Operation Manual

4 Gestion des applications Microsoft® Pocket Outlook
Boîte de réception
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Gestion des messages électroniques et des dossiers
Par défaut les messages sont affichés dans un des cinq dossiers pour chaque service
que vous avez créé : Boîte de réception, Éléments supprimés, Brouillons, Boîte de
départ, et Éléments envoyés.
• Le comportement des dossiers Éléments supprimés et Éléments envoyés
dépend des options que vous avez choisies. Pour définir ces options, dans la
liste des messages :
a Tapez sur Outils, puis sur Options.
b Sur l’onglet Message, sélectionnez vos options.
• Si vous souhaitez organiser des messages dans des dossiers supplémentaires,
tapez sur Outils, puis sur Gérer les dossiers pour créer de nouveau dossiers.
• Pour déplacer un message vers un autre dossier, dans la liste des messages,
tapez et maintenez le message, puis tapez sur Déplacer sur le menu auto.
Comportement des dossiers avec une connexion directe à un
serveur de messagerie
Le comportement des dossiers que vous créez est différent selon que vous utilisez
ActiveSync, SMS, POP3 ou IMAP4.
• Si vous utilisez ActiveSync, les messages électroniques du dossier de réception
dans Outlook sera automatiquement synchronisé avec votre handheld. Vous
pouvez choisir de synchroniser des dossiers supplémentaires en les désignant
pour ActiveSync. Les dossiers que vous créez et les messages que vous
déplacez seront ensuite en miroir sur le serveur. Par exemple si vous déplacez
deux messages du dossier Boîte de réception dans un dossier appelé Famille,
et si vous avez désigné Famille pour la synchronisation, le serveur crée une
copie du dossier Famille et copie les messages dans ce dossier. Vous pouvez
alors lire les messages lorsque vous n’êtes pas sur votre ordinateur.
• Si vous utilisez le SMS, les messages sont enregistrés dans le dossier Boîte de
réception.
• Si vous utilisez le POP3 et déplacez les messages électroniques dans un dossier
que vous avez créé, le lien est rompu entre les messages sur votre handheld et
leurs copies sur le serveur de messagerie. Lors de la prochaine connexion, le
serveur de messagerie constatera que les messages sont absents de la Boîte
de réception de handheld et les supprimera du serveur. Ceci vous évite
d’avoir des copies en double d’un message, mais cela signifie également que
vous n’aurez plus accès aux messages que vous déplacez dans les dossiers que
vous créez ailleurs que sur votre handheld.
• Si vous utilisez IMAP4, les dossiers que vous créez et les messages
électroniques que vous déplacez sont en miroir sur le serveur. Ainsi, les
messages sont disponibles chaque fois que vous vous connectez à votre
serveur de messagerie, que ce soit depuis votre handheld ou depuis votre
ordinateur. La synchronisation des dossiers se produit chaque fois que vous
vous connectez à votre serveur de messagerie, créez de nouveaux dossiers,
renommez/supprimez des dossiers lorsque vous êtes connecté.