Operation Manual

Telefonieren
Aastra 6730i/6731i/6753i 35
eud-1613/1.0 – R3.0 – 09.2013
Abwesenheitsinformationen
Sie möchten Ihren Anrufer detailliert über Ihre Abwesenheit informieren.
Wenn Sie bei einem Anwesenheitsprofil eine Anrufumleitung auf eine Voicemail kon-
figuriert haben, können Sie auswählen, ob dem Anrufer die zurzeit aktive Begrüssung,
di
e globale Begrüssung, eine Ihrer persönlichen Begrüssungen oder eine Abwesen-
heitsinformation wiedergegeben werden soll.
Für jedes Anwesenheitsprofil ausgenommen Ve
rfügbar stehen sogenannte Abwesen-
heitsinformationen zur Verfügung. Die Abw
esenheitsinformation besteht aus einem
sprachabhängigen, vordefiniertem Audiotext. Optional wird auch die Uhrzeit
und/oder das Datum wiedergegeben. Abhängig von der Voicemail-Konfiguration hat
Ihr Anrufer danach die Möglichkeit eine Nachricht zu hinterlassen.
Beispiel:
"Der gewünschte Teilnehmer steht nicht zur Verfügung bis 31. Januar um
14 Uhr 00. Bitte hinterlassen Sie eine Mitteilung nach den Signalton.".
Die Abwesenheitsinformationen sind Bestandte
il eines Anwesenheitsprofils. Alle Ein-
stellungsmöglichkeiten dazu finden Sie im Kapitel "Anwesenheit/Anwesenheitsprofil
konfigurieren", Seite Seite 64.
Menü
Funktionstaste für Menü drücken.
Anwesenheit
Zu Anwesenheit blättern und Navigationstaste nach rechts drücken.
Ändern
Abwesenheitsinformationen einstellen:
1. Gewünschtes Anwesenheitsprofil auswählen und Softkey Ausfüh
ren drü-
cken.
2. Softkey Än
dern > Ausführen drücken.
<Abwesenheitsinfor-
mationen>
1. Zu Zeit bzw. Datum blättern und Softkey Ausführen drücken.
2. Änderungen eingeben und jeweils mit Softkey Ausfüh
ren bestätigen.
3. Zu An
rufumleitung blättern und Softkey Ausführen drücken.
4. Vo
icemail auswählen und mit Softkey Ausführen bestätigen.
5. Zu VM
-Begrüssung blättern und Softkey Ausführen drücken.
6. Abw
esenheitsinfo auswählen und mit Softkey Ausführen bestätigen.
7. Anwesenheitsprofil aktivieren.
➔ Einstellungen sind gespeichert. Ihr Anrufer hört die ausgewählte Abwesen-
heitsinformationen gefolgt, wenn eingestellt, von Uhrzeit und Datum.