Aastra BusinessKommunikationslösung Aastra 6730i, Aastra 6731i, Aastra 6753i Bedienungsanleitung https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1613_de.pdf?get&DNR=eud-1613 Unterstützte Kommunikationssysteme: Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen, die Konfiguration sowie die Verwendung der Aastra SIP Telefone Aastra 6730i, Aastra 6731i und Aastra 6753i an den oben genannten Kommunikationssystemen. eud-1613_de / 1.0 – R3.0 – © 09.
Willkommen... Willkommen bei der Bedienungsanleitung zu den Aastra SIP Tischtelefonen Aastra 6730i, Aastra 6731i und Aastra 6753i für Aastra 400 Kommunikationssysteme. Die vorliegende Bedienungsanleitung wird Sie bei der Anwendung Ihres Telefons begleiten und Sie Schritt für Schritt in die Funktionen und die Konfiguration einführen. Sollten Sie darüber hinaus weitere technische Unterstützung benötigen oder Informationen über andere Produkte von Aastra wünschen, stehen Ihnen unsere Internetseiten www.aastra.
Willkommen... Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen bestehende Gesetze verstossen. Verbindungen Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die dafür vorgesehenen Dosen. Nehmen Sie keine Änderungen an den Steckern vor. Stromversorgung Ihr Telefon kann auf unterschiedliche Weise mit Strom versorgt werden. Halten Sie sich an die Angaben Ihres Systembetreuers.
Willkommen... Dokumentinformationen Dokumentbezeichnung • • • • • • Dokumentnummer: eud-1613 Dokumentversion: 1.0 Basiert auf Kommunikationsserver-Softwareversion: R3.0 Gültig ab Kommunikationsserver-Softwareversion: R3.0 Copyright © 09.2013 Aastra Technologies Limited Klicken Sie im PDF-Viewer auf diesen Hyperlink, um die aktuellste Version dieses Dokumentes herunterzuladen: • https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1613_de.pdf?get&DNR=eud-1613 4 Aastra 6730i/6731i/6753i eud-1613/1.0 – R3.
Inhalt Willkommen.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Dokumentinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Informationen zum Aastra 400 Kommunikationssystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Produkt- / Sicherheitsinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Produktinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Datenschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Informationen zum Aastra 400 Kommunikationssystem One Number Benutzerkonzept Ihr Systembetreuer kann Ihnen mehrere Telefone einrichten, welche alle die gleiche Rufnummer besitzen (One Number Benutzerkonzept). Sie haben nur einen Namen und eine Rufnummer, mit der Sie sich gegenüber Ihrem Gesprächspartner identifizieren, egal mit welchem der zugewiesenen Telefone Sie telefonieren. Dies hat den Vorteil, dass Sie immer unter derselben Rufnummer erreichbar sind, egal wo Sie sich gerade befinden.
Tasten, Anzeige und Menüführung In den folgenden Abschnitten erhalten Sie einen Überblick, welche Tasten und Anschlüsse auf Ihrem Telefon zur Verfügung stehen und wie sie verwendet werden. Tastenbezeichnungen und Anschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Anzeigesymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Bedienung Ihres Telefons . .
Tasten, Anzeige und Menüführung Tastenbezeichnungen und Anschlüsse 1 3 2 6730i P1 P5 P2 P6 P3 P7 P4 P8 20 4 5 6 7 8 9 10 19 18 11 12 13 16 17 15 14 Aastra 6730i / Aastra 6731i 1 2 3 53i P1 P2 4 P3 P4 P5 P6 20 5 8 6 18 19 11 13 16 12 15 17 14 Aastra 6753i Aastra 6730i/6731i/6753i eud-1613/1.0 – R3.0 – 09.
Tasten, Anzeige und Menüführung Nr. Taste Beschreibung 1 Anzeige 2 Beschriftungsstreifen 3 Benachrichtigungs-LED 4 Aastra 6730i/31i: Funktionstasten P1-P8 Frei konfigurierbare Tasten. Neben jeder Aastra 6753i: Funktionstasten P1-P6 Funktionstaste befindet sich eine LED, die den Funktionszustand signalisiert.
Tasten, Anzeige und Menüführung Nr.
Tasten, Anzeige und Menüführung Bedienung Ihres Telefons In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Ihr Telefon einfach und schnell bedienen können. Systemmenü Der Zugang zum Systemmenü erfolgt über den Softkey Menü. Darin enthalten sind die nachfolgenden Menüeinträge. Die Detailinformationen zu diesen Menüeinträgen erfahren Sie in den entsprechenden Kapiteln in dieser Bedienungsanleitung. Eintrag Systemmenü Eintrag Systemmenü 1. Anrufliste 5. Anwesenheit 2. Verzeichnissuche 6.
Tasten, Anzeige und Menüführung "Aastra Self Service Portal", Seite 7), wo Sie die Tasten nach Ihren Wünschen belegen, ändern oder löschen können. Weitere Informationen zu den frei konfigurierbaren Tasten erfahren Sie in Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66. Standardtastenbelegung der Funktionstasten Die Aastra SIP Telefone am Aastra 400 Kommunikationssystem werden mit nachfolgender Standardtastenbelegung ausgeliefert.
Tasten, Anzeige und Menüführung 1.:;=_,-’&() ABC2ÄÆÅÇ abc2äæåàç DEF3É def3éèê GHI4 ghi4ì JKL5 jkl5 MNO6ÑÖØ mno6ñöøò PQRS7 pqrs7ß TUV8Ü tuv8üù WXYZ9 wxyz9 0+ * #/\@*()<=>%£$€¥ª&§ Eingabe Ziffern-/Buchstabeneingabe und Gross-/Kleinschreibung: Drücken Sie im Textmodus die Taste sooft, bis Ihr gesuchtes Zeichen in der Anzeige erscheint. Eingabe korrigieren: Ein falsch eingegebenes Zeichen können Sie mit der Navigationstaste nach links korrigieren.
Tasten, Anzeige und Menüführung Bedeutung der LED Je nach Situation oder Status blinkt oder leuchtet die Benachrichtungs-LED des Telefons, bzw. die LED der Funktions- oder Leitungstaste.
Tasten, Anzeige und Menüführung Erweiterungstastenmodule Der Anschluss von Erweiterungstastenmodulen an Ihr Aastra SIP Telefon (nur Aastra 6753i) stellt Ihnen weitere konfigurierbare Tasten zur freien Belegung zur Verfügung. Erweiterungstastenmodul Aastra M670i Sie können bis zu drei Erweiterungstastenmodule nebeneinander an Ihr Aastra SIP Telefon anschliessen. Das Aastra M670i besitzt folgende Eigenschaften: • 36 konfigurierbare Tasten (18 Tasten in jeder Reihe des Tastenfeldes).
Tasten, Anzeige und Menüführung Beschriftungsstreifen Beschriftungsstreifen drucken und anbringen Beschriftungsstreifen können Sie über das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7) oder ein elektronische Dokument (verfügbar auf dem Aastra 400 DocFinder) beschriften und ausdrucken. Aastra 6730i / Aastra 6731i: 1. Beschriftungsstreifen über das Aastra Self Service Portal beschriften und drucken ("Seitenanpassung für Druck: Keine"). 2.
Tasten, Anzeige und Menüführung Aastra 6753i: 1. Beschriftungsstreifen über das Aastra Self Service Portal beschriften und drucken ("Seitenanpassung für Druck: Keine"). 2. Beschriftungsstreifen gemäss Schnittmarken ausschneiden. 3. Abdeckung vom oberen Teil der Frontplatte durch leichtes herunterdrücken und nach oben schieben entfernen. 4. Beschriftungsstreifen in die dafür vorgesehene Aussparung an der Frontplatte des Telefons mit Hilfe der Abdeckung schieben. 5.
Telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, um verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern. Gespräche führen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Gespräche einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Telefonieren Gespräche führen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre Gespräche führen können. Anruf entgegennehmen und Gespräch beenden Ihr Telefon ruft, die Benachrichtigungs-LED und die LED der Leitungstaste blinken. Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird, erscheint sie auf der Anzeige. Ist diese Rufnummer im privaten Telefonbuch oder im Aastra 400 Kommunikationssystem gespeichert, erscheint auf der Anzeige der zugehörige Name.
Telefonieren Anruf entgegennehmen im Freisprechen: Lautsprecher- oder Leitungstaste drücken. Freisprechen während Gespräch: Lautsprechertaste drücken. ➔ Lauthören ist aktiviert. Hörer auflegen. ➔ Freisprechen ist aktiviert. Gespräch mit Hörer fortsetzen: Hörer abheben. ➔ Lautsprecher und Freisprechmikrofon sind ausgeschaltet. Freisprechen beenden: Lautsprechertaste drücken. Gespräch beenden: Hörer auflegen.
Telefonieren Gespräche einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch einzuleiten. Wählen mit Rufnummer Sie möchten einen Benutzer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben. In Wahlvorbereitung können Sie eine Rufnummer in Ruhe eingeben und wenn nötig korrigieren, ohne dass bereits automatisch die Verbindung aufgebaut wird. Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie zum Beispiel den Hörer abnehmen.
Telefonieren Menü Beschreibung Namenwahl Für die Namenwahl geben Sie die entsprechenden Buchstaben ein. Name und Vorname müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen. Erweiterte Suche Wenn Sie Erweiterte Suche auswählen, können Sie direkt in den angeschlossenen externen Telefonbüchern suchen. Ist kein externes Telefonbuch angeschlossen, steht Ihnen diese Funktion nicht zur Verfügung. Nachname, Vorname und ev.
Telefonieren Wählen aus Anrufliste Sie möchten einen Benutzer aus der Anrufliste anrufen. Ihr Telefon speichert automatisch Rufnummer und Name der Benutzer in einer Anrufliste. Sie können Benutzer über eine dieser Anruflisten zurückrufen. Die Anrufliste in den einzelnen Listen umfasst maximal je 10 Einträge. Weitere Informationen zu den Anruflisten finden Sie im Kapitel "Bearbeitungsoptionen der Anrufliste", Seite 37.
Telefonieren Hörer abheben. ➔ Rufnummer des Benutzers wird gewählt. Hinweis: Wahlwiederholungsliste ist auch während eines Gesprächs verfügbar. Wählen mit konfigurierbarer Taste Sie möchten einen Benutzer anrufen, dessen Rufnummer auf einer konfigurierbaren Taste gespeichert ist. Wie Sie eine konfigurierbare Taste konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66. Mit Hörer telefonieren: 1. Hörer abheben. 2. Gewünschte konfigurierbare Taste drücken. ➔ Rufnummer wird gewählt.
Telefonieren ☛ Rufnummer eingeben. Freie Leitungstaste drücken. ➔ Leitungstaste leuchtet. Leitung ist belegt. Hörer abheben. ➔ Rufnummer wird gewählt. Gespräch parken und Leitung wechseln: Eine zweite, freie Leitungstaste drücken. ➔ Gespräch auf Leitungstaste 1 wird geparkt, Gespräch auf Leitungstaste 2 ist aktiv.
Telefonieren Rückruf anfordern Rückruf aktivieren (Sie haben den Benutzer angerufen und hören den Besetztton oder den Rufkontrollton): Funktionstaste für Rückruf anfordern drücken. ➔ Bestätigungston ertönt. Hörer auflegen. ➔ Anzeige zeigt Anruf erwartet. Rückruf anfordern Rückruf löschen: Funktionstaste für Rückruf anfordern drücken. Rückruf beantworten Einen Rückrufwunsch können Sie an Ihrem Aastra SIP Telefon nicht automatisch beantworten.
Telefonieren Funktionen während Gespräch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche speziellen Funktionen Ihr Telefon bietet, wenn Sie sich in einem Gespräch befinden. Gesprächspartner halten Sie möchten Ihr aktives Gespräch kurzzeitig unterbrechen. Sie können Ihren Gesprächspartner in Haltestellung halten und anschliessend am gleichen Telefon wieder zurücknehmen. Aktiven Gesprächspartner in Haltestellung setzen: Haltentaste drücken. ➔ Gesprächspartner wird gehalten, LED der Leitungstaste blinkt.
Telefonieren Rückfrage beenden: Beendentaste drücken. ➔ Anzeige zeigt 1 in Haltung. Ersten Gesprächspartner zurückholen: Blinkende Leitungstaste drücken. Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner Sie sprechen mit einem Rückfragepartner und halten Ihren ersten Gesprächspartner in Haltestellung. Sie möchten zwischen beiden beliebig wechseln. Mit der Funktion Makeln können Sie in einer Rückfrage zwischen Rückfragepartner und gehaltenem Gesprächspartner wechseln.
Telefonieren Aastra 6730i/31i: Konferenz aufbauen (Sie sind in einer aktiven Verbindung): 1. Konferenztaste drücken. 2. Rufnummer des Konferenzteilnehmers eingeben. 3. Softkey Wählen drücken. ➔Konferenzteilnehmer antwortet. 4. Konferenztaste drücken. Konferenz verlassen: Hörer auflegen oder Beendentaste drücken. ➔ Übrige Konferenzteilnehmer bleiben im Gespräch. Aastra 6753i: Konferenz Konferenz aufbauen (Sie sind in einer aktiven Verbindung): 1. Funktionstaste für Konferenz drücken. 2.
Telefonieren Gespräch mit Ankündigung weiterleiten: 1. Warten, bis Benutzer Gespräch entgegennimmt. 2. Gesprächspartner ankündigen. 3. Hörer auflegen. ➔ Erster Gesprächspartner und der andere Benutzer sind verbunden. Gespräch ohne Ankündigung weiterleiten: 1. Ersten Rufton abwarten. 2. Hörer auflegen. ➔ Anderer Benutzer wird direkt von Ihrem ersten Gesprächspartner gerufen. Hinweis: Wiederanruf: Wenn der andere Benutzer nicht antwortet, kommt der Anruf wieder zu Ihrem Telefon zurück.
Telefonieren Die maximale Aufzeichnungsdauer pro Wave-Datei ist abhängig von der Systemkonfiguration. Wenn die vordefinierte oder maximale Aufzeichnungsdauer erreicht ist, wird die Aufzeichnung automatisch gestoppt, die Datei an Ihre E-Mailadresse gesendet und gleichzeitig eine neue Aufzeichnung gestartet. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Die Funktion muss auf eine Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66).
Telefonieren Telefonsperre ein/aus Telefonsperre aktivieren: Funktionstaste für Telefonsperre ein/aus drücken. ➔ Telefon ist gesperrt und kann nur mit Ihrer PIN wieder entsperrt werden. Telefonsperre ein/aus Telefonsperre deaktivieren: 1. Funktionstaste für Telefonsperre ein/aus drücken. 2. Passwort eingeben und mit Softkey Ausführen bestätigen.
Telefonieren Sie können die Anwesenheit Ihres gewünschten Benutzers in folgenden Situationen abrufen: • im Telefonbuch oder in einer Anrufliste; • während der Namenwahl. Hinweise: • Externe Applikationen wie Open Interfaces Platform (OIP) können die Anwesenheitsinformationen Ihres Anwesenheitsstatus beeinflussen. Beispiel: In Ihrem Outlook-Kalender ist eine Besprechung von 14.00-16.00 Uhr eingetragen. Ihr Anwesenheitsstatus ändert von Verfügbar auf Besprechung.
Telefonieren Abwesenheitsinformationen Sie möchten Ihren Anrufer detailliert über Ihre Abwesenheit informieren. Wenn Sie bei einem Anwesenheitsprofil eine Anrufumleitung auf eine Voicemail konfiguriert haben, können Sie auswählen, ob dem Anrufer die zurzeit aktive Begrüssung, die globale Begrüssung, eine Ihrer persönlichen Begrüssungen oder eine Abwesenheitsinformation wiedergegeben werden soll. Für jedes Anwesenheitsprofil ausgenommen Verfügbar stehen sogenannte Abwesenheitsinformationen zur Verfügung.
Telefonieren Anrufumleitung Sie möchten Ihren Arbeitsplatz verlassen. Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel (z. B. ein Benutzer, Ihre Voicemail) umgeleitet werden. Mit einer Anrufumleitung können Sie ankommende Gespräche auf ein anderes Ziel umleiten. Hinweise: • Im One Number Benutzerkonzept gilt eine Anrufumleitung für alle angeschlossenen Telefone. • Nur eine Anrufumleitungsvariante ist zeitgleich möglich.
Telefonieren Menü Anrufumleitung aktivieren: Funktionstaste für Menü drücken. Umleiten Zu Umleiten blättern und Softkey Ausführen drücken. Gewünschte Anrufumleitungsvariante auswählen und mit Softkey Ausführen bestätigen. Gewünschtes Ziel auswählen oder eingeben und mit Softkey Ausführen bestätigen. ➔ Anrufumleitung ist aktiviert. Hinweis: Die Rufnummer des gesuchten Benutzers können Sie manuell eingeben oder in einer Anrufliste suchen.
Telefonieren Menü Beschreibung Löschen Eintrag löschen. Hinweis: Wenn Sie einen Eintrag in der unbeantworteten Anrufliste löschen, wird auch eine allfällige Sprachmitteilungen zu diesem Eintrag gelöscht. Einträge mit noch nicht abgehörte Sprachmitteilungen können Sie nicht löschen. Wählen Benutzer zurückrufen. Die Bedienung der Anruflisten ist verfügbar über das Systemmenü oder eine Funktionstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66). Anruflistentaste drücken.
Telefonieren Menü Beschreibung Abhören Sprachmitteilung wiedergeben. Alle löschen Alle Sprachmitteilungen löschen. Detail Verfügbare Detailinformationen: • Rufnummer / Name • Anrufdatum und -zeit Löschen Sprachmitteilung löschen. Weiterleiten Sprachmitteilung einem anderen Benutzern weiterleiten. Sie können bei jeder Sprachmitteilung entscheiden, ob Sie eine Kopie behalten wollen.
Telefonieren Funktionen für spezielle Situationen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet, damit Sie auch nicht alltägliche Situationen meistern. Alle Funktionen, die Sie auf einer konfigurierbaren Taste speichern können, finden Sie im Kapitel "Übersicht der Funktionsauswahl", Seite 47.
Telefonieren Die Bedienung der persönlichen Anruflenkung ist verfügbar über das Systemmenü. Die Funktion kann auch von Ihrem Systembetreuer auf eine Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66) oder von Ihnen im Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7) konfiguriert werden.
Telefonieren Hinweis: Wenn Sie für ein Telefon gleichzeitig Ring Alone aktiviert und die persönliche Anruflenkung deaktiviert haben, wird ein ankommender Anruf nicht akustisch sondern nur auf der Anzeige signalisiert. Die Funktion muss auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66). Ring Alone Ring Alone aktivieren/deaktivieren: Funktionstaste für Ring Alone drücken. ➔ Funktion ist aktiviert/deaktiviert, LED der Funktionstaste wird ein-/ ausgeschaltet.
Telefonieren Terminruf quittieren Sie können einen Weckruf einstellen, der Sie an zum Beispiel an einen Termin erinnert. Sobald Sie einen Terminruf erhalten, wird Terminruf angezeigt. Ohne Bestätigung ruft der Terminruf während 1 Minute. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Menü Beschreibung Terminruf Einzelauftrag Terminruf einmalig aktivieren. Diese Funktion muss vor der Wahl der Rufnummer aktiviert werden. Terminruf Dauerauftrag Terminruf permanent aktivieren.
Telefonieren Bearbeitungsoptionen des Alarms Sie erhalten einen Alarm oder eine Terminerinnerung auf der Anzeige Ihres Telefons. Abhängig von der Systemkonfiguration haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten zur Auswahl. Bestätigen Wiederholen Lesen Löschen Alarm bestätigen: Softkey Bestätigen drücken. ➔ Alarm wird beendet. Alarm wiederholen: Softkey Wiederholen drücken. ➔ Alarm wird wiederholt. Alarm lesen: Softkey Lesen drücken. ➔ Detailinformationen werden angezeigt, Alarm wird nicht gelöscht.
Telefonieren ☛ Geschäftliche Gespräche: 1. Funktionscode #36 für ein geschäftliches Gespräch eingeben. 2. Ihre interne Rufnummer eingeben. 3. Ihre PIN eingeben. 4. Interne oder externe Rufnummer mit Amtszugangziffer eingeben. Hörer abheben. ➔ Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Hinweis: Nach dem Auflegen stehen Ihnen Namenwahl und privates Telefonbuch während einer Minute für ein weiteres Gespräch zur Verfügung. ☛ Private Gespräche: 1.
Telefonieren Abmelden: Um ein Telefon wieder freizugeben, müssen Sie sich abmelden. Damit ein Telefon für andere Benutzer nicht gesperrt ist, falls Sie sich vergessen abzumelden, kann Ihr Systembetreuer einen automatisch zeitlich begrenzten Abmeldeprozess einrichten: • Nach einer bestimmten Zeit nach dem Anmelden (z. B. nach 6 Stunden und 30 Minuten). • Zu einem bestimmtem Zeitpunkt (z. B. 18.
Telefonieren Hotline Die Hotline wird vorzugsweise für Aufzugstelefone (Lifttelefone), Nottelefone, oder auch für Kinder-Notruf oder als Hotline im Bereich Beherbergung/Hotel verwendet. Ein Benutzer benötigt Hilfe und hebt den Telefonhörer ab oder drückt die Lautsprechertaste. Dadurch wird er automatisch an die im Aastra 400 Kommunikationssystem vorkonfigurierte Hotline-Zielnummer geleitet. Die zuständige Person nimmt den Anruf entgegen und ist mit dem hilfesuchenden Benutzer verbunden.
Telefonieren Funktion Beschreibung Anrufumleitung zu Textmeldung ein/aus Ankommende Anrufe werden direkt auf ein anderes Ziel (Textmeldung) umgeleitet. Anrufumleitung zu Sucher ein/aus Ankommende Anrufe werden direkt auf ein anderes Ziel (Sucher) umgeleitet. Anrufumleitung zu VM ein/aus Ankommende Anrufe werden direkt auf ein anderes Ziel (Voicemail) umgeleitet. Anrufuml.
Telefonieren Funktion Beschreibung Lokales Telefonbuch Zugang zum lokalen Telefonbuch. Kontakte im lokalen Telefonbuch sind nur im Telefon gespeichert (siehe Kapitel "Telefonbuch verwalten", Seite 61). Persönliches Anruflenkungs- Direkter Zugang zum Systemmenü Anruflenkung (siehe Kapitel "Persönliche menü Anruflenkung aktivieren", Seite 40). Persönliches Anruflenkungs- Einstellungen im Anruflenkungsprofil bestimmen, wohin ankommende Anrufe gelenkt werden sollen (im One Number Benutzerkonzept).
Telefonieren Funktion Beschreibung Steuerausgang ein/aus Über einen Steuerausgang können Sie externe elektrische Geräte oder Einrichtungen steuern. Sie können per Telefon zum Beispiel elektrische Tore öffnen und schliessen oder die Beleuchtung im gesamten Haus ein- und ausschalten. System-Telefonbuch Direkter Zugang zum Menü System-Telefonbuch im Systemmenü. Kontakte im System-Telefonbuch sind im Aastra 400 Kommunikationssystem eingebunden (siehe Kapitel "Telefonbuch verwalten", Seite 61).
Telefonieren Funktionen mit OpenCount OpenCount ist ein Softwarepaket für das Verbindungsdatenmanagement in Kommunikationssystemen. Die Applikation kann in Ihr Aastra 400 Kommunikationssystem eingebunden werden und ermöglicht die Erfassung, Verwaltung und Auswertung aller Gesprächs- und Verbindungsdaten. Wenn OpenCount in Ihrem Aastra 400 Kommunikationssystem eingebunden ist, steht Ihnen folgendes zusätzliches Leistungsmerkmal an Ihrem Telefon zur Verfügung.
Telefonieren Funktionen über Fernbedienung einstellen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen Ihres Telefons ändern können, auch wenn Sie nicht direkt an Ihrem Telefon sind. Sie befinden sich nicht an Ihrem Arbeitsplatz und möchten von einem anderen Telefon aus Funktionen Ihres eigenen Telefons einstellen. Viele Funktionen Ihres Telefons können Sie per Fernbedienung von einem anderen Telefon aus aktivieren/deaktivieren.
Telefonieren Wenn ein Teampartner telefoniert, leuchtet das entsprechende Besetztanzeigefeld; Sie sind so informiert, wann ein Teampartner besetzt ist. Das Besetztanzeigefeld blinkt, wenn der Teampartner angerufen wird. Damit Sie ein Besetztanzeigefeld verwenden können, muss diese entweder von Ihrem Systembetreuer oder von Ihnen selbst im Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7) als Besetztanzeigefeld mit der Rufnummer des Teampartners gespeichert worden sein.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen können. Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Audioeigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften der Anzeige einstellen. Anzeige einstellen Sie empfinden die Anzeige als zu hell oder zu dunkel. Sie können den Anzeigekontrast Ihren Bedürfnissen anpassen. Optionentaste drücken. Voreinstellungen Zu Voreinstellungen blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Kontrast einstellen Zu Kontrast einstellen blättern und Navigationstaste nach rechts drücken.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufeigenschaften einstellen Sie möchten die Art und Weise, wie Ihr Telefon ruft, ändern. Folgende Einstellungen stehen Ihnen zur Verfügung: Ruftöne Beschreibung Rufsignal: • Rufton 1...5 • Auswahl der verfügbaren Rufmelodien. • Unterdrücken • Wenn Sie während einer bestimmten Zeit nicht gestört werden wollen, können Sie mit Rufton unterdrücken festlegen, dass Ihr Telefon nicht mehr ruft. Töne konfigurieren Landestypische Ruftoneinstellungen.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Audioeinstellungen Beschreibung Audio Modus: Einstellmöglichkeiten für Headset-Betrieb: • Lautsprecher • Die Verbindung wird über Lautsprecher hergestellt. Die LED der Lautsprechertaste leuchtet stetig. • Headset • Die Verbindung wird über Headset hergestellt. Die LED der Lautsprechertaste blinkt langsam. • Lautspr/Heads. • Die Verbindung wird über die Freisprechanlage hergestellt. Die LED der Lautsprechertaste leuchtet.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Allgemeine Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weitere Einstellungen Sie an Ihrem Telefon vornehmen können. Sprache auswählen Sie möchten eine andere Benutzersprache für Ihre Anzeige auswählen. Die Benutzersprache Ihres Telefons konfigurieren Sie über das Aastra Self Service Portal. Mehr Informationen zum Aastra Self Service Portal finden Sie im Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Einstellung Zeit Beschreibung Zeit Einstellmenü für Zeit. Zeit/Datum werden auf der Anzeige im Ruhezustand angezeigt. Datum Einstellmenü für Datum. Zeit/Datum werden auf der Anzeige im Ruhezustand angezeigt. Optionentaste drücken. Voreinstellungen Zu Voreinstellungen blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Uhrzeit/Datum Zu Uhrzeit/Datum blättern und Navigationstaste nach rechts drücken.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeigetext für Ruhezustand eingeben Sie möchten den Text ändern, den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt. Den Anzeigetext Ihres Telefons im Ruhezustand konfigurieren Sie über das Aastra Self Service Portal. Mehr Informationen zum Aastra Self Service Portal finden Sie im Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7. Lokale IP-Einstellungen Im Menü Optionentaste > Telefonstatus bzw. Menü > Information sind die spezifischen Daten Ihres Telefons gespeichert.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Sich vor Anrufen schützen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie sich über Menüführung oder mit Hilfe von Funktionscodes davor schützen können, dass andere Benutzer Telefoniemerkmale auf Sie anwenden. Schutz vor Anruftypen aktivieren Sie möchten sich vor gewissen Anruftypen schützen. Für die Funktion Schutz vor Anrufumleitung können Sie eine Funktionstaste belegen (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66).
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Hinweis: Neue Kontakte können Sie nicht direkt an Ihrem Aastra SIP Telefon erfassen. Nutzen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: • Wenn Sie zu Ihrem Aastra SIP Telefon noch ein weiteres Systemtelefon der Aastra 400 Familie haben, können Sie dort neue Kontakte erfassen. • Wenn Ihr Aastra 400 Kommunikationssystem mit externen Verzeichnissen synchronisiert wird (z. B. Microsoft Exchange), können Sie dort neue Kontakte erfassen.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Ist keine persönliche Begrüssung aktiv oder keine vorhanden, wird automatisch die globale Begrüssung aktiviert, sofern diese aufgezeichnet wurde. Weitere Informationen zur Voicemail erfahren von Ihrem Systembetreuer oder im "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra DocFinder. Folgende Optionen stehen Ihnen zur weiteren Bearbeitung Ihrer Voicemailbegrüssungen zur Verfügung: Menü Beschreibung Abhören Voicemailbegrüssung wiedergeben.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Abhören Modus Auswählen Voicemailbegrüssung wiedergeben: 1. Gewünschte Begrüssung auswählen und Softkey Ausführen drücken. 2. Softkey Abhören > Ausführen drücken. 3. Ihren persönlichen Begrüssungstext kontrollieren und bei Bedarf nochmals neu aufzeichnen. Modus auswählen: 1. Gewünschte Begrüssung auswählen und Softkey Ausführen drücken. 2. Softkey Modus > Ausführen drücken. 3. Gewünschten Modus auswählen und mit Softkey Ausführen bestätigen.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Menü Beschreibung • Einstellungen beibehalten • Ein Anruf wird gemäss Ihren bestehenden Einstellungen gelenkt • Keine Umleitung • Eine allfällig konfigurierte Anrufumleitung wird gelöscht. • Benutzer • Ein Anruf wird auf das definierte Umleitziel gelenkt. • Voicemail • Ein Anruf wird auf die Voicemail gelenkt.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tasten konfigurieren In diesem Abschnitte erfahren Sie, wie Sie Rufnummern, Funktionen und Besetztanzeigefelder auf einer Taste speichern. Verfügbare Tasten Sie können die konfigurierbaren Tasten Ihres Aastra SIP Telefons mit einem bestimmten Aktionstyp belegen, so dass Sie mit einem Tastendruck eine Aktion auslösen können. Die Tastenbelegung ist jederzeit abrufbar.
Produkt- / Sicherheitsinformationen Hier finden Sie die Produkt- und Dokumentinformationen. Im Weiteren finden Sie Hinweise zur Sicherheit, zum Datenschutz und rechtliche Hinweise. Bitte lesen Sie diese Produkt- und Sicherheitsinformationen sorgfältig durch. Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Produktinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Produkt- / Sicherheitsinformationen Sicherheitshinweise Die Sicherheitshinweise finden Sie in Kapitel "Sicherheitshinweise", Seite 3. Produktinformationen Funktion und Verwendungszweck Dieses Produkt ist Teil der Aastra 400 Kommunikationslösung. Die Software lässt sich nur starten, wenn ein entsprechend konfigurierter Kommunikationsserver erkannt wird.
Produkt- / Sicherheitsinformationen Diese und alle weiteren Benutzerdokumente stehen auf dem Aastra DocFinder (www.aastra.com/docfinder) als Einzeldokumente oder als Dokumentationsset zum Herunterladen zur Verfügung. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sich über den Funktionsumfang, den sachgerechten Einsatz und die Bedienung Ihres Produktes auf dem neuesten Stand zu halten. • Prüfen Sie, ob Sie im Besitz aller Benutzerdokumente sind, um Ihr Produkt effizient und sachgerecht zu bedienen.
Produkt- / Sicherheitsinformationen Verhalten entstehen sollten. Auf mögliche Gefährdungen wird an entsprechender Stelle der Benutzerinformation hingewiesen. Die Haftung für entgangenen Gewinn ist in jedem Fall ausgeschlossen. Über Aastra Aastra Technologies Limited, (TSX: „AAH”) ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Unternehmenskommunikation. Seinen Hauptsitz hat Aastra in Concord, Ontario, Kanada. Aastra entwickelt und vertreibt innovative Kommunikationslösungen für Unternehmen jeder Grösse.
Produkt- / Sicherheitsinformationen one (1) year period from the date of original purchase ("Warranty Period"). If there is a defect or malfunction, Aastra shall, at its option, and as the exclusive remedy under this limited warranty, either repair or replace the product at no charge, if returned within the warranty period. Repair Notice To the extent that the product contains user-generated data, you should be aware that repair of the goods may result in loss of the data.
Produkt- / Sicherheitsinformationen This express warranty sets forth the entire liability and obligations of Aastra with respect to breach of this express warranty and is in lieu of all other express or implied warranties other than those conferred by a law whose application cannot be excluded, restricted or modified. Our goods come with guarantees that cannot be excluded under the Australian Consumer Law.
Produkt- / Sicherheitsinformationen After Warranty Service Aastra offers ongoing repair and support for this product. If you are not otherwise entitled to a remedy for a failure to comply with a guarantee that cannot be excluded under the Australian Consumer Law, this service provides repair or replacement of your Aastra product, at Aastra's option, for a fixed charge. You are responsible for all shipping charges.
Index A Aastra Self Service Portal ............................................... 7 Abwesenheitsinformationen .....................................35 Alarm bearbeiten ...........................................................44 Alarmmelodien ...............................................................56 Alphanumerische Tastatur .........................................13 Anruf: eigenes Gespräch übernehmen ........................40 entgegennehmen ...................................................
Kostenkontrolle (Sicherheitshinweise) .................... 3 L Lauthören .........................................................................20 Lautstärke .........................................................................55 LED ......................................................................................15 Legende .............................................................................. 9 Limited Warranty (Australia only) ............................70 Live Dialpad ...............
Umgebungsbedingungen (Sicherheitshinweise) ..................................................... 3 Umleiten: Anrufe weiterschalten ...........................................36 Anrufumleitung .......................................................36 auf Textmeldung .....................................................36 auf Voicemail ............................................................36 Schutzeinstellung ...................................................61 Unterdrücken der Rufnummer ..............
Konformität Die Aastra Telecom Schweiz AG erklärt hiermit, dass • die Aastra 400 Produkte mit den grundlegenden Anforderungen und den weiteren relevanten Festlegungen der Richtlinie 1999/5/EG übereinstimmen. • sämtliche unsere Produkte RoHS-konform produziert werden (2011/65/EU). Die produktspezifischen Konformitätserklärungen finden Sie auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. Haftungsausschluss Aastra® ist ein eingetragener Markenname von Aastra Technologies Limited.
