20321643de_ba_000_c0.fm Page 1 Monday, May 6, 2002 9:34 AM ascom Ascotel Office 45 / Office 45pro Bedienungsanleitung Systemassistent für den Endbenutzer www.ascom.
0321643de_ba_000_c0.fm Page 2 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungs- und Anzeigeelemente 1 2 3 4 1: K 2: Z URZWAHL 3 : T EI E L E 6: U 4: TN ILNEHMERL 7 : V EN T E R H A L T S E _EINS ISTE RB._D 5: TE 8 A T E N EI N S T . W A E H LB E S E T Z T A N ZL L U N G E N 9 :: H O T E L RF. E E IGE P ## M N SIE: 0 : W EA S S W O R T ENU : I Ok T E S R Y E EIN Zurüc STEMASSI S T . k STENT <_ _> Beend ## en 1 Anzeige • 1. - 5. Zeile: Auswahlmenüs • 6.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 3 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Bedienungs- und Anzeigeelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Menübaum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Zweck des Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20321643de_ba_000_c0.fm Page 4 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Menübaum Menübaum Die Funktion des Menübaums Der Menübaum zeigt die Struktur des Systemassistenten und bietet Ihnen damit einen schnellen Einstieg zu den Einstellmöglichkeiten. Im Menü gelangen Sie vom Stamm des Systemassistenten zu einzelnen Ästen. Von dort erreichen Sie die Zweige, an deren Ende Sie Einstellungen vornehmen können. Die ersten beiden Verästelungen (Menüebenen) erreichen Sie durch die Eingabe der angegebenen Ziffer.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 5 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Menübaum 4: LIZENZIERUNG 1/3 EID CID MAC 2/3 1: LIC 3/3 LIZENZEN 0:WEITERE EINST. 1: DECT-HANDAPPARAT AN-/ABMELDEN 1: ANMELDEN 2: ABMELDEN 3: ZUGANGSCODE AENDERN 2: DECT MELDUNGSZIEL 5: ANZEIGEN 1: ANZEIGEN 2: SYSTEMZEIT 3: SYSTEMDATUM 6: EXTERNE FERNBED. 1: ERLAUBEN 2: PASSWORT 7: FERNWARTUNG 7:VERB.-DATENERF. 1: ZAEHLER 1: TEILNEHMER 2: KOSTENSTELLE 3: NETZSCHNITTST. 4: KABINE/ZIMMER 3: LEAST COST ROUT.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 6 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Zweck des Dokuments Zweck des Dokuments Der Systemassistent Die vorliegende Anleitung zeigt Ihnen, welche Einstellungen am System (der Telefonanlage) von Ihnen vorgenommen werden können. Ihr Werkzeug ist dabei das Menü "Systemassistent". Für die Eingabe verwenden Sie Ihr Telefon 45 oder 45pro. Die grundsätzliche Bedienung der Telefone 45 oder 45pro ist in deren Bedienungsanleitung beschrieben.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 7 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Zweck des Dokuments Externer Zugriff Für den externen Zugriff mit der Konfigurations-Software AIMS gibt es drei Berechtigungsarten: • kein Zugriff • einmaliger Zugriff • permanenter Zugriff Die Berechtigung für den externen Zugriff auf das System erteilen Sie innerhalb des Systemassistenten. Solange Sie sich im Menü "Systemassistent" befinden, ist der Zugriff auf das System für andere gesperrt und nur Sie können Systemeinstellungen ändern.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 8 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Bedienerführung Bedienerführung Die Einstellungen im Systemassistenten erfolgen in der Regel so, wie in der Bedienerführung der Telefone 45 und 45pro beschrieben. Im Vergleich zu den Einstellungen am Telefon gibt es im Systemassistenten einige Unterschiede und zusätzliche grundlegende Bedienmöglichkeiten. Diese sind nachfolgend beschrieben. Ihre Kenntnis ist nötig, um Einstellungen am System vornehmen zu können.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 9 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Bedienerführung Systemassistent verlassen Die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen sind nur gültig, wenn Sie sie die letzte Eingabe mit der Foxtaste "OK" bestätigt oder wenn Sie eine Schaltung (zum Beispiel "JA/NEIN") vorgenommen haben. Mit Drücken der Foxtaste "Beenden" können Sie das Menü "Systemassistent" jederzeit verlassen. Beenden Foxtaste "Beenden" drücken. Telefon ist in Ruhestellung.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 10 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Bedienerführung Menüführung Untermenü oder Menüpunkt mit Zifferntaste wählen Die Einstiegsseite des Systemassistenten zeigt Ihnen 10 Untermenüs, denen Ziffern zugeordnet sind. Sie sind in der Regel wiederum in Untermenüs gegliedert, in die Sie durch Drücken der Ziffer gelangen. Die Struktur der Menüs zeigt der Menübaum am Beginn dieser Anleitung.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 11 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Bedienerführung Einstellungen bearbeiten Die Einstellungen eines Menüpunktes lassen sich in der Regel "ANZEIGEN", "AENDERN" und "DRUCKEN", oft ist auch "LOESCHEN" oder "DRUCKEN UND LOESCHEN" möglich. Bei der Funktion "DRUCKEN" werden die Daten an eine Schnittstelle weitergegeben. In der Regel ist an dieser Schnittstelle ein Drucker angeschlossen. Es kann aber auch ein PC angeschlossen werden, auf dem sich die Daten weiter verarbeiten lassen.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 12 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Bedienerführung Seite wechseln mit Pfeiltasten Ein Untermenü oder ein Menüpunkt kann eine Liste mit einer Vielzahl von Einträgen enthalten. Wenn die Anzeige nicht ausreicht, werden Einträge auf weiteren Seiten dargestellt. Am unteren rechten Anzeigenrand wird dann zum Beispiel "1/3" für die 1. von 3 vorhandenen Seiten angezeigt. Mit den Foxtasten "<-" und "->" können Sie innerhalb einer Liste die Seite wechseln.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 13 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Bedienerführung Datensatz wechseln mit Cursortasten Ein Datensatz kann einen oder mehrere Einträge enthalten. Wenn die Anzeige nicht ausreicht, werden Einträge auf weiteren Seiten dargestellt. Durch Drücken der Cursortaste " " oder " " wechseln Sie zwischen Datensätzen. Damit können Sie von den ausgewählten Daten einer Rufnummer zu den Daten der nächsten springen. Beispiel Sie möchten erfahren, welche Teilnehmer ihr Telefon gesperrt haben.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 14 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Bedienerführung Ändern Sie möchten Einstellungen ändern. Es kann sich dabei um Namen, Ziffern und Schaltungen, zum Beispiel "JA/NEIN" oder "EIN/AUS", handeln. Namen und Ziffern werden durch eine Neueingabe überschrieben. Sie müssen sie am Ende mit der Foxtaste "OK" bestätigen, damit sie gültig werden. Wenn Sie alte Einstellungen löschen, aber nicht durch neue Einstellungen ersetzen möchten, müssen Sie sie mit "-" überschreiben.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 15 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Bedienerführung Sonderzeichen eingeben Auch wenn Sie keine Alphatastatur zur Verfügung haben, können Sie die Sonderzeichen "-" , "." und ":" mit der *-Taste eingeben. Das Telefon übersetzt das Zeichen "*" beim Speichern der neuen Einstellung in das richtige Zeichen. Beispiel Sie möchten einen Bindestrich eingeben. *-Taste drücken. Anzeige zeigt "*". OK Einstellung fertigstellen und Foxtaste "OK" drücken. Anzeige zeigt "-".
20321643de_ba_000_c0.fm Page 16 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Einstellungen mit dem Systemassistenten Nachfolgend ist in der Regel beschrieben, wie Sie Systemeinstellungen mit dem Systemassistenten "AENDERN". Weitere Möglichkeiten, die Einstellungen zu bearbeiten, wie "ANZEIGEN", "DRUCKEN" und "LOESCHEN", sind in der Bedienerführung grundsätzlich beschrieben. Sie werden hier nur erwähnt, wenn weitere Informationen nötig sind.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 17 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Name und Telefonnummer einer Kurzwahlnummer ändern Menüpfad: 1-Kurzwahlnummer. Im System sind Kurzwahlnummern von 7000 bis 7999 vorgegeben. Diesen können Sie Namen und Rufnummern zuweisen. Die Anzeige fordert den Namen, der momentan der Kurzwahlnummer zugeordnet ist. Wenn Sie keine bekannte Kurzwahlnummer überschreiben, sondern eine neue einrichten möchten, müssen Sie statt eines Namens "-" eingeben.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 18 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Ziele für Notruf bestimmen Menüpfad: 2-Ziele/2-Notrufnummer Sie bestimmen Rufnummern als Notrufziele für drei Schaltpositionen. Welche Schaltposition gerade gültig ist, wird über Funktionscodes eines Telefons festgelegt. Die im System vorkonfigurierte Notrufnummer ist "12". Jeder Teilnehmer, der die "12" wählt, wird mit dem Notrufziel verbunden.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 19 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Ziel für die Stellvertretung bestimmen Menüpfad: 2-Ziele/5-Stellvertretung. Sie können Anrufe für Ihren Vermittlerapparat zu einem Stellvertreter (anderes Telefon oder Zentralwecker) weiterleiten. Diese Einstellung gilt automatisch für alle anderen Vermittlerapparate, die zum selben System gehören. Anrufer, welche die Rufnummer des Vermittlerapparates wählen, werden nicht weitergeleitet.
321643de_ba_000_c0.fm Page 20 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Türklingel-Ziel bestimmen Menüpfad: 2-Ziele/8-Türklingel. Sie bestimmen die Ziel-Rufnummer für ihre Türsprechanlage. Ihnen stehen 3 Schaltpositionen zur Verfügung. Welche Schaltposition gerade gültig ist, wird über Funktionscodes eines Telefons festgelegt. Es können nur interne Ziele eingerichtet werden.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 21 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Teilnehmer-Liste Die Teilnehmer-Liste zeigt jeweils in einer Zeile: Rufnummer, Name und Schnittstelle (Port). Sie ist als Überblick gedacht und unterscheidet sich damit von den Teilnehmer-Einstellungen, die umfangreichere Daten zu einem Teilnehmer zeigen. Teilnehmer-Liste ändern Menüpfad: 3-Teilnehmer-Liste/2-Ändern/Rufnummer/Foxtaste "OK"/1 Sie ändern Namenseinträge in der Teilnehmer-Liste.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 22 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Name eines Teilnehmers ändern Menüpfad: 4-Teilnehmer-Einstellungen/2-Ändern/Rufnummer/1-Name Sie ändern Namenseinträge in der Teilnehmer-Liste. Die hier angegebenen Namen werden im System für die Namenwahl verwendet. Ein Name kann aus bis zu 17 Zeichen bestehen und muss mit einem Buchstaben beginnen.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 23 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Vorbestimmte Anrufumleitung ändern Menüpfad: 4-Teilnehmer-Einstellungen/2-Ändern/Rufnummer/4-Vorbestimmte Anrufumleitung Sie leiten alle Anrufe zu einer Rufnummer auf ein neues Anrufumleitungsziel um. Bei ausgeschalteter Erstruf-Anrufumleitung erfolgt die Anrufumleitung immer und sofort, egal ob die Rufnummer, der Sie das Umleitungsziel zuweisen, besetzt ist oder nicht.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 24 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Rufweiterschaltung aktivieren Menüpfad: 4-Teilnehmer-Einstellungen/2-Ändern/Rufnummer/Foxtaste "->"/3-Rufweiterschaltung bei besetzt Sie schalten die Rufweiterschaltung bei besetztem Teilnehmer ein oder aus. Durch Drücken der Zifferntaste "1" wechselt die Anzeige zwischen "JA" und "NEIN". Die gezeigte Einstellung ist automatisch gespeichert.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 25 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Kostenstelle ändern Menüpfad: 4-Teilnehmer-Einstellungen/2-Ändern/Rufnummer/2x Foxtaste "->"/2-Kostenstelle Sie können die Gesprächsgebühren, die von einer Rufnummer verursacht werden, einer Kostenstelle von 0-99 zuweisen. Die Kostenstelle gibt an, auf welches Konto die Gebühren gebucht werden.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 26 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Mobiles Telefon zeitlich begrenzt zulassen Menüpfad: 4-Teilnehmer-Einstellungen/2-Ändern/Rufnummer/2x Foxtaste "->"/5-Zu Besuch bis (nur mobiles Telefon) Diese Funktion ist nur bei mobilen Telefonen (auch Handapparate oder DECT genannt) verfügbar, die vom System als Besucher definiert sind. Ein mobiles Telefon kann mit dieser Funktion zeitlich begrenzt zugelassen werden.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 27 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Besetztanzeige Bei Nutzung des Telefons 45/45pro als Reihen- oder Vermittlerapparat lässt sich für ausgewählte Telefone anzeigen, ob diese besetzt oder frei sind. Besetztanzeige Menüpfad: 5-Besetztanzeige/2-Ändern Sie ändern die Rufnummern, die in Ihrer Besetztanzeige angezeigt werden. Sie können in 4 Varianten definieren, welche Rufnummern angezeigt werden sollen.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 28 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Unterhaltseinstellungen Im Menü "Unterhaltseinstellungen" ändern Sie Grundeinstellungen des Systems und rufen Störungsmeldungen ab. Zusätzlich richten Sie hier die externe Fernbedienung und -wartung ein. Sie erhalten Informationen über: • • • • • gesamte Einstellungen des Systems, die mit dem "Systemassistenten" eingestellt werden können.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 29 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Systemstatus und Ereignismeldungen Menüpfad: 6-Unterhaltseinstellungen/3-Unterhalt Die Informationen lassen sich jeweils "ANZEIGEN", "DRUCKEN", "LOESCHEN" oder "BEIDES" (Drucken mit anschließendem Löschen). Diese Funktion müssen Sie bestimmen, bevor Sie die Daten auswählen.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 30 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Uhrzeit ändern Menüpfad: 6-Unterhaltseinstellungen/5-Datum/Uhrzeit/2-Systemzeit Sie ändern die Systemzeit. Die neue Zeit muss in der Form "hh.mm" eingegeben werden. Falls Sie keine Alphatastatur verwenden, können Sie den Punkt mit der "*"-Taste eingeben. Datum ändern Menüpfad: 6-Unterhaltseinstellungen/5-Datum/Uhrzeit/3-Systemdatum Sie ändern das Systemdatum. Das neue Datum muss in der Form "TT.MM.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 31 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Passwort für externe Fernbedienung einrichten Menüpfad: 6-Unterhaltseinstellungen/6-Externe Fernbedienung/2-Passwort Das Passwort muss mindestens 6 und darf maximal 20 Zeichen enthalten. Während der Eingabe zeigt die Anzeige nur "*", um Sie vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Das Passwort muss ein zweites Mal eingegeben werden, um Schreibfehler zu vermeiden.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 32 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Verbindung mit Datenerfassung Sie können einzelne Zählerstände abrufen und anschließend drucken oder löschen und als Bericht ausdrucken.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 33 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Zählerstand einer Netzschnittstelle anzeigen Menüpfad: 7-Verbindung mit Datenerfassung/1-Zähler/3-Netzschnittstelle Anzeige zeigt den Zählerstand zur eingegebenen Netzschnittstelle. Diese Netzschnittstelle verbindet das System mit dem externen Netz (Amtsleitung). Zum Eingeben der Netzschnittstelle die Form "0.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 34 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Bericht einer Netzschnittstelle drucken Menüpfad: 7-Verbindung mit Datenerfassung/2-Bericht/3-Netzschnittstelle Sie drucken Berichte/Belege über den Zählerstand aller oder einer Netzschnittstelle. Die Daten können anschliessend automatisch gelöscht werden. Um eine Netzschnittstelle auszuwählen, muss die Zifferntaste "1" gedrückt und die Netzschnittstelle eingegeben werden.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 35 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Hotel Hier finden Sie spezielle Leistungsmerkmale für Hotelanwendungen. Für eine effektive Nutzung sollte die Zimmernummer mit der Rufnummer des Zimmertelefons identisch sein. Für die Eingaben wird immer die Rufnummer benutzt.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 36 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Zählerstand für Hotelzimmer drucken/löschen Menüpfad: 8-Hotel/1-Zimmer-Einstellungen/Rufnummer/5-Zähler Sie drucken oder löschen den Zählerstand (Individuelle Gebührenzählung) eines Zimmertelefons. Amtsberechtigung für Hotelzimmer ändern Menüpfad: 8-Hotel/1-Zimmer-Einstellungen/Rufnummer/Foxtaste "->"/1-Amtsberechtigung Sie lassen für einzelne Zimmertelefone externe Gespräche zu oder verbieten sie.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 37 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Zimmer belegen Menüpfad: 8-Hotel/2-Zimmerstatus/2-Ändern/2-Belegt Sie belegen ein Zimmer und weisen ihm einen Gastnamen und eine oder mehrere Rufnummern zu. Ein Name kann aus bis zu 17 Zeichen bestehen und muss mit einem Buchstaben beginnen. Weckauftrag einrichten Menüpfad: 8-Hotel/3-Weckauftrag/1-Bearbeiten Sie geben zuerst die Weckzeit und dann die Rufnummer des Zimmertelefons ein.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 38 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Passwort Passwort für Systemassistenten ändern Menüpfad: 9-Passwort Sie ändern das Passwort für die Benutzung des Systemassistenten. Vor der Änderung müssen Sie das alte Password eingeben. Das neue Passwort muss mindestens 4 und darf maximal 20 Zeichen enthalten. Während der Eingabe zeigt die Anzeige nur "*", um Sie vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.
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20321643de_ba_000_c0.fm Page 40 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Einstellungen mit dem Systemassistenten Textmeldung ändern Menüpfad: 0-Weitere Einstellungen/4-Meldung/Durchsage/2-Text-Meldungen Sie ändern die im System definierten Standardtexte. Sie wählen einen Meldungstext aus und überschreiben ihn. Der neue Text darf aus maximal 42 Zeichen bestehen. Ungelesene Meldungen löschen Menüpfad: 0-Weitere Einstellungen/4-Meldung/Durchsage/3-Alle Meldungen löschen Sie löschen ungelesene und gelesene Meldungen.
20321643de_ba_000_c0.fm Page 41 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Index Index "-" eingeben................................................................................................................................ 15 "." eingeben................................................................................................................................ 15 ":" eingeben................................................................................................................................
20321643de_ba_000_c0.fm Page 42 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Index Gastname ändern: 8/1/Rufnummer/3 ........................................................................................... 35 Gebühren für Zimmertelefon ändern............................................................................................ 36 Grundeinstellungen des Systems ändern ...................................................................................... 28 Gruppenteilnehmer für Meldung/Durchsage ändern: 0/4/1/2.....
20321643de_ba_000_c0.fm Page 43 Monday, May 6, 2002 9:34 AM Index Suchernummer ändern: 4/2/Rufnummer/Foxtaste "->"/4.............................................................. 24 System-Ausfälle............................................................................................................................ 29 Systemassistent aktivieren .............................................................................................................. 8 Systemassistent verlassen ....................
20321643de_ba_000_c0.fm Page 44 Monday, May 6, 2002 9:34 AM www.ascom.com/ec/documents Hinweis auf andere Dokumente Bedienungsanleitung Office 45/45pro AEC 20321643de_ba_000_c0 Funktionenübersicht Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. Der Leistungsumfang ist vom System und vom Softwarestand abhängig.
