Ascotel Office Terminals by a Office 30 Handleiding
Van harte gefeliciteerd! Inhoudsopgave Van harte gefeliciteerd met uw aankoop! Dank zij zijn Fox-toets en zijn uitgekiende menu's is de Ascom Office een uiterst gebruiksvriendelijk toestel. In deze handleiding zult u ontdekken hoe eenvoudig telefoneren wel is met een Ascom Office. Een beknopte gebruiksaanwijzing (niet groter dan een kredietkaart) vindt u op de onderkant van het toestel. Bewaar ze daar; zo is ze steeds binnen handbereik. Het gebruiksconcept: de menutechniek........
1 2 3 15 14 Kurzb anleitunedienungs g 13 Foxtast MENU 12 11 Umleiten auf Su cher Zurück stellen Norber t < Norber t priv. << Gerhar d < Frank << Helmut < Compute Rita << r AG Transp < ort AG << < ☎ Tel. No << .: 031 99 9 20 70 Menu 123 .. 1 ABC .. 4 JKL 7 STU 8 VWX 3 DEF 5 MNO GHI 4 6 PQR 9 YZ• 5 0 0. ..
Bedienings- en schermelementen 1 Het scherm (display) Uw toestel is uitgerust met een scherm – een display – waarop twee regels alfanumerieke tekens kunnen worden weergegeven. De bovenste regel toont: status, naam en nummer van uw correspondent. De onderste regel toont: het bedieningsmenu dat varieert overeenkomstig de context. 2 Fox-toets (een toets met verscheidene functies) 3 Menutoets Deze toets geeft u toegang tot de verschillende menu’s.
Het gebruiksconcept: de menutechniek De gebruiksvriendelijkheid van uw toestel is te danken aan de uitgekiende menutechniek. De Fox-toets en de menutoets maken u wegwijs in de verschillende menu’s en de voorgestelde opties. Zo gaat u te werk: Om een van de op de onderste regel weergegeven functies te activeren (b.v. "Opbellen" na het kiezen van een nummer) drukt u de Fox-toets onder het overeenstemmende woord in.
Voor u het toestel voor het eerst gebruikt Lees aandachtig de veiligheidstips in deze handleiding voor u uw toestel voor het eerst gebruikt. Zorg ervoor dat het toestel op een stabiel oppervlak rust en plaats geen voorwerpen voor het toestel (dit zou de kwaliteit van de geluidsweergave bij handenvrije werking kunnen verminderen). De weergavetaal instellen MENU Prog. MENU *Taal ¥ ß Ok Opgelet! END Druk de menutoets herhaalde malen in tot de optie "Prog." op het scherm verschijnt.
Opbellen Opbellen met kiesvoorbereiding Opbellen met kiesvoorbereiding is de nieuwste functie van dit toestel; het is er een die u waarschijnlijk nog niet kende. Zonder de hoorn af te nemen, vormt u het gewenste nummer dat u kunt controleren en zelfs kunt corrigeren d.m.v. de wistoets. Vervolgens drukt u de luidsprekertoets in. Zodra de opgeroepene de hoorn van zijn toestel opneemt, kunt u met hem spreken via de hoorn (door deze af te nemen) of via de microfoon en de luidspreker (voor handenvrije werking).
Opbellen Opgelet! Het invoeren van de eerste letter van de naam is de eenvoudigste methode om een nummer uit een bestand te kiezen. U hoeft het telefoonnummer noch het kaartnummer te kennen. Voorbeeld van letterinvoer: 123˙˙ ABC˙˙ 1 # 1x 1x ABC 2 DEF ••• 2x "Albert#Einstein" Druk toets 2 tweemaal Druk # eenmaal (spatie) Druk toets 1 eenmaal Weet u alleen de achternaam:: 123˙˙ ABC˙˙ 1 4 1 ABC JKL ABC 1x 3x 2x ••• etc.
Opbellen Met oproeplijsten werken De nummers van de 4 laatste onbeantwoord gebleven oproepen worden automatisch in de oproeplijst opgeslagen. U kunt deze namen/nummers controleren en de lijst gebruiken om deze personen terug te bellen. œ Oproeplijst Druk eerst de Fox-toets onder "i" in en vervolgens onder "Oproeplijst". Luidsprekerfunctie Dank zij deze functie kunt u uw correspondent horen via de luidspreker in de hoorn en via de luidspreker voor de handenvrije werking.
De comfortfuncties gebruiken Het kopiëren van de inhoud van de bloknoot De nummers/namen die opgeslagen zijn in de bloknoot kunnen direct naar het privébestand gekopieerd worden, of de bloknoot kan gebruikt worden als plaats waar u een boodschap, gespreksomleiding of een mededeling zet. Gebruik de Menu-toets en de Fox-toets om de gewenste informatie uit het bestand of de bestemming voor de boodschap, gespreksomleiding of mededeling te selecteren.
De comfortfuncties gebruiken Dank zij de uitgekiende menutechniek van uw toestel (cfr. "Het gebruiksconcept: de menutechniek") hebt u makkelijke toegang tot de volgende mogelijkheden. Opgelet! Wanneer u zich bij het gebruik van de hierna beschreven functies van toets vergist, weerklinkt een kort waarschuwingssignaal. Ruggespraak maken en onderbreken Terwijl u in gesprek bent met een correspondent, wenst u, zonder de verbinding met hem te verbreken, even met iemand anders te overleggen. ☛ Ruggespr.
De comfortfuncties gebruiken Conferentie U hebt een ruggespraakoproep tot stand gebracht en wilt een conferentie opbouwen samen met uw eerste correspondent. MENU Opgelet! Confer. Druk eerst op de Menu-toets en daarna op de Fox-toets under "Conferentie". Een verbinding "kwijtraken" bij het opbouwen van een conferentie is onmogelijk. Verbindingen worden enkel verbroken wanneer u de hoorn van uw toestel inhaakt of de End-toets indrukt.
De comfortfuncties gebruiken Een melding zenden U kunt vooraf opgestelde meldingen zenden, naar een ander toestel. Melding Ok ß ☛ ☛ MENU Druk de menutoets herhaalde malen in tot de functie "Melding" op het scherm verschijnt. Druk de Fox-toets in en selecteer de gewenste melding met behulp van de doorbladerfunctie. Indien nodig vult u eerst de melding aan (hiertoe gaat u naar de invoerfunctie). Druk de Fox-toets onder "Ok" en selecteer de bestemming. Ok Bevestig met "Ok".
De comfortfuncties gebruiken Een bericht achterlaten U kunt een bericht achterlaten voor interne gebruikers tijdens uw afwezigheid. Ok ¥ Omleiden Druk op de Menu-toets en daarna op de Foxtoets onder "Omleiden". ß ¥ Druk op de Fox-toets onder "ß ¥" om door te bladeren naar "Oml. bericht". ☛ MENU Ok Opgelet! Druk de Foxtoets onder "Ok" om de functie te activeren. Blader door naar de boodschap die u wilt selecteren en voeg hier zonodig woorden aan toe. Bevestig met "Ok".
De comfortfuncties gebruiken Een oproep beantwoorden na zoekactie via de personenzoekinstallatie ☛ U wordt via de personenzoekinstallatie opgeroepen en neemt het voor u bestemde gesprek over op een ander dan het eigen toestel. pers. Overnemen zoeker Druk de menutoets herhaalde malen in tot de MENU functie "Overnemen" op het scherm verschijnt. Druk eerst de Fox-toets hier in en vervolgens die onder "Personen zoeker". Voer het Ok telefoonnummer in en druk de Fox-toets onder "Ok" in.
De comfortfuncties gebruiken Intercom MENU Intercom ☛ Door middel van de intercomfunctie kunt u zich rechtstreeks tot een correspondent richten via de luidspreker van zijn toestel, zonder zijn antwoord af te wachten. Ok Druk de menutoets herhaalde malen in tot de functie "Intercom" op het scherm verschijnt. Druk de Fox-toets in, voer het gewenste nummer of de groep in en druk de Fox-toets onder "OK" in ter bevestiging.
De comfortfuncties gebruiken Nummerkiezing d.m.v. toonfrequenties (DTMF) (transparante-mode) ☛ Nadat u een verbinding tot stand heeft gebracht, kan de Tone Dial Mode (nummerkiezing d.m.v. toonfrequenties) gebruikt worden om een functie te activeren, zoals bijvoorbeeld, de afstandsbediening van een antwoordapparaat. Houd de asterisk-toets ingedrukt tot de "transparant-DTMF" tekst op het scherm verschijnt. Voer de oproepcode in. Toets de karakters in voor de gewenste functies.
▼ PRG3: Verder met MENU Vergrendeld Code ▼ PRG2: Verder met MENU Lijninstelling ▼ PRG1: Verder met MENU Oproep Teamtoets 13 apr 12:06 ▼ ▼ vrij Telefoon: Ok Terug Code: ✱✱✱✱ Ok Terug Melodie ¥ 4 ß Nieuwe code: ✱✱✱✱ Ok Terug Test Oude code: ✱✱✱✱ Ok Terug Ok Lijntoets instellen Terug Oproep Antw. Belvolume Test ¥ 3 ß 13 apr 12:06 Melding Teamtoets instellen Terug Oproep Antw. Menu 2 Zoeken Druk lijntoets Terug Ok Druk teamtoets Terug Menu 1 13 apr 12:06 Omleiden Overn.
▼ PRG7: Verder met MENU Einde Test Dienst 1) Afhankelijk van de software versie ▼ PRG6: Verder met MENU *Taal Handvrij 1) ▼ PRG5: Verder met MENU Kaartnummer Tekst Å ¥ ß ¥ ß Taal: Ok Nederl. ¥ ß Ult ¥ ß Fxn: Niet storen Ok Terug ▼ ¥ ß Terug 0-030 240 91 00 Wijz.
Uw toestel programmeren Dit mag u niet vergeten bij het programmeren! Het programmeren maakt deel uit van het gebruiksconcept van het toestel. Voor u met het programmeren begint, dient u aandachtig het hoofdstuk "Gebruiksconcept" vooraan in deze handleiding te lezen. De hoorn Tijdens het programmeren blijft de hoorn opgelegd. Indien u hem tijdens het programmeren opneemt, wordt het programmeerproces verbroken.
Uw toestel programmeren De weergegeven tekst in ruststand instellen Bij toestellen die door verscheidene personen worden gebruikt, kan er een tekst (b.v. het telefoonnummer van het toestel of de naam van de onderneming worden) weergegeven op het toestel (rusttekst). ☛ Tekst Ok END Druk, in de programmeerstand, de Fox-toets onder "Tekst" in; voer de tekst in naast de melding "rust-tekst:" en sla hem op door de Foxtoets onder "Ok" in te drukken.
Uw toestel programmeren Het privé-bestand programmeren en gebruiken Het privé-bestand is uw eigen elektronische nummerlijst waarin u tot 30 nummers, namen en/of functies kunt opslaan. Als u afwezig bent, kunt u uw wachtwoord gebruiken om de informatie tegen ongeauthoriseerde toegang te beschermen. 123˙˙ 23˙˙ ABC˙˙ ☛ ☛ Kaart– Nieuwe– krt nummer In de programmeerstand, selecteert u "Kaartnummer". Druk op de Fox-toets onder "nieuwe kaart" om bij de volgende lege adreskaart te komen.
Uw toestel programmeren Macrotaal Dank zij de macrotaal kunt u voor een enkele toets verscheidene functies programmeren. A neemt de lijn met de hoogste prioriteit. I neemt de interne lijn. X Opleggen _ scheidt het net- van het abonneenummer (b.v. 0-24...). P pauze (1 sec.). L01 Voorbeelden: neemt lijntoets 01. N vormt het nummer dat d.m.v. de kiesvoorbereiding werd ingevoerd. . bedieningstoets. Z schakelt de transparant-stand in en uit. R vormt het laatst opgeroepen nummer.
De verschillende soorten toetsen toewijzen Voor u de verschillende toetsen een specifieke bestemming toewijst, dient u elke toets toe te wijzen aan een bepaalde soort. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen: nummertoetsen, teamtoetsen, lijntoetsen en functietoetsen. De lijntoetsen kunt u niet zelf programmeren omdat zij bij de programmering van de centrale worden gedefinieerd.
De verschillende soorten toetsen toewijzen Elk van de lijntoetsen is voorzien van een LED en een identificatie-etiket. De LED geeft de lijnstatus aan. LED uit: lijn vrij. LED aan: lijn bezet. Snel knipperende LED: binnenkomende oproep op deze lijn. Traag knipperende LED: geparkeerde oproep of oproep in wacht. De lijntoetsen instellen ß Ok Houd de gewenste lijntoets ingedrukt tot het menu voor het instellen van de lijntoetsen op het scherm verschijnt.
De verschillende soorten toetsen toewijzen De teamtoetsen De teamfunctie vergemakkelijkt de communicaties tussen teamleden (b.v. een verkoop- of marketingteam) en de respectieve vervangingen. Teamtoetsen toewijzen en gebruiken U kunt tot 6 teamtoetsen met nummers programmeren op uw toestel. Hiervoor gaat u op dezelfde manier te werk als voor de programmering van de nummertoetsen; u drukt enkel de teamtoetsen in i.p.v. de nummertoetsen. LED uit: het toestel van de teampartner is vrij.
Installatie Inhoud van de verpakking Basistoestel Hoorn Telefoonsnoer Hoornsnoer Menu 123.. ABC.. END 1 ABC 4 JKL 7 STU 2 DEF 5 MNO 8 VWX 3 GHI 6 Steuntjes PQR Kurzbedienungsanleitung Umleiten auf Zurückstellen Sucher No.: 123 .. ABC Norbert Norbert Gerhardpriv. < << Frank Helmut < << Rita < << AG NotrufAG < << Feuer < << Computer Transport ☎ Tel. END 031 999 .. 20 1 2 DEF 5 MNO 8 VWX 0 Menu 70 ABC 4 JKL 7 STU 3 GHI 6 PQR 9 YZ• 0...
Veiligheidstips Lees deze handleiding aandachtig en berg ze veilig op. Wend u met eventuele vragen tot een deskundige. Laat het onderhoud uitvoeren door een vakman en open het toestel nooit zelf. Raak de pinnen van de stekker niet aan met scherpe of metalen voorwerpen. Plaats het toestel steeds op een slipvast oppervlak. Installeer het niet in rechtstreeks zonlicht of in de buurt van andere warmtebronnen. Plaats of gebruik het toestel ook niet in een lokaal waar explosiegevaar heerst.
Storingen verhelpen De hoorn is opgenomen maar er is geen kiestoon en er verschijnt niets op het scherm Controleer of het telefoonsnoer correct in het stopcontact steekt. Er verschijnen gegevens op het scherm maar er komt geen verbinding tot stand Uw toestel is correct aangesloten; misschien is het echter vergrendeld. De oplossing: het toestel ontgrendelen. Uw correspondent hoort u niet of u hoort uw correspondent niet. Controleer of het snoer van de hoorn wel goed insteekt.
Zelftest Nadat u de aansluitingen, de vergrendeling e.d. hebt gecontroleerd, kunt u andere oorzaken van fouten opsporen d.m.v. de zelftest. Start met de zelftestfunctie Trek het telefoonsnoer uit het stopcontact. Houd de Fox-toets links ingedrukt en steek het telefoonsnoer opnieuw in. U hebt nu de zelfteststand ingeschakeld: de LED’s gaan voortdurend "aan" en "uit". ☛ Test Test: neem de hooorn op af en druk achtereenvolgens elk van de toetsen in.
Functiecodes Te vormen codes Gewone nummerkiezing Toetsenvolgorde Gebruikersgroepkodes .................................................. 860...max. 888 1) ...... Netlijn Firma .............................................................................. 0 ...... Privé ............................................................................... 10 ...... Met kostencentrum ........................................................ 13+n° kostencentrum ...... Noodnummer ..................................
Functiecodes Terugbellen procedure / MESSAGE activeer ........................................................................... *38 Terugkeer naar verbinding ............................................ 1 Tussenkomst ................................................................... beantwoorden met "wacht" ........................................... beantwoorden zonder "wacht" ...................................... weigeren ........................................................................
Functiecodes Eenzijdige boodschap .................................................... *7998 n° abonnee Follow me activer ............................................................................ *23 n° abonnee wissen ............................................................................ #23 Gecodeerde oproep activeren ......................................................................... *81 n° abonnee beantwoorden ................................................................
Functiecodes Oproep omleiden activeren 2) ...................................................................... wissen 2) .......................................................................... beveiligen tegen 2) ........................................................... toelaten 2) ....................................................................... naar standaardtekst 2) ..................................................... wissen naar standaardtekst 2) ..........................................
Trefwoordenregister Aankondiging ......................................... 7 Aankondigingssignaal ............................. 7 Aansluiting van hoorn en toestel .......... 23 Aanwezig/afwezig ................................ 10 Algemene oproepen beantwoorden ..... 11 Automatisch beantwoorden ................. 19 Bijkomende module .............................. 23 Bloknoot ............................................ 3, 5 Boodschap ............................................. 9 Boodschap inspreken .......
Office 10 Office 20 Office 30 Office 40 Office 130 a thinks ahead
