Ascotel Office 135 / 135pro Gebruiksaanwijzing Ascotel IntelliGate Telecommunicatie Systemen
Werking en display symbolen Werking en display symbolen 11 1 2 3 5 4 5 6 7 12 13 8 19 9 17 10 14 ! 15 17 16 18 Sommige systemen of systeem versies ondersteunen niet alle functies. De corresponderende tekst komt overeen met het betreffende cijfer dat tussen haakjes staat. Het hoofdstuk "Systeem en software afhankelijkheid" bepaald welke versie de relevante eigenschappen ondersteund.
Werking en display symbolen 1 2 Luidspreker Volume toets 12 C toets Wis en correctie toets druk kort: • Menu / configuratie: Ga 1 stap terugzonder opslaan • Invoer: Wis laatste karakter drukken en ingedrukt houden: • Ga één menu stap terug, zonder opslaan • In de rustsituatie: Schakel het toestel uit • Indien het toestel uitgeschakeld is: Schakel het toestel aan Tuimel schakelaar: • Kort tijdens een gesprek: Instellen volume • Kort in rust situatie: Cursor links / rechts 3 Display • Bovenste regel: Sym
Werking en display symbolen Display Symbolen Status batterij capaciteit a b/c/d Batterijen vol Batterijen 3/4, 1/2, 1/4 vol e Batterijen bijna leeg e Batterijen leeg: Waarschuwingstoon Telefoon schakelt automatisch uit. Status van opladen Na het plaatsen van nieuwe accu’s duurt het een tijdje alvorens de status van de accu kan worden weergegeven.
Werking en display symbolen Aanmelden op het systeem A(B,C,D) Telefoon aangemeld op systeem A (B, C, of D) en klaar voor gebruik ABCD Telefoon niet aangemeld op het systeem A(B,C,D) Buiten bereik: niet bruikbaar Status informatie Tekstmode geactiveerd.
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Werking en display symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Inhoud van de verpakking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Veiligheid en verantwoordelijkheid. . . . . . . . . . . . . .
Inhoud van de verpakking Inhoud van de verpakking Inhoud van de verpakking: 135 / 135pro toestel Verkorte Gebruiksaanwijzing Veiligheidsadvies Ni-MH Battery 20328196XX Accu pack THIS SIDE UP Draadloze handset Riemclip met trek ontlasting voor headset snoer Inhoud van de verpakking: Laadeenheid Laadeenheid, inclusief netadapter1) 2 verbindingsstrips voor optionele randapparatuur 1) Land afhankelijk Opties 7
Opties Netadapter1) voor voor het opladen zonder bureau lader Lerendraagtas: De headset en netadapter worden aangesloten aan de onderzijde in de daarvoor bestemde uitsparing van de draagtas. 1) Voor de 135pro – Landspecifieke versie. 2) Voor de 135pro 8 Headset2) – Aanbeveling: Plantronics CHS142N met oorschelp + clip, DanaCom Series 505 en 755 modellen Falcon, Merlin, Robin.
Veiligheid en verantwoordelijkheid Veiligheid en verantwoordelijkheid Veiligheidadvies Als u deze richtlijnen niet opvolgt, kan dit gevaarlijke situaties met zich meebrengen die in strijd zijn met bepaalde wetten Lees deze werkinstructies van dit boekje nauwkeurig door en bewaar deze op een veilige plaats. Zorg ervoor dat bij het overdragen van uw telefoon ook deze bedieningsinstructies zijn bijgevoegd.
Veiligheid en verantwoordelijkheid Omgevingscondities Gebruik de handset niet buiten een temperatuur bereik van +5 °C tot +40 °C. Vermijd direct zon licht en andere externe warmte bronnen. Bescherm de handset tegen vocht, te veel stof, agressieve stoffen en dampen. Stel uw handset niet bloot aan elektromagnetische velden (elektrische motoren, huishoud apparatuur). De spraakkwaliteit kan hierdoor worden beïnvloed. Plaats de telefoon niet in de buurt, radio’s, TV’s, videospelers en andere telefoonsets.
Veiligheid en verantwoordelijkheid Het opslaan van het toestel of het accu pack: • Indien u van plan bent het toestel langere tijd niet te gebruiken schakelt u het toestel uit en verwijdert u het accu pack. • Bewaar het accu pack op kamertemperatuur. Door de accu’s bij een hogere temperatuur te bewaren verkort u de levensduur van de accu’s. Het weggooien van accu packs: • De batterijen en of accus behoren niet met het huisvuil weggegooid te worden.
Telefoneren Telefoneren U ontvangt een oproep In dit gedeelte wordt de procedure beschreven van het beantwoorden van een oproep. Beantwoorden van een oproep Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert. Om te antwoorden doe als volgt: Waarschuwing! Het volume van de oproeptoon kan zeer luid zijn. Voorkom dat de handset aan het oor wordt gehouden. Druk op de Oproep toets – of – Druk op de Luidspreker toets. De luidspreker functie is geactiveerd.
Telefoneren U wilt telefoneren Dit gedeelte beschrijft de verschillende mogelijkheden om te telefoneren. Telefoonnummer kiezen U wilt iemand opbellen door het telefoonnummer te kiezen. ☛ Notitie Voer het nieuwe telefoonnummer in. Het display toont het telefoonnummer. Gebruik de Correctie toets voor het wissen van een verkeerde invoer. Druk op de Oproep toets De persoon wordt gebeld. Oproep herhalen U wilt iemand bereiken die u onlangs heeft gebeld.
Telefoneren Gebruik van de handsfree mode U wilt meerdere mensen deel laten nemen tijdens een gesprek De geluidskwaliteit kan worden verbeterd door het volume van de handset zo laag mogelijk in te stellen. Uw telefoon zorgt de communicatie in twee richtingen bij gebruik van de handsfree mode: • De telefoon staat in de oplader. • De telefoon staat niet in de oplader. Waarschuwing! Het volume van de handset wordt stapsgewijs verhoogt gedurende de hands-free bediening.
Telefoneren Het gebruik van de headset1) U wilt een gesprek voeren zonder de telefoon vast te houden. De headset is uitgerust met een hoofdtelefoon, microfoon en een oproep toets. Voor het beantwoorden en beëindigen van gesprekken, druk simpel weg op de oproep toets van de headset Indien de headset is aangesloten op de handset wordt de microfoon en luidspreker van de handset uitgeschakeld. In handsfree mode is alleen de luidspreker actief maar niet de handset microfoon.
Display en bedieningselementen Display en bedieningselementen Display Afkortingen Afhankelijk van de beschikbare display ruimte worden bepaalde afkortingen toegepast, zoals "Aank." voor "Aankondiging". Deze afkortingen zijn makkelijk te begrijpen. Navigeren door het Fox toetsen menu De Fox toets wijst de beschikbare functies toe met betrekking tot iedere situatie. Een "M" in het display vertel u dat u de Menu toets kunt gebruiken om verder te gaan naar de Fox toets opties.
Display en bedieningselementen Toetsenbord Druk op een toets Afhankelijk van de huidige situatie, een toets heeft meerdere functies. Het activeren van een functie is afhankelijk van hoeveel keer de toets is ingedrukt of te snel is ingedrukt of ingedrukt is gehouden. Hier zijn enkele voorbeelden: Druk op een toets. <2x, 3x, 4x, etc.> Houd de toets ingedrukt (ca.2 seconden). In tekst mode, druk tweemaal, driemaal, viermaal, etc. ☛ Gebruik de Fox toets De Fox toets heeft verschillende functies.
Display en bedieningselementen Toets opdracht Houd de aangegeven toets ingedrukt (ca. 2 seconden) en u springt naar de betreffende menu items, display informatie, of actieve speciale functies.
Display en bedieningselementen Invoer van cijfers en letters Invoer cijfers De cijfer toetsen worden gebruikt voor het invoeren van de cijfers 0 - 9. Invoeren van letters en speciale karakters U kunt de cijfer toetsen tevens gebruiken voor het invoeren van letters en speciale karakters. Een aantal letters en speciale karakters zijn toegewezen aan een toets. Voor het invoeren van letters en speciale karakters gebruikt u de cijfer toetsen, u dient wel om te schakelen naar de tekst mode.
Display en bedieningselementen Omschakelen tussen hoofd letters en kleine letters U wilt omschakelen tussen hoofdletters en kleine letters tijdens het invoeren in de tekst mode. De hoofdletter invoer is automatisch geactiveerd bij invoer in de tekst mode. Nadat de éérste letter is ingevoerd schakelt de tekst mode automatisch om naar kleine letter invoer. U kunt kiezen of u de Fox toets gebruikt om handmatig om te schakelen tussen hoofdletters of kleine letters.
Display en bedieningselementen Menu-instructies Omkeren van de zoekrichting De Fox toets menu toont een pijl symbool dat de zoekrichting aangeeft. Hoe dan ook, u wilt bladeren in de tegenovergestelde richting. Houd de pijl toets enkele seconden ingedrukt om de zoekrichting in tegenovergestelde richting om te draaien. v of V Druk op de "v" of "V" Fox en houd deze enkele seconden ingedrukt. De richting van de pijl is omgekeerd.
Display en bedieningselementen Signaleringen Signaleringen LED indicatie Dit zijn normale LED display types. Overige display types zijn beschreven in het hoofdstuk Storingen. LED knippert snel LED knippert langzaam LED knippert afwisselend Toestel wordt gebeld Een Voice Mail bericht, Tekst bericht of Terugbel verzoek Waarschuwing: Luidspreker is ingeschakeld.
Gebruik van additionele functies Gebruik van additionele functies De volgende hoofdstukken verklaren de additionele functies van uw toestel waardoor u efficiënter kunt werken en telefoneren. U wilt gemakkelijk een oproep maken Dit hoofdstuk verklaart enige makkelijke functies van uw toestel om te telefoneren Naamkeuze – Snelkeuze U wil een oproep maken door een naam te kiezen.
Gebruik van additionele functies Naamkeuze U wil een oproep maken door een naam te kiezen. Op naam kiezen functie is speciaal voor dit doel gemaakt. U kunt de naam opzoeken in het telefoonboek van het toestel of het systeem. De achternaam en de voornaam moeten gescheiden zijn door een spatie, bijvoorbeeld "no s" (66#7) zoekt naar Nobel Stephen. Gebruik de #-toets om een spatie in te voegen. Afhankelijk van hoe de namen ingevoerd zijn kan deze volgorde anders zijn.
Gebruik van additionele functies Kiezen vanuit de Onbeantwoorde oproeplijst U wilt iemand bereiken die u gebeld heeft tijdens uw afwezigheid. Uw telefoon heeft automatisch het telefoonnummer opgeslagen van de persoon die geprobeerd heeft u te.bereiken. U kunt die persoon nu bereiken via de oproeplijst. De lijst bevat maximaal 10 oproepen. De display toont "Gemiste oproepen" Toon v Druk op de "Toon" Fox toets. De display toont de lijst van onbeantwoorde oproepen.
Gebruik van additionele functies Kiezen met een vrij programmeerbare hotkey U wilt iemand oproepen wiens telefoonnummer opgeslagen is onder een Hotkey. Als u 6 Hotkeys ter beschikking heeft: Druk de Hotkey toets herhaaldelijk totdat u het nummer ziet van de persoon die u wilt bereiken. Druk op de Fox toets die overeenkomt met de persoon die u wilt oproepen. De display toont de naam en het telefoonnummer van de persoon die u zoekt. Druk op de Oproep toets De persoon wordt gebeld.
Gebruik van additionele functies Beantwoorden oproep in de wacht U bent in gesprek en hoort de oproep wacht toon. Iemand wil u dringen spreken. U kunt de oproep óf beantwoorden óf afwijzen. Antwoorden Oproep benantwoorden: Druk op de "Antwoorden" Fox toets. 1. Uw gesprek wordt in de wacht gezet. U bent nu verbonden met degene die wachtende oproep activeerde. – of – Ombuigen ☛ Druk op de "Doorschakelen" Fox toets.
Gebruik van additionele functies Een intercomoproep starten U wilt via de ingebouwde luidspreker van uw toestel, indien aanwezig, een algemene omroep doen zonder op antwoord te wachten (net als een intercom). U kunt een intercom oproep activeren naar een geselecteerd aantal toestellen, indien de systeembeheerder dit heeft vrijgegeven. Kies het toestelnummer of groepsnummer. ☛ Druk herhaaldelijk op de menu toets, totdat de display "Intercom" toont. Intercom Druk op de "Intercom" Fox toets.
Gebruik van additionele functies Privé gesprek met uw persoonlijke code (PIN) U wilt een privé gesprek voeren op uw eigen toestel of dat van iemand anders. Met behulp van uw persoonlijke code kunt u elk toestel gebruiken om een extern privé gesprek te voeren met uw persoonlijke instellingne zelfs als het toestel geblokkeerd is voor externe gesprekken [e].
Gebruik van additionele functies Extra functies gebruiken tijdens een gesprek Dit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even weg bent van uw toestel om te telefoneren. Wisselgesprek gedurende een actieve Verbinding U wilt iemand oproepen zonder uw huidige gesprek te verbreken. Hierna wilt u met de éérste partij verder praten.
Gebruik van additionele functies Een gesprek doorverbinden U wilt een gesprek doorverbinden naar iemand anders. Met de ruggespraakfunctie kunt u een gesprek doorverbinden. U kunt zowel intern als extern doorverbinden. Ruggespraak ☛ Druk op de "Ruggespraak" Fox toets. Uw gesprek wordt in de wacht gezet. Voer het nummer in van de andere partij. De ander wordt opgebeld. Doorverbinden met vooraankondiging: Wacht totdat de gebelde persoon antwoordt. Kondig het gesprek aan.
Gebruik van additionele functies Een conferentiegesprek voeren U bent in gesprek en u heeft op het zelfde moment een ander gesprek in de wacht staan. U wilt met beide partijen een conferentie opbouwen. Met de conferentiefunctie kunt u een deelnemer toevoegen in het bestaande gesprek. Vanuit een conferentie kunt u een wisselgesprek opbouwen met iemand anders. U kunt pendelen tussen de conferentie als groep en de deelnemer aan het wisselgesprek.
Gebruik van additionele functies U bent niet op uw werkplek Dit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even van uw werkplek weg bent. Een oproep doorschakelen U wilt uw werkplek verlaten. Oproepen worden omgeleid naar een andere bestemming (b.v. toestel of pager). U kunt een oproep omleiden naar verschillende bestemmingen met behulp van oproepomleiding. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Omleiden" verschijnt.
Gebruik van additionele functies Oproepomleiding bij niet beantwoorden U wilt omroepen bestemd voor uw toestel doorschakelen naar een andere bestemming Zowel uw eigen toestel als de andere bestemming zullen rinkelen. De systeemconfiguratie bepaald of er een vertraging is bij het doorschakelen. Degene die als eerste de hoorn van de haak neemt beantwoordt de oproep. Afhankelijk van de systeeminstellingen kan de oproep doorschakeling ook geactiveerd worden als uw toestel bezet is.
Gebruik van additionele functies Een Bericht achterlaten U wilt niet bereikbaar zijn op uw toestel. U wilt interne deelnemers een bericht geven zodra deze u bellen. Uitgangspunt: De interne persoon moet een toestel met alfanumeriek display bezitten. Bellers met een toestel zonder alfanumeriek display worden doorgeschakeld naar uw toestel of naar een voorgeprogrammeerde bestemming. De inhoud van het bericht kan geselecteerd worden uit 1 van de 16 voorgeprogrammeerde berichten in de centrale.
Gebruik van additionele functies Toestel vergrendelen U gaat van uw plaats en u wilt niet dat iemand de instellingen van uw toestel kan wijzigen, in uw privé telefoonboek kan kijken of gesprekken voert via uw toestel. U kunt uw toestel beveiligen met een PIN code van minimaal 2 en maximaal 10 cijfers. Zie ook" Het aanpassen van de code". De standaard instelling is 0000. Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd.
Gebruik van additionele functies Toestel vrijgeven U wilt het toestel vrijgeven. U moet uw code gebruiken om het toestel vrij te geven. Indien u uw persoonlijke code bent vergeten kan uw systeembeheerder uw code instellen op de fabrieksinstelling. Situatie ☛ OK v OK U heeft geprobeerd een geblokkeerde functie te gebruiken of u heeft op de "Reset" Fox-toets gedrukt. Het display toont "Code:" Gebruik de cijfer toetsen om de code in te geven. Voor iedere cijfer invoer verschijnt een "*" op de display.
Gebruik van additionele functies OK Notitie Druk op de "OK" Fox toets. De oproep is afgewezen naar een andere bestemming. Als het toestel waarna u wilt afwijzen in gesprek is wordt de oproep niet afgewezen. De display toont "Niet beschikbaar" en het toestel blijft ringelen. Een oproep ombuigen gedurende de oproepfase U wilt de oproep niet beantwoorden. U kunt een oproep afwijzen gedurende de oproepfase [c]. Afwijzen Druk op de "Afwijzen" Fox toets.
Gebruik van additionele functies Voor een gebruiker of groep: Voer het telefoonnummer in. ☛ OK Notitie Druk op de "OK" Fox toets. Het bericht wordt verzonden. Als de display toont "Niet beschikbaar" dan kon het bericht niet worden verzonden. Lees tekstberichten De display toont "Nieuw bericht ontvangen" of "Ander bericht ontvangen", gevolgd door "Berichtenlijst". De LED knippert. De leesfunctie haalt het bericht uit het geheugen. Het éérste bericht dat is ontvangen wordt als éérste gelezen.
Gebruik van additionele functies Terugbel verzoek beantwoorden of afwijzen Iemand heeft een terugbelverzoek achtergelaten. U ziet dit doordat de LED brandt. De display toont "Terugbellen a.u.b." en het nummer van de beller. U kunt terugbellen of afwijzen. Notitie Oproep Door op de Info toets te drukken kunt u de identiteit van de afzender bekijken, voordat u het bericht zelf leest. Om het terugbel verzoek te beantwoorden: Druk op de "Oproep" Fox toets. De persoon wordt gebeld.
Gebruik van additionele functies Het gebruik van de DTMF mode. Activeer / deactiveer DTMF U wilt uw antwoordapparaat uitluisteren of een teledienst bedienen die om keuzes vraagt. Voor dit soort diensten moet uw toestel toonkeuze kunnen zenden, de DTMF mode. Tijdens de transparant DTMF mode genereert elke toetsdruk een toon Als u tijdens een gesprek een nummer of naam intoetst dan hoort de andere partij deze toontjes.
Gebruik van additionele functies Een gesprek voeren op een toestel van een ander U wilt een gesprek voeren op een toestel van een ander met uw persoonlijke instellingen; bijvoorbeeld op het toestel van uw collega of in een vergaderruimte. U kunt een toestel van een ander activeren voor eigen gebruik zelfs indien het toestel geblokkeerd is voor externe gesprekken. U kunt zelf bepalen of het toestel word vrijgegeven voor een zakelijk [a] of privé [c] gesprek.
Gebruik van additionele functies Notitie ☛ De fabrieksinstelling "0000" wordt niet geaccepteerd. U dient eerst uw uw code te wijzigen zoals in het hoofdstuk "Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN)" is beschreven of door de *# procedure *47 te gebruiken (zie ook *# procedures). Indien u uw persoonlijke code bent vergeten kan uw systeembeheerder uw code instellen op de fabrieksinstelling. Voer het externe nummer direct in zonder het netlijntoegangsnummer. Het nummer wordt gebeld.
Gebruik van additionele functies Een pager oproep beantwoorden Uw pager is opgeroepen en toont het telefoonnummer van de beller. U kunt vanaf elk willekeurig toestel beantwoorden [a]. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Overnemen" verschijnt. Overnemen v OK Druk op de "Overnemen " Fox toets. Druk herhaaldelijk op de "v" Fox toets, totdat de display "PZI" aangeeft. Druk op de "OK" Fox toets. Toets uw eigen interne nummer in. ☛ OK Druk op de "OK" Fox toets.
Gebruik van additionele functies Het onderdrukken van uw nummerweergave op de display bij de intern gebelde partij U wilt niet dat uw nummer zichtbaar wordt op de display van een gebelde via het openbare netwerk. U heeft twee mogelijkheden[b]: • Indien u uw nummer nooit wilt weergeven dan kan de systeembeheerder deze weergave uitschakelen. • Om uw nummerweergave per gesprek uit te schakelen activeert u "CLIR per gesprek" voordat u begint te kiezen.
Gebruik van additionele functies Functies op afstand activeren / deactiveren U bent niet op uw plek en wilt functies activeren op uw telefoon vanaf een ander toestel. U kunt vele functies van uw toestel op afstand aan of uitzetten. De service "Remote Control" moet geactiveerd zijn voor uw toestel. De "Remote Control" is mogelijk vanaf elk intern én extern toestel [d]. Behalve voor een externe "Remote Control" moet een speciaal nummer worden geprogrammeerd dat beveiligd is met een PIN code.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Persoonlijke instellingen van uw telefoon Basis Instellingen Dit onderdeel legt uit hoe de basis instellingen van uw telefoon kan worden aangepast naar uw persoonlijke wensen. Instellen display contrast Het display staat te licht of te donker ingesteld. U kunt het display contrast aanpassen. Druk op de #-toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. v OK v OK Druk herhaaldelijk op de "v" Fox toets, totdat op de display "Contrast" verschijnt.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon De systeem instellingen van de handset U wilt de achtergrondverlichting activeren of deactiveren, buiten bereiken / of het overbelast signaal. Na het indrukken van een toets, de display achtergrondverlichting licht op voor gedurende 15 seconden. Het herhaaldelijk activeren hiervan zal effect hebben op de levensduur. Het buitenbereiksignaal vertelt u dat de verbinding tussen uw telefoon en het systeem onderbroken kan worden.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het geluidsvolume aanpassen U wilt het geluidvolume aanpassen tijdens het gesprek. De nieuwe volume instelling wordt bewaard en opgeslagen ook nadat het gesprek is beëindigd. Wijzig het geluidsvolume met de volume regeltoetsen. Het wijzigen van uw persoonlijke code U wilt uw persoonlijke code wijzigen om uw toestel te blokkeren / deblokkeren (zie ook "Blokkeren van uw toestel"en "Deblokkeren van uw toestel").
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het invoeren van de display rusttekst U wilt de display rusttekst wijzigen op uw telefoon. In plaats van de datum en / of tijd melding kunt u een persoonlijke rusttekst invoeren. Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat de melding "Tekst" verschijnt. Tekst Druk op de "Tekst" Fox toets. Het display toont "Rust-tekst: ...". Voer de rusttekst in.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het instellen van de oproeptoon Hierin wordt uitgelegd hoe u de oproep eigenschappen van de handset kunt wijzigen. Het instellen van de oproeptoon op de telefoon U wilt op de handset het oproeptype, volume, melodie of ritme wijzigen. U kunt kiezen uit de volgende oproep type: • Normale oproep:. de telefoon belt ononderbroken. • Discrete oproep. de telefoon belt met één enkele oproep toon.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Druk op de C toets. De telefoon is in rust situatie. Notitie Waarschuwing! Een test oproep in hoorbaar tijdens het wijzigen van de oproep eigenschappen. Het volume van de oproeptoon kan zeer luid zijn. Voorkom dat de handset aan het oor wordt gehouden. Het instellen Oproepsignaal (Oproeptoon,Vibra, LED) U wilt de oproep instellen van uw draadloze toestel.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Telefoonboek Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een telefoonnummer aan het telefoonboek kan worden toegevoegd, aangepast of verwijderd kan worden. Het invoeren van het telefoonboek U wilt uw persoonlijke telefoonnummers opslaan en bewaren. U kunt uw persoonlijke telefoonnummers opslaan en wijzigen in uw handset. Telefoonnummers in het systeem kunt u niet wijzigingen. De bedienpost prompts zoals beschreven gelden voor systemen zoals genoemd in de lijst [a].
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het bewerken van het Telefoonboek U wilt een telefoonnummer aanpassen en / of wijzigen in uw handset. U kunt alleen telefoonnummers bewerken die zijn opgeslagen in uw handset. Telefoonnummers in het systeem kunt u niet wijzigingen. De bedienpost prompts zoals beschreven gelden voor systemen zoals genoemd in de lijst [a]. De operator teksten. Onderlinge verschillen kunnen optreden afhankelijk van het systeem.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Configureer toets Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een telefoonnummer of functie kan worden toegewezen aan een toets. U kunt nummers toewijzen aan één van de beide Hotkey geheugenplaatsen (afhankelijk van de systeemconfiguratie heeft u 1 of 6 toetsen tot uw beschikking) of de Fox-toets (deze kunt u alleen in de rust situatie gebruiken) De systeembeheerder kan elke mogelijke instelling of wijziging in de configuratie van een toets aanpassen.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Voer het telefoonnummer in. ☛ OK Druk op de "OK" Fox toets. De display toont "Naam". Voer de naam in. ☛ OK Druk op de "OK" Fox toets. Het telefoonnummer en de naam worden bewaard en opgeslagen in de handset. De telefoon is in rustsituatie. Een functie opslaan onder een toets – Functie toets U wilt een veel gebruikte functie, bijvoorbeeld "Omleiding vertraagd", met één toets bedienen in plaats van een procedure handeling.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon OK v Druk op de "OK" Fox toets. De display toont de eerste functie uit de lijst van Functies. Druk herhaaldelijk op de"v" Fox toets, totdat op de display de functie verschijnt die u wilt selecteren. Overig prompts zijn afhankelijk van de gekozen functie Notitie OK Behalve de voorgedefinieerde functies kunt u eveneens een functie definiëren en instellen. Voor meer informatie, zie het hoofdstuk dat verwijst naar "Het creëren van functies".
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Functie commando’s Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een individuele functie wordt geactiveerd, bijvoorbeeld, het omleiden van oproepen met behulp van functie commando’s en hoe deze wordt toegekend aan een toets. Functie onder een Fox toets U wilt de status weten van de functie die opgeslagen is onder een Fox toets. Bepaalde functies tonen een vinkje als de functie is geactiveerd: • T zichtbaar aan de linkerkant van de functie naam: De functie is geactiveerd.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Programmeren van telefoon functies Hierin wordt uitgelegd op welke wijze de de telefoon kan worden ingesteld. Het inschakelen van de telefoon Uw handset staat uit en u wilt deze inschakelen. U kunt uw handset inschakelen door deze in de oplader te plaatsen of door het indrukken van de C toets, gevolgd door de "Ja" Fox toets. Druk de C-toets en houd deze ingedrukt – of – Druk op de Oproep toets De display toont "Inschakelen?".
Persoonlijke instellingen van uw telefoon De telefoon aanmelden U wilt uw draadloze handset aanmelden op het netwerk. U kunt de telefoon maximaal op vier verschillende systemen (A, B, C, D) aanmelden. Hiermee wordt bedoeld dat u met dezelfde telefoon op meerdere bedrijf systemen (netwerken) bereikbaar bent. Notitie Het systeem dient hiervoor ingesteld te zijn door uw systeembeheerder. Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon OK Notitie Druk op de "OK" Fox toets. Op de display verschijnt de tekst "Zoeken...". De telefoon wordt aangemeld op het systeem, indien deze beschikbaar is en de aanmelding geautoriseerd is. Is de aanmelding niet mogelijk of mislukt dan verschijnt op het display de melding "Aanmelding Niet Ok". Vanwege de bereikbaarheid dient u op meerdere systemen aangemeld te zijn. U kunt handmatig of automatisch de telefoon het juiste systeem laten kiezen.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon De telefoon omschakelen van systeem U wilt uw handset omschakelen op het andere systeem. De telefoon kan aangemeld zijn op maximaal 4 verschillende systemen (A, B, C, D). De telefoon dient op één van deze systemen ingeschakeld te zijn om te kunnen gebruiken.. Als de telefoon is ingesteld op "Auto" en er zijn meerdere systemen actief, binnen het bereik van de telefoon, uw telefoon zoekt automatisch het systeem met de beste radio kwaliteit.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het koppelen van het laadcontact aan het direct beantwoorden van een oproep U wilt kunnen kiezen op welke wijze een oproep beantwoord dient te worden door simpel weg de telefoon op te pakken uit de oplader of door het indrukken van de oproep toets. Met de instelling "Direct: Ja" in de configuratie mode u kunt bepalen dat uw draadloze telefoon reageert als een vast toestel bij het ontvangen van oproepen. .
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het koppelen van het laadcontact aan een functie U wilt dat uw handset automatisch een functie uitvoert zodra u het toestel uit de lader neemt of de netadapter verwijdert1) [e]. In de configuratie mode kunt u kiezen tussen een voor gedefinieerde functie of een functie die u zelf wilt definiëren. Standaard is deze functie niet ingesteld. Beschikbare functies: Zie "Menu Overzicht".
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Twin Mode U heeft een vast telefoontoestel en een draadloze handset. En u wilt automatisch oproepen van het vaste toestel naar het draadloze handset omleiden indien u in het gebouw rond loopt. Omgekeerd, bij terugkomst wilt u de oproepen alleen op uw vaste telefoontoestel beantwoorden.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Twin Comfort U heeft een vast telefoontoestel en een draadloze handset. U wilt uw draadloze handset niet alleen gebruiken in Twin mode maar ook de telefoonlijst van uw vaste toestel gebruiken.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het toetsenbord blokkeren / deblokkeren U wilt verkomen dat er per ongeluk een willekeurige toets op uw telefoon wordt geactiveerd. U kunt het toetsenbord blokkeren tegen onopzettelijk gebruik. U kunt kiezen voor het automatisch deblokkeren van het toetsenbord bij een binnenkomende oproep of voor het handmatig deblokkeren. U kunt het toetsenbord volledig vrijgeven of gedurende 20 seconden.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon De toets bevestigingstoon activeren / deactiveren op uw telefoon U wilt bij het indrukken van een willekeurige toets deze met een bevestigingstoon kenbaar laten maken. Hiervoor dient u de toets bevestigingstoon te activeren. Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display de tekst "Toetsen"verschijnt ".
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Discrete oproep activeren / deactiveren op uw telefoon U wilt niet gestoord worden op uw telefoon zonder deze uit te schakelen. U wilt uw toestel echter niet uitschakelen Een discrete oproep is als alternatief beschikbaar op uw telefoon bij normaal gebruik. Bij een discrete oproep gaat het oproep signaal slechts één keer over en stopt dan. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display de tekst "Discrete oproep" verschijnt.
Gebruik van het toestel om andere systemen te bedienen Gebruik van het toestel om andere systemen te bedienen Rode toets U wilt bijvoorbeeld de varwarming schakelen met uw toestel, een zonnewering activeren, een noodoproep zenden of een andere functie activeren buiten het telefoonsysteem [e]. Een functie activeren met de Rode toets De systeembeheerder kan één of meer Rode toetsen definiëren op uw toestel.
Uw toestel gebruiken in een "Vreemd" systeem Uw toestel gebruiken in een "Vreemd" systeem Uw toestel in GAP mode gebruiken U wilt uw handset omschakelen op het andere systeem. U kunt uw toestel op een ander systeem aanmelden conform de GAP standaard. Om uw toestel aan te melden op een "vreemd"systeem dient u de aanwijzingen te volgen zoals in het hoofdstuk "Configureren van de Telefoonfuncties".
Uw toestel gebruiken in een "Vreemd" systeem Niet ondersteunde faciliteiten Bepaalde functies worden niet in het toestel uitgevoerd maar in het systeem.
Installeren en inwerkingstellen Installeren en inwerkingstellen Het inwerkingstellen van uw telefoon Het aanmelden van de telefoon Om uw telefoon aan te meldenmoet het systeem voorbereid zijn door uw systeem beheerder. Het aansluiten1) van de netadapter. 1. Verbind de smalle aansluitplug, op de daarvoor bestemde aansluiting, aan de onderzijde van de laadadapter. 2. Geleid het snoer, aan de onderzijde, door de geleider gleuf heen. 3. Verbind de netadapter in de daarvoor bestemde wandcontactdoos.
Installeren en inwerkingstellen Installeren van het accu pack 1. 2. 3. 4. 5. Ni-MH Battery 20328196XX THIS SIDE UP Ni-MH Battery 20328196XX THIS SIDE UP red black Volg de regels en wetgeving met betrekking tot het gebruik van batterijen en accu’s conform het hoofdstuk "Veiligheid en aansprakelijkheid". 1. Verwijder het batterijkapje, door voorzichtig beide hoeken van het kapje in te drukken en schuif het kapje naar beneden toe. 2.
Storingen verhelpen Storingen verhelpen De display functioneert, maar de verbinding komt niet tot stand. Het toestel is misschien geblokkeerd. Deblokkeer uw toestel (zie "Blokkeren / deblokkeren van uw toestel") De display toont: "Systeem bezet" Op dit moment is er geen verbinding mogelijk met het huidige basisstation. De handset zoekt naar een betere verbinding of naar een ander basisstation. Deze melding verschijnt alleen in rustsituatie.
Technische gegevens Technische gegevens Gebruik Standaard DECT / GAP Frequentie bereik 1880 MHz – 1900 MHz Zendvermogen 10 mW, gemiddeld vermogen per kanaal Oplaadbare batterijen Batterij cellen 1 accu pack met twee Ni-MH accu’s (34 mm x 48 mm x 6mm) en voorgeconfectioneerd kabeltje Capaciteit 880 mAh Gebruik tijden 120 uur stand-by / 12 uur spreektijd Oplaadtijd Oplaadtijd 1 h voor gemiddeld dagelijks gebruik Oplaadtijd 6 uur voor een volledige lading Notitie Frequent, met of zonder reden,
*/# Procedures */# Procedures Functies welke niet beschikbaar zijn via het interactieve menu kunnen met de */# procedures geactiveerd worden. De */# procedure kan direct worden uitgevoerd of worden opgeslagen onder een toets. U kunt bepaalde */# procedures alleen activeren als dezelfde procedure niet via het menu beschikbaar is. */# Procedure Remote Control De beschikbaarheid van bepaalde procedures kan afwijken afhankelijk van het systeem en de software versie.
Controle Relais • Activeren • Deactiveren *75 (x=5,6,7) #75 (x=5,6,7) Deactiveren alle actieve functies (behalve de gebruiksgroep) *00 Deur openen *751 / *75 (x=1,2) Een bericht versturen • Naar een toestel • Naar een groep • Naar allemaal *3598 # *35 # *3599 # Een gesprek voeren op een toestel van een ander Zakelijke gesprekken Privé gesprekken #36 #46
Oproep doorsturen (Oproep doorsturen) • Beschermd tegen • Toegestaan op eigen telefoon • Activeer CFNR • Wis CFNR • CFNR naar laatst gebruikte Activeer Nummer • CFNR naar laatst gebruikte Wis Nummer • CFNR naar voorgedefinieerde Activeer Nummer • CFNR naat laatst voorgedefinieerde Wis Nummer • Activeer CFNR naar pager • Wis CFNR naar pager • Activeer Oml.vertr.
Privégesprek met persoonlijke code (PIN) #46 Terugbel verzoek • Activeren bericht • Wis bericht van Third Party telefoon *38 #38
Systeem en software gerelateerde functies Systeem en software gerelateerde functies U wilt een functie activeren, dat staat beschreven in deze gebruiksaanwijzing, maar het systeem verhinderd het. Sommige systemen of systeem versies ondersteunen niet alle functies. De corresponderende tekst komt overeen met het betreffende cijfer dat tussen haakjes staat. De onderstaande lijst geeft een overzicht van welk systeem versie ondersteund welke functie.
Menu Overzicht Menu Overzicht Notitie De menu boom kan varieren en is afhankelijk van het systeem en software verie. Deze menuboom is geldig bij software versie I6.1 Druk op de Menu toets ABC Naamkeuze Alle Verkort nr Intern Tel. lijst Herhaal lijst Oproeplijst Wissen Kaart nummer Bekijken Alle Verkort nr Intern Tel.
Menu Overzicht GG1...GG29 configureren CLIR Doorschakelen Instellen functietoets Parkeer Niet storen Discrete Oproep Omleiden Omleiden Gr1Pos2...Gr9Pos3 Relais Relais1 Relais2 Relais3 Courtesy groep Courtesy groep 1 Vergrendeld Aankloppen geblokkeerd Intercom geblokkeerd Service op afstand Aan Slechts één Keer MCID ACD Login/logout Pauze Wrap up time Geen Functie Fox-toets Fox1...
Inhoud Inhoud %, *,+... #-toets .................................................................................................................................................3 */# Procedures ...................................................................................................................................77 *-toets .................................................................................................................................................3 A Aankloppen .............
Inhoud D De gesprekstijd ................................................................................................................................. 12 Deactiveren functies .......................................................................................................................... 78 Deblokkeer .................................................................................................................................37, 67 Deur openen ................................................
Inhoud Het instellen van de oproeptoon ........................................................................................................51 Het instellen van de systeem instellingen ............................................................................................48 Het instellen van het laadcontact aan een functie ..............................................................................64 Het instellen van het laadcontact voor het direct beantwoorden van een oproep ....................
Inhoud M Macro functies .................................................................................................................................. 58 MCID ................................................................................................................................................ 45 Menu .................................................................................................................................................. 5 Menu toets ....................................
Inhoud R Radio verbinding ..................................................................................................................................4 Remote Control .......................................................................................................................... 46, 77 Rode toets .........................................................................................................................................70 Ruggespraak ..............................................
Verklaring van overeenkomst Konformitätserklärung Wij, Aastra Telecom Schweiz AG, verklaren met volledige verantwoording dat het product ontworpen is volgens de richtlijnen en instructies 1999/5/EC van de Raad van de Europese Gemeenschap. Hieronder vind u de verklaring van de overeenkomst: www1.aastra.com/docfinder De levering en beschikbaarheid is onderhevig aan technische modificaties. Copyright © Aastra Telecom Schweiz AG eud-0320_nl/1.
