Ascotel Office 45 / 45pro Gebruiksaanwijzing Ascotel IntelliGate Telecommunicatie Systemen
Werking en display symbolen Werking en display symbolen 20 22 24 21 23 25 1 2 3 4 5 6 35¡ 25¡ 20¡ 19 11 13 15 13 18 17 16 14 10 12 11 10 9 8 7 Sommige systemen of systeem versies ondersteunen niet alle functies. De corresponderende tekst komt overeen met het betreffende cijfer dat tussen haakjes staat. Het hoofdstuk "Systeem en software afhankelijkheid" bepaald welke versie de relevante eigenschappen ondersteund.
Werking en display symbolen 1 Display 1) Team toets: • Druk eenmaal kort: Oproepen of beantwoorden • Druk tweemaal kort achter elkaar: Aankondiging naar team partner • drukken en ingedrukt houden: Configureer toets Lijn toets: • druk kort: Lijn beleggen / aannemen • A: Overzichtlijst • B: Status lijn / Symbolen • C: Informatie • D: Fox toets functies 2 Fox toets Multi functie toets: • druk kort: Activeert de toegewezen functie • drukken en ingedrukt houden: Configureer Fox toets 3 Deelnemer selectie
Werking en display symbolen 24 Afwezigheidtoets Configured for call forwarding unconditional Configureren als nummertoets of functie toets 4 25 Alfa toets Rustsituatie: • Druk eenmaal kort: Naamkiezen vanuit alle telefoonboeken • Druk tweemaal kort achter elkaar: Naamkiezen vanuit privételefoonboek Bewerk: Omschakelen tussen cijfer en letter invoer
Werking en display symbolen Display Symbolen 4v M Ms T Omhoog bladeren 4V Omlaag bladeren Microfoon ingeschakeld m Microfoon uitgeschakeld Handsfree mode geactiveerd s Luidspreker geactiveerd Functie geactiveerd (Fox toets) i Informatie beschikbaar Tekstmode geactiveerd.
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Werking en display symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Inhoud van de verpakking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Veiligheid en verantwoordelijkheid. . . . . . . . . . . . . .
Inhoud van de verpakking Inhoud van de verpakking Telefoon Handset Telefoonhouder Telefoon aansluitsnoer Telefoonhoorn aansluitsnoer 2 verbindingsstrips voor optionele randapparatuur Netadapter1) voor achtergrond verlichting endisplay Verkorte Gebruiksaanwijzing Veiligheidsadvies 35¡ 25¡ 20¡ 1) Alleen bij Office 45pro Opties Opties Alfatoetsenbord Toetsenbord uitbreiding Titan kleuren cover Headset 35¡ 25¡ 20¡ 7
Veiligheid en verantwoordelijkheid Veiligheid en verantwoordelijkheid Veiligheidadvies Als u deze richtlijnen niet opvolgt, kan dit gevaarlijke situaties met zich meebrengen die in strijd zijn met bepaalde wetten Lees deze werkinstructies van dit boekje nauwkeurig door en bewaar deze op een veilige plaats. Zorg ervoor dat bij het overdragen van uw telefoon ook deze bedieningsinstructies zijn bijgevoegd. Aansluiten Steek de connectors altijd in de daarvoor bestemde contactdoos.
Telefoneren Telefoneren U ontvangt een oproep In dit gedeelte wordt de procedure beschreven van het beantwoorden van een oproep. Beantwoorden van een oproep Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert. Om te antwoorden doe als volgt: Neem de telefoonhoorn op. – of – Druk op de Luidspreker toets. De luidspreker functie is geactiveerd. Notitie Indien het telefoon nummer wordt meegestuurd wordt deze weergegeven op de display.
Telefoneren U wilt telefoneren Dit gedeelte beschrijft de verschillende mogelijkheden om te telefoneren. Telefoonnummer kiezen U wilt iemand opbellen door het telefoonnummer te kiezen. ☛ Notitie Voer het nieuwe telefoonnummer in. Het display toont het telefoonnummer. Gebruik de Correctie toets voor het wissen van een verkeerde invoer. Neem de telefoonhoorn op. De persoon wordt gebeld. – of – Oproep Druk op de "Oproep" Fox toets. De persoon wordt gebeld.
Telefoneren Het gebruik van de Luidspreker functie U wilt meerdere mensen in de ruimte mee laten luisteren tijdens een gesprek. De luidspreker functie activeert de luidspreker in de handset. Gedurende het gesprek: Druk op de Luidspreker toets. De luidspreker is nu geactiveerd. Notitie U kunt verder gaan met het gesprek zoals u gewent bent met de handset. Deactiveren van de luidspreker functie: Druk voor de tweede maal op de Luidspreker toets. De luidspreker is nu gedeactiveerd.
Display en bedieningselementen Display en bedieningselementen Telefoon instelling Beschikbare telefoon instellingen Uw systeembeheerder kan uw telefoon als volgt instellen: • als een functie telefoon • als een lijnkies telefoon • als een hoofd bedientoestel [a] U kunt ook uw eigen systeem instellingen aanpassen in de configuratie mode "PBX Systeem". Hoe dan ook, wijzig alleen deze instellingen als u bekend bent met het systeem. U heeft hiervoor een wachtwoord nodig.
Display en bedieningselementen Bladeren op de display U kunt de scroll toetsen gebruiken voor het om schakelen tussen een standaard display en een getailleerd overzicht van het privé telefoonboek gedurende het gesprek, en in bedienings mode om te schakelen tussen een bedienings toestel en standaard display [a]. Druk op de scroll toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De display wijzigt. Toetsenbord Druk op een toets Afhankelijk van de huidige situatie, een toets heeft meerdere functies.
Display en bedieningselementen Invoer van cijfers en letters Invoer cijfers De cijfer toetsen worden gebruikt voor het invoeren van de cijfers 0 - 9. Invoeren van letters en speciale karakters U kunt de cijfer toetsen tevens gebruiken voor het invoeren van letters en speciale karakters. Een aantal letters en speciale karakters zijn toegewezen aan een toets. Voor het invoeren van letters en speciale karakters gebruikt u de cijfer toetsen, u dient wel om te schakelen naar de tekst mode.
Display en bedieningselementen Omschakelen tussen hoofd letters en kleine letters U wilt omschakelen tussen hoofdletters en kleine letters tijdens het invoeren in de tekst mode. De hoofdletter invoer is automatisch geactiveerd bij invoer in de tekst mode. Nadat de éérste letter is ingevoerd schakelt de tekst mode automatisch om naar kleine letter invoer. U kunt kiezen of u de Fox toets gebruikt om handmatig om te schakelen tussen hoofdletters of kleine letters.
Display en bedieningselementen Het verplaatsen van de cursor U wilt een bepaalde invoer verwijderen of corrigeren. Het gebruik van de cursor toetsen voor het verplaatsen van de cursor naar links (–) of naar rechts (+). Voor het verplaatsen van de cursor naar links (–) of naar rechts (+) Menu-instructies Handelingen annuleren U kunt de laatste handeling annuleren door op de END toets te drukken. Druk op de END toets. Annuleren van de laatste handeling.
Display en bedieningselementen Signaleringen Signaleringen LED indicatie Dit zijn normale LED display types. Overige display types zijn beschreven in het hoofdstuk Storingen.
Gebruik van additionele functies Gebruik van additionele functies De volgende hoofdstukken verklaren de additionele functies van uw toestel waardoor u efficiënter kunt werken en telefoneren. U wilt gemakkelijk een oproep maken Dit hoofdstuk verklaart enige makkelijke functies van uw toestel om te telefoneren Naamkeuze – Snelkeuze U wil een oproep maken door een naam te kiezen.
Gebruik van additionele functies Naamkeuze U wil een oproep maken door een naam te kiezen. Op naam kiezen functie is speciaal voor dit doel gemaakt. U kunt de naam opzoeken in het telefoonboek van het toestel of het systeem. De achternaam en de voornaam moeten gescheiden zijn door een spatie, bijvoorbeeld "no s" (66#7) zoekt naar Nobel Stephen. Gebruik de #-toets om een spatie in te voegen. Afhankelijk van hoe de namen ingevoerd zijn kan deze volgorde anders zijn.
Gebruik van additionele functies Kiezen met het alfanumerieke toetsenbord U heeft een alfanumeriek toetsenbord aangesloten en wilt een oproep maken door een naam te kiezen. Het alfanumeriek toetsenbord is een gemakkelijke manier om een naam in het telefoonboek te vinden. Alles wat u moet doen is de éérste letter intypen en het kiezen op naam wordt automatisch geactiveerd. De achternaam en de voornaam moeten gescheiden zijn door een spatie, bijvoorbeeld "no s" (66#7) zoekt naar Nobel Stephen.
Gebruik van additionele functies Kiezen vanuit de Onbeantwoorde oproeplijst U wilt iemand bereiken die u gebeld heeft tijdens uw afwezigheid. Uw telefoon heeft automatisch het telefoonnummer opgeslagen van de persoon die geprobeerd heeft u te.bereiken. U kunt die persoon nu bereiken via de oproeplijst. De lijst bevat maximaal 10 oproepen. De display toont "Gemiste oproepen" Toon Druk op de "Toon" Fox toets. De display toont de lijst van onbeantwoorde oproepen.
Gebruik van additionele functies Kiezen met een vrij programmeerbare toets – Nummertoets U wilt iemand oproepen wiens nummer opgeslagen is onder een vrij programmeerbare toets. U kunt de persoon oproepen door de corresponderende nummertoets in te drukken. Activeer de éérste geprogrammeerde positie van de toets: Druk 1maal. De toegewezen éérste positie van de toets wordt op de display getoond. – of – <2x kort> Om de tweede positie van de toets te activeren: Druk tweemaal kort achter elkaar.
Gebruik van additionele functies Terugbel verzoek U wilt een persoon spreken. De persoon is bezet of beantwoordt het toestel niet. U kunt een terugbel verzoek starten voor zowel interne als externe nummers (extern alleen als het door de infrastructuur ondersteunt wordt). Niet alle netwerk providers ondersteunen deze functie. Is de gebelde persoon ingesprek dan kunt u automatisch een terugbel verzoek activeren. In dit geval begint uw toestel te rinkelen zodra gebelde persoon oplegt.
Gebruik van additionele functies – of – Einde Om het huidige gesprek te beëindigen en de oproep wacht oproep te beantwoorden: Druk op de "Einde" Fox toets. 1. Het éérste gesprek wordt beëindigd. U bent nu verbonden met degene die wachtende oproep activeerde. Oproep in de wacht bij een interne deelnemer U wilt spreken met een interne deelnemer. Echter deze persoon is in gesprek. Doordat u een wachtende oproep activeerde hoort de interne deelnemer een toon en ziet uw telefoonnummer en naam op de display.
Gebruik van additionele functies Een Intercom melding ontvangen Na een attentietoon wordt u toegesproken via de luidspreker. U kunt het bericht uitluisteren of afbreken. Om het beluisteren van de omroep voort te zetten: Neem de telefoonhoorn op. U bent nu verbonden met de persoon die de omroep startte. Notitie Alle andere groepsdeelnemers van de omroep worden afgeschakeld. – of – Om de omroep te stoppen: Druk op de END toets.
Gebruik van additionele functies Extra functies gebruiken tijdens een gesprek Dit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even weg bent van uw toestel om te telefoneren. Wisselgesprek gedurende een actieve Verbinding U wilt iemand oproepen zonder uw huidige gesprek te verbreken. Hierna wilt u met de éérste partij verder praten.
Gebruik van additionele functies Een gesprek doorverbinden U wilt een gesprek doorverbinden naar iemand anders. Met de ruggespraakfunctie kunt u een gesprek doorverbinden. U kunt zowel intern als extern doorverbinden. Ruggespraak ☛ Druk op de "Ruggespraak" Fox toets. Uw gesprek wordt in de wacht gezet. Voer het nummer in van de andere partij. De ander wordt opgebeld. Doorverbinden met vooraankondiging: Wacht totdat de gebelde persoon antwoordt. Kondig het gesprek aan. Leg de telefoonhoorn op de haak.
Gebruik van additionele functies Een conferentiegesprek voeren U bent in gesprek en u heeft op het zelfde moment een ander gesprek in de wacht staan. U wilt met beide partijen een conferentie opbouwen. Met de conferentiefunctie kunt u een deelnemer toevoegen in het bestaande gesprek. Vanuit een conferentie kunt u een wisselgesprek opbouwen met iemand anders. U kunt pendelen tussen de conferentie als groep en de deelnemer aan het wisselgesprek.
Gebruik van additionele functies U bent niet op uw werkplek Dit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even van uw werkplek weg bent. Het gebruik van de afwezigheid toets U moet uw werkplek verlaten en wilt uw oproepen omleiden. Uw toestel heeft een Afwezigheid toets. Standaard is deze toets ingericht als een oproepomleiding toets. Door eenvoudigweg op de Afwezigheidtoets te drukken activeert u een oproepomleiding.
Gebruik van additionele functies Een oproep doorschakelen U wilt uw werkplek verlaten. Oproepen worden omgeleid naar een andere bestemming (b.v. toestel of pager). U kunt een oproep omleiden naar verschillende bestemmingen met behulp van oproepomleiding. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Omleiden" verschijnt. Omleiden Druk op de "Omleiden" Foxtoets. Druk op de "Oml. naar toestel" Lijntoets. OK Druk op de "OK" Fox toets. Voer het telefoonnummer voor de omleidingbestemming in.
Gebruik van additionele functies Oproepomleiding bij niet beantwoorden U wilt omroepen bestemd voor uw toestel doorschakelen naar een andere bestemming Zowel uw eigen toestel als de andere bestemming zullen rinkelen. De systeemconfiguratie bepaald of er een vertraging is bij het doorschakelen. Degene die als eerste de hoorn van de haak neemt beantwoordt de oproep. Afhankelijk van de systeeminstellingen kan de oproep doorschakeling ook geactiveerd worden als uw toestel bezet is.
Gebruik van additionele functies Een Bericht achterlaten U wilt niet bereikbaar zijn op uw toestel. U wilt interne deelnemers een bericht geven zodra deze u bellen. Uitgangspunt: De interne persoon moet een toestel met alfanumeriek display bezitten. Bellers met een toestel zonder alfanumeriek display worden doorgeschakeld naar uw toestel of naar een voorgeprogrammeerde bestemming. De inhoud van het bericht kan geselecteerd worden uit 1 van de 16 voorgeprogrammeerde berichten in de centrale.
Gebruik van additionele functies Reset Notitie Om een bericht te deactiveren: Druk de "Reset" Fox toets. Als u een oproepomleiding geactiveerd heeft dan zal het bericht uitgeschakeld worden. Toestel vergrendelen U gaat van uw plaats en u wilt niet dat iemand de instellingen van uw toestel kan wijzigen, in uw privé telefoonboek kan kijken of gesprekken voert via uw toestel. U kunt uw toestel beveiligen met een PIN code van minimaal 2 en maximaal 10 cijfers. Zie ook" Het aanpassen van de code".
Gebruik van additionele functies Toestel vrijgeven U wilt het toestel vrijgeven. U moet uw code gebruiken om het toestel vrij te geven. Indien u uw persoonlijke code bent vergeten kan uw systeembeheerder uw code instellen op de fabrieksinstelling. Reset Druk op de "Reset" Fox toets. U wordt verzocht de code in te voeren. – of – Druk op de code toets. U wordt verzocht de code in te voeren. ☛ OK v Druk op de "OK" Fox toets. V OK Gebruik de cijfer toetsen om de code in te geven.
Gebruik van additionele functies Een teampartner oproepen U wilt een teampartner zo snel mogelijk oproepen. Uitgangspunt: U heeft een vrije functietoets ingericht als een teamtoets en heeft het nummer van de partner hieronder geprogrammeerd. Neem de telefoonhoorn op. U hoort een kiestoon. Druk op de Teamtoets van de teampartner. Het telefoonnummer en mogelijke naam van de teampartner verschijnt op de display. De teampartner wordt opgebeld. Vervangingsdienst voor een teamlid Uw Teampartner wordt gebeld.
Gebruik van additionele functies U wilt u toestel efficiënt gebruiken in speciale situaties Dit hoofdstuk verklaart de verschillende opties die uw toestel biedt in speciale situaties. Een oproep ombuigen gedurende de oproepfase U wilt de oproep niet zelf beantwoorden maar ombuigen naar een ander toestel. Met de functie "Oproepomleiding gedurende de oproep toon" wordt gebruikt voor het omleiden naar interne of externe toestellen bij een binnenkomende oproep of naar een Voicemail box [c].
Gebruik van additionele functies Stuur tekstberichten U kunt een interne persoon niet bereiken en wilt een bericht achterlaten. U kunt een bericht sturen naar een interne persoon. Het bericht verschijnt op de display van de persoon. Uitgangspunt: De interne persoon moet een toestel met alfanumeriek display bezitten. Druk herhaaldelijk op de Menu toets totdat de tekst "Melding" verschijnt. Melding Druk de "Melding" Fox toets De display toont de lokale berichtenlijst med de ontvangen berichten.
Gebruik van additionele functies OK Notitie Druk op de "OK" Fox toets. Het bericht wordt verzonden. Als de display toont "Niet beschikbaar" dan kon het bericht niet worden verzonden. Storing or changing personal messages U wilt een persoonlijk bericht opslaan die u regelmatig gebruikt zonder deze opnieuw in te moeten typen. U kunt maximaal 5 persoonlijke tekst berichten opslaan en gebruiken als voorgedefinieerde boodschap [b]. Druk herhaaldelijk op de Menu toets totdat de tekst "Melding" verschijnt.
Gebruik van additionele functies Lees tekstberichten De display toont "Nieuw bericht ontvangen" of "Ander bericht ontvangen", gevolgd door "Berichtenlijst". De LED op het toestel brandt. De leesfunctie haalt het bericht uit het geheugen. Het éérste bericht dat is ontvangen wordt als éérste gelezen. Message list Druk de "Berichten lijst" Fox toets De ontvangen berichten worden weergegeven. Om een bericht te selecteren: Druk op de scroll toets. Druk op de Selectie toets voor het bericht dat u wilt kiezen.
Gebruik van additionele functies Een oproep overnemen U hoort ergens een telefoon overgaan en wilt deze beantwoorden. Met de functie kunt u een gesprek naar u toe halen. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Overnemen" verschijnt. Overnemen Druk op de "Overnemen " Fox toets. De display toont het nummer van het toestel waarvan u als laatste een gesprek heeft overgenomen Voer het nummer in van het toestel dat u wilt overnemen. ☛ OK Druk op de "OK" Fox toets.
Gebruik van additionele functies Een gesprek voeren op een toestel van een ander U wilt een gesprek voeren op een toestel van een ander met uw persoonlijke instellingen; bijvoorbeeld op het toestel van uw collega of in een vergaderruimte. U kunt een toestel van een ander activeren voor eigen gebruik zelfs indien het toestel geblokkeerd is voor externe gesprekken. U kunt zelf bepalen of het toestel word vrijgegeven voor een zakelijk [a] of privé [c] gesprek.
Gebruik van additionele functies Notitie ☛ De fabrieksinstelling "0000" wordt niet geaccepteerd. U dient eerst uw uw code te wijzigen zoals in het hoofdstuk "Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN)" is beschreven of door de *# procedure *47 te gebruiken (zie ook *# procedures). Indien u uw persoonlijke code bent vergeten kan uw systeembeheerder uw code instellen op de fabrieksinstelling. Voer het externe nummer direct in zonder het netlijntoegangsnummer. Het nummer wordt gebeld.
Gebruik van additionele functies Beantwoorden van de Algemene Bel Via de algemene bel kunt u een persoonlijk belritme horen of een algemeen belsignaal. U kunt vanaf elk willekeurig toestel beantwoorden. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Overnemen" verschijnt. Overnemen Algemene bel OK Druk op de "Overnemen " Fox toets. Druk op de "Algemene bel" Fox toets. Druk op de "OK" Fox toets. U bent verbonden met de persoon die de algemene bel oproep startte.
Gebruik van additionele functies Ongewenste oproepen opsporen U wordt lastig gevallen met ongewenste telefoontjes. U wilt de beller hiervan identificeren. Gebruik de MCID functie (Malicious Call Identification), de netwerkleverancier logt de volgende oproep gegevens: • Uw telefoonnummer • Het telefoonnummer van de beller • De datum en tijd van de oproep De MCID functie moet geactiveerd zijn bij de netwerkleverancier.
Gebruik van additionele functies Beantwoorden van een oproep op een lijntoets U wordt gebeld op 1 of meerdere lijntoetsen. De LED naast de lijntoets knippert snel. U kunt de oproep beantwoorden met de desbetreffende lijntoets. Welke lijn u beantwoordt kunt u bepalen door de desbetreffende toets te drukken. Als u simpelweg de hoorn opneemt beantwoordt u de lijn met de hoogste prioriteit. Neem de telefoonhoorn op. Verbinding met de lijn met de hoogste prioriteit. – of – Druk op de Lijntoets.
Gebruik van additionele functies Schakelen tussen lijnen U bent in gesprek en wilt een tweede lijn aannemen of en nieuwe verbinding opbouwen. U kunt pendelen tussen de lijnen door en enkele toets druk. De beller wordt automatisch geparkeerd en later gereactiveerd door op de desbetreffende lijntoets te drukken. Druk op de Lijntoets die u wilt hebben. Het gesprek is nu geparkeerd. De gekozen lijn is actief. Om het geparkeerd gesprek terug te nemen: Druk op de relevante Lijntoets.
Gebruik van additionele functies U gebruikt uw toestel als bedienpost. Dit hoofdstuk verklaart de opties indien uw toestel is ingericht als bedienpost [a]. Even kort over de bedienpost De telefonist(e) is het zenuwcentrum van uw bedrijf. Binnenkomende lijnen worden via wachtrijen naar dit toestel gebracht. In andere woorden er kunnen meerdere oproepen tegelijkertijd worden aangeboden aan de bedienpost.
Gebruik van additionele functies Persoonlijke toets De persoonlijke toets maakt het mogelijk de telefonist(e) het toestel te gebruiken als een "gewoon" toestel. In andere woorden, uw kunt deze toets gebruiken om een persoonlijk gesprek te voeren Binnenkomende gesprekken voor uw persoonlijke nummer komen binnen op deze toets. Deze toets is altijd de laatste toets van een rij van lijnkies toetsen. Oproepen bestemd voor de persoonlijke toets hebben altijd de hoogste prioriteit.
Gebruik van additionele functies Symbool voor de verbindingsstatus: • P: Oproep geparkeerd • H: Gesprek in de wacht • a: Verbonden • b: Binnenkomend gesprek • B: Heroproep • V: Wisselen De display geeft de status weer van de lijntoetsen. Gebruikt u de lijntoetsen 6..9 dan kunt uw wisselen tussen beide vensters. Als u op een lijntoets drukt dan zal de bijbehorende LED aangaan en het correcte bijbehorende display verschijnen.
Gebruik van additionele functies Beantwoorden van een oproep op de persoonlijke lijn U ontvangt een oproep op uw persoonlijke nummer van de Bedienpost. De LED knippert en om te antwoorden doet u als volgt. Om te antwoorden doe als volgt: U kunt de oproep beantwoorden zonder de persoonlijke toets te drukken. De LED naast uw persoonlijke toets knippert: Neem de telefoonhoorn op. U bent nu verbonden met de beller. Beantwoorden van een oproep op een lijntoets U wordt gebeld op een lijntoets.
Gebruik van additionele functies Een gesprek voeren via een Lijntoets U wilt een gesprek voeren via een lijntoets. U kunt een gesprek voeren via elke Lijntoets van de bedienpost. Het telefoonnummer geprogrammeerd in het systeem voor de bedienpost wordt verstuurd. Neem de telefoonhoorn op. Druk op een vrije Lijntoets. U hoort een kiestoon. De LED naast de lijntoets brandt. ☛ Kies het gewenste nummer zonder het buitenlijncijfer. De oproep gaat uit via lijntoets.
Gebruik van additionele functies Een netlijn doorverbinden U wilt een netlijn geven aan een interne deelnemer die geen netlijn toegang heeft. U kunt niet alleen een lijn geven maar ook het nummer reeds kiezen dat gewenst is en met vooraankondiging het gesprek geven aan de interne deelnemer. Ruggespraak U bent in gesprek met een intern toestel: Druk op de "Ruggespraak" Fox toets. Op de display verschijnt "Nummer ingeven". Druk op een vrije Lijntoets. U hoort kiestoon.
Gebruik van additionele functies Een vervangingsdienst activeren voor de bedienpost U wilt uw oproepen bestemt voor de bedienpost omleiden naar een andere bestemming. De vervangingsdienst functie wordt gebruikt om oproepen die bestemt zijn voor de bedienpost om te leiden naar een ander doel. Deze alternatieve bestemming is ook van toepassing op alle andere bedienposten. Oproepen die bestemt zijn voor het individuele nummer van de bedienpost worden niet omgeleid [a].
Gebruik van additionele functies Beantwoorden van oproepen in een twee firma systeem Uw twee firma systeem belt. De LED naast de lijntoets begint te knipperen. De display toont of het gesprek bestemd is voor firma A of B [a]. Neem de telefoonhoorn op. Een gesprek voor bedrijf A. Druk op de Lijntoets en antwoordt als bedrijf A . Een gesprek voor bedrijf B. Druk op de Lijntoets en antwoordt als bedrijf B .
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Persoonlijke instellingen van uw telefoon Basis Instellingen Dit onderdeel legt uit hoe de basis instellingen van uw telefoon kan worden aangepast naar uw persoonlijke wensen. Instellen display contrast Het display staat te licht of te donker ingesteld. U kunt het display contrast aanpassen. Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het instellen van DTMF mode U wilt zelf besluiten of de DTMF mode standaard geactiveerd is op de telefoon. Deze instelling kan worden gedaan in de configuratie mode. Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "DTMF" verschijnt. DTMF Druk op de "DTMF" Fox toets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het geluidsvolume aanpassen U wilt het geluidvolume aanpassen tijdens het gesprek. Het volume wordt automatisch aangepast op de telefoonhoorn en luidspreker. De nieuwe volume instelling wordt bewaard en opgeslagen ook nadat het gesprek is beëindigd. Verlaag het volume: Druk op de– toets. Verhoog het volume: Druk op de+ toets. Voor het activeren van de headset U wilt een headset gebruiken op uw toestel.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het wijzigen van uw persoonlijke code U wilt uw persoonlijke code wijzigen om uw toestel te blokkeren / deblokkeren (zie ook "Blokkeren van uw toestel"en "Deblokkeren van uw toestel"). De standaard PIN code is "0000"; U kunt een nieuwe PIN code invoeren met een willekeurige cijfer combinatie van 2 tot 10-cijfers. Indien u uw persoonlijke code bent vergeten kan uw systeembeheerder uw code instellen op de fabrieksinstelling.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het invoeren van de display rusttekst U wilt de display rusttekst wijzigen op uw telefoon. Als toevoeging aan de datum en tijd kunt u een persoonlijke rusttekst invoeren. Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat de melding "Tekst" verschijnt. Tekst Druk op de "Tekst" Fox toets. Het display toont "Rust-tekst: ...". Voer de rusttekst in.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Automatische hands-free mode U wilt gesprekken beantwoorden zonder de telefoonhoorn op te nemen of een toets in te drukken. In de configuratiemode kunt u kiezen of uw telefoon direct en automatisch in de handsfree mode moet worden geactiveerd bij binnenkomende oproepen. Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Handsfree" verschijnt.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Taal instelling van het alfatoetsenbord U heeft een alfa toetsenbord aangesloten op uw telefoon en u wilt de taal layout van het alpha toetsenbord aanpassen. In de configuratie mode kunt u selecteren tussen een Engels toetsenbord layout (QWERTY) en een niet Engels toetsenbord layout (QWERTZ). Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het instellen van de oproeptoon op de telefoon U wilt wijzigingen aan brengen in de wijze van oproep eigenschappen. U kunt de oproep volume, oproep snelheid, en oproep melodie instellen Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat de tekst "Oproep" verschijnt. Oproep v V Stel het oproep volume in met de "v" of "V" Fox toets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Telefoonboek Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een telefoonnummer aan het telefoonboek kan worden toegevoegd, aangepast of verwijderd kan worden. Het invoeren van het telefoonboek U wilt uw persoonlijke telefoonnummers opslaan en bewaren. U kunt uw persoonlijke telefoonnummers opslaan en wijzigen in uw handset. Telefoonnummers in het systeem kunt u niet wijzigingen. De bedienpost prompts zoals beschreven gelden voor systemen zoals genoemd in de lijst [a].
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het bewerken van het Telefoonboek U wilt een telefoonnummer aanpassen en / of wijzigen in uw handset. U kunt alleen telefoonnummers bewerken die zijn opgeslagen in uw handset. Telefoonnummers in het systeem kunt u niet wijzigingen. De bedienpost prompts zoals beschreven gelden voor systemen zoals genoemd in de lijst [a]. De operator teksten. Onderlinge verschillen kunnen optreden afhankelijk van het systeem).
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Configureer toets Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een telefoonnummer of functie kan worden toegewezen aan een toets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon 2. Voer het telefoonnummer in. ☛ Naam Druk op de "Naam" Fox toets. De display toont "Naam". 2. Voer de naam in. ☛ OK Druk op de "OK" Fox toets. 2. Het telefoonnummer is opgeslagen. Een functie opslaan onder een toets – Functie toets U wilt een veel gebruikte functie, bijvoorbeeld "Omleiding vertraagd", met één toets bedienen in plaats van een procedure handeling.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon OK v Druk op de "OK" Fox toets. V Gebruik de "v" of "V" Fox toets voor het selecteren van de functie. Overig prompts zijn afhankelijk van de gekozen functie Notitie Behalve de voorgedefinieerde functies kunt u eveneens een functie definiëren en instellen. Voor meer informatie, zie het hoofdstuk dat verwijst naar "Het creëren van functies". OK Druk op de "OK" Fox toets. De functie word bewaard en opgeslagen onder de toets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Notitie OK v U kunt de instelling controleren door het indrukken van de "Test" Fox toets. Druk op de "OK" Fox toets. De instellingen worden bewaard en opgeslagen.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Programmeerbare lijntoetsen Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een lijntoets kan worden ingesteld aan uw persoonlijke wensen. Notitie: Uw systeembeheer beslist of uw toestel lijntoetsen heeft. Het instellen van een lijn toets U wilt een toets instellen als lijn toets, waarop oproepen op binnen komen. U kunt kiezen of bij een binnenkomende oproep op een lijn toets, zowel het oproep signaal en LED indicatie geactiveerd moet worden.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon v V OK v Druk op de "OK" Fox toets. De display toont "Oproeplijst". V OK Gebruik de "v" of "V" Fox toets voor het selecteren van the type lijn toets: "Toets" voor het indrukken van de overeenkomstige Lijn toets, "Telefoonhoorn" voor het opnemen van de hoorn. Gebruik de "v" of "V" Fox toets voor het selecteren van de oproeplijst. Druk op de "OK" Fox toets. De instellingen worden bewaard en opgeslagen.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Macro functies U kunt macro functies toepassen voor het definiëren van een functie naar gelang uw persoonlijke behoeften. Een functie kan bestaan uit één of meerdere macro functies, functie codes en telefoonnummers. U kunt een functie direct uitvoeren of opslaan onder een toets. De onderstaande macro functies zijn beschikbaar (Zie "Invoer van cijfers en letters"): "A" Het aannemen van een lijn met de hoogste prioriteit.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Programmeren telefonist(e) toestel Dit onderdeel legt uit hoe de basis instellingen van uw telefonist toestel kan worden aangepast naar uw persoonlijke wensen [a]. Notitie: Uw systeembeheer beslist of uw toestel is ingesteld als telefonist(e) toestel. Het instellen van een Lijn toets U kunt een aantal instellingen toekennen die reageren wanneer een gesprek binnenkomt op een Lijn toets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Voorgedefineerde display informatie tijdens oproep fase U kunt selecteren of het bedientoestel in rustsituatie een bezetveld indicatie of een lijst van wachtende oproepen toont. U kunt zelf bepalen welk display informatie de voorkeur heeft. Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. Configuratie mode is geactiveerd Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Bedieningstoestel" verschijnt.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Programmeren van het systeem Uw telefoon de Office 45 of 45pro wordt gebruikt voor het aanpassen van een groot aantal instellingen in de PBX centrale. Hiervoor maken we gebruik van het "Systeem Manager" menu. Overzicht van de mogelijke instellingen Hieronder staat een selectie van de meest belangrijke instellingen die uitgevoerd kunnen worden: • Wijzigen van de datum en tijd. • Wijzigen van de namenlijst. • Bewerken van verkorte keuzenummers.
Alfa toetsenbord en toetsenbord uitbreiding Alfa toetsenbord en toetsenbord uitbreiding Alfa toetsenbord Het alfa toetsenbord wordt gebruikt voor de volgende toepassingen: • Voor een snellere en meer comfortabele manier van naam kiezen. • Op eenvoudige wijze bewerken van teksten en invoer van speciale karakters, druk meerdere malen op de corresponderende toets. • Het op afstand ("Remote Control") op de telefoon bedienen van verkorte keuze. Verkorte keuze ... voor toets / bediening Verkorte keuze ...
Alfa toetsenbord en toetsenbord uitbreiding Toetsenbord uitbreiding U kunt de 10 toetsen met LED indicatie op de toetsenborduitbreiding gebruiken maar ook de programmeerbare functie toetsen op de telefoon zelf. Tot maximaal drie toetsenbordmodules kunnen worden aangesloten aan de telefoon.
Gebruik van het toestel om andere systemen te bedienen Gebruik van het toestel om andere systemen te bedienen Rode toets U wilt bijvoorbeeld de varwarming schakelen met uw toestel, een zonnewering activeren, een noodoproep zenden of een andere functie activeren buiten het telefoonsysteem [e]. Een functie activeren met de Rode toets De systeembeheerder kan één of meer Rode toetsen definiëren op uw toestel.
Installeren en inwerkingstellen Installeren en inwerkingstellen Het inwerkingstellen van uw telefoon Notitie: De uitvoering is per land verschillend Het aanmelden van de telefoon Om uw telefoon aan te meldenmoet het systeem voorbereid zijn door uw systeem beheerder. Het bevestigen van de telefoonhouder. 1.
Installeren en inwerkingstellen Het aansluiten1) van de netadapter. Notitie: De uitvoering is per land verschillend 1. Verbind de smalle aansluitplug, op de daarvoor bestemde aansluiting, aan de onderzijde van het toestel 2. Geleid het snoer, aan de onderzijde, door de geleider gleuf heen. 3. Verbind de netadapter in de daarvoor bestemde wandcontactdoos. Toestel label Op de laatste pagina van de gebruikershandleiding bevind zich een toestel label. Ga als volgt te werk: 1.
Installeren en inwerkingstellen Optionele apparatuur: Alfa toetsenbord en toetsenbord uitbreiding Op uw telefoon kunnen maximaal 3 modules worden aangesloten. De keuze of een combinatie van de modules is vrij te bepalen, Bijvoorbeeld • twee toetsenbord modules en één alfa toetsenbord • of maximaal drie toetsenbord modules. Aansluiten van de toetsenbord uitbreiding De telefoon kan worden uitgebreid met maximaal drie toetsenbord modules.
Installeren en inwerkingstellen Aansluiten van de alfa toetsenbord De telefoon kan worden uitgebreid met een alfa toetsenbord. Het alfa toetsenbord vereenvoudigd het naam kiezen, aanpassen van functies en het configureren van het systeem. Het alfa toetsenbord wordt toegepast als bediening en het beheren van de voornaamste telefoon functies en verkorte keuze toetsen. 1. Verwijder de telefoon aansluitplug, aan de onderzijde van de telefoon 2.
Storingen verhelpen Storingen verhelpen Uw gesprekspartner is niet te horen of u bent niet te horen door uw gesprekspartner. Controleer of het krulsnoer van de hoorn correct is aangesloten op het toestel (zie Installeren en Inwerkingstellen).. De hoorn is opgenomen, maar geen kiestoon hoorbaar en geen display informatie. Controleer of het telefoon aansluitsnoer correct is aangesloten op het toestel (zie Installeren en Inwerkingstellen).
Storingen verhelpen Slechte geluidskwaliteit tijdens handsfree bediening De geluid kwaliteit kan worden beïnvloed indien het volume te luid staat ingesteld – verlaag het signaal volume. Indien de geluidskwalitiet blijft schommelen, neem dan contact op met uw systeembeheerder. Notitie Fvoor alle ander meldingen, fouten en vragen, neem contact op met uw systeembeheerder.
*/# Procedures */# Procedures Functies welke niet beschikbaar zijn via het interactieve menu kunnen met de */# procedures geactiveerd worden. De */# procedure kan direct worden uitgevoerd of worden opgeslagen onder een toets. U kunt bepaalde */# procedures alleen activeren als dezelfde procedure niet via het menu beschikbaar is. */# Procedure Remote Control De beschikbaarheid van bepaalde procedures kan afwijken afhankelijk van het systeem en de software versie.
Controle Relais • Activeren • Deactiveren *75 (x=5,6,7) #75 (x=5,6,7) Deactiveren alle actieve functies (behalve de gebruiksgroep) *00 Deur openen *751 / *75 (x=1,2) Een bericht versturen • Naar een toestel • Naar een groep • Naar allemaal *3598 # *35 # *3599 # Een gesprek voeren op een toestel van een ander Zakelijke gesprekken Privé gesprekken #36 #46
Oproep doorsturen (Oproep doorsturen) • Beschermd tegen • Toegestaan op eigen telefoon • Activeer CFNR • Wis CFNR • CFNR naar laatst gebruikte Activeer Nummer • CFNR naar laatst gebruikte Wis Nummer • CFNR naar voorgedefinieerde Activeer Nummer • CFNR naat laatst voorgedefinieerde Wis Nummer • Activeer CFNR naar pager • Wis CFNR naar pager • Activeer Oml.vertr.
Privégesprek met persoonlijke code (PIN) #46 Terugbel verzoek • Activeren bericht • Wis bericht van Third Party telefoon *38 #38
Systeem en software gerelateerde functies Systeem en software gerelateerde functies U wilt een functie activeren, dat staat beschreven in deze gebruiksaanwijzing, maar het systeem verhinderd het. Sommige systemen of systeem versies ondersteunen niet alle functies. De corresponderende tekst komt overeen met het betreffende cijfer dat tussen haakjes staat. De onderstaande lijst geeft een overzicht van welk systeem versie ondersteund welke functie.
Menu Overzicht Menu Overzicht Notitie De menu boom kan varieren en is afhankelijk van het systeem en software verie. Deze menuboom is geldig bij software versie I6.1 Druk op de Menu toets Kaart nummer Opbellen Detail Opbellen Bewerk Nieuwe invoer Nummer Naam Wissen Nieuwe invoer Naam Nummer Invoer adres Wissen Oproeplijst Beantwoorde op. Opbellen Detail Nieuwe invoer Wissen Onbeantwoorde oproepen Opbellen Detail Nieuwe invoer Wissen Omleiden Omleid. op PZI Nummer Oml.
Menu Overzicht Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt Oproep Belvolume: 1...8 Melodie: 1...12 Belritme: 1...8 Opmerkbaarheidstoon: Belvolume 1...8 Toetsen Druk toets om te config. Nummertoets Geheugen1: Nummer ingeven Geheugen2: Nummer ingeven Functietoets Instelbaar Config.
Menu Overzicht Verlichting Achtergrondverlichting tijd 10 minuten, 1 uur, Overdag PBX-Systeem Alpha-toetsenbord QWERTY QWERTZ Intercom ontvangen niet ontvangen Aankloppen ontvangen niet ontvangen Test Service Mededeling Telefonist(e) 5 Lijntoetsen 9 Lijntoetsen Display prioriteit Wachtrij Display Rust display Einde 91
Inhoud Inhoud */#, ... */# Procedures ...................................................................................................................................84 1,2,3 ... 2-bedrijven systeem .........................................................................................................5, 48, 53, 54 A Aankloppen ................................................................................................................................ 60, 84 Aankondiging naar team partner ........
Inhoud D De gesprekstijd ................................................................................................................................... 9 Deactiveren functies .......................................................................................................................... 85 Deblokkeer ....................................................................................................................................... 34 Deelnemer selectie toetsen .............................
Inhoud H Haak contact .......................................................................................................................................3 Handelingen annuleren ......................................................................................................................16 Handmatig omschakelen telefoon netwerk ........................................................................................85 Hand-vrije werking .............................................................
Inhoud L Laden ................................................................................................................................................. 9 LCR ................................................................................................................................................... 85 LED ................................................................................................................................. 3, 17, 48, 89 Lees tekstberichten ..........................
Inhoud P Pager .......................................................................................................................................... 42, 86 Parkeren ................................................................................................................................ 5, 27, 86 Parkeren onder een Lijntoets ....................................................................................................... 45, 51 Personenzoeksysteem ...........................................
Inhoud U Uw nummer onderdrukken ............................................................................................................... 43 Uw nummerweergave onderdukken ................................................................................................. 87 V Veiligheid ............................................................................................................................................ 8 Verantwoordelijkheid ........................................................
Verklaring van overeenkomst Konformitätserklärung Wij, Aastra Telecom Schweiz AG, verklaren met volledige verantwoording dat het product ontworpen is volgens de richtlijnen en instructies 1999/5/EC van de Raad van de Europese Gemeenschap. Hieronder vind u de verklaring van de overeenkomst: www1.aastra.com/docfinder De levering en beschikbaarheid is onderhevig aan technische modificaties. Copyright © Aastra Telecom Schweiz AG eud-0070_nl/2.
