Ascotel Office 10 Gebruiksaanwijzing Ascotel IntelliGate Telecommunicatie Systemen
Werking en display symbolen Werking en display symbolen 1 2 3 4 6 5 7 Sommige systemen of systeem versies ondersteunen niet alle functies. De corresponderende tekst komt overeen met het betreffende cijfer dat tussen haakjes staat. Het hoofdstuk "Systeem en software afhankelijkheid" bepaald welke versie de relevante eigenschappen ondersteund.
Werking en display symbolen 1 Herhaaltoets 2 END toets • druk kort: Laatst gekozen nummer • Tijdens een gesprek: Beëindigen, klaar voor kiezen • Menu / configuratie: Terug / annuleer zonder opslaan 3 Fox toets Multi functie toets: • druk kort: Activeert de toegewezen functie • drukken en ingedrukt houden: Configuratie mode 4 Vrij programmee rbare toetsen Programmeerbaar als: Nummer toets: • Druk eenmaal kort: 1. Voer het telefoonnummer in. • Druk tweemaal kort achter elkaar: 2.
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Werking en display symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Inhoud van de verpakking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Veiligheid en verantwoordelijkheid. . . . . . . . . . . . . .
Inhoud van de verpakking Inhoud van de verpakking Telefoon Telefoonhouder Aansluitsnoer Verkorte Gebruiksaanwijzing Veiligheidsadvies Opties Opties Wandbeugel 5
Veiligheid en verantwoordelijkheid Veiligheid en verantwoordelijkheid Veiligheidadvies Als u deze richtlijnen niet opvolgt, kan dit gevaarlijke situaties met zich meebrengen die in strijd zijn met bepaalde wetten Lees deze werkinstructies van dit boekje nauwkeurig door en bewaar deze op een veilige plaats. Zorg ervoor dat bij het overdragen van uw telefoon ook deze bedieningsinstructies zijn bijgevoegd. Aansluiten Steek de connectors altijd in de daarvoor bestemde contactdoos.
Telefoneren Telefoneren U ontvangt een oproep In dit gedeelte wordt de procedure beschreven van het beantwoorden van een oproep. Beantwoorden van een oproep Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert. Om te antwoorden doe als volgt: Neem de telefoonhoorn op. Het gesprek beëindigen U wilt het gesprek beëindigen. Leg de telefoonhoorn op de haak. U wilt telefoneren Dit gedeelte beschrijft de verschillende mogelijkheden om te telefoneren.
Gebruik van additionele functies Gebruik van additionele functies De volgende hoofdstukken verklaren de additionele functies van uw toestel waardoor u efficiënter kunt werken en telefoneren. U wilt gemakkelijk een oproep maken Dit hoofdstuk verklaart enige makkelijke functies van uw toestel om te telefoneren Kiezen vanuit het Verkorte keuzegeheugen U wilt iemand bereiken die opgeslagen is in het verkorte keuze geheugen. U kunt de persoon eenvoudig bereiken door het corresponderende cijfer in te toetsen.
Gebruik van additionele functies Terugbel verzoek U wilt een persoon spreken. De persoon is bezet of beantwoordt het toestel niet. U kunt een terugbel verzoek starten voor zowel interne als externe nummers (extern alleen als het door de infrastructuur ondersteunt wordt). Niet alle netwerk providers ondersteunen deze functie. Is de gebelde persoon ingesprek dan kunt u automatisch een terugbel verzoek activeren. In dit geval begint uw toestel te rinkelen zodra gebelde persoon oplegt.
Gebruik van additionele functies Privé gesprek met uw persoonlijke code (PIN) U wilt een privé gesprek voeren op uw eigen toestel of dat van iemand anders. Met behulp van uw persoonlijke code kunt u elk toestel gebruiken om een extern privé gesprek te voeren met uw persoonlijke instellingne zelfs als het toestel geblokkeerd is voor externe gesprekken [e].
Gebruik van additionele functies Extra functies gebruiken tijdens een gesprek Dit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even weg bent van uw toestel om te telefoneren. Wisselgesprek gedurende een actieve Verbinding U wilt iemand oproepen zonder uw huidige gesprek te verbreken. Hierna wilt u met de éérste partij verder praten.
Gebruik van additionele functies Een gesprek doorverbinden U wilt een gesprek doorverbinden naar iemand anders. Met de ruggespraakfunctie kunt u een gesprek doorverbinden. U kunt zowel intern als extern doorverbinden. Gedurende het gesprek druk de Fox toets. Uw gesprek wordt in de wacht gezet. ☛ Voer het nummer in van de andere partij. De ander wordt opgebeld. Doorverbinden met vooraankondiging: Wacht totdat de gebelde persoon antwoordt. Kondig het gesprek aan. Leg de telefoonhoorn op de haak.
Gebruik van additionele functies Een oproep doorschakelen U wilt uw werkplek verlaten. Oproepen worden omgeleid naar een andere bestemming (b.v. toestel of pager). U kunt een oproep omleiden naar verschillende bestemmingen met behulp van oproepomleiding. Notitie U kunt een omleiding met de # procedures. Zie ook "*/# Procedures, Oproep Omleiding". Een omleiding kunt u ook op afstand activeren.
Gebruik van additionele functies Het gebruik van de DTMF mode. Activeer / deactiveer DTMF U wilt uw antwoordapparaat uitluisteren of een teledienst bedienen die om keuzes vraagt. Voor dit soort diensten moet uw toestel toonkeuze kunnen zenden, de DTMF mode. Tijdens de transparant DTMF mode genereert elke toetsdruk een toon Als u tijdens een gesprek een nummer of naam intoetst dan hoort de andere partij deze toontjes. Uw systeembeheerder bepaald wanneer de DTMF mode zal worden geactiveerd of gedeactiveerd.
Gebruik van additionele functies ☛ Voer het gewenste interne of externe nummer in eventueel vooraf gegaan van het netlijn cijfer. De persoon wordt gebeld. Notitie U kunt als alternatief de hoorn op de haak leggen en dan het nummer kiezen binnen 60 seconden. Notitie Zodra u neergelegd hebt is het mogelijk om op naam of via het privé telefoonboek gedurende een minuut een nieuw gesprek te voeren zonder de PIN opnieuw in te voeren. – of – Neem de telefoonhoorn op.
Gebruik van additionele functies Functies op afstand activeren / deactiveren U bent niet op uw plek en wilt functies activeren op uw telefoon vanaf een ander toestel. U kunt vele functies van uw toestel op afstand aan of uitzetten. De service "Remote Control" moet geactiveerd zijn voor uw toestel. De "Remote Control" is mogelijk vanaf elk intern én extern toestel [d]. Behalve voor een externe "Remote Control" moet een speciaal nummer worden geprogrammeerd dat beveiligd is met een PIN code.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Persoonlijke instellingen van uw telefoon Basis Instellingen Dit onderdeel legt uit hoe de basis instellingen van uw telefoon kan worden aangepast naar uw persoonlijke wensen. Het geluidsvolume aanpassen U wilt het geluidvolume aanpassen tijdens het gesprek. De nieuwe volume instelling wordt bewaard en opgeslagen ook nadat het gesprek is beëindigd. Verlaag het volume: Druk op toets 1 en houd deze enkele seconden ingedrukt.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon – of – Instellen van oproep snelheid: Druk op toets 2. Stel de oproep snelheid in met toets 1 (langzaam) tot 4 (snel). De oproep toon is hoorbaar met het ingestelde volume. – of – Instellen van oproep melodie: Druk op toets 3. Stel de oproep melodie in met toets 1 tot 4. De oproep toon is hoorbaar met de ingestelde melodie. – of – Het instellen van de toets bevestigingstoon: Druk op toets 4. Activeer de bevestiging toon: Druk op toets 1.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Beheer van Verkorte keuzenummers Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een telefoonnummer aan het telefoonboek kan worden toegevoegd, aangepast of verwijderd kan worden. Het verkortekeuze geheugen U wilt uw persoonlijke telefoonnummers opslaan en bewaren. U kunt uw telefoonnummers opslaan en overschrijven in de telefoon.. Neem de telefoonhoorn op. U hoort een kiestoon. Activeer de configuratie mode: Druk op de Fox toets. De kiestoon stopt.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Configureer toets Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een telefoonnummer of functie kan worden toegewezen aan een toets. Een nummer opslaan onder een toets – Nummertoets U wilt regelmatig telefoonnummers kiezen door simpelweg één toets in te drukken in plaats van het nummer cijfer voor cijfer in te moeten voeren. U kunt een telefoonnummer opslaan onder een vrij programmeerbare toets. Deze toets wordt automatische als nummertoets gedefinieerd.
Gebruik van het toestel om andere systemen te bedienen Gebruik van het toestel om andere systemen te bedienen Rode toets U wilt bijvoorbeeld de varwarming schakelen met uw toestel, een zonnewering activeren, een noodoproep zenden of een andere functie activeren buiten het telefoonsysteem [e]. Een functie activeren met de Rode toets De systeembeheerder kan één of meer Rode toetsen definiëren op uw toestel.
Installeren en inwerkingstellen Installeren en inwerkingstellen Het inwerkingstellen van uw telefoon TSD2 TSD1 Het aanmelden van de telefoon Om uw telefoon aan te meldenmoet het systeem voorbereid zijn door uw systeem beheerder. Aansluiten van uw telefoon op het systeem 1. Verbind de plug van het krulsnoer in de daarvoor bestemde aansluiting nabij de microfoon. 2. Geleid het aansluitsnoer door de geleider gleuf heen aan de onderzijde van de bureauhouder.
Storingen verhelpen Storingen verhelpen Uw gesprekspartner is niet te horen of u bent niet te horen door uw gesprekspartner. Controleer of het krulsnoer van de hoorn correct is aangesloten op het toestel (zie Installeren en Inwerkingstellen).. De hoorn is opgenomen, maar er is geen kiestoon hoorbaar Controleer of het telefoon aansluitsnoer correct is aangesloten op het toestel (zie Installeren en inwerkingstellen). De LED indicator brand in rust situatie.
*/# Procedures */# Procedures Functies welke niet beschikbaar zijn via het interactieve menu kunnen met de */# procedures geactiveerd worden. De */# procedure kan direct worden uitgevoerd of worden opgeslagen onder een toets. U kunt bepaalde */# procedures alleen activeren als dezelfde procedure niet via het menu beschikbaar is. De beschikbaarheid van bepaalde procedures kan afwijken afhankelijk van het systeem en de software versie.
*/# Procedures Oproepen omleiden (OML.
Systeem en software gerelateerde functies Systeem en software gerelateerde functies U wilt een functie activeren, dat staat beschreven in deze gebruiksaanwijzing, maar het systeem verhinderd het. Sommige systemen of systeem versies ondersteunen niet alle functies. De corresponderende tekst komt overeen met het betreffende cijfer dat tussen haakjes staat. De onderstaande lijst geeft een overzicht van welk systeem versie ondersteund welke functie.
Inhoud Inhoud */#, +... */# Procedures .................................................................................................................................. 24 A Aankloppen ...................................................................................................................................... 24 Aanmelden van de telefoon .............................................................................................................. 22 Activeren of deactiveren van DTMF ............
Inhoud Het opslaan van een functie onder een toets .....................................................................................20 Het opslaan van een telefoonnummer onder een toets ......................................................................20 I Inhoud van de verpakking ....................................................................................................................5 Installeren ...........................................................................................
Inhoud U Uw nummer onderdrukken ............................................................................................................... 15 Uw nummerweergave onderdukken ................................................................................................. 25 V Veiligheid ............................................................................................................................................ 6 Verantwoordelijkheid ........................................................
Verklaring van overeenkomst Konformitätserklärung Wij, Aastra Telecom Schweiz AG, verklaren met volledige verantwoording dat het product ontworpen is volgens de richtlijnen en instructies 1999/5/EC van de Raad van de Europese Gemeenschap. Hieronder vind u de verklaring van de overeenkomst: www1.aastra.com/docfinder De levering en beschikbaarheid is onderhevig aan technische modificaties. Copyright © Aastra Telecom Schweiz AG eud-0067_nl/2.
