toestemming van Aastra Telecom Schweiz AG Het product wordt geleverd met een verkorte gebruikershandleiding, veiligheidsinformatie en, indien van toepassing, andere productspecifieke informatie.
Productinformatie Doel en functie Dit product is onderdeel van de Aastra 400 communicatieoplossing. De Aastra 400 is een open, modulaire en geavanceerde communicatieoplossing voor de zakelijke markt met meerdere communicatieservers met verschillende functies en uitbreidingsmogelijkheden, een uitgebreide reeks telefoons en talloze uitbreidingen.
Productinformatie Beveiliging tegen meeluisteren en opnemen De Aastra 400-communicatieoplossing heeft functies waarmee gesprekken kunnen worden gecontroleerd en opgenomen zonder dat de personen die elkaar bellen er iets van merken. Deze functies kunnen alleen worden gebruikt in overeenstemming met de lokale richtlijnen voor gegevensbeveiliging.
Inhoudsopgave Werking en display elementen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Productinformatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Nummer vormen en bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Beantwoorden van een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installeren en inwerkingstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Voorziene uitrusting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100 Ingebruikname en plaatsing van de telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nummer vormen en bellen De volgende delen leggen uit hoe U eenvoudige oproepen moet maken en de functies die Uw toestel biedt wanneer U een oproep ontvangt. Beantwoorden van een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Oproepen maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.
Nummer vormen en bellen Beantwoorden van een oproep In dit gedeelte wordt de procedure beschreven van het beantwoorden van een oproep. Een oproep beantwoorden Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert. Om te antwoorden, ga als volgt te werk: Neem de telefoonhoorn op. Notitie: Indien het telefoonnummer wordt meegestuurd wordt deze weergegeven op het display. Als het telefoonnummer opgeslagen is in de persoonlijke telefoongids of in het systeem, toont de display de overeenstemmende naam.
Nummer vormen en bellen Het gesprek beëindigen U wilt het gesprek beëindigen. Na de oproep wordt de duurtijd van het gesprek weergegeven. Gesprekskosten worden ook weergegeven, afhankelijk van de provider, na een extrern gesprek dat door uzelf is gestart. Leg de telefoonhoorn op de haak. Een oproep beëindigen in handsfree mode: Druk op de eindetoets of de luidsprekertoets. Notitie: • Om de oproep te verbreken haakt u gewoon de hoorn in.
Nummer vormen en bellen Oproepen maken Dit gedeelte beschrijft de verschillende mogelijkheden om te telefoneren. Kiezen met het telefoonnummer U wilt iemand opbellen door het telefoonnummer te kiezen. Oproep voorbereiding u wilt een telefoonnummer invoeren zonder dat deze automatisch wordt gebeld, zodat u de tijd heeft om het nummer te controleren en, indien noodzakelijk, te wijzigen.
Nummer vormen en bellen Bellen via herhaalfunctie U wil iemand bellen die u al gebeld heeft. In de lijst van de gebelde nummers houdt u toestel automatisch de telefoonnummers bij van de personen die u zelf heeft gebeld, met de naam, wanneer die beschikbaar is. U kunt nu de betrokken persoon bellen door deze lijst te gebruiken. De herhaallijst kan maximaal 10 telefoonnummers bevatten. Druk op de herhaaltoets. ➔Herhaallijst wordt weergegeven.
Nummer vormen en bellen Gebruik van de handsfree mode U wilt meerdere mensen deel laten nemen tijdens een gesprek. De handsfree mode functie activeert de luidspreker en de microfoon. Tijdens een gesprek: Druk op de Luidspreker toets. ➔Meeluistermode is nu geactiveerd, is getoond. Leg de telefoonhoorn op de haak. ➔De handsfree mode is nu geactiveerd, is getoond. Notitie: • Zorg er voor dat de microfoon vrij blijft en niet wordt afgesloten tijdens de handsfree mode.
Nummer vormen en bellen Een headset gebruiken Om een oproep te maken met een headset. Indien u een oproep beantwoordt in de headsetmodus door de oproeptoets of de luidsprekertoets te gebruiken, wordt het gesprek via de headset gevoerd. Een alternatieve manier is de oproep beantwoorden via de hoorn. Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert. Om te antwoorden doe als volgt: Druk de oproeptoets of luidsprekertoets in. ➔De oproep wordt op uw headset aangeboden.
De display- en bedieningselementen gebruiken De volgende delen leggen kort en duidelijk uit hoe uw toestel te gebruiken. Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Toetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
De display- en bedieningselementen gebruiken Display Displaysymbolen en displaytekst Nieuwe toestanden zoals een oproep bij afwezigheid, een nieuw bericht of geactiveerde functies (bvb. Omleiden) worden gesignaleerd op het display in de rusttoestand door een symbool of een displaytekst. U kan dan de relevante Foxtoetsen gebruiken om de informatie op te roepen. >> Als er meer Foxtoetsen beschikbaar zijn: Druk de >> Foxtoets. Opvragen gedetailleerde informatie: Druk de rechtse navigatietoets.
De display- en bedieningselementen gebruiken Toetsen Bij het gebruik van de Foxtoets De Foxtoets heeft verschillende functies. Deze functies worden weergegeven boven de toets. Verschillende contacten worden opgeslagen onder de brede Foxtoets, wat betekent dat u precies moet drukken juist onder de functie die u wil. Druk op de Foxtoets juist onder de aanduiding van de functie die u wil. Hou de Foxtoets ingedrukt voor ongeveer 2 seconden.
De display- en bedieningselementen gebruiken Input Cijfertoetsen De karakters zijn toegewezen aan de cijfertoetsen als volgt. Druk herhaaldelijk op de relevante cijfertoets tot het karakter dat u wenst wordt getoond. -.?1!,:;’"¿¡ ABC2ÄÆÅÇ abc2äæåàç DEF3É def3éèê GHI4 ghi4ì JKL5 jkl5 MNO6ÑÖØ mno6ñöøò PQRS7 pqrs7ß TUV8Ü tuv8üù WXYZ9 wxyz9 +0 @*/()<=>%£$€¥ª&§ # Invoer cijfers De cijfertoetsen worden gebruikt voor het invoeren van de cijfers 0 - 9.
De display- en bedieningselementen gebruiken Om letters in te geven met de cijfertoetsen moet u in tekstmode zijn. De tekstmode is automatisch geactiveerd als het toestel een tekstingave verwacht. U kan afwisselen tussen letters en cijfers tijdens uw ingave. abc-->123 Afwisselen tussen cijfers en letters tijdens uw ingave: Druk op abc-->123 or 123-->abc Foxtoets. Omschakelen tussen hoofdletters en kleine letters U wilt omschakelen tussen hoofdletters en kleine letters tijdens het invoeren in de tekstmode.
De display- en bedieningselementen gebruiken Menu-instructies Toegang tot het menu Het toestel is in standby mode: Menu Druk Menu Foxtoets. ➔Het eerste menu wordt weergegeven. Gebruik de verticale navigatietoets om het menu te overlopen. Select Druk Select Foxtoets. ➔Toegang tot het weergegeven menu. De navigatietoets gebruiken U kan een bepaald menu gemakkelijker en efficiënter terugvinden met behulp van de navigatietoets. U kan de verschillende menu’s verticaal en horizontaal overlopen.
De display- en bedieningselementen gebruiken Andere navigatie mogelijkheden c Terug scrollen door het menu: Druk op de Correctietoets. Reset van actieve functies U kan alle geactiveerde functies opnieuw uitschakelen (vb. Doorschakelen, Blokkeren). Menu Reset Druk op de pijl-omhoog van de navigatietoets. ➔Alle geactiveerde functies worden nu weergegeven. Of: Kan ook worden opgehaald via menu: Menu > Actieve functies. Reset de desbetreffende functie. ➔De functie is nu uitgeschakeld.
Bijkomende functies De volgende hoofdstukken verklaren de additionele functies van uw toestel waardoor u efficiënter kunt werken en telefoneren. Oproepen uitvoeren en beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Functies gebruiken tijdens een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 U bent even van u plaats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bijkomende functies Oproepen uitvoeren en beantwoorden Dit hoofdstuk verklaart enige makkelijke functies van uw toestel om te telefoneren. Naamkeuze – (snelkeuze) U wil een oproep maken door een naam te kiezen. Met snelkiezen hoeft u slechts een cijfertoets te kiezen voor elke letter die u wenst en deze slechts 1 maal in te drukken ook al zitten er meerdere letters onder. Een slim zoekalgoritme zorgt voor snelle resultaten.
Bijkomende functies Notitie: Indien het toestel de gevraagde gebruiker niet kan terugvinden, zal Lege lijst verschijnen op het scherm. Neem de telefoonhoorn op. ➔Het display toont het nummer dat wordt gekozen. Oproepen vanuit de telefoongids U wilt een persoon zoeken in een van de gekoppelde telefoongidsen. De naam en voornaam dienen gescheiden te worden door een spatie, bijvoorbeeld "no s" voor Noble Stephen. Afhankelijk van hoe de namen ingevoerd zijn kan deze volgorde anders zijn.
Bijkomende functies Bellen via externe telefoongidsen Indien u Geavanceerd zoeken, selecteert, kan u rechtstreeks in de aangesloten externe telefoongidsen zoeken. Deze functie is niet beschikbaar wanneer er geen externe telefoongidsen zijn aangesloten. De naam, voornaam en plaatsnaam dienen elk gescheiden te worden door een spatie, bijvoorbeeld "no s so" voor Noble Stephen in Solothurn. Afhankelijk van hoe de namen ingevoerd zijn kan deze volgorde anders zijn.
Bijkomende functies Toon Een gebruiker terugbellen: Druk de Toon Foxtoets. ➔Het display toont de lijst van onbeantwoorde oproepen. Scroll door de lijst totdat de gebruiker wordt weergegeven die u zoekt. Neem de telefoonhoorn op. ➔Het display toont het nummer dat wordt gekozen. Nadat de verbinding tot stand gekomen is wordt dit nummer automatisch uit de lijst verwijderd. Sluit "Gemiste oproepen" wissen van het scherm: Druk de Sluit Foxtoets. ➔Wist het scherm.
Bijkomende functies Bellen via herhaalfunctie U wil iemand bellen die u al gebeld heeft. In de lijst van de gebelde nummers houdt u toestel automatisch de telefoonnummers bij van de personen die u zelf heeft gebeld, met de naam, wanneer die beschikbaar is. U kunt nu de betrokken persoon bellen door deze lijst te gebruiken. De herhaallijst kan maximaal 10 telefoonnummers bevatten. Druk op de herhaaltoets. ➔Herhaallijst wordt weergegeven.
Bijkomende functies Kiezen met een vrij programmeerbare toets U wilt iemand oproepen wiens nummer opgeslagen is onder een vrij programmeerbare toets. U kan de persoon opbellen door op de corresponderende toets te drukken. Hoe een configureerbare toets configureren, ga naar hoofdstuk "Configureren van toetsen", pagina 90. <één keer kort> Activeer het telefoonnummer dat als eerste aan de toets is toegewezen: Druk 1maal. ➔Het eerste telefoonnummer dat aan de toets is toegewezen, wordt weergegeven.
Bijkomende functies Terugbelverzoek U wilt een persoon spreken. De persoon is bezet of antwoordt niet. U kunt een terugbel verzoek starten voor zowel interne als externe nummers (extern alleen als het door de infrastructuur ondersteund wordt). Niet alle netwerk providers ondersteunen deze functie. Indien de opgeroepene bezet is, kan u het automatisch terugbellen activeren. In dit geval begint uw toestel te rinkelen zodra gebelde persoon oplegt.
Bijkomende functies Om de aanvraag tot terugbellen te beantwoorden Iemand heeft een terugbelverzoek achtergelaten. U kan dit merken aan de opgelichte LED in rusttoestand. Het display toont Terugbellen aub. Opbellen Wissen Om het terugbel verzoek te beantwoorden: Druk de Opbellen Foxtoets. ➔Het telefoonnummer wordt opgebeld. Wis terugoproep verzoek: Druk de Wissen Foxtoets. ➔Terugoproep is uitgeschakeld.
Bijkomende functies Beantwoorden van 2e oproep U bent in gesprek en hoort de 2e oproep toon. Een andere persoon wil u dringend spreken. U kunt de oproep óf beantwoorden óf afwijzen. Antwoorden Oproep benantwoorden: Druk de Antwoorden Foxtoets. ➔De eerste beller wordt in de wacht gezet. U bent nu verbonden met degene die 2e oproep activeerde.
Bijkomende functies Een intercomoproep starten U wilt via de ingebouwde luidspreker van uw gebruiker, indien aanwezig, een algemene omroep doen zonder op antwoord te wachten (net als een intercom). Uitgangspunt: Het is noodzakelijk dat de interne gebruiker zijn toestel niet geblokkeerd heeft tegen aankondiging (voor configuratie zie hoofdstuk "De beveiliging tegen oproeptypen activeren", pagina 84). Neem de telefoonhoorn op. Intercom Druk de Intercom Foxtoets.
Bijkomende functies Een intercommelding ontvangen U wordt door een geluidssignaal op de hoogte gesteld van deze tweede oproep en op de display wordt Intercom weergegeven. U wordt toegesproken via de luidspreker. U kunt het bericht uitluisteren of afbreken. Om het beluisteren van de omroep voort te zetten: Neem de telefoonhoorn op. ➔U bent nu verbonden met de persoon die de omroep startte. Notitie: Als de aankondiging gestuurd werd naar een groep, worden alle andere groepsleden uitgesloten.
Bijkomende functies Functies gebruiken tijdens een oproep Dit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even weg bent van uw toestel om te telefoneren. Wisselgesprek gedurende een actieve verbinding U wilt iemand oproepen zonder uw huidige gesprek te verbreken. Hierna wilt u met de éérste partij verder praten. Met de Ruggespraak functie kan u tijdens het gesprek een andere persoon opbellen en uw eerste gesprekspartner in wacht plaatsen.
Bijkomende functies Pendelen tijdens een wisselgesprek U spreekt met een wisselgespreks partner en u heeft de éérste beller in de wacht. U wilt pendelen tussen deze twee partijen. In een wisselgesprek kunt u de functie pendelen gebruiken om tussen beide bellers te schakelen. Deze functie werkt zowel op interne als externe gebruikers. U kunt ook pendelen tussen een conferentiegesprek en een wisselgesprek partner. Pendelen Einde Pendelen: Druk de Pendelen Foxtoets. ➔U spreekt nu met de andere partij.
Bijkomende functies Een gesprek doorverbinden U wilt een gesprek doorverbinden naar iemand anders. Met de Ruggespraak functie kan de oproep doorverbonden worden. U kunt zowel intern als extern doorverbinden. Ruggespraak ☛ U maakt of beantwoordt een oproep Druk de Ruggespraak Foxtoets. Voer het nummer in van uw ruggespraak partner. ➔Ruggespraak partij wordt opgebeld; eerste gesprekspartner wordt in wacht geplaatst.
Bijkomende functies Een gesprek parkeren U wilt het gesprek in de wacht plaatsen zonder een telefoonlijn te gebruiken. U kunt uw gesprekspartner lokaal parkeren en op elk aan u toegewezen telefoon weer terugnemen. U kunt ook de Parkerenfunctie toekennen aan een vrij te configureren toets (zie hoofdstuk "Configureren van toetsen", pagina 90). Parkeer Druk de Parkeer Foxtoets. ➔Jouw gesprekspartner is nu lokaal geparkeerd; wordt weergegeven. Leg de telefoonhoorn op de haak.
Bijkomende functies U bent even van u plaats Dit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even van uw werkplek weg bent. Met de functie Aanwezigheid kunt u snel uw persoonlijke aanwezigheidsstatus instellen. U weet ook direct of de persoon die u wilt bellen, aanwezig of afwezig is, zonder dat u hem of haar hoeft te bellen. Welke informatie wordt weergegeven, hangt af van het type telefoon.
Bijkomende functies U kan in de volgende situaties de aanwezigheid van de gewenste persoon zien. • • • • wanneer u een interne persoon belt; vanuit het telefoongids of een oproeplijst; tijdens het kiezen op naam; via een teamtoets (alleen de bezetstatus wordt aangegeven; op de Aastra M535 wordt ook het bijbehorende aanwezigheidssysmbool weergegeven). Notitie: Externe toepassingen zoals Open Interfaces Platform (OIP) kunnen van invloed zijn op uw aanwezigheidsstatus.
Bijkomende functies Omleiden van oproepen (Oproepdoorschakeling) U wilt uw werkplek verlaten. Oproepen voor u bedoeld worden omgeleid naar een andere bestemming (b.v. toestel, voicemail, pager). Met oproepdoorschakeling kunt u inkomende oproepen direct omleiden naar een andere bestemming. Notitie: • Het omleiden is van toepassing op alle aangesloten telefoons. • Er kan slechts één optie voor omleiden tegelijkertijd worden gebruikt. Menu Druk de Menu Foxtoets.
Bijkomende functies Oproep doorschakeling bij niet beantwoorden (CFNR) U wilt omroepen bestemd voor uw toestel doorschakelen naar een andere bestemming Zowel uw eigen toestel als de andere bestemming zullen rinkelen. De systeemconfiguratie bepaald of er een vertraging is bij het doorschakelen. Degene die als eerste de hoorn van de haak neemt beantwoordt de oproep. Afhankelijk van de systeeminstellingen kan de oproepdoorschakeling ook geactiveerd worden als uw toestel bezet is.
Bijkomende functies Omleiden naar voicemail U bent momenteel niet bereikbaar op uw toestel. Indien u omleidt naar uw voicemail, kan een gebruiker u een gesproken boodschap nalaten. U kunt de algemene begroeting activeren of de eigen begroeting (zie hoofdstuk "Voicemail instellingen", pagina 88). Raadpleeg de "User’s Guide Voice Mail Systems" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder voor meer informatie over voicemail. Notitie: • Het omleiden is van toepassing op alle aangesloten telefoons.
Bijkomende functies Omleiden naar een bericht U wilt niet bereikbaar zijn op uw toestel. U wilt interne gebruikers een bericht geven zodra deze u bellen. De beller hoort een bezettoon en ontvangt een bericht op het display. Uitgangspunt: De interne persoon moet een toestel met alfanumeriek display bezitten. Bellers met een toestel zonder alfanumeriek display worden doorgeschakeld naar uw toestel of naar een voorgeprogrammeerde bestemming.
Bijkomende functies Toestel blokkeren U gaat van uw plaats en u wilt niet dat iemand de instellingen van uw toestel kan wijzigen, in uw privé telefoongids kan kijken of gesprekken voert via uw toestel. U kunt het toestel blokkeren met een PIN bestaande uit twee tot tien cijfers. U kunt deze code wijzigen via het menu (zie het hoofdstuk "Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN)", pagina 81) of met de functiecode *47 (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.
Bijkomende functies Deblokkeer uw toestel U wilt het toestel vrijgeven. U moet uw code (PIN) gebruiken om het toestel vrij te geven. Als u uw PIN bent vergeten, kan uw systeembeheerder de PIN opnieuw instellen op de standaardinstelling. Menu Druk de Menu Foxtoets. Actieve functies Scroll naar Actieve functies en druk Select Foxtoets. Kies het blokkeringsniveau dat u wilt instellen en druk de Reset Foxtoets. ➔U wordt nu verzocht de PIN in te toetsen.
Bijkomende functies Functies voor speciale situaties Deze sectie legt uit welke opties er zijn om met Uw toestel speciale situaties af te handelen. Functieselectie voor configureerbare toets Deze sectie bevat een lijst met alle functies die u via het menu onder een configureerbare toets kunt opslaan. Contacteer uw systeembeheerder voor meer informatie.
Bijkomende functies Functie Beschrijving ACD (Automatic Call Distribution) De oproeproutering van oproepen in de wachtrij kan worden beheerd met een ACD-toepassing. Gebruikersgroep In de gebruikersgroep worden inkomende en interne oproepen gerouteerd naar een groep interne bestemmingen aan de hand van een vooraf geconfigureerde oproepverdeling.
Bijkomende functies Functie Beschrijving Pers. gespreksroutering Met deze functie kunt u opgeven naar welke bestemming inkomende oproepen worden gerouteerd (als onderdeel van het concept één nummer voor iedere gebruiker). Raadpleeg het hoofdstuk "Persoonlijke gespreksroutering activeren", pagina 62 voor meer informatie. Pers. gespreksrouteringsmenu Menu voor het selecteren van uw persoonlijke gespreksroutering.
Bijkomende functies Een oproep doorschakelen gedurende de oproepfase U wilt de oproep niet zelf beantwoorden maar door te schakelen naar een ander toestel. Met de functie Doorschakel kunt u oproepen doorschakelen naar een intern of extern nummer of de voice mail in de oproepfase. Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert. Om te door te schakelen doe als volgt. Doorschakel Druk de Doorschakel Foxtoets. ☛ Geef het telefoonnummer in en bevestig met Ok Foxtoets.
Bijkomende functies Luisteren naar voicemail berichten Voicemail van wordt weergegeven en het indicatielampje knippert rood. Notitie: Afhankelijk van de systeemconfiguratie, kan uw systeembeheerder opgeven dat u via e-mail op de hoogte wordt gehouden wanneer u een nieuw voicemailbericht ontvangt (met het voicemailbericht als bijlage). Contacteer uw systeembeheerder voor meer informatie. Beluisteren Menu Naar nieuwe berichten luisteren: Druk de Beluisteren Foxtoets. ➔Het bericht wordt afgespeeld.
Bijkomende functies Stuur tekst berichten U wilt een bericht sturen naar een interne gebruiker. U kan een bericht sturen naar een interne persoon. Het tekstbericht verschijnt op het display van de persoon. Uitgangspunt: De interne persoon moet een toestel met alfanumeriek display bezitten. U kunt een van de tekstberichten die opgeslagen zijn in het systeem gebruiken of zelf een tekstbericht samenstellen. Menu Druk de Menu Foxtoets. Tekstbericht Blader naar Tekstbericht en druk op de Select Foxtoets.
Bijkomende functies Toon Tekstbericht weergeven: Druk de Toon Foxtoets. ➔Het display toont de afzender en de datum/tijd informatie van het tekstbericht. Lezen Lees tekstberichten: Selecteer het tekstbericht dat u wilt lezen en druk op de Lezen Foxtoets. ➔Als het tekstbericht langer is dan één regel gebruik dan de navigatietoets om te bladeren. Wissen Tekstbericht verwijderen: Druk de Wissen Foxtoets. ➔Het tekstbericht is gewist; het volgende tekstbericht wordt uit het geheugen gehaald.
Bijkomende functies Activeren/deactiveren van DTMF mode U wilt uw telefoon gebruiken om andere apparatuur te beheren of om toegang te krijgen tot bepaalde services, zoals het op afstand beluisteren van berichten op een antwoordapparaat. Voor dit soort diensten moet uw toestel toonkeuze kunnen zenden, de DTMF mode. Tijdens de transparant DTMF mode genereert elke toetsdruk een toon Als u tijdens een gesprek een nummer of naam intoetst dan hoort de andere partij deze toontjes.
Bijkomende functies Een gesprek voeren op een ander toestel U wilt een gesprek voeren op een toestel van een ander met uw persoonlijke instellingen; bijvoorbeeld op het toestel van uw collega of in een vergaderruimte. U kan een toestel van een ander activeren voor eigen gebruik zelfs indien het toestel geblokkeerd is voor externe gesprekken. U kan het toestel gebruiken voor bedrijf of prive oproep.
Bijkomende functies Een interne gebruiker oproepen via de centrale bel U kunt een interne persoon niet bereiken en u wilt de persoon oproepen. Wanneer de centrale bel is geconfigureerd in het systeem, kunt u naar een interne persoon zoeken via de centrale bel. De opgeroepen persoon kan vanaf elk willekeurig toestel de oproep beantwoorden. Menu Druk de Menu Foxtoets. Oproepfuncties Scroll naar Oproepfuncties en druk Select Foxtoets. Zoeken Scroll naar Zoeken en bevestig met de Ok Foxtoets.
Bijkomende functies ☛ Geef uw telefoonnummer in en bevestig met de Ok Foxtoets. ➔U bent nu verbonden met de persoon die u wenst te bereiken. Notitie: U kunt een centrale bel ook beantwoorden met de functiecode *82 (persoonlijk belpatroon) en *83 (belsignaal). Activeren/deactiveren van discrete oproep U wilt niet gestoord worden op uw telefoon zonder deze uit te schakelen. U wenst echter uw toestel niet buiten dienst te plaatsen.
Bijkomende functies Ongewenste oproepen opsporen U wordt lastig gevallen met ongewenste telefoontjes. U wilt de beller hiervan identificeren. Gebruik de MCID functie (Malicious Call Identification), de netwerkleverancier logt de volgende oproep gegevens: Uw telefoonnummer, het telefoonnummer van de oproeper, en tijdstip van de oproep. De MCID functie moet geactiveerd zijn bij de netwerkleverancier. De vastgelegde gegevens komen beschikbaar via de netwerkleverancier en niet via de Ascotel centrale.
Bijkomende functies Persoonlijke gespreksroutering configureren: Functietoetsen configureren en functies selecteren: Persoonlijke gespreksroutering: een gespreksroutering activeren. Menu Persoonlijke gespreksroutering: menu Overzicht. ☛ Persoonlijke gespreksroutering hernoemen: Menu > Instellingen > Algemeen > Persoonlijke gespreksroutering > Bewerk. Persoonlijke gespreksroutering in de rusttoestand: Druk de functietoets in voor . ➔De persoonlijk gespreksroutering wordt geactiveerd.
Bijkomende functies Meeluisteren Meeluisteren is een variant van de functie Opschakelen en wordt hoofdzakelijk gebruikt in callcenters. Een andere gebruiker kan inbreken in uw actieve oproep en meeluisteren met uw gesprek zonder dat u en uw gespekspartner daar erg in hebben. In tegenstelling tot Opschakelen, ontvangt u geen zichtbaar of hoorbaar signaal. Dit houdt in dat u Meeluisteren niet kunt afwijzen. De microfoon van de andere gebruiker blijft uitgeschakeld.
Bijkomende functies Free-seating U beschikt niet over een eigen werkplek en deelt een bureau en telefoon met andere werknemers. Inloggen: Met free-seating kunt u zich bij een telefoon aanmelden die speciaal voor dat doel is ingesteld. Als u zich eenmaal hebt aangemeld, zijn uw persoonlijke oproeplijsten, uw telefoongids, en al uw andere persoonlijke instellingen onmiddellijk beschikbaar.
Bijkomende functies Inloggen ☛ Aanmelden bij een gedeelde telefoon: Druk op de Inloggen Foxtoets. Of: De functie voor vrije plaatsing met een gedeelde telefoon kan ook worden geselecteerd via het menu: Menu > Instellingen > Inloggen. Voer het telefoonnummer en de PIN in en bevestig de invoer met de foxtoets Ok. ➔U bent nu aangemeld en u kunt de gedeelde telefoon gebruiken met uw persoonlijke instellingen. Notitie: De standaard PIN-instelling "0000" wordt niet geaccepteerd.
Bijkomende functies Functies instellen via remote control Deze sectie legt uit hoe u de toestelinstellingen kan wijzigen ook al bent u niet in de buurt van uw toestel. U bent niet op uw plek en wilt functies activeren op uw telefoon vanaf een ander toestel. U kan vele functies van uw toestel op afstand aan of uitzetten. De besturing op afstand wordt gestart met een speciale functiecode. U kan vervolgens de functieopdrachten en functiecodes invoeren.
Bijkomende functies Organisatie binnen een team Dit hoofdstuk verklaart de verschillende opties die uw toestel biedt indien u deel uitmaakt van een team. Gebruik maken van de teamtoets U en uw teamleden willen altijd bereikbaar zijn en snel met elkaar kunnen communiceren. Door op één enkele toets te drukken kunt u een teampartner bellen of zijn/haar oproep beantwoorden. Indien een teampartner een gesprek voert zal de corresponderende teamtoets oplichten, hierdoor weet u dat de teampartner bezet is.
Bijkomende functies Vervangingsdienst voor een teamlid Uw Teampartner wordt gebeld. De Teamtoets knippert. U weet dat uw partner niet achter zijn bureau zit op dit moment en u besluit te antwoorden voor deze partner. U kunt antwoorden door de teamtoets te drukken. Zodra u antwoordt is de teampartner weer vrij. Zolang de teamtoets knippert: Neem de telefoonhoorn op. ➔U hoort een kiestoon. Druk op de Teamtoets. ➔U heeft verbinding met degene die uw teampartner probeerde te bereiken.
Bijkomende functies Lijntoetsen Dit hoofdstuk verklaart de verschillende opties die uw toestel biedt als uw toestel is geprogrammeerd met lijntoetsen. Lijntoetsen veranderen uw toestel in een lijnkiezer. Een lijn heeft een bepaald nummer dat kan gebruikt worden voor zowel een interne als externe oproep.
Bijkomende functies Bellen met de lijntoets U wilt een gesprek voeren via een lijntoets. U kunt een oproep maken via elke vrije lijntoets. Elke Lijntoets heeft zijn eigen externe nummer, in andere woorden u geeft via nummerweergave het nummer weer van de lijntoets en niet van uw toestel. Oproepkosten worden apart geregistreerd voor elke lijntoets ☛ Voer het telefoonnummer in. Druk op een vrije Lijntoets. ➔De lijntoets gaat branden. De lijn wordt geselecteerd. Neem de telefoonhoorn op.
Bijkomende functies Schakelen tussen lijnen U bent in gesprek en wilt een tweede lijn aannemen of en nieuwe verbinding opbouwen. U kunt pendelen tussen de lijnen door en toets druk. De actieve verbinding wordt automatisch lokaal geparkeerd. Een oproep parkeren en wisselen: Druk op de Lijntoets die u wilt hebben. ➔De actieve verbinding wordt geparkeerd. De gekozen lijn is actief. Om het geparkeerd gesprek terug te nemen: Druk op de relevante Lijntoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Deze sectie legt uit hoe u de basisinstellingen van uw toestel kan personnaliseren. Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Beltoon parameters instellen (Audio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Handenvrij en headset instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Display Deze sectie legt uit hoe de display in te stellen. Display instellen Het display staat te licht of te donker ingesteld. U kan het Contrast aanpassen. Menu Druk Menu Foxtoets. Instellingen Blader naar Instellingen en kies de Select Foxtoets. Display Scroll naar Display en druk op de Select Foxtoets. Scroll naar de gevraagde display instellingen en druk op de Bewerk Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het display van de Aastra M535 instellen U kan het M535 display contrast aanpassen. De instellingen van de achtergrondverlichting van de display van de Aastra M535 worden overgenomen van het telefoontoestel. Menu Druk Menu Foxtoets. Instellingen Blader naar Instellingen en kies de Select Foxtoets. Display Scroll naar Display en druk op de Select Foxtoets. eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Beltoon parameters instellen (Audio) Hierin wordt uitgelegd hoe u de oproep eigenschappen van de handset kunt wijzigen. Belvolume instellen tijdens het bellen U wilt het geluidsvolume van de oproeptoon aanpassen. U kan het geluidsvolume aanpassen tijdens een binnenkomende oproep. Zachter: Druk op de– toets. Harder: Druk op de+ toets. Het geluidsvolume aanpassen U wilt het geluidvolume aanpassen tijdens het gesprek.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het instellen van de oproeptoon U wilt wijzigingen aanbrengen in de wijze van oproep eigenschappen. U kan het Belvolume, de Interne melodie, de Externe melodie en het Ritme aanpassen. Als u niet wilt worden gestoord gedurende een bepaalde tijd, kunt u de telefoon met Ring off zo instellen dat deze niet overgaat. Als deze functie is ingeschakeld, wordt dit aangeduid met . Menu Druk Menu Foxtoets. Instellingen Blader naar Instellingen en kies de Select Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Handenvrij en headset instellingen Deze sectie legt uit op welke verschillende manieren u oproepen kan uitsturen met uw toestel. Automatische hands-free mode U wilt gesprekken beantwoorden zonder de telefoonhoorn op te nemen of een toets in te drukken. U kan kiezen of uw toestel onmiddellijk en automatisch de handenvrij mode moet activeren na 1 beltoon, dit voor interne en intercom oproepen. Menu Druk Menu Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Voor het activeren van de headset U heeft een headset aangesloten en wil nu de headsetmodus activeren. Een headset kan in parallel aangesloten worden met de hoorn. U kan de headset mode aan- en uitschakelen. Indien u een oproep beantwoordt in de headsetmodus door de oproeptoets of de luidsprekertoets te gebruiken, wordt het gesprek via de headset gevoerd. Een alternatieve manier is de oproep beantwoorden via de hoorn.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Algemene instellingen Deze sectie legt uit welke instellingen u nog kan wijzigen op uw toestel. Taalkeuze De display tekst staat niet in de taal aangegeven die u wenst. U kan een andere taal selecteren. Het menu item welke taal er geselecteerd is wordt aangegeven door een "*" voor het woord "Taal" die is gekozen, bijvoorbeeld: "*Language" voor Engels. Menu Druk Menu Foxtoets. *Taal Scroll naar *Taal en druk op de Bewerk Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN) U wenst de PIN code te wijzigen welke gebruikt wordt voor het blokkeren/deblokkeren van uw toestel (zie hoofdstuk "Toestel blokkeren", pagina 49 en "Deblokkeer uw toestel", pagina 50). De cijfercombinatie "0000" is standaard ingesteld. U kan elke combinatie van 2 tot en met 10 cijfers voor uw nieuwe PIN selecteren. Als u uw PIN bent vergeten, kan uw systeembeheerder de PIN opnieuw instellen op de standaardinstelling.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het invoeren van de display rusttekst U wilt de display rusttekst wijzigen op uw telefoon. Naast de datum en tijd kan u eveneens een persoonlijke rusttekst invoeren. Menu Druk Menu Foxtoets. Instellingen Blader naar Instellingen en kies de Select Foxtoets. Algemeen Blader naar Algemeen en kies de Select Foxtoets. Rust-tekst Scroll naar Rust-tekst en druk op de Bewerk Foxtoets. ☛ Geef de tekst in en bevestig met de Ok Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Schermbeveiliging Scroll tot Schermbeveiliging en druk op de Bewerk Foxtoets. Schakel de schermbeveiliging in (met het gewenste type klok) of uit met de foxtoets Ok. ➔De instellingen worden opgeslagen en bewaard. Het communicatiesysteem identificeren Deze telefoon kan op verschillende Aastra-communicatiesystemen worden aangesloten. U kunt controleren op welk systeem uw telefoon is aangesloten. Menu Druk Menu Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Beveiligingsinstellingen Deze sectie legt uit hoe u uzelf kan beveiligen tegen bepaalde oproepen. De beveiliging tegen oproeptypen activeren U wenst uzelf te beveiligen tegen bepaalde oproepen. U kan uw toestel instellen zodanig dat deze functies niet toegelaten zijn op uw toestel: • Niet storen: Inkomende oproepen worden automatisch omgeleid naar een bepaalde bestemming. • 2e oproep: U belt al of u beantwoordt al een oproep.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Telefoonboek Deze sectie legt uit hoe u een nieuw contact kan ingeven in de telefoongids en hoe een contact te wijzigen of te wissen. Een nieuwe vermelding in het telefoonboek maken U wilt uw persoonlijke telefoonnummers opslaan en bewaren. U kan uw eigen telefoonnummers opslaan in de prive telefoongids. U kan meerdere telefoonnummervermeldingen opslaan (zakelijk, privé, mobiel) voor één contactpersoon.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Wijzigen of wissen van een telefoongidskaart U wenst een nummer te wijzigen in uw prive telefoongids. Notitie: U kan geen wijzigingen aanbrengen in andere telefoongidsen. Druk de telefoongids-toets. Privé contactpersoonen Scroll naar Privé contactpersoonen en druk op de Select Foxtoets. Wijzigen: Selecteer de gewenste telefoongidskaart en druk de Edit Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het telefoonnummer opslaan in het telefoonboek vanuit de oproeplijst U wilt een telefoonnummer uit een van de oproeplijsten opslaan in uw privételefoonboek. U kan een telefoonnummer toevoegen aan een bestaande contactpersoon of een nieuwe contactpersoon maken. Menu Druk Menu Foxtoets. Oproep lijst Scroll naar Oproeplijst en druk Select Foxtoets. Selecteer de gewenste oproeplijst en gebruiker en druk op de foxtoets Opslaan.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Voicemail instellingen Deze sectie legt uit hoe u uw voicemail dient in te stellen. Persoonlijke begroetingen beheren U kunt maximaal 3 verschillende begroetingen opnemen (bijvoorbeeld als u afwezig bent of als u op vakantie bent). Geef elke begroeting de relevante naam. Of een beller een bericht kan achterlaten, is afhankelijk van de systeemconfiguratie (zie het hoofdstuk "Display symbolen", pagina 5 voor informatie over de symbolen).
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Uw aanwezigheid configureren U kunt uw huidige aanwezigheidsstatus instellen (zie het hoofdstuk "Afwezigheid instellen met de aanwezigheidstoets", pagina 43). U kunt kiezen uit 5 aanwezigheidsprofielen voor het instellen van uw aanwezigheidsstatus.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Configureren van toetsen Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een telefoonnummer of functie kan worden toegewezen aan een toets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het opslaan van een telefoonnummer onder een toets – nummertoets U wilt regelmatig telefoonnummers kiezen door simpelweg één toets in te drukken in plaats van het nummer cijfer voor cijfer in te moeten voeren. Onder elke Foxtoets kan één oproepnummer met een naam, en onder elke configureerbare toets kan u 2 oproepnummers opslaan met bijhorende namen. Deze toets wordt automatische als nummertoets gedefinieerd.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het opslaan van een functie onder een toets – functietoets U wilt een veel gebruikte functie, bijvoorbeeld ”Omleiding vertraagd”, met één toets bedienen in plaats van een procedure handeling. Normaal is de functie zo toegewezen zodat u: • activeer de functie met de eerste toetsaanslag - het toetslampje gaat branden, • en schakel de functie weer uit met de tweede toetsaanslag - het toetslampje gaat uit.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het opslaan van een teamdeelnemer onder een toets – teamtoets Samen met de andere leden kan u uzelf organiseren in het team zodat u enerzijds altijd als team bereikbaar bent en anderzijds verzekeren dat er een wederzijdse vervanging is. U kunt een programmeerbare toets definiëren als zijnde een teamtoets en toekennen aan uw teampartner.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Programmeerbare lijntoetsen Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een lijntoets kan worden ingesteld aan uw persoonlijke wensen. De system administrator zal vaststellen of uw toestel over lijntoetsen beschikt. Het instellen van een lijn toets U wilt de reactie van een lijntoets instellen. U kunt kiezen of bij een binnenkomende oproep op een lijn toets, zowel het oproep signaal en Lijntoets indicatie geactiveerd moet worden.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Antwoorden Instelling van de antwoordprocedure: Scroll tot Antwoorden en druk Bewerk Foxtoets. Selecteer de gevraagde instellingen en bevestig met de Ok Foxtoets. ➔De instellingen worden opgeslagen en bewaard. Mogelijke instellingen voor beantwoorden: Toets om de oproep te beantwoorden door op de lijntoets te drukken, Handset om te antwoorden door de hoorn op te nemen en Handsfree om automatisch te antwoorden met handsfree.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Tab. 2 Enkele voorbeelden voor het definiëren van een functie: "IR" Lijn beleggen ("I"), Kies het laatst gekozen telefoonnummer ("R") "I201" Lijn beleggen ("I") en kies telefoonnummer 201 "I*21201X" Lijn beleggen ("I"), activeer oproepdoorschakeling ("*21") naar telefoonnummer 201, en verbreek de verbinding ("X") Notitie: • De tekst mode moet geactiveerd zijn voor het invoeren van de macro codes.
Installeren en inwerkingstellen Deze secties beschrijven de beschikbare setup opties met uw toestel. Voorziene uitrusting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Ingebruikname en plaatsing van de telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installeren en inwerkingstellen Voorziene uitrusting Telefoontoestel en handset Handset verbindingskabel Telefoon verbindingskabel Aastra 5370 De houder kan ook gebruikt worden Quick user's guide en veiligals muurophangsysteem heidsinformatie eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.
Installeren en inwerkingstellen Opties Netadapter Aastra M530 uitbreidingstoetsenmodule met beschrijfbare labels (incl. stand en verbindingskabel) Aastra M535-uitbreidingstoetsenmodule met display (inclusief houder en verbindingskabel) 100 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.
Installeren en inwerkingstellen Ingebruikname en plaatsing van de telefoon Met hulp van de bijgeleverde houder kunt u de telefoon als bureautelefoon instellen of de telefoon aan de muur bevestigen. De telefoon instellen als een bureautelefoon U kan het toestel gebruiken onder een hoek van 40 of 25 gtraden voor een optimale afleesbaarheid en bediening. Daarvoor dient u de houder in verschillende standen te zetten achteraan het toestel totdat het in de juiste stand staat.
Installeren en inwerkingstellen 2 25° 1 2 40° 102 1 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.
Installeren en inwerkingstellen Muurbevestiging U kan ook de telefoon tegen de muur plaatsen. De houder aan de muur vastschroeven en haak het toestel in de houder. Notitie: • Gezien er slechts een beperkte ruimte is tussen de connector aan de achterzijde van het toestel en de muur waarop deze is bevestigd, dient u een ‘flat’kabel te gebruiken met een korte plug. Vraag aan uw vertegenwoordiger een leverancierslijst van geschikte ‘flat’kabels (alleen Aastra 5370ip).
65 mm Installeren en inwerkingstellen 145 mm 130 mm 3.5 mm 151 mm A B 1 2 3 1 C 2 D Afkoppeling van het toestel Bureautelefoon: • Verwijder het snoer /aansluitkabel uit het toestel. • Voorzichtig de houder in de tegenovergestelde richting draaien. Muurtoestel: • Het toestel voorzichtig opwaarts uit de houder schuiven. • Verwijder het snoer /aansluitkabel uit het toestel. 104 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.
Installeren en inwerkingstellen Verbinden Aastra 5370 Aansluiten Telefoonverbinding Aansluiten van de hoorn Aansluiten van de headset Het aansluiten van de Aastra M530/Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule of netvoeding Aansluiten van uw telefoon op het systeem • Verbind de plug van het aansluitsnoer van de telefoon in de daarvoor bestemde aansluiting aan de onderzijde van het toestel.
Installeren en inwerkingstellen Verbinden Aastra 5370ip IP verbindingen Verbinden met het IP netwerk Verbinden van een PC (indien gewenst) Aansluiten van de hoorn Aansluiten van de headset Aansluiten van de netadapter De Aastra M530/Aastra M535-uitbreidingstoetsenmodule aansluiten Notitie: Uw systeembeheerder zal zorgen voor de IP-adressering en de programmatie van het toestel. De IP addressen en andere informatie over uw toestel zijn beschikbaar in de setting mode.
Installeren en inwerkingstellen Aansluiten van uw PC op het LAN Indien gewenst, kan u de PC of een ander netwerkapparaat , bijvoorbeeld een printer, aansluiten op het netwerk. • Verbind het LAN aansluitsnoer (niet meegeleverd) met de netwerkaansluiting. • Steek nu de andere kant van het aansluitsnoer aan de onderzijde van de telefoon in de PC-aansluiting. • Alleen installatie op het bureau: Om de kabel te ontlasten dient u deze door een van de kabelgeleiders te voeren van de bureauvoet.
Installeren en inwerkingstellen Uitbreidingsmodul Aastra M530/Aastra M535 (optioneel) U kan 1 Aastra M530 uitbreidingstoetsenmodule met 20 configureerbare toetsen of 1 Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule met 3 x 15 configureerbare toetsen op uw toestel aansluiten. Elke module heeft tien programmeerbare toetsen, voorzien van een optische LED indicatie.
Installeren en inwerkingstellen De Aastra M530/Aastra M535 uitbreidingsmodul aansluiten Notitie: Verbreek altijd de netvoeding voordat een uitbreidingstoetsenbord Aastra M530/Aastra M535 wordt geplaatst of losgenomen. • Verwijder de telefoon aansluitplug, aan de onderzijde van de telefoon • Sluit het Aastra M530/Aastra M535 uitbreidingsmodul aan rechts van uw toestel tot wanneer u de klik hoort, zoals aangeduid in de handleiding.
Installeren en inwerkingstellen De Aastra M530 uitbreidingsmodule labelen Beschrijfbare labels voor de configureerbare toetsen kunt u vinden op de Aastra 400 DocFinder als elektronisch document. U kan de velden invullen op uw pc en onmiddellijk de labels uitprinten. • Bereid de schrijflabels op de pc voor, druk ze af (met de optie voor het aanpassen aan de pagina uitgeschakeld) en knip ze uit. • Verwijder voorzichtig het transparante label venster naast de functie toetsen.
Meer informatie De volgende delen bevatten nuttige informatie over uw toestel. Foutzoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Verklaring Open Source Software(Aastra 5370ip) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.
Meer informatie Foutzoeken Dit deel bevat enkele tips over wat u met uw toestel moet doen indien er zich problemen voordoen. Storingen Uw gesprekspartner is niet te horen of u bent niet te horen door uw gesprekspartner. Kijk na of het hoornsnoer op correcte wijze is ingeplugd in zowel de hoorn als het toestel (zie Hoofdstuk "Installeren en inwerkingstellen", pagina 98). De hoorn is opgenomen, maar geen kiestoon hoorbaar en geen display informatie.
Meer informatie Verklaring Open Source Software(Aastra 5370ip) Over Open Source Software Dit product bevat Open Source Software van third-party leveranciers die onderworpen zijn aan GNU licence provisions GPL (GNU General Public License) en LGPL (GNU Library/Lesser General Public License). De hieronder vermelde licentieteksten voor de GPL en LGPL en voor de broncode van de software secties zijn beschikbaar op www.aastra.be/docfinder ("Public GNU source" document type).
Index Numerics 2e oproep: Antwoorden ..............................................................36 Beveiligingsinstellingen .......................................84 bij een interne gebruiker ......................................35 A Aansluiten (Veiligheidsinformatie) ............................ 7 Aansluiten: IP-telefoon .............................................................. 106 IP-telefoon op het LAN ...................................... 106 op het systeem ...................................
E I Een gesprek doorverbinden ......................................41 Een gesprek parkeren ..................................................42 Eén nummer voor iedere gebruiker: ......................... 9 Een oproep afwijzen gedurende de oproepfase 54 Een oproep beantwoorden ........................................14 Een oproep doorschakelen gedurende de oproepfase .................................................................54 Een oproep overnemen ..............................................
N T Naamkeuze ......................................................................29 Navigatietoetsen .............................................................. 2 Niet storen: Beveiligingsinstellingen .......................................84 Nummertoets ..................................................................91 Taalkeuze ..........................................................................80 Team: Een teampartner oproepen ................................
Verbinden .........................................................................41 Voicemail ..........................................................................47 Voicemail: instellingen ...............................................................88 Voicemailbericht: beluisteren ................................................................55 Volume ..............................................................................76 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 Volume/cursor toetsen ..........
Verklaring van overeenkomst Aastra Telecom Schweiz AG verklaart hierbij dat • de Aastra 400-producten voldoen aan de basisvereisten en andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EG. • al onze producten worden gefabriceerd conform de richtlijn betreffende de beperking van het gebruik van schadelijke stoffen in elektrische en elektronische apparatuur (EEA) en de richtlijn betreffende afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA) (2002/95/EG en 2002/96/EG).
