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eud-0849_de.book Page 2 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungs- und Anzeigeelemente 67 1 WE 23 8 2 18 18 17 17 16:58 Aug Week 34 Office 80IP Menu 10 11 12 13 14 15 16 9 [a] 3 4 5 20 19 n Bedienungselemente Anzeige • Im oberen Bereich: Zustandsanzeige mit Symbolen. • Im mittleren Bereich: aktuelle Anzeigen zum Telefonverkehr. • Im unteren Bereich: Anzeige der verfügbaren Foxtasten-Funktionen. 2 Aufmerksamkeits-LED • Linke LED blinkt: Anruf.
eud-0849_de.book Page 3 Monday, August 13, 2007 12:28 PM eud-0849/2.0 — I7.6 — 08.2007 Bedienungs- und Anzeigeelemente 8 Foxtaste Angezeigte Funktion über der Taste ausführen. Foxtasten können frei konfiguriert werden. 9 Einstelltasten Lautstärke regeln. 10 Abwesendtaste mit LED Vorkonfiguriert als Anrufumleitung. Kann auch als Nummern- oder Funktionstaste konfiguriert werden. 11 Telefonbuchtaste Telefonbücher öffnen. 12 Wahlwiederholungstaste Auswahl der zuletzt gewählten Rufnummern.
eud-0849_de.book Page 4 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Bedienungs- und Anzeigeelemente 19 Umschalttaste Erweiterungstastenmodul Office DKBM [a] Zwischen den 3 Ansichten wechseln. Jeweils 1 x kurz drücken, um die nächste Ebene anzuzeigen. 20 LED-Anzeige Erweiterungstastenmodul Office DKBM [a] Zeigt an, welche der 3 Ebenen aktiviert ist.
eud-0849_de.book Page 5 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Sicherheit Sicherheit n Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen bestehende Gesetze verstossen. Verbindungen Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die dafür vorgesehenen Dosen. Nehmen Sie keine Änderungen an den Steckern vor. Wartung Verwenden Sie ausschliesslich Originalzubehör. Installationen und Reparaturen sind immer von einem dafür qualifizierten Fachmann auszuführen.
eud-0849_de.book Page 6 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Sicherheit n Verwendungszweck Dieses Telefon ist ein Systemapparat des Ascotel® IntelliGate® Kommunikationssystems und ist für den Betrieb an diesem System vorgesehen.
eud-0849_de.book Page 7 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Inhalt Inhalt Wählen und telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Sie werden angerufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Sie möchten telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
eud-0849_de.book Page 8 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Wählen und telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie einfach telefonieren können und welche Funktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, wenn Sie angerufen werden. Sie werden angerufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 eud-0849/2.0 — I7.6 — 08.2007 Sie möchten telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
eud-0849_de.book Page 9 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Wählen und telefonieren Sie werden angerufen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anruf entgegennehmen. n Anruf entgegennehmen Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf entgegennehmen. Hörer abheben. Freisprechen: Gesprächstaste oder Lautsprechertaste drücken. Hinweise: • Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird, erscheint sie in der Anzeige.
eud-0849_de.book Page 10 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Wählen und telefonieren Sie möchten telefonieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch aufzubauen. n Wählen mit Rufnummer Sie möchten einen Teilnehmer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben. In Wahlvorbereitung können Sie eine Rufnummer in Ruhe eingeben und wenn nötig korrigieren, ohne dass bereits automatisch die Verbindung aufgebaut wird.
eud-0849_de.book Page 11 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Wählen und telefonieren n Im Lauthören telefonieren Sie möchten, dass andere Personen im Raum das Gespräch mithören können. Mit der Funktion Lauthören schalten Sie zusätzlich zum Hörer den Lautsprecher ein. Während Gespräch: Lautsprechertaste drücken. Þ Lauthören ist aktiviert, wird angezeigt. Hinweis: Sie selbst können ganz normal mit dem Hörer telefonieren. Lauthören wieder ausschalten: Lautsprechertaste erneut drücken.
eud-0849_de.book Page 12 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Wählen und telefonieren n Mikrofon stummschalten Sie telefonieren und möchten sich kurz mit anderen Personen im Raum unterhalten, ohne dass Ihr Gesprächspartner dies mithört. Sie können das Mikrofon während eines Gesprächs aus- und einschalten. Mikrofon ausschalten: Mikrofontaste drücken. Þ Mikrofon ist deaktiviert, wird angezeigt. Mikrofon wieder einschalten: Mikrofontaste erneut drücken.
eud-0849_de.book Page 13 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Bedienerführung In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Ihr Telefon einfach und schnell bedienen können. Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Eingaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
eud-0849_de.book Page 14 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Bedienerführung Anzeige n Anzeigesymbole und Anzeigetext Bei neuen Ereignissen - zum Beispiel ein Anruf in Abwesenheit, eine neue Meldung oder bei aktivierten Funktionen (z.B. Umleiten) - zeigt die Anzeige im Ruhezustand ein Symbol oder einen Anzeigetext. Mit Hilfe der entsprechenden Foxtaste können Sie die Informationen abrufen. >> Mehr Foxtasten verfügbar: Foxtaste >> drücken. Detailinformationen abrufen: Rechte Navigationstaste drücken.
eud-0849_de.book Page 15 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Bedienerführung n Erweiterungstastenmodul Office DKBM verwenden Die konfigurierbaren Tasten des Erweiterungstastenmoduls Office DKBM [a] lassen sich wie alle konfigurierbare Tasten bedienen. Zusätzlich gibt es folgende Erweiterungen: • Wenn Sie ein Office DKBM entfernen, oder die Reihenfolge der angeschlossenen Erweiterungstastenmodule ändern, bleibt die Konfiguration der Tasten bestehen.
eud-0849_de.book Page 16 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Bedienerführung * # n Alphatastatur Mit der Alphatastatur können Sie wie auf einer Tastatur schreiben.
eud-0849_de.book Page 17 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Bedienerführung Taste Umschalt + Ctrl + Ctrl + Umschalt + @ @ + + + -.?!,:;’"/\()= <>%£$€¥ª& §¿¡ eud-0849/2.0 — I7.6 — 08.
eud-0849_de.book Page 18 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Bedienerführung n Eingabe korrigieren Sie haben eine Ziffer oder ein Zeichen falsch eingegeben. Sie können entweder Zeichen für Zeichen löschen oder die Eingabe abbrechen. c Letztes Zeichen löschen: Korrekturtaste drücken. Hinweis: Mit der Navigationstaste können Sie das fehlerhafte Zeichen gezielt aufsuchen. Eingabe ohne Speichern beenden: Beendentaste drücken.
eud-0849_de.book Page 19 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Bedienerführung n Mit der Navigationstaste navigieren Noch einfacher und effizienter können Sie mit der Navigationstaste einen gewünschten Menüeintrag aufrufen. Sie können sich vertikal und horizontal durch die verschiedenen Menüeinträge blättern. Horizontale Navigationstaste: Links: im Menü zurückblättern. Rechts: angezeigtes Menü öffnen, im Menü vorblättern, Detailinfos abrufen.
eud-0849_de.book Page 20 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Bedienerführung Signale n Bedeutung der Aufmerksamkeits-LED Je nach Situation blinken oder leuchten die Aufmerksamkeits-LED. Linke LED blinkt: Þ Telefon ruft. eud-0849/2.0 — I7.6 — 08.2007 Rechte LED leuchtet: Þ Neue Voice-Mail, Meldung oder Rückruf erhalten.
eud-0849_de.book Page 21 Monday, August 13, 2007 12:28 PM eud-0849/2.0 — I7.6 — 08.
eud-0849_de.book Page 20 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, um verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern. Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Funktionen im Gespräch nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren . . . . . . . . . . . . . . .
eud-0849_de.book Page 21 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch einzuleiten. n Wählen mit Namen Sie möchten einen Teilnehmer über seinen Namen anrufen. Für die Namenwahl geben Sie die entsprechenden Buchstaben ein, bis der gewünschte Teilnehmer oder eine Liste angezeigt wird.
eud-0849_de.book Page 22 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen Hörer abheben. Þ Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Hinweise: • Gross-/Kleinschreibung und Sonderzeichen haben keinen Einfluss auf die Suche. • Wenn das Telefon keinen passenden Teilnehmer findet, zeigt die Anzeige Leere Liste. • Wie Sie einen neuen Kontakt in Ihrem privaten Telefonbuch erstellen können, erfahren Sie im Kapitel "Neuen Telefonbucheintrag erstellen", Seite 58.
eud-0849_de.book Page 23 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen n Wählen aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe Sie möchten einen Teilnehmer zurückrufen, der versucht hat, Sie anzurufen. Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Teilnehmers in einer Anrufliste und die Anzeige zeigt Anrufe in Abwesenheit. Sie können diesen Teilnehmer über diese Anrufliste zurückrufen. Die Anrufliste unbeantworteter Anrufe umfasst maximal 10 Einträge.
eud-0849_de.book Page 24 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen Durch Liste blättern, bis der gesuchte Teilnehmer angezeigt wird. Hörer abheben. Þ Angezeigte Rufnummer wird gewählt. n Wählen mit Wahlwiederholung Sie möchten einen Teilnehmer anrufen, den Sie bereits angerufen haben. In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern von Teilnehmern, die Sie bereits angerufen haben, wenn bekannt auch mit Namen.
eud-0849_de.book Page 25 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen n Wählen mit konfigurierbarer Taste auf Erweiterungstastenmodul Office KBM⁄DKBM (Option) Sie möchten einen Teilnehmer anrufen, dessen Rufnummer auf einer konfigurierbaren Taste des Erweiterungstastenmodul Office KBM oder Office DKBM gespeichert ist. Sie können den Teilnehmer aufrufen, indem Sie die entsprechende Taste drücken.
eud-0849_de.book Page 26 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen Zurückstellen Rückruf deaktivieren: Foxtaste Zurückstellen drücken. Þ Rückruf ist deaktiviert. Hinweis: Sie können jeweils nur 1 Rückruf aktiviert haben, bzw. kann nur 1 Rückruf von Ihnen erwartet werden. Ihr Rückruf wird vom System nach circa 1/2 Stunde automatisch gelöscht. n Rückruf beantworten Ein Teilnehmer bittet Sie um einen Rückruf. Sie erkennen dies am Leuchten der Aufmerksamkeits-LED im Ruhezustand.
eud-0849_de.book Page 27 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen n Anklopfen beantworten Sie führen ein Gespräch und hören den Anklopfton. Jemand möchte Sie dringend sprechen. Sie können den Anruf entgegennehmen, weiterleiten oder abweisen. Antworten Anruf entgegennehmen: Foxtaste Antworten drücken. Þ 1. Gesprächspartner ist in Haltestellung. Mit Anklopfendem verbunden.
eud-0849_de.book Page 28 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen * Rufnummer eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. Þ Teilnehmer wird mit einem akustischen Signal auf die Durchsage aufmerksam gemacht. Anzeige zeigt Durchsage an:... Sie können sprechen. Hinweis: Sie können die Rufnummer des gesuchten Teilnehmers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. Oder: • Foxtaste Menü drücken.
eud-0849_de.book Page 29 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen Hörer abheben. Hinweis: Die Werkseinstellung '0000' wird nicht akzeptiert. Ändern Sie die PIN zuerst wie im Kapitel "PIN ändern", Seite 56 beschrieben oder mit dem Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures as of I7.1"). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Werkseinstellung zurücksetzen.
eud-0849_de.book Page 30 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen n Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner Sie sprechen mit einem Rückfragepartner und halten Ihren Gesprächspartner in Haltestellung. Sie möchten zwischen beiden beliebig wechseln. Mit der Funktion Makeln können Sie in einer Rückfrage zwischen Rückfragepartner und gehaltenem Gesprächspartner wechseln. Makeln ist möglich mit internen und externen Teilnehmern.
eud-0849_de.book Page 31 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen n Gesprächspartner weiterverbinden Sie möchten Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Teilnehmer verbinden. Mit der Funktion Rückfrage können Sie Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Teilnehmer verbinden. Sie können interne und externe Teilnehmer miteinander verbinden. * Rückfrage Rufnummer des anderen Teilnehmers eingeben. Þ Anderer Teilnehmer wird gerufen.
eud-0849_de.book Page 32 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen [P] Geparkten Gesprächspartner zurückholen: Foxtaste [P] drücken. Þ Im Freisprechen verbunden. Mit dem Hörer telefonieren: Hörer abheben. Hinweise: • Mit der Foxtaste Ende kehrt die Anzeige in Ruhezustand zurück. Solange Ihr Gesprächspartner nicht aufhängt, bleibt er geparkt. Über Menü > Aktivierte Merkmale > Foxtaste [P] können Sie Ihren geparkten Gesprächsteilnehmer zurückholen.
eud-0849_de.book Page 33 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen n Anrufe umleiten (Anrufumleitung) Sie möchten Ihren Arbeitsplatz verlassen. Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel (Telefon, Voice-Mail, Personensuchanlage) umgeleitet werden. Mit der Anrufumleitung können Sie ankommende Gespräche direkt auf ein anderes Ziel umleiten. Menü Foxtaste Menü drücken. Umleiten Zu Umleiten blättern und Foxtaste Auswählen drücken.
eud-0849_de.book Page 34 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen n Anrufe weiterschalten (Rufweiterschaltung) Sie möchten, dass Anrufe, die bei Ihnen ankommen, zusätzlich an ein anderes Ziel weitergeschaltet werden. Der Ruf ertönt bei Ihnen und dem anderen Ziel. Ob es am anderen Ziel mit Verzögerung ruft, ist in der Systemkonfiguration festgelegt. Wer zuerst abhebt, nimmt das Gespräch entgegen.
eud-0849_de.book Page 35 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen n Auf Voice-Mail umleiten Sie sind gerade nicht am Telefon erreichbar. Wenn Sie die Voice-Mail aktivieren, kann ein Teilnehmer Ihnen trotzdem eine Nachricht hinterlassen. Sie können die globale oder Ihre eigene Begrüssung (siehe Kapitel "Voice-Mail konfigurieren", Seite 60) verwenden. Weitere Informationen zum Voice-Mail finden Sie in der "Bedienungsanleitung Voice-Mail-Systeme Ascotel® IntelliGate®".
eud-0849_de.book Page 36 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen n Auf eine Nachricht umleiten Sie sind nicht am Telefon erreichbar. Wenn ein interner Teilnehmer anruft, dann soll er eine Nachricht erhalten. Der Teilnehmer hört den Besetztton und erhält eine Meldung auf seiner Anzeige. Voraussetzung: Der interne Teilnehmer besitzt ein Telefon, das Nachrichten empfangen kann.
eud-0849_de.book Page 37 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Allgemein Zu Allgemein blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Sperren Zu Sperren blättern und Foxtaste Ändern drücken. Þ Sie werden aufgefordert, Ihre PIN einzugeben. PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. Gewünschte Art der Sperrung wählen und mit Foxtaste Ok bestätigen.
eud-0849_de.book Page 38 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen Organisation im Team In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um die Kommunikation innerhalb eines Teams zu unterstützen. Damit Sie eine Teamtaste einrichten können, müssen Sie ein Erweiterungstastenmodul Office KBM oder Office DKBM [a] angeschlossen haben. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen.
eud-0849_de.book Page 39 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen Solange Teamtaste blinkt: Hörer abheben. Þ Wählton ertönt. Teamtaste drücken. Þ Mit Teilnehmer verbunden, der Ihren Teampartner anruft. Hinweis: Je nach Konfiguration einer Teamtaste sind Sie nach Abheben des Hörers sofort mit dem Anrufer Ihres Teampartners verbunden. n Durchsage an Teampartner starten Sie möchten einem Teampartner etwas mitteilen, ohne eine Antwort abzuwarten.
eud-0849_de.book Page 40 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen für spezielle Situationen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet, damit Sie auch nicht alltägliche Situationen meistern. n Anruf weiterleiten während der Rufphase Sie möchten einen Anruf nicht selber entgegennehmen und ihn an einen andern Teilnehmer weiterleiten.
eud-0849_de.book Page 41 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen Menü Foxtaste Menü drücken. Textmeldung Zu Textmeldung blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Neu Zu Neu blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Eine der im System abgelegten Textmeldungen wählen und Foxtaste Auswählen drücken. Text anpassen oder erweitern und Foxtaste Senden drücken. Ziel wählen und Foxtaste Auswählen drücken.
eud-0849_de.book Page 42 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen n Anruf übernehmen Sie hören, dass ein Telefon in Ihrer Nähe ruft und möchten den Anruf übernehmen. Mit der Funktion Übernehmen können Sie den Anruf auf dem fremden Telefon an Ihrem Telefon entgegennehmen. Menü Foxtaste Menü drücken. Anrufmerkmale Zu Anruf-Merkmale blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Übernehmen Zu Übernehmen blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen.
eud-0849_de.book Page 43 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen n Telefonieren an einem Fremdapparat Sie möchten mit Ihren persönlichen Einstellungen an einem fremden Telefon telefonieren, zum Beispiel an einem Telefon eines Arbeitskollegen oder in einem Besprechungszimmer. Sie können ein fremdes Telefon für einen internen oder externen Anruf mit Ihren persönlichen Einstellungen freischalten, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist.
eud-0849_de.book Page 44 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen n Suchen eines Teilnehmers über Personensuchanlage Sie können einen internen Teilnehmer nicht erreichen, möchten ihn aber sprechen. Wenn das System mit einer Personensuchanlage (PSA) ausgerüstet ist, können Sie einen internen Teilnehmer über dessen Sucher (Pager) suchen. Der gesuchte interne Teilnehmer kann von jedem Telefon aus antworten. Menü Foxtaste Menü drücken.
eud-0849_de.book Page 45 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen n Zentralwecker beantworten Über den Zentralwecker hören Sie entweder Ihr persönliches Rufmuster oder das allgemeine Ringsignal. Anrufe mit dem Ziel Zentralwecker können über eine externe Zusatzeinrichtung optisch oder akustisch signalisiert werden. Der Anruf kann an einem beliebigen Endgerät entgegengenommen werden. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob ein Zentralwecker eingerichtet ist.
eud-0849_de.book Page 46 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen n Unterdrücken der Rufnummer-Anzeige beim Angerufenen Sie möchten verhindern, dass ein Angerufener im öffentlichen Netz auf der Anzeige seines Telefones Ihre Rufnummer sieht. Ihnen stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: • Wenn Sie möchten, dass die Rufnummer nie angezeigt wird, stellen Sie Rufnummerunterdrückung permanent ein.
eud-0849_de.book Page 47 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen Leitungstasten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine oder mehrere konfigurierbare Tasten als Leitungstasten zugewiesen hat. Leitungstasten machen Ihr Telefon zum Reihenapparat. Damit Sie Leitungstasten nutzen können, müssen Sie ein Erweiterungstastenmodul Office KBM oder ein Office DKBM [a] angeschlossen haben.
eud-0849_de.book Page 48 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen n Telefonieren über Leitungstaste Sie möchten über eine Leitungstaste telefonieren. Sie können über jede freie Leitungstaste telefonieren. Jede Leitungstaste besitzt ihre eigene Rufnummer, das heisst, beim Telefonieren übertragen Sie die zur aktiven Leitungstaste gehörige Rufnummer. Gebühren werden getrennt nach Leitungstasten erfasst. * Rufnummer des Teilnehmers eingeben. Freie Leitungstaste drücken.
eud-0849_de.book Page 49 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefonieren mit Komfortfunktionen Geparktes Gespräch zurückholen: Zugehörige Leitungstaste drücken. Þ Geparktes Gespräch ist wieder aktiv. Hinweis: Sie können ein Gespräch auf einer Leitung zwischen zwei anderen Gesprächspartner nicht durch Drücken der zugehörigen Leitungstaste übernehmen.
eud-0849_de.book Page 50 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen können. Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Rufeigenschaften einstellen (Audio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
eud-0849_de.book Page 51 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften der Anzeige einstellen. n Anzeige einstellen Sie empfinden die Anzeige als zu hell oder zu dunkel. Sie können den Anzeige-Kontrast, die Beleuchtung und die Beleuchtungsintensität einstellen.
eud-0849_de.book Page 52 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Zur gewünschten Display-Einstellung blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. Þ Einstellung ist gespeichert. Rufeigenschaften einstellen (Audio) In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften des Ruftons an Ihrem Telefon einstellen.
eud-0849_de.book Page 53 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Audio Zu Audio blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Zur gewünschten Audio-Einstellung blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. Þ Einstellung ist gespeichert.
eud-0849_de.book Page 54 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen n Headset-Betrieb aktivieren Sie haben ein Headset angeschlossen und möchten nun den Headset-Betrieb aktivieren. Parallel zum Hörer kann ein Headset angeschlossen werden. Dazu können Sie den Headset-Betrieb ein- oder ausschalten. Wenn Sie Im Headset-Betrieb einen Anruf über die Gesprächs- oder Lautsprechertaste entgegennehmen, wird dieser am Headset angeboten.
eud-0849_de.book Page 55 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Allgemeine Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weitere Einstellungen Sie an Ihrem Telefon vornehmen können. n Sprache auswählen Der Anzeige-Text erscheint nicht in der von Ihnen gewünschten Sprache. Sie können eine andere Sprache auswählen.
eud-0849_de.book Page 56 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen n PIN ändern Sie möchten die PIN ändern, mit dem Sie Ihr Telefon sperren/entsperren können (siehe Kapitel "Sperren Ihres Telefons", Seite 36 und "Entsperren Ihres Telefons", Seite 37). Ab Werk ist die Ziffernkombination "0000" eingestellt, Sie können für Ihre neue PIN jede beliebige 2- bis 10- stellige Ziffernkombination auswählen.
eud-0849_de.book Page 57 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen n Anzeige-Text für den Ruhezustand eingeben Sie möchten den Text ändern, den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt. Zusätzlich zum Datum und Uhrzeit können Sie für den Anzeige-Text im Ruhezustand einen persönlichen Text eingeben. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Allgemein Zu Allgemein blättern und Foxtaste Auswählen drücken.
eud-0849_de.book Page 58 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Schutz In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie sich vor gewissen Anruftypen schützen können. n Anrufschutz/Anklopfen/Aufschalten/Durchsage/Umleiten Sie möchten sich vor gewissen Anruftypen schützen. Sie können einstellen, dass diese Funktionen auf Ihr Telefon nicht erlaubt sind. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob diese Funktionen im System erlaubt ist. Menü Foxtaste Menü drücken.
eud-0849_de.book Page 59 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefonbuchtaste drücken. Private Kontakte Zu Private Kontakte blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Neu Foxtaste Neu drücken. Name Name auswählen und Foxtaste Ändern drücken. * Name des Teilnehmers eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. Þ Name ist gespeichert. Nummer Nummer auswählen und Foxtaste Ändern drücken.
eud-0849_de.book Page 60 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Eintrag löschen: Gewünschten Eintrag auswählen und Foxtaste Löschen drücken. Þ Eintrag ist gelöscht. Hinweis: Falsch eingegebene Zeichen können Sie mit der Korrekturtaste löschen. Voice-Mail konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre Voice-Mail einstellen können. n Persönliche Begrüssung Sie haben die Möglichkeit, bis zu 3 verschiedene Begrüssungen aufzusprechen.
eud-0849_de.book Page 61 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tasten konfigurieren In diesem Abschnitte erfahren Sie, wie Sie Rufnummern und Funktionen auf einer Foxtaste oder konfigurierbaren Taste speichern.
eud-0849_de.book Page 62 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Nummerntaste * * * * Rufnummer auf konfigurierbarer Taste speichern: Taste lang drücken. Þ Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen. Zu Nummerntaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Þ Anzeige zeigt aktuelle Rufnummer. Foxtaste Ändern drücken, Rufnummer eingeben oder ändern und mit Foxtaste Ok bestätigen.
eud-0849_de.book Page 63 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen * * * Foxtaste Ändern drücken, Namen eingeben oder ändern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Þ Erste Belegung ist gespeichert. Foxtaste Ändern drücken, Rufnummer eingeben oder ändern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Þ Anzeige zeigt aktuellen Namen. Foxtaste Ändern drücken, Namen eingeben oder ändern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Þ Zweite Belegung ist gespeichert.
eud-0849_de.book Page 64 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Menü Funktion auf Foxtaste speichern: Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Tasten Zu Tasten blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Funktionstaste Zu Funktionstaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Þ Aktuell eingestellte Funktion wird mit angezeigt. Gewünschte Funktion auswählen und Foxtaste Auswählen drücken.
eud-0849_de.book Page 65 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Teamtaste * Konfigurierbare Taste lang drücken. Þ Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen. Zu Teamtaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Þ Anzeige zeigt die aktuelle Rufnummer. Rufnummer eingeben oder ändern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Þ Anzeige zeigt die Eigenschaften, mit welcher Sie die Teamtaste konfigurieren können.
eud-0849_de.book Page 66 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen n Taste löschen Sie möchten die Belegung einer konfigurierbaren Taste löschen. Dazu steht Ihnen die Funktion Keine Funktion zur Verfügung. Konfigurierbare Taste löschen: Konfigurierbare Taste lang drücken. Þ Anzeige zeigt Tastentyp. Foxtaste löschen: Foxtaste lang drücken. Þ Anzeige zeigt Tastentyp. Keine Funktion Zu Keine Funktion blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen.
eud-0849_de.book Page 67 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Gewünschte Leitungstaste lang drücken. Þ Anzeige zeigt Leitungstaste und die Eigenschaften, mit welcher Sie die Leitungstaste konfigurieren können. Hinweis: Auch die Persönliche Taste wird als Leitungstaste behandelt. Zur gewünschten Audio-Einstellung blättern und Foxtaste Ändern drücken.
eud-0849_de.book Page 68 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Funktionen formulieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe der Funktionsbefehle eine individuelle Funktion, zum Beispiel Anrufumleitung, aktivieren oder auf einer Taste speichern. n Funktionsbefehle Mit den Funktionsbefehlen formulieren Sie eine Funktion nach Ihrem persönlichen Bedürfnis.
eud-0849_de.book Page 69 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Lokale Einstellungen (Office 80IP) In diesem Abschnitt finden Sie eine kurze Beschreibung der IP-relevanten Einstellungen. n IP-Einstellungen In diesem Menü sind die IP-relevanten Daten Ihres Telefons gespeichert. Die Eingabe dieser Daten ist passwortgeschützt und kann deshalb nur von Ihrem Systembetreuer vorgenommen werden. Sie haben aber die Möglichkeit, diese Daten abzurufen.
eud-0849_de.book Page 70 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Weitere Informationen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie nützliche Angaben zu Ihrem Telefon. Störungsfall. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Deklaration Open-Source-Software (Office 80IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 System- und Softwareabhängigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 eud-0849/2.0 — I7.6 — 08.
eud-0849_de.book Page 71 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Weitere Informationen Störungsfall Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihr Telefon bei möglichen Problemen bedienen können. n Funktionsstörungen Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Telefon richtig eingesteckt ist (siehe Kapitel "Installation und Inbetriebnahme", Seite 74).
eud-0849_de.book Page 72 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Weitere Informationen Deklaration Open-Source-Software (Office 80IP) n Hinweise zu Open-Source-Software Dieses Produkt enthält Open-Source-Software von Drittanbietern, die den GNU-Lizenzbestimmungen GPL (GNU General Public License) und LGPL (GNU Library/Lesser General Public License) unterliegen. Die Lizenztexte der GPL- and LGPL , sowie der Source-Code der unten aufgeführten Software-Teile, sind verfügbar unter http://www.aastra.
eud-0849_de.book Page 73 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Weitere Informationen System- und Softwareabhängigkeit Sie möchten ein in dieser Anleitung beschriebenes Leistungsmerkmal ausführen, doch das System lässt dies nicht zu. Einige Leistungsmerkmale werden nicht an allen Systemen oder mit allen Systemversionen unterstützt. Diesbezügliche Textabschnitte sind mit einer Zahl in eckigen Klammern versehen [a].
eud-0849_de.book Page 74 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Installation und Inbetriebnahme In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon beim Aufstellen bietet. Lieferumfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Telefon montieren und aufstellen . . . . . . . . . . . .
eud-0849_de.book Page 75 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Installation und Inbetriebnahme Lieferumfang Telefon und Hörer WE 23 Höreranschlusskabel Telefonanschlusskabel Office 80 16:58 Aug Week 34 Office 80IP Menu Kurzbedienungsanleitung und Sicherheitshinweise eud-0849/2.0 — I7.6 — 08.
eud-0849_de.book Page 76 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Installation und Inbetriebnahme Optionen Steckernetzteil (wenn die Stromversorgung nicht über das LAN erfolgt, nur Office 80IP) Erweiterungstastenmodul Office KBM mit Beschriftungsstreifen (inkl. Standfuss/Verbindungskabel) eud-0849/2.0 — I7.6 — 08.2007 Erweiterungstastenmodul Office DKBM [a] mit Display (inkl.
eud-0849_de.book Page 77 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Installation und Inbetriebnahme Telefon montieren und aufstellen Mit Hilfe des mitgelieferten Standfusses können Sie das Telefon als Tischapparat aufstellen oder an eine Wand montieren. n Aufstellen als Tischapparat Sie können das Telefon wahlweise in einem 40°- oder 25°-Winkel aufstellen. Hierzu wird der Standfuss in verschiedenen Positionen in die Rückseite des Telefons eingeschnappt. • Standfuss gemäss Montageskizze einfahren und einschnappen.
eud-0849_de.book Page 78 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Installation und Inbetriebnahme n Wandmontage Sie können das Telefon an der Wand montieren. Hierzu wird der Standfuss als Montagebügel an die Wand geschraubt und das Telefon am Standfuss eingerastet. Hinweise: • Da zwischen den Anschlussbuchsen an der Rückseite des Telefons und der Montagewand nur wenig Freiraum zur Verfügung steht, muss für das LAN-Anschlusskabel ein Flachbandkabel mit kurzem Stecker verwendet werden.
eud-0849_de.book Page 79 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Installation und Inbetriebnahme n Demontage Tischapparat: • Anschlusskabel lösen und entfernen. • Standfuss in Gegenrichtung vorsichtig wegziehen. Wandapparat: • Telefon vorsichtig nach oben aus dem Standfuss schieben. • Anschlusskabel lösen und entfernen.
eud-0849_de.book Page 80 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Installation und Inbetriebnahme Office 80IP anschliessen n Anschlüsse Anschluss ans IP-Netzwerk Anschluss eines PCs (bei Bedarf ) Höreranschluss Headset-Anschluss Anschluss Stromversorgung Erweiterungstastenmodul Office KBM⁄DKBM anschliessen Hinweis: Die IP-Adressierung und die Inbetriebnahme des Telefons erfolgt durch Ihren Systembetreuer. Die IP-Adressen sowie weitere Informationen zu Ihrem Telefon sind im Einstellungsmodus verfügbar.
eud-0849_de.book Page 81 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Installation und Inbetriebnahme n PC am LAN anschliessen Sie können am Telefon bei Bedarf Ihren PC oder ein anderes LAN-Gerät, zum Beispiel einen Drucker, anschliessen. • LAN-Anschlusskabel (nicht im Lieferumfang enthalten) am Netzwerk-Anschluss des PCs anschliessen. • Stecker am freien Kabelende auf der Telefonunterseite in die PC-Anschlussbuchse stecken.
eud-0849_de.book Page 82 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Installation und Inbetriebnahme Erweiterungstastenmodul Office KBM⁄DKBM (Option) Sie können bis zu 3 Erweiterungstastenmodule Office KBM mit je 20 konfigurierbaren Tasten bzw. bis zu 3 Erweiterungstastenmodule Office DKBM [a] mit je 3 x 15 konfigurierbaren Tasten an Ihr Telefon anschliessen. Sie können Office KBM und Office DKBM beliebig kombinieren. Alle Tasten verfügen über LEDs zur optischen Signalisierung.
eud-0849_de.book Page 83 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Installation und Inbetriebnahme entsprechende Meldung angezeigt. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. • Gehen Sie sinngemäss vor, wenn Sie weitere Erweiterungstastenmodule Office KBM⁄DKBM anschliessen möchten (max. 3). Erweiterungstastenmodul Office KBM beschriften Beschriftungsstreifen für die konfigurierbaren Tasten finden Sie als elektronisches Dokument unter http://www.aastra.com/docfinder als elektronisches Dokument.
eud-0849_de.book Page 84 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Index Index Abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Abwesendtaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3, 32 Abwesenheit organisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Aktivierte Merkmale zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . 18 Alphatastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2, 16 Anklopfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
eud-0849_de.book Page 85 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Index Konferenzgespräch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Konfigurierbare Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3, 66 Korrekturtaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 L Lauthören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Lautsprechertaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
eud-0849_de.book Page 86 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Index Umleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Umschalttaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Umwelteinflüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Unterdrücken der Rufnummer . . . . . . . . . . . . . . . . 46 V Verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Verwendungszweck . . . . . . . . . . . . . . . .
eud-0849_de.book Page 87 Monday, August 13, 2007 12:28 PM Konformitätserklärung Hiermit erklärt Aastra Telecom Schweiz AG die Übereinstimmung der Geräte Ascotel® und Ascotel® IntelliGate® und deren Zubehör mit den grundlegenden Anforderungen und den anderen relevanten Festlegungen der Richtlinie 1999/ 5/EG.
