Operation Manual

Telefonieren
34 Aastra 6730i/6731i/6753i
eud-1613/1.0 – R3.0 – 09.2013
Sie können die Anwesenheit Ihres gewünschten Benutzers in folgenden Situationen
abrufen:
• im Telefonbuch oder in einer Anrufliste;
•während der Namenwahl.
Die Bedienung des Anwesenheitsstatus ist verfügbar über das Systemmenü, eine
F
unktionstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 66), oder das Aastra Self
Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7).
Hinweise:
• Externe Applikationen wie Open Interfaces Platform (OIP) können die Anwesen-
heitsinformationen Ihres Anwesenheitsstatus beeinflussen. Beispiel: In Ihrem
O
utlook-Kalender ist eine Besprechung von 14.00-16.00 Uhr eingetragen. Ihr
An
wesenheitsstatus ändert von Verfügbar auf Besprechung. Diesem Anwesen-
heitsstatus ist ein Anwesenheitsprofil hinterlegt, welches automatisch die ent-
sprechenden Aktionsbefehle ausführt, zum Beispiel Anrufumleitung auf Voice-
mail. Sobald Sie diesen Anwesenheitsstatus manuell, weil die Besprechung
be
reits um 15.30 Uhr beendet wurde, wieder auf Ve
rfügbar ändern, wird automa-
tisch auch die Dauer Ihres Termins im Outlook-Kalender auf 15.30 Uhr ange-
passt.Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen.
• Alle Einstellungsmöglichkeiten zu einem Anwesenheitsprofil erfahren Sie in Kapi-
tel "Anwesenheit/Anwesenheitsprofil konfigurieren", Seite Seite 64.
Menü
Funktionstaste für Menü drücken.
Anwesenheit
Zu Anwesenheit blättern und Navigationstaste nach rechts drücken.
Aktivieren
Anwesenheitsprofil aktivieren:
1. Gewünschtes Anwesenheitsprofil auswählen und Softkey Au
sführen drü-
cken.
2. Softkey A
ktivieren > Ausführen drücken.
Hinweis:
Wenn Sie Ihr aktuell aktiviertes Anwesenheitsprofil ändern, müssen Sie nach
d
em Speichern kurzfristig ein anderes Anwesenheitsprofil auswählen, danach
wieder das gewünschte Anwesenheitsprofil aktivieren, damit die Einstellun-
gen gespeichert werden.
Aktivieren
Anwesenheitsprofil deaktivieren:
1. Neues Anwesenheitsprofil auswählen und Softkey Ausfüh
ren drücken.
2. Softkey A
ktivieren > Ausführen drücken.