Aastra Communicatiesystemen Office 70 / Office 70IP Gebruiksaanwijzing A150 A300 2025 2045 2065
Werking en Display Elementen Werking en Display Elementen 5 1 67 2 16 16 17 17 8 9 10 11 12 13 14 15 [a] 19 3 18 16 17 4 ■ Werking elementen 2 Display • Het bovenste gedeelte: status display met symbolen. • In het midden: informatie ivm het telefoonverkeer. • Het onderste gedeelte: display toont de beschikbare Foxtoets functies. 2 Indicatie LED • Linker LED knippert: Oproep. • Rechter LED knippert: Voice Mail, Bericht of Terugbellen. 3 Toetsenblock Geeft cijfers of letters.
eud-0837/2.0 — I7.6 — 08.2007 Werking en Display Elementen 7 Correctietoets wist het laatste karakter of gaat één stap terug in de menu. 8 Afwezigheidstoets met LED Voorgedefineerd als oproepomleiding. De afwezigheid toets kan worden geconfigureerd als een functietoets of nummertoets. 9 Telefoongidsentoets Opent telefoongidsen. 10 Redialtoets Selecteert de laatst gevormde telefoonnummers. 11 Microfoon toets Handenvrij of hoorn microfoon uit/aan 12 Luidsprekertoets Handenvrije werking aan/uit.
Werking en Display Elementen 18 Shift toets op Office DKBM [a]uitbreidingstoetsenmodule Switch tussen de 3 views. Druk telkens 1 x om het volgende niveau te tonen. 19 LED display op Office DKBM [a]uitbreidingstoetsenmodule Geeft aan welk van de 3 niveaus actief is.
Veiligheid Veiligheid ■ Veiligheidadvies Als u deze richtlijnen niet opvolgt, kan dit gevaarlijke situaties met zich meebrengen die in strijd zijn met bepaalde wetten Aansluiten Steek de connectors altijd in de daarvoor bestemde contactdoos. U mag deze niet zelf modificeren op welke manier dan ook. Onderhoud Gebruik alleen de origineel verkrijgbare accessoires.
Veiligheid ■ Vooropgesteld doel Dit toestel is onderdeel van het Ascotel® IntelliGate® communicatiesysteem en is bedoeld om te werken met dat systeem. Ascotel® IntelliGate® is een open, modulair communicatiesysteem dat bestaat uit de IP-PBX (hierna genoemd “het systeem”), een aantal uitbreidingskaarten en modules, en een volledige serie systeemtoestellen, inclusief IP systeemtoestellen.
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Nummer vormen en Bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 U ontvangt een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 U wilt telefoneren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nummer vormen en Bellen De volgende delen leggen uit hoe je eenvoudige oproepen moet maken en de functies die je toestel biedt wanneer je een oproep ontvangt. U ontvangt een oproep. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 eud-0837/2.0 — I7.6 — 08.2007 U wilt telefoneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nummer vormen en Bellen U ontvangt een oproep In dit gedeelte wordt de procedure beschreven van het beantwoorden van een oproep. ■ Beantwoorden van een oproep Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert. Om te antwoorden doe als volgt: Neem de telefoonhoorn op. Handen-vrij werking: Druk de oproeptoets of de luidsprekertoets. Notas: • Indien het telefoon nummer wordt meegestuurd wordt deze weergegeven op de display.
Nummer vormen en Bellen U wilt telefoneren Dit gedeelte beschrijft de verschillende mogelijkheden om te telefoneren. ■ Telefoonnummer kiezen U wilt iemand opbellen door het telefoonnummer te kiezen. With oproep preparation you can enter a telefoonnummer without it being dialled automatisch, so you have time to check the nummer and, if necessary, correct it. Dit nummer wordt niet eerder gekozen totdat de telefoonhoorn van de haak wordt genomen, bijvoorbeeld; neem de hoorn van de haak.
Nummer vormen en Bellen ■ Je toestel gebruiken in Meeluistermode U wilt meerdere mensen in de ruimte mee laten luisteren tijdens een gesprek. De luidspreker functie activeert de luidspreker in de handset. Tijdens een gesprek: Druk op de Luidspreker toets. ➞ Meeluistermode is nu geactiveerd, is getoond. Notitie: U kunt verder gaan met het gesprek zoals u gewent bent met de handset. Deactiveren van de luidspreker functie: Druk voor de tweede maal op de Luidspreker toets.
Nummer vormen en Bellen ■ Microfoon uitzetten Tijdens een gesprek wilt u ruggespraak houden zonder dat uw gesprekspartner mee kan luisteren. Gedurende het gesprek kunt u de microfoon in en uitschakelen. Schakel de microfoon uit: Druk Microfoontoets. ➞ De microfoon is nu uitgeschakeld, is getoond. De microfoon terug aanzetten: Druk nogmaals op de microfoontoets. ■ Een headset gebruiken Om een oproep te maken met een headset.
Display en bedieningselementen De volgende delen leggen kort en duidelijk uit hoe je je toestel kan gebruiken. Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Toetsenbord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Invoer van cijfers en letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Display en bedieningselementen Display ■ Toont symbolen en tekst Nieuwe toestanden zoals een oproep bij afwezigheid, een nieuw bericht of geactiveerde functies (bvb. Omleiden) worden gesignaleerd op het display in de rusttoestand door een symbol of een displaytekst. Je kan dan de relevante Foxtoetsen gebruiken om de informatie op te roepen. >> Als er meer Foxtoetsen beschikbaar zijn: Druk de >> Foxtoets. Opvragen gedetailleerde informatie: Druk de rechtse navigatietoets.
Display en bedieningselementen Toetsenbord ■ Druk op een toets Een toets kan verschillende functies hebben, afhankelijk van de situatie en de werkstand. Het activeren van een functie is afhankelijk van hoeveel keer de toets is ingedrukt of te snel is ingedrukt of ingedrukt is gehouden. Hier zijn enkele voorbeelden: Druk op de Fox toets. Hou de Foxtoets ingedrukt voor ongeveer 2 seconden. <2x kort> Druk tweemaal kort achter elkaar.
Display en bedieningselementen Invoer van cijfers en letters ■ Invoer cijfers De cijfer toetsen worden gebruikt voor het invoeren van de cijfers 0 - 9. ■ Geef de letters in U kunt de cijfer toetsen tevens gebruiken voor het invoeren van letters en speciale karakters. Een aantal letters en speciale karakters zijn toegewezen aan een toets. Om letters in te geven met de cijfertoetsen moet je in tekstmode zijn. De tekst mode is automatisch geactiveerd als het toestel een tekstingave verwacht.
Display en bedieningselementen ■ Omschakelen tussen hoofd letters en kleine letters Je wil switchen tussen hoofd- en kleine letters terwijl je aan het ingeven bent in tekst mode. Hoofdletters zijn automatisch geactiveerd bij het ingeven van de eerste letter. Dan switcht de tekstmode automatisch naar kleine letters. U kunt kiezen of u de Fox toets gebruikt om handmatig om te schakelen tussen hoofdletters of kleine letters. A>a Switchen tussen hoofd- en kleine letters: Druk Foxtoets a>A or A>a.
Display en bedieningselementen Menu geleide navigatie ■ Toegang tot het menu Het toestel is in standby mode: Menu Druk Menu Foxtoets. ➞ Het eerste menu wordt weergegeven. Gebruik de verticale navigatietoets om het menu te overlopen. Select Druk Select Foxtoets. ➞ Toegang tot het weergegeven menu. ■ Navigeren met de navigatietoets U kan een bepaald menu gemakkelijker en efficiënter terugvinden met behulp van de navigatietoets. U kan de verschillende menu’s verticaal en horizontaal overlopen..
Display en bedieningselementen ■ Andere navigatie mogelijkheden c Terug scrollen door het menu: Druk de correctietoets. ■ Resetten van geactiveerde functies U kan alle geactiveerde functies opnieuw uitschakelen (vb. Doorschakelen, Blokkeren). Menu Druk Menu Foxtoets. Actieve functies Reset Scroll naar Actieve functies en druk Select Foxtoets. ➞ Alle geactiveerde functies worden nu weergegeven. Reset de desbetreffende functie. ➞ De functie is nu uitgeschakeld.
Bijkomende functies De volgende hoofdstukken verklaren de additionele functies van uw toestel waardoor u efficiënter kunt werken en telefoneren. Oproepen uitvoeren en beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Functies gebruiken tijdens een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Je bent even van je plaats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Organisatie binnen een team. . . . . . . . . . .
Bijkomende functies Oproepen uitvoeren en beantwoorden Dit hoofdstuk verklaart enige makkelijke functies van uw toestel om te telefoneren ■ Oproepen via Naam - Quickdial U wil een oproep maken door een naam te kiezen. Met snelkiezen hoeft u slechts een cijfertoets te kiezen voor elke letter die u wenst en deze slechts 1 maal in te drukken ook al zitten er meerdere letters onder. Een slim zoekalgoritme zorgt voor snelle resultaten.
Bijkomende functies ■ Oproepen vanuit de telefoongids U wenst te zoeken in één van de aangesloten telefoongidsen. De achternaam en de voornaam moeten gescheiden zijn door een spatie, bijvoorbeeld "no s" (66#7) zoekt naar Nobel Stephen. Afhankelijk van hoe de namen ingevoerd zijn kan deze volgorde anders zijn.Vraag uw beheerder hoe de namen in de lijsten zijn ingevoerd Druk de telefoongids-toets. Een gegeven terugvinden ☛ Scroll naar Zoek gegeven en druk op Select Foxtoets.
Bijkomende functies ■ Bellen via externe telefoongidsen Indien u Geavanceerd zoeken, selecteert, kan u rechtstreeks in de aangesloten externe telefoongidsen zoeken. Deze functie is niet beschikbaar wanneer er geen externe telefoongidsen zijn aangesloten. De naam, voornaam en plaatsnaam dienen elk gescheiden te worden door een spatie, bijvoorbeeld "no s so" voor Noble Stephen in Solothurn. Afhankelijk van hoe de namen ingevoerd zijn kan deze volgorde anders zijn.
Bijkomende functies ■ Bellen vanuit de Oproeplijst van Onbeantwoorde Oproepen U wilt iemand bereiken die u gebeld heeft tijdens uw afwezigheid. Uw toestel slaat automatisch het telefoonnummer van deze abonnee op in een oproeplijst en op het scherm verschijnt Gemiste oproepen. U kunt die persoon nu bereiken via de oproeplijst. De lijst bevat maximaal 10 oproepen. Toon Een abonnee terugbellen: Druk Toon Foxtoets. ➞ De display toont de lijst van onbeantwoorde oproepen.
Bijkomende functies ■ Oproepen vanuit Oproeplijst van beantwoorde Oproepen U wilt iemand terugbellen wiens oproep u beantwoordt heeft.. Uw toestel slaat automatisch het nummer op van een oproep die u beantwoordt heeft. U kunt die persoon nu bereiken via de oproeplijst. De lijst van beantwoorden oproepen bevat maximaal 10 nummers. Menu Druk Menu Foxtoets. Oproep lijsten Scroll naar Oproeplijst en druk Select Foxtoets.
Bijkomende functies ■ Selecteren met een vooraf geconfigureerde Foxtoets U wenst iemand te bellen wiens telefoonnummer is opgeslagen onder een Foxtoets. U kan de persoon opbellen door op de corresponderende positie op de Foxtoets te drukken. Druk op de bijbehorende Fox toets. ➞ De functie die is toegewezen aan de toets wordt op het scherm weergegeven. Neem de telefoonhoorn op. ➞ Het telefoonnummer wordt opgebeld. Notitie: Hoe een Foxtoets configureren, ga naar Hoofdstuk "Toetsen configuratie", pagina 69.
Bijkomende functies ■ Terugbel verzoek U wilt een persoon spreken. De persoon is bezet of antwoordt niet. U kunt een terugbel verzoek starten voor zowel interne als externe nummers (extern alleen als het door de infrastructuur ondersteunt wordt). Niet alle netwerk providers ondersteunen deze functie. Indien de opgeroepene bezet is, kan u het automatisch terugbellen activeren. In dit geval begint uw toestel te rinkelen zodra gebelde persoon oplegt.
Bijkomende functies ■ Om de aanvraag tot terugbellen te beantwoorden Iemand heeft een terugbelverzoek achtergelaten. U kan dit merken aan de opgelichte LED in rusttoestand. Op het scherm staat Terugbellen aub Oproep Om het terugbel verzoek te beantwoorden: Druk Oproepen Foxtoets. ➞ Het telefoonnummer wordt opgebeld. Verwijder Wis terugbel verzoek[a]: Foxmenu > Druk de Wissen Foxtoets. ➞ Terugbellen is uitgeschakeld. Verwijder Wis terugbel verzoek[a]: Druk de Wissen Foxtoets.
Bijkomende functies ■ Beantwoorden oproep in de wacht U bent in gesprek en hoort de oproep wacht toon. Iemand wil u dringen spreken. U kunt de oproep óf beantwoorden óf afwijzen. Antwoorden Oproep benantwoorden: Druk Antwoord Foxtoets. ➞ 1. Uw gesprek wordt in de wacht gezet. U bent nu verbonden met degene die wachtende oproep activeerde.
Bijkomende functies ■ Een intercomoproep starten U wilt via de ingebouwde luidspreker van uw toestel, indien aanwezig, een algemene omroep doen zonder op antwoord te wachten (net als een intercom). Uitgangspunt: Het is noodzakelijk dat de interne abonnee zijn toestel niet geblokkeerd heeft tegen aankondiging (voor configuratie zie Hoofdstuk "Niet storen/Oproep in wacht plaatsen/ Intrusie/Aankondiging/Omleiden", pagina 65). Neem de telefoonhoorn op. Intercom Druk Intercom Foxtoets.
Bijkomende functies ■ Een Intercom melding ontvangen Na een attentietoon wordt u toegesproken via de luidspreker. U kunt het bericht uitluisteren of afbreken. Om het beluisteren van de omroep voort te zetten: Neem de telefoonhoorn op. ➞ U bent nu verbonden met de persoon die de omroep startte. Notitie: Als de aankondiging gestuurd werd naar een groep, worden alle andere groepsleden uitgesloten. Om de omroep te stoppen: Druk op de END toets.
Bijkomende functies Functies gebruiken tijdens een oproep Dit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even weg bent van uw toestel om te telefoneren. ■ Wisselgesprek gedurende een actieve Verbinding U wilt iemand oproepen zonder uw huidige gesprek te verbreken. Hierna wilt u met de éérste partij verder praten. Met de Ruggespraak functie kan u tijdens het gesprek een andere persoon opbellen en uw eerste gesprekspartner in wacht plaatsen.
Bijkomende functies ■ Een conferentiegesprek voeren U bent in gesprek en u heeft op het zelfde moment een ander gesprek in de wacht staan. U wilt met beide partijen een conferentie opbouwen. Met de conferentiefunctie kunt u een deelnemer toevoegen in het bestaande gesprek. Vanuit een conferentie kunt u een wisselgesprek opbouwen met iemand anders. U kan pendelen tussen de partijen van de conference call en de Ruggespraak partij.
Bijkomende functies Verbinden zonder vooraankondiging: Wacht totdat u beltoon hoort en leg neer. ➞ De opgebelde wordt direct doorverbonden met de opbeller. Notitie: Heroproep: Als de gebelde persoon niet opneemt dan komt het doorverbonden gesprek terug bij uw toestel. ■ Een gesprek parkeren U wilt een gesprek parkeren zonder een gesprekskanaal te beleggen. Je kan de beller parkeren op het eigen toestel. Een lokaal geparkeerde oproep kan alleen worden teruggehaald op het toestel waar deze werd geparkeerd.
Bijkomende functies Je bent even van je plaats Dit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even van uw werkplek weg bent. ■ Gebruik van de Afwezigheidstoets U moet uw werkplek verlaten en wilt uw oproepen omleiden. Uw toestel heeft een Afwezigheid toets. Standaard is deze ingesteld als een directe oproeproepomleiding toets. Door eenvoudigweg op de Afwezigheidtoets te drukken activeert u een oproepomleiding.
Bijkomende functies ■ Omleiden van oproepen (Call forwarding) U wilt uw werkplek verlaten. Oproepen voor u bedoeld worden omgeleid naar een andere bestemming (b.v. toestel, Voice Mail, pager). Met Call Forwarding kunt u inkomende oproepen direct omleiden naar een andere bestemming. Menu Druk Menu Foxtoets. Omleiden Blader naar Omleiden en druk de Select Foxtoets. Oproepomleiding Blader naar Omleiden en bevestig dit met Ok door de Foxtoets te drukken.
Bijkomende functies ■ Oproep doorschakeling bij niet beantwoorden (CFNR) U wilt omroepen bestemd voor uw toestel doorschakelen naar een andere bestemming Zowel uw eigen toestel als de andere bestemming zullen rinkelen. De systeemconfiguratie bepaald of er een vertraging is bij het doorschakelen. Degene die als eerste de hoorn van de haak neemt beantwoordt de oproep. Afhankelijk van de systeeminstellingen kan de oproep doorschakeling ook geactiveerd worden als uw toestel bezet is. Menu Druk Menu Foxtoets.
Bijkomende functies ■ Omleiden naar Voice Mail Je bent momenteel niet bereikbaar op je toestel. Indien je de voicemail activeert kan de beller een bericht achterlaten. Je kan de algemene begroeting activeren of de eigen begroeting (zie Hoofdstuk "Voice Mail instellingen", pagina 68). Voor meer informatie betreffenden de voicemail verwijzen we je naar de "Gebruikershandleiding voor Ascotel® IntelliGate®Voice Mail Systems". Menu Druk Menu Foxtoets. Omleiden Blader naar Omleiden en druk de Select Foxtoets.
Bijkomende functies ■ Omleiden naar een bericht U wilt niet bereikbaar zijn op uw toestel. U wilt interne deelnemers een bericht geven zodra deze u bellen. De beller hoort een bezet toon en ontvangt een bericht op het display. Uitgangspunt: De interne persoon moet een toestel met alfanumeriek display bezitten. Bellers met een toestel zonder alfanumeriek display worden doorgeschakeld naar uw toestel of naar een voorgeprogrammeerde bestemming.
Bijkomende functies ■ Je toestel blokkeren U gaat van uw plaats en u wilt niet dat iemand de instellingen van uw toestel kan wijzigen, in uw privé telefoonboek kan kijken of gesprekken voert via uw toestel. Je kan het toestel blokkeren met een PIN bestaande uit twee tot tien cijfers. Deze kan veranderd worden via menu (zie hoofdstuk "Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN)", pagina 63) of met de */# procedure *47 (zie “User’s Guide */# Procedures as of I7.1”). Menu Druk Menu Foxtoets.
Bijkomende functies ■ Deblokkeren van je toestel U wilt het toestel vrijgeven. U moet uw code (PIN) gebruiken om het toestel vrij te geven. Indien u uw persoonlijke code (PIN) bent vergeten kan uw systeembeheerder uw code instellen op de fabrieksinstelling. Menu Druk Menu Foxtoets. Actieve functies Scroll naar Actieve functies en druk Select Foxtoets. Kies het blokkeringsniveau welke je wilt instellen en druk de Reset Foxtoets. ➞ Je wordt nu verzocht de PIN in te toetsen.
Bijkomende functies Organisatie binnen een team Dit hoofdstuk verklaart de verschillende opties die uw toestel biedt indien u deel uitmaakt van een team. ■ Gebruik maken van de teamtoets U en uw teamleden willen altijd bereikbaar zijn en snel met elkaar kunnen communiceren. Door op één enkele toets te drukken kunt u een teampartner bellen of zijn/haar oproep beantwoorden. Indien een teampartner een gesprek voert zal de corresponderende teamtoets oplichten, hierdoor weet je dat de teampartner bezet is.
Bijkomende functies ■ Vervangingsdienst voor een teamlid Uw Teampartner wordt gebeld. De Team toets knippert. U weet dat uw partner niet achter zijn bureau zit op dit moment en u besluit te antwoorden voor deze partner. U kunt antwoorden door de teamtoets te drukken. Zodra u antwoordt is de teampartner weer vrij. Zolang de teamtoets knippert: Neem de telefoonhoorn op. ➞ U hoort een kiestoon. Druk op de Teamtoets. ➞ U heeft verbinding met degene die uw teampartner probeerde te bereiken.
Bijkomende functies Functies voor speciale situaties Deze sectie legt uit welke opties er zijn om met jouw toestel speciale situaties af te handelen. ■ Een oproep ombuigen gedurende de oproepfase U wilt de oproep niet zelf beantwoorden maar ombuigen naar een ander toestel. Met de functie Doorschakelen kan je oproepen doorschakelen naar een intern of extern nummer of de voicemail in de oproepfase. Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert.
Bijkomende functies ■ Stuur tekstberichten Je wilt een bericht sturen naar een interne gebruiker. U kunt een bericht sturen naar een interne persoon. Het bericht verschijnt op de display van de persoon. Uitgangspunt: De interne persoon moet een toestel met alfanumeriek display bezitten. Je kan een van de tekstberichten die opgeslagen zijn in het system gebruiken of zelf een bericht samenstellen. Menu Druk Menu Foxtoets. Tekst bericht Blader naar Tekst bericht en druk de Select Foxtoets.
Bijkomende functies ■ Lees tekstberichten Op uw display verschijnt Nieuw bericht en het envelope symbool. De rechter LED indicator brandt. Toon Druk Toon Foxtoets. ➞ De display toont de afzender en de datum/tijd informatie van het tekstbericht. Lezen Lees bericht: Selecteer the bericht dat je wilt lezen en druk de Lezen Foxtoets. ➞ Als het bericht langer is dan één regel gebruik dan de navigatietoets om te bladeren. Verwijder Om het bericht te wissen: Druk de Wissen Foxtoets.
Bijkomende functies ■ DTMF Mode gebruiken. Activeren of deactiveren van DTMF U wilt uw antwoordapparaat uitluisteren of een teledienst bedienen die om keuzes vraagt. Voor dit soort diensten moet uw toestel toonkeuze kunnen zenden, de DTMF mode. Tijdens de transparant DTMF mode genereert elke toetsdruk een toon Als u tijdens een gesprek een nummer of naam intoetst dan hoort de andere partij deze toontjes.
Bijkomende functies ■ Een gesprek voeren op een toestel van een ander U wilt een gesprek voeren op een toestel van een ander met uw persoonlijke instellingen; bijvoorbeeld op het toestel van uw collega of in een vergaderruimte. U kunt een toestel van een ander activeren voor eigen gebruik zelfs indien het toestel geblokkeerd is voor externe gesprekken. U kan het toestel gebruiken voor bedrijf of prive oproep.
Bijkomende functies ■ Het oproepen van een Pager U kunt een interne deelnemer niet bereiken en wilt hem/haar oproepen middels een pager. Als het Ascotel systeem uitgerust is met een personenzoekinstallatie (PZI) kan de persoon opgeroepen worden. De opgeroepen persoon kan vanaf elk willekeurig toestel de oproep beantwoorden. Menu Druk Menu Foxtoets. Oproepfuncties Scroll naar Oproep functies en druk Select Foxtoets. Oproepen Scroll naar Zoeken en bevestig Ok met de Foxtoets.
Bijkomende functies ■ Beantwoorden van de Algemene Bel Via de algemene bel kunt u een persoonlijk belritme horen of een algemeen belsignaal. Oproepen met als bestemming de algemene bel kunnen visueel of akoestisch weergegeven worden door gebruik te maken van een externe apparatuur. De oproep kan beantwoord worden vanaf gelijk welk toestel. Vraag de systeembeheerder of er een algemene bel is aangesloten. U kunt vanaf elk willekeurig toestel beantwoorden. Menu Druk Menu Foxtoets.
Bijkomende functies ■ Het onderdrukken van uw nummerweergave op de display bij de intern gebelde partij U wilt niet dat uw nummer zichtbaar wordt op de display van een gebelde via het openbare netwerk. U heft twee mogelijkheden: • Indien u nooit uw nummer wenst mee uit te sturen, stel dan in CLIR permanent. • Om uw nummer te verbergen voor bepaalde oproepen, selecteer dan de functie CLIR per oproep vooraleer het nummer in te geven.
Bijkomende functies Lijntoetsen Dit hoofdstuk verklaart de verschillende opties die uw toestel biedt als uw toestel is geprogrammeerd met lijntoetsen. Lijntoetsen veranderen uw toestel in een lijnkiezer. Een lijn heeft een bepaald nummer dat kan gebruikt worden voor zowel een interne als externe oproep.
Bijkomende functies ■ Een gesprek voeren via een Lijntoets U wilt een gesprek voeren via een lijntoets. U kunt een oproep maken via elke vrije.lijntoets Elke Lijntoets heeft zijn eigen externe nummer, in andere woorden u geeft via nummerweergave het nummer weer van de lijntoets en niet van uw toestel. Oproepkosten worden apart geregistreerd voor elke lijntoets ☛ Voer het telefoonnummer in. Druk op een vrije Lijntoets. ➞ De lijntoets brandt. De lijn wordt geselecteerd. Neem de telefoonhoorn op.
Bijkomende functies Om het geparkeerd gesprek terug te nemen: Druk op de overeenstemmende lijntoets. ➞ De actieve verbinding wordt geactiveerd. Notitie: Het is niet mogelijk om een bezette lijn te nemen door op de corresponderende lijntoets te drukken. Functies instellen via remote control Deze sectie legt uit hoe u de toestelinstellingen kan wijzigen ook al bent u niet in de buurt van uw toestel. U bent niet op uw plek en wilt functies activeren op uw telefoon vanaf een ander toestel.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Deze sectie legt uit hoe u de basisinstellingen van uw toestel kan personnaliseren. Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Beltoon parameters instellen (Audio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Handenvrij en headset instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Algemene instellingen . . . . . . . . . . .
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Display Deze sectie legt uit hoe de display in te stellen. ■ Display instellen Het display staat te licht of te donker ingesteld. U kunt het display contrast aanpassen. Menu Druk Menu Foxtoets. Instellingen Blader naar Instellingen en kies de Select Foxtoets. Display Scroll naar Display en druk op de Select Foxtoets. Scroll naar de gevraagde display instellingen en druk op de Bewerk Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon ■ Office DKBMdisplay instellen U kunt het DKBM display contrastaanpassen. De instellingen van de achtergrondverlichting van de display van de Office DKBM worden overgenomen van het telefoontoestel. Menu Druk Menu Foxtoets. Instellingen Blader naar Instellingen en kies de Select Foxtoets. Display Scroll naar Display en druk op de Select Foxtoets. Scroll naar de gevraagde display instellingen en druk op de Bewerk Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Beltoon parameters instellen (Audio) Hierin wordt uitgelegd hoe u de oproep eigenschappen van de handset kunt wijzigen. ■ Belvolume instellen tijdens het bellen U wilt het geluidsvolume van de oproep toon aanpassen. U kunt het geluidsvolume aanpassen tijden een binnenkomende oproep. Zachter: Druk op de– toets. Harder: Druk op de+ toets. ■ Het geluidsvolume aanpassen U wilt het geluidvolume aanpassen tijdens het gesprek.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon ■ Het instellen van de oproeptoon U wilt wijzigingen aan brengen in de wijze van oproep eigenschappen. U kunt het belvolume, het melodie en het ritmeaanpassen. Notitie: Noteer dat het belvolume zwakker kan zijn wanneer de Office 70 niet aangesloten is op de netvoeding. Menu Druk Menu Foxtoets. Instellingen Blader naar Instellingen en kies de Select Foxtoets. Audio Scroll naar Audio en druk op de Select Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Handenvrij en headset instellingen Deze sectie legt uit op welke verschillende manieren u oproepen kan uitsturen met uw toestel. ■ Automatische hands-free mode U wilt gesprekken beantwoorden zonder de telefoonhoorn op te nemen of een toets in te drukken. U kan kiezen of uw toestel onmiddellijk en automatisch de handenvrij mode moet activeren na 1 beltoon, dit voor interne en intercom oproepen. Menu Druk Menu Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon ■ Voor het activeren van de headset U heeft een hoofdtelefoon aangesloten en wil nu de hoofdtelefoonmodus activeren. Een headset kan in parallel aangesloten worden met de hoorn. U kan de headset mode aan- en uitschakelen. Indien u een oproep beantwoordt in de hoofdtelefoonmodus door de oproeptoets of de luidsprekertoets te gebruiken, wordt het gesprek via de hoofdtelefoon gevoerd. Een alternatieve manier is de oproep beantwoorden via de hoorn.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Algemene instellingen Deze sectie legt uit welke instellingen u nog kan wijzigen op uw toestel. ■ Kiezen van de taal De display tekst staat niet in de taal aangegeven die u wenst. U kan een andere taal selecteren. Het menu item welke taal er geselecteerd is wordt aangegeven door een "*" voor het woord "Language" die is gekozen, bijvoorbeeld: "*Language" voor Engels. Menu Druk Menu Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon ■ Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN) U wenst de PIN code te wijzigen welke gebruikt wordt voor het blokkeren/deblokkeren van uw toestel (zie Hoofdstuk "Je toestel blokkeren", pagina 40 en "Deblokkeren van je toestel", pagina 41). De standaard PIN code is "0000"; U kunt een nieuwe PIN code invoeren met een willekeurige cijfer combinatie van 2 tot 10-cijfers.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon ■ Het invoeren van de display rusttekst U wilt de display rusttekst wijzigen op uw telefoon. Naast datum/uur kan u ook een persoonlijke tekst instellen welke wordt weergegeven op de display in rusttoestand. Menu Druk Menu Foxtoets. Instellingen Blader naar Instellingen en kies de Select Foxtoets. Algemeen Blader naar Algemeen en kies de Select Foxtoets. Rusttekst Scroll naar Rust tekst en druk op de Bewerk Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Beveiliging Deze sectie legt uit hoe u uzelf kan beveiligen tegen bepaalde oproepen. ■ Niet storen/Oproep in wacht plaatsen/Intrusie/Aankondiging/Omleiden U wenst uzelf te beveiligen tegen bepaalde oproepen. U kan uw toestel instellen zodanig dat deze functies niet toegelaten zijn op uw toestel. Vraag uw systeembeheerder of deze functies toegestaan zijn of niet. Menu Druk Menu Foxtoets. Instellingen Blader naar Instellingen en kies de Select Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Telefoonboek Deze sectie legt uit hoe u een nieuw contact kan ingeven in de telefoongids en hoe een contact te wijzigen of te wissen. ■ Het invoeren van het telefoonboek U wilt uw persoonlijke telefoonnummers opslaan en bewaren. U kan uw eigen telefoonnummers opslaan in de prive telefoongids. Druk op de telefoongids toets. Privé contactpersoonen Scroll naar Privé contactpersoonen en druk op de Select Foxtoets. Nieuw Druk op de Nieuw Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon ■ Wijzigen of wissen van een telefoongidsfiche U wenst een nummer te wijzigen in uw prive telefoongids. Notitie: U kan geen wijzigingen aanbrengen in andere telefoongidsen. Druk op de telefoongids toets. Privé contactpersoonen Scroll naar Privé contactpersoonen en druk op de Select Foxtoets. ☛ ☛ Wijzigen: Selecteer de gewenste fiche en druk op de Edit Foxtoets. ➞ De display toont de oude naam.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Voice Mail instellingen Deze sectie legt uit hoe u uw voice mail dient in te stellen. ■ Persoonlijk onthaalbericht U heeft de mogelijkheid om 3 verschillende onthaalberichten op te slaan. Indien geen persoonlijk onthaalbericht is geactiveerd of opgeslagen dan wordt automatisch het algemeen onthaalbericht geactiveerd indien deze laatste uiteraard beschikbaar is. Voor meer informatie, neem contact op met uw systeembeheerder. Menu Druk Menu Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Toetsen configuratie Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een telefoonnummer of functie kan worden toegewezen aan een toets. ■ Beschikbare toetsen U kan telefoonnummers of functies plaatsen onder 2 verschillende type toetsen: • een programmeerbare toets – ten alle tijde beschikbaar • onder de Foxtoets – enkel toegankelijk in rusttoestand U kan aan elke toets een specifieke functie toewijzen en deze activeren door een simpele druk op de toets.
P e r s o o n lijk e in s t e llin g e n v a n u w t e le fo o n ☛ ☛ ☛ ☛ Druk Bewerk Foxtoets, vorm het telefoonnummer of wijzig het en bevestig met Ok Foxtoets. Als je beschikt over een Office DKBM uitbreidingstoetsenmodule, kan je ook het type van nummer selecteren ( bedrijfsnummer, mobile nummer of prive nummer). ➞ De display toont de oude naam. Druk Bewerk Foxtoets, enter of wijzig de naam en bevestig met Ok Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon ☛ Druk Bewerk Foxtoets, enter of wijzig de naam en bevestig met Ok Foxtoets. ➞ De tweede toegewezen functie is opgeslagen . Notas: • De tekst mode voor het invoeren van letters is automatisch geactiveerd. • Je kan de correctietoets gebruiken om een foute ingave te verbeteren.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Selecteer de gewenste functie en druk Select Foxtoets. ➞ Het verder verloop hangt af van de functie (zie Hoofdstuk "Bijkomende functies", pagina 20). Wanneer alle instellingen werden gedaan, is de functie opgeslagen onder de toets. Notitie: Behalve de voorgedefinieerde functies kunt u eveneens een functie definiëren en instellen. Voor meer informatie, zie Hoofdstuk "Macro functies", pagina 76.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Antwoorden Selecteer de gevraagde instellingen en bevestig met de Ok Foxtoets. ➞ De instellingen worden opgeslagen en bewaard. Notitie: • Instelmogelijkheden voor de beltoon: Off voor geen beltoon f, On voor instant beltoon, en beltoon Del 10s, Del 20s and Del 30s en bevestig Ok met de Foxtoets. • U kan naar elke instelling luisteren door gebruik te maken van Test Foxtoets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Programmeerbare lijntoetsen Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een lijntoets kan worden ingesteld aan uw persoonlijke wensen. De system administrator zal vaststellen of uw toestel over lijntoetsen beschikt . ■ Het instellen van een lijn toets U wilt een toets instellen als lijn toets, waarop oproepen op binnen komen. U kunt kiezen of bij een binnenkomende oproep op een lijn toets, zowel het oproep signaal en Lijntoets indicatie geactiveerd moet worden.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Wijzig de instellingen om een oproep te beantwoorden: Toets om de oproep te beantwoorden door op de lijntoets te drukken, Hoorn om te antwoorden door de hoorn op te nemen en Handenvrij om automatisch te antwoorden met handenvrij, en bevestig met Ok Foxtoets. ➞ De instellingen worden opgeslagen en bewaard. Notas: • The Hoorn and Handenvrij de instellingen werken uitsluitend wanneer het belsignaal is geactiveerd.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Functie commando’s Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een individuele functie wordt geactiveerd, bijvoorbeeld, het omleiden van oproepen met behulp van functie commando’s en hoe deze wordt toegekend aan een toets. ■ Macro functies U kunt macro functies toepassen voor het definiëren van een functie naar gelang uw persoonlijke behoeften. Een functie kan bestaan uit één of meerdere macro functies, functie codes en telefoonnummers.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Lokale instellingen Office 70IP Deze sectie geeft een korte beschrijving van de IP-relevante instellingen. ■ IP instellingen De IP-relevante data voor uw toestel is opgeslagen in deze menu De inbreng van deze data is beveiligd met een paswoord, daarom kan het uitsluitend door de system administrator worden vrijgegeven. Doch kan u de data oproepen. Menu Druk Menu Foxtoets. Instellingen Blader naar Instellingen en kies de Select Foxtoets.
Meer informatie De volgende delen bevatten nuttige informatie over uw toestel. Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Declaration Open Source Software (Office 70IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 System en software verbonden functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 eud-0837/2.0 — I7.6 — 08.2007 Aansprakelijkheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Meer informatie Troubleshooting Dit deel bevat enkele tips over wat u met uw toestel moet doen indien er zich problemen voordoen. ■ Malfuncties Uw gesprekspartner is niet te horen of u bent niet te horen door uw gesprekspartner. Kijk na of het hoornsnoer op correcte wijze is ingeplugd in zowel de hoorn als het toestel (zie Hoofdstuk "Installeren en inwerkingstellen", pagina 82). De hoorn is opgenomen, maar geen kiestoon hoorbaar en geen display informatie.
Meer informatie Declaration Open Source Software (Office 70IP) ■ About Open Source Software Dit product bevat Open Source Software van third-party leveranciers die onderworpen zijn aan GNU licence provisions GPL (GNU General Public License) en LGPL (GNU Library/Lesser General Public License). De licence tekst voor de GPL en LGPL en voor de source code van de software secties op de lijst hieronder zijn beschikbaar op http://www.aastra.com/docfinder ("Public GNU source" document type).
Meer informatie Aansprakelijkheid ■ Ontkenning Dit product is geproduceerd volgens het ISO 9001 kwaliteitssysteem. Dit product en ingesloten gebruikershandleiding is geproduceerd met de uiterste zorg. De productfuncties zijn getest en goedgekeurd volgens specificaties. Desondanks kunnen fouten niet geheel worden uitgesloten. De garantie is dan ook beperkt tot het vervangen van het defecte apparaat. eud-0837/2.0 — I7.6 — 08.
Installeren en inwerkingstellen Deze secties beschrijven de beschikbare setup opties met uw toestel. Voorziene uitrusting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Ingebruikname en plaatsing van de telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Het aansluiten van de Office 70 . . . . . . . . . . . . .
Installeren en inwerkingstellen Voorziene uitrusting Handset verbindingskabel De houder kan ook gebruikt worden als muurophangsysteem Quick User's Guide en veiligheidsinformatie Telefoon verbindingskabel Office 70 eud-0837/2.0 — I7.6 — 08.
Installeren en inwerkingstellen Opties Voedingseenheid inpluggen (indien de power supply is not supplied via the LAN, alleen Office 70IP). Office KBM uitbreidingstoetsenmodule met beschrijfbare labels (incl. stand en verbindingskabel) eud-0837/2.0 — I7.6 — 08.2007 Office DKBM [a] uitbreidingstoetsenmodule (incl.
Installeren en inwerkingstellen Ingebruikname en plaatsing van de telefoon Met de hulp van de bijgeleverde stand rest kan u het toestel als bureautoestel gebruiken ofwel het aan de muur hangen. ■ Het toestel plaatsen als een vast bureautoestel U kunt het toestel gebruiken onder een hoek van 40 of 25 gtraden voor een optimale afleesbaarheid en bediening. Daarvoor dient u de houder in verschillende standen te zetten achteraan het toestel totdat het in de juiste stand staat.
Installeren en inwerkingstellen ■ Muurbevestiging U kunt ook plaatsen de telefoon aan de muur. De houder aan de muur vastschroeven an haak het toestel in de houder. Notas: • Gezien er slechts een beperkte ruimte is tussen de connector aan de achterzijde van het toestel en de muur waarop deze is bevestigd, dient u een ‘flat’kabel te gebruiken met een korte plug. Vraag aan uw vertegenwoordiger een leverancierslijst van geschikte ‘flat’kabels (alleen Office 70IP.
Installeren en inwerkingstellen ■ Afkoppeling van het toestel Bureaumodel: • Verwijder het snoer /aansluitkabel uit het toestel. • Voorzichtig de houder in de tegenovergestelde richting draaien Muurtoestel: • Het toestel voorzichtig opwaarts uit de houder schuiven. • Verwijder het snoer /aansluitkabel uit het toestel.
Installeren en inwerkingstellen Het aansluiten van de Office 70IP ■ Verbindingen Verbinden met het IP netwerk Verbinden van een PC (indien gewenst) Aansluiten van de hoorn Aansluiten van de headset Aansluiten van de netadapter De Office KBM⁄DKBMuitbreidingsmodul aansluite Notitie: Uw systeembeheerder zal zorgen voor de IP-adressering en de programmering van het toestel. De IP addressen en andere informatie over uw toestel zijn beschikbaar in de setting mode.
Installeren en inwerkingstellen ■ Aansluiten van uw PC op het LAN Indien gewenst, kan je de PC of een ander netwerkapparaat , bijvoorbeeld een printer, aansluiten op het netwerk. • Verbind het LAN aansluitsnoer (niet meegeleverd) met de netwerkaansluiting. • Steek nu de andere kant van het aansluitsnoer aan de onderzijde van de telefoon in de PC-aansluiting. • Enkel desktop installatie: .
Installeren en inwerkingstellen Uitbreidingsmodul Office KBM⁄DKBM (optioneel) Je kan 1 Office KBM uitbreidingstoetsenmodule met 20 configureerbare toetsen of 1 Office DKBM [a]uitbreidingstoetsenmodule met 3 x 15 configureerbare toetsen op uw toestel aansluiten. Elke module heeft tien programmeerbare toetsen, voorzien van een optische LED indicatie.
Installeren en inwerkingstellen ■ De Office KBM⁄DKBMuitbreidingsmodul aansluiten Notitie: Verbreek altijd de netvoeding voordat een uitbreidingstoetsenbord Office KBM⁄DKBMwordt geplaatst of losgenomen. • Verwijder de telefoon aansluitplug, aan de onderzijde van de telefoon • Sluit het Office KBM⁄DKBMuitbreidingsmodul aan rechts van uw toestel tot wanneer u de klik hoort, zoals aangeduid in de handleiding.
Installeren en inwerkingstellen De Office KBMuitbreidingsmodule labelen Schrijflabel voor de configureerbare toetsen kunnen gevonden worden als een electronisch document op het internet http://www.aastra.com/docfinder. Je kan de velden invullen op je pc en onmiddellijk de labels uitprinten. • Bereid de schrijflabels voor met de PC, print ze (pagina-aanpassing om te printen: geen), en snij ze uit. Keine) und ausschneiden. • Verwijder voorzichtig het transparante label venster naast de functie toetsen.
Inhoud Inhoud A Aankloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Aankondiging naar team partner . . . . . . . . . . . . . . 43 Aanmelden van de telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87, 90 Aansluiten van de netadapter . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Aansluiten van de telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . 87, 88 Aansluiten van uw IP telefoon op het LAN . . . . . .
Inhoud 85 85 17 63 17 I Inbreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inhoud van de verpakking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instellen van het geluidsvolume in . . . . . . . . . . . . Intercom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Invoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Invoer cijfers . . . . . .
Inhoud Telefoneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22, 23 Telefoonboek toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Telefoongidsfiche wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Telefoonnummer kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Terugbel verzoek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Toegang tot het menu . . . . . . . . . . .
Verklaring van overeenkomst Aastra Telecom Schweiz AG verklaart hierbij dat de Ascotel®en Ascotel® IntelliGate®uitrusting alsook de toebehoren there to comply met de basisbehoeften en andere relevante bepalingen van Directive 1999/5/EC. Ascotel® en IntelliGate® zijn handelsmerken van Aastra.Technische aanpassingen en productbeschikbaarheid kunnen veranderen zonder voorafgaande verwittiging. Copyright © Aastra Telecom Schweiz AG eud-0837/2.0 — I7.6 — 08.
