HANDBOEK
© 2007 Adobe Systems Incorporated. Alle rechten voorbehouden. Copyright Adobe® Acrobat® 8 Professional voor Windows® en Mac OS Als bij dit handboek software wordt geleverd waarvoor een gebruiksrechtsovereenkomst geldt, worden dit handboek en de software die erin wordt beschreven, geleverd onder licentie en mogen de software en de handleiding alleen worden gebruikt of gekopieerd in overeenstemming met de bepalingen in de licentie.
iii Inhoud Hoofdstuk 1: Voordat u begint Installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 De Help van Adobe gebruiken Bronnen .............................................................2 ..................................................................................4 Wat is nieuw? .............................................................................
iv PDF-revisies bijhouden Opmerkingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161 Opmerkingen beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
v Optimaliseren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .330 Tekst en objecten bewerken Een presentatie instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
vi Aanvullende controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .470 Probleemgebieden corrigeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .475 PDF/X- en PDF/A-compatibele bestanden Automatische documentanalyse Uitvoerintenties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .478 . . . . . .
1 Hoofdstuk 1: Voordat u begint Installatie Vereisten In het Leesmij-bestand dat deel uitmaakt van de software vindt u alle systeemvereisten en aanbevelingen voor uw Adobe®software. De software installeren 1 Sluit alle andere Adobe-toepassingen die op uw computer worden weergegeven. 2 Plaats de installatieschijf in het schijfstation en volg de aanwijzingen op het scherm op. Opmerking: Raadpleeg het Leesmij-bestand bij de software voor meer informatie.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 2 Handboek De Help van Adobe gebruiken Adobe Help-cursussen Documentatie voor uw Adobe-software is beschikbaar in verschillende indelingen. In-product en LiveDocs Help De Help in het product geeft toegang tot alle documentatie- en instructiemateriaal dat beschikbaar is op het moment dat de software wordt verzonden. U kunt de Help weergeven via het menu Help in uw Adobe-product.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 3 Handboek Gedrukte documentatie Gedrukte edities van de Help voor het product kunnen te koop zijn in de Adobe Store, op www.adobe.com/go/store_nl. U kunt in de Adobe Store ook boeken vinden die door de uitgeverspartners van Adobe zijn uitgegeven. Alle producten uit de Adobe Creative Suite® 3 worden geleverd met een afgedrukte workflowhandleiding, en op zichzelf staande Adobe-producten worden mogelijk geleverd met een afgedrukte basishandleiding.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 4 Handboek Bronnen Adobe Video Workshop Video Workshop van de Adobe Creative Suite 3 bevat meer dan 200 trainingsvideo's over een groot aantal verschillende onderwerpen. Ze zijn bedoeld voor professionals die de Creative Suite 3-producten gebruiken voor het maken van afdrukken, webpagina's en video's. U kunt Adobe Video Workshop gebruiken om meer te weten te komen over alle Creative Suite 3-producten. Veel video's laten zien hoe u Adobe-toepassingen samen moet gebruiken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 5 Handboek Wanneer u Adobe Video Workshop start, kunt u de producten kiezen waarover u meer wilt weten en de onderwerpen kiezen die u wilt lezen. U kunt details over elke video weergeven om na te gaan welke video's voor u van belang zijn. Presentatorgroepen Hiermee nodigt Adobe Systems de groep gebruikers van Adobe-producten uit om knowhow en ervaringen uit te wisselen. Adobe en lynda.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 6 Handboek • Beveiliging toevoegen aan formulieren • Samenwerken in realtime met Adobe Acrobat Connect™ • Preflights maken van bestanden • Documenten afdrukken U kunt toegang krijgen tot de Adobe Creative Suite 3-videohandleidingen via Adobe Video Workshop op www.adobe.com/go/learn_videotutorials_nl. Opmerking: Adobe Video Workshop is niet beschikbaar in alle talen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 7 Handboek Nieuwe ideeën zijn de kern van Denktank, Dialoogvenster en Galerie: • In de Think Tank-artikelen wordt beschreven hoe hedendaagse ontwerpers omgaan met technologie en wat hun ervaringen betekenen voor ontwerp, ontwerpprogramma's en de samenleving. • In Dialoogvenster delen experten nieuwe ideeën over bewegende afbeeldingen en digitaal ontwerp. • De Galerie schenkt aandacht aan hoe artiesten ontwerp in beweging overbrengen. Bezoek Adobe Design Center op www.adobe.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 8 Handboek Bij Adobe Labs heeft u toegang tot hulpmiddelen zoals deze: • Pre-release software en technologieën • Codevoorbeelden en aanbevolen methoden om uw leerproces te versnellen • Vroege versies van product- en technische documentatie • Forums, wiki-gebaseerde inhoud en andere gezamenlijke hulpmiddelen om u te helpen met de interactie met gelijkgestemde ontwikkelaars Adobe Labs moedigt een gezamenlijk software-ontwikkelingsproces aan.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 9 Handboek Gebruikersinterface voor gecombineerde bestanden Bestanden combineren tot één PDF met aaneengeschakelde pagina's of bestanden samenstellen tot een PDF-pakket. Kies eenvoudige opties om de grootte van de resulterende PDF te bepalen. Zie “Verschillende soorten bestanden combineren” op pagina 115. Samenvoegen naar PDF in Microsoft® Word Samenvoegdocumenten van Word naar PDF converteren en deze verzenden via e-mail.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 10 Handboek Revisiebeheer Verschaft informatie over alle actieve revisies. Bij gedeelde revisies bevat de informatie het aantal opmerkingen van een revisor, de deadline voor de revisie, de serverstatus, ongelezen revisies en een samenvatting van bijgewerkte gedeelde revisies. Zie “PDF-revisies bijhouden” op pagina 159. Verbeteringen voor opmerkingen en markeringen Bijschrift- en wolkmarkeringen bekijken en nauwkeurig plaatsen wanneer u deze toepast.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 11 Handboek Legal Redactiegereedschappen Tekst, afbeeldingen en vertrouwelijke gebieden voor redactie markeren. Redactiewijzigingen definitief toepassen. De weergave van redactiemarkeringen (inclusief kleur en codes) wijzigen. Zie “Vertrouwelijke inhoud redigeren” op pagina 240. Zoeken en redigeren Vanuit de functie Zoeken sommige of alle zoekresultaten voor redactie markeren. Zie “Woorden zoeken en redigeren” op pagina 241.
12 Hoofdstuk 2: Werkruimte Naarmate u meer vertrouwd raakt met Adobe® Acrobat® 8 Professional, wilt u aandacht besteden aan het instellen van uw Acrobat werkomgeving. Als u weet wat er allemaal mogelijk is, kunt u optimaal gebruikmaken van de functies, gereedschappen en opties. De toepassing heeft veel meer te bieden dan u op het eerste gezicht misschien denkt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 13 Handboek Zie ook “Werkbalkelementen tonen en verbergen” op pagina 21 De weergave van een gereedschap of object wijzigen Van tal van gereedschappen en objecten, zoals opmerkingen, formuliervelden en bladwijzers, kunt u de eigenschappen eenvoudig wijzigen. 1 Klik met de rechtermuisknop op het object dat u wilt wijzigen, of klik erop terwijl u Control ingedrukt houdt. 2 Kies Eigenschappen of Standaardeigenschappen gereedschap. 3 Stel de gewenste eigenschappen in.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 14 Handboek PDF-bestand verkleinen Door PDF's te verkleinen nemen de prestaties ervan toe. Dit gaat vooral op voor PDF's die worden gebruikt op het web. 1 Kies Document > Bestand verkleinen. 2 Selecteer de compatibiliteit met de gewenste versie(s) en klik op OK. 3 Geef een bestandsnaam en een locatie op en klik vervolgens op Opslaan. Als u zeker weet dat alle gebruikers in de doelgroep met Acrobat 8.0 of Adobe Reader 8.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 15 Handboek A B C D Acrobat-venster A. Menubalk B. Werkbalken C. Navigatiegebied (met venster Bladwijzers) D. Documentvenster Het werkgebied weergeven voor PDF's die in een webbrowser zijn geopend 1 Open een webbrowsertoepassing. 2 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Selecteer de gewenste PDF op internet en open het bestand. • Kies Bestand > Openen (of Open bestand). Kies indien nodig PDF of Alle bestanden in het pop-upmenu voor het bestandstype.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 16 Handboek A B C D PDF geopend in een webbrowser A. Menubalk en knoppen in webbrowsertoepassing B. Acrobatwerkbalken C. Navigatiegebied (met venster Bladwijzers) D. Documentvenster PDF's openen U kunt een PDF op verschillende manieren openen: vanuit Acrobat, vanuit uw e-mailtoepassing of bestandssysteem of vanuit een webbrowser als het bestand zich in een netwerk bevindt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 17 Handboek Gespecialiseerde gereedschappen, zoals voor zoomen en het toevoegen van revisieopmerkingen, vindt u op de werkbalken en in het menu Opties. Een gereedschap selecteren ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Selecteer een gereedschap op een werkbalk. • Kies Opties > [naam werkbalk] > [gereedschap].
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 18 Handboek A B C D E Navigatiegebieden voor PDF-pakketten A. Knop Voorblad B. Weergaveopties voor PDF-lijst C. Vorige openen, bestandsnaam huidige PDF, Volgende openen D. Navigatiegebied voor PDF-pakket E. Lijst met deel-PDF's (verticaal weergegeven) Zie ook “PDF-pakketten” op pagina 115 “Onderdelen in een PDF-pakket weergeven, sorteren en zoeken” op pagina 26 Starten vanuit het venster Aan de slag Het venster Aan de slag wordt standaard geopend wanneer u Acrobat start.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 19 Handboek Opmerking: de menubalk wordt alleen weergegeven wanneer u Acrobat als zelfstandige toepassing opent. Als u Acrobat binnen een webbrowser opent, ziet u boven aan het venster alleen de menu's van de browser. De contextmenu's zijn echter in beide gevallen beschikbaar. Werkbalken Elke werkbalk bevat een groep taakgerelateerde gereedschappen. Hierdoor blijft het werkgebied overzichtelijk.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 20 Handboek Werkbalken tonen of verbergen • Als u een werkbalk wilt openen, kiest u Beeld > Werkbalken > [naam werkbalk]. Als een werkbalk al wordt weergegeven, staat er een vinkje vóór de werkbalk. • Als u alle werkbalken wilt verbergen, kiest u Beeld > Werkbalken > Werkbalken verbergen. • Als u een bepaalde werkbalk wilt tonen of verbergen, klikt u met de rechtermuisknop in het werkbalkgebied of klikt u erop terwijl u Control ingedrukt houdt en kiest u de werkbalk.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 21 Handboek De werkbalk Eigenschappen U kunt de werkbalk Eigenschappen net als de overige werkbalken verplaatsen, dokken of zwevend weergeven. Ook deze werkbalk bevat knoppen en kan worden verborgen of weergegeven door de balk te kiezen in het submenu Beeld > Werkbalken. De knoppen op de werkbalk Eigenschappen geven de eigenschappen weer van het geselecteerde gereedschap of object.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 22 Handboek Als u andere objecteigenschappen wilt wijzigen dan de eigenschappen die op de werkbalk Eigenschappen worden weergegeven, klikt u met de rechtermuisknop op het object of klikt u erop terwijl u Control ingedrukt houdt en kiest u Eigenschappen. Het navigatiegebied tonen en verbergen Het navigatiegebied is een gedeelte van het werkgebied waarin u verschillende navigatievensters kunt weergeven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 23 Handboek Een ander venster weergeven in het navigatiegebied Standaard wordt aan de linkerkant van het werkgebied slechts een beperkte set vensterknoppen weergegeven. Het menu Beeld bevat nog andere vensters die mogelijk zwevend worden geopend in plaats van in het navigatiegebied. U kunt zwevende vensters echter alsnog in het navigatiegebied dokken. ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Selecteer aan de linkerkant van het navigatiegebied de knop van het venster.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 24 Handboek • (Mac OS) Kies Bestand > Recent bestand openen > [een eerder geopende PDF]. • Kies in het menu Bestand > Organizer of via het menu van de knop Organizer op de werkbalk Bestand de optie Verzamelingen > [naam verzameling] > [naam PDF-bestand]. • Kies in het menu Bestand of in het menu van de knop Organizer op de werkbalk Bestand de optie Geschiedenis > [tijdsperiode] > [naam PDF-bestand].
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 25 Handboek Paginanavigatie wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op de werkbalk of klikt u erop terwijl u Control ingedrukt houdt. Kies vervolgens het gewenste gereedschap of kies Alle gereedschappen tonen. U kunt ook op Meer gereedschappen klikken en in het dialoogvenster gereedschappen in- of uitschakelen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 26 Handboek C A B Venster Bladwijzers. A. De knop Bladwijzers B. Uitgevouwen bladwijzer C. Klik hierop om het menu Opties voor bladwijzers weer te geven. 1 Klik op de knop Bladwijzers of kies Beeld > Navigatievensters > Bladwijzers. 2 Als u naar een onderwerp wilt gaan, klikt u op de bijbehorende bladwijzer. Klik op het plusteken (+) of minteken (-) om de inhoud van de bladwijzer uit te vouwen of samen te vouwen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 27 Handboek De deel-PDF's in een PDF-pakket weergeven De navigatiebalk van het PDF-pakket bevat knoppen waarmee u de weergave en plaatsing van de lijst met deelbestanden kunt bepalen. Als de lijst verborgen is, kunt u de lijst met de knop Weergave boven of Weergave links horizontaal of verticaal naast het documentvenster weergeven. 1 Open het PDF-pakket in Acrobat. 2 Ga naar de navigatiebalk van het PDF-pakket en klik op Weergave links een lijst met de deel-PDF' s kunt zien.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 28 Handboek weergavegeschiedenis. Als u bijvoorbeeld naar een locatie verderop of eerder in een document gaat, worden deze stappen vastgelegd in de weergavegeschiedenis. Daarin worden de pagina's die u hebt bekeken in de omgekeerde volgorde weergegeven. Uw weergavepad in een PDF nalopen 1 Kies Beeld > Ga naar > Vorige weergave. 2 Als u vervolgens een ander deel van uw pad wilt bekijken, voert u een van de volgende handelingen uit: • Herhaal stap 1.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 29 Handboek PDF's met bestandsbijlagen Als u een PDF opent met een of meer bijgevoegde bestanden, wordt het venster Bijlagen automatisch geopend met een lijst van de bijgevoegde bestanden. U kunt deze bestanden bekijken, bewerken en opslaan, voor zover dat is toegestaan door de auteurs van het document. Als u de PDF naar een nieuwe locatie verplaatst, worden ook de bijlagen verplaatst.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 30 Handboek • Als u de zoomfactor wilt wijzigen, drukt u op Ctrl+0 (Windows) of Command+0 (Mac OS) voor de weergave Passende pagina, Ctrl+1 of Command+1 voor Ware grootte, Ctrl+2 of Command+2 voor Vensterbreedte, of Ctrl+3 of Command+3 voor Alleen informatie.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 31 Handboek Artikelen lezen Artikelen zijn optionele elektronische threads die de auteur van een PDF kan definiëren. Met behulp van artikelen worden lezers door de PDF-inhoud geleid, waarbij pagina's of paginagebieden die niet tot het artikel behoren, worden overgeslagen. U kunt dit vergelijken met de wijze waarop u door een krant of tijdschrift bladert, waarbij u één specifiek verhaal volgt en de rest negeert.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 32 Handboek Voorkeuren voor Documenten Instellingen bij openen Elk document in eigen venster tonen Hiermee opent u meerdere Acrobat-vensters in plaats van meerdere PDF's in één exemplaar van Acrobat te openen. Instellingen voor laatste weergave herstellen bij opnieuw openen van documenten Hiermee geeft u aan of documenten automatisch moeten worden geopend op de pagina die het laatst is weergegeven tijdens een sessie.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 33 Handboek Pagina's een voor een op scherm weergeven Hiermee stelt u de paginaweergave in op maximaal één pagina per scherm. Waarschuwen als voor document volledig scherm nodig is Hiermee verschijnt er een bericht voordat de modus Volledig scherm wordt geactiveerd. Als u deze optie selecteert, overschrijft u de eerdere selectie van Dit bericht niet meer weergeven in dat bericht.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 34 Handboek Artikelen lezen met gereedschap Handje Hiermee wijzigt u het uiterlijk van de aanwijzer van het gereedschap Handje als deze zich op een artikelthread bevindt. Als u de eerste keer klikt, vult het artikel de breedte van het documentvenster, Als u daarna klikt, volgt u de thread van het artikel. Muiswielzoomen met gereedschap Handje Hiermee wijzigt u de actie van het muiswiel van schuiven naar zoomen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 35 Handboek Paginacache gebruiken Hiermee wordt de volgende pagina in een buffer geplaatst voordat de huidige pagina wordt weergegeven. Hierdoor kunt u sneller door een document bladeren. Pagina-inhoud en -informatie Grote afbeeldingen weergeven Hiermee geeft u grote afbeeldingen weer. Als het veel tijd kost om pagina's met veel afbeeldingen weer te geven, kunt u deze optie uitschakelen. Overdrukvoorbeeld Hiermee schakelt u Overdrukvoorbeeld in of uit.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 36 Handboek • Met de optie Zoomwaarde wijzigt u de paginaweergave op basis van het percentage dat u typt of dat u selecteert in een pop-upmenu. • Met Ware grootte geeft u de pagina weer met een zoomfactor van 100%. • Met Vensterbreedte wordt het documentvenster horizontaal door de PDF gevuld. • Met Venstergrootte wordt het documentvenster verticaal gevuld door één pagina.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 37 Handboek • Klik op de navigatieknoppen om naar een andere pagina te gaan. • Geef een waarde op in het tekstvak Zoomwaarde of klik op de knop met het plusteken of minteken om de zoomfactor te verhogen met vooraf ingestelde stappen. De zoomfactor wijzigen met het gereedschap Loep 1 Kies Opties > Selecteren en zoomen > Loep of selecteer het gereedschap Loep als hierop het gereedschap Loep wordt weergegeven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 38 Handboek Een paginaweergavevak in een paginaminiatuur geeft het gebied van de pagina aan dat momenteel wordt weergegeven in documentvenster. De standaardzoomfactor wijzigen 1 Kies Bewerken > Voorkeuren. 2 Selecteer onder Categorieën de optie Paginaweergave. 3 Open het pop-upmenu In-/uitzoomen en kies een standaardzoomfactor.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 39 Handboek Opmerking: bij de indeling Eén pagina selecteert u met Bewerken > Alles selecteren alle tekst op de huidige pagina. In andere indelingen wordt met Alles selecteren alle tekst in de PDF geselecteerd. De paginaweergave roteren U kunt de paginaweergave roteren in stappen van 90˚. Hiermee wijzigt u de weergave van de pagina, niet de werkelijke afdrukstand. U kunt deze wijziging niet opslaan.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 40 Handboek achtervoegsel voor elk nieuw venster wordt verhoogd. Als u een venster sluit, worden de overgebleven geopende vensters opeenvolgend opnieuw genummerd. Wanneer u vijf vensters hebt geopend en u het derde venster sluit, worden de resterende vensters genummerd met de achtervoegsels 1 tot en met 4. Opmerking: deze functie is niet beschikbaar als de PDF's in een browser worden weergegeven. Een nieuw venster openen ❖ Kies Venster > Nieuw venster.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 41 Handboek Het raster tonen of verbergen ❖ Kies Beeld > Raster. Als het raster wordt weergegeven, ziet u een vinkje naast de opdracht. De opdracht Magnetisch raster in- of uitschakelen ❖ Kies Beeld > Magnetisch raster. Als deze opdracht is geselecteerd, ziet u een vinkje naast de opdracht. De weergave van het raster wijzigen 1 Kies Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat > Voorkeuren (Mac OS) en selecteer vervolgens onder Categorieën de optie Eenheden en hulplijnen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 42 Handboek De hoogte, breedte of het gebied van objecten meten De werkbalk Meten bevat gereedschappen waarmee u afstanden en oppervlakten van objecten in PDF-documenten kunt meten. De meetfuncties zijn vooral handig als u de afstanden of oppervlakten van objecten in een formulier of CADtekening wilt bepalen of als u bepaalde gebieden van een document wilt meten voordat u het naar een professionele drukker stuurt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 43 Handboek Het venster Info weergeven In het venster Info ziet u de coördinaten van de aanwijzerpositie in het documentvenster. De positienummering begint in de linkerbovenhoek van het document. In het venster Info worden ook de breedte en hoogte van een geselecteerd object weergegeven als u de grootte ervan wijzigt. X- en Y-coördinaten weergeven 1 Kies Beeld > Navigatievensters > Info. 2 Verplaats de muisaanwijzer om de X- en Y-coördinaten weer te geven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 44 Handboek • Als u het gewijzigde document in een nieuw bestand wilt opslaan, kiest u Bestand > Opslaan als. Selecteer bij Opslaan als type (Windows) of Structuur (Mac OS) de optie Adobe PDF-bestanden (*.pdf). Geef een naam en locatie op en klik op Opslaan. De laatst opgeslagen versie herstellen ❖ Kies Bestand > Ongedaan maken. Klik vervolgens op Ongedaan maken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 45 Handboek Bestanden verkleinen door opslaan Soms kunt u een PDF heel eenvoudig verkleinen via de opdracht Opslaan als. Door PDF's te verkleinen verbetert u de prestaties zonder dat u het uiterlijk van de bestanden verandert. Dit is vooral belangrijk voor PDF's die via het web worden geopend.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 46 Handboek A B C Het Organizer-venster in Windows A. Het venster Categorieën B. Het venster Bestanden C. Het venster Pagina's Het venster Categorieën Het venster Categorieën van Organizer is in secties verdeeld. Hiermee kunt u PDF's zoeken en ordenen op uw computer, op een netwerk en op internet. Geschiedenis Het venster Geschiedenis bevat subcategorieën met alle PDF's die u gedurende een specifieke tijdsperiode hebt geopend.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 47 Handboek Het venster Bestanden In het venster Bestanden van Organizer ziet u de PDF's die zich in de subcategorie of map bevinden die in het venster Categorieën is geselecteerd. Voor elke PDF worden bestandsnaam, wijzigingsdatum, aantal pagina's, bestandsgrootte, locatie en een miniatuur van de eerste pagina weergegeven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 48 Handboek 2 Voer in het venster Bestanden een van de volgende handelingen uit: • Als u de lijst met PDF-bestanden wilt sorteren op een bepaalde eigenschap, kiest u de eigenschap in het pop-upmenu Sorteren op. • Als u de sorteerrichting wilt wijzigen, klikt u rechts van het pop-upmenu op de knop Oplopende sorteervolgorde op de knop Aflopende sorteervolgorde of .
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 49 Handboek • Klik met de rechtermuisknop op de map in de categorie Deze computer of klik op [naam schijf] terwijl u Control ingedrukt houdt en kies [naam map] toevoegen aan favoriete locaties. • Klik met de rechtermuisknop op de submap in de categorie Favoriete locaties of klik erop terwijl u Control ingedrukt houdt en kies [naam favoriete locatie] toevoegen aan favoriete locaties.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 50 Handboek De software onderhouden Procedure voor updates Toepassingsbestanden en -componenten van Acrobat kunnen op verschillende manieren worden bijgewerkt. Sommige updates zijn beschikbaar als u een PDF opent waarmee het bijwerkingsproces wordt gestart. Als u in Acrobat bijvoorbeeld een formulier opent waarin fonts voor Aziatische talen worden gebruikt, wordt u gevraagd of u de fonts wilt downloaden. Andere updates zijn alleen beschikbaar via het menu Help.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 51 Handboek Alle insteekmodules tijdelijk uitschakelen ❖ Druk meteen na het starten van Acrobat op Shift. Digitale edities van Adobe In Acrobat 8.0 opent en beheert u eBooks op een andere wijze. U kunt nu eBooks en andere publicaties lezen en beheren met de gratis software Adobe Digital Editions. Digital Editions is een opzichzelfstaande, webgerichte Rich Internet Application (RIA) die de eBook-functionaliteit in de voorgaande versies van Acrobat vervangt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 52 Handboek Talen die van rechts naar links worden geschreven inschakelen Als u de opties voor talen die van rechts naar links worden geschreven inschakelt, worden in de gebruikersinterface de elementen weergegeven waarmee u de opties voor alinearichting, cijferstijl en ligaturen bepaalt.
53 Hoofdstuk 3: PDF's maken PDF is de ideale oplossing als u informatie op betrouwbare wijze wilt vastleggen vanuit elke toepassing en op elk computersysteem. U kunt ook PDF's maken van lege pagina's, documentbestanden, gescande papieren documenten en afbeeldingen op het Klembord. Snel aan de slag In dit gedeelte ziet u snel hoe u een aantal veelgebruikte taken voor het maken van PDF's kunt uitvoeren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 54 Handboek Maken van een lege pagina Het is mogelijk om kleine PDF's te maken die in Acrobat kunnen worden bewerkt. 1 Kies Bestand > PDF maken > Van lege pagina. 2 Klik in het document en begin te typen. Wijzig de tekstkenmerken met de opties op de werkbalk Nieuw document. 3 Sla het document op. 4 Kies Document > Bewerken hervatten als u wilt doorgaan met het bewerken van het document.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 55 Handboek Als u direct een archief wilt maken, klikt u op Nu archiveren. Zie ook “Automatische e-mailarchivering instellen (Windows)” op pagina 76 Maken vanuit Lotus Notes (Windows) Na installatie van Acrobat wordt aan Lotus Notes de werkbalk Acrobat PDFMaker toegevoegd en worden opties toegevoegd aan het menu Acties. 1 Selecteer de gewenste e-mailberichten en klik op Geselecteerde berichten converteren naar Adobe PDF .
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 56 Handboek PDF's maken - overzicht Hoe kunt u het beste een PDF maken? Op deze vraag zijn verschillende goede antwoorden mogelijk. U maakt een PDF door andere documenten en bronnen naar Portable Document Format te converteren. Adobe Acrobat is een krachtig en veelzijdig hulpmiddel, maar is geen ontwerptoepassing – dat wil zeggen, is geen toepassing waarin u pagina-indelingen ontwerpt, tekst schrijft of afbeeldingen maakt en deze op een lege pagina plaatst.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 57 Handboek Papieren documenten Hiervoor hebt u een scanner en een afgedrukt exemplaar van het document nodig. Menu PDF maken Kies in dit Acrobat-menu de opdracht Van scanner. Of kies bij eerder gescande papieren documenten de opdracht Van bestand. Menu Document Kies in dit Acrobat-menu de opdracht Scannen naar PDF. Microsoft Office-documenten PDFMaker Kies in de oorspronkelijke toepassing deze optie op de werkbalk Acrobat PDFMaker of in het menu Adobe PDF.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 58 Handboek Adobe PDF-printer Kies de printer in het AutoCAD-dialoogvenster Afdrukken. Contextmenu Klik op het bureaublad, in Windows Verkenner met de rechtermuisknop op het bestand of klik in of in Mac OS Finder op het bestand terwijl u Control ingedrukt houdt. PostScript- en EPS-bestanden Slepen en neerzetten Sleep het bestand op het Bureaublad, in Windows Verkenner of in Mac OS Finder naar het pictogram Acrobat Distiller of naar het venster Acrobat Distiller.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 59 Handboek 2 Selecteer in het dialoogvenster Openen het bestand dat u naar PDF wilt converteren. U kunt door alle bestandstypen bladeren of u kunt een bepaald type selecteren in het menu Bestandstypen. 3 (Optioneel) Klik op Instellingen om de conversieopties te wijzigen. Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van het bestandstype.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 60 Handboek • (Mac OS) Kies Acrobat > Services > Schermafbeelding > [Scherm, Selectie of Scherm met timer]. (Schermafbeelding is het hulpprogramma voor schermvastlegging van Mac OS X.) Het vastgelegde scherm wordt automatisch naar PDF geconverteerd en geopend. Opmerking: de opdracht Van klembordafbeelding wordt alleen weergegeven wanneer een afbeelding naar het klembord is gekopieerd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 61 Handboek Grootte (sectie Standaardpagina) Hiermee geeft u het standaardpapierformaat op, zoals A4, Letter, Tabloid, enzovoort. Afdrukstand Hiermee geeft u op of de pagina horizontaal (Liggend) of verticaal (Staand) moet worden afgedrukt. Een papieren document naar PDF scannen U kunt vanuit Acrobat met een scanner rechtstreeks PDF-bestanden van papieren documenten maken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 62 Handboek 3 Selecteer de gewenste opties in het dialoogvenster en klik op OK. De opties in het dialoogvenster Gescande PDF optimaliseren worden ook weergegeven in het dialoogvenster Optimalisatieinstellingen. Een gedetailleerde beschrijving van deze opties vindt u in dit onderwerp onder de gelijknamige kop. Standaardopties voor scannen Scanner Selecteer een geïnstalleerde scanner. De scansoftware van de fabrikant moet op de computer geïnstalleerd zijn.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 63 Handboek Gebruikersinterface Met de optie Eigen interface van scanner verbergen schakelt u de vensters en dialoogvensters uit die bij de scannersoftware horen. In plaats daarvan wordt in Acrobat het dialoogvenster Acrobat Scannen geopend. Papierformaat In dit menu worden de standaardpapierformaten weergegeven. Zwartwitafbeeldingen omkeren Met deze optie kunt u bijvoorbeeld positieve afbeeldingen van zwartwitnegatieven maken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 64 Handboek U verkrijgt het beste resultaat door de scannerinstellingen voor contrast en helderheid te kalibreren, zodat een scan van een normale zwart-witpagina bestaat uit zwarte of donkergrijze tekst met een witte achtergrond. Vervolgens bereikt u met Uit of Laag goede resultaten. Als u gebroken wit papier of krantenpapier scant, kiest u Gemiddeld of Hoog om de pagina op te schonen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 65 Handboek Tekst in gescande documenten herkennen Tekst in eerder gescande documenten die al naar PDF zijn geconverteerd, kan door Acrobat worden herkend. OCR wordt uitgevoerd met koptekst/voettekst/bates-nummer op PDF-afbeeldingsbestanden. 1 Open de gescande PDF. 2 Kies Document > ORC-tekstherkenning > Tekst herkennen met OCR. 3 Selecteer in het dialoogvenster Tekst herkennen een optie onder Pagina's.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 66 Handboek Opmerking: als u in een gescande PDF tekst probeert te selecteren waarop geen OCR is toegepast, of een afbeeldingsbestand hardop wilt laten lezen, wordt u gevraagd of u de OCR-functie wilt uitvoeren. Als u op OK klikt, wordt het dialoogvenster Tekst herkennen geopend en kunt u de opties selecteren die in het vorige onderwerp gedetailleerd worden beschreven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 67 Handboek Met een batchreeks kunt u Snelle webweergave direct voor hele mappen met Adobe PDF-bestanden inschakelen. Zie “Een vooraf gedefinieerde batch-reeks uitvoeren” op pagina 350. Adobe PDF-printer gebruiken PDF's maken door af te drukken naar een bestand In veel ontwerptoepassingen kunt u via de opdracht Afdrukken met behulp van Adobe PDF-printer een bestand naar PDF converteren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 68 Handboek Opmerking: Het dialoogvenster waarin u afdrukvoorkeuren kunt instellen, heet Voorkeursinstellingen, Standaardinstellingen of Eigenschappen voor document. Dit hangt af van de wijze waarop u het dialoogvenster opent. De afdrukvoorkeuren aanpassen: • Klik op de knop Start en kies Instellingen > Printers en faxapparaten. Klik met de rechtermuisknop op de Adobe PDFprinter en kies Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 69 Handboek Opmerking: afdrukeigenschappen verschillen van printervoorkeuren. Het dialoogvenster Eigenschappen bevat tabbladen met opties die beschikbaar zijn voor elk type printer. Tot de voorkeuren behoren opties die specifiek zijn voor Adobe PDF-printer en het conversieproces. Eigenschappen voor Adobe PDF-printer instellen 1 Open het menu Printers op het menu Start en klik met de rechtermuisknop op de Adobe PDF-printer. 2 Kies Eigenschappen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 70 Handboek • Specificeer in het menu dat verschijnt na het maken van het PDF-bestand of u de geconverteerde bestanden in Acrobat wilt openen. 7 Geef de gewenste afdrukinstellingen op in de andere beschikbare menu's in het pop-upmenu onder het menu Voorinstellingen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 71 Handboek Met één muisklik kunt u PDFMaker vanuit een ontwerptoepassing gebruiken. Dit betekent dat u op een knop van de werkbalk Acrobat PDFMaker klikt of (alleen Windows) een opdracht in het menu Adobe PDF kiest. U hoeft Acrobat niet te openen. Een bestand naar PDF converteren met PDFMaker (Windows) Bij de installatie van Acrobat in Windows worden de werkbalk Acrobat PDFMaker en het menu Adobe PDF in een groot aantal veelgebruikte ontwerptoepassingen geïnstalleerd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 72 Handboek Opmerking: de knop Toevoegen als beveiligde Adobe PDF verschijnt alleen als u een Adobe LiveCycle Policy Server hebt geconfigureerd via het menu Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen. 2 Klik op Bladeren, selecteer het bestand dat u wilt converteren en klik op Openen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 73 Handboek Conversie-instellingen van PDFMaker weergeven De conversie-instellingen van PDFMaker verschillen per bestandstype. Voor PowerPoint-bestanden zijn bijvoorbeeld andere opties beschikbaar dan voor Outlook-bestanden. Zodra u de conversie-instellingen hebt geselecteerd, worden de door u gekozen instellingen toegepast op alle PDF's die u vervolgens van dat type bestand maakt. We raden u aan deze instellingen regelmatig te controleren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 74 Handboek Bewerken en afdrukken van het document beperken Als u deze optie inschakelt, maakt u de overige opties in de sectie Machtigingen beschikbaar. Wachtwoord machtigingen wijzigen Hier voert u het wachtwoord in dat gebruikers moeten opgeven om het document te kunnen afdrukken of bewerken. Afdrukken toegestaan Hiermee geeft u aan of gebruikers na invoering van het wachtwoord voor machtigingen het document mogen afdrukken, en met welke resolutie.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 75 Handboek Een geopend e-mailbericht converteren naar PDF (Outlook) ❖ Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF. U kunt ook een ander bestand converteren naar PDF vanuit een geopend e-mailbericht in Outlook als de werkbalk Bijvoegen als Adobe PDF wordt weergegeven. Als u op deze knop klikt, wordt een reeks dialoogvensters geopend waarmee u de nieuwe PDF kunt selecteren en opslaan. Bovendien wordt Acrobat gestart, als dit programma nog niet was gestart.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 76 Handboek Als u nog meer Lotus Notes-mappen naar PDF wilt converteren, herhaalt u deze procedure voor elke map. (Outlook) E-mailmappen naar een nieuwe PDF converteren In Outlook kunt u met PDFMaker meerdere mappen naar PDF converteren in één procedure. U hoeft de mappen niet aan het begin van de procedure te selecteren omdat u de selectie kunt opgeven in een dialoogvenster dat automatisch wordt weergegeven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 77 Handboek 4 Klik op Toevoegen en selecteer de e-mailmappen en submappen die u wilt laten archiveren door PDFMaker. Schakel vervolgens desgewenst de optie Deze map en alle submappen converteren in of uit en klik op OK. 5 Selecteer in het dialoogvenster PDF-archiefbestand opslaan als een naam en locatie voor de gearchiveerde e-mail-PDF. Klik vervolgens op Openen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 78 Handboek Zodra de bewerking is voltooid, wordt het bericht weergegeven dat de bewerking is voltooid. E-mailopties voor PDF-samenvoegingen Als u Selecteer via het pop-upmenu het veld of de kolom in het bijbehorende gegevensbestand waarin zich de e- mailadressen van alle records zich bevinden. Onderwerpregel Typ de tekst die u op de onderwerpregel van elke e-mail wilt weergeven. Bericht Typ of bewerk de berichttekst die u in de e-mailberichten wilt weergeven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 79 Handboek 2 Als u elke pagina in het Visio-bestand naar een pagina met bladwijzer in het PDF-bestand wilt converteren, kiest u Adobe PDF > Alle pagina's in tekening converteren. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt alleen de huidige pagina geconverteerd. 3 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF op de werkbalk Adobe PDF. • Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF. • Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en e-mailen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 80 Handboek 5 Klik op Converteren naar Adobe PDF, geef in het vak Opslaan in de map op waarin u het PDF-bestand wilt opslaan, typ een bestandsnaam en klik op Opslaan. Opmerking: de Visio-lagen die u voor de conversie hebt geselecteerd en die Visio-instellingen hebben voor zichtbaarheid, afdrukken en vergrendeling, worden geconverteerd naar PDF-lagen. De zichtbare en afdrukbare eigenschappen worden opgenomen in de resulterende PDF-lagen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 81 Handboek 4 Selecteer een van de volgende opties om te bepalen hoe de AutoCAD-lagen worden geconverteerd en klik op Doorgaan: • Alle lagen afvlakken. • Alle of sommige lagen behouden. In het dialoogvenster Acrobat PDFMaker wordt een overzicht weergegeven waarin u kunt aangeven welke lagen u in de PDF wilt opnemen. 5 Kies in het vak Opslaan in een locatie waar u het PDF-bestand wilt opslaan, typ een bestandsnaam en klik op Opslaan.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 82 Handboek 6 Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF, geef in het vak Opslaan in de map op waarin u het PDF-bestand wilt opslaan, typ een bestandsnaam en klik vervolgens op Opslaan. AutoCAD-bestanden batchgewijs converteren ❖ Kies Adobe PDF > Batch converteren voer de instructies uit. Toepassingsspecifieke PDFMaker-instellingen PDFMaker is een flexibele Acrobat-functie die zich aanpast aan de omgeving.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 83 Handboek Sprekersnotities naar tekstnotities converteren in Adobe PDF naar tekstnotities converteren in Adobe PDF Hiermee converteert u de sprekersnotities bij de PowerPoint-presentatie naar tekstnotities in de PDF. PDF-indeling gebaseerd op printerinstellingen van PowerPoint Hiermee neemt u de printerinstellingen uit het oorspronkelijke bestand op in de PDF.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 84 Handboek Instellingen op het tabblad Word (Microsoft Word) Weergegeven opmerkingen converteren naar notities in Adobe PDF-bestand Hiermee zet u eventuele Word-opmerkingen om in PDF-notities. Als het huidige Word-document opmerkingen bevat, worden in de lijst Opmerkingen op dit tabblad meer opties weergegeven. • Recensent Hier worden de namen weergegeven van iedereen die opmerkingen heeft toegevoegd aan het huidige Word- document.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 85 Handboek Instellingen voor één conversie voor Office 2007-toepassingen Als u werkt in de toepassingen Word 2007, Excel 2007 en PowerPoint 2007 en wilt dat de instellingen alleen worden gebruikt voor de geselecteerde conversie en niet voor toekomstige conversies, kunt u de instellingen vastleggen met de conversie-opties in het dialoogvenster Adobe PDF-bestand opslaan als.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 86 Handboek Opmerking: als u webpagina's in het Chinees, Japans of Koreaans (CJK) naar PDF wilt converteren op een Windows-systeem met Romeins (Westers) alfabet, moet u bij de installatie van Acrobat de CJK-taalondersteuningsbestanden hebben geïnstalleerd. U wordt bovendien geadviseerd om in de conversie-instellingen voor HTML een toepasselijke codering te selecteren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 87 Handboek Een gekoppelde webpagina converteren naar PDF ❖ Klik in de geopende webpagina met de rechtermuisknop op de gekoppelde tekst en kies een van de volgende opdrachten: • Als u de gekoppelde webpagina naar een nieuwe PDF wilt converteren, kiest u Koppelingdoel converteren naar Adobe PDF. • Als u de gekoppelde webpagina aan een bestaande PDF wilt toevoegen, kiest u Koppelingdoel converteren naar bestaand PDF-bestand.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 88 Handboek 3 In het venster Adobe PDF kunt u PDF's beheren door met de rechtermuisknop op een PDF te klikken en een van de volgende opties te kiezen: Openen in Internet Explorer Hiermee opent u de geselecteerde PDF in het documentvenster van Internet Explorer. Openen in Acrobat Hiermee opent u de geselecteerde PDF in een zelfstandige sessie van Acrobat. Map met item openen Hiermee opent u de map waarin de PDF zich bevindt in een eigen venster van Windows Verkenner.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 89 Handboek Een niet-gekoppelde webpagina toevoegen aan een bestaande PDF Gebruik de volgende procedure om pagina's toe te voegen aan een PDF waarvoor u schrijfrechten hebt. Als de originele PDF alleen-lezen is, wordt een nieuwe PDF gemaakt en worden de nieuwe pagina's niet aan de bestaande PDF toegevoegd. 1 Open in Acrobat de bestaande PDF (de PDF waaraan u een webpagina wilt toevoegen). 2 Kies Geavanceerd > Web Capture > PDF maken van/webpagina toevoegen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 90 Handboek 2 Klik op de knop Instellingen. 3 Selecteer op het tabblad Algemeen desgewenst nieuwe opties onder Instellingen bestandstypen en PDF-instellingen. Als u een tekstbestandstype selecteert, kunt u via de knop Instellingen aanvullende opties voor dat bestandstype bekijken. 4 Selecteer desgewenst op het tabblad Pagina-indeling opties voor het paginaformaat, de afdrukstand en de schaling en klik vervolgens op OK.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 91 Handboek HTML-conversie-instellingen Dit dialoogvenster verschijnt als u op het tabblad Algemeen van het dialoogvenster Instellingen voor webpaginaconversie de optie HTML selecteert en op de knop Instellingen klikt. Tabblad Algemeen Hier kunt u de volgende opties instellen: • Standaardkleuren Hiermee geeft u de standaardkleuren op voor tekst, pagina-achtergronden, webkoppelingen en alternatieve tekst voor afbeeldingen die niet beschikbaar zijn.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 92 Handboek • Fontgrootte Hiermee stelt u de fontgrootte in die voor platte tekst, koppen en vooraf opgemaakte tekst wordt gebruikt. • Platformfonts indien mogelijk insluiten Hiermee slaat u de fonts van de pagina's op in de PDF, zodat de tekst altijd in de oorspronkelijke fonts wordt weergegeven. Als u fonts insluit, betekent dit wel dat het bestand groter wordt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 93 Handboek A B C D E F Hoofdvenster van Acrobat Distiller (Windows) A. Menu's B. Adobe PDF-instellingenbestanden C. Bestanden in taakwachtrij D. Mislukte taak E. Contextmenu F. Statusvenster Opmerking: in Mac OS is er geen contextmenu. In plaats daarvan kunt u met de knop Lijst wissen alle taken in de lijst wissen. Als u PostScript-bestanden automatisch wilt converteren, maakt u een gecontroleerde map in Distiller.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 94 Handboek De wachtrij tijdens de verwerking wijzigen Ga op een van de volgende manieren te werk: • Als u de verwerking van de huidige taak tijdelijk wilt stoppen, klikt u op Onderbreken. U kunt ook met de rechtermuisknop op de taakwachtrij klikken en Onderbreken kiezen (alleen in Windows). • Als u de verwerking van de huidige taak wilt hervatten, klikt u op Hervatten. U kunt ook met de rechtermuisknop op de taakwachtrij klikken en Hervatten kiezen (alleen in Windows).
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 95 Handboek In ontwerptoepassingen als Adobe InDesign kunt u de opdracht Afdrukken met de Adobe PDF-printer gebruiken om een bestand naar PostScript te converteren. In elke toepassing is een ander dialoogvenster Afdrukken beschikbaar. Raadpleeg de documentatie bij de toepassing voor informatie over het maken van een PostScript-bestand vanuit die toepassing.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 96 Handboek 4 Stel Adobe PDF-conversie-instellingen in voor de mappen: • Als u de Adobe PDF-instellingen van een map wilt bewerken, selecteert u de map en klikt u op Instellingen bewerken. Klik op OK om de instellingen bij de gecontroleerde map op te slaan als folder.joboptions. • Als u andere Adobe PDF-instellingen wilt gebruiken, selecteert u de map en klikt u op Instellingen laden.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 97 Handboek De aangepaste instellingen bevinden zich in (Windows) Documents and Settings/[gebruikersnaam]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Setttings, (Vista) Users/[gebruikersnaam]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings, of (Mac OS) Users/[gebruikersnaam]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Setttings. Sommige voorinstellingen zijn in bepaalde Creative Suite-toepassingen niet beschikbaar. Controleer de PDF-instellingen regelmatig.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 98 Handboek Opmerking: Voordat u een Adobe PDF-bestand maakt voor verzending naar een commerciële drukker of een afdrukservicebureau, moet u weten wat de uitvoerresolutie en de overige instellingen zijn of vraagt u om een .joboptionsbestand met de aanbevolen instellingen. Mogelijk moet u de Adobe PDF-instellingen aanpassen voor een bepaald bureau en een eigen .joboptions-bestand meeleveren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 99 Handboek A B Dialoogvenster Adobe PDF-instellingen (Windows) A. Vooraf gedefinieerde Adobe PDF-instellingen B. Optievensters 2 Selecteer per keer één venster via de mappictogrammen in de lijst (Windows) of de tabs aan de bovenkant van het dialoogvenster (Mac OS) en breng de gewenste wijzigingen aan. 3 Sla de aangepaste voorinstelling op een van de volgende manieren op: • Klik op OK om een kopie van het aangepaste voorinstellingenbestand op te slaan.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 100 Handboek Compressie op objectniveau Hiermee comprimeert u structuurgegevens (zoals bladwijzers, toegankelijkheid en niet- comprimeerbare objecten), zodat deze informatie in Acrobat 5.0 en Reader 5.0 niet kan worden bekeken of gebruikt. Als u Alleen codes kiest, worden structuurgegevens gecomprimeerd. Met Uit wordt er niet gecomprimeerd. Pagina's automatisch roteren Hiermee worden pagina's automatisch geroteerd op basis van de tekstrichting.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 101 Handboek Printerresolutie Standaardrasterlinia tuur Afbeeldingsresolutie 300 dpi (laserprinter) 60 lpi 120 ppi 600 dpi (laserprinter) 85 lpi 170 ppi 1200 dpi (beeldzetmachine) 120 lpi 240 ppi 2400 dpi (beeldzetmachine) 150 lpi 300 ppi Downsample (Uit) Hiermee verlaagt u resoluties tot de resolutie van het uitvoerapparaat bij afbeeldingen met een resolutie die hoger is dan de waarde bij Voor afbeeldingen boven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 102 Handboek Altijd insluiten Als u alleen bepaalde fonts wilt insluiten, verplaatst u deze naar de lijst Altijd insluiten. Zorg ervoor dat de optie Alle fonts insluiten niet is geselecteerd. Nooit insluiten Plaats in deze lijst de fonts die u niet wilt insluiten. Kies zo nodig een andere fontmap in het keuzemenu om het font in de fontlijst weer te geven. Opmerking: Fonts met licentiebeperkingen zijn voorzien van een hangslotpictogram.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 103 Handboek Render-intentie document Hier kiest u een methode waarmee u kleuren toewijst aan kleurruimten. Het resultaat van de gekozen methode is afhankelijk van de profielen van de kleurruimten. Sommige profielen resulteren bijvoorbeeld bij gebruik van verschillende methoden in identieke resultaten. Acrobat deelt vier render-intenties (Perceptueel, Verzadiging, Relatief colorimetrisch en Absoluut colorimetrisch) met andere Creative Suite-toepassingen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 104 Handboek Halftooninformatie behouden Hiermee wordt alle halftooninformatie in bestanden behouden. Halftooninformatie is bedoeld voor gebruik met een specifiek uitvoerapparaat. Opties in het venster Geavanceerd Met de opties in het venster Geavanceerd geeft u op welke DSC-opmerkingen (Documentstructuurconventies) u in een PDF wilt behouden en hoe u andere opties wilt instellen die van invloed zijn op de conversie vanuit PostScript.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 105 Handboek Voorbeelden van Prologue.ps- en Epilogue.ps-bestanden vindt u in (Windows) /Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data, (Vista) /Users/All Users/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data, of (Mac OS)/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data. In Windows Verkenner is de map Application Data standaard verborgen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 106 Handboek • Taak annuleren Hiermee maakt u alleen een PDF-bestand als het PostScript-bestand voldoet aan de PDF/X-vereisten van de geselecteerde rapportageopties en anderszins geldig is. Als fout rapporteren Hiermee wordt het PostScript-bestand als niet-compatibel gemarkeerd als een van de rapportageopties is ingeschakeld en een bijsnijvak of illustratievak ontbreekt op een pagina.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 107 Handboek Acrobat 4.0 (PDF 1.3) Acrobat 5.0 (PDF 1.4) Acrobat 6.0 (PDF 1.5) Acrobat 7.0 (PDF 1.6) en Acrobat 8 (PDF 1.7) PDF-bestanden kunnen worden geopend in Acrobat 3.0 en Acrobat Reader 3.0 en hoger. PDF-bestanden kunnen worden geopend in Acrobat 3.0 en Acrobat Reader 3.0 en hoger. Functies die specifiek zijn voor latere versies kunnen echter verloren gaan of niet zichtbaar zijn. De meeste PDF-bestanden kunnen worden geopend in Acrobat 4.0 en Acrobat Reader 4.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 108 Handboek worden beschreven als pixels en worden gemaakt met toepassingen als Adobe Photoshop of met een scanner. Tot monochrome afbeeldingen behoren de meeste zwart-witafbeeldingen die met tekenprogramma's zijn gemaakt en alle afbeeldingen die zijn gescand met een afbeeldingsdiepte van 1 bit. Bij downsampling (ofwel vermindering van het aantal pixels) wordt er informatie uit de afbeelding verwijderd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 109 Handboek A B Sales Plan Kahili Mountain Coffee C D Geschikte compressiemethoden voor verschillende bronillustratietypen A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. Run-length U kunt een keuze maken uit de volgende compressiemethoden: ZIP Dit werkt goed bij afbeeldingen met grote gebieden in een enkele kleur of bij herhalende patronen en voor zwartwitafbeeldingen met herhalende patronen. Acrobat ondersteunt alleen 8-bits ZIP-compressie zonder gegevensverlies.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 110 Handboek Fonts Fonts insluiten en vervangen Een font kan alleen worden ingesloten als het een instelling van de leverancier van het font bevat die insluiten van fonts toestaat. Insluiten voorkomt dat fonts worden vervangen wanneer lezers het bestand weergeven of afdrukken en zorgt ervoor dat de tekst in het oorspronkelijke font wordt weergegeven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 111 Handboek Acrobat wordt geleverd met alleen-breedteversies van veelgebruikte Chinese, Japanse en Koreaanse fonts, zodat Distiller toegang heeft tot deze fonts in Acrobat. Zorg ervoor dat de fonts op uw computer beschikbaar zijn. Kies hiervoor in Windows de installatieoptie Volledig of kies Aangepast en selecteer de optie waarbij Aziatische talen worden ondersteund. In Mac OS worden deze fonts automatisch geïnstalleerd.
112 Hoofdstuk 4: PDF-inhoud combineren In Acrobat 8 maakt u in een handomdraai complexe PDF's (Portable Document Format, overdraagbare documentindeling) van verschillende soorten bestanden met uiteenlopende indelingen, zelfs als deze bestanden pagina's met verschillende formaten en afdrukstanden bevatten. Ook kunt u zonder problemen wijzigingen in een complexe PDF doorvoeren, zodat deze alleen de gewenste informatie bevat.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 113 Handboek • Klik op Pagina's selecteren om een subset met pagina's op te nemen. (De naam van de knop is afhankelijk van het type bestand.) • Klik op Verwijderen of druk op Delete. Zie ook “Samengevoegde PDF's en PDF-pakketten maken” op pagina 116 Kop- en voettekst toevoegen U kunt één koptekst en voettekst toevoegen aan een volledig PDF-bestand of verschillende kopteksten en voetteksten aan bepaalde pagina's. 1 Kies Document > Koptekst/voettekst > Toevoegen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 114 Handboek Zie ook “Achtergronden toevoegen en bewerken” op pagina 125 Pagina's roteren U kunt alle of alleen de geselecteerde pagina's in een PDF roteren. 1 Kies Document > Pagina's roteren. 2 Geef de richting van de rotatie en het paginabereik op. 3 Kies de gewenste opties in de menu's Roteren. Als u een pagina tijdelijk wilt roteren, kiest u Beeld > Weergave roteren > Tegen de klok in of Met de klok mee.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 115 Handboek Zie ook “Pagina's opnieuw nummeren” op pagina 133 Bestanden combineren tot PDF's Verschillende soorten bestanden combineren U weet al dat u tal van bestandstypen naar Adobe PDF's kunt converteren. U kunt de bestanden die u converteert echter ook groeperen, zodat deze worden gebundeld.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 116 Handboek Verspreiding Omdat het PDF-pakket maar één bestand is, kunt u het met anderen delen en weet u zeker dat iedereen alle deeldocumenten ontvangt. Sorteren De deel-PDF's in een PDF-pakket worden ingedeeld in uiteenlopende categorieën waaraan u documenten kunt toevoegen, waaruit u documenten kunt verwijderen en waarin u documenten kunt verbergen en aanpassen. Vervolgens klikt u gewoon op de naam van de categorie om de lijst te sorteren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 117 Handboek rechterkant de deeldocumenten die u wilt opnemen. Als u de wizard Bestanden combineren voor de eerste keer gebruikt, is deze knop niet beschikbaar. • Als u andere PDF's wilt toevoegen die op dat moment geopend zijn, klikt u op Geopende bestanden toevoegen en selecteert u die PDF's.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 118 Handboek Conversie-instellingen Conversie-instellingen zijn van invloed op alle bestanden die van andere bestandsindelingen naar PDF worden geconverteerd. De drie beschikbare opties in de wizard Bestanden combineren zijn gekoppeld aan drie verschillende voorinstellingen voor conversie. U kunt de standaardconversievoorkeuren aanpassen. Kies hiervoor Bewerken > Voorkeuren, selecteer Converteren naar PDF onder Categorieën en geef vervolgens de gewenste instellingen op.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 119 Handboek • Klik met de rechtermuisknop of klik terwijl u Control ingedrukt houdt en kies Opties > Bestand opslaan als. Geef vervolgens een naam en locatie op voor het uitgenomen bestand. Zie ook “Onderdelen in een PDF-pakket weergeven, sorteren en zoeken” op pagina 26 Een PDF-pakket bewerken Wanneer u een PDF-pakket wilt bewerken, moet u wijzigingen doorvoeren op pakketniveau.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 120 Handboek • Als u een categorie wilt weergeven, schakelt u het bijbehorende selectievakje in of selecteert u de categorie en klikt u op Weergeven. • Als u een categorie wilt verbergen, selecteert u deze en klikt u op Verwijderen. • Als u de standaardcategorie wilt wijzigen waarop de PDF's worden gesorteerd, kiest u de naam van een andere categorie in de vervolgkeuzelijst Sorteren op. • Als u de sorteervolgorde wilt instellen, selecteert u Oplopend of Aflopend.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 121 Handboek Aaneengeschakelde pagina-elementen toevoegen Kop- en voetteksten toevoegen en bewerken Kop- en voetteksten vormen consistente gegevens in de paginamarges overal in een PDF. De gegevens kunnen bijvoorbeeld een datum zijn, automatische paginanummering, de titel van het algemene document en de naam van de auteur. U kunt de kop- en voetteksten in een PDF variëren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 122 Handboek 3 Typ in de drie tekstvakken voor kopteksten en in de drie tekstvakken voor voetteksten de tekst die u op deze locaties wilt weergeven en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit: • Als u de aanmaakdatum wilt toevoegen, klikt u in een van de tekstvakken voor kop- en voetteksten en klikt u vervolgens op de knop Datum invoegen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 123 Handboek Kop- en voetteksten bijwerken Bij bijwerken wordt de wijziging toegepast op de kop- en voettekstset die het laatst is toegevoegd. 1 Kies Document > Koptekst/voettekst > Toevoegen. 2 Breng de gewenste wijzigingen aan. Meer kop- en voetteksten toevoegen 1 Kies Document > Koptekst/voettekst > Toevoegen en klik vervolgens op Nieuwe toevoegen in het bericht dat wordt weergegeven. In de sectie Voorbeeld worden eventuele bestaande kop- en voetteksten weergegeven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 124 Handboek 2 Voer in het dialoogvenster Bates-nummering een van de volgende handelingen uit. Klik op Bladeren, navigeer naar een map en selecteer de bestanden waarop u de Bates-nummering wilt toepassen. Herhaal indien nodig deze stappen totdat alle PDF's die u wilt verwerken in de lijst met geselecteerde bestanden staan. • Als u eventueel geopende PDF's wilt toevoegen, selecteert u Alle geopende PDF-documenten opnemen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 125 Handboek 2 Klik in het dialoogvenster Bates-nummering op Bladeren, navigeer naar een map en selecteer PDF's. Herhaal indien nodig deze stappen totdat alle PDF's die u wilt verwerken worden vermeld in de lijst met geselecteerde bestanden. Klik daarna op Volgende. 3 Klik op OK als u de Bates-nummering en alle kop- en voetteksten wilt verwijderen of klik op Annuleren en begin opnieuw als u andere bestanden wilt selecteren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 126 Handboek Opmerking: U kunt voor achtergrondafbeeldingen alleen PDF-, JPEG- en BMP-bestanden gebruiken. 4 Pas de weergave en de positie van de achtergrond desgewenst aan: • Als u een specifieke afbeelding in een bestand met meerdere pagina's wilt selecteren, geeft u de pagina op in Paginanummer. • Als u een afbeelding wilt weergeven op een bepaald percentage van de volledige grootte, voert u in Absolute schaal een waarde in.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 127 Handboek Voor en na het toevoegen van een watermerk Watermerken toevoegen of vervangen U kunt aan een PDF meerdere watermerken toevoegen, maar u moet elk watermerk afzonderlijk toevoegen. 1 Kies Document > Watermerk > Toevoegen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 128 Handboek 5 Pas desgewenst de weergave van het tekst- of afbeeldingswatermerk aan: • Als u het watermerk wilt roteren, selecteert u de rotatiehoek of voert u zelf een waarde in. • Als u het watermerk een zekere transparantie wilt geven, sleept u de schuifregelaar Dekking of voert u een percentage in.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 129 Handboek 3 (Optioneel) Selecteer achtereenvolgens ArtBox, TrimBox en BleedBox in de vervolgkeuzelijst en pas telkens de waarden in de sectie Besturingselementen voor marge aan. De aangepaste grenzen worden in de paginaminiatuur als rechthoekige kaders weergegeven: respectievelijk rood, groen en blauw. 4 Selecteer onder Paginaformaat wijzigen desgewenst andere opties voor de PDF.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 130 Handboek Snijden ongedaan maken Het snijden van een PDF leidt niet tot een kleinere bestandsgrootte omdat de weggesneden informatie niet verwijderd maar verborgen wordt. Door het paginaformaat opnieuw in te stellen, kunt u de pagina en de inhoud ervan in de oorspronkelijke staat herstellen. 1 Open het dialoogvenster Pagina's snijden op een van de volgende manieren: • Kies Document > Pagina's snijden. • Pagina's snijden in het menu Opties van het venster Pagina's.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 131 Handboek Opmerking: De maker van een PDF-document kan dit zo beveiligen, dat het uitnemen van pagina's niet mogelijk is. Als u de beveiligingsinstellingen voor een document wilt weergeven, kiest u Bestand > Eigenschappen en selecteert u Beveiliging.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 132 Handboek Een pagina voordat en nadat deze is vervangen. De bladwijzers en koppelingen op de pagina blijven op dezelfde locatie staan. Pagina's verwijderen met de opdracht Verwijderen Opmerking: U kunt de opdracht Verwijderen niet ongedaan maken. 1 Kies Document > Pagina's verwijderen. 2 Voer het paginabereik in dat u wilt verwijderen en klik op OK. U kunt niet alle pagina's verwijderen. Er moet ten minste één pagina in het document achterblijven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 133 Handboek De inhoud van een pagina vervangen 1 Open de PDF die de pagina's bevat die u wilt vervangen. 2 Kies Document > Pagina's vervangen. 3 Selecteer het document dat de vervangende pagina's bevat en klik op Selecteren. 4 Voer onder Origineel de pagina's in die in het oorspronkelijke document moeten worden vervangen. 5 Voer in de sectie Vervanging de eerste pagina in van het vervangende paginabereik.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 134 Handboek 3 Selecteer een van de volgende opties en klik op OK: Nieuwe sectie beginnen Hiermee begint u een nieuwe reeks nummers. Kies een stijl in de vervolgkeuzelijst en voer bij Starten het nummer in van de beginpagina van de sectie. Geef desgewenst een voorvoegsel op. In vorige sectie gebruikte nummering uitbreiden naar geselecteerde pagina's De nummeringsreeks van de vorige pagina's wordt zonder onderbreking voortgezet.
135 Hoofdstuk 5: PDF's exporteren Wanneer u geen toegang meer hebt tot de bronbestanden waarvan een PDF is gemaakt, kunt u de afbeeldingen en tekst uit de PDF kopiëren en deze in een andere toepassing plakken. U kunt de PDF ook naar een bewerkbare indeling exporteren. Ook de afbeeldingen in een PDF kunt u naar een andere indeling exporteren. Snel aan de slag Hieronder vindt u een overzicht van een aantal veelgebruikte conversietaken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 136 Handboek Tekst selecteren en kopiëren U kunt woorden, regels of kolommen met tekst uit een PDF kopiëren. 1 Voer een van de volgende handelingen uit met het gereedschap Selectie : • Sleep over tekst. • Dubbelklik of klik driemaal om een woord of regel met tekst te selecteren. 2 Plaats de muiswijzer op het pictogram dat naast de geselecteerde tekst wordt weergegeven en kies een optie in het menu.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 137 Handboek • Kies Bestand > Opslaan als en kies een bestandsindeling in het menu. 2 Klik op Instellingen om conversieopties in te stellen. De knop Instellingen is niet beschikbaar, als er geen opties zijn voor de door u geselecteerde indeling. Klik op OK om de instellingen toe te passen. U kunt de gewenste conversie-instellingen ook wijzigen via Voorkeuren Converteren vanuit PDF.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 138 Handboek Opties voor HTML en XML Wanneer u een PDF-bestand exporteert naar een HTML- of XML-indeling, worden de afbeeldingen in de PDF geconverteerd naar de indeling JPEG. Codering De codering verwijst naar de binaire waarden (gebaseerd op internationale standaards) die worden gebruikt voor de weergave van teksttekens. UTF-8 is een Unicode-weergave van tekens waarbij elk teken (byte) uit 8 bits bestaat; UTF-16 is een weergave met 16 bits per teken (byte).
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 139 Handboek • Progressief (3 scans-5 scans) Hiermee downloadt u de afbeelding eerst met een lage resolutie, waarna het downloaden wordt vervolgd en de kwaliteit in stappen wordt verhoogd. RGB/CMYK/Grijswaarden Hiermee geeft u aan welk type kleurbeheer u op het uitvoerbestand wilt toepassen en of u een ICC-profiel wilt insluiten.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 140 Handboek Opmerking: TIFF-bestanden die zijn opgeslagen met JPEG- of ZIP-compressie kunnen in bepaalde toepassingen niet worden geopend. In dat geval wordt u geadviseerd om LZW te gebruiken. RGB/CMYK/Grijswaarden/Overig Hier geeft u het type kleurbeheer voor het uitvoerbestand op. Kleurruimte/resolutie Hiermee definieert u een kleurruimte en resolutie voor het uitvoerbestand. Deze instellingen kunnen desgewenst automatisch door Acrobat worden bepaald.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 141 Handboek Opmerking: u kunt wel rasterafbeeldingen, maar geen vectorobjecten exporteren. 1 Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Alle afbeeldingen exporteren. 2 Selecteer een bestandsindeling voor de afbeeldingen in het dialoogvenster Alle afbeeldingen exporteren als. Voor geëxporteerde afbeeldingsbestanden wordt standaard de naam van het bronbestand gebruikt. 3 Klik op Instellingen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 142 Handboek Een tekstkolom selecteren 1 Activeer het gereedschap Selectie en plaats de aanwijzer op een tekstkolom. Zodra de aanwijzer in een verticale balk met een vak verandert, is voor het gereedschap Selectie de modus voor kolomselectie actief. U kunt de modus voor kolomselectie forceren door Alt (Windows) of Command (Mac OS) ingedrukt te houden terwijl u een rechthoek over de tekstkolom sleept. 2 Sleep een rechthoek over de tekstkolom.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 143 Handboek Afbeeldingen kopiëren Met het gereedschap Selectie kunt u afzonderlijke afbeeldingen in een PDF kopiëren en plakken naar het Klembord (alleen Windows), naar een andere toepassing of naar een bestand. Als u een afbeelding niet kunt selecteren door overlappende tekst, kiest u Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat > Voorkeuren (Mac OS), selecteert u Algemeen aan de linkerkant en selecteert u de optie Afbeeldingen vóór tekst selecteren met gereedschap Selectie.
144 Hoofdstuk 6: Reviseren en annoteren U kunt voor een groot aantal typen inhoud een revisie uitvoeren door een PDF-versie van het brondocument ter revisie naar anderen te verzenden of door een PDF op een gedeelde server te plaatsen. Met de gereedschappen voor opmerkingen en markeringen kunnen revisoren hun opmerkingen aan het PDF-bestand toevoegen en deze vervolgens verzenden of uploaden.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 145 Handboek 3 Volg de aanwijzingen op het scherm om e-mailadressen toe te voegen, het bericht zonodig te wijzigen en de uitnodiging te verzenden. Zie ook “Extra revisoren uitnodigen” op pagina 153 Revisies bijhouden en beheren Revisiebeheer verschaft informatie over alle documenten die u voor revisie hebt verzonden en ontvangen. Met Revisiebeheer kunt u opnieuw deelnemen aan een revisie, een herinnering verzenden of extra revisoren uitnodigen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 146 Handboek Deelnemen aan een gedeelde revisie Bij het openen van de gedeelde PDF worden ook gereedschappen voor opmerkingen en een documentberichtenbalk met aanwijzingen geopend. 1 Open de PDF-bijlage of klik op de koppeling. 2 Klik op Verbinden en typ uw aanmeldnaam en wachtwoord wanneer hierom wordt gevraagd. 3 Typ desgevraagd uw naam, e-mailadres en functie om een revisorprofiel te maken. 4 Voeg opmerkingen toe.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 147 Handboek Zie ook “Een lijn, pijl of vorm toevoegen” op pagina 170 Een PDF-revisie voorbereiden Een revisietype kiezen Natuurlijk kunt u een PDF ter revisie via e-mail verzenden, maar het is gemakkelijker om met een wizard een beheerde revisie in te stellen. Zo hoeft u geen opmerkingen te importeren, het plaatsen van opmerkingen voor gebruikers van Adobe Reader in te schakelen of reacties van revisoren handmatig bij te houden.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 148 Handboek Het PDF-bestand bevat in een gedeelde revisie speciale informatie die het mogelijk maakt dat ontvangers gemakkelijk aan de revisie kunnen deelnemen en hun opmerkingen kunnen delen. E-mailrevisies E-mailrevisies zijn ideaal om feedback te vragen van personen die geen toegang tot een externe server hebben of voor wie het reviseren van documenten niet in een samenwerkingsverband hoeft plaats te vinden.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 149 Handboek Revisies in een browser Net als gedeelde revisies zijn revisies in een browser geschikt voor samenwerkende groepen die toegang hebben tot een gedeelde server. Revisoren kunnen tijdens het revisieproces elkaars documenten bekijken. In een revisie in een browser uploadt de aanvrager een PDF naar de server en stuurt deze de revisoren een e-mailuitnodiging. Deze e-mail bevat een instellingenbestand waarop kan worden geklikt om de PDF in de standaardbrowser te openen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 150 Handboek Een e-mailtoepassing selecteren voor revisies Als u een PDF ter revisie wilt verzenden en/of opmerkingen wilt verzenden, hebt u een e-mailtoepassing en verbinding met een e-mailserver nodig. Acrobat ondersteunt de meeste e-mailtoepassingen Als er meer dan één e-mailtoepassing op uw systeem is geïnstalleerd, wordt de voorkeurstoepassing mogelijk niet door Acrobat gestart wanneer een PDF als bijlage wordt verzonden.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 151 Handboek • Als uw organisatie is geabonneerd op automatische configuratieservices, klikt u op Automatisch configureren. Als de serverinformatie voor volgende revisies verandert, moet u de locatie opnieuw opgeven. Een revisie starten en beheren Een gedeelde revisie starten Als u een gedeelde revisie uitvoert, moeten u en uw revisoren lees- en schrijfrechten hebben voor de server waarop u de opmerkingen opslaat. Zie “Een server opgeven voor opmerkingen” op pagina 150.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 152 Handboek Een e-mailrevisie starten Wanneer u een e-mailrevisie start, stuurt u een bijgehouden exemplaar van de PDF uit, zodat u gemakkelijk de opmerkingen die u ontvangt erin kunt samenvoegen. Formuliervelden in een PDF kunnen tijdens de revisie niet worden ingevuld. De revisie starten Voordat u een e-mailrevisie start, moet u ervoor zorgen dat de e-mailtoepassing is geconfigureerd voor Acrobat. Zie “Een e-mailtoepassing selecteren voor revisies” op pagina 150.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 153 Handboek Opmerkingen die u niet wilt samenvoegen, kunt u verbergen met het menu Sorteren in het venster Lijst met opmerkingen. Sla de PDF op, open deze opnieuw en kies vervolgens Ja in het dialoogvenster voor het samenvoegen van opmerkingen in de PDF. Een revisie in een browser starten Wanneer u een revisie in een browser start, wordt een PDF geüpload naar een server en ontvangen de revisoren een emailbericht met een instellingenbestand in FDF (Forms Data Format).
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 154 Handboek De extra revisoren worden bij de andere deelnemers weergegeven in het rechtervenster van Revisiebeheer. Een bericht verzenden Tijdens een revisie wilt u misschien contact opnemen met andere revisoren of hen herinneren aan de naderende deadline. 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies Opmerkingen > Herinnering voor revisie verzenden. • Kies Opmerkingen > Revisiebeheer, selecteer de PDF en klik op Alle revisoren e-mailen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 155 Handboek Een vergadering bijwonen Als u geen Acrobat Connect-account hebt, kunt u als een gast deelnemen aan de vergadering. Opmerking: Acrobat Connect is niet beschikbaar in alle talen. 1 Klik in de e-mailuitnodiging op de URL van de vergadering of typ de URL in het adresvak van een browser. 2 Typ de aanmeldnaam en het wachtwoord voor uw Acrobat Connect-account, of meld u aan als gast.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 156 Handboek Deelnemen aan een revisie 1 Open de PDF in de e-mailtoepassing door te dubbelklikken op de bijlage (PDF of FDF) of de URL. 2 Voer desgevraagd een of meer van de volgende handelingen uit: • Klik op Verbinden in het dialoogvenster Deelnemen aan gedeelde revisie. • Klik op OK in het venster Welkom bij Gedeelde revisie. In dit venster ziet u wie een uitnodiging voor de revisie heeft ontvangen en of revisoren opmerkingen hebben toegevoegd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 157 Handboek Controleren op nieuw gepubliceerde opmerkingen Wanneer u deelneemt aan een gedeelde revisie, worden de gepubliceerde opmerkingen op het lokale station door Acrobat gesynchroniseerd met de opmerkingen op de opmerkingenserver en wordt u op de hoogte gesteld wanneer er nieuwe opmerkingen beschikbaar zijn. Meldingen worden in de geopende PDF weergegeven als schermberichten. In Windows worden meldingen ook als ballonberichten in het systeemvak weergegeven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 158 Handboek • Klik op de knop Opmerkingen verzenden op de werkbalk Opmerkingen en markeringen, typ het adres voor de aanvrager in het tekstvak Aan en klik op Verzenden. Opmerking: als de PDF de bestandsgroottelimiet van 5 MB overschrijdt, wordt u gevraagd uw opmerkingen in een kleiner FDF-bestand (Forms Data Format) te verzenden, dat de aanvrager kan importeren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 159 Handboek Zie ook “De PDF met opmerkingen opslaan” op pagina 160 PDF-revisies bijhouden Overzicht van Revisiebeheer Met Revisiebeheer kunt u documentrevisies beheren. In dit venster ziet u wie deelneemt aan een gedeelde revisie en hoeveel opmerkingen er zijn gepubliceerd. U kunt ook opnieuw deelnemen aan een revisie, toegang krijgen tot de opmerkingenservers die voor revisies worden gebruikt en e-mails verzenden aan deelnemers.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 160 Handboek Opmerking: PDF's die vet worden weergegeven bevatten nog ongelezen opmerkingen. 3 Selecteer een PDF. Aan de rechterkant wordt informatie weergegeven die specifiek is voor de geselecteerde PDF-revisie. Bij gedeelde revisies wordt een overzichtspagina geopend met revisoren die deelnemen aan de revisie en het aantal nieuwe opmerkingen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 161 Handboek Uw revisorprofiel bijwerken Het is ook mogelijk om uw revisorprofiel bij te werken vanuit het venster Welkom terug bij Gedeelde revisie dat wordt weergegeven wanneer u opnieuw deelneemt aan een gedeelde revisie. 1 Kies Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat > Voorkeuren (Mac OS). 2 Als u de auteursnaam wilt wijzigen, selecteert u in de lijst aan de linkerkant Opmerkingen en schakelt u Altijd aanmeldnaam gebruiken voor naam auteur uit.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 162 Handboek A B C D E F G H I J K L M Werkbalk Opmerkingen en markeringen A. Gereedschap Notitie B. Tekstbewerkingen aanduiden, gereedschap C. Gereedschap en menu Stempel D. Gereedschap Tekst markeren E. Bijschrift, gereedschap F. Tekstvak, gereedschap G. Gereedschap Wolk H. Pijl, gereedschap I. Lijn, gereedschap J. Rechthoek, gereedschap K. Gereedschap Ovaal L. Potlood, gereedschap M. Menu Tonen A B C D Typen opmerkingen in een PDF A. Stempel B.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 163 Handboek • Kies Opmerkingen > Opmerkingen en markeringen > [gereedschap]. Opmerking: nadat u een eerste opmerking hebt gemaakt, verandert het gereedschap weer in het gereedschap Selectie, zodat u de opmerking kunt verplaatsen of bewerken of de grootte ervan kunt wijzigen. De gereedschappen Potlood, Tekst markeren en Lijn blijven geselecteerd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 164 Handboek Nieuwe pop-ups maken die zijn uitgelijnd met de rand van het document Hiermee worden pop-upnotities uitgelijnd met de rechterkant van het documentvenster, ongeacht de plaats waar de opmerkingsmarkering (bijvoorbeeld een notitiepictogram of een gemarkeerde opmerking) wordt toegevoegd. Als deze optie is uitgeschakeld, verschijnt de popupnotitie naast de opmerkingsmarkering. Deze optie is standaard ingeschakeld.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 165 Handboek De standaardweergave voor een gereedschap instellen 1 Klik in de werkbalk Opmerkingen en markeringen met de rechtermuisknop op het gereedschap dat u wilt gebruiken, of klik erop terwijl u Control ingedrukt houdt, en kies Standaardeigenschappen gereedschap.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 166 Handboek Een notitie verwijderen 1 Selecteer het gereedschap Notitie , het gereedschap Handje of het gereedschap Selectie. 2 Selecteer het notitiepictogram en druk op Delete. U kunt ook dubbelklikken op het notitiepictogram en Verwijderen kiezen in het menu Opties van de pop-upnotitie. Tekst met bewerkingen markeren U kunt met tekstbewerkingsopmerkingen in een PDF aangeven waar tekst moet worden bewerkt in het bronbestand.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 167 Handboek Een notitie toevoegen aan een tekstbewerking 1 Klik met het gereedschap Selectie of het gereedschap Tekstbewerkingen op de tekstbewerking op de pagina. 2 Selecteer Notitie toevoegen bij cursor in het menu dat wordt weergegeven. 3 Typ uw opmerking in de pop-upnotitie.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 168 Handboek 2 Sleep het gereedschap vanaf het begin van de tekst die u wilt markeren. Houd Ctrl (Windows) of Option (Mac OS) ingedrukt en sleep het gereedschap om een rechthoekig stuk tekst te markeren. Dit is vooral handig voor het markeren van tekst in een kolom. 3 (Optioneel) Als u een notitie wilt toevoegen, dubbelklikt u op de markering om tekst toe te voegen in een pop-upnotitie.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 169 Handboek • Als u een stempel wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de stempel of klikt u erop terwijl u Control ingedrukt houdt, en kiest u Verwijderen. • Als u de dekking van een stempel of de kleur van de pop-upnotitie wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de stempel of klikt u erop terwijl u Control ingedrukt houdt, en kiest u Eigenschappen. Op het tabblad Weergave stelt u de dekking en de kleur in.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 170 Handboek Een lijn, pijl of vorm toevoegen Als u een tekengereedschap selecteert, moet u rekening houden met het effect dat u wilt bereiken. 1 Kies Opties > Opmerkingen en markeringen en selecteer een tekengereedschap: • Met de gereedschappen Rechthoek • Met de gereedschappen Wolk gereedschap Veelhoekige lijn • Met het gereedschap Potlood , Ovaal , Pijl en Lijn kunt u eenvoudige vormen maken. en Veelhoek maakt u een gesloten vorm met verschillende segmenten.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 171 Handboek Opmerkingen in een tekstvak of bijschrift toevoegen Met het gereedschap Tekstvak kunt u een vak maken dat tekst bevat. U kunt tekstvakken op elke gewenste positie op de pagina plaatsen en naar wens vergroten of verkleinen. Een tekstvak blijft altijd zichtbaar op de documentpagina en wordt niet gesloten zoals een pop-upnotitie. Het is ook mogelijk om een tekstvak toe te voegen door gekopieerde tekst in de PDF te plakken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 172 Handboek 6 Als u het tekstvak wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het tekstvak of klikt u erop terwijl u Control ingedrukt houdt, en kiest u Verwijderen. U kunt ook een blok tekst plakken door de tekst te selecteren en te kopiëren in de gewenste toepassing, het gereedschap Handje te selecteren in Acrobat en vervolgens Bewerken > Plakken te kiezen. Een bijschrift toevoegen 1 Kies Opties > Opmerkingen en markeringen > Bijschrift .
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 173 Handboek Opmerkingen toevoegen in een bestandsbijlage Met het gereedschap Bestand bijvoegen als opmerking kunt u een bestand op een bepaalde locatie in een PDF insluiten, zodat de lezer het kan openen en bekijken. Als u bijlagen als een opmerking toevoegt, kunt u verwijzen naar langere documenten die u niet gemakkelijk in een pop-upnotitie of tekstvak kunt plakken. Als u de PDF naar een andere locatie verplaatst, wordt automatisch ook het ingesloten bestand verplaatst.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 174 Handboek Opmerkingen beheren Opmerkingen bekijken In de lijst met opmerkingen worden alle opmerkingen in een PDF weergegeven. Tevens bevat deze lijst een werkbalk met veelgebruikte opties, zoals sorteren, filteren, verwijderen en reageren op opmerkingen. Met de knop Opmerkingen in het navigatievenster wordt de lijst met opmerkingen weergegeven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 175 Handboek Opmerkingen tonen of verbergen U kunt opmerkingen verbergen of tonen op basis van het type, de revisor (auteur), de status of het vinkje. Het verbergen van opmerkingen wordt ook wel filteren genoemd. Filteren is van invloed op de weergave van opmerkingen in zowel het documentvenster als de lijst met opmerkingen. Wanneer u opmerkingen afdrukt of in een overzicht weergeeft, kunt u opgeven of u verborgen opmerkingen wilt afdrukken of in het overzicht wilt weergeven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 176 Handboek 3 Typ uw antwoord in het vak dat wordt weergegeven. Reacties in de lijst met opmerkingen 1 Klik op de knop Opmerkingen in het navigatiegebied. 2 Selecteer een opmerking in de lijst met opmerkingen. 3 Klik op de knop Reageren . 4 Typ uw reactie in het vak dat wordt weergegeven. Een reactie verwijderen Als u een opmerking verwijdert waarop is gereageerd, wordt alleen de opmerking zelf verwijderd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 177 Handboek A B C D Opties voor de pagina-indeling van overzichten van opmerkingen A. Document en opmerkingen met verbindingslijnen op één pagina B. Document en opmerkingen met verbindingslijnen op afzonderlijke pagina's C. Alleen opmerkingen D. Document en opmerkingen met volgnummers Standaard worden in Acrobat PDF's afgedrukt met eventueel geplaatste stempels.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 178 Handboek Een opmerking zoeken U kunt een opmerking terugvinden in de lijst met opmerkingen door te zoeken op een bepaald woord of een specifieke woordgroep. 1 Klik op de knop Opmerkingen in het navigatiegebied om de lijst met opmerkingen te openen. 2 Klik op de knop Zoeken in opmerkingen op de werkbalk van de lijst met opmerkingen. 3 Geef in het venster Zoeken het woord of de woordgroep op waarnaar u wilt zoeken. Klik vervolgens op Zoeken in opmerkingen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 179 Handboek De spelling van alle tekst in opmerkingen controleren 1 Kies Bewerken > Spellingcontrole > In opmerkingen, velden en bewerkbare tekst. Als de PDF is geopend in een browser, controleert u of de werkbalk Bewerken is geopend en klikt u op de knop Spellingcontrole . 2 Klik op Start om te beginnen met de spellingcontrole. Wanneer een woord wordt gevonden dat mogelijk verkeerd is gespeld, wordt het weergegeven onder Woord niet gevonden.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 180 Handboek Woordenboeken Hier worden de taalwoordenboeken vermeld voor de spellingcontrole van de PDF. De woordenboeken worden weergegeven in de volgorde waarin deze tijdens de spellingcontrole worden doorzocht. Het woordenboek boven in de lijst wordt het eerst doorzocht. Klik op Naar boven of Naar beneden om de positie in de lijst te wijzigen. Opmerkingen importeren en exporteren Opmerkingen importeren Opmerkingen kunnen uit een PDF-document worden geïmporteerd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 181 Handboek 2 Geef op welke twee documenten moeten worden vergeleken. Klik indien nodig op Kiezen, selecteer het bestand en klik vervolgens op Openen. Als de documenten zijn geopend, kunt u deze selecteren in een menu. 3 Selecteer onder Vergelijkingstype een van de volgende opties: Zichtbare verschillen pagina voor pagina Hiermee worden alle tekstuele of grafische verschillen tussen de twee documenten aangegeven. Selecteer het gewenste detailniveau in het menu.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 182 Handboek 4 (Optioneel) Als u tekstbewerkingen hebt geïmporteerd, klikt u op Tekstbewerkingen integreren in het dialoogvenster Importeren geslaagd. U kunt de tekstbewerkingen dan stuk voor stuk bekijken en toepassen. Selecteer voor elke bewerking een van de volgende opties: Toepassen Hiermee wordt de wijziging in het document aangebracht en wordt de ballon met de opmerking verwijderd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 183 Handboek Opmerkingen migreren naar een gereviseerde PDF 1 Open de oorspronkelijke PDF en de gereviseerde PDF. 2 Open de gereviseerde PDF en kies Opmerkingen > Opmerkingen migreren. 3 Kies de oorspronkelijke PDF in het menu Van en klik op OK. De migratiestatus voor een opmerking instellen ❖ Selecteer de opmerking in de lijst met opmerkingen, klik op de knop Status instellen en kies Migratie > [status].
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 184 Handboek Wizard stelt goedkeuringswerkstromen in (links); Palet Stempels bevat digitale identiteitsstempels voor het goedkeuren van documenten (rechts). Een PDF ter goedkeuring verzenden Als u een PDF per e-mail voor goedkeuring verzendt (alleen Traditioneel Chinees, Vereenvoudigd Chinees, Japans en Koreaans), ontvangen fiatteurs het PDF-bestand als e-mailbijlage.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 185 Handboek U kunt elke gewenste digitale identiteitsstempel selecteren in het palet Stempels om het document goed te keuren. Een digitale identiteitsstempel bevat identiteitsgegevens die u opgeeft, zoals naam, functie, organisatie en e-mailadres, en kan worden gebruikt in plaats van een handtekening. Wanneer u een stempel toepast, wordt deze onderdeel van de paginainhoud van het document.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 186 Handboek 5 Sla de PDF op. Belangrijk: als u de PDF verzendt met de knop E-mail op de werkbalk, maakt de PDF geen deel meer uit van de werkstroom en zijn er geen goedkeuringsopties beschikbaar voor de ontvanger van dat e-mailbericht. Een PDF afwijzen Als de PDF die u hebt ontvangen in de goedkeuringsaanvraag niet voldoet aan de vereisten voor goedkeuring, gebruikt u de opties op de documentberichtenbalk om het document af te wijzen en terug te sturen naar de aanvrager.
187 Hoofdstuk 7: Formulieren Met interactieve PDF-formulieren wordt de procedure voor het invullen van formulieren en het verzamelen van formuliergegevens gestroomlijnd. U kunt PDF-formulieren maken met Adobe Acrobat 8 Professional of Adobe LiveCycle Designer (meegeleverd bij Acrobat Professional). Voor het invullen van formulieren kunt u Acrobat of de gratis Adobe Reader gebruiken. Snel aan de slag De volgende onderwerpen geven een overzicht van een aantal veelgebruikte taken bij formulieren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 188 Handboek • Druk het formulier af, vul het met de hand in en verzend het. Zie ook “Een formulier invullen en wissen” op pagina 192 Een formulier maken De wizard Nieuw formulier maken begeleidt u bij het maken van een PDF-formulier op basis van een sjabloon (alleen in Windows), een elektronisch document, werkbladgegevens of een gescand papieren document. 1 Klik op Formulieren op de werkbalk Taken en kies Nieuw formulier maken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 189 Handboek Formulieren volgen en beheren Met Formulierbeheer kunt u de formulieren beheren die u hebt verspreid. 1 Klik op de knop Formulieren op de werkbalk Taken en kies Formulieren volgen. 2 Selecteer een pictogram aan de linkerkant om formulieren in die categorie weer te geven. • Bij Takenlijst worden de formulieren weergegeven die u hebt ontvangen. • Bij Geschiedenis worden de formulieren weergegeven die u hebt verspreid.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 190 Handboek Zie ook “Records exporteren vanuit een PDF-gegevensset” op pagina 232 Grondbeginselen van formulieren Wat zijn PDF-formulieren? U bent al vertrouwd met papieren formulieren: documenten met lege ruimte die wordt ingevuld, en die worden ingeleverd bij de juiste persoon of organisatie. Een Adobe PDF-formulier is een digitale versie van een formulier, die kan worden verspreid via e-mail of cd's of kan worden gepubliceerd op een website.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 191 Handboek Wanneer u een PDF-formulier invult, kunt u op Tab drukken om naar het volgende formulierveld te gaan. Nadat u met Tab naar een selectievak of knop bent gegaan die u wilt selecteren, drukt u op Enter of op de spatiebalk om het besturingselement te selecteren (of om de selectie ervan op te heffen als het element al is geselecteerd). Er is een ander belangrijk verschil tussen XML-formulieren en andere PDF-formulieren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 192 Handboek Documentberichtenbalk voor formulieren altijd verbergen Hiermee wordt de documentberichtenbalk van het formulier standaard verborgen wanneer een PDF-formulier wordt geopend in Adobe Reader. Voorbeeld tonen bij het maken of bewerken van formuliervelden Hiermee wordt de weergave van een formulierveld getoond wanneer u formulieren maakt of bewerkt. Streepjescodeparameters beheren Hiermee wordt een dialoogvenster geopend met een lijst met streepjescode-items.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 193 Handboek Zie ook “Voorkeuren voor formulieren” op pagina 191 Een interactief formulier invullen 1 Selecteer indien nodig het gereedschap Handje of het gereedschap Selectie . 2 (Optioneel) Als u formuliervelden gemakkelijker herkenbaar wilt maken, klikt u op de knop Velden markeren op de documentberichtenbalk.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 194 Handboek De functie Automatisch aanvullen inschakelen 1 Kies Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat > Voorkeuren (Mac OS). 2 Selecteer links Formulieren. 3 Kies Standaard of Geavanceerd in het menu Automatisch aanvullen. 4 Schakel Numerieke gegevens onthouden in als u wilt dat in het geheugen van Automatisch aanvullen getallen worden opgeslagen die u in formulieren typt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 195 Handboek Het streepjescodeveld vereenvoudigt het verzamelen van gegevens voor de ontvanger van de formulieren, omdat de streepjescode eenvoudig kan worden gescand. De resultaten zijn een correct en gedetailleerd overzicht van uw invoer.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 196 Handboek Formuliergegevens importeren Als alternatief voor het handmatig invullen van een PDF-formulier, kunt u gegevens in een PDF-formulier importeren uit een TXT-bestand (tekstbestand), een XML-bestand (Extensible Markup Language), een FDF-bestand (Acrobat Form Data Format), een XDP-bestand (XML Data Package File), een XFD-bestand (FormFlow99 Data) of een XFDF-bestand (Acrobat XFDF).
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 197 Handboek Zie ook “Formuliergegevens importeren” op pagina 196 Formuliergegevens exporteren naar een bestand 1 Open het PDF-formulier en vul het in. 2 Kies Formulieren > Formuliergegevens beheren > Gegevens exporteren. 3 Kies een bestandstype in het menu Opslaan als type, geef een locatie en een bestandsnaam op en klik op Opslaan.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 198 Handboek Een PDF-formulier plannen Opties voor het maken van PDF-formulieren Er zijn veel manieren om PDF-formulieren te maken. Bestaande papieren formulieren kunt u op verschillende manieren converteren naar PDF-bestanden, afhankelijk van de huidige indeling ervan. Beschikbare niet-interactieve PDFformulieren kunt u converteren naar interactieve PDF-formulieren die elektronisch kunnen worden ingevuld en verzonden via een netwerk of een internetverbinding.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 199 Handboek • In LiveCycle Designer geldt voor de meeste gegevensvelden achterwaartse compatibiliteit tot aan Acrobat 6.0 en Reader 6.0. In Acrobat geldt achterwaartse compatibiliteit tot aan Acrobat 4.0 en Reader 4.0. • Met LiveCycle Designer kunt u formulieren maken in indelingen die kunnen worden geconverteerd naar HTML.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 200 Handboek Welke gebruikersinvoer is van essentieel belang en welke gegevens kunnen optioneel zijn? Deze vraag is een afgeleide van het hoofddoel van het formulier. Het is nuttig te bepalen welke gegevensvelden van essentieel belang zijn en dus moeten worden ingesteld als vereist, terwijl andere gegevens slechts als aanvulling dienen en voor andere doeleinden bruikbaar zijn.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 201 Handboek Formulierelementen kiezen Nadat u hebt bepaald welke gegevens u van gebruikers wilt ontvangen, kunt u gegevenstypen koppelen aan de juiste formulierelementen. • Voor tekst en numerieke gegevens die de gebruiker typt, gebruikt u tekstvelden of keuzelijsten met een invoervak. • Voor één keuze uit een beperkt aantal opties gebruikt u keuzerondjes, een keuzelijst of een keuzelijst met invoervak.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 202 Handboek Ontwerptips voor streepjescodes Bij het ontwerpen en plaatsen van streepjescodes moet u rekening houden met gebruiksgemak en met de beschikbare ruimte. Zo kan bijvoorbeeld de grootte van de streepjescode ook een beperking betekenen voor de hoeveelheid gegevens die kan worden gecodeerd. Houd de volgende richtlijnen aan voor de beste resultaten.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 203 Handboek D E F G H A B C Adobe Acrobat PDF-formulier A. Veld voor digitale handtekening B. Keuzelijst met invoervak C. Tekstvelden D. Documentberichtenbalk van formulier E. Selectievakjes F. Keuzerondjes G. Keuzelijst H.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 204 Handboek Zie ook “Acrobat vergeleken met LiveCycle Designer (Windows)” op pagina 198 De wizard Nieuw formulier maken De wizard Nieuw formulier maken is de eerste stap voor het maken van een formulier in LiveCycle Designer. Formulieren die zijn opgeslagen in LiveCycle Designer, kunnen worden geopend en verspreid in Acrobat.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 205 Handboek • Klik op de knop Meer op de werkbalk Eigenschappen. Als deze werkbalk is verborgen, selecteert u Beeld > Werkbalken > Eigenschappenbalk. 3 Typ een beschrijving in het veld Knopinfo op het tabblad Algemeen. Zie ook “Toegankelijkheidsfuncties” op pagina 276 JavaScript toevoegen aan formulieren Met de taal JavaScript kunt u interactieve webpagina's maken. Adobe heeft JavaScript uitgebreid, zodat u deze interactiviteit eenvoudig in PDF-formulieren kunt integreren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 206 Handboek • Dubbelklik op de pagina om een formulierveld met de standaardgrootte te maken. Opmerking: u kunt geen formulierveld boven op een opmerking maken. 3 Het dialoogvenster Eigenschappen van [formulierveldnaam] wordt automatisch geopend. Selecteer in dit venster opties om de werking van het formulierveld op te geven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 207 Handboek Zowel kopieën als duplicaten worden gemaakt met dezelfde naam als het oorspronkelijke formulierveld, maar er wordt een nummer aan toegevoegd. Alle formuliervelden met dezelfde basisnaam bevatten dezelfde gebruikersgegevens en handelingseigenschappen. Dus wanneer een gebruiker een antwoord toevoegt of bewerkt in een van de kopieën of duplicaten, wordt dat antwoord weergegeven in alle velden met dezelfde basisnaam.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 208 Handboek Meerdere formuliervelden selecteren in Acrobat Het selecteren van meerdere formuliervelden is een essentiële stap bij verschillende taken die u kunt uitvoeren, zoals het maken van kopieën, het uitlijnen van formuliervelden en het aanpassen van de afstand tussen formuliervelden.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 209 Handboek Afzonderlijke formuliervelden verplaatsen U kunt velden verplaatsen door deze naar de juiste positie te slepen. Als u sneller en nauwkeuriger wilt werken, kunt u speciale functies gebruiken om velden met elkaar uit te lijnen, de afstand tussen velden aan te passen en velden op de pagina te centreren. 1 Selecteer met het gereedschap Object selecteren een of meer formuliervelden die u wilt verplaatsen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 210 Handboek Streepjescodevelden maken, testen en bewerken Een van de manieren waarop u een streepjescode in een PDF-formulier kunt verbeteren is door aangepaste scripts te maken. Als u dergelijke scripts schrijft, moet u basiskennis van JavaScript hebben en vertrouwd zijn met Acrobat-specifieke JavaScript. Zie voor meer informatie de handleiding Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™ op webpagina JavaScript support (alleen Engelstalig) van de Adobe-website.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 211 Handboek 2 Vul het formulier in met voorbeeldgegevens die de maximale hoeveelheid gegevens vertegenwoordigen die in een veld kunnen worden ingevoerd of waarvan u verwacht dat een gebruiker deze invoert. 3 Als het streepjescodeveld wordt weergegeven als een effen grijze rechthoek, past u de grootte van het streepjescodeveld of de inhoudsgegevens aan met de desbetreffende procedure. Meer informatie hierover vindt u verderop.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 212 Handboek Opmerking: de richtlijnen van de National Association of Computerized Tax Processors (NACTP), die worden gehanteerd door de United States Internal Revenue Service en de belastingdiensten van Amerikaanse staten, bevelen alleen hoofdletters aan voor tweedimensionale streepjescodegegevens. 2 U kunt een tekstveld bewerken om de hoeveelheid benodigd streepjescodegebied dat voor de gegevens nodig is, zo klein mogelijk te maken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 213 Handboek Opmerking: U kunt deze optie alleen kiezen wanneer de eigenschap Tabvolgorde bij de Pagina-eigenschappen is ingesteld op Niet opgegeven. Als u dit wilt controleren, selecteert u de pagina in het venster Pagina's en kiest u Pagina-eigenschappen in het menu Opties of in het contextmenu van het venster Pagina's. 2 Klik op Nee in het bericht dat wordt weergegeven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 214 Handboek • Als u meerdere formuliervelden wilt bewerken, selecteert u de velden die u wilt bewerken, klikt u met de rechtermuisknop op de geselecteerde velden of klikt u erop terwijl u Control ingedrukt houdt. Vervolgens kiest u Eigenschappen. 2 Breng de benodigde wijzigingen aan in de eigenschappen op de beschikbare tabbladen. 3 Klik op Sluiten om de gewijzigde eigenschappen op te slaan en toe te passen op de geselecteerde formuliervelden.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 215 Handboek Font Hier worden de fonts weergegeven die op uw computer beschikbaar zijn. Deze optie is niet beschikbaar voor formuliervelden waarin geen tekst wordt weergegeven. Opmerking: met het selectievakje Opties inschakelen voor talen die van rechts naar links worden geschreven in het venster Voorkeuren Internationaal wordt bepaald wat wordt weergegeven op het tabblad Weergave van het dialoogvenster Eigenschappen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 216 Handboek Opmerking: de grootte van de markering binnen het selectievakje wordt bepaald door de grootte van het font dat u opgeeft op het tabblad Weergave. Exportwaarde Hier geeft u een waarde op die het item vertegenwoordigt als de gegevens worden geëxporteerd. Als deze waarde leeg wordt gelaten, wordt de naam op het tabblad Algemeen gebruikt als de exportwaarde.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 217 Handboek Knoppen met dezelfde naam en waarde worden gelijktijdig geselecteerd Hiermee kunnen meerdere gerelateerde keuzerondjes met één klik worden geselecteerd. Als de gebruiker bijvoorbeeld een keuzerondje selecteert dat dezelfde veldnaam en exportwaarde heeft als een ander keuzerondje, worden beide keuzerondjes geselecteerd. Tekstvelden Tekstvelden kunnen door de gebruiker worden ingevuld met alfabetische tekens, cijfers of beide.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 218 Handboek Knop Omhoog en Omlaag Hiermee verandert u de volgorde waarin de geselecteerde handeling wordt weergegeven onder de trigger. Deze knoppen zijn alleen beschikbaar als u meerdere handelingen voor dezelfde trigger hebt geselecteerd. Bewerken Hiermee opent u een dialoogvenster met specifieke opties voor de geselecteerde handeling. Verwijderen Hiermee verwijdert u de geselecteerde handeling of combinatie van een handeling en trigger.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 219 Handboek • Alleen deze velden Hiermee worden wijzigingen alleen voorkomen in de formuliervelden die u selecteert. Dit script wordt uitgevoerd wanneer het veld is ondertekend Hiermee wordt een aangepast JavaScript geactiveerd wanneer de gebruiker het formulier digitaal ondertekent. Gebruik de knop Bewerken om een JavaScript-handeling te wijzigen of om een nieuwe JavaScript-handeling te maken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 220 Handboek Willekeurig masker Hiermee wijzigt u de opmaakcategorie in Eigen en maakt u een ander tekstveld beschikbaar, waarin u een aangepaste indeling kunt typen. Gebruik deze optie om op te geven welke typen tekens de gebruiker op een bepaalde positie kan invoeren en hoe de gegevens in het veld worden weergegeven. • A Hiermee worden alleen letters geaccepteerd (A–Z, a–z).
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 221 Handboek Tabblad Bevestigen voor eigenschappen van formuliervelden Het tabblad Bevestigen wordt alleen weergegeven in de dialoogvensters Eigenschappen van tekstveld en Eigenschappen van keuzelijst met invoervak. Met de waarden op het tabblad Bevestigen geeft u op dat in bepaalde formuliervelden alleen bepaalde bereiken, waarden of tekens mogen worden ingevoerd, zodat de ingevoerde gegevens juist zijn. Veldwaarde is niet gevalideerd Hiermee wordt validatie uitgeschakeld.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 222 Handboek Zie ook “Streepjescodevelden maken, testen en bewerken” op pagina 210 “Ontwerptips voor streepjescodes” op pagina 202 Een nieuwe parameterset voor streepjescodes maken 1 Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van streepjescodeveld op het tabblad Opties en klik vervolgens op Streepjescodeparameters beheren. 2 Selecteer de bestaande parameterset die u wilt gebruiken als de basis van de nieuwe set en klik op Nieuw.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 223 Handboek Knoppen voor handelingen instellen in Acrobat Knoppen Knoppen worden meestal gekoppeld aan formulieren, maar u kunt ze aan elk document toevoegen. Met knoppen kunnen gebruikers een bestand openen, een geluidsfragment of filmclip afspelen, gegevens naar een webserver verzenden, enzovoort.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 224 Handboek 3 Ga naar het tabblad Handelingen, kies in het menu Handeling selecteren de optie Een formulier verzenden en klik op Toevoegen. 4 Voer een van de volgende handelingen uit in het vak Geef een URL op voor deze koppeling: • Als u formuliergegevens op een server wilt verzamelen, typt u de locatie. Bijvoorbeeld: http://www.[domein]/[map]/[submap]/ voor een internetadres of \\[server]\[map]\[submap]\ voor een locatie in een lokaal netwerk.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 225 Handboek Een knop in Acrobat bewerken ❖ Selecteer het gereedschap Knop en ga op een van de volgende manieren te werk: • Als u de eigenschappen van de knop wilt bewerken, dubbelklikt u op de knop. • Als u de weergave van de knop wilt wijzigen, klikt u op de knop en geeft u opties op met behulp van de eigenschappenbalk. U kunt deze weergaveopties ook wijzigen op het tabblad Weergave van het dialoogvenster Eigenschappen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 226 Handboek 4 Selecteer een optie in het menu Wanneer schalen: Altijd Hiermee wordt het pictogram geschaald zoals gedefinieerd, ongeacht de grootte van het pictogram in verhouding tot de knopgrootte. Nooit Hiermee wordt de oorspronkelijke grootte van het pictogram behouden. Als het pictogram niet past, wordt de knoprand uitgesneden. Als Nooit is geselecteerd, zijn er geen schaalopties beschikbaar.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 227 Handboek Als u wilt dat de afbeelding groter is dan het muiscontactgebied of als u wilt dat de afbeelding zich op een andere plaats bevindt dan de afbeeldingsknop die als pop-up wordt weergegeven, gebruikt u de handeling Een veld tonen/verbergen. Eerst geeft u een pictogram op voor de knop die wordt weergegeven en verborgen. Vervolgens maakt u een tweede knop die als selectiegebied fungeert wanneer de muis erboven komt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 228 Handboek 2 Er kan een reeks berichten worden weergegeven, afhankelijk van de voorwaarden die in het formulier worden gedetecteerd. Reageer waar nodig op de aanwijzingen op het scherm om de velden te voltooien, een verzendknop toe te voegen, eventuele voorbeeldgegevens te wissen en het formulier op te slaan. 3 Selecteer in het dialoogvenster Opties voor formulierverspreiding de optie Opslaan en later verzenden.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 229 Handboek Voordat u uw formulieren gereedmaakt voor het web, zorgt u ervoor dat de namen van de formuliervelden overeenkomen met de namen die zijn ingesteld in de CGI-toepassing. Belangrijk: CGI-scripts moeten buiten Acrobat worden gemaakt en het maken ervan valt niet onder het product Adobe Acrobat. Verzendfunctionaliteit toevoegen Gebruik de handeling Een formulier verzenden en geef een URL op om formuliergegevens naar een e-mailadres of een webserver te verzenden.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 230 Handboek Een knop Formulier opnieuw instellen toevoegen (in Acrobat) Met een knop Formulier opnieuw instellen worden alle gegevens gewist die een gebruiker al in het formulier heeft ingevoerd. Dit lijkt op de functie Formulier > Formulier wissen, die beschikbaar is wanneer u Acrobat-formulieren maakt en bewerkt. U kunt deze knop echter zo instellen dat alleen bepaalde velden worden gewist. 1 Selecteer op de werkbalk Formulieren het gereedschap Knop en maak een knop.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 231 Handboek CGI-exportwaarden Een exportwaarde is de informatie die naar een CGI-toepassing wordt verzonden om een door de gebruiker geselecteerd formulierveld aan te duiden. U hoeft alleen een exportwaarde te selecteren als de twee volgende beweringen opgaan: • De gegevens worden elektronisch in een database verzameld via een bedrijfsintranet of het web.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 232 Handboek • Kies een gegevenssetbestand in het pop-upmenu. • Typ het pad naar het gegevenssetbestand. 3 Klik op Bestand toevoegen en ga naar het teruggestuurde formulier. 4 Herhaal de vorige stap zo vaak als nodig om alle teruggestuurde formulieren toe te voegen. Zodra u op OK klikt, worden de gegevens uit de geselecteerde formulieren toegevoegd aan de gegevensset. Elk teruggestuurd formulier wordt weergegeven als deelbestand van een PDF-pakket.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 233 Handboek Opmerking: Bepaalde bestandsindelingen zijn alleen beschikbaar voor bepaalde typen PDF-formulieren. Dit wordt bepaald door de toepassing waarmee het formulier is gemaakt, bijvoorbeeld Adobe Acrobat of Adobe LiveCycle Designer. Gegevens die u importeert vanuit een tekstbestand (.txt), moeten worden opgemaakt in door tabs gescheiden rijen die kolommen vormen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 234 Handboek Zoeken naar formulieren U hoeft geen PDF geopend te hebben om te zoeken naar formulieren. 1 Kies Formulieren > Formulieren beheren. 2 Typ in het tekstvak Zoeken boven in Formulierbeheer (een gedeelte van) de bestandsnaam van de formulieren die u wilt zoeken en klik op Zoeken. Het deelvenster Zoekresultaten wordt automatisch geopend en hierin ziet u een lijst met formulieren die overeenkomen met de gezochte tekst.
235 Hoofdstuk 8: Beveiliging De beveiliging van documenten is vergelijkbaar met de beveiliging van uw huis. Net zoals u de deuren op slot doet om te voorkomen dat iemand zonder toestemming uw huis binnenkomt, zo kunt u een PDF-bestand vergrendelen met behulp van beveiligingsfuncties. U kunt bijvoorbeeld met wachtwoorden voorkomen dat gebruikers de PDF-bestanden openen, afdrukken en bewerken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 236 Handboek 2 Klik op Markeren voor redactie en voer een van de volgende handelingen uit: • Dubbelklik op een woord of een afbeelding. • Sleep over tekst. • Houd Ctrl/Control ingedrukt en sleep over een gedeelte van de pagina. 3 Klik op Redactiewijzigingen toepassen . Zoek naar verborgen inhoud en verwijder deze desgewenst. Gebruik Zoeken en redigeren om alle exemplaren van een zoekreeks te verwijderen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 237 Handboek Zie ook “Certificaten delen met anderen” op pagina 248 Een wachtwoord toevoegen aan een document Een methode om de toegang tot een PDF te beperken, is een wachtwoord toevoegen waarmee het document moet worden geopend. Belangrijk: Als u het wachtwoord vergeet, kan de PDF nooit meer worden geopend. 1 Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kies Wachtwoordversleuteling.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 238 Handboek Documenten met beperkingen openen Beveiligde PDF's openen Als u een PDF ontvangt die is beveiligd, hebt u mogelijk een wachtwoord nodig om het document te openen. Bij sommige beveiligde documenten is het niet mogelijk om inhoud in het document af te drukken, te bewerken of te kopiëren. Als voor een document beperkingen zijn ingesteld, worden de gereedschappen en menuonderdelen die daarmee samenhangen, grijs weergegeven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 239 Handboek Vertrouwelijke inhoud verwijderen PDF's voorbereiden voor verspreiding Voordat u een PDF verspreidt, kunt u het document onderzoeken op vertrouwelijke inhoud of persoonlijke gegevens waardoor het document naar u kan leiden. Dergelijke informatie kan verborgen zijn en niet meteen zichtbaar. Als u bijvoorbeeld de PDF hebt gemaakt, wordt uw naam waarschijnlijk als auteur vermeld in de metagegevens.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 240 Handboek naar pagina's te gaan die verborgen tekst bevatten en selecteer opties om verborgen tekst, zichtbare tekst of beide weer te geven. Verborgen lagen PDF's kunnen meerdere lagen bevatten die kunnen worden weergegeven of verborgen. Als verborgen lagen worden verwijderd, worden ze uit de PDF verwijderd en worden de resterende lagen afgevlakt tot één laag. Als u lagen wilt weergeven, kiest u Beeld > Navigatievensters > Lagen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 241 Handboek • Druk terwijl u sleept op Ctrl/Control om een lijn, een blok tekst, een object of een gebied te selecteren. Gebruik deze methode om gebieden van een pagina in een gescand document te selecteren. Als u wilt weten hoe de redactiemarkeringen eruitzien, houdt u de aanwijzer boven het gemarkeerde gebied. 5 Als u de gemarkeerde items wilt redigeren, klikt u op Redactiewijzigingen toepassen op de werkbalk Redactie. 6 Klik op OK om de items te verwijderen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 242 Handboek De weergave van uw redactiemarkeringen wijzigen Standaard verschijnen er zwarte vakken in plaats van geredigeerde afbeeldingen en tekst. U kunt de standaardweergave van alle redactiemarkeringen wijzigen voordat u items markeert voor redactie of de weergave wijzigen van redactiemarkeringen die u al hebt toegepast. De standaardweergave van alle markeringen instellen 1 Klik op de werkbalk Redactie op Redactie-eigenschappen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 243 Handboek 3 Selecteer Redactiecode en klik op Codes bewerken. 4 Klik in het dialoogvenster Redactiecode-editor op Set toevoegen. 5 (Optioneel) Typ een nieuwe naam voor de set in het tekstvak onder de lijst met codesets, en klik vervolgens op Naam van set wijzigen. 6 Klik op Code toevoegen en typ de gewenste overlaytekst in het tekstvak onder de lijst met codes. Klik vervolgens op Naam van code wijzigen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 244 Handboek Een digitale id is vergelijkbaar met een rijbewijs of een paspoort. U kunt hiermee uw identiteit bewijzen aan mensen en instanties met wie u via elektronische weg communiceert. Een digitale id bestaat gewoonlijk uit uw naam en e-mailadres, de naam van het bedrijf dat de digitale id heeft uitgegeven, een serienummer en een vervaldatum.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 245 Handboek Zoeken naar nieuw ingevoegde hardware-tokens Selecteer deze optie als een beveiligings- of hardware-token op de computer is aangesloten. 5 Klik op Volgende en volg de aanwijzingen op het scherm om uw digitale id te registreren. Een zelfondertekende digitale id maken Als u niet gebruikmaakt van een digitale id van een externe provider, kunt u een eigen door uzelf ondertekende digitale id maken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 246 Handboek 4 Typ de gebruikersnaam en het wachtwoord die aan u zijn toegewezen of volg de aanwijzingen om een nieuwe account te maken. Klik op Volgende en dan op Voltooien. 5 Als u de zwervende id niet wilt gebruiken, selecteert u deze en klikt u op Afmelden. Als u een taak uitvoert waarvoor uw zwervende id nodig is, wordt u automatisch bij de zwervende-id-server aangemeld als uw verificatie niet is verlopen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 247 Handboek Als u de standaardinstelling voor digitale id's wilt opheffen, herhaalt u deze stappen en schakelt u de gebruiksopties die u hebt geselecteerd uit. Wachtwoord en time-out van digitale id wijzigen Wachtenwoorden en time-outs kunnen worden ingesteld voor PKCS#12-id's en persoonlijke Windows-certificaten. Als de PKCS#12-id meerdere id's bevat, moet u het wachtwoord en de time-out op bestandsniveau instellen. 1 Kies Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 248 Handboek Gebruik een sterk wachtwoord en geef dienovereenkomstige time-outopties voor het wachtwoord op als u persoonlijke sleutels in P12/PFX-bestanden wilt opslaan. Als u P12-bestanden gebruikt voor het opslaan van persoonlijke sleutels die u gebruikt voor ondertekenen, stelt u de time-outoptie voor het wachtwoord zo in dat het wachtwoord altijd is vereist (standaardinstelling).
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 249 Handboek • Selecteer De gegevens opslaan in een bestand en klik op Volgende. Kies een bestandstype in het menu, geef een naam en locatie voor het bestand op en klik op Opslaan. Certificaten ophalen van andere gebruikers U bewaart certificaten die u van andere gebruikers hebt ontvangen, in een lijst met vertrouwde identiteiten. Deze lijst is vergelijkbaar met een adresboek waarin certificaten worden opgeslagen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 250 Handboek 7 Klik in het dialoogvenster Certificaat weergeven op het tabblad Details en controleer de waarden van het MD5-overzicht en SHA1-overzicht (vingerafdruk). Vraag de afzender van het certificaat te bevestigen dat deze waarden correct zijn. Het certificaat kan alleen worden vertrouwd als de waarden correct zijn. Klik op OK. 8 Klik op Vertrouwen nadat u hebt vastgesteld dat de informatie correct is. Geef de vertrouwensopties op en klik op OK.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 251 Handboek Gegevens op uw eigen certificaat verifiëren 1 Kies Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen. 2 Selecteer uw digitale id en klik op Certificaatdetails . Gegevens op het certificaat van iemand anders verifiëren 1 Kies Geavanceerd > Vertrouwde identiteiten beheren. 2 Selecteer de contactpersoon en klik op Details. 3 Selecteer de certificaatnaam en klik op Certificaat tonen. 4 Klik op het tabblad Intrekking en op Intrekkingscontrole.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 252 Handboek Directoryservers Directoryservers Directoryservers worden vaak gebruikt als gecentraliseerde opslagruimten voor identiteiten binnen een organisatie. De server is dus een ideale locatie om gebruikercertificaten op te slaan in ondernemingen die gebruikmaken van versleuteling door middel van certificaten. Via de directory's kunt u certificaten zoeken op netwerkservers, waaronder LDAP-servers (Lightweight Directory Access Protocol).
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 253 Handboek PDF's beveiligen Het type beveiligen kiezen Acrobat maakt gebruik van de beveiligingsfuncties van Windows XP en van een aantal andere beveiligingssystemen. U kunt een PDF met de volgende methoden beveiligen: Opmerking: er is een verschil tussen 'beveiliging' en 'toegankelijkheid'. Bij toegankelijkheid gaat het erom dat documenten beter leesbaar worden gemaakt voor mensen met een visuele handicap.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 254 Handboek Zie ook “Vertrouwelijke inhoud verwijderen” op pagina 239 “Eigenschappen van formuliervelden in Acrobat wijzigen” op pagina 213 “Een vooraf gedefinieerde batch-reeks uitvoeren” op pagina 350 PDF's beveiligen in FIPS-modus (Windows) Versie 8.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 255 Handboek Zie ook “PDF-bestanden beveiligen met beleid” op pagina 262 Een wachtwoord en beveiliging toevoegen 1 Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kies Wachtwoordversleuteling. 2 Klik op Ja als u wordt gevraagd of u de beveiliging wilt wijzigen en typ indien nodig het wachtwoord voor machtigingen om de beveiligingsinstellingen te wijzigen. Als u het wachtwoord niet kent, neemt u contact op met de auteur van de PDF.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 256 Handboek Opmerking: als u een wachtwoord vergeet, valt dit niet meer in het document te achterhalen. Daarom is het verstandig wachtwoorden te noteren en op een veilige plaats te bewaren. Wachtwoord gebruiken om bewerken en afdrukken van het document te beperken Hiermee wordt de toegang tot de beveiligingsinstellingen van het PDF-bestand beperkt. Als het bestand wordt geopend in Adobe Acrobat, kan de gebruiker het bestand bekijken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 257 Handboek Het voordeel van het beveiligen van documenten met certificaten is dat auteurs unieke machtigingen kunnen opgeven voor elke groep in het bedrijf. Auteurs kunnen werknemers bijvoorbeeld toestaan om formulieren te ondertekenen en in te vullen terwijl managers de tekst kunnen bewerken of pagina's mogen verwijderen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 258 Handboek • Als u het versleutelingsalgoritme wilt wijzigen, kiest u dit in het menu. 4 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Als u de vertrouwde identiteit van een ontvanger wilt controleren, selecteert u de ontvanger en klikt u op Details. • Als u ontvangers wilt verwijderen, selecteert u een of meer ontvangers en klikt u op Verwijderen. Verwijder niet uw eigen certificaat uit de lijst, anders hebt u met dat certificaat geen toegang meer tot het bestand.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 259 Handboek Zie ook “PDF-bestanden beveiligen met beleid” op pagina 262 Beveiligingsbeleid Beveiligingsbeleid Als u vaak dezelfde beveiligingsinstellingen toepast op meerdere PDF's, kunt u de instellingen opslaan als een beleid dat u kunt hergebruiken. Beveiliging beveiligingsbeleid omvat het type beveiligingsversleuteling, machtigingsinstellingen en gegevens van degene die de PDF kan openen of de beveiligingsinstellingen kan wijzigen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 260 Handboek Een document weergeven waarop een beleid is toegepast Wanneer gebruikers de beveiligde PDF proberen te openen in Acrobat 8.0 (of Reader 8.0), wordt hun identiteit gecontroleerd. Als aan een gebruiker toegang wordt verleend tot de PDF, wordt de PDF ontsleuteld en wordt deze geopend met de machtigingen die in het beleid zijn vastgelegd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 261 Handboek Een wachtwoordbeleid maken 1 Kies Geavanceerd > Beveiliging > Beveiligingsbeleid beheren. 2 Klik op Nieuw. 3 Selecteer Wachtwoorden gebruiken en klik op Volgende. 4 Typ een naam en een beschrijving voor het beleid, voer een van de volgende handelingen uit en klik op Volgende: • Schakel Wachtwoorden opslaan met het beleid uit als u wachtwoorden en beperkingen wilt opgeven wanneer u dit beleid toepast op een document.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 262 Handboek Opmerking: opties voor het bewerken of verwijderen van organisatiebeleid zijn alleen beschikbaar als u beschikt over beheerdersrechten voor Adobe LiveCycle Policy Server. Wijzigingen in dit beleid kunnen alleen worden aangebracht in de Adobe LiveCycle Policy Server, die automatisch wordt geopend wanneer u een optie selecteert. • Klik op Nieuw als u een nieuw beleid wilt maken. • Klik op Kopiëren als u een bestaand beleid wilt kopiëren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 263 Handboek 4 Geef op hoe u het document wilt beveiligen en klik op OK. Het bestand wordt geconverteerd naar PDF en vervolgens versleuteld met de opgegeven beveiligingsmethode. 5 Voltooi het e-mailbericht en klik op Verzenden. Een beveiligingsbeleid verwijderen uit een PDF ❖ Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken, kies Beveiliging verwijderen en klik op OK.
264 Hoofdstuk 9: Digitale handtekeningen Net als een geschreven handtekening, gebruikt u een digitale handtekening om documenten goed te keuren. Een digitale handtekening, waarmee uw identiteit kan worden geverifieerd, kan naast een afbeelding van uw handgeschreven handtekening een foto bevatten en eventuele andere persoonlijke details die u wilt toevoegen. Auteurs van documenten kunnen de inhoud van de documenten bekrachtigen door een certificerende handtekening toe te voegen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 265 Handboek 2 Als u certificeert met een zichtbare handtekening, tekent u een handtekeningveld. 3 Volg de aanwijzingen op het scherm om de certificeringshandtekening te zetten. 4 Sla de PDF op met een andere bestandsnaam. Zie ook “Een PDF certificeren” op pagina 271 Handtekeningen valideren Bij het openen van een document verschijnt naast de handtekening een statuspictogram om aan te geven of de handtekening geldig is.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 266 Handboek Geldige digitale handtekening in een PDF-formulier Zie ook “Digitale id's” op pagina 243 De weergave van een handtekening bepalen U kunt de weergave van uw digitale handtekening instellen door opties te selecteren in Voorkeuren Beveiliging. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een afbeelding van uw handgeschreven handtekening, een bedrijfslogo of een foto op te nemen. U kunt ook alternatieve weergaven van uw handtekeningen maken die u voor andere doeleinden gebruikt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 267 Handboek Naam Hiermee geeft u alleen het standaard digitale handtekeningpictogram weer met uw naam zoals deze is opgenomen in het digitale id-bestand. 5 Selecteer in de sectie Tekst configureren de opties die u in de handtekening wilt opnemen. Met Herkenningsnaam geeft u de gebruikerskenmerken weer die in uw digitale id zijn gedefinieerd, inclusief uw naam, organisatie en land.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 268 Handboek Tijdstempels worden weergegeven in het handtekeningveld en in het dialoogvenster Eigenschappen van handtekening. Als er een tijdstempelserver is geconfigureerd, wordt de tijdstempel weergegeven op het tabblad Datum/tijd in het dialoogvenster Eigenschappen van handtekening. Is er geen tijdstempelserver geconfigureerd, dan wordt in het veld Handtekeningen de lokale tijd van de computer op het moment van ondertekening weergegeven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 269 Handboek Zie ook “Digitale id's” op pagina 243 “De ondertekeningsmethode wijzigen” op pagina 246 Een PDF ondertekenen Door een PDF te ondertekenen geeft u aan dat u het document goedkeurt. Een PDF kan meerdere keren en door meerdere personen worden ondertekend. Wanneer u een document ondertekent, wordt uw digitale handtekening in het handtekeningveld weergegeven. De weergave van de handtekening is afhankelijk van de door u gekozen opties.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 270 Handboek 5 Wanneer u geavanceerde voorkeuren voor digitale handtekeningen hebt geselecteerd, voert u een van de volgende handelingen uit: • Kies een reden voor het ondertekenen van het document. • Typ uw locatie en uw contactgegevens. • Bekijk eventuele documentwaarschuwingen over inhoud die gevolgen kan hebben voor de ondertekening. 6 Als er voor uw digitale id een wachtwoord vereist is, typt u het in het vak Wachtwoord.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 271 Handboek Voordat u een PDF certificeert Auteurs kunnen de integriteit van documenten verbeteren en voorkomen dat de certificering ongeldig wordt, door voorafgaand aan de certificering het volgende te doen: • Schakel inhoud uit of verwijder inhoud die tot wijzigingen in het document kan leiden of die nadelig kan zijn voor de integriteit van het document. Voorbeelden van dergelijke inhoud zijn JavaScripts, handelingen en ingesloten media.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 272 Handboek 5 Geef in het dialoogvenster Document certificeren de toegestane wijzigingen op, typ uw wachtwoord en klik op Ondertekenen. 6 Sla de PDF op onder een andere bestandsnaam dan het oorspronkelijke bestand en sluit het document zonder het verder te wijzigen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 273 Handboek Zie ook “Gegevens op een certificaat verifiëren” op pagina 250 “Certificaten ophalen van andere gebruikers” op pagina 249 Wanneer is een digitale handtekening ongeldig? De status van een handtekening kan ongeldig zijn om de volgende redenen: • Het certificaat van de ondertekenaar is ingetrokken. • Het certificaat van de ondertekenaar is verlopen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 274 Handboek 4 Selecteer de volgende opties: Bij het verifiëren Met deze opties geeft u methoden op waarmee u kunt bepalen welke insteekmodule moet worden gebruikt voor de verificatie van een handtekening. Meestal wordt automatisch de juiste insteekmodule geselecteerd. Neem contact op met de systeembeheerder over de specifieke vereisten waaraan insteekmodules voor handtekeningvalidatie moeten voldoen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 275 Handboek Certificaat van een tijdstempel valideren Als bij een handtekening de datum en de tijd worden weergegeven, is dat de lokale tijd op de computer van de ondertekenaar. Mogelijk worden echter in het dialoogvenster Eigenschappen van handtekening een tweede datum en tijd weergegeven. Dit betekent dat de ondertekenaar gebruikmaakt van een tijdstempelserver.
276 Hoofdstuk 10: Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Dankzij de toegankelijkheidsfuncties zijn mensen met een handicap, zoals mensen met een motorische beperking, blinden en slechtzienden, beter in staat om te werken met Acrobat en PDF's.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 277 Handboek Hoewel Acrobat Standard een aantal functies bevat waarmee u bestaande PDF's toegankelijk kunt maken, hebt u Acrobat Professional of Acrobat 3D nodig voor een aantal specifieke taken om bepaalde PDF-documenten en -formulieren toegankelijk te maken. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om het bewerken van de leesvolgorde of de documentstructuurcodes.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 278 Handboek Beveiliging die geen problemen oplevert voor hulpprogramma's Sommige auteurs van PDF's staan niet toe dat gebruikers tekst afdrukken, kopiëren, uitpakken of bewerken of dat zij opmerkingen plaatsen bij de tekst. De tekst van een toegankelijke PDF moet beschikbaar zijn voor een schermlezer. Met Acrobat kunt u ervoor zorgen dat een schermlezer, ondanks de beveiligingsinstellingen, zonder problemen de tekst op het scherm naar spraak kan converteren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 279 Handboek De toegankelijkheid van PDF's controleren Toegankelijkheid controleren Uiteraard kunt u de toegankelijkheid van een document het beste testen door het document te gebruiken met de gereedschappen die de lezers zullen gebruiken. Maar ook als u geen schermlezer of brailleprinter hebt, kunt u met de methoden in Acrobat de toegankelijkheid van een PDF-document controleren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 280 Handboek Resultaten Snelle toegangscontrole "Dit document heeft een logische structuur, maar het is geen gecodeerde PDF. Er ontbreken mogelijk enkele toegangsgegevens." Met Snelle controle is een onderliggende documentstructuur in het document gevonden. In Acrobat wordt dus de beschikbare documentstructuur gebruikt om de leesvolgorde te bepalen en wordt geen analyse van het document zelf uitgevoerd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 281 Handboek Opmerkingen in document plaatsen Hiermee voegt u in het document opmerkingen toe die toegankelijkheidsproblemen aangeven. Verwijder alle opmerkingen over de toegankelijkheid uit de PDF nadat u de problemen hebt verholpen. Paginabereik Het bereik van pagina's dat moet worden gecontroleerd. Naam De set van toegankelijkheidscriteria die moet worden gecontroleerd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 282 Handboek PDF's lezen met functies voor toegankelijkheid en opnieuw plaatsen Toegankelijkheidsvoorkeuren instellen Acrobat bevat verschillende voorkeuren waarmee u het lezen van PDF's toegankelijker kunt maken voor visueel of motorisch gehandicapte gebruikers, waaronder voorkeuren waarmee u kunt bepalen hoe PDF's op het scherm worden weergegeven en door een schermlezer worden gelezen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 283 Handboek Toegankelijkheidsvoorkeuren in venster Documenten Documentwijzigingen automatisch opslaan in tijdelijk bestand Als u deze optie uitschakelt, wordt het document niet automatisch opgeslagen. Telkens wanneer een PDF wordt opgeslagen, moet het document opnieuw worden geladen in de schermlezer of schermvergroting. Deze voorkeur komt overeen met de optie Automatisch document opslaan uitschakelen in de Instellingsassistent voor toegankelijkheid.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 284 Handboek voorkeur alleen als u problemen ondervindt met slecht gecodeerde PDF's. Deze voorkeur komt overeen met de optie De leesvolgorde in gecodeerde documenten overschrijven in de Instellingsassistent voor toegankelijkheid. Pagina tegenover document Deze voorkeur geeft aan welk deel van een document per keer aan een schermlezer wordt geleverd. Als een PDF niet gecodeerd is, kan het document in Acrobat worden geanalyseerd om de structuur en leesvolgorde af te leiden.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 285 Handboek Als u Acrobat in een webbrowser opent, worden eerst sneltoetsen aan de webbrowser toebedeeld. Het is hierdoor mogelijk dat enkele sneltoetsen niet beschikbaar zijn voor Acrobat of dat deze pas beschikbaar zijn als u de focus naar de PDF hebt verplaatst. Voor meer informatie over toegankelijkheidsfuncties voor navigatie door Acrobat en PDF-documenten met het toetsenbord gaat u naar de pagina over toegankelijkheid van de Adobe-website.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 286 Handboek 2 Kies Tekst (toegankelijk) in het menu Opslaan als type (Windows) of in het menu Indeling (Mac OS). Een PDF opnieuw plaatsen U kunt een PDF opnieuw plaatsen om deze tijdelijk weer te geven als één kolom die de breedte van het documentvenster beslaat. Door het opnieuw plaatsen kan het document beter leesbaar worden op het kleine scherm van een mobiel apparaat of op een standaardmonitor met een sterke vergroting.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 287 Handboek Terugkeren naar de weergave van vóór de nieuwe plaatsing ❖ Voer een van de volgende handelingen uit in de weergave Opnieuw plaatsen: • Kies Beeld > Zoomen > Opnieuw plaatsen. • Druk op Ctrl+4 (Windows) of Command+4 (Mac OS). Een PDF met een schermlezer lezen Acrobat biedt ondersteuning voor hulpprogramma's en hulpapparaten, zoals schermlezers en schermvergrotingen, die visueel gehandicapte gebruikers in staat stellen te werken met computertoepassingen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 288 Handboek Hardop lezen onderbreken ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies Beeld > Hardop lezen > Pauze of druk op Shift+Ctrl+C (Windows) of Shift+Command+C (Mac OS). • Kies Beeld > Hardop lezen > Stoppen of druk op Shift+Ctrl+E (Windows) of Shift+Command+E (Mac OS).
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 289 Handboek 7. Voeg vulbare formuliervelden en beschrijvingen toe en stel de tabvolgorde in. Als uw document formuliervelden bevat, moet u formuliervelden interactief (vulbaar) maken en beschrijvingen opnemen voor de formuliervelden. Gebruik Formulieren > Formuliervelden automatisch herkennen als u formuliervelden automatisch wilt laten detecteren en invulbaar wilt maken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 290 Handboek Welke methode u ook gebruikt om de PDF te coderen, u moet waarschijnlijk Acrobat gebruiken om de codering en de leesvolgorde bij te werken voor complexe pagina-indelingen of ongebruikelijke pagina-elementen. Zo kan met de opdracht Codes toevoegen aan document niet altijd onderscheid worden gemaakt tussen instructieve figuren en decoratieve paginaelementen, zoals randen, lijnen of achtergrondelementen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 291 Handboek De documentstructuur voor de gecombineerde PDF wordt niet altijd juist geanalyseerd tijdens het conversieproces, omdat de bestanden die worden samengevoegd van verschillende indelingen gebruikmaken. Aangezien u de leesvolgorde en codestructuur van het gecombineerde document mogelijk moet wijzigen, hebt u wellicht Acrobat Professional of Acrobat 3D nodig om een toegankelijk PDF-formulier van meerdere documenten te maken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 292 Handboek formulierinhoud en met de ingebouwde code-editor kunt u veel eenvoudiger coderingsproblemen in formulieren corrigeren dan met de code-editor van Acrobat Professional of Acrobat 3D. LiveCycle Designer (Beschikbaar in Acrobat Professional en Acrobat 3D) Gebruik dit product om nieuwe formulieren te ontwerpen en samen te stellen of om niet-gecodeerde PDF-formulieren te importeren en de formuliervelden ervan invulbaar en toegankelijk te maken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 293 Handboek • Shift+Tab om de focus naar het vorige veld te verplaatsen • Spatiebalk om opties te selecteren • Pijltoetsen om opties bij keuzerondjes of lijstitems te selecteren 3. Het PDF-formulier coderen en coderingsproblemen verhelpen Als het PDF-formulier al is gecodeerd, kunt u elk formulierveld coderen met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde in Acrobat.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 294 Handboek Overzicht van gereedschap TouchUp-leesvolgorde Met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde kunt u leesvolgorde- en basiscoderingsproblemen het eenvoudigst en snelst verhelpen. Wanneer u het gereedschap TouchUp-leesvolgorde selecteert, wordt een dialoogvenster geopend waarin u overlaymarkeringen ziet die de volgorde van de pagina-inhoud aangeven. Elke gemarkeerde regio is genummerd en gemarkeerd met grijze of gekleurde blokken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 295 Handboek Figuur/Bijschrift Hiermee worden een geselecteerde figuur en een geselecteerd bijschrift gecodeerd als één code. Elke tekst in de code wordt gedefinieerd als een bijschrift. Handig voor het coderen van foto's en bijschriften en om te voorkomen dat bijschrifttekst abusievelijk wordt toegevoegd aan aangrenzende tekstblokken. Voor figuren kan alternatieve tekst nodig zijn.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 296 Handboek vorm heeft. Er wordt alleen een probleem met de leesvolgorde aangegeven wanneer de blokken pagina-inhoud elkaar overlappen of zich bevinden in twee gemarkeerde gebieden. Pagina-inhoud mag bij maximaal één gemarkeerd gebied horen. U kunt de leesvolgorde van de gemarkeerde gebieden wijzigen door een item op het tabblad Volgorde te verplaatsen of door het item op de pagina in het documentvenster te slepen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 297 Handboek Codes bewerken met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde U kunt het gereedschap TouchUp-leesvolgorde gebruiken om codes te maken in ongecodeerde PDF-bestanden of om nieuwe codes toe te voegen aan een bestaande structuur. Deze handmatige codering biedt echter niet dezelfde mate van codering voor de codestructuur als de opdracht Codes toevoegen aan document, zoals alinea's, opsommingslijsten, regeleinden en afbreekstreepjes.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 298 Handboek 4 Klik op de knop Achtergrond in het dialoogvenster. Het gemarkeerde gebied wordt gesplitst in twee gebieden, genummerd van rechts naar links. 5 Als u de leesvolgorde moet corrigeren, klikt u op Venster Volgorde tonen en sleept u het nieuwe gemarkeerde gebied naar de juiste locatie op het tabblad Volgorde.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 299 Handboek Figuurcodes controleren en corrigeren Met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde kunt u coderingsresultaten voor figuren zoeken en corrigeren. U kunt bepalen of figuren alternatieve tekst bevatten of moeten bevatten om correct te kunnen worden gelezen met ondersteunende hulpmiddelen. In het ideale geval moeten figuurcodes afbeeldingsinhoud aanwijzen die zinvol is voor het document als geheel, zoals grafieken of illustratieve foto's.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 300 Handboek 4 Als cellen niet als afzonderlijke elementen worden weergegeven, doet u het volgende: • Als één of meer cellen zijn samengevoegd, selecteert u met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde het gebied binnen één cel en klikt u op Cel in het dialoogvenster. Herhaal deze bewerking voor alle samengevoegde cellen. • Als er geen cellen zijn gemarkeerd, wordt in de tabel mogelijk geen standaardtabelopmaak gebruikt. Maak de tabel opnieuw in de ontwerptoepassing.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 301 Handboek Met de opdracht Koppeling maken voegt u alle drie codes toe die schermlezers nodig hebben om een koppeling te herkennen, in tegenstelling tot de andere methoden voor het maken van koppelingen in een gecodeerde PDF (met het gereedschap Koppelingen of de opdracht Maken van URL's in document).
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 302 Handboek Als het hulpprogramma als Trusted Agent bij Adobe is geregistreerd, kunt u soms ook PDF's lezen die ontoegankelijk zijn voor andere hulpprogramma's. Als een schermlezer of ander product een Trusted Agent is, wordt dit door Acrobat herkend en worden de beveiligingsinstellingen genegeerd die de toegang tot de inhoud beperken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 303 Handboek Opties op het tabblad Inhoud Kies op het tabblad Inhoud het menu Opties, klik met de rechtermuisknop op een object of klik erop terwijl u Control ingedrukt houdt, en kies een van de volgende opties: Nieuwe container Een nieuw containerobject toevoegen aan het eind van de geselecteerde pagina of container. Containerwoordenboek bewerken Hiermee geeft u het woordenboek voor de container op. Fouten in dit dialoogvenster kunnen de PDF beschadigen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 304 Handboek 2 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Klik op het plusteken (Windows) of het driehoekje (Mac OS) naast de basiscode en codes om de gewenste sectie uit te vouwen. • Houd Ctrl ingedrukt en klik op het plusteken (Windows) of houd Option ingedrukt en klik op het driehoekje (Mac OS) naast het basislabel om alle labels in de logische structuur weer te geven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 305 Handboek Label wijzigen in artefact De geselecteerde labels wijzigen in artefacten en de gelabelde inhoud uit de boomstructuur verwijderen. Inhoud naar Klembord kopiëren Hiermee kopieert u alle inhoud in de geselecteerde codes. Klassenoverzicht bewerken Hiermee kunt u het klassenoverzicht, of het stijlboek, voor het document toevoegen, wijzigen en verwijderen In klassenoverzichten worden kenmerken opgeslagen die zijn gekoppeld met elk element.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 306 Handboek Alternatieve tekst toevoegen aan een afbeelding 1 Kies Beeld > Navigatievensters > Codes. 2 Vouw de logische boomstructuur uit om het code-element code voor de afbeelding. Als u een label gemakkelijker wilt kunnen vinden, gebruikt u het gereedschap TouchUp-leesvolgorde om de afbeelding, of tekst in de buurt van de afbeelding, te selecteren in het documentvenster. Kies vervolgens Label zoeken in selectie in het menu Opties op het tabblad Labels.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 307 Handboek 4 Kies in het dialoogvenster Element zoeken de optie Volgende zoeken om alle opmerkingen te zoeken en van een label te voorzien. Klik vervolgens op Sluiten. Tabelcodes corrigeren met het tabblad Codes Gebruik het gereedschap TouchUp-leesvolgorde om te controleren of tabellen correct zijn gecodeerd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 308 Handboek standaardcodes. Wanneer de ondersteunende software een aangepaste code aantreft, kan dit rollenoverzicht worden geraadpleegd zodat de codes correct worden geïnterpreteerd. Wanneer u PDF's codeert met een van de in deze handleiding beschreven methoden, wordt in het algemeen een correct rollenoverzicht voor het document gemaakt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 309 Handboek TOC Inhoudsopgave-element. Een element dat een gestructureerde lijst met items en labels die deze items identificeren, bevat; dit element heeft zijn eigen, afzonderlijke hiërarchie. TOCI Inhoudsopgave-itemelement. Een item in een lijst die is gekoppeld met een inhoudsopgave-element. Tabelelementen Tabelelementen zijn speciale elementen voor het structureren van tabellen. Tabel Tabelelement.
310 Hoofdstuk 11: PDF's bewerken Anders dan bij andere documentindelingen is het in PDF's niet mogelijk om tekst en afbeeldingen op een pagina te kopiëren, te plakken en te verplaatsen. Een PDF-bestand is eerder vergelijkbaar met een momentopname van het oorspronkelijke bestand. In Acrobat kunt u de leesbaarheid van het bestand verbeteren en het bijwerken voor verspreidingsdoeleinden. Meer ingrijpende wijzigingen moet u in de brontoepassing aanbrengen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 311 Handboek Zie ook “Een bijlage toevoegen” op pagina 322 Een PDF optimaliseren Maak bestanden kleiner door ingesloten fonts te verwijderen, afbeeldingen te comprimeren en overbodige items uit een PDF te verwijderen. 1 Kies Geavanceerd > PDF optimaliseren. 2 Kies een optie in het menu Compatibel maken met. 3 Selecteer een item aan de linkerkant en geef de gewenste instellingen op.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 312 Handboek 2 Selecteer de gewenste afbeelding en voer een van de volgende handelingen uit: • Als u de eigenschappen van de afbeelding wilt wijzigen of de afbeelding wilt bewerken, klikt u met de rechtermuisknop of klikt u terwijl u Control ingedrukt houdt, en kiest u de gewenste opdracht. • Als u de afbeelding wilt verplaatsen, sleept u deze naar de nieuwe locatie op de pagina. • Als u de grootte van de afbeelding wilt wijzigen, sleept u een van de afbeeldingsgrepen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 313 Handboek Wanneer u een paginaminiatuur verplaatst, kopieert of verwijdert, wordt eigenlijk de bijbehorende pagina verplaatst, gekopieerd of verwijderd. Paginaminiaturen maken Omdat paginaminiaturen het bestand groter maken, worden deze niet automatisch gemaakt. Nadat u paginaminiaturen hebt gemaakt, kunt u deze in de PDF insluiten.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 314 Handboek Paginaminiaturen vergroten of verkleinen ❖ Kies in het venster Pagina's de optie Miniaturen op de pagina verkleinen of Miniaturen op de pagina vergroten in het menu Opties. Paginaminiaturen in een PDF insluiten of de insluiting ongedaan maken ❖ Kies in het venster Pagina's de optie Alle miniaturen op de pagina insluiten of Ingesloten miniaturen op deze pagina verwijderen in het menu Opties.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 315 Handboek Bladwijzers Een bladwijzer is een type koppeling met beschrijvende tekst in het venster Bladwijzers in het navigatiegebied. Bij elke bladwijzer hoort een andere weergave of pagina in het document. Bladwijzers worden tijdens het maken van de PDF automatisch gegenereerd op basis van de inhoudsopgave-items van documenten die door de meeste DTP-programma's worden gemaakt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 316 Handboek Een bladwijzer bewerken U kunt op elk gewenst moment de kenmerken van een bladwijzer wijzigen. Zie ook “Typen handelingen” op pagina 325 De naam van een bladwijzer wijzigen ❖ Selecteer de bladwijzer in het venster Bladwijzers, kies Bladwijzer hernoemen in het menu Opties en typ de nieuwe bladwijzernaam. Tekst in een lange bladwijzer laten omlopen ❖ Klik op de knop Bladwijzers en kies Lange bladwijzers laten omlopen in het menu Opties.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 317 Handboek 2 Klik met de rechtermuisknop op de bladwijzer of klik erop terwijl u Control ingedrukt houdt. Kies vervolgens Eigenschappen. 3 Klik in het dialoogvenster Bladwijzereigenschappen op Handelingen. 4 Kies een handeling in het menu Handeling selecteren en klik op Toevoegen. Een bladwijzer verwijderen 1 Klik op de knop Bladwijzers en selecteer de bladwijzer of het bereik van bladwijzers dat u wilt verwijderen. 2 Kies Bladwijzer(s) verwijderen in het menu Opties.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 318 Handboek Een bladwijzer verplaatsen uit de geneste positie (links) en het resultaat (rechts) Een bladwijzer uitvouwen of samenvouwen Ga op een van de volgende manieren te werk: • Klik op het plusteken (+) of het horizontale driehoekje naast het bladwijzerpictogram om onderliggende bladwijzers weer te geven. Klik op het minteken (-) of het omgekeerde driehoekje om de lijst weer samen te vouwen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 319 Handboek Koppelingen en bijlagen Een koppeling maken U kunt met koppelingen naar andere locaties in hetzelfde document, naar andere elektronische documenten inclusief bijlagen of naar websites gaan. U kunt koppelingen gebruiken om handelingen te starten of om ervoor te zorgen dat de lezer rechtstreeks toegang tot gerelateerde informatie heeft. Ook kunt u handelingen toevoegen om geluid of een film af te spelen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 320 Handboek Een koppeling bewerken U kunt een koppeling op elk gewenst moment bewerken. Zo kunt u het selectiegebied of de bijbehorende handeling van de koppeling wijzigen, de koppelingsrechthoek verwijderen of de grootte ervan wijzigen, of een ander doel voor de koppeling opgeven. Als u de eigenschappen van een bestaande koppeling wijzigt, is dat alleen van invloed op de momenteel geselecteerde koppeling.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 321 Handboek Webkoppelingen van URL's maken U kunt in een PDF automatisch koppelingen maken van alle URL's of van URL's op geselecteerde pagina's. Als u de instelling Koppelingen maken van URL's hebt geselecteerd in Voorkeuren Algemeen, worden er actieve koppelingen gemaakt van tekst in alle PDF's die u opent. Webkoppelingen maken 1 Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Webkoppelingen van URL's maken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 322 Handboek Een doel wijzigen of verwijderen ❖ Klik in het venster Doelen met de rechtermuisknop op het doel of klik erop terwijl u Control ingedrukt houdt. Kies vervolgens een optie: • Kies Ga naar doel om naar de doellocatie te gaan. • Kies Verwijderen om het doel te verwijderen. • Kies Doel instellen om het doel in te stellen op de weergegeven pagina. • Kies Hernoemen om het doel een andere naam te geven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 323 Handboek Opmerking: de knop Bestand bijvoegen wordt niet standaard weergegeven. Als u deze knop wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op de achtergrond van de werkbalk of klikt u erop terwijl u Control ingedrukt houdt. Kies vervolgens Meer gereedschappen, selecteer Bestand bijvoegen onder de werkbalk Bestand en klik op OK. 2 Selecteer in het dialoogvenster Bijlage toevoegen het bestand dat u als bijlage wilt toevoegen en klik op Openen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 324 Handboek Zoeken in PDF-bijlagen via het venster Bijlagen 1 Klik in het venster Bijlagen op de knop Zoeken in bijlagen Zoeken in PDF wordt weergegeven. of kies Zoeken in bijlagen in het menu Opties. Het venster 2 Typ het woord of de woordgroep waarop u wilt zoeken, selecteer de gewenste optie voor de zoekresultaten en klik op Zoeken in bijlagen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 325 Handboek 3 Klik op het tabblad Handelingen. 4 Kies in het menu Trigger selecteren de optie Pagina openen om een handeling in te stellen die wordt uitgevoerd als de pagina wordt geopend, of kies Pagina sluiten om een handeling in te stellen die wordt uitgevoerd als de pagina wordt gesloten. 5 Kies een handeling in het menu Handeling selecteren en klik op Toevoegen. 6 Geef de opties voor de handeling op en klik op OK.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 326 Handboek Typen triggers Triggers bepalen hoe handelingen worden geactiveerd in mediaclips, pagina's en formuliervelden. U kunt bijvoorbeeld een film- of geluidsclip opgeven die moet worden afgespeeld wanneer een pagina wordt geopend of gesloten. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het opgegeven pagina-element.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 327 Handboek Opmerking: houd er rekening mee dat één webpagina kan resulteren in meerdere PDF-pagina's. Een webpagina is één onderwerp (of URL) van een website en is vaak één doorlopende HTML-pagina. Wanneer u een webpagina naar PDF converteert, kan deze worden onderverdeeld in meerdere PDF-pagina's van standaardgrootte.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 328 Handboek Geconverteerde pagina's vergelijken met huidige webpagina's ❖ Voer een van de volgende handelingen uit om een pagina of webkoppeling te openen: • Kies Geavanceerd > Documentdigitalisering > Pagina in webbrowser openen om de huidige pagina in een webbrowser te openen. • Als u de bladwijzerpagina wilt openen, klikt u met de rechtermuisknop op een gecodeerde bladwijzer of klikt u erop terwijl u Control ingedrukt houdt, en selecteert u Pagina openen in webbrowser.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 329 Handboek 3 Ga naar het volgende deel van het document dat u in het artikel wilt opnemen, en teken een rechthoek rond die tekst. Herhaal dit tot u het gehele artikel hebt gedefinieerd. Opmerking: als u de grootte van een artikelvak wilt wijzigen of het vak wilt verplaatsen, moet u eerst het artikel beëindigen. 4 U beëindigt het artikel door op Enter of Return te drukken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 330 Handboek Een artikelvak verplaatsen of de grootte ervan wijzigen ❖ Selecteer het artikelvak met het gereedschap Artikel en voer een van de volgende handelingen uit: • Als u het vak wilt verplaatsen, sleept u het naar de gewenste locatie. • Als u de grootte van het vak wilt wijzigen, sleept u een greep in het midden om alleen de hoogte of breedte te wijzigen of sleept u een hoekgreep om beide afmetingen te wijzigen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 331 Handboek De functie PDF optimaliseren openen ❖ Als u het dialoogvenster PDF optimaliseren wilt openen, gaat u op een van de volgende manieren te werk: • Kies Geavanceerd > PDF optimaliseren. • Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > PDF optimaliseren. • Klik op het pictogram van PDF optimaliseren op de werkbalk Afdrukproductie. Opmerking: PDF optimaliseren is niet beschikbaar als Opnieuw plaatsen is geselecteerd in het menu Beeld.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 332 Handboek Het venster Afbeeldingen van het dialoogvenster PDF optimaliseren. In dit dialoogvenster kunt u de PDF-compatibiliteit wijzigen. U kunt in het venster Afbeeldingen de volgende opties selecteren: Downsampling Hiermee reduceert u de bestandsgrootte door de resolutie van afbeeldingen te verlagen, waarbij de kleuren van de oorspronkelijke pixels worden samengevoegd tot grotere pixels.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 333 Handboek Venster Transparantie Als de PDF illustraties met transparantie bevat, kunt u voorinstellingen in het venster Transparantie van PDF optimaliseren gebruiken om de transparantie af te vlakken en het bestand te verkleinen. Bij het afvlakken wordt transparantie in de illustraties opgenomen door de illustraties op te delen in vectorgebieden en gerasterde gebieden.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 334 Handboek Documentgegevens en metagegevens negeren Hiermee verwijdert u gegevens uit het woordenboek met documentgegevens en alle metagegevensstromen. Gebruik de optie Opslaan als om metagegevensstromen te herstellen naar een kopie van de PDF. Alle objectgegevens negeren Hiermee verwijdert u alle objecten uit de PDF. Bestandsbijlagen negeren Hiermee verwijdert u alle bestandsbijlagen, inclusief bijlagen die als opmerkingen aan de PDF zijn toegevoegd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 335 Handboek Met het gereedschap TouchUp-tekst kunt u bestaande tekst vervangen of hieraan iets toevoegen als de gebruikte fonts beschikbaar zijn op het systeem. Als de fonts niet beschikbaar zijn, kunt u alleen de weergave van bestaande tekst wijzigen. U kunt echter wel nieuwe blokken tekst toevoegen met het gereedschap TouchUp-tekst.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 336 Handboek Klik ergens buiten de selectie om de tekst te deselecteren en opnieuw te beginnen. Tekstkenmerken bewerken 1 Selecteer het gereedschap TouchUp-tekst. 2 Klik in de tekst die u wilt bewerken. 3 Klik met de rechtermuisknop op de tekst of klik erop terwijl u Control ingedrukt houdt. Kies vervolgens Eigenschappen. 4 Klik in het dialoogvenster TouchUp-eigenschappen op het tabblad Tekst.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 337 Handboek 5 Als u een Typewriter-tekstblok wilt verplaatsen of verkleinen of vergroten, selecteert u het gereedschap Selectie, klikt u op een Typewriter-tekstblok en sleept u het tekstblok of een van de hoeken van het tekstblok. 6 Als u de tekst opnieuw wilt bewerken, selecteert u het gereedschap Typewriter en dubbelklikt u vervolgens in de Typewriter-tekst.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 338 Handboek Een afbeelding of object plaatsen 1 Kies Opties > Geavanceerd bewerken > TouchUp-object . 2 Klik met de rechtermuisknop op de pagina of klik erop terwijl u Control ingedrukt houdt. Kies vervolgens Afbeelding plaatsen. 3 Kies een van de volgende bestandsindelingen: BMP, GIF, JPEG, PCX, PNG, EPS/PS of TIFF. 4 Selecteer een afbeeldingsbestand en klik op Openen. Er verschijnt een kopie van het afbeeldingsbestand in het midden van de pagina.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 339 Handboek Een object verplaatsen 1 Klik op het object met het gereedschap TouchUp-object waarmee het is gemaakt. , het gereedschap Object selecteren of het gereedschap 2 Voer een van de volgende handelingen uit om de afbeelding of het object te verplaatsen: • Sleep het object naar de gewenste positie. Objecten kunnen niet naar een andere pagina worden gesleept (u kunt objecten wel knippen en op een nieuwe pagina plakken).
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 340 Handboek TouchUp-eigenschappen Hiermee kunt u eigenschappen bewerken voor de inhoud, code en tekst, zoals alternatieve tekst aan een afbeelding toevoegen om de afbeelding toegankelijk te maken. Een afbeeldingseditor starten met het gereedschap TouchUp-object Met het gereedschap TouchUp-object wordt standaard het programma Adobe Photoshop gestart (indien geïnstalleerd) om afbeeldingen en objecten te bewerken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 341 Handboek Gebruik de knop Volledig scherm (omcirkeld) om PDF's als een diapresentatie weer te geven. Een openingsweergave definiëren Wanneer gebruikers uw PDF-document of PDF-pakket openen, zien zij de openingsweergave van de PDF. U kunt de openingsweergave instellen op de vergroting, pagina en pagina-indeling die moeten worden weergegeven. Als de PDF een presentatie is, kunt u de openingsweergave instellen op de modus Volledig scherm.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 342 Handboek Opties voor de openingsweergave voor documenteigenschappen De opties voor de openingsweergave in de documenteigenschappen zijn in drie categorieën onderverdeeld: Indeling en vergroting, Vensteropties en Interfaceopties. Indeling en vergroting Hiermee bepaalt u de weergave van het document. • Navigatievenster Hiermee bepaalt u welke vensters worden weergegeven in het navigatiegebied. • Pagina-indeling Hiermee bepaalt u hoe documentpagina's worden gerangschikt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 343 Handboek Documenteigenschappen en metagegevens Documenteigenschappen weergeven Wanneer u een PDF bekijkt, kunt u informatie over de PDF weergeven, zoals de titel, de gebruikte fonts en beveiligingsinstellingen. Een deel van deze informatie is ingesteld door de persoon die het document heeft gemaakt, en een deel wordt automatisch gegenereerd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 344 Handboek U kunt voor het document prepress-gegevens, zoals overvullen, opnemen. Verder is het mogelijk voor een document afdrukvoorinstellingen te definiëren, die automatisch worden ingevuld in het dialoogvenster Afdrukken. U kunt ook leesopties instellen waarmee u bepaalt hoe de PDF wordt gelezen door een schermlezer of ander hulpmiddel.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 345 Handboek 3 Als u de metagegevens wilt bewerken, gaat u op een van de volgende manieren te werk en klikt u vervolgens op OK. • Als u eerder opgeslagen informatie wilt toevoegen, klikt u op Toevoegen, selecteert u een XMP- of FFO-bestand en klikt u op Openen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 346 Handboek Zie ook “Tekst zoeken in verschillende PDF's” op pagina 356 Object-metagegevens weergeven 1 Kies Opties > Geavanceerd bewerken > TouchUp-object. 2 Selecteer het object en klik met de rechtermuisknop op de selectie of klik erop terwijl u Control ingedrukt houdt. Kies vervolgens Metagegevens tonen. Als de optie Metagegevens tonen niet beschikbaar is, zijn er geen metagegevens aan de afbeelding gekoppeld.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 347 Handboek Als u lagen wilt behouden tijdens het converteren van InDesign CS-documenten (of van een hogere versie) naar PDF, moet u ervoor zorgen dat bij Compatibiliteit Acrobat 6 (PDF 1.5) is ingesteld en dat de optie Acrobat-lagen maken is geselecteerd in het dialoogvenster PDF exporteren. Lagen weergeven of verbergen Gegevens kunnen in verschillende lagen van een PDF zijn opgeslagen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 348 Handboek Eigenschappen van laag bewerken U kunt de instelling van de standaardzichtbaarheid, de zichtbaarheidsinstelling en de afdrukinstelling combineren om te bepalen wanneer een laag zichtbaar is en wanneer deze wordt afgedrukt. Als een laag bijvoorbeeld een watermerk bevat, wilt u de laag misschien niet op scherm weergeven maar deze wel altijd afdrukken en altijd naar andere toepassingen exporteren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 349 Handboek 2 Kies Beeld > Navigatievensters > Doelen. Het venster Doel verschijnt als een zwevend venster. U kunt het aan andere vensters toevoegen door het naar het navigatiegebied te slepen. Als het venster is samengevouwen, klikt u op de knop Doelen om het uit te vouwen. 3 Klik op de knop Nieuw doel instellen of kies Nieuw doel in het menu Opties en geef een naam op voor het doel.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 350 Handboek Met de optie PDF maken van meerdere bestanden kunt u Adobe PDF-documenten combineren die lagen bevatten. De lagen voor elk document zijn gegroepeerd onder een aparte kop in het venster Lagen van het navigatiegebied. U kunt de groep uit- en samenvouwen door te klikken op het pictogram op de titelbalk voor de groep.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 351 Handboek Vooraf gedefinieerde batch-reeksen Paginaminiaturen insluiten Hiermee worden miniatuurafbeeldingen van elke pagina ingesloten voor weergave in het venster Pagina's. Snelle webweergave Door deze optie in te schakelen kunnen gebruikers lange documenten stapsgewijs downloaden. Alles openen Hiermee worden alle opgegeven bestanden geopend. Met deze batch-reeks worden PDF's voor alle invoerbestanden gemaakt als de bestanden van het ondersteunde bestandstype zijn.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 352 Handboek De opdrachtinstellingen weergeven in het dialoogvenster Reeks bewerken Een batch-reeks interactief maken Als er bij verschillende documenten enigszins verschillende opties voor dezelfde opdrachten moeten worden gebruikt, kunt u nog steeds gebruikmaken van batch-verwerking om uw werk te automatiseren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 353 Handboek 8 Kies in het dialoogvenster Batch-reeks bewerken de gewenste instellingen in de menu's. 9 Klik op Uitvoeropties, selecteer de gewenste opties en klik vervolgens op OK. Invoeren van wachtwoorden voor een batch-reeks automatiseren Voordat u een batch-reeks uitvoert voor PDF's die zijn versleuteld of die met een wachtwoord zijn beveiligd, kunt u uw digitale id zo instellen dat het vereiste wachtwoord automatisch wordt ingevoerd.
354 Hoofdstuk 12: Zoeken en indexeren U hebt heel veel mogelijkheden om effectieve en efficiënte zoekopdrachten uit te voeren in Acrobat. U kunt een globale zoekopdracht uitvoeren of zoekopdrachten toespitsen en zoeken in vele soorten gegevens en meerdere PDF's. Als u met een groot aantal bij elkaar horende PDF's werkt, kunt u deze definiëren als catalogus. Er wordt dan een PDFindex voor de PDF's gemaakt. Het doorzoeken van de PDF-index, in plaats van de PDF's zelf, gaat aanmerkelijk sneller.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 355 Handboek Zie ook “Tekst zoeken in verschillende PDF's” op pagina 356 Zoeken in bijlagen U kunt zoeken naar woorden in één of meerdere PDF's en tot twee niveaus diep in alle PDF's die zijn bijgevoegd. 1 Kies Bewerken > Zoeken en klik op Geavanceerde zoekfuncties gebruiken onder in het venster. 2 Typ de zoektermen in het tekstvak en geef op hoe u de zoekresultaten wilt beperken. 3 Kies waar u wilt zoeken. 4 Selecteer Bijlagen opnemen en klik vervolgens op Zoeken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 356 Handboek De zoekfuncties openen Waar u de zoekopdracht start, hangt af van het type zoekopdracht dat u wilt uitvoeren. Gebruik de werkbalk Zoeken om snel de huidige PDF te doorzoeken. Gebruik het venster Zoeken om woorden of documenteigenschappen te zoeken in verschillende PDF's, geavanceerde zoekopties te gebruiken en te zoeken in PDF-indexen. De werkbalk Zoeken weergeven Standaard is de werkbalk Zoeken al geopend.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 357 Handboek Opmerking: als documenten versleuteld zijn (er is beveiliging op toegepast), kunt u deze niet doorzoeken met een zoekopdracht in meerdere documenten. U moet deze documenten eerst openen, waarna u ze een voor een kunt doorzoeken. Documenten die echter zijn versleuteld als Digital Editions, vormen hierop een uitzondering en kunnen wel worden doorzocht met een zoekopdracht in meerdere documenten.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 358 Handboek 2 Als u andere resultaten wilt bekijken, voert u een van de volgende handelingen uit: • Klik op een ander resultaat. • Kies Bewerken > Zoekresultaten en kies vervolgens Volgend resultaat of Vorig resultaat. Zoekresultaten sorteren ❖ Selecteer een optie in het menu Sorteren onderaan in het venster Zoeken. De resultaten kunnen worden gesorteerd op relevantie, wijzigingsdatum, bestandsnaam of locatie.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 359 Handboek Deze aanvullende criteria gebruiken (tekstopties) Hiermee worden de basiszoekopties gebruikt plus vier extra opties: • Zoeken in Hiermee wordt de zoekopdracht beperkt tot de huidige PDF, het gehele of delen van een momenteel geopend PDF-pakket (indien van toepassing), een index of een locatie op uw computer. Als u een index, locatie of een PDF-pakket wilt doorzoeken, worden er aanvullende opties weergegeven onder Deze aanvullende criteria gebruiken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 360 Handboek ^ (exclusief OF) Gebruik deze operator om resultaten te vinden die een van de termen maar niet beide bevatten. Typ bijvoorbeeld kat ^ hond om alle documenten op te zoeken waarin kat of hond voorkomt maar niet zowel kat als hond. ( ) Gebruik haakjes om de volgorde voor evaluatie van de termen op te geven. Typ bijvoorbeeld witte EN (walvis OF ahab) om alle documenten te zoeken die ofwel witte en walvis ofwel witte en ahab bevatten.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 361 Handboek Woordenbereik voor zoeken op nabijheid Hiermee worden de zoekresultaten beperkt tot resultaten waarin het aantal woorden tussen de zoektermen niet groter is dan het aantal dat u opgeeft. Het geldige bereik is 1 tot 10.000. Snelzoeken inschakelen Hiermee wordt een cachegeheugen gemaakt met informatie uit de verschillende PDF's die u doorzoekt. Met dit cachegeheugen worden volgende zoektijden voor die PDF verkort.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 362 Handboek PDF's voorbereiden voor indexering Begin met het maken van een map voor de PDF's die u wilt indexeren. Alle PDF's moeten volledig zijn, zowel qua inhoud als wat betreft elektronische functies, zoals koppelingen, bladwijzers en formuliervelden. Als de te indexeren bestanden gescande documenten omvatten, moet u ervoor zorgen dat de tekst doorzoekbaar is.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 363 Handboek Een index maken voor een verzameling Wanneer u een nieuwe index genereert, worden in Acrobat een bestand gemaakt met de extensie .pdx en een nieuwe ondersteuningsmap met daarin een of meer bestanden met de extensie .idx. De IDX-bestanden bevatten de indexvermeldingen. Al deze bestanden moeten beschikbaar zijn voor gebruikers die de index willen doorzoeken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 364 Handboek Mac OS-bestandsnamen zijn afgekort bij de omzetting naar DOS-bestandsnamen. In Acrobat 2.0 en hogere versies worden wel automatisch id's toegevoegd. Niet waarschuwen voor gewijzigde documenten tijdens het zoeken Als deze optie niet is ingeschakeld, verschijnt er een bericht wanneer u documenten zoekt die zijn gewijzigd nadat de index voor het laatst is gegenereerd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 365 Handboek Een index reviseren U kunt een bestaande index bijwerken, opnieuw genereren en wissen. 1 Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Index van volledige tekst met catalogus en klik op Index openen. 2 Zoek en selecteer het indexdefinitiebestand (PDX) voor de index en klik op Openen. 3 Als de index is gemaakt met Acrobat 5.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 366 Handboek Als het relatieve pad verandert, moet u een nieuwe index maken na het verplaatsen van de verzameling geïndexeerde documenten. U kunt hiervoor wel het oorspronkelijke PDX-bestand gebruiken. Als u het oorspronkelijke PDX-bestand wilt gebruiken, verplaatst u eerst de documenten. Hierna kopieert u het PDX-bestand naar de map waar u de nieuwe index wilt maken en bewerkt u desgewenst de lijst met opgenomen en uitgesloten directory's en subdirectory's.
367 Hoofdstuk 13: Films, geluiden en 3Dmodellen De mogelijkheden van Adobe PDF's op het gebied van multimediacommunicatie zijn talrijk. PDF's kunnen videoclips, digitale audio en 3D-modellen bevatten die met lezersoftware afzonderlijk kunnen worden verplaatst, geroteerd, vergroot en bekeken. Films en geluiden Films en geluiden afspelen PDF's kunnen allerlei typen film- en geluidsbestanden bevatten, zoals Flash-, QuickTime-, MP3-, MPEG- en Windows Media-bestanden.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 368 Handboek Voor het openen van deze voorkeuren kiest u Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat > Voorkeuren (Mac OS) en selecteert u Multimedia vertrouwen links in het dialoogvenster. Machtigingen tonen voor Geef op of u beveiligingsmachtigingen wilt weergeven voor vertrouwde documenten of andere (niet-vertrouwde) documenten. Multimediabewerkingen toestaan Selecteer deze optie om toe te staan dat mediaclips worden afgespeeld.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 369 Handboek 4 Geef de clip op. Typ hiervoor het pad of de URL in het vak Locatie of klik op Bladeren (Windows) of Kies (Mac OS) en dubbelklik op het filmbestand. 5 Als u Met Acrobat 6 (en hoger) compatibele media hebt geselecteerd, kunt u de clip in de PDF opnemen door Inhoud in document insluiten in te schakelen. Met deze optie wordt de PDF groter.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 370 Handboek Door een bestaande vertoning te kopiëren Selecteer de vertoning die u wilt kopiëren. 3 Selecteer de vertoning en klik op Vertoning bewerken. Geef de minimale systeemvereisten, afspeelvereisten en andere instellingen op om onderscheid te maken tussen deze en andere vertoningen. 4 U kunt zo veel vertoningen toevoegen en bewerken als nodig is. 5 Gebruik de pijltoetsen naast de lijst om de vertoningen in de juiste volgorde te plaatsen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 371 Handboek • Besturingselementen voor speler tonen Als deze optie is ingeschakeld, wordt onder in het afspeelgebied een balk weergegeven met knoppen waarmee gebruikers het afspelen kunnen stoppen, onderbreken en starten, op voorwaarde dat de mediaspeler dergelijke besturingselementen ondersteunt. • Herhalen Hiermee kunt u een clip twee of meer keren of doorlopend afspelen. • Lijst met spelers Klik op Toevoegen om een speler op te geven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 372 Handboek vertoningen maken” op pagina 369 voor een beschrijving van instellingen voor vertoningen.) Klik op OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Eigenschappen van multimedia. 6 Als u alternatieve vertoningen wilt toevoegen, zoals bestanden met lage resolutie, klikt u op Vertoning toevoegen en geeft u de bestandsbron voor de vertoning op (van bestand, URL of bestaande vertoning).
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 373 Handboek Een 3D-model aan een pagina toevoegen 1 Kies Opties > Geavanceerd bewerken > 3D-gereedschap. 2 Sleep een rechthoek op de pagina om het canvasgebied voor het 3D-bestand te definiëren. 3 Klik onder 3D-model op Bladeren om een 3D-bestand te selecteren en klik op Openen. Het 3D-canvas verplaatsen of verwijderen of het formaat ervan wijzigen 1 Kies Opties > Geavanceerd bewerken > Object selecteren .
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 374 Handboek Interactie met 3D-modellen 3D-modellen weergeven In Acrobat kunt u hoogwaardige 3D-inhoud weergeven en gebruiken die is gemaakt in professionele 3D-CAD- of 3Dmodelleerprogramma's en die is ingesloten in PDF's. Het is bijvoorbeeld mogelijk om onderdelen van een 3D-model selectief te verbergen en weer te geven, een deksel te verwijderen om binnenin te kijken en onderdelen om te draaien alsof u ze in uw handen hebt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 375 Handboek Draaien Hiermee draait u een 3D-model parallel aan twee vaste assen in het 3D-model, de x-as en de z-as. Pannen Hiermee verplaatst u het model alleen verticaal en horizontaal. U kunt ook pannen met het gereedschap Handje: houd hiervoor Ctrl of Command ingedrukt en sleep het model. Hiermee beweegt u zich u naar objecten in de scène toe of van de objecten af, wanneer u verticaal sleept.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 376 Handboek A B C D E F G H I J K L M N O Rendermethoden model A. Ononderbroken B. Transparant kader C. Transparant D. Ononderbroken draadframe E. Illustratie F. Ononderbroken contour G. Illustratie met schaduw H. Kader I. Omtrek transparant kader J. Draadframe K. Draadframe met schaduw L. Transparant draadframe M. Verborgen draadframe N. Vertices O.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 377 Handboek A B C D De weergave van het 3D-model wijzigen A. Standaardweergave B. Rendermethode Draadframe C. Gekleurde belichting D. Andere achtergrondkleur ❖ Met de elementen van de 3D-werkbalk kunt u de volgende wijzigingen aanbrengen: • Als u de renderstijl wilt wijzigen, kiest u een optie in het pop-upmenu Rendermethode model . • Als u een orthografische projectie wilt zien, klikt u op de knop Orthografische projectie gebruiken .
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 378 Handboek Het deelvenster Objectgegevens In het onderste venster worden andere gegevens weergegeven, zoals eigenschappen en metagegevens, indien aanwezig, over het object of onderdeel. U kunt deze gegevens van 3D-objecten niet bewerken in Acrobat. A B C Modelstructuur A. Hiërarchie van 3D-object B. Opgeslagen weergaven C. Informatie over onderdeel of object Opmerking: het is mogelijk om het standaardgedrag van de Modelstructuur te wijzigen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 379 Handboek A B C D Onderdelen manipuleren A. Geselecteerd onderdeel B. Verborgen onderdeel C. Geïsoleerd onderdeel D. Transparant onderdeel 1 Klik in het 3D-model met het gereedschap Handje op het onderdeel dat u wilt bewerken. Als in Voorkeuren is ingesteld dat u het gereedschap Handje niet kunt gebruiken, selecteert u onderdelen met het gereedschap Objectgegevens (Opties > Objectgegevens > Objectgegevens).
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 380 Handboek Vóór en na de kruissectie 1 Klik op het pictogram Kruissectie in-/uitschakelen op de 3D-werkbalk om de kruissectie in of uit te schakelen. 2 (Optioneel) Klik op de pijl naast het pictogram Kruissectie in-/uitschakelen en kies Eigenschappen kruissectie om het dialoogvenster met besturingselementen voor de kruissectie te openen. Voer daarna een van de volgende handelingen uit: • Wijzig de instellingen onder Uitlijning, Instellingen weergeven en Positie en stand.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 381 Handboek Overhelling (schuifregelaars) Hiermee bepaalt u de hoek tussen het snijvlak en de assen. Sleep de schuifregelaars naar links of rechts of wijzig de percentages. Sectieweergave opslaan Hiermee wordt de huidige kruissectieweergave toegevoegd aan de lijsten op de 3D-werkbalk en de Modelstructuur, waar u de weergave kunt selecteren waarin u het model wilt bekijken. De opgeslagen weergave krijgt als standaardnaam Sectieweergave[n].
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 382 Handboek 3D Lineaire randen magnetisch Hiermee wordt uitgelijnd op een recht lijnsegment van een rand. 3D Radiale randen magnetisch Hiermee wordt uitgelijnd op een ronde vorm. Hiermee wordt uitgelijnd op een waarneembare rand van een onderdeel, zoals de zijde van 3D Silhouetten magnetisch een cilinder. 3D Platte vlakken magnetisch Hiermee wordt uitgelijnd op het geometrische vlak dat een vlak van het onderdeelt vormt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 383 Handboek 3D-meting lijnkleur Hiermee geeft u de kleur op van de lijn die wordt weergegeven wanneer u klikt of sleept om een object te meten. Grootte feedback meten Hiermee stelt u de tekstgrootte in voor de weergave van de meting. Hoekafmetingen weergegeven als Hiermee legt u graden of radialen vast als eenheid Circulaire afmetingen weergegeven als Hiermee geeft u aan of de diameter of radius wordt gemeten voor circulaire onderdelen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 384 Handboek Een 3D-weergave toevoegen aan een bladwijzer of koppeling Voor dit proces is een 3D-model nodig met een of meer gedefinieerde weergaven, die u kunt maken. U kunt de weergave koppelen aan een bestaande bladwijzer of koppeling of u kunt een nieuwe weergave voor dit doel maken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 385 Handboek Dubbelzijdige rendering toestaan Sommige modelonderdelen zijn dubbelzijdig. Als u tijd en ruimte wilt besparen, schakelt u deze optie uit zodat rendering alleen wordt uitgevoerd voor de zijde die naar de gebruiker is gericht. Als de gebruiker in een onderdeel kijkt waarvan slechts één zijde wordt gerenderd, is de achterzijde onzichtbaar. Gewenste 3D PMI rendermodus Geeft de PMI-methode aan die wordt gebruikt voor het renderen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 386 Handboek Wanneer de weergave van het 3D-object wordt gewijzigd, verdwijnen eventuele opmerkingen die aan het object zijn toegevoegd (rechts). Als u niet wilt dat een opmerking wordt gekoppeld aan een 3D-weergave, voegt u de opmerking toe aan een ander deel van de pagina, buiten het 3D-objectgebied.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 387 Handboek Wanneer u een opmerking selecteert, schakelt het 3D-model over op de weergaveconfiguratie die actief was toen de opmerking werd toegevoegd, ongeacht of die weergave uit de lijst is verwijderd. JavaScript uitvoeren Als aan de PDF met het 3D-model een afzonderlijk JavaScript-bestand is gekoppeld, kunt u dit activeren. 1 Open het PDF-bestand in Acrobat.
388 Hoofdstuk 14: Kleurbeheer Werken met kleurbeheer Waarom kleuren soms niet overeenkomen Geen enkel apparaat in een publicatiesysteem kan het volledige kleurbereik reproduceren dat het menselijk oog kan waarnemen. Elk apparaat werkt binnen een bepaalde kleurruimte, die een bepaald kleurbereik ofwel gamut kan produceren. Een kleurmodel bepaalt de relatie tussen de waarden en de kleurruimte definieert de absolute betekenis van deze waarden als kleuren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 389 Handboek Omdat er geen methode voor het omzetten van één kleur geschikt is voor alle typen afbeeldingen, biedt een kleurbeheersysteem rendering intents of omzettingsmethoden, zodat u de juiste methode op een grafisch element kunt toepassen. Met bijvoorbeeld een kleuromzettingsmethode waarmee correcte verhoudingen tussen de kleuren in een foto van dieren in het wild behouden blijven, kunnen de kleuren in een logo met effen kleuren worden gewijzigd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 390 Handboek • Verwijder kleurige achtergrondpatronen van het bureaublad van de monitor. Drukke of heldere patronen rond een document dragen niet bij aan een nauwkeurige kleurperceptie. Stel het bureaublad in op uitsluitend neutrale grijstinten. • Bekijk proefdrukken van documenten in de omstandigheden waarin de doelgroep het uiteindelijke product onder ogen zal krijgen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 391 Handboek Basishandelingen voor het produceren van consistente kleur 1. Zorg er met uw (eventuele) productiepartners voor dat alle aspecten van uw kleurbeheerworkflow naadloos overeenkomen met hun kleurbeheerworkflows. Bespreek hoe de kleurenbeheerworkflow kan worden ingepast in uw werkgroepen en bij servicebureaus, hoe software en hardware moeten worden geconfigureerd voor integratie in het kleurbeheersysteem en op welk niveau kleurbeheer moet worden geïmplementeerd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 392 Handboek Als u Bridge wilt openen vanuit een Creative Suite-toepassing, kiest u Bestand > Bladeren. Als u Bridge rechtstreeks wilt openen, kiest u Adobe Bridge in het menu Start (Windows) of dubbelklikt u op het pictogram van Adobe Bridge (Mac OS). 2 Kies Bewerken > Kleurinstellingen van Creative Suite. 3 Selecteer een kleurinstelling in de lijst en klik op Toepassen. Als geen enkele standaardinstelling aan uw eisen voldoet, kunt u andere instellingen bekijken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 393 Handboek Proceskleuren en steunkleuren beheren Wanneer kleurbeheer is ingeschakeld, wordt door elke kleur die u toepast of maakt in een Adobe-toepassing met kleurbeheer, automatisch het kleurprofiel gebruikt dat met het document overeenkomt. Schakelt u tussen kleurmodi, dan wordt de kleur door het kleurbeheersysteem met behulp van de desbetreffende profielen omgezet naar het nieuwe kleurmodel dat u hebt gekozen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 394 Handboek De veilige CMYK-instellingen kunnen worden overschreven wanneer u een document afdrukt of opslaat als PDF. Hierdoor kunnen kleuren echter opnieuw worden gescheiden. Objecten van zuiver CMYK-zwart kunnen dan bijvoorbeeld worden gescheiden als verzadigd zwart. Zie de Help voor meer informatie over kleurbeheeropties voor het afdrukken en opslaan van PDF's.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 395 Handboek Kleurbeheer toepassen op documenten voor online weergave Kleurbeheer toepassen op documenten voor online weergave Kleurbeheer voor on line weergave wijkt af van kleurbeheer voor afdrukmedia. Bij afdrukmedia hebt u veel meer controle over de uiteindelijke vormgeving van het document.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 396 Handboek Kleuren controleren Kleuren controleren met een elektronische proefdruk In een traditionele publicatieworkflow drukt u een proefdruk van een document af om te zien hoe de kleuren op een bepaald uitvoerapparaat worden weergegeven. Bij een workflow met kleurbeheer kunt u dankzij de nauwkeurigheid van kleurprofielen een elektronische proefdruk van een document rechtstreeks op de monitor controleren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 397 Handboek ervan uitgegaan dat het gesimuleerde apparaat het document zonder kleurbeheer weergeeft. Deze optie is niet beschikbaar voor LAB- of CMYK-documenten. Aangepaste opties voor een elektronische proefdruk Te simuleren apparaat Hiermee wordt het kleurprofiel opgegeven van het apparaat waarvoor u een proefdruk wilt maken. De betrouwbaarheid van het gekozen profiel hangt af van de mate van nauwkeurigheid waarin het gedrag van het apparaat is beschreven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 398 Handboek Kleurbeheer toepassen op documenten bij afdrukken Afdrukken met kleurbeheer Kleurbeheer voor afdrukken kunt u opgeven hoe de uitgaande afbeeldingsgegevens in Adobe-toepassingen moeten worden verwerkt, zodat de kleuren net zo worden afgedrukt als deze op het scherm worden weergegeven. De opties voor het afdrukken van documenten met kleurbeheer zijn afhankelijk van de Adobe-toepassing die u gebruikt, en het geselecteerde uitvoerapparaat.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 399 Handboek voor glanzend papier is dit niet de juiste methode. In glanzend papier zitten fluorescerende deeltjes die er gescand anders uitzien dan in het daglicht. • Een eigen profiel maken met behulp van een hulpprogramma waarmee u hardwareprofielen kunt maken. Deze methode is duur, maar levert de beste resultaten op. Een goed hardwareprogramma kan nauwkeurige profielen maken, zelfs met glanzend papier.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 400 Handboek beslissen over kleuren in een document. Als u op uw monitor kleuren ziet die niet representatief zijn voor de werkelijke kleuren in het document, kunt u de kleurconsistentie niet behouden. Invoerapparaatprofielen Beschrijven welke kleuren een invoerapparaat kan vastleggen of scannen. Als u op uw digitale camera profielen kunt instellen, raadt Adobe aan Adobe RGB te selecteren. Gebruik anders sRGB (dit is het standaardprofiel voor de meeste camera's).
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 401 Handboek “Aangepaste profielen voor desktopprinters aanschaffen” op pagina 398 “Kleurwerkruimten” op pagina 404 Monitor kalibreren en karakteriseren Met profielprogramma's kunt u de monitor zowel kalibreren als karakteriseren. Door de monitor te kalibreren brengt u deze in overeenstemming met een voorgedefinieerde standaard.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 402 Handboek Een kleurprofiel installeren Kleurprofielen worden vaak geïnstalleerd wanneer u een apparaat aan uw systeem toevoegt. De precisie van deze profielen (vaak algemene profielen of ingesloten profielen genoemd) verschilt per fabrikant. U kunt apparaatprofielen ook aanvragen bij uw servicebureau, downloaden van internet of aangepaste profielen maken met behulp van professioneel profielapparatuur.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 403 Handboek Tijdelijk [kleurmodel: werkruimte] Hiermee wordt het werkruimteprofiel toegewezen aan het document. Profiel Hiermee kunt u een ander profiel selecteren. Het nieuwe profiel wordt aan het document toegewezen zonder dat de kleuren naar de profielruimte worden geconverteerd. Hierdoor kan de weergave van de kleuren op uw monitor aanzienlijk veranderen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 404 Handboek Zie ook “Kleurprofielen voor documenten wijzigen” op pagina 402 Documentkleuren naar een ander profiel converteren Voor het converteren van kleuren in een PDF gebruikt u het gereedschap Kleuren converteren op de werkbalk Afdrukproductie. Zie de onderwerpen over kleurconversie in Volledige Acrobat Help voor meer informatie.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 405 Handboek Voor een beschrijving van een profiel selecteert u het profiel en plaatst u de muisaanwijzer op de naam van dat profiel. De beschrijving wordt onder in het dialoogvenster weergegeven. RGB Hiermee wordt de RGB-kleurruimte van de toepassing bepaald. Doorgaans kunt u het beste Adobe RGB of sRGB kiezen en niet het profiel voor een bepaald apparaat (zoals een monitorprofiel).
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 406 Handboek Als het profiel ontbreekt of niet overeenkomt met de werkruimte, kan er een waarschuwingsbericht worden weergegeven, afhankelijk van de opties die u in het dialoogvenster Kleurinstellingen hebt ingesteld. Profielwaarschuwingen zijn standaard uitgeschakeld, maar u kunt deze inschakelen om ervoor te zorgen dat per document het juiste kleurbeheer wordt gebruikt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 407 Handboek Opties voor kleurconversie Met de opties voor kleurconversie kunt u opgeven hoe de kleuren in een document worden verwerkt wanneer dit document naar een andere kleurruimte wordt verplaatst. Het wordt aangeraden deze opties alleen te wijzigen als u bekend bent met kleurbeheer en precies weet wat de consequenties van de wijzigingen zijn.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 408 Handboek proefdrukken waarbij de uitvoer op een bepaald apparaat wordt gesimuleerd. Deze intent is vooral handig voor een voorvertoning van het effect van de papierkleur op de afgedrukte kleuren. Geavanceerde instellingen in Photoshop Als u in Photoshop geavanceerde instellingen voor kleurbeheer wilt weergeven, kiest u Bewerken > Kleurinstellingen en selecteert u Meer opties.
409 Hoofdstuk 15: Afdrukken Met de opties in het dialoogvenster Afdrukken kunt u ervoor zorgen dat documenten precies zo worden afgedrukt als u voor ogen staat. Het maakt daarbij niet uit of u een concept afdrukt op een inkjet- of laserprinter, een document met tal van kleuren verzendt naar een extern servicebureau of een ingewikkeld technisch document met aangepaste paginaformaten afdrukt. Snel aan de slag De volgende onderwerpen geven een overzicht van een aantal complexe afdruktaken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 410 Handboek Zie ook “Kleurscheidingen afdrukken” op pagina 425 Elementaire afdruktaken Een PDF afdrukken Als de gewenste afdrukoptie voorkomt in het dialoogvenster Afdrukken, stelt u deze daar in en niet met het printerstuurprogramma. 1 Controleer of het juiste printerstuurprogramma en PPD-bestand voor uw printer zijn geïnstalleerd. Met de juiste PPD hebt u meestal meer invloed op de afdrukresultaten.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 411 Handboek Huidige weergave/Geselecteerde afbeelding Hiermee wordt het paginagebied afgedrukt dat zichtbaar is in de huidige weergave, inclusief tekst, opmerkingen, enzovoort. De naam van de optie verandert, al naar gelang er geen pagina's zijn geselecteerd (Huidige weergave), een of meer pagina's zijn geselecteerd (Geselecteerde pagina's) of een gebied op een pagina is geselecteerd met het gereedschap Momentopname (Geselecteerde afbeelding).
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 412 Handboek Paginavolgorde Hiermee wordt de volgorde van pagina's op het papier tijdens N-up afdrukken gedefinieerd. Met Horizontaal worden de pagina's van links naar rechts en van boven naar beneden geplaatst. Met Horizontaal invers worden de pagina's van rechts naar links en van boven naar beneden geplaatst. Met Verticaal worden de pagina's van boven naar beneden en van links naar rechts geplaatst.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 413 Handboek het document is gedefinieerd dat het anders wordt afgedrukt dan hoe het momenteel op het scherm wordt weergegeven, wordt mogelijk een bericht weergegeven in het dialoogvenster Afdrukken. Aan de voorbeeldafbeelding in het dialoogvenster Afdrukken kunt u altijd zien hoe de pagina wordt afgedrukt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 414 Handboek • Duplex spiegelen over korte zijde Hiermee wordt afgedrukt op beide zijden van het papier, waarbij het papier over de korte zijde wordt gespiegeld. Papierbron op paginagrootte Hiermee wordt in het dialoogvenster Afdrukken de optie Papierbron selecteren op basis van pagina geselecteerd. Hiermee wordt het formaat van de PDF-pagina gebruikt om de uitvoerlade te bepalen, in plaats van de pagina-instellingsoptie.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 415 Handboek • Als u een groot boek wilt opdelen in kleinere delen, selecteert u Pagina's en geeft u een paginabereik voor de eerste groep op. Druk elk paginabereik apart af. • Als u bepaalde pagina's op ander papier wilt afdrukken, geeft u die pagina's op bij de optie Bladen van/tot. Klik op de knop Eigenschappen en selecteer de juiste papierlade en eventuele andere opties. 4 Kies aanvullende opties voor de pagina-afhandeling.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 416 Handboek Documenten in een PDF-pakket afdrukken Een PDF-pakket bevat meerdere documenten die in één PDF zijn opgenomen. U kunt de documenten afzonderlijk of tegelijk afdrukken. 1 Open het PDF-pakket. U kunt het voorblad selecteren en het afdrukken op een andere printer of op ander papier. 2 Kies Bestand > Afdrukken en kies een van de volgende opdrachten: Huidig document afdrukken Hiermee wordt het geopende PDF-bestand afgedrukt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 417 Handboek Afdrukken aangepaste grootten Een document met te grote pagina's afdrukken Het is mogelijk om PDF-bestanden te maken met een maximale breedte en hoogte van 38.100.000 cm (15.000.000 inch), maar de meeste desktopprinters kunnen dergelijke grote pagina's niet afdrukken. Als u een document met te grote pagina's op een desktopprinter wilt afdrukken, kunt u elke pagina afdrukken in delen (zogenaamde tegels), die u naderhand bijsnijdt en samenvoegt tot één geheel.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 418 Handboek Een PPD-bestand selecteren De procedure waarmee u een PPD-bestand selecteert, verschilt per platform. Een PPD-bestand selecteren in Windows 1 Voer een van de volgende stappen uit om de wizard Printer toevoegen te openen (welke stap u moet uitvoeren, hangt af van de versie van Windows die u hebt): • Windows 2000: kies Start > Instellingen > Printers > Printer toevoegen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 419 Handboek PostScript-opties In het venster PostScript-opties van het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen kunt u opties instellen voor een bepaalde PostScript-printer, bijvoorbeeld voor externe printerfonts en het downloaden van Aziatische fonts.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 420 Handboek Uitvoeropties In het venster Uitvoer van het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen kunt u uitvoeropties instellen. Kleur Hiermee worden opties voor samengestelde en gescheiden uitvoer weergegeven. Afhankelijk van uw keuze in dit menu worden andere opties beschikbaar in het venster Uitvoer. Kleurenprofiel Hiermee bepaalt u welk profiel wordt gebruikt voor de afhandeling van kleuren tijdens afdrukken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 421 Handboek A B C D Lijnrasters A. 65 lpi: grover raster voor het afdrukken van nieuwsbrieven en kassabonnen B. 85 lpi: gemiddeld raster voor het afdrukken van kranten C. 133 lpi: fijn raster voor het afdrukken van vierkleurendruk, zoals tijdschrifte D.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 422 Handboek A B C Emulsieopties A. Positief beeld B. Negatief C. Negatief met emulsiezijde omlaag gericht Belangrijk: De instellingen voor de emulsie en de beeldbelichting in het dialoogvenster Afdrukken overschrijven alle conflicterende instellingen in het printerstuurprogramma. Geef altijd de afdrukinstellingen op in het dialoogvenster Afdrukken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 423 Handboek D A B C E Drukkermarkeringen A. Bijsnijdtekens B. Registratietekens C. Paginagegevens D. Kleurenbalken E. Aflooptekens 1 Selecteer Tekens en aflooptekens aan de linkerkant van het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen. 2 Kies de gewenste drukkermarkeringen. De markeringen worden in de voorbeeldweergave aan de linkerkant van het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen weergegeven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 424 Handboek Vergelijk de weergave van de illustratie op het scherm (links) met de afdruk (rechts). ❖ Kies terwijl de PDF is geopend Geavanceerd > Afdrukproductie > Overdrukvoorbeeld. De overdrukweergave wordt ingeschakeld of uitgeschakeld. Als het overdrukvoorbeeld wordt weergegeven, staat er een vinkje naast de opdracht Overdrukvoorbeeld.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 425 Handboek Opmerking: Net als bij monitoren varieert de kwaliteit van kleurenreproductie aanzienlijk bij kleurenprinters. Daarom zijn drukproeven van het servicebureau de beste manier om te controleren hoe het eindproduct eruit komt te zien. Zie ook “Kleurscheidingen” op pagina 425 Een samengestelde kleur afdrukken 1 Kies Bestand > Afdrukken en kies een printer. 2 Geef opties voor de pagina-afhandeling op.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 426 Handboek Voor op de host uitgevoerde scheidingen maakt Acrobat PostScript-informatie voor elk van de benodigde scheidingen voor het document. Deze gegevens worden naar het uitvoerapparaat gestuurd. Voor in-RIP-scheidingen wordt de scheiding van het bestand uitgevoerd door de RIP. Deze methode kost vaak minder tijd dan het maken van scheidingen op de host, maar vereist een PostScript 3-uitvoerapparaat met in-RIP-scheidingsmogelijkheden.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 427 Handboek De aanwezigheid van overvullingsgegevens opgeven Als u PDF-bestanden naar een afdrukservicebureau verzendt, kunt u in het dialoogvenster Documenteigenschappen opgeven of een PDF overvullingsgegevens bevat. Zo voorkomt u dat door het servicebureau mogelijk conflicterende overvullingsopdrachten aan het bestand worden toegevoegd.
428 Hoofdstuk 16: Gereedschappen voor afdrukproductie Zowel voor ontwerpers die werken aan een creatief project als voor medewerkers van afdrukservicebureaus die een PDF voorbereiden voor definitieve uitvoer, vormen de gereedschappen voor afdrukproductie een essentieel onderdeel voor de werkzaamheden. Snel aan de slag De volgende onderwerpen geven een overzicht van een aantal veelvoorkomende taken op het gebied van afdrukproductie.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 429 Handboek Zie ook “Drukkermarkeringen in een PDF insluiten” op pagina 446 Transparantieafvlakking vooraf bekijken Gebruik de transparantievoorbeeldopties om objecten in een PDF te bekijken die transparant zijn of die door transparantieafvlakking worden beïnvloed. 1 Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > Voorbeeld van afvlakking. 2 Selecteer een voorbeeldinstelling in het menu Markeren en een resolutieniveau in het menu Voorinstelling.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 430 Handboek Uitvoervoorbeeld Hiermee opent u het venster Uitvoervoorbeeld waarin tal van opties op een handige manier zijn gecombineerd, zoals mogelijkheden voor een scheidingsvoorbeeld, een elektronische proefdruk, kleurwaarschuwingen en volledig Inktbeheer. Preflight Hiermee kunt u meer dan 400 vooraf gedefinieerde controles uitvoeren voor alle veelvoorkomende uitvoerfouten in bestanden van ontwerpers en vervolgens alle corrigeerbare fouten herstellen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 431 Handboek Bij de meeste overvullingen ontstaat spreading, dat wil zeggen dat een licht object iets doorloopt in een donker object. Omdat de donkerste kleur van de twee bepalend is voor de zichtbare rand van het object of de tekst, blijft de rand zichtbaar als het lichtere object iets doorloopt in het donkere object.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 432 Handboek Volgorde overvulling Typ een waarde om de volgorde in te stellen waarin de inkten worden afgedrukt. 8 Geef de overige afdrukopties op en klik op OK om het document af te drukken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 433 Handboek In de lijst met toegewezen overvullingen worden de voorinstellingen vermeld die u op de verschillende pagina's hebt toegepast. De toegewezen overvullingen worden telkens bijgewerkt wanneer u op Toewijzen klikt. 1 Klik in het dialoogvenster Voorinstellingen overvulling op Toewijzen. 2 Kies bij Voorinstelling overvul de voorinstelling die u wilt toepassen. 3 Selecteer de pagina's waarop u de voorinstelling voor overvulling wilt toepassen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 434 Handboek Opmerking: (InDesign) Als u de ingebouwde overvulling van het programma kiest en u een grotere breedte dan 4 punten opgeeft voor de standaardovervulling of de overvulling Zwart, wordt de overvulbreedte niet groter dan 4 punten. De waarde die u hebt opgegeven, wordt wel weergegeven. Wanneer u overschakelt naar Adobe In-Rip-overvulling, worden overvullingen die u op meer dan 4 punten hebt ingesteld, namelijk wel toegepast.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 435 Handboek Zwarte kleur Hiermee kunt u de minimum hoeveelheid zwarte inkt opgeven die vereist is voordat de breedte-instelling voor de overvulling Zwart wordt toegepast. De standaardwaarde is 100%. Een waarde van 70% of meer geeft het beste resultaat. Zwarte densiteit Bepaalt de waarde voor de neutrale densiteit die moet worden gebruikt als onderlimiet wanneer een inkt als zwart moet worden beschouwd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 436 Handboek afbeeldingen met veel ruimte tussen de pixels, resulteert het inschakelen van deze optie vaak in een donkerdere afbeelding en een trage overvulling. Zwart overvullen Bij het maken of bewerken van voorinstellingen bepaalt de waarde die u opgeeft voor Kleur zwart (Zwarte kleur in InDesign), wat wordt beschouwd als effen zwart en verzadigd zwart.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 437 Handboek Houd u aan de volgende richtlijnen als u ND-waarden gaat aanpassen: Metaalkleurige en matte inkten Metaalkleurige inkten zijn doorgaans donkerder dan hun CMYK-equivalenten, terwijl matte inktkleuren ervoor zorgen dat de onderliggende inkten donkerder worden gemaakt. U moet de ND-waarden voor beide steunkleuren veel hoger dan hun standaardwaarden instellen zodat deze steunkleuren niet worden uitgestreken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 438 Handboek Voorbeeld van uitvoer bekijken Overzicht van het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld In het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld wordt gesimuleerd hoe de PDF er onder verschillende omstandigheden uitziet. Het bovenste deel van het dialoogvenster bevat verschillende besturingselementen voor het weergeven van een voorbeeld van uw afgedrukte document. Met het menu Voorbeeld kunt u schakelen tussen het weergeven van een voorbeeld van scheidingen en van kleurwaarschuwingen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 439 Handboek “Overzicht Inktbeheer” op pagina 444 “Kleuren controleren met een elektronische proefdruk” op pagina 396 Het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld openen ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > Uitvoervoorbeeld. • Klik op de knop Uitvoervoorbeeld op de werkbalk Afdrukproductie. Kleuren weergeven per kleurruimte U kunt het aantal kleuren beperken dat in het voorbeeld wordt weergegeven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 440 Handboek Inktdekking controleren Te veel inkt kan het papier verzadigen en problemen met drogen veroorzaken of de verwachte kleurkenmerken van het document veranderen. Met Totale dekking gebied wordt het totale percentage opgegeven van alle gebruikte inktkleuren. De waarde 280 betekent bijvoorbeeld 280% inktdekking, wat kan worden bereikt met 60C, 60M, 60Y en 100K. Informeer bij het afdrukservicebureau naar de maximale inktdekking van de drukpers waarop wordt afgedrukt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 441 Handboek niet gewenst voor tekst en vaak wordt het veroorzaakt door een fout, bijvoorbeeld het gebruik van RGB in plaats van CMYK voor de tekst. Als u de waarschuwingskleur wilt wijzigen die in het voorbeeld wordt gebruikt, selecteert u een kleur in de kleurenkiezer.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 442 Handboek A B Dialoogvenster Kleuren converteren A. Documentkleuren B. Doelruimteprofielen Het dialoogvenster Kleuren converteren openen ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > Kleuren converteren. • Klik op de knop Kleuren converteren op de werkbalk Afdrukproductie.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 443 Handboek Zie ook “Werken met kleurprofielen” op pagina 399 “Voorbeeld van uitvoer bekijken” op pagina 438 “Een alias voor een steunkleur maken” op pagina 445 “Render-intenties” op pagina 407 Documentkleuren converteren 1 Selecteer in het dialoogvenster Kleuren converteren een optie in de lijst met kleurruimten en kleurstoffen die in het document worden gebruikt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 444 Handboek Objectkleuren converteren Als bepaalde objecten in de PDF niet overeenkomen met de kleurruimte van het document, kunt u deze corrigeren met het gereedschap Touchup-object . Met het gereedschap Kleuren converteren wordt de kleurruimte gewijzigd van alle kleuren in een PDF, terwijl met het gereedschap TouchUp-object alleen de kleurruimte van geselecteerde objecten wordt gewijzigd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 445 Handboek Open Inktbeheer in Acrobat Voer een van de volgende handelingen uit: • Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > Inktbeheer. • Selecteer de knop Inktbeheer op de werkbalk Afdrukproductie. • Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > Uitvoervoorbeeld en klik op Inktbeheer. • Kies Bestand > Afdrukken en klik op Geavanceerd. Klik in het venster Uitvoer van het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen op Inktbeheer.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 446 Handboek Drukkermarkeringen, snijden en haarlijnen Drukkermarkeringen in PDF's Wanneer u een document voorbereidt voor afdrukproductie, is een aantal markeringen nodig op basis waarvan het afdrukservicebureau scheidingsfilms kan uitlijnen voor het maken van proefdrukken, film kan meten voor correcte kalibratie en inktdensiteit, film kan bijsnijden enzovoort.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 447 Handboek Opmerking: wanneer het uitsnijdvak wordt vergroot, wordt het mediavak daaraan aangepast. Zie ook “Pagina's snijden” op pagina 128 Het dialoogvenster Pagina's snijden weergeven Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > Pagina's snijden. • Selecteer het gereedschap Pagina's snijden op de werkbalk Afdrukproductie. • Kies Document > Pagina's snijden.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 448 Handboek Pas de breedte van de haarlijnen aan met de pijlen voor vergroten of verkleinen. Houd Shift ingedrukt en klik op pijltjes om de breedte met gehele getallen te wijzigen. 3 Selecteer de maateenheid in het menu Eenheid. 4 (Optioneel) Schakel de opties Type3-fonts opnemen of Patronen opnemen in als u haarlijnen in Type 3-tekens of patronen wilt vervangen door dezelfde vervangende breedte als andere haarlijnen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 449 Handboek Overlappende illustraties worden opgesplitst wanneer u ze afvlakt. Zie voor meer informatie over transparantie-uitvoer het Print Resource Center op de website van Adobe. Overzicht van het dialoogvenster Voorbeeld van afvlakking Met de voorbeeldopties in het dialoogvenster Voorbeeld van afvlakking kunt u de gebieden en objecten markeren die transparant zijn en die worden beïnvloed door transparantieafvlakking.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 450 Handboek Een voorbeeld bekijken van de gebieden van de illustratie die worden afgevlakt Met de voorbeeldopties in het palet Voorbeeld van afvlakking kunt u de gebieden markeren die worden afgevlakt. Op basis van deze informatie met kleurencodes kunt u de opties voor afvlakking aanpassen. Opmerking: Voorbeeld van afvlakking is niet speciaal bedoeld voor het nauwkeurig bekijken van steunkleuren, overdrukken en overvloeimodi. Gebruik hiervoor de modus Overdrukvoorbeeld.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 451 Handboek de gemarkeerde objecten; de penseelstreken of patronen van die objecten worden uitgebreid, delen ervan kunnen worden gerasterd, enzovoort. Betrokken gekoppelde EPS-bestanden (alleen Illustrator) Hiermee worden alle gekoppelde EPS-bestanden gemarkeerd die worden beïnvloed door transparantie. Betrokken afbeeldingen (alleen InDesign) Hiermee wordt alle geplaatste inhoud gemarkeerd die wordt beïnvloed door transparantie of transparantie-effecten.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 452 Handboek Alle penseelstreken converteren naar contouren Hiermee worden alle lijnen op pagina's met transparantie geconverteerd naar eenvoudige, gevulde paden. Als deze optie is ingeschakeld blijven de lijnen tijdens de afvlakking even breed. Houd er wel rekening mee dat dunne lijnen hierbij iets dikker worden weergegeven en dat de prestaties van de afvlakking kunnen afnemen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 453 Handboek geleverd. De standaardinstellingen zijn bedoeld voor een juiste afstemming tussen de kwaliteit en snelheid van de afvlakking en een juiste resolutie voor gerasterde transparante gebieden, afhankelijk van het bedoelde gebruik van het document: [Hoge resolutie] Voor de uiteindelijke afdruk en voor proefafdrukken van hoge kwaliteit, zoals proefafdrukken in kleur met scheidingen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 454 Handboek Een voorinstelling voor afvlakking bewerken in PDF optimaliseren U kunt alleen aangepaste voorinstellingen bewerken. 1 Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > PDF optimaliseren. 2 Selecteer links Transparantie. 3 Dubbelklik op de aangepaste voorinstelling die u wilt bewerken, wijzig de instellingen en klik op OK.
455 Hoofdstuk 17: Preflight Als u wilt controleren of de PDF alleen de door u opgegeven functies, fonts en opmaak bevat, kunt u met Preflight de inhoud van het document inspecteren en in bepaalde gevallen corrigeren. Snel aan de slag De volgende onderwerpen geven een overzicht van een aantal veelgebruikte Preflight-taken. PDF's inspecteren met Preflight Met het gereedschap Preflight kunt u bepalen of een document geschikt is voor afdrukproductie en andere doeleinden.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 456 Handboek Zie ook “PDF's naar PDF/X of PDF/A converteren” op pagina 478 Documenten analyseren op gereedheid om te worden afgedrukt Preflight-inspecties Met Preflight wordt de inhoud van een PDF geanalyseerd om te bepalen of het geschikt is voor afdrukproductie en of het voldoet aan allerlei andere voorwaarden die u kunt opgeven. Het bestand wordt geïnspecteerd op basis van een serie door de gebruiker gedefinieerde waarden, zogenaamde Preflight-profielen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 457 Handboek A F G B C D E Dialoogvenster Preflight A. Opdrachten B. Preflight-profielen C. Profielbeschrijving D. Preflight-opties E. PDF/X- en PDF/A-status F. Waarschuwing over weergaveinstellingen G. Groepen Preflight-inspectie uitvoeren U kunt een bestaand profiel gebruiken of wijzigen of uw eigen profiel maken. 1 Open de PDF en selecteer Geavanceerd > Preflight.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 458 Handboek Zie ook “Preflight-profielen” op pagina 465 “PDF's naar PDF/X of PDF/A converteren” op pagina 478 Preflight-voorkeuren Via het dialoogvenster Preflight Voorkeuren kunt u bepalen hoe resultaten worden gerapporteerd en kunt u uitvoerintenties opgeven tijdens het maken van PDF/X-bestanden. Een PDF kan een ingesloten uitvoerintentie bevatten met een ICC-profiel. U kunt dit profiel naar de computer kopiëren en het net als elk ander ICC-profiel gebruiken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 459 Handboek Tabblad Markering Het tabblad Markering bevat opties voor het aangeven van probleemobjecten op een PDF-pagina. Met de markeringsvoorkeuren regelt u zowel de weergave van maskers in maskerrapporten als de weergave van schermregels als u dubbelklikt op Markeren in het venster met Preflight-resultaten. U stelt markeringseigenschappen in voor elk type waarschuwing: Fout, Waarschuwing en Informatie.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 460 Handboek Resultaten in een lijst weergeven In het dialoogvenster Preflight worden de problemen weergegeven die zijn gemarkeerd na een inspectie op basis van de criteria in het geselecteerde profiel. 1 Voer een Preflight-inspectie uit. 2 Voer een van de volgende handelingen uit als de resultaten verschijnen: • Als er details beschikbaar zijn, vouwt u een gebied uit om details over het probleemobject weer te geven. Alleen de eerste paar problemen worden weergegeven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 461 Handboek Voorbeeldweergave, probleemobject Bronnen en algemene informatie weergeven De sectie Overzicht van het dialoogvenster Preflight bevat alle typen eigenschappen en bronnen voor het document, inclusief de gebruikte kleurruimten, fonts, patronen, halftooninstellingen, grafische statussen en afbeeldingen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 462 Handboek Zie ook “Opmerkingen bekijken” op pagina 174 Preflight-opmerkingen invoegen en weergeven 1 Klik in het dialoogvenster Preflight op Opmerkingen of kies Preflight-resultaten invoegen als opmerkingen in het menu Opties. Elk probleemobject wordt gemarkeerd met de randstijl die is opgegeven in het venster Preflight Voorkeuren. U kunt het type lijn, de dikte en de kleur wijzigen op het tabblad Markeren van de Preflight-voorkeuren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 463 Handboek • Meer info Er wordt aanvullende informatie gerapporteerd over elk probleemobject, bijvoorbeeld waar het object zich op de pagina bevindt. Met Problemen gemarkeerd door transparante maskers wordt een gekleurd masker, vergelijkbaar met een Photoshop-masker, over gebieden geplaatst om probleemgebieden te markeren. U kunt de maskerkleur wijzigen in het venster Preflight Voorkeuren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 464 Handboek XMP-metagegevens opnemen Hiermee worden gegevens opgenomen die in de PDF zijn ingesloten en die kunnen worden gebruikt door een XMP-toepassing of -apparaat in de werkstroom. Het kan hierbij gaan om nuttige beschrijvingen en titels, doorzoekbare trefwoorden, de naam van de auteur en copyrightinformatie.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 465 Handboek Hiermee worden alle operatoren in de inhoudsstroom die horen tot hetzelfde nestniveau qua grafische status binnen een paar q/Q-operatoren, gegroepeerd. Vouw de substructuur voor een q/Q-paar uit om de operator en de bijbehorende parameters weer te geven. Q BMC Vergelijkbaar met Q, maar hiermee worden de inhoudsstromen gerangschikt op nestniveaus voor gemarkeerde inhoud (BMC/EMC).
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 466 Handboek bewerken kunt u opgeven welke waarden u wilt gebruiken en hoe u problemen wilt verwerken. U kunt bijvoorbeeld een profiel kiezen waarmee problemen eenvoudigweg worden gerapporteerd, of een profiel dat een probleem automatisch oplost op basis van de opgegeven parameters. Een profiel met een correctie is voorzien van het grijze moersleutelpictogram.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 467 Handboek Profielen toevoegen en verwijderen U kunt uw eigen aangepaste Preflight-profielen maken. Voordat u een nieuw profiel maakt, kunt u kijken of er bestaande profielen zijn die ongeveer het gewenste resultaat leveren. Dupliceer indien mogelijk een bestaand profiel en wijzig alleen het relevante deel. Een Preflight-profiel moet ten minste één controle en één eigenschap bevatten waarmee de PDF-inhoud wordt gevalideerd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 468 Handboek Een Preflight-profiel importeren 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies in het dialoogvenster Preflight de optie Preflight-profiel importeren in het menu Opties. • Klik in het dialoogvenster Profiel bewerken op het pictogram Importeren . 2 Zoek het Preflight-pakketbestand (extensie .kfp) en klik op Openen. Het profiel wordt in de lijst met profielen weergegeven onder de groep Geïmporteerde profielen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 469 Handboek Een profiel ontgrendelen of de beveiliging ervan opheffen 1 Selecteer een profiel in het dialoogvenster Profiel bewerken. 2 Kies Ontgrendeld in het pop-upmenu, linksboven in het dialoogvenster Profiel bewerken. 3 Typ desgevraagd het juiste wachtwoord en klik op OK. Profielinstellingen wijzigen U kunt de instellingen van één profiel wijzigen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 470 Handboek Preflight waarschuwingsopties Voor elke controle in een profiel geeft u op hoe u problemen tijdens de inspectie wilt afhandelen. U kunt een keuze maken in het menu naast elk waarschuwingspictogram. Het pictogram voor de waarschuwing wordt naast de controle weergegeven in het dialoogvenster Preflight. Fout Hiermee wordt een foutbericht gegenereerd voor deze controle (of voor andere controles in deze categorie).
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 471 Handboek Relatie tussen waarde van eigenschap en opgegeven waarde Relatie tussen numerieke waarden Booleaanse eigenschappen gelijk aan niet gelijk aan is kleiner dan waar bevat bevat niet is kleiner dan of gelijk aan niet waar begint met begint niet met gelijk aan eindigt met eindigt niet met niet gelijk aan opgenomen in niet opgenomen in is groter dan is groter dan of gelijk aan Groepen eigenschappen De eigenschappen voor het definiëren van een control
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 472 Handboek OPI Deze groep bevat eigenschappen voor het analyseren van alle bestaande OPI-koppelingen (opmerkingen), ongeacht of het gaat om OPI-versie 1.3 of 2.0. De mogelijke OPI-items in een PDF zijn dezelfde als in PostScript-bestanden. Ingesloten PostScript Deze groep verwijst naar de PostScript-code die in de PDF kan worden ingesloten.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 473 Handboek rendering van de pagina niet mogelijk. De eigenschappen in deze groep helpen u bepalen waarom rendering van een PDFpagina niet wordt uitgevoerd. Preflight Overzicht van het dialoogvenster Profiel bewerken (Aangepaste controles) De lijst Profielen in het dialoogvenster Profiel bewerken bevat vooraf gedefinieerde profielen die bij Acrobat worden geleverd, en eventuele aangepaste profielen die u hebt gemaakt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 474 Handboek 2 Kies Ontgrendeld in het pop-upmenu aan de linkerkant. 3 Selecteer Aangepaste controles in de lijst met items die worden weergegeven onder de profielnaam. 4 Werk met de vensters door een van de volgende handelingen uit te voeren: • Als u snel een bepaalde controle wilt zoeken, typt u de naam of een deel ervan in het zoekvak. Alleen items die de zoekterm bevatten, worden weergegeven. Als u de naam uit het zoekvak verwijdert, worden alle controles weer weergegeven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 475 Handboek Bepalen waar een controle of eigenschap wordt gebruikt ❖ Dubbelklik op een controle en klik in het dialoogvenster Controle bewerken op Gebruik om te zien in welke profielen de controle wordt gebruikt. Probleemgebieden corrigeren Preflight-correcties U kunt met Preflight allerlei fouten in een document corrigeren. Hiervoor voegt u correcties aan een profiel toe.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 476 Handboek 2 Vouw de categorie met het gewenste profiel uit en vouw vervolgens het profiel uit. 3 Ontgrendel zo nodig het profiel, zodat u het kunt wijzigen. Kies Ontgrendelen in het pop-upmenu bovenin. 4 Selecteer Correcties in de items onder het profiel.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 477 Handboek 5 Selecteer een correctie in de rechterkolom en klik op de naar links wijzende pijl om de correctie naar de linkerkolom te verplaatsen. U kunt zo veel correcties toevoegen als u wilt. Opmerking: Als u een correctie uit een profiel wilt verwijderen, selecteert u deze in de linkerlijst en klikt u op de naar rechts wijzende pijl.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 478 Handboek Een nieuwe correctie maken 1 Klik in het dialoogvenster Preflight-profiel op de knop Bewerken. 2 Selecteer een profiel en ontgrendel het. 3 Selecteer links onder het profiel de categorie Correcties. 4 Klik op de knop Maken . 5 Typ een naam voor de correctie en geef criteria op. Een correctie maken op basis van een bestaande correctie 1 Klik in het dialoogvenster Preflight-profiel op de knop Bewerken. 2 Selecteer links onder het profiel de categorie Correcties.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 479 Handboek A B C D E PDF/X-knoppen (voor PDF/A worden soortgelijke knoppen weergegeven) A. Converteren naar PDF/X B. PDF/X controleren C. Geen geldige PDF/X D. Geldige PDF/X E. PDF/X verwijderen 1 Als het pictogram PDF/X of PDF/A linksonder in het dialoogvenster Preflight aangeeft dat de PDF niet PDF/X- of PDF/A-compatibel is, voert u een van de volgende handelingen uit: • Klik op het pictogram naast de tekst Geen PDF/X-bestand of Geen PDF/A-bestand.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 480 Handboek 2 Na de controle bekijkt u de resultaten in de lijst met resultaten of klikt u op Resultaten om de resultaten weer te geven. PDF/X- of PDF/A-gegevens verwijderen U kunt alle PDF/X- of PDF/A-specifieke gegevens verwijderen, zoals de uitvoervoorwaarde of de GTS_PDFX-versiesleutel. Dat is handig als een PDF/X- of PDF/A-compatibel bestand is gewijzigd, als u opnieuw wilt beginnen of als een bestand door een ICC-profiel te groot wordt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 481 Handboek Droplet-instellingen bewerken 1 Dubbelklik op het pictogram Droplet Preflight. of kies Preflight-droplet bewerken in het menu Opties van het dialoogvenster 2 Wijzig de instellingen die u wilt aanpassen, en sla de droplet op. Droplet-instellingen Gebruik de droplet-opties om op te geven hoe PDF's met het gereedschap Preflight worden verwerkt wanneer u deze naar het pictogram Droplet sleept.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 482 Handboek Er zijn twee soorten uitvoerintenties. De eerste soort bevat een ingesloten apparaatprofiel waarmee de kleurruimte van het doelapparaat wordt gedefinieerd, bijvoorbeeld U.S. Web Coated (SWOP) v2. De tweede soort is een naam waarmee de doelkleurruimte wordt gedefinieerd en meestal een standaarduitvoervoorwaarde wordt benoemd. Als u een benoemde uitvoerintentie gebruikt in plaats van een ingesloten profiel, wordt de PDF kleiner.
483 Hoofdstuk 18: Aanwijzingen met betrekking tot JDF Het is mogelijk om aangepaste productdefinities te maken en deze op te slaan als JDF-bestanden (Job Definition Format). JDF-bestanden (Job Definition Format) JDF-bestanden Een JDF-bestand (Job Definition Format) is gebaseerd op XML, een openbare informatiedrager waarmee koppelingen en verwijzingen kunnen worden gemaakt naar meerdere productieapparaten.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 484 Handboek C=54% M=23% Y=89% K=12% Editor: Jane Shilbey, Production Artist: Li Jenu. 80 lb. coated cardstock. Spot colors: PMS 343-C, PMS 110-C Service Bureau Negative emulsion up. C=54% M=23% Y=89% K=12% Editor: Jane Shilbey, Production Artist: Li Jenu. 80 lb. coated cardstock. Spot colors: PMS 343-C, PMS 110-C Service A C=54% M=23% Y=89% K=12% Editor: Jane Shilbey, Production Artist: Li Jenu. 80 lb. coated cardstock.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 485 Handboek A B Het dialoogvenster JDF-taakdefinitie bewerken A. Documenthiërarchie B. Tabbladen van het dialoogvenster JDF-taakdefinities JDF-taakdefinities maken In het dialoogvenster JDF-taakdefinities kunt u op allerlei manieren nieuwe JDF-taakdefinities maken. Elk resulterend JDF-bestand kan worden bewerkt en in een productieomgeving worden gebruikt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 486 Handboek Zie ook “Adobe PDF-voorinstellingen” op pagina 96 “Adobe PDF-instellingen” op pagina 99 “Preflight profielen” op pagina 465 “Contactgegevens opgeven voor een afdruktaak” op pagina 487 Een taakdefinitie bewerken U kunt diverse typen bestanden aan de JDF toevoegen, waaronder PDF's, InDesign-bestanden, Word-bestanden, PostScript-bestanden, enzovoort. 1 Selecteer de taakdefinitie in het dialoogvenster JDF-taakdefinities en klik op Bewerken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 487 Handboek Klant-id Klantidentificatie die wordt gebruikt om deze taakdefinitie te koppelen aan een factureringssysteem of een MIS- systeem van een hoger niveau. Dit is meestal het interne klantnummer van het MIS-systeem waarmee de taak is gemaakt. Taak klant De naam die de klant gebruikt om naar de taak te verwijzen. Order-id klant Het interne ordernummer van het contract tussen de commerciële drukker en de klant.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 488 Handboek 7 Wanneer dit wordt gevraagd, geeft u aan of u de contactpersoon wilt bijwerken in de huidige taakdefinitie of de gegevens ook wilt bijwerken in Contactpersonenbeheer. Een taakfunctie toevoegen aan een taakdefinitie 1 Klik in het dialoogvenster JDF-taakdefinities of op het tabblad Klantgegevens op Contactpersonenbeheer. 2 Klik op Extra typen contactpersonen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 489 Handboek Media-opties Gebruik Media-opties als u papiervereisten wilt opgeven. Beschrijving Dit is de unieke identificatie voor het medium. Mediatype Papier of transparant. Mediatype gebruiker Een beschrijving van het type media. Kwaliteit De kwaliteit van het papier. Offsetdrukwerk wordt gekwalificeerd op een schaal van 1 tot en met 5, waarbij glanzend - gecoat 1 is en niet gecoat, gelig 5.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 490 Handboek Zie ook “Adobe PDF-voorinstellingen” op pagina 96 “Adobe PDF-instellingen” op pagina 99 “Preflight-inspectie uitvoeren” op pagina 457 Verzendsite-instructies maken 1 Selecteer de taakdefinitie in het dialoogvenster JDF-taakdefinities en klik op Verzendbeheer. 2 Klik op Toevoegen of selecteer een item in de lijst en klik op Bewerken of Dupliceren. 3 Stel verzendsite-opties in.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 491 Handboek Converteren naar een MIME-pakket en verzenden naar een JMF-apparaat Hiermee worden het JDF-bestand en de bijbehorende PDF's opgenomen in één MIME-pakketbestand (Multipurpose Internet Mail Extensions). MIME is een specificatie voor het opmaken van niet-ASCII berichten, zodat deze via internet kunnen worden verzonden en niet van elkaar worden gescheiden.
492 Hoofdstuk 19: Adobe Version Cue Adobe Version Cue gebruiken Version Cue Adobe Version Cue® is een programma voor bestandsversiebeheer dat deel uitmaakt van Adobe Creative Suite. Hiermee wordt beheer van versies en elementen geïntegreerd in bestaande werkstromen van Adobe Creative Suite-toepassingen, zoals Adobe Photoshop CS2, Adobe InDesign CS2, Adobe Illustrator CS2, Adobe GoLive CS2, Adobe Acrobat en Adobe Bridge.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 493 Handboek Version Cue optimaal benutten In Version Cue maakt u projecten die u en andere gebruikers kunnen openen in Adobe Creative Suite-toepassingen, InCopy en Acrobat 8. Projecten zorgen ervoor dat verwante bestanden samen op één locatie worden opgeslagen. De bestanden in deze projecten worden door Version Cue beheerd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 494 Handboek A B C Adobe-dialoogvenster A. Deelvenster Favorieten B. Menu Projectgereedschappen C. Menu Weergave Met het Adobedialoogvenster kunt u de volgende taken uitvoeren: • Veelgebruikte bestanden en mappen aan het deelvenster Favorieten toevoegen zodat u deze snel en gemakkelijk kunt openen. • Miniaturen van bestanden bekijken. • Bepalen of een bestand is geopend in Acrobat 8 of een andere Adobe Creative Suite-toepassing op uw computer.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 495 Handboek Zie ook “Beschikbaarheid van Version Cue-functies” op pagina 492 Werken met Version Cue-projecten Version Cue-projecten Version Cue gebruikt projecten voor het opslaan van gerelateerde bestanden en mappen. Projecten worden opgeslagen in Version Cue-werkruimten. Wanneer u zelfstandig werkt, maakt u een project waarin u alle vereiste bestanden opneemt, en gebruikt u Version Cuefuncties zoals versies.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 496 Handboek Verbinding maken met externe projecten Opmerking: u kunt deze taak alleen uitvoeren wanneer u toegang hebt tot alle functies van Version Cue. Deze zijn beschikbaar in Adobe Creative Suite of in een gedeelde werkruimte. Zie “Beschikbaarheid van Version Cue-functies” op pagina 492 voor meer informatie.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 497 Handboek 4 Voer een van de volgende handelingen uit wanneer u de weergave van werkruimten, projecten of bestanden van Version Cue in het dialoogvenster wilt wijzigen: • Wanneer u de eigenschappen van een bestand wilt bekijken, klikt u op om het deelvenster Eigenschappen weer te geven. • Als u de weergave van een project wilt wijzigen, kiest u een van de opties in het menu Weergave .
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 498 Handboek Het menu Projectgereedschappen bevat veelgebruikte opdrachten.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 499 Handboek De eigenschappen van een project bewerken Opmerking: u kunt deze taak alleen uitvoeren wanneer u toegang hebt tot alle functies van Version Cue. Deze zijn beschikbaar in Adobe Creative Suite of in een gedeelde werkruimte. Zie “Beschikbaarheid van Version Cue-functies” op pagina 492 voor meer informatie. 1 Kies Bestand > Openen. Klik op Adobe-dialoogvenster gebruiken als u het dialoogvenster van het besturingssysteem gebruikt.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 500 Handboek Zie ook “Het Adobe-dialoogvenster” op pagina 493 “Informatie over werkruimten, projecten en bestanden van Version Cue weergeven” op pagina 496 Werken met bestanden in Version Cue Werkkopieën Version Cue-projecten en -bestanden bevinden zich in de Version Cue-werkruimte op de hostcomputer.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 501 Handboek Bestandsbeveiliging in Version Cue Version Cue waarschuwt andere gebruikers automatisch als er een bestand wordt bewerkt. Wanneer u een bestand opent en bewerkt dat op dat moment niet door een andere gebruiker wordt bewerkt, wijst Version Cue aan het bestand de status In gebruik toe. Als u een versie opslaat, wordt de status In gebruik van dat bestand verwijderd. Soms komt het voor dat twee personen tegelijk aan een bestand werken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 502 Handboek gebruikt in plaats van Bridge (dit wordt niet aangeraden). U kunt het bestand bewerken, maar het is belangrijk het bestand te synchroniseren (het bestand te uploaden naar de werkruimte) nadat u uw wijzigingen hebt opgeslagen. Er staat een lokale kopie van het bestand in uw map met werkkopieën, maar de Version Cue-werkruimte is off line. U kunt dus niet controleren of de lokale kopie gesynchroniseerd is met de meest recente versie in de werkruimte.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 503 Handboek 4 Dubbelklik op het project om het te openen. 5 Typ een opmerking voor de eerste versie in het vak Versieopmerkingen en klik op Opslaan. Bestanden toevoegen aan een projectmap Opmerking: u kunt deze taak alleen uitvoeren wanneer u toegang hebt tot alle functies van Version Cue. Deze zijn beschikbaar in Adobe Creative Suite of in een gedeelde werkruimte. Zie “Beschikbaarheid van Version Cue-functies” op pagina 492 voor meer informatie.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 504 Handboek Een bestand bewerken dat wordt gebruikt door een andere gebruiker Opmerking: u kunt deze taak alleen uitvoeren wanneer u toegang hebt tot alle functies van Version Cue. Deze zijn beschikbaar in Adobe Creative Suite of in een gedeelde werkruimte. Zie “Beschikbaarheid van Version Cue-functies” op pagina 492 voor meer informatie.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 505 Handboek Wijzigingen opslaan in een bestand Opmerking: u kunt deze taak alleen uitvoeren wanneer u toegang hebt tot alle functies van Version Cue. Deze zijn beschikbaar in Adobe Creative Suite of in een gedeelde werkruimte. Zie “Beschikbaarheid van Version Cue-functies” op pagina 492 voor meer informatie.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 506 Handboek meer ruimte vrij te maken op uw vaste schijf. Soms wordt de verbinding met het project verbroken wanneer een lid van uw werkgroep een project verwijdert uit de Version Cue-werkruimte. Dit heeft geen gevolgen voor de werkkopieën op uw computer. Als u een versie van de werkkopieën hebt opgeslagen, kunt u deze zonder enig probleem verwijderen door de verbinding te verbreken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 507 Handboek Iedere gebruiker met de juiste rechten kan bestanden en mappen verwijderen, met uitzondering van de bestanden en mappen met de status In gebruik. Als een gebruiker in een werkgroep een bestand bewerkt dat u wilt verwijderen, kunt u de bestandsvergrendeling opnieuw instellen met het hulpprogramma Version Cue Beheer. Bestanden of mappen met de status Verwijderd kunt u terugzetten. Door middel van terugzetten wordt Version Cue-beheer hersteld.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 508 Handboek 6 Klik op OK. Een project verwijderen Opmerking: u kunt deze taak alleen uitvoeren wanneer u toegang hebt tot alle functies van Version Cue. Deze zijn beschikbaar in Adobe Creative Suite of in een gedeelde werkruimte. Zie “Beschikbaarheid van Version Cue-functies” op pagina 492 voor meer informatie. Wanneer u een project verwijdert uit Version Cue, worden alle hoofdbestanden (inclusief versies) en mappen definitief verwijderd uit de Version Cue-werkruimte.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 509 Handboek Opmerking: als u bestand in een eerder verwijderde map wilt terugzetten, moet u eerst de map terugzetten. Hiermee worden de map en alle inhoud ervan teruggezet. Versies in Version Cue Versies in Adobe Version Cue Met versies kunt u gemakkelijk het werk bewaren dat in verschillende fasen is uitgevoerd. U kunt op elk gewenst moment tijdens het ontwerpproces een bestandsversie opslaan. Version Cue slaat deze versies op en houdt een overzicht bij.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 510 Handboek De opmerkingenfuncties van Version Cue vormen een beschrijvende geschiedenis van de bestanden. Steeds als u een versie opslaat of bevordert, kunt u beschrijven welke wijzigingen u hebt aangebracht. Deze geschiedenis geeft u een overzicht van de in de verschillende stadia aangebrachte wijzigingen. Bovendien kunt u versies opzoeken door in de versieopmerkingen te zoeken, bijvoorbeeld naar een bepaald woord.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 511 Handboek Een versie verwijderen Opmerking: u kunt deze taak alleen uitvoeren wanneer u toegang hebt tot alle functies van Version Cue. Deze zijn beschikbaar in Adobe Creative Suite of in een gedeelde werkruimte. Zie “Beschikbaarheid van Version Cue-functies” op pagina 492 voor meer informatie. ❖ Klik in het dialoogvenster Versies op de versie die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 512 Handboek 2 Synchroniseer het bestand zodra u klaar bent met de offline bewerking en als de Version Cue-werkruimte weer beschikbaar is. Version Cue maakt automatisch een nieuwe versie van het bestand. Wanneer de werkruimte beschikbaar wordt terwijl u het bestand nog geopend hebt, slaat u gewoon een versie op. Als u geen wijzigingen hebt aangebracht, kunt u de status In gebruik door mij handmatig annuleren. Selecteer hiervoor Markering In gebruik annuleren in het contextmenu.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 513 Handboek Het hulpprogramma Version Cue Beheer Het hulpprogramma Version Cue Beheer Met het hulpprogramma Version Cue Beheer kunt u geavanceerde taken uitvoeren voor een bepaald project of een volledige Version Cue-werkruimte. Als u werkt met Adobe Creative Suite of als u toegang hebt tot een gedeeld project en de eigenaar van het project de juiste rechten aan u heeft verleend, hebt u toegang tot het hulpprogramma Version Cue Beheer.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 514 Handboek Taak Acrobat of Adobe Creative Suitetoepassing Version Cue Beheer Logbestanden en rapporten van de Nee Version Cue-werkruimte weergeven Ja Bestanden aan een bestaand project toevoegen Ja Nee Bestandsversies maken Ja Nee Opmerkingen bij bestanden en andere informatie weergeven Ja Nee Bestanden zoeken aan de hand van bestandsinformatie (metagegevens) Ja Nee Een op het web gebaseerde revisie van PDF-bestanden in Version Cueprojecten op gang zetten en
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 515 Handboek Aanmelden bij Version Cue Beheer vanuit een webbrowser 1 Geef in de webbrowser het IP- of DNS-adres op van de computer waarop de Version Cue-werkruimte is geïnstalleerd. Typ http:// voor het adres en een dubbele punt en het poortnummer erna. Voorbeeld: http://153.32.235.230:3703 (IP) of http://mijnserver.mijnbedrijf.nl:3703 (DNS). Het standaard poortnummer is 3703. Opmerking: Wanneer Version Cue 1.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 516 Handboek Opmerking: als de Version Cue-werkruimte op een Windows-computer is geïnstalleerd die gebruikmaakt van een firewall en u wilt de werkruimte met anderen delen, moet u TCP-poorten 3703 en 427 open laten staan en het selectievakje Firewall voor internetverbindingen uitschakelen (zie de Help van Windows). Alleen toestemming verlenen aan bestaande gebruikers Bepaalt of Version Cue-projecten beschikbaar zijn voor een gebruiker.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 517 Handboek • Alleen projecten. Klik op Volgende. Selecteer de afzonderlijke projecten die u wilt importeren, en geef op of u alle gebruikers wilt importeren die aan de desbetreffende projecten zijn toegewezen (nu kunt u geen afzonderlijke gebruikers selecteren; u importeert alle gebruikers of geen gebruikers). Klik op Volgende. Wanneer u ervoor kiest de gebruikers te importeren, selecteert u de gebruikers die u wilt importeren en klikt u op Volgende. • Alleen gebruikers.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 518 Handboek 7 Wanneer u aanmelding verplicht wilt maken, voert u een van de volgende handelingen uit in het inhoudskader Gebruikersrechten en klikt u op Opslaan: • Kies een optie naast elke gebruikersnaam in de kolom Rechten of kies een optie in het menu Alles instellen op om de toegang van iedere gebruiker te bepalen. Deze opties werken alleen als u Aanmelding vereist voor dit project hebt geselecteerd.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 519 Handboek 3 Voer in het inhoudskader Nieuw project een van de volgende handelingen uit: • Klik op Vanaf WebDAV-server importeren. • Klik op Vanaf FTP-server importeren. 4 Als de inhoud die u importeert een website betreft, selecteer dan FTP/WebDAV-directory als een website importeren om de inhoud te importeren naar de map met webinhoud van het project.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 520 Handboek het project, kan de gebruiker nog steeds toegang krijgen zonder zich te hoeven aanmelden. Zorg dat u de benodigde rechten wijzigt in de lijst met gebruikers van het project. Vergrendeling voor dit project inschakelen Hiermee beperkt u het maken van bestandsversies tot opeenvolgende versies. Opmerkingen Hiermee worden eventuele projectopmerkingen opgeslagen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 521 Handboek Bestandsversies in een project verwijderen 1 Meld u aan bij de pagina Version Cue Beheer. 2 Ga naar het tabblad Geavanceerd en klik op Oude versies verwijderen. 3 Kies een project in het menu Projectnaam. 4 Verwijder de gewenste versies. Selecteer hiervoor Alle versies verwijderen die ouder zijn dan. Kies vervolgens een maand, dag en jaartal.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 522 Handboek 9 Klik op Exporteren. Reservekopieën maken van projecten en projecten terugzetten Het hulpprogramma Version Cue Beheer maakt reservekopieën van alle informatie in een Version Cue-project. Projectreservekopieën worden opgeslagen in het bestandssysteem van Version Cue, en wel in de reservekopiemap. U kunt dan op eenvoudige wijze een reservekopie van het Version Cue-project terugzetten naar de toestand van een bepaalde datum.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 523 Handboek 6 Voer een van de volgende handelingen uit en klik op Terugzetten: • Selecteer Gebruikers herstellen om de lijst met gebruikers te behouden die aan het project zijn toegewezen. • Kies Gebruikerstoewijzingen herstellen om elke toegewezen gebruiker zijn rechten te laten behouden. • Opmerkingen kunt u invoeren in het vak Opmerkingen. Een nieuwe reservekopieconfiguratie maken Nieuwe reservekopieconfiguraties worden gemaakt in de projectvoorkeuren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 524 Handboek U kunt de bestaande gebruikersnamen van een project bewerken en zo de Version Cue-projecten beperken waar gebruikers toegang tot hebben. U kunt de toegang ook beperken door nieuwe gebruikersnamen voor Version Cue te maken en deze toe te wijzen aan een bepaald project. Door nieuwe namen te maken hebt u de meeste controle over een project. Opmerking: alleen gebruikers met systeembeheerdersrechten kunnen nieuwe gebruikersnamen maken.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 525 Handboek 3 Klik op de gebruikersnaam die u wilt bewerken. 4 Bewerk de eigenschappen en rechten van de gebruiker. 5 Klik op Opslaan. Een Version Cue-gebruikersnaam dupliceren of verwijderen U kunt een Version Cue-gebruiker dupliceren om een nieuwe gebruiker in te stellen die over dezelfde rechten beschikt als de oorspronkelijke gebruiker. Voer deze procedure uit en wijzig dan de gedupliceerde gebruikers- en aanmeldingsnaam. 1 Meld u aan bij de pagina Version Cue Beheer.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 526 Handboek Gebruikers importeren en exporteren Wanneer u een groep gebruikers wilt toevoegen aan een andere computer met een Version Cue-werkruimte, kunt u de lijst exporteren en deze kopiëren naar de map UsersExport in de Version Cue-toepassingsmap van een andere computer met een Version Cue-werkruimte. Een lijst met gebruikers exporteren 1 Meld u aan bij het hulpprogramma Version Cue Beheer. 2 Klik op het tabblad Gebruikers.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 527 Handboek Informatie over de Version Cue-werkruimte weergeven 1 Meld u aan bij het hulpprogramma Version Cue Beheer. 2 Voer een van de volgende handelingen uit: • Klik op het tabblad Home. Werkruimte-informatie wordt vermeld bij Info over deze werkruimte. • Klik op het tabblad Geavanceerd en selecteer Info werkruimte. • Klik boven aan de pagina op Info om informatie over auteursrecht en patent weer te geven.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 528 Handboek Version Cue PDF-revisies Informatie over Version Cue PDF-revisies Met Version Cue kunt u een webrevisie instellen en uitvoeren van PDF-documenten in een Version Cue-werkruimte. U kunt de revisors per e-mail uitnodigen, het e-mailbericht opstellen in uw e-mailprogramma en in het bericht een directe koppeling opnemen naar het document dat u wilt laten reviseren.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 529 Handboek • Selecteer Openen bij Revisiemodus als revisors de opmerkingen van andere revisors mogen zien. Selecteer Privé als u wilt dat revisors alleen hun eigen opmerkingen kunnen zien. • Wanneer u een beschrijving van de revisie wilt toevoegen, typt u de desbetreffende tekst in het tekstvak Beschrijving. • Als u revisors wilt toevoegen, selecteert u de desbetreffende namen in het gedeelte Revisors.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 530 Handboek Een PDF-revisie beëindigen 1 De actieve revisie zoeken. 2 Klik in de Documentenlijst op de naam van het PDF-document. 3 Selecteer in de lijst Documentgeschiedenis de actieve revisie en klik op Revisie stoppen. Een voltooide PDF-revisie opnieuw beginnen 1 De voltooide revisie zoeken. 2 Klik in de Documentenlijst op de naam van het PDF-document. 3 Selecteer in de lijst Documentgeschiedenis de voltooide revisie en klik op Revisie beginnen.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 531 Handboek • U beperkt de lijst volgens de documentnaam door een gedeelte van een documentnaam in het veld Documentnaam in te voeren en op Enter (Windows) of Return (Mac OS). U geeft alle bestanden opnieuw weer door de tekst in het veld Documentnaam te verwijderen en op Enter of Return te drukken. • U sorteert de lijst op vermelding in een kolom door op de kolomkop te klikken. Klik opnieuw op de kolomkop om de sorteervolgorde om te draaien.
532 Hoofdstuk 20: Sneltoetsen Deze sectie bevat een overzicht van veelgebruikte sneltoetsen waarmee u in een document kunt navigeren. Sneltoetsen Toetsen voor het selecteren van gereedschappen Als u sneltoetsen van één toets wilt inschakelen, kiest u Bewerken > Voorkeuren > Algemeen en schakelt u het selectievakje Sneltoetsen van één toets gebruiken om opties te openen in.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 533 Handboek Optie Windows-handeling Mac OS-actie Schakelen tussen formuliergereedschap pen Knop, Selectievakje, Keuzelijst met invoervak, Keuzelijst, Keuzerondje, Tekstveld, Digitale handtekening Shift+F Shift+F Gereedschap Film M M Gereedschap Geluid Shift+M Shift+M Gereedschap TouchUp-tekst T T Gereedschap TouchUp-object Shift+T Shift+T Gereedschap Afstand B B Schakelen tussen Shift+B meetgereedschappen: Afstand, Omtrek, Gebied Shift+B Bewerkingstoetse
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 534 Handboek Resultaat Windows-handeling Mac OS-actie Schakelen tussen markeringsgereedsch appen voor tekeningen: Rechthoek, Ovaal, Pijl, Lijn, Veelhoek, Veelhoekige lijn Shift+D Shift+D Gereedschap Wolk Q Q Tekstvak, gereedschap X X Bestand bijvoegen als opmerking J J Schakelen tussen bijvoeggereedschapp en Bestand bijvoegen, Geluid bijvoegen, Klembordafbeelding plakken Shift+J Shift+J Opmerking activeren Tab Tab Volgende opmerking activeren Shift+Tab Shi
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 535 Handboek Resultaat Windows-handeling Mac OS-actie Vorig document (als er in één documentvenster meerdere PDF's zijn geopend) Alt+Shift+Pijl-links Niet beschikbaar Volgend document (als er in één documentvenster meerdere PDF's zijn geopend) Alt+Shift+Pijl-rechts Niet beschikbaar Omhoog schuiven Pijl-omhoog Pijl-omhoog Omlaag schuiven Pijl-omlaag Pijl-omlaag Schuiven (wanneer Handje is geselecteerd) Spatiebalk Spatiebalk Inzoomen Ctrl+gelijkteken Command+g
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 536 Handboek Resultaat Windows-handeling Mac OS-actie Vorige opmerking, koppeling of volgend formulierveld in documentvenster activeren Shift+Tab Shift+Tab Geselecteerd(e) gereedschap, item (bijvoorbeeld film of bladwijzer) of opdracht activeren Spatiebalk of Enter Spatiebalk of Enter Contextmenu openen Shift+F10 Control+klikken Contextmenu sluiten F10 Esc Terug naar gereedschap Handje of gereedschap Selectie Esc Esc Volgende tab in een dialoogvenster met tabs
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 537 Handboek Resultaat Windows-handeling Mac OS-actie Naar vorig of volgend navigatievenster gaan en dit activeren (als de vensterknop is geactiveerd) Pijl-omhoog of Pijlomlaag Pijl-omhoog of Pijlomlaag Naar volgend navigatievenster gaan en dit activeren (als willekeurig element in navigatievenster is geactiveerd) Ctrl+Tab Niet beschikbaar Huidige bladwijzer uitvouwen (als venster Bladwijzers is geactiveerd) Pijl-rechts of Shift+Plusteken Pijl-rechts of Shift+Plustek
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 538 Handboek Toetsen voor navigatie in het procedurevenster Resultaat Windows-handeling Mac OS-actie Procedurevenster openen of sluiten Shift+F4 Shift+F4 Procedurevenster openen en activeren Shift+F1 Shift+F1 Naar beginpagina van Home procedure gaan vanuit een procedureonderwerp Niet beschikbaar Schakelen tussen de elementen en de koptekst van procedurevenster Ctrl+Tab of Ctrl+Shift+Tab Niet beschikbaar Naar volgend element in procedurevenster gaan Tab Tab Naar
539 Index Numeriek 3D 372 3D-inhoud 3D-voorkeuren 384 bestandseigenschappen 373 bewerken 376 bladwijzers maken van weergaven 384 converteren naar PDF 372 gedefinieerde weergaven 383 interactie met 374 JavaScripts 387 kruissecties 379 meten 381 Modelstructuur 377 opmerkingen 385 gecontroleerde mappen 95 instellingen 94, 96, 98 Acrobat. Zie Adobe Acrobat Acrobat-beveiliging met zelfondertekende id.
INDEX 540 converteren naar PDF 59 met kleurbeheer 424 transparantie 331 downloaden van internet 85 negatieven 421 voorinstellingen voor 452 downsamplen en comprimeren 107, 331 niet toegestaan, beveiliging 253, 257 exporteren 141 online services 410 Zie ook Preflight fragmenten samenvoegen 333 opmerkingen 163, 176 gekartelde randen vloeiend maken 101 overwegingen voor kleurbeheer 398 voorinstellingen, maken en bewerken 453 grote weergeven 31 PDF-documenten 410 kopiëren en plakken 143 PDF-
INDEX 541 automatisch aanvullen met beleid beveiligde PDF's intrekken 263 documenten certificeren 271 informatie 193 voorkeuren 191 toepassen op document 262 FIPS-modus 254 versleutelen van bestanden 259 formulieren 191 verwijderen uit een document 263 automatisch opslaan 44 bestand 44 enveloppen 258 informatie 44 belemmering (overvullen) 433, 436 gebruikers-id's in Version Cue toewijzen 524 voorkeuren 32 belichting, 3D-modellen 376 gecontroleerde mappen 95 beperken mediaclips 370 Automa
INDEX 542 gecodeerd 318 verwijderen 251 gecodeerde, webpagina's ordenen 326 verzamelen 249 certificeren methoden 108 zonder en met gegevensverlies 331 comprimeren genereren 138 checklist 271 afbeeldingen 138 huidige zoeken 25 documenten 271 bestanden in Acrobat Distiller 107 in PDF-lagen 348 CGI bestanden per afbeeldingstype 107 maken van webpagina's 90 exportwaarden 231 in PDF optimaliseren 331 maken voor nieuwe en gewijzigde pagina's 327 toepassingen 228 informatie 108 navigeren 25 to
INDEX 543 regelterugloop 91 weergave 267 documentstructuur verwijderen 333 slepen en neerzetten 90 zoeken 355 documentvakken, definiëren in Acrobat Distiller 106 structuur behouden 90 digitale id's tabblad Bladwijzers tonen 92 beveiligen 247 documentvenster, definitie 14 weergaveopties HTML-pagina's 91 certificaten in 248 doelen gedefinieerde 244 gaan naar 322 hardware-tokens 246 in PDF-lagen 348 copypage-operator, PostScript 104 maken 245 informatie 321 correcties.
INDEX 544 Eigenschappen van grafische status voor lijn, groep eigenschappen 471 Eigenschappen van grafische status voor vulling, groep eigenschappen 471 F Favoriete locaties, PDF's ordenen 48 gegevens importeren, handelingen en knoppen 230 FDF (Form Data Format) gegevens verzamelen via het web 228 formulieren en 196 figuur, inhoud definiëren als 294 Eigenschappenbalk, opdracht 21 filmnegatieven 421 elektronische proefdrukken films.
INDEX 545 interactief maken 203 knoppen 223, 224, 230 linialen 41 maken met Acrobat Formsgereedschappen 205 meerdere maken 206 gebruikers-id's maken in hulpprogramma Version Cue Beheer 524 verwijderen of dupliceren in hulpprogramma Version Cue Beheer 525 op meerdere pagina's 194 gebruikerswachtwoorden.
INDEX 546 hardware-tokens, ondertekenen en 246 Hebreeuws 51, 52 Help over 2 In gebruik door (gebruiker), bestandsstatus in Version Cue 501 In gebruik door mij, bestandsstatus in Version Cue 501 Help, sneltoetsen voor 537, 538 In gebruik door, waarschuwingen in Version Cue 504 herstellen index bestanden 44 werkbalken 20 Herstellen, opdracht 43 herstellen, verloren wijzigingen 44 ingesloten 361 indexdefinitiebestand (PDX) 362 indexen, catalogus inktvolgorde (overvulvolgorde) 437 inktwaarschuwingen 44
INDEX 547 in mediaclips 370 Web Capture-ondersteuning 85 JavaScript uitvoeren met handeling 325 JDF-bestanden (Job Definition Format) koppelen aan PDF-bestanden 483 voorbereiden voor JDFwerkstroom 489 kleurbeheer, conversieopties JPEG 138 kleurverloop, kleurstrepen 100 knoppen PNG 139 bewerken 224 TIFF 139 formulier opnieuw instellen 230 kleuren formulieren 202 Zie ook kleurbeheer, kleurmodel gegevens importeren met 230 weergeven per kleurruimte 439 labels 21, 224 Kleuren, groep eigenschappen
INDEX 548 kopteksten, inhoud definiëren als 295 Koreaanse tekst Lijndikte, optie (Tekens en aflooptekens) 423 markeerkleur, voorkeuren 191 markeren, documenten Zie ook Aziatische tekst Lijndikte, weergave 40 bekijken 165 opmerkingen toevoegen in 171 lijnen markeringen groeperen 170 kromme lijnen, converteren van vloeiende lijnen 333 breder maken 447 comprimeren 101 Markeren, gereedschap 167 kruissecties, 3D-inhoud 379 gedefinieerd 107 Markering In gebruik, opdracht 511 kwaliteit van afbeeldi
INDEX 549 Microsoft Word PDF's maken 72 Microsoft-toepassingen bestanden converteren naar PDF 70, 71, 72 netwerkservers bestanden reviseren 153 revisie-instellingen 150 neutrale densiteit aanpassen 436 e-mailrevisies starten 152 meten 436 Excel-bestanden bijvoegen bij documenten 173 waarden 437 PDF-instellingen voor Officebestanden 73 Visio 345 migreren naar Adobe Version Cue 2.
INDEX 550 een archiefkopie opslaan 160 metagegevens 345 filteren 175 font en fontgrootte 163 optimaliseren voor Snelle webweergave 66 formulieren 196 PDF's 43 invoeren voor Version Cueprojecten 519 PDF-compatibiliteit 137 PDF-instellingen in bestand 104 bepaalde pagina's in een document 433 navigeren 174 transparante illustraties 448 CMYK-waarden en staplimiet 434 notities 165 wijzigingen 43 compenseren voor puntvergroting 436 openen 165 opmerkingen groeperen 170 overzicht maken en afdrukken
INDEX 551 Pagina's snijden, dialoogvenster 446 Pagina's verwijderen, opdracht 131 PDF maken van samenvatting van opmerkingen, opdracht 177 Pagina's, groep eigenschappen 472 PDF maken van scanner, opdracht 61 overwegingen voor kleurbeheer 399 pagina, een voor een downloaden 30, 31, 66 PDF optimaliseren standaarden 478 Paginabeschrijving, groep eigenschappen 471 Paginacache gebruiken, optie 31 paginaformaat, versus papierformaat 70 Paginagegevens, optie 423 paginahandelingen, openen en sluiten 325 pa
INDEX 552 FTP-overdracht 95 maken met opdracht Afdrukken 95, 412 procedurepagina's sneltoetsen voor 538 proceskleuren namen 95 afdrukken 425 opties instellen voor 419 info over 425 PostScript-taalniveau, compatibiliteit 137 Potlood, gereedschap 170 overwegingen voor kleurbeheer 393 Reeks uitvoeren, opdracht 350 regeleinden 337 regeleinden invoegen 337 regelterugloop, webpagina's converteren 91 Register, optie 458 registratie 1 productiesite-instructies, maken en verwijderen 490 registratie van de
INDEX 553 schaling pagina's voor afdrukken 411 SPF-bestanden (afdrukinstellingen) 418 pagina's voor webconversie 90 spreading. Zie overvullen verzenden naar productiesystemen 491 Scheidingen, optie (overvulling) 431 sRGB-kleurruimte 395, 405 weergeven 484 scheidingen. Zie kleurscheidingen Stam (zoekopdracht) 359 schermafbeeldingen converteren naar PDF 59 Standaardcertificaatbeveiliging, bestanden versleutelen 256 schermlezers. Zie toegankelijkheid standaardinstellingen schermvergrotingen.
INDEX 554 Terugzetten, opdracht in Version Cue 508 transparantie Zie ook afvlakken V valideren testversies 7 afdrukken en opslaan 448 formuliervelden 221 Thais 51 afvlakken, informatie 331 handtekeningen 272 threads met opmerkingen, beantwoorden 175 afvlakking, opties voor 453 periode voor handtekeningen 250 tijdelijke bestanden, toestaan in films 370 tijdstempels digitale handtekeningen 267 valideren, certificaten 275 mengingsruimte 441, 443 rasters tonen 35 voorinstellingen voor afvlakking 4
INDEX 555 vergrendeling in Version Cue 519, 520 gegevens uit toepassingen 334 kop- en voetteksten 123 afsluiten 29, 31 vergroten, weergave koppelingen 320, 331 diapresentaties 340 markeringen 167, 170, 178 documenten lezen 29 Zie ook zoomen Volledig scherm, weergave verloren werk, herstellen 44 objecten en gegevens 331 Vernieuwen, opdracht in Version Cue 495 opmerkingen 165, 167, 178 Volledige controle 280 Verouderde kopie, bestandsstatus in Version Cue 502 pagina's 131 voorbeeld weergeven
INDEX 556 wachtwoord geconverteerde opnieuw ordenen 327 werken met bestanden Wachtwoord voor document openen 254 informatie opvragen 327 werkgebied aanpassen 18 kop- en voetteksten toevoegen 90 werkkopieën wachtwoorden regelterugloop 91 handtekeningen 245 gebruiken in Version Cue 500 bewerken in Version Cue 511 documenten openen 253, 254 toevoegen aan documenten 89 werkruimten, kleur 404 en uitgeschakelde functies 351 toevoegen aan PDF's 86 Windows Media Player 367 formulieren 191 verni
INDEX 557 zwart, in samengestelde proefdrukken 424 Zwarte inkt simuleren, optie 397 Zwarte objecten behouden, optie 443 zwarte plaat 103 zwervende id, PDF's ondertekenen 245 zwevende vensters 22
