Operation Manual
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen
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Aastra 6730i/6731i/6753i
eud-1613/1.0 – R3.0 – 09.2013
Anwesenheit/Anwesenheitsprofil konfigurieren
Sie wollen Ihre ankommenden Anrufe unter Berücksichtigung Ihres aktuellen Anwe-
senheitsstatus steuern (siehe Kapitel "Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren",
Seite 33).
Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verfügung, mit welchen Sie Ihren Anwesenheits-
status steuern können:
Verfügbar
,
Abwesend
,
Besprechung
,
Besetzt
,
Nicht verfügbar
. Die
Anwesenheitsprofile enthalten Aktionsbefehle, die bei der Aktivierung eines Anwe-
senheitsstatus ausgeführt werden. Dies kann eine Anrufumleitung auf die Voicemail
o
der zu einen anderen Benutzer sein und/oder eine vordefinierte persönliche Anruf-
lenkung.
Für jedes dieser Anwesenheitsprofile können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
Abhören
Voicemailbegrüssung wiedergeben:
1. Gewünschte Begrüssung auswählen und Softkey Aus
führen drücken.
2. Softkey Abh
ören > Ausführen drücken.
3. Ihren persönlichen Begrüssungstext kontrollieren und bei Bedarf nochmals
ne
u aufzeichnen.
Modus
Modus auswählen:
1. Gewünschte Begrüssung auswählen und Softkey Aus
führen drücken.
2. Softkey Modus > Au
sführen drücken.
3. Gewünschten Modus auswählen und mit Softkey Au
sführen bestätigen.
Auswählen
Voicemailbegrüssung aktivieren:
1. Gewünschte Begrüssung auswählen und Softkey Aus
führen drücken.
2. Mit Softkey Au
swählen > Ausführen bestätigen.
Menü Beschreibung
Beschreibung
Geben Sie den Text ein, welcher für andere Benutzer als Detailinformation zu
I
hrem Anwesenheitsstatus angezeigt wird (z. B.: “Sitzung bis um 16
Uhr.”).
Sie können dieses Eingabefeld auch leer lassen.
Uhrzeit/Datum
Geben Sie Uhrzeit und/oder Datum Ihrer Abwesenheit ein: Diese Informati-
onen werden Ihrem Anrufer abgespielt, sofern Sie die Einstellung Abw
esen-
heitsinformationen
bei Anrufumleitung auf Voicemail ausgewählt haben. Sie
können dieses Eingabefeld auch leer lassen.
Persönliche Anruflenkung:
Bestimmen Sie, an welchen Telefonen ein Anruf signalisiert wird (siehe Kapi-
tel "Persönliche Anruflenkung aktivieren", Seite 40).
• E
instellungen beibehalten • Ein Anruf wird gemäss Ihren bestehenden Einstellungen gelenkt
• A
nruflenkungs-ID <1...5> • Nummer Ihrer persönlichen Anruflenkung.
Anrufumleitung:
Bestimmen Sie, wohin ein Anruf umgeleitet werden soll (siehe Kapitel
"Anrufumleitung", Seite 36).