WERKEN MET ADOBE ACROBAT 9 PRO EXTENDED ® ®
© 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Copyright Werken met Adobe® Acrobat® 9 Pro Extended voor Windows® If this guide is distributed with software that includes an end user agreement, this guide, as well as the software described in it, is furnished under license and may be used or copied only in accordance with the terms of such license.
iii Inhoud Hoofdstuk 1: Aan de slag Activering en registratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Help en ondersteuning ................................................................................................ 2 Services, downloads en extra's Wat is nieuw? ........................................................................................
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED iv Inhoud Een revisie starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Deelnemen aan een PDF-revisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED v Inhoud Tekst en objecten bewerken Een presentatie instellen Multimedia toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368 . . . . . . . . . . .
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED vi Inhoud Hoofdstuk 17: Preflight Documenten analyseren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523 Preflight-resultaten, objecten en bronnen weergeven Preflight rapporten Geavanceerde inspecties Preflight-profielen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 Hoofdstuk 1: Aan de slag Bekijk voordat u uw software in gebruik neemt, eerst het overzicht van de activering en de vele beschikbare informatiebronnen. U hebt toegang tot instructievideo's, insteekmodules, sjablonen, gebruikersgemeenschappen, cursussen, zelfstudiegidsen, RSS-feeds en nog veel meer. Activering en registratie Licentie activeren (Windows) Tijdens het installatieproces kan de Adobe-software proberen verbinding te maken met Adobe om het activeringsproces van de licentie uit te voeren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 2 Aan de slag Adobe Customization Wizard Met Adobe Customization Wizard 9 hebben IT-professionals meer controle over de ondernemingsbrede implementatie van Adobe® Acrobat® 9 Pro Extended en Adobe Reader®. Met deze wizard kunt u de functies voor het installatieprogramma en de toepassing aanpassen voordat u de software gaat implementeren. De Customization Wizard kan gratis worden gedownload.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 3 Aan de slag Ga voor meer informatie over het gebruik van Community Help naar http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/. Op www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_nl vindt u een video met een overzicht van de Community Help. Help bij het product Adobe biedt een uitgebreide gebruikershandleiding voor Acrobat als online Help en als PDF. Als u zoekt in Community Help vindt u in de resultaten ook onderwerpen uit de online Help.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 4 Aan de slag Adobe Exchange Ga naar Adobe Exchange op www.adobe.com/go/exchange_nl voor het downloaden van samples en duizenden plugins en extensies van Adobe en ontwikkelaars van andere bedrijven. Met de insteekmodules en uitbreidingen kunt u onder andere taken automatiseren, werkstromen aanpassen en speciale, professioneel ogende effecten tot stand brengen. Adobe-downloads Bezoek www.adobe.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 5 Aan de slag Wat is nieuw? PDF's maken, bewerken en zoeken Een breed scala aan gegevens in een PDF-portfolio Plaats documenten, tekeningen, e-mail en spreadsheets in een enkele, gecomprimeerde PDF-portfolio. Gebruik professioneel ontworpen sjablonen die u kunt voorzien van uw bedrijfslogo en richtlijnen voor het gebruik van de inhoud.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 6 Aan de slag Formulieren Gemakkelijk elektronische formulieren maken en bewerken (Windows) Met de nieuwe wizard Formulier kunt u Microsoft® Word- en Excel-documenten of gescande documenten converteren naar PDF-formulieren. Formuliervelden worden automatisch herkend en worden geconverteerd naar velden die kunnen worden ingevuld. U kunt formuliervelden snel toevoegen, bewerken en benoemen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 7 Aan de slag Inkthandtekeningen maken U kunt een eenvoudige handgeschreven handtekening toevoegen aan een pagina. Zie “Een PDF ondertekenen” op pagina 290. Juridisch Zoeken en redigeren U kunt een lijst met woorden of woordgroepen of een bepaald tekstpatroon opzoeken en redigeren, bijvoorbeeld telefoonnummers, creditcardnummers, e-mailadressen en datums. Zie “Woorden zoeken en redigeren” op pagina 282.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 8 Aan de slag PDF's maken PDF's maken met Acrobat PDFMaker (Windows) Uw zakelijke documenten met een muisklik converteren naar Adobe PDF. Met Acrobat PDFMaker kunt u heel eenvoudig documenten vanuit diverse zakelijke toepassingen converteren naar PDF, inclusief Microsoft Officetoepassingen en Lotus Notes. Bij de installatie van Acrobat worden er automatisch besturingselementen van PDFMaker toegevoegd aan compatibele toepassingen. 1 Maak uw document.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 9 Aan de slag Instellingen voor het maken van PDF's Als u conversie-instellingen hebt geselecteerd, worden deze instellingen elke keer gebruikt dat u een PDF maakt vanuit die toepassing totdat u de instellingen wijzigt. 3 Selecteer conversie-instellingen. In het vak Toepassingsinstellingen van het dialoogvenster selecteert u of bladwijzers, hyperlinks, toegankelijkheidsfuncties en andere opties moeten worden opgenomen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 10 Aan de slag Samenwerken Een gedeelde revisie starten In een gedeelde revisie kunnen alle deelnemers opmerkingen bekijken en hierop reageren. Op deze manier geeft u revisoren een goede gelegenheid om meningsverschillen te bespreken, onderwerpen voor nader onderzoek vast te stellen en creatieve oplossingen te ontwikkelen tijdens het revisieproces. U kunt een gedeelde revisie hosten op een netwerkmap, een WebDAV-map, een SharePoint-werkruimte of op Acrobat.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 11 Aan de slag Als u de PDF op uw eigen server host, selecteert u het type server en voert u het pad in. Als u de PDF host op Acrobat.com, voert u uw Adobe-id in. Als u geen Adobe-id hebt, klikt u op Adobe-id maken om een id te maken in Acrobat. 4 Nodig revisoren uit. Voer de e-mailadressen in van de personen die u wilt uitnodigen voor de revisie, of selecteer de adressen in het adresboek van uw e-mailtoepassing. Pas vervolgens het bericht aan voor revisoren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 12 Aan de slag Opmerking: De functie Live samenwerken is niet beschikbaar in alle talen. 1 Bereid het document voor. Maak en sla het document op dat u wilt bespreken in live samenwerking. Als het document nog niet een PDF is, converteert u het naar PDF met Adobe PDF-printer, Acrobat PDFMaker (Windows) of de opdracht PDF maken in Acrobat. Open de PDF die u wilt bespreken, in Acrobat. 2 Start de samenwerking. Kies Bestand > Samenwerken > Verzenden en live samenwerken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 13 Aan de slag De uitnodiging voor live samenwerken voorbereiden Pas het onderwerp en het bericht van de e-mailuitnodiging aan voor de samenwerking. Als u het document wilt plaatsen op Acrobat.com, selecteert u Het bestand opslaan op Acrobat.com en een koppeling zenden aan ontvangers. Selecteer een toegangsniveau om te bepalen wie toegang heeft tot het document op Acrobat.com. Als u Het bestand opslaan op Acrobat.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 14 Aan de slag Nadat ten minste één persoon zich heeft aangemeld voor de live samenwerkingssessie, kunt u paginaweergaven synchroniseren zodat elke deelnemer dezelfde paginaweergave ziet. Klik op de knop Delen van pagina's beginnen om pagina's te delen. Klik op Delen van pagina's beëindigen als u het delen van pagina's wilt beëindigen. 6 Chat online. U kunt het document bespreken door chatberichten te typen in het vak onder in het navigatievenster Live samenwerken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 15 Aan de slag De wizard Formulier maken of bewerken maakt automatisch formuliervelden. 3 Beoordeel de formuliervelden die Acrobat heeft gemaakt. In het deelvenster Velden worden alle formuliervelden weergegeven die Acrobat heeft gemaakt. Blader door het document om te controleren of Acrobat velden heeft overgeslagen of extra velden heeft gemaakt. Als u een veld wilt verwijderen, selecteert u dit in het deelvenster Velden en drukt u op Delete.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 16 Aan de slag Klik op Alle eigenschappen tonen in het dialoogvenster met de veldnaam als u meer wijzigingen wilt aanbrengen. U kunt de weergave van het veld wijzigen, instellen dat een tekstveld meer tekstregels accepteert, een label maken voor gebruikers of andere eigenschappen instellen. U kunt een veld bewerken door in de modus Formulieren te dubbelklikken op het veld. U schakelt naar de modus Formulieren door Formulieren > Velden toevoegen of bewerken te kiezen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 17 Aan de slag Bestanden selecteren voor een PDF-portfolio Als u een bestand toevoegt aan het PDF-portfolio, wordt een kopie van het originele document opgenomen. Als het document geen PDF is, moeten personen die het PDF-portfolio ontvangen, mogelijk de oorspronkelijke toepassing installeren om een voorbeeld te bekijken van dat document.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 18 Aan de slag U kunt een PDF-portfolio een consistent aanzien geven door boven in de pagina een koptekst toe te voegen. Een koptekst kan tekst en afbeeldingen bevatten zoals een logo, bedrijfsnaam of contactgegevens. Klik op Welkom en koptekst toevoegen in het deelvenster PDF-portfolio bewerken als u een koptekst wilt toevoegen. Klik vervolgens op Koptekst en selecteer een sjabloon.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 19 Aan de slag Een welkomstpagina is een kennismaking met het PDF-portfolio. U voegt een welkomstpagina toe door te klikken op Welkomstpagina in het deelvenster PDF-portfolio bewerken. Selecteer een sjabloon, en klik vervolgens op een tijdelijke aanduiding om tekst, een afbeelding of een SWF-bestand in te voegen. 6 Selecteer een kleurenschema.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 20 Aan de slag Opties voor kleurenschema's 7 Publiceer het PDF-portfolio. Als u het PDF-portfolio hebt voltooid, kunt u dit delen via e-mail of op Acrobat.com, een beveiligde webservice. U kunt het PDF-portfolio branden op een cd of dvd, of verspreiden zoals een gewone PDF. Kies eerst Bestand > Portfolio opslaan. Open het menu Delen op de werkbalk PDF-portfolio en kies E-mail als u het portfolio wilt verzenden als e-mailbijlage.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 21 Aan de slag Beveiliging Een document elektronisch ondertekenen Net als een handgeschreven handtekening is een digitale handtekening uniek en alleen van u. Acrobat beschikt over functies voor de beveiliging van uw digitale handtekening. In tegenstelling tot traditionele handtekeningen kunnen digitale handtekeningen aanvullende informatie bevatten zoals de datum en tijd van ondertekening en de reden voor ondertekening.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 22 Aan de slag Uw digitale handtekening kan eenvoudig of complex zijn. De handtekening kan eruit zien als een handgeschreven handtekening of als een getypte naam. Het kan een bedrijfslogo bevatten, de datum en tijd van ondertekening en u kunt een reden opgeven voor de ondertekening. U kunt meerdere weergaven maken van uw handtekening voor verschillende toepassingen en elke keer dat u een document ondertekent, de passende weergave selecteren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 23 Aan de slag Kies een weergave voor de handtekening wanneer u een document ondertekent. In het dialoogvenster Document ondertekenen selecteert u een weergave. Voeg vervolgens de vereiste gegevens toe zoals de locatie of de reden voor ondertekening. Voer een wachtwoord in als dit vereist is voor uw digitale id. Klik op Ondertekenen. Sla het document op onder een andere naam zodat u de oorspronkelijke PDF kunt wijzigen zonder de handtekening ongeldig te maken.
24 Hoofdstuk 2: Werkruimte Naarmate u meer vertrouwd raakt met het programma, wilt u ook uw werkomgeving verder instellen. Als u weet wat er allemaal mogelijk is, kunt u optimaal gebruikmaken van de functies, gereedschappen en opties. De toepassing heeft veel meer te bieden dan u op het eerste gezicht misschien denkt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 25 Werkruimte Zie ook “Documentberichtenbalk” op pagina 26 Het werkgebied voor PDF-portfolio's weergeven In het werkgebied voor PDF-portfolio's kunt u de volgende functies gebruiken: De werkbalk voor PDF-portfolio's Deze bevindt zich direct onder het menu. Hier staan de opties voor het weergeven en publiceren van PDF-portfolio's, een menu Wijzigen met opdrachten voor het bewerken van PDF-portfolio's en een zoekprogramma.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 26 Werkruimte PDF's kunnen ook beperkt toegankelijk zijn. In dat geval kunt u ze alleen openen met een wachtwoord dat de eigenaar van de PDF aan u verstrekt. Als een document versleuteld is, hebt u mogelijk toestemming van de maker nodig om het te openen. Verder is het mogelijk dat u bepaalde gecertificeerde documenten of documenten met beperkingen niet kunt afdrukken en geen informatie uit het document naar een andere toepassing kunt kopiëren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 27 Werkruimte Documentberichtenbalk voor een formulier Zie ook “PDF-formulieren invullen en verzenden” op pagina 246 “Opmerkingen” op pagina 180 Voorkeuren instellen Veel programma-instellingen geeft u op in het dialoogvenster Voorkeuren, zoals instellingen voor weergave, gereedschappen, conversie en prestaties. Ingestelde voorkeuren blijven van kracht totdat u ze wijzigt. 1 Kies Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat > Voorkeuren (Mac OS).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 28 Werkruimte U kunt elke werkbalk zwevend of gedokt weergeven. Gedokte werkbalken staan in het werkbalkgebied. Zwevende werkbalken worden weergegeven als onafhankelijke panelen die u naar een willekeurige positie in het werkgebied kunt verplaatsen. Elke werkbalk is voorzien van een scheidingsbalk. Dit is een grijze, verticale streep helemaal links op de werkbalk.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 29 Werkruimte Werkbalken tonen of verbergen • Als u een werkbalk wilt openen, kiest u Beeld > Werkbalken > [naam werkbalk]. Als een werkbalk al wordt weergegeven, staat er een vinkje vóór de werkbalk. • Als u alle werkbalken wilt verbergen, kiest u Beeld > Werkbalken > Werkbalken verbergen. • Als u een bepaalde werkbalk wilt tonen of verbergen, klikt u met de rechtermuisknop in het werkbalkgebied en kiest u de werkbalk.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 30 Werkruimte Het werkbalkgebied vergrendelen of ontgrendelen Door de werkbalken te vergrendelen voorkomt u dat het werkbalkgebied opnieuw wordt gerangschikt. In een vergrendeld werkbalkgebied ontbreken de scheidingsbalken. Het vergrendelen heeft geen gevolgen voor de positie van zwevende werkbalken. ❖ Kies Beeld > Werkbalken > Werkbalken vergrendelen. Als u deze opdracht nogmaals kiest, wordt het werkbalkgebied ontgrendeld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 31 Werkruimte De werkbalk Eigenschappen kan net als andere werkbalken gedokt of zwevend worden weergegeven. In tegenstelling tot de overige werkbalken bevat de balk echter geen gereedschappen en kunnen er geen opties op de balk worden verborgen. 1 Kies Beeld > Werkbalken > Eigenschappenbalk. 2 Selecteer het object of gereedschap dat u wilt wijzigen. 3 Wijzig desgewenst de eigenschappen van het geselecteerde item.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 32 Werkruimte De stand van een gedokt navigatievenster wijzigen Sommige navigatievensters, zoals Bladwijzers, worden in een kolom aan de linkerkant van het werkgebied weergegeven. Andere vensters, zoals Opmerkingen, worden horizontaal onder in het documentvenster weergegeven. U kunt elk navigatievenster verticaal of horizontaal weergeven door de bijbehorende knop (die aan de linkerkant van het werkgebied wordt weergegeven) te verslepen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 33 Werkruimte Bepaalde vensters bevatten bovendien knoppen die zijn afgestemd op het venster. Ook deze knoppen verschillen per tabblad en ontbreken in bepaalde vensters. PDF-pagina's weergeven Een PDF openen U kunt een PDF vanuit Acrobat, vanuit het bureaublad en vanuit bepaalde andere toepassingen openen. Een PDF openen in de toepassing ❖ Start Acrobat en voer een van de volgende handelingen uit: • Kies Bestand > Openen of klik op de knop Openen op de werkbalk.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 34 Werkruimte Opmerking: het is mogelijk dat u een PDF die in Windows is gemaakt, niet in Mac OS kunt openen door te dubbelklikken op het pictogram. Kies in plaats daarvan Bestand > Openen met > Acrobat. Pagina's in een PDF openen Het is afhankelijk van de PDF die u opent of u eerst meerdere pagina's moet doorbladeren, verschillende gedeelten van de pagina moet bekijken of de zoomfactor moet wijzigen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 35 Werkruimte Bladeren door een PDF ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Klik op de knop Vorige pagina of Volgende pagina op de werkbalk. • Kies Beeld > Ga naar > [locatie]. • Kies Beeld > Ga naar > Pagina, typ het paginanummer in het dialoogvenster Ga naar pagina en klik op OK. • Druk op de toetsen Page Up en Page Down op het toetsenbord.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 36 Werkruimte Opmerking: het is afhankelijk van de wijze waarop de bladwijzer is gedefinieerd wat er gebeurt als u erop klikt. Mogelijk gaat u niet naar de desbetreffende locatie maar wordt er een andere actie uitgevoerd. Als de lijst met bladwijzers verdwijnt wanneer u op een bladwijzer klikt, kunt u deze opnieuw weergeven door op de knop Bladwijzers te klikken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 37 Werkruimte 2 Kies een optie bij Documenten weergeven in modus PDF/A: Nooit, Altijd of Alleen voor PDF/A-documenten. U kunt de weergavemodus PDF/A in- of uitschakelen door deze voorkeursinstelling nogmaals te wijzigen. Navigeren met koppelingen Via koppelingen kunt u naar andere locaties in hetzelfde document, in andere documenten of naar websites gaan.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 38 Werkruimte In deze modus blijft de muisaanwijzer actief, zodat u op koppelingen kunt klikken en notities kunt openen. U kunt in een volledig scherm op twee manieren door een PDF bladeren: u kunt met sneltoetsen de navigatie- en zoomopdrachten uitvoeren of u kunt bij Voorkeuren Volledig scherm opgeven dat er navigatieknoppen worden weergegeven waarmee u naar de volgende of vorige pagina kunt bladeren en waarmee u de modus Volledig scherm kunt afsluiten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 39 Werkruimte Omdat ook de webbrowser met sneltoetsen werkt, is het mogelijk dat bepaalde sneltoetsen van Acrobat niet beschikbaar zijn. Het is verder mogelijk dat u de gereedschappen en opdrachten op de werkbalk van Acrobat moet gebruiken in plaats van de werkbalk of menubalk van de browser. Gebruik bijvoorbeeld voor het afdrukken va een PDF de knop Afdrukken op de werkbalk van Acrobat in plaats van de opdracht Afdrukken in de browser.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 40 Werkruimte Opmerking: als het venster Artikelen leeg is, heeft de auteur voor deze PDF geen artikelthreads gedefinieerd. 4 Voer een van de volgende handelingen uit als de artikelthread geopend is: • Druk op Enter of klik in het artikel om venster voor venster door het artikel te bladeren. • Klik terwijl u de Shift-toets ingedrukt houdt of druk op Shift-Enter om achterwaarts met één venster per keer door het artikel te schuiven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 41 Werkruimte Voorkeuren voor het weergeven van PDF's In het dialoogvenster Voorkeuren kunt u een standaardpagina-indeling definiëren en kunt u de toepassing op andere manieren aanpassen. Voor de weergave van PDF's bekijkt u de voorkeuropties voor Documenten, Algemeen, Multimedia en Paginaweergave. De voorkeurinstellingen bepalen het gedrag van de toepassing. De instellingen worden niet gekoppeld aan een specifiek PDF-document.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 42 Werkruimte Document controleren Document controleren Hiermee controleert u de PDF op items die niet direct waarneembaar zijn, zoals metagegevens, bestandsbijlagen, opmerkingen, verborgen tekst en verborgen lagen. De controleresultaten worden in een dialoogvenster weergegeven waarin u elk type item desgewenst kunt verwijderen. • Document controleren bij het sluiten (Standaard uitgeschakeld.) • Document controleren bij het verzenden per e-mail (Standaard uitgeschakeld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 43 Werkruimte Standaardovergang Hiermee geeft u aan welk overgangseffect u wilt gebruiken wanneer u in de modus Volledig scherm naar een andere pagina gaat waarvoor geen overgangseffect is ingesteld in het document. Richting Hiermee bepaalt u de richting van de geselecteerde standaardovergang op het scherm, zoals Omlaag, Links, Horizontaal enzovoort. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de overgang.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 44 Werkruimte Controleren op updates Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt er op software-updates gecontroleerd in de frequentie die in de voorkeuren van Adobe Updater is opgegeven. 2D-versneller voor afbeeldingen inschakelen (alleen Windows) (Deze optie is alleen beschikbaar als de computerhardware 2D-versnelling voor afbeeldingen ondersteunt.) Wanneer deze optie is geselecteerd, kan de hardwareversnelling worden gebruikt wanneer het eerste document wordt geopend.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 45 Werkruimte Opmerking: Als deze optie niet voorkomt in de voorkeuren voor Paginaweergave, moet u mogelijk het stuurprogramma van de GPU-kaart bijwerken om deze hardwarefunctie in te schakelen. Neem contact op met de verkoper van de kaart of met de computerfabrikant voor een bijgewerkt stuurprogramma. Pagina-inhoud en -informatie Grote afbeeldingen weergeven Hiermee geeft u grote afbeeldingen weer.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 46 Werkruimte • Mediabestanden die voldoen aan de H.264-standaard voor videocompressie Mediabestanden in andere indelingen kunnen alleen worden afgespeeld als u beschikt over de vereiste hardware en software. Ter bescherming van de computer wordt in Acrobat gevraagd of u multimediabestanden uit ongecontroleerde bronnen wilt afspelen. U kunt dit standaardgedrag wijzigen in Voorkeuren Multimedia vertrouwen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 47 Werkruimte De lijst met vertrouwde documenten en auteurs wordt intern opgeslagen en kan niet worden weergegeven. Als u een gecertificeerd document aan de lijst toevoegt, worden zowel het document als het certificaat van de auteur toegevoegd aan de lijst met vertrouwde documenten. Alle documenten die door deze auteur zijn gecertificeerd, worden vertrouwd. Vertrouwde documenten omvatten ook PDF's van auteurs in de lijst met vertrouwde identiteiten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 48 Werkruimte A B C D E F G H I J Alle zoomgereedschappen A. Selectiekader in-/uitzoomen B. Dynamisch in-/uitzoomen C. Knop Uitzoomen D. Knop Inzoomen E. Menu Zoomwaarde F. Knop Ware grootte G. Vensterbreedte, knop H. Knop Venstergrootte I. Venster pannen en in-/uitzoomen , hulpprogramma J.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 49 Werkruimte De ware grootte van een PDF-pagina is doorgaans 100%. Het is echter mogelijk dat het document op een andere zoomfactor is ingesteld toen het werd gemaakt. De zoomfactor wijzigen met zoomgereedschappen ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Klik op de werkbalk op de knop Inzoomen of Uitzoomen . • Voer de zoomwaarde in op de werkbalk Selecteren en zoomen. U kunt een percentage typen of een waarde kiezen in het pop-upmenu.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 50 Werkruimte Een uitvergroot gebied van het document weergeven met het gereedschap Loep Opmerking: U kunt de rechthoek van het gereedschap Loep een andere kleur geven. Klik hiervoor op het pop-upmenu Lijnkleur rechts onder in het venster Loep en selecteer een nieuwe kleur. De zoomfactor wijzigen met behulp van een paginaminiatuur 1 Klik op de knop Pagina's aan de linkerkant van het venster om de paginaminiaturen weer te geven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 51 Werkruimte Gebieden van een vergrote pagina weergeven die buiten het scherm vallen Als u zoomt met een hoge zoomfactor, is het mogelijk dat u slechts een gedeelte van een pagina ziet. U kunt in dat geval de weergave verschuiven om andere gebieden van de pagina weer te geven zonder de zoomfactor te wijzigen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 52 Werkruimte Opmerking: In de indeling Eén pagina kiest u Bewerken > Alles selecteren om alle tekst op de huidige pagina te selecteren. In andere indelingen selecteert u met Alles selecteren alle tekst in het PDF-document. De paginaweergave roteren U kunt de paginaweergave roteren in stappen van 90°. Hiermee wijzigt u de weergave van de pagina, niet de werkelijke afdrukstand. U kunt deze wijziging niet opslaan.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 53 Werkruimte 4 Blader desgewenst door de informatie via de schuifbalken: • Klik in de gesplitste weergave in het gewenste venster en schuif alleen in dat venster. • Klik in de weergave Werkblad splitsen in een venster en schuif verticaal om de weergave in het actieve venster en het venster ernaast te wijzigen. Schuif horizontaal om de weergave in het actieve venster en in het venster erboven en eronder, te wijzigen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 54 Werkruimte Het raster tonen of verbergen ❖ Kies Beeld > Raster. Als het raster wordt weergegeven, ziet u een vinkje naast de opdracht. De opdracht Magnetisch raster in- of uitschakelen ❖ Kies Beeld > Magnetisch raster. Als deze opdracht is geselecteerd, ziet u een vinkje naast de opdracht. De weergave van het raster wijzigen 1 Selecteer Eenheden en hulplijnen onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 55 Werkruimte De hoogte, breedte of het gebied van objecten meten Met de meetgereedschappen kunt u afstanden en oppervlakten van objecten in PDF-documenten meten. De meetgereedschappen zijn handig voor het weergeven van de afstanden en gebieden van objecten in een formulier of CAD-tekening. U kunt met deze gereedschappen ook bepaalde gebieden van een document meten voordat u het document naar een drukker stuurt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 56 Werkruimte Opties voor meetgereedschappen Stel via het snelmenu opties voor het meetgereedschap in. Schaalverhouding wijzigen Wijzig de schaalverhouding (bijvoorbeeld 3:2) en maateenheid in de tekengebieden. Markeringslabel wijzigen Voeg tekst aan de maat toe of wijzig tekst die bij de maat staat. Maatmarkeringen in-/uitschakelen Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden de meetlijnen die u tekent, aan de PDF toegevoegd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 57 Werkruimte Instellingen voor 2D magnetisch Hiermee stelt u de werking van het magnetisch uitlijnen in. De gevoeligheid geeft aan hoe dicht u de aanwijzer moet houden bij het item dat magnetisch is. Met Tipkleur magnetisch geeft u op in welke kleur de magnetische lijn wordt weergegeven wanneer u de aanwijzer op het object houdt. Cursorcoördinaten weergeven In het venster Cursorcoördinaten ziet u de coördinaten van de aanwijzerpositie in het documentvenster.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 58 Werkruimte A B C Het Organizer-venster in Windows A. Het venster Categorieën B. Het venster Bestanden C. Het venster Pagina's Het venster Categorieën Het venster Categorieën van Organizer is in secties verdeeld. Hiermee kunt u PDF's zoeken en ordenen op uw computer, op een netwerk en op internet. Geschiedenis Het venster Geschiedenis bevat subcategorieën met alle PDF's die u gedurende een specifieke tijdsperiode hebt geopend.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 59 Werkruimte Opmerking: Hoewel verzamelingen en PDF-portfolio's beide betrekking hebben op meerdere PDF's, zijn er toch wezenlijke verschillen. Een PDF-portfolio is zelf een PDF-bestand dat samengesteld kan zijn uit meerdere PDF's. Dit bestand bevindt zich in een map op de computer. U kunt bijvoorbeeld een PDF-portfolio aan een e-mailbericht koppelen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 60 Werkruimte De grootte van het venster Organizer en de deelvensters aanpassen • Als u de grootte van een deelvenster wilt wijzigen, versleept u de verticale balk tussen de vensters. • Als u de grootte van het venster Organizer wilt aanpassen, versleept u de linker-, rechter- of onderrand van het venster.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 61 Werkruimte Een PDF verplaatsen naar een andere verzameling ❖ Als u een PDF naar een andere verzameling wilt verplaatsen, selecteert u de verzameling met de PDF, klikt u met de rechtermuisknop op de PDF in het venster Bestanden en kiest u Verplaatsen naar verzameling > [naam verzameling].
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 62 Werkruimte De geschiedenis van geopende PDF's wissen 1 Selecteer een subcategorie van Geschiedenis in het categorieënvenster. 2 Klik op Geschiedenis wissen in het venster Bestanden. De software onderhouden Procedure voor updates Toepassingsbestanden en -componenten van Acrobat kunnen op verschillende manieren worden bijgewerkt. Sommige updates zijn beschikbaar als u een PDF opent waarmee het bijwerkingsproces wordt gestart.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 63 Werkruimte Digitale edities van Adobe U kunt nu eBooks en andere publicaties lezen en beheren met de gratis software Adobe® Digital Editions. Digital Editions is een zelfstandige, webgebaseerde Rich Internet Application (RIA) die de eBook-functionaliteit in de voorgaande versies van Acrobat vervangt. Wanneer u Digital Editions installeert, worden de inhoud van uw bestaande boekenkast automatisch geïmporteerd, zodat deze beschikbaar is in het nieuwe Digital Editions.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 64 Werkruimte PDF's in Hebreeuwse, Arabische, Thaise en Vietnamese talen Acrobat biedt ondersteuning voor het invoeren en weergeven van Thaise en Vietnamese tekst. Alleen in Windows worden Arabisch en Hebreeuws ondersteund. Bij de landinstellingen in Windows worden voor Arabisch en Hebreeuws de opties voor talen die van rechts naar links worden geschreven, standaard ingeschakeld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 65 Werkruimte PDFMaker PDFMaker is niet beschikbaar voor Mac OS. U kunt echter vanuit veel zakelijke toepassingen via Bestand > Afdrukken toch PDF's maken. Kies hiervoor Adobe PDF in het menu Afdrukken van het dialoogvenster Afdrukken.
66 Hoofdstuk 3: PDF's maken Adobe® PDF is de ideale oplossing als u informatie op betrouwbare wijze wilt vastleggen vanuit elke toepassing en op elk computersysteem. U kunt PDF's maken van lege pagina's, documentbestanden, websites, gescande papieren documenten en inhoud op het Klembord. PDF's maken - overzicht Hoe kunt u het beste een PDF maken? U maakt een PDF door andere documenten en bronnen te converteren naar Portable Document Format.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 67 PDF's maken Adobe PDF-printer U vindt deze printer in het dialoogvenster Afdrukken van de meeste toepassingen. Slepen en neerzetten Sleep een bestand op het bureaublad of vanuit een map. Contextmenu Klik met de rechtermuisknop op een bestand op het bureaublad of in een map. Papieren documenten Hiervoor hebt u een scanner en een afgedrukt exemplaar van het document nodig. Menu PDF maken Kies in dit Acrobat-menu de opdracht Van scanner.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 68 PDF's maken Slepen en neerzetten Sleep een bestand op het bureaublad of vanuit een map. Contextmenu Klik met de rechtermuisknop op een bestand op het bureaublad of in een map. PostScript- en EPS-bestanden Slepen en neerzetten Sleep op het bureaublad of vanuit een map naar het pictogram Acrobat Distiller of naar het venster Acrobat Distiller®. Dubbelklikken (alleen PostScript®-bestanden) Op het bureaublad of vanuit een map.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 69 PDF's maken Eenvoudige PDF's maken met Acrobat Een bestand converteren naar PDF 1 Ga in Acrobat op een van de volgende manieren te werk: • Kies Bestand > PDF maken > Van bestand. • Klik op de knop Maken op de werkbalk en kies PDF van bestand. 2 Selecteer het bestand in het dialoogvenster Openen. U kunt door alle bestandstypen bladeren of u kunt een bepaald type selecteren in het menu Bestandstypen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 70 PDF's maken (Alleen Windows) U kunt ook in Windows Verkenner met de rechtermuis klikken op een bestand en PDF maken kiezen. Inhoud van het Klembord converteren naar PDF (Windows) U kunt PDF's maken van tekst en afbeeldingen die u kopieert vanuit een toepassing. 1 Leg inhoud vast op het Klembord met de opdracht Kopiëren van de toepassing of door op de toets PrintScreen te drukken. 2 Kies vervolgens in Acrobat Bestand > PDF maken > Van klembord.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 71 PDF's maken Tekst bewerken in een PDF die van een lege pagina is gemaakt is 1 Kies Bestand > Openen, blader naar een PDF die met de PDF-editor gemaakt is (dat wil zeggen, een bestand op basis van een lege pagina) en selecteer het bestand. 2 Kies Document > Bewerken hervatten. 3 Voeg desgewenst tekst en opmaak toe. Wijzigingen met de PDF-editor voorkomen U kunt de tekst die u aan een PDF op basis van een lege pagina hebt toegevoegd, bevriezen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 72 PDF's maken Een papieren document naar PDF scannen U kunt vanuit Acrobat met een scanner rechtstreeks van papieren documenten PDF-bestanden maken. In Windows XP en Windows Vista biedt Acrobat ondersteuning voor stuurprogramma's voor TWAIN-scanners en WIAstuurprogramma's (Windows Image Acquisition). Opmerking: u kunt papieren formulieren ook zo scannen dat ze worden geconverteerd naar interactieve PDFformulieren. Zie “Formulieren maken en verspreiden” op pagina 209.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 73 PDF's maken 2 Selecteer een voorinstelling in het dialoogvenster Voorinstellingen configureren. Zwart-witdocument, Grijswaardedocument, Kleurendocument of Kleurenafbeelding. 3 Breng de gewenste wijzigingen in de instellingen aan. 4 Klik op Opslaan om de voorinstelling op te slaan en klik vervolgens op OK. Scanopties Scanner Selecteer een geïnstalleerde scanner. De scansoftware van de fabrikant moet op de computer zijn geïnstalleerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 74 PDF's maken PDF/A-compatibel maken Selecteer deze optie als u wilt dat de PDF voldoet aan de ISO-normen voor PDF/A-1b. Wanneer u deze optie inschakelt, is in het dialoogvenster Tekst herkennen - instellingen als PDF-uitvoerstijl alleen de optie Doorzoekbare afbeelding (exact) beschikbaar. Metagegevens toevoegen Wanneer deze optie is ingeschakeld, wordt na het scannen het dialoogvenster Documenteigenschappen geopend.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 75 PDF's maken Monochroom Wanneer u zwart-wit of monotone afbeeldingen scant, selecteert u een van de volgende instellingen: • JBIG2 Hiermee past u de compressiemethode JBIG2 toe op zwart-witpagina's. Bij instellingen van 0,95 of hoger wordt de verliesvrije methode gebruikt. Bij lagere instellingen wordt de tekst in hoge mate gecomprimeerd. Tekstpagina's zijn doorgaans 60% kleiner dan pagina's met compressie volgens CCITT Groep 4, maar de verwerking verloopt trager.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 76 PDF's maken • Bij de meeste pagina's levert een zwart-witscan van 300 dpi de beste tekst op voor conversie. Bij 150 dpi is de OCRbetrouwbaarheid iets lager en treden meer fouten op bij de herkenning van fonts. Bij een resolutie van 400 dpi en hoger is de verwerkingssnelheid lager en worden de gecomprimeerde pagina's groter. Wanneer een pagina veel niet-herkende woorden of zeer kleine tekst (9-punts of lager) bevat, kunt u proberen met een hogere resolutie te scannen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 77 PDF's maken 2 Klik in het dialoogvenster Documentdigitalisering meerdere bestanden op Bestanden toevoegen en kies vervolgens Bestanden toevoegen, Mappen toevoegen of Geopende bestanden toevoegen. Selecteer vervolgens de bestanden of mappen. 3 Geef in het dialoogvenster Uitvoeropties een doelmap op voor uitvoerbestanden, voorkeuren voor bestandsnamen en een uitvoerindeling op. 4 Selecteer in het dialoogvenster Tekst herkennen - instellingen de opties en klik op OK.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 78 PDF's maken Controleren of een bestaande PDF geschikt is voor Snelle webweergave ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Open de PDF in Acrobat en kies Bestand > Eigenschappen. Ga na welke instelling er voor Snelle weergave wordt weergegeven in de rechterbenedenhoek van de sectie Beschrijving (Ja of Nee). • (Alleen Windows) Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het PDF-bestand en kies Eigenschappen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 79 PDF's maken Zie ook “Toegankelijke PDF's maken” op pagina 313 “PDF's maken met PDFMaker (Windows)” op pagina 83 Een PDF maken met de opdracht Afdrukken (Windows) 1 Open het bestand in de ontwerptoepassing en kies Bestand > Afdrukken. 2 Kies Adobe PDF in het menu met printers. 3 Klik op de knop Eigenschappen (of gebruik Voorkeuren) om de instellingen van Adobe PDF-printer in te stellen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 80 PDF's maken PDF-specifieke opties worden weergegeven op het tabblad Adobe PDF-instellingen. De tabbladen Papier/Kwaliteit en Indeling bevatten de gebruikelijke opties voor de papierbron, printerinkt, afdrukstand en het aantal pagina's per vel. Opmerking: afdrukvoorkeuren verschillen van printereigenschappen. Tot de voorkeuren behoren opties die specifiek zijn voor Adobe PDF en het conversieproces.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 81 PDF's maken Eigenschappen voor Adobe PDF-printer instellen 1 Open het menu Printers op het menu Start en klik met de rechtermuisknop op de Adobe PDF-printer. 2 Kies Eigenschappen. 3 Klik op de tabbladen en selecteer indien nodig opties. Een nieuwe poort toewijzen aan de Adobe PDF-printer 1 Sluit Distiller als het programma nog actief is en wacht tot alle opdrachten in de wachtrij van Adobe PDF-printer zijn voltooid. 2 Open het venster Printers via het menu Start.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 82 PDF's maken 6 Kies PDF-opties in het pop-upmenu onder het menu Instellingen en stel de volgende opties in: • Selecteer een set vooraf gedefinieerde conversie-instellingen in het menu Adobe PDF-instellingen als u de standaardinstellingen wilt overschrijven. Standaardinstellingen zijn de instellingen zoals die op dit moment in Distiller gedefinieerd zijn.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 83 PDF's maken PDF's maken met PDFMaker (Windows) Informatie over Acrobat PDFMaker PDFMaker is een Acrobat-functie die binnen veel zakelijke toepassingen werkt, zoals Microsoft Office-toepassingen en Lotus Notes. Wanneer u Acrobat installeert, worden in het werkgebied van ontwerptoepassingen besturingselementen voor PDFMaker weergegeven. Met één muisklik kunt u PDFMaker vanuit een ontwerptoepassing gebruiken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 84 PDF's maken • Als de PDFMOutlook- of Acrobat PDFMaker Office COM-invoegtoepassing wordt vermeld onder Niet-actieve invoegtoepassingen voor toepassingen, selecteert u Uitgeschakelde items in het pop-upmenu Beheren en klikt u op Start. 4 Selecteer de PDFMOutlook of Acrobat PDFMaker Office COM-invoegtoepassing en klik op OK. 5 Start de Office-toepassing opnieuw. Een bestand converteren naar PDF 1 Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 85 PDF's maken 4 Voer desgevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord in om u aan te melden bij de Adobe LiveCycle Rights Management-server. Een PDF maken en verzenden voor revisie 1 Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt. 2 Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie op de werkbalk Acrobat PDFMaker of kies (indien beschikbaar) Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 86 PDF's maken Opmerking: met de knop Geavanceerde instellingen opent u het dialoogvenster Adobe PDF-instellingen met aanvullende conversieopties. Deze conversie-instellingen zijn van toepassing op alle Acrobat-functies waarmee PDF's worden gemaakt, zoals Acrobat Distiller, PDFMaker en de Acrobat-toepassing zelf. PDF/A-compatibel bestand maken Hiermee maakt u een PDF die voldoet aan deze ISO-standaard voor duurzame elektronische documenten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 87 PDF's maken Excel-bestanden converteren naar PDF 1 Open een bestand in Excel. 2 Selecteer de cellen die u wilt converteren. 3 Ga op een van de volgende manieren te werk: • (Office 2003 of lager) Selecteer in het menu Adobe PDF een van de opties voor het converteren naar Adobe PDF. • (Office 2007) Selecteer in het Acrobat-lint een van de opties voor het maken van een PDF.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 88 PDF's maken E-mailberichten converteren naar PDF Met PDFMaker kunt u een of meer e-mailberichten of volledige berichtmappen van Microsoft Outlook of Lotus Notes naar een samengevoegde PDF of PDF-portfolio converteren. In een PDF-portfolio wordt elk e-mailbericht weergegeven als afzonderlijk PDF-bestand.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 89 PDF's maken 3 Selecteer in het dialoogvenster Adobe PDF-bestand opslaan als een locatie, typ een bestandsnaam en klik op Opslaan. E-mailberichten of mappen aan een bestaande PDF toevoegen 1 Selecteer de afzonderlijke e-mailberichten of mappen in Outlook of Lotus Notes.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 90 PDF's maken In PDF-portfolio's wordt elk e-mailbericht naar een deel-PDF geconverteerd. U kunt de berichten vervolgens sorteren op berichtmap, afzender, onderwerpregel, datum, grootte of bijlage. Bovendien kunt u aangepaste categorieën maken en sorteren op deze categorieën. Als u e-mailarchieven opent die zijn gemaakt met Acrobat 7.0 of lager, moet u een archief maken en de geselecteerde berichten toevoegen aan het nieuwe archief. Een wizard leidt u door het proces.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 91 PDF's maken PDF's maken voor samenvoegbewerkingen in Word Bij samenvoegingen in Word worden bijvoorbeeld standaardbrieven gegenereerd die worden gepersonaliseerd met gegevens zoals de namen en adressen van de personen waarnaar de brieven worden verzonden. Met Acrobat PDFMaker kunt u heel efficiënt samenvoegbestanden rechtstreeks naar PDF uitvoeren door een samenvoegdocument van Word en het bijbehorende gegevensbestand te gebruiken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 92 PDF's maken PDF's uit Microsoft Project, Publisher en Access Als u PDF's maakt van bestanden die in deze ontwerptoepassingen zijn gemaakt, moet u rekening houden met een aantal specifieke verschillen: Microsoft Project U kunt alleen PDF's maken van de huidige geselecteerde weergave. Weergaven die in Project als niet-afdrukbaar zijn gemarkeerd, kunnen niet naar PDF worden geconverteerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 93 PDF's maken • Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF. • Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en e-mailen. Het PDF-bestand wordt als bijlage toegevoegd aan een nieuw e-mailbericht in de standaard e-mailtoepassing. • Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie. Het bestand wordt geconverteerd naar een Adobe PDF-bestand en er wordt een revisieproces via e-mail gestart.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 94 PDF's maken AutoCAD-bestanden naar PDF converteren (Windows) Met PDFMaker kunt u AutoCAD-bestanden vanuit AutoCAD converteren. Met de functie Batch converteren kunt u meerdere AutoCAD-bestanden tegelijkertijd converteren. Zelfs als AutoCAD niet is geïnstalleerd, kunt u met Acrobat AutoCAD-bestanden converteren naar PDF. In Acrobat PDFMaker kunt u geselecteerde lagen en indelingen behouden bij de conversie van AutoCAD-bestanden naar PDF.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 95 PDF's maken • Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie. 3 In het dialoogvenster Indelingen selecteren kunt u zo nodig indelingen toevoegen of verwijderen. Als u PDF- opmaak wilt herschikken, selecteert u een opmaak in de lijst Opmaak in en klikt u op Omhoog of Omlaag. 4 Selecteer een van de volgende opties om te bepalen hoe de AutoCAD-lagen worden geconverteerd en klik op Doorgaan: • Alle lagen afvlakken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 96 PDF's maken 2 Geef uw voorkeuren voor lagen, paginaformaat, plotstijl en uitvoer-PDF's op. Klik op Conversie-instellingen om de instellingen voor Acrobat PDFMaker op te geven. 3 Voer in de lijst DWG een van de volgende handelingen uit: • Klik op Map toevoegen of Bestanden toevoegen en geef vervolgens de map of bestanden op. • Als u een eerder opgeslagen lijst met bestanden wilt laden, klikt u op Lijst toevoegen en geeft u de lijst op.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 97 PDF's maken Opmerking: Als deze optie is uitgeschakeld maar bij de ontvanger van de PDF de optie Koppelingen maken van URL's is geselecteerd, zijn de URL's in de PDF actief. Zie “Voorkeuren voor het weergeven van PDF's” op pagina 41 voor meer informatie. Toegankelijkheid en opnieuw plaatsen inschakelen bij gecodeerde Adobe PDF-bestanden Hiermee sluit u codes in de PDF in.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 98 PDF's maken Geen informatie over mapnamen opnemen Als deze optie is geselecteerd, worden namen van e-mailmappen niet opgenomen in PDF's. Index insluiten voor sneller zoeken Hiermee maakt u een ingesloten index. Dankzij deze index kunt u zoekacties sneller uitvoeren, met name wanneer u grote aantallen e-mailberichten en e-mailmappen converteert.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 99 PDF's maken in de Visio-tekening worden geconverteerd, ongeacht de beveiliging of het gedrag. De aangepaste eigenschappen van vormen kunnen naar PDF-objectgegevens worden geconverteerd. Venster Lagen openen bij weergave in Acrobat Hiermee wordt de lagenstructuur weergegeven wanneer een PDF in Acrobat is geopend.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 100 PDF's maken • Niveau Hiermee geeft u aan op welk niveau in de hiërarchische structuur van het venster Bladwijzers in de PDF het element wordt ingedeeld. Als u op een afzonderlijk niveaunummer klikt, wordt een menu weergegeven waarmee u de waarde kunt wijzigen. Opmerking: als u slechts een gedeelte van de Word-koppen en -stijlen selecteert voor conversie naar PDF-bladwijzers, wordt het vinkje in het bijbehorende selectievakje boven aan het tabblad aangepast.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 101 PDF's maken • Wilt u een nieuwe PDF maken van de webpagina's of wilt u de geconverteerde pagina's aan een bestaande PDF toevoegen? U kunt beide handelingen uitvoeren in Acrobat of in Internet Explorer. De knoppen of opdrachten hiervoor verschillen echter.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 102 PDF's maken Een gedeelte van een webpagina converteren naar PDF 1 Sleep de aanwijzer om tekst en afbeeldingen op de webpagina te selecteren. 2 Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde inhoud en kies een van de volgende opties: • Als u een nieuwe PDF wilt maken, kiest u Converteren naar Adobe PDF. Geef vervolgens een naam en een locatie op voor de PDF. • Als u de geselecteerde inhoud aan een andere PDF wilt toevoegen, kiest u Toevoegen aan bestaande PDF.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 103 PDF's maken 3 Vouw Meerdere niveaus vastleggen uit om het aantal niveaus van de website dat u wilt converteren, te wijzigen. Voer het aantal niveaus in dat u wilt opnemen, of selecteer Volledige website ophalen om alle niveaus van de website op te nemen. Opmerking: Sommige websites bestaan uit honderden of zelfs duizenden pagina's. Door de conversie van een grote website kan het systeem traag worden of niet meer reageren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 104 PDF's maken Een gekoppelde webpagina converteren naar een nieuwe PDF 1 Open in Acrobat de eerder geconverteerde PDF. Ga zo nodig naar de pagina met de koppeling naar de webpagina die u wilt converteren. 2 Klik met de rechtermuisknop op de webkoppeling en kies Webkoppeling als nieuw document openen. Opmerking: in Windows kunt u via de rechtermuisknop ook een gekoppelde pagina converteren vanuit een webpagina die wordt weergegeven in Internet Explorer.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 105 PDF's maken Tabblad Pagina-indeling Op het tabblad Pagina-indeling kunt u kiezen uit diverse opties voor het paginaformaat en opties instellen voor de breedte, hoogte, marges en afdrukstand. Bij Schaling zijn de volgende opties beschikbaar: Breedte van inhoud aanpassen aan pagina Hiermee wordt de schaal van de inhoud van een pagina zo nodig aangepast aan de breedte van de pagina.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 106 PDF's maken PDF's maken van Adobe Presenter-diavoorstellingen Informatie over Adobe Presenter Adobe Presenter is een aanvulling op PowerPoint en geeft rijke mediabestanden die in presentaties en bij trainingen en cursussen kunnen worden gebruikt. Presenter-diapresentaties kunnen worden uitgebreid en opgefleurd met bewegende beelden, begeleidend commentaar, interactieve quizzen en andere dynamische inhoud. Adobe Presenter is onderdeel van Acrobat Pro Extended.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 107 PDF's maken A B C D E F Hoofdvenster van Acrobat Distiller (Windows) A. Menu's B. Adobe PDF-instellingenbestanden C. Bestanden in taakwachtrij D. Mislukte taak E. Contextmenu F. Statusvenster Als u PostScript-bestanden automatisch wilt converteren, maakt u een gecontroleerde map in Distiller. U start Acrobat Distiller door in Acrobat Geavanceerd > Afdrukproductie > Acrobat Distiller te kiezen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 108 PDF's maken • Als u bestanden wilt verwijderen uit de wachtrij, klikt u op Taak annuleren. Met Taken annuleren verwijdert u alle nog-niet voltooide bestanden uit de wachtrij. U kunt ook met de rechtermuisknop op afzonderlijke bestanden in de wachtrij klikken en Taak/taken annuleren kiezen om alleen de geselecteerde bestanden te verwijderen (alleen in Windows).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 109 PDF's maken In ontwerptoepassingen als Adobe InDesign kunt u de opdracht Afdrukken met de Adobe PDF-printer gebruiken om een bestand naar PostScript te converteren. In elke toepassing is een ander dialoogvenster Afdrukken beschikbaar. Raadpleeg de documentatie bij de toepassing voor informatie over het maken van een PostScript-bestand vanuit die toepassing.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 110 PDF's maken 2 Klik op Map toevoegen en selecteer de doelmap. Distiller neemt de mappen In en Out automatisch op in de doelmap. U kunt de mappen In en Out op elk niveau van een schijfstation plaatsen. 3 Selecteer de map en klik op Beveiliging bewerken als u beveiligingsopties voor de map wilt definiëren. Klik op OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Gecontroleerde mappen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 111 PDF's maken Adobe PDF-voorinstellingen Een PDF-voorinstelling is een groep instellingen die het maken van een PDF beïnvloeden. Deze instellingen zorgen ervoor dat de bestandsgrootte in verhouding is met de kwaliteit, afhankelijk van de manier waarop de PDF-bestanden worden gebruikt. De meeste vooraf gedefinieerde voorinstellingen gelden voor meerdere Adobe Creative Suitetoepassingen, zoals InDesign, Illustrator, Photoshop en Acrobat.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 112 PDF's maken bestanden die compatibel zijn met PDF/X-4 rechtstreeks maken in Creative Suite 3-toepassingen (Illustrator, InDesign en Photoshop). In Acrobat 9 gebruikt u de functie Preflight om PDF's om te zetten in PDF/X-4 DRAFT. PDF-bestanden die voldoen aan de PDF/X-4-standaard kunnen worden geopend in Acrobat 7.0 en Acrobat Reader 7.0 en hoger.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 113 PDF's maken Een aangepast Adobe PDF-instellingenbestand maken 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Selecteer in Acrobat Distiller in het menu Standaardinstellingen een van de eerder gedefinieerde optiesets die u als beginpunt wilt gebruiken en kies dan Instellingen > Adobe PDF-instellingen bewerken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 114 PDF's maken Adobe PDF-instellingen Het dialoogvenster Adobe PDF-instellingen van Acrobat Distiller bevat vensters met opties waarmee u de PDF-uitvoer volledig naar eigen inzicht kunt regelen. Zie ook “PDF/X-, PDF/A- en PDF/E-compatibele bestanden” op pagina 549 “PostScript-fontnamen zoeken” op pagina 127 Opties in het venster Algemeen In dit venster selecteert u de gewenste Acrobat-versie voor bestandscompatibiliteit en andere bestands- en apparaatinstellingen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 115 PDF's maken Opties in het venster Afbeeldingen Met de opties in het venster Afbeeldingen geeft u compressie en resampling op voor afbeeldingen in kleur, grijswaarden en monochroom. U kunt met deze opties experimenteren om de gewenste bestandsgrootte en afbeeldingskwaliteit optimaal op elkaar af te stemmen. De resolutie voor kleuren- en grijswaardenafbeeldingen moet 1,5 tot 2 keer groter zijn dan de rasterliniatuur waarmee het bestand wordt afgedrukt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 116 PDF's maken Beleid Hiermee opent u het dialoogvenster Beleid voor afbeeldingen, waar u verwerkingsopties kunt instellen voor afbeeldingen in kleur, grijswaarden en monochroom met een lagere resolutie dan u hebt opgegeven. Geef voor elk type afbeelding een resolutiewaarde op en kies vervolgens Negeren, Waarschuwen en verdergaan of Taak annuleren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 117 PDF's maken Beleid voor kleurbeheer Hiermee geeft u aan hoe Distiller onbeheerde kleuren in een PostScript-bestand converteert als u geen Distiller-kleurinstellingenbestand gebruikt. Dit menu is beschikbaar als u in het menu Instellingenbestand de optie Geen hebt geselecteerd. Opmerking: Het effect op een PDF van de waarden bij Beleid voor kleurbeheer kan afhankelijk zijn van de compatibiliteitsinstelling die u kiest in het venster Algemeen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 118 PDF's maken • RGB Hier kiest u een profiel waarmee u de kleurruimte definieert voor alle RGB-afbeeldingen in bestanden. Het standaardprofiel sRGB IEC61966-2.1 wordt door veel uitvoerapparatuur herkend. Kies Geen als u RGB-afbeeldingen niet wilt converteren. • CMYK Hier kiest u een profiel waarmee u de kleurruimte definieert voor alle CMYK-afbeeldingen in bestanden. Het standaardprofiel is U.S. Web Coated (SWOP) v2.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 119 PDF's maken Opmerking: de optie ASCII-indeling is verwijderd uit Distiller, maar is nog wel beschikbaar als Distiller-parameter. PostScript-bestand toestaan om de Adobe PDF-instellingen te negeren Hiermee worden de instellingen in het PostScript-bestand gebruikt en niet die van het huidige PDF-instellingenbestand. Ga voor meer informatie over het aanpassen van PDF-instellingen naar de SDK-informatie in het Acrobat Developer Center op www.adobe.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 120 PDF's maken Opmerking: Distiller verwerkt alleen proloog- en epiloogbestanden als beide bestanden aanwezig zijn en zich op de juiste locatie bevinden. De twee bestanden moeten samen worden gebruikt Als de proloog- en epiloogbestanden zich op hetzelfde niveau bevinden als de mappen In en Out van een gecontroleerde map, worden ze gebruikt in plaats van de bestanden in de Distiller-map.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 121 PDF's maken • Taak annuleren Hiermee maakt u alleen een PDF-bestand als het PostScript-bestand voldoet aan de PDF/Xvereisten van de geselecteerde rapportageopties en anderszins geldig is. Als fout rapporteren Hiermee wordt het PostScript-bestand als niet-compatibel gemarkeerd als een van de rapportageopties is ingeschakeld en een bijsnijvak of illustratievak ontbreekt op een pagina.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 122 PDF's maken Acrobat 4.0 (PDF 1.3) Acrobat 5.0 (PDF 1.4) Acrobat 6.0 (PDF 1.5) Acrobat 7.0 (PDF 1.6) en Acrobat 8 en Acrobat 9 (PDF 1.7) PDF-bestanden kunnen worden geopend in Acrobat 3.0 en Acrobat Reader 3.0 en hoger. PDF-bestanden kunnen worden geopend in Acrobat 3.0 en Acrobat Reader 3.0 en hoger. Functies die specifiek zijn voor latere versies, kunnen soms verloren gaan of niet zichtbaar zijn. De meeste PDF-bestanden kunnen worden geopend in Acrobat 4.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 123 PDF's maken • Kies in Acrobat Distiller Instellingen > Adobe PDF-instellingen toevoegen, blader naar het gekopieerde JOBOPTIONS-bestand, selecteer het en klik op Openen. Het instellingenbestand verschijnt als geselecteerde optie in het menu Standaardinstellingen. Afbeeldingen comprimeren en downsamplen Als u PostScript-bestanden converteert naar PDF, kunt u vectorobjecten (zoals tekst en lijnen) comprimeren en afbeeldingen comprimeren en downsamplen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 124 PDF's maken A B Sales Plan Kahili Mountain Coffee C D Geschikte compressiemethoden voor verschillende bronillustratietypen A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. Run-length U kunt een keuze maken uit de volgende compressiemethoden: ZIP Dit werkt goed bij afbeeldingen met grote gebieden in een enkele kleur of bij herhalende patronen en voor zwart- witafbeeldingen met herhalende patronen. Acrobat ondersteunt alleen 8-bits ZIP-compressie zonder gegevensverlies.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 125 PDF's maken Fonts Lettertypen insluiten en vervangen Een lettertype kan alleen worden ingesloten als het een instelling van de leverancier van het lettertype bevat die insluiten van lettertypen toestaat. Insluiten voorkomt dat lettertypen worden vervangen wanneer lezers het bestand weergeven of afdrukken en zorgt ervoor dat de tekst in het oorspronkelijke lettertype wordt weergegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 126 PDF's maken Toegang verkrijgen tot fonts en fonts insluiten met Distiller Als u een PostScript-bestand converteert naar PDF, heeft Distiller toegang nodig tot de fonts in het bestand om de juiste informatie te kunnen opnemen in de PDF. Distiller kijkt eerst of het PostScript-bestand Type 1-, TrueType- en OpenType-fonts bevat. Als het font niet in het PostScript-bestand is ingesloten, gaat het programma op zoek naar aanvullende fontmappen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 127 PDF's maken PostScript-fontnamen zoeken Als u een fontnaam handmatig moet invoeren in het venster Fonts van het dialoogvenster Adobe PDF-instellingen, kunt u de exacte spelling van de fontnaam opzoeken in een PDF. 1 Maak met een willekeurige toepassing een document van één pagina met het font. 2 Maak een PDF van het document. 3 Open de PDF in Acrobat en kies Bestand > Eigenschappen > Fonts.
128 Hoofdstuk 4: Inhoud combineren in PDF's In Adobe® Acrobat® 9 Pro Extended kunt u eenvoudig complexe Adobe PDF's maken die verschillende bestandstypen bevatten. U kunt meerdere bestanden van uiteenlopende typen opnemen in een PDF-portfolio waarin elk bestand afzonderlijk verschijnt en een eigen paginering heeft. U kunt ook meerdere bestanden converteren en samenvoegen in één samengevoegde PDF waarin geconverteerde documenten als opeenvolgende pagina's over de PDF zijn verdeeld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 129 Inhoud combineren in PDF's Andere indelingen opnemen Niet-PDF-bestanden toevoegen aan een bestaand PDF-portfolio zonder deze te converteren naar PDF. Onafhankelijk van bronbestanden De bronbestanden van een PDF-portfolio, zelfs bestaande PDF's die u aan het PDF-portfolio toevoegt, worden niet gewijzigd wanneer u een PDF-portfolio maakt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 130 Inhoud combineren in PDF's • Voorbeeld van bestanden weergeven Bestandsgegevens weergeven Als u een PDF-portfolio opent, worden de deelbestanden gerangschikt in een indeling die is vastgelegd door de auteur van het PDF-portfolio. Klik op de knop Bestandsdetails op de werkbalk PDF-portfolio om een gedetailleerde lijst met deelbestanden weer te geven. Klik op de knop Home om terug te gaan naar de oorspronkelijke weergave.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 131 Inhoud combineren in PDF's 3 Bewerk het bestand en sla het bestand vervolgens op. PDF-portfolio's maken en bewerken Het is eenvoudig om een PDF-portfolio te maken en er bestanden aan toe te voegen. U kunt mappen maken in de PDFportfolio, deelbestanden en mappen verwijderen, namen van deelbestanden wijzigen, en beschrijvingen van deelbestanden toevoegen en bewerken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 132 Inhoud combineren in PDF's 3 Kies zo nodig een categorie in het pop-upmenu. 4 Klik op de gewenste indeling. Een welkomstpagina en koptekst toevoegen U kunt een welkomstpagina en koptekst opnemen in een PDF-portfolio. De welkomstpagina verschijnt wanneer een ontvanger het bestand met het PDF-portfolio opent. U kunt hierin informatie of aanwijzingen voor het gebruik van het PDF-portfolio opnemen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 133 Inhoud combineren in PDF's U maakt een aangepaste sorteervolgorde door een nieuwe kolom toe te voegen, een gegevenstype op te geven en voor elk document een waarde in te voeren. (U kunt bijvoorbeeld een kolom maken met de naam Mijn sortering en Getal op te geven als gegevenstype. Voer vervolgens 1 in voor het eerste document, 2 voor het tweede enzovoort.) U kunt dit vervolgens opgeven als de de Eerste sortering.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 134 Inhoud combineren in PDF's Overige functies die zijn ingeschakeld in PDF-portfolio's Deze opdrachten zijn beschikbaar voor deelbestanden in PDF-portfolio's: Functies in Adobe Reader uitbreiden Hiermee stelt u gebruikers van Reader in staat om formuliergegevens op te slaan, het gereedschap Typewriter te gebruiken, opmerkingen toe te voegen en deel-PDF's digitaal te ondertekenen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 135 Inhoud combineren in PDF's • Als u bestanden wilt toevoegen die u in andere sessies in een PDF hebt samengevoegd, kiest u Bestanden opnieuw gebruiken. Selecteer vervolgens een eerder gemaakte PDF in de lijst aan de linkerkant en selecteer in de lijst aan de rechterkant de deeldocumenten die u wilt opnemen. Als u het dialoogvenster Bestanden combineren niet eerder hebt gebruikt, is deze knop niet beschikbaar.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 136 Inhoud combineren in PDF's Grotere bestandsgrootte Hiermee past u de conversievoorinstelling Hoge afdrukkwaliteit toe. Een PDF in een andere PDF invoegen 1 Open de PDF die fungeert als de basis van het gecombineerde bestand. 2 Kies Document > Pagina's invoegen > Van bestand (Windows), of Document > Pagina's invoegen (Mac OS). 3 Selecteer de PDF.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 137 Inhoud combineren in PDF's Aaneengeschakelde pagina-elementen toevoegen Kop- en voetteksten toevoegen en bewerken Kop- en voetteksten vormen consistente gegevens in de paginamarges overal in een PDF. De gegevens kunnen bijvoorbeeld een datum zijn, automatische paginanummering, de titel van het algemene document of de naam van de auteur. U kunt kop- en voetteksten toevoegen aan een of meer PDF's en ook aan deel-PDF's in een PDF-portfolio.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 138 Inhoud combineren in PDF's 2 Klik in het dialoogvenster op Bestanden toevoegen, kies Bestanden toevoegen en selecteer de bestanden. U kunt ook bestanden of mappen toevoegen door deze te slepen naar het dialoogvenster. 3 Voer stap 2 tot en met 6 in de procedure uit om kop- en voetteksten toe te voegen aan een geopend document. Klik op OK als u de voet- en kopteksten hebt ingesteld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 139 Inhoud combineren in PDF's Kop- of voettekst met Bates-nummering toevoegen Bates-nummering is een methode voor de indexering van juridische documenten, zodat deze gemakkelijk kunnen worden geïdentificeerd en opgehaald. Aan elke pagina van elk document wordt een uniek Bates-nummer toegewezen, dat tevens de relatie met andere documenten met Bates-nummers aangeeft. Bates-nummers worden als kop- en voetteksten weergegeven op de pagina's van elke PDF in de batch.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 140 Inhoud combineren in PDF's Meer documenten aan een Bates-nummeringsreeks toevoegen Ga voordat u begint na wat het laatst toegepaste Bates-nummer uit de reeks is. 1 Voer de procedure uit die in het vorige onderwerp is beschreven, om het Bates-nummeringsproces te starten. U doet dit door de bestanden te selecteren die aan de reeks moeten worden toegevoegd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 141 Inhoud combineren in PDF's Voor en na het toevoegen van een achtergrond Achtergronden toevoegen, vervangen of bewerken, met een geopend document 1 Kies Document > Achtergrond > Toevoegen/vervangen. Opmerking: als een bericht wordt weergegeven dat het huidige document al een achtergrond heeft, klikt u op Achtergrond vervangen. Wanneer u een nieuwe achtergrond wilt toepassen op een beperkt paginabereik, behouden de pagina's buiten het bereik de oude achtergrond.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 142 Inhoud combineren in PDF's 2 Klik in het dialoogvenster op Bestanden toevoegen, kies Bestanden toevoegen en selecteer vervolgens de bestanden. U kunt ook bestanden of mappen toevoegen door deze te slepen naar het dialoogvenster. 3 Klik op OK om het dialoogvenster Achtergrond toevoegen te sluiten. 4 Voer stap 2 tot en met 4 in de procedure uit om een achtergrond in een geopend document toe te voegen, te vervangen of te bewerken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 143 Inhoud combineren in PDF's Opmerking: In tegenstelling tot een stempel wordt een watermerk als vast onderdeel in PDF-pagina's geïntegreerd. Een stempel is een soort PDF-opmerking die lezers van de PDF kunnen openen om een tekstannotatie weer te geven en die ze kunnen verplaatsen, wijzigen of verwijderen. Voor en na het toevoegen van een watermerk Watermerken toevoegen of vervangen, met een geopend document 1 Kies Document > Watermerk > Toevoegen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 144 Inhoud combineren in PDF's • Als u de grootte van het watermerk wilt wijzigen ten opzichte van de pagina-afmetingen van de PDF, voert u voor de optie Schalen ten opzichte van doelpagina een percentage in (in de sectie Weergave van het dialoogvenster). 5 Pas de weergave en de positie van het watermerk desgewenst aan.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 145 Inhoud combineren in PDF's Pagina's snijden In het dialoogvenster Pagina's snijden kunt u het zichtbare paginagebied aanpassen. Op deze wijze kunt u een PDF met verschillende paginaformaten een consistenter uiterlijk geven. Snijden leidt niet tot een kleinere bestandsgrootte omdat de weggesneden informatie niet verwijderd maar verborgen wordt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 146 Inhoud combineren in PDF's Bij Snijmarge en Besturingselementen voor marge zijn de volgende opties beschikbaar: Alle vakken tonen Hiermee geeft u het zwarte, rode, groene en blauwe kader in het paginavoorbeeld weer voor de CropBox, ArtBox, TrimBox en BleedBox. Wanneer twee (of meer) marges samenvallen, wordt slechts een gekleurde lijn weergegeven. CropBox Hiermee definieert u de grens voor de inhoud van een pagina wanneer u deze weergeeft of afdrukt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 147 Inhoud combineren in PDF's 4 Geef via het menu Roteren op of u even, oneven pagina's of beide wilt roteren en selecteer de rotatierichting. Als u de weergave van een pagina tijdelijk wilt wijzigen, kiest u Beeld > Weergave roteren > Met de klok mee of Tegen de klok in. De volgende keer dat u de PDF opent, wordt de oorspronkelijke paginarichting hersteld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 148 Inhoud combineren in PDF's 3 Klik op Uitvoeropties om een doelmap voor de gesplitste bestanden en voorkeuren voor bestandsnamen op te geven. Geef de gewenste opties op en klik op OK. 4 (Optioneel) Als u dezelfde splitsing wilt toepassen op meerdere documenten, klikt u op Toepassen op meerdere. Klik op Bestanden toevoegen en kies Bestanden toevoegen, Mappen toevoegen of Geopende bestanden toevoegen. Selecteer de bestanden of map en klik op OK.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 149 Inhoud combineren in PDF's Een pagina verwijderen of vervangen U kunt een volledige PDF-pagina vervangen door een andere PDF-pagina. Daarbij worden alleen de tekst en de afbeeldingen op de oorspronkelijke pagina vervangen. Eventuele interactieve elementen die bij de oorspronkelijke pagina horen, zoals koppelingen en bladwijzers, worden gehandhaafd. Evenzo worden bladwijzers en koppelingen die zich op de vervangende pagina bevinden, niet overgenomen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 150 Inhoud combineren in PDF's Materiaal verwijderen dat is gekoppeld aan een gelabelde bladwijzer 1 Klik in het venster Bladwijzers op de gelabelde bladwijzer voor het materiaal dat u wilt verwijderen. Houd Shift ingedrukt terwijl u klikt om meerdere bladwijzers te selecteren. 2 Kies Pagina's verwijderen in het optiemenu. De gelabelde bladwijzer en de bijbehorende pagina worden uit het document verwijderd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 151 Inhoud combineren in PDF's U kunt de pagina's in een document op uiteenlopende wijzen nummeren. U kunt voor groepen pagina's een afwijkende nummeringsstijl definiëren, zoals 1, 2, 3 of i, ii, iii of a, b, c. U kunt het nummeringssysteem ook aanpassen door een voorvoegsel toe te voegen. U kunt voor hoofdstuk 1 bijvoorbeeld de nummering 1-1, 1-2, 1-3, enzovoort gebruiken, en voor hoofdstuk 2 de nummering 2-1, 2-2, 2-3, enzovoort.
152 Hoofdstuk 5: PDF's opslaan en exporteren U kunt uw wijzigingen in een Adobe® PDF of PDF-portfolio opslaan in de oorspronkelijke PDF of in een kopie van de PDF. U kunt afzonderlijke PDF's ook opslaan in andere bestandsindelingen, zoals tekst, XML, HTML en Microsoft Word. Als u een PDF opslaat in tekstindeling, kan de inhoud bovendien worden gelezen met een schermlezer, schermvergroter of andere hulptechnologie.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 153 PDF's opslaan en exporteren De functie Automatisch opslaan De functie Automatisch opslaan beschermt u tegen het verlies van uw werk in het geval van een stroomuitval. Wijzigingen worden regelmatig in het bestand stapsgewijs opgeslagen op de opgegeven locatie. Het oorspronkelijke bestand wordt niet gewijzigd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 154 PDF's opslaan en exporteren Bestanden verkleinen door opslaan Soms kunt u een PDF heel eenvoudig verkleinen via de opdracht Opslaan als. Door PDF's te verkleinen, verbetert u de prestaties zonder dat u het uiterlijk van de bestanden verandert. Dit is vooral belangrijk voor PDF's die via het web worden geopend.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 155 PDF's opslaan en exporteren 2 Klik op Instellingen om conversieopties in te stellen. (Als de knop Instellingen niet beschikbaar is, zijn er geen opties voor de indeling die u heb geselecteerd.) Klik op OK om de instellingen toe te passen. U kunt de gewenste conversie-instellingen ook wijzigen via Voorkeuren Converteren vanuit PDF. Opmerking: Deze conversie-instellingen worden gescheiden opgeslagen van de instellingen voor de opdracht Alle afbeeldingen exporteren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 156 PDF's opslaan en exporteren Opmerking: als u EPS-bestanden maakt voor kleurscheidingen, moeten de kleurruimten van alle afbeeldingen op CMYK-waarden ingesteld zijn. Bestand met printerbeschrijving The PPD (PostScript Printer Description) biedt de vereiste gegevens voor het correct indelen van een PostScript-bestand voor een bepaald uitvoerapparaat.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 157 PDF's opslaan en exporteren Voorvoegsel gebruiken Hier geeft u het voorvoegsel op dat aan de namen van de afbeeldingsbestanden moet worden toegevoegd als er meerdere versies van hetzelfde bestand zijn. De bestandsnamen die aan afbeeldingen worden toegewezen, hebben de indeling bestandsnaam_img_#. Uitvoerindeling Hier geeft u de definitieve bestandsindeling op. De standaardindeling is JPG.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 158 PDF's opslaan en exporteren Adam7 zorgt u ervoor dat de downloadtijd korter lijkt terwijl de gebruikers ervan verzekerd zijn dat het downloaden doorgaat. Dit betekent wel dat de bestandsgrootte toeneemt. Filter Hier kunt u een filteralgoritme selecteren. • Geen Hiermee comprimeert u de afbeelding zonder een filter te gebruiken. Deze optie wordt geadviseerd voor afbeeldingen met geïndexeerde kleuren en bitmapafbeeldingen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 159 PDF's opslaan en exporteren PDF's exporteren als tekst Wanneer u een PDF-versie van een document hebt maar u niet over het bestand van de oorspronkelijke toepassing beschikt, kunt u de tekst exporteren naar RTF (Rich Text Format), een standaardindeling voor de uitwisseling van inhoud tussen tekstbewerkingstoepassingen, of naar Microsoft Word-indeling. Afbeeldingen in de PDF worden standaard opgeslagen in JPEG-indeling.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 160 PDF's opslaan en exporteren Afbeeldingen naar een andere indeling exporteren Met de opdracht Bestand > Opslaan als kunt u elke pagina opslaan met een afbeeldingsindeling, dus alle tekst, afbeeldingen en vectorobjecten op een pagina. Het is echter ook mogelijk om elke afbeelding in een PDF-bestand naar een afbeeldingsindeling exporteren. Opmerking: u kunt wel rasterafbeeldingen, maar geen vectorobjecten exporteren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 161 PDF's opslaan en exporteren U kunt de modus voor kolomselectie afdwingen door Alt ingedrukt te houden terwijl u een rechthoek over de tekstkolom sleept. 2 Sleep een rechthoek over de tekstkolom. Als u tekst in meerdere kolommen wilt selecteren, sleept u van het begin van de tekst in de eerste kolom naar het eind van de tekst die u wilt selecteren. Alle tekst op een pagina selecteren 1 Kies Beeld > Paginaweergave > Eén pagina.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 162 PDF's opslaan en exporteren Als u door overlappende tekst een afbeelding niet kunt selecteren, opent u het dialoogvenster Voorkeuren en kiest u Algemeen onder Categorieën. Selecteer vervolgens Afbeeldingen vóór tekst selecteren met gereedschap Selectie 1 Activeer het gereedschap Selectie en voer een van de volgende handelingen uit: • Als u de volledige afbeelding wilt selecteren, klikt u erop of sleept u er een rechthoek omheen.
163 Hoofdstuk 6: Samenwerking U kunt voor een groot aantal typen inhoud een revisie uitvoeren door een Adobe® PDF-versie van het brondocument ter revisie naar anderen te verzenden. Revisoren voegen hun opmerkingen aan de PDF toe met behulp van gereedschappen voor opmerkingen en markeringen. Bij gedeelde revisies kunnen revisoren hun opmerkingen publiceren in een gedeelde werkruimte en de opmerkingen van andere revisoren bekijken en erop reageren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 164 Samenwerking Een document voor samenwerking maken en bewerken Met Adobe Buzzword kunt u documenten maken en deze gelijktijdig met anderen bewerken. Met Buzzword kunt u vanaf vrijwel elke computer een document op het internet maken, dit delen met collega's en het als team beoordelen en reviseren. Buzzword wordt uitgevoerd op beveiligde servers van Adobe en uw documenten worden daar opgeslagen zodat ze altijd beschikbaar zijn op het internet.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 165 Samenwerking • Als de e-mailuitnodiging een URL bevat, klikt u op de URL of typt u de URL in het adresvak van een browser. Als de vraag verschijnt, meldt u zich aan met uw Adobe-id en wachtwoord. De PDF wordt geopend met het navigatievenster Live samenwerken geopend. 2 Meld u desgevraagd aan als gast of met uw Adobe-id en wachtwoord.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 166 Samenwerking Voorkeuren voor Acrobat.com Als u de instellingen van uw account bij Acrobat.com wilt wijzigen, opent u het dialoogvenster Voorkeuren en selecteert u Acrobat.com onder Categorieën. E-mailadres, Wachtwoord Uw Adobe-id en wachtwoord. Klik op Onthouden als u uw Adobe-id en wachtwoord wilt opslaan in de voorkeuren. Account beheren Klik hierop om uw accountinstellingen weer te geven en te beheren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 167 Samenwerking In een gedeelde revisie kunnen deelnemers eenvoudig deelnemen aan de revisie, hun opmerkingen delen, hun revisies bijhouden en regelmatig updates ontvangen. Opmerking: Acrobat 9 is vereist voor het starten van een gedeelde revisie op Acrobat.com. Acrobat 9 of Reader 9 is vereist voor deelname aan een gedeelde revisie op Acrobat.com. Voor gedeelde revisies die niet worden gehouden op Acrobat.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 168 Samenwerking In een e-mailrevisie zenden de deelnemers hun opmerkingen naar de aanvrager, die de opmerkingen in de hoofd-PDF samenvoegt. Een verspreidingsoptie kiezen Acrobat biedt diverse verspreidingsopties in de wizard Verzenden voor gedeelde revisie en Formulier verspreiden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 169 Samenwerking Plaatsen van opmerkingen voor gebruikers van Reader inschakelen Wanneer u opmerkingsrechten in een PDF inschakelt, kunnen gebruikers van Reader 8 of hoger deelnemen aan revisies van die PDF. Wanneer een PDF met opmerkingsrechten in Reader wordt geopend, bevat deze de documentberichtenbalk en gereedschappen voor opmerkingen die anders niet beschikbaar zijn. Als u een beheerde revisie start, worden opmerkingsrechten automatisch uitgeschakeld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 170 Samenwerking Als alle ontvangers zich binnen een lokaal netwerk bevinden, zijn netwerkmappen en SharePoint-servers de beste keuze voor een opmerkingenserver. Netwerkmappen zijn in het algemeen het goedkoopst en het betrouwbaarst. Bij revisie op een SharePoint-server moet de aanvrager Windows gebruiken; de deelnemers kunnen echter zowel Windows als Mac OS gebruiken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 171 Samenwerking Een kopie van het bestand voor gedeelde revisie, met de naam [oorspronkelijke bestandsnaam]_revisie.pdf, wordt gemaakt in dezelfde map als het originele bestand dat u hebt gekozen voor de revisie. Ga naar www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_nl voor een video over het starten van een gedeelde revisie. Zie ook “De PDF met opmerkingen opslaan” op pagina 177 “Voorkeuren voor Acrobat.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 172 Samenwerking Nee, alleen dit exemplaar openen De PDF met opmerkingen van de revisor wordt geopend. Als u deze optie inschakelt, kunt u nog steeds opmerkingen samenvoegen met de opdracht Opmerkingen > Opmerkingen samenvoegen in hoofd-PDF. Annuleren De PDF met opmerkingen van de revisor wordt gesloten. Opmerkingen die u niet wilt samenvoegen, kunt u verbergen via het menu Tonen in de lijst met opmerkingen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 173 Samenwerking 3 Sla het bestand op een locatie op die u gemakkelijk kunt terugvinden, bijvoorbeeld het bureaublad. 4 Voeg uw opmerkingen toe aan de PDF met de gereedschappen op de werkbalk Opmerkingen en markeringen. Als u een opmerking wilt verwijderen, selecteert u deze en klikt u op Verwijderen. U kunt alleen uw eigen opmerkingen verwijderen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 174 Samenwerking Controleren op nieuw gepubliceerde opmerkingen Wanneer u deelneemt aan een gedeelde revisie, worden gepubliceerde opmerkingen op uw lokale vaste schijf gesynchroniseerd met de opmerkingen op de server. U krijgt een melding wanneer nieuwe opmerkingen beschikbaar zijn. Omdat de synchronisatie wordt voortgezet nadat de PDF is gesloten, blijft u meldingen ontvangen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 175 Samenwerking • Open in Acrobat een kopie van de PDF, kies Opmerkingen > Opmerkingen importeren en selecteer een bestand met opmerkingen van revisoren. Voeg desgewenst e-mailadressen van andere revisoren toe en klik op Verzenden. • Open in Reader een kopie van de PDF, kies Document > Opmerkingen > Opmerkingen importeren en selecteer een bestand met opmerkingen van revisoren. Voeg desgewenst e-mailadressen van andere revisoren toe en klik op Verzenden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 176 Samenwerking In Beheer beheert u revisies, formulieren en webbroadcastabonnementen (RSS-feeds). In het linkervenster worden revisiebestanden, formulieren, meldingen over de serverstatus en RSS-feeds weergegeven. In het rechtervenster wordt gegevens weergegeven voor een item dat is geselecteerd in het linkervenster.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 177 Samenwerking Serverstatus De Serverstatus geeft de status aan van alle servers die worden gebruikt voor revisies en verspreide formulieren. Het groene vinkje naast de servernaam geeft aan dat de laatste synchronisatiepoging is geslaagd. Het waarschuwingspictogram geeft aan dat de laatste synchronisatiepoging is mislukt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 178 Samenwerking Extra revisoren uitnodigen Als u de aanvrager van de revisie bent, kunt u anderen uitnodigen deel te nemen aan de revisie. Als u een revisor bent en anderen wilt laten deelnemen, vraagt u de aanvrager van de revisie hen uit te nodigen. Zo kan de aanvrager automatisch alle deelnemers bijhouden en krijgt deze een melding wanneer er opmerkingen worden ontvangen. 1 Selecteer de PDF in Beheer en klik vervolgens rechts op Revisoren toevoegen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 179 Samenwerking Uw profiel bijwerken Aan opmerkingen wordt uw naam toegevoegd. Dit kan uw aanmeldnaam voor het systeem zijn of de naam die u hebt opgegeven toen u de revisie hebt aangevraagd of eraan ging deelnemen. Zo is duidelijk dat u de auteur bent van uw opmerkingen. U kunt op elk gewenst moment de auteursnaam of andere profielgegevens wijzigen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 180 Samenwerking Opmerkingen Overzicht van Gereedschappen voor opmerkingen en markeringen Opmerking: In Reader zijn gereedschappen voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten. Met de gereedschappen voor opmerkingen en markeringen (Beeld > Werkbalken > Opmerkingen en markeringen) kunt u opmerkingen toevoegen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 181 Samenwerking A B C D Typen opmerkingen in een PDF A. Stempel B. Tekstbewerking C. Aanwijzen met de muis (knopinfo) D. Notitie Zie voor meer informatie over het gebruik van de gereedschappen voor opmerkingen in Acrobat de volgende bronnen: • Gereedschappen voor opmerkingen: www.layersmagazine.com/acrobat-comments.html • Forum over samenwerken en opmerkingen plaatsen: acrobatusers.com/forums/aucbb/ • Video's over het gebruik van gereedschappen voor opmerkingen: www.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 182 Samenwerking Een gereedschap voor opmerkingen geselecteerd houden U kunt meerdere opmerkingen toevoegen zonder het gereedschap opnieuw te selecteren. 1 Selecteer het gereedschap dat u wilt gebruiken (maar nu nog niet gebruikt). 2 Kies Beeld > Werkbalken > Eigenschappenbalk. 3 Selecteer Gereedschap geselecteerd houden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 183 Samenwerking deze optie niet is ingeschakeld, wordt de standaardnaam gebruikt die u hebt opgegeven bij Auteur in een van de dialoogvensters voor opmerkingsvoorkeuren. Deze optie is standaard ingeschakeld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 184 Samenwerking • Schakel Vergrendeld in onder in het dialoogvenster Eigenschappen om te voorkomen dat een opmerking wordt bewerkt of verwijderd. • Selecteer Eigenschappen als standaard instellen onder in het dialoogvenster Eigenschappen om deze eigenschappen toe te passen op alle volgende opmerkingen van dit type.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 185 Samenwerking Een notitieopmerking bewerken 1 Klik of dubbelklik op het pictogram van de notitie. 2 Breng de gewenste wijzigingen aan: • Als u het formaat van de pop-upnotitie wilt wijzigen, sleept u de linker- of de rechterbenedenhoek. • Als u de tekstopmaak wilt wijzigen, kiest u Beeld > Werkbalken > Eigenschappenbalk, selecteert u de tekst en selecteert u de gewenste eigenschap op de werkbalk.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 186 Samenwerking A B Optie Tekst vervangen A. Geselecteerde tekst is doorgestreept. B. Nieuwe tekst wordt toegevoegd aan een gekoppelde pop-upnotitie. Zie ook “Opmerkingen exporteren naar Word (Windows)” op pagina 201 “Opmerkingen exporteren naar AutoCAD (Windows)” op pagina 202 Tekst vervangen 1 Gebruik het gereedschap Selectie of selecteer het gereedschap Tekstbewerkingen op de werkbalk Opmerkingen en markeringen. 2 Selecteer de tekst.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 187 Samenwerking Ingevoegde tekst verwijderen 1 Kies het gereedschap Tekstbewerkingen op de werkbalk Opmerkingen en markeringen. 2 Selecteer de tekst en druk op Backspace of Delete, of klik met de rechtermuisknop kies Tekst doorhalen in het menu. Tekstmarkeringen verwijderen Als markeringsopmerkingen zijn gestapeld, verwijdert u de opmerkingen uit de lijst met opmerkingen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 188 Samenwerking A B C D Categorieën van gereedschap Stempel A. Dynamische stempel B. Hier ondertekenen-stempel C. Standaardbedrijfsstempel D. Eigen stempel Het stempelpalet openen ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies Opties > Opmerkingen en markeringen > Stempels > Stempelpalet weergeven. • Klik op de werkbalk Opmerkingen en markeringen op de pijl naast het gereedschap Stempel en kies Stempelpalet weergeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 189 Samenwerking 2 Klik op de werkbalk Opmerkingen en markeringen op het gereedschap Stempel en kies Favorieten > Huidige stempel toevoegen aan Favorieten. Een eigen stempel maken U kunt eigen stempels maken van een aantal verschillende indelingen, waaronder (maar niet beperkt tot) PDF-, JPEG, bitmap-, Adobe® Illustrator® (AI)-, Adobe® Photoshop® (PSD)- en Autodesk AutoCAD (DWT, DWG)-bestanden. In Reader kunt u alleen een eigen stempel maken in PDF-indeling.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 190 Samenwerking • Met het gereedschap Potlood tekent u vrije vormen en met het gereedschap Gummetje verwijdert u de potloodmarkeringen weer. Als u de lijndikte, de kleur en andere eigenschappen wilt opgeven voordat u gaat tekenen, klikt u met de rechtermuisknop op het tekengereedschap, kiest u Eigenschappen en selecteert u de gewenste opties in het dialoogvenster Eigenschappen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 191 Samenwerking Opmerkingen in een tekstvak of bijschrift toevoegen Opmerking: In Reader zijn gereedschappen voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten. Met het gereedschap Tekstvak kunt u een vak maken dat tekst bevat. U kunt tekstvakken op elke gewenste positie op de pagina plaatsen en naar wens vergroten of verkleinen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 192 Samenwerking 4 Typ de tekst. De tekst loopt automatisch door naar de volgende regel wanneer de rechterrand van het vak wordt bereikt. 5 (Optioneel) Breng desgewenst meer wijzigingen aan in het tekstvak: • Klik met het gereedschap Selectie of het gereedschap Tekstvak op een rand van het tekstvak om dit te selecteren en sleep een van de hoeken om het formaat ervan te wijzigen. Gebruik de werkbalk Eigenschappen om de opties voor de rand en de opvulling te wijzigen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 193 Samenwerking Een eerder opgenomen geluidsopmerking toevoegen 1 Kies Opties > Opmerkingen en markeringen > Geluidsopmerking opnemen en klik vervolgens in de PDF op de plaats waar u de geluidsopmerking wilt neerzetten. 2 Klik op Bladeren (Windows) of op Kiezen (Mac OS) en selecteer het geluidsbestand dat u wilt toevoegen. 3 (Optioneel) Als u de geluidsopmerking wilt beluisteren, klikt u op de knop Afspelen . Als u klaar bent, klikt u op Stoppen en vervolgens op OK.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 194 Samenwerking Met het gereedschap Klembordafbeelding plakken als stempel kunt u afbeeldingen toevoegen aan een PDF. U kunt de meeste afbeeldingsindelingen kopiëren uit teken- en beeldbewerkingstoepassingen, zoals Adobe Photoshop en Adobe Illustrator. Als u de afbeelding vaker aan PDF's wilt toevoegen, kunt u er een eigen stempel van maken. Opmerking: het gereedschap Klembordafbeelding plakken als stempel is alleen beschikbaar als u een afbeelding kopieert.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 195 Samenwerking • In Reader kiest u Document > Opmerkingen > Lijst met opmerkingen tonen. • Klik op de knop Opmerkingen in het navigatiegebied. 2 Voer een van de volgende handelingen uit met de opties boven in de lijst met opmerkingen: • U kunt de opmerkingen uitvouwen of samenvouwen. Klik op Alles uitvouwen of Alles samenvouwen op de werkbalk van de lijst met opmerkingen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 196 Samenwerking Reacties op opmerkingen zijn vooral handig bij gedeelde revisies waarbij deelnemers elkaars opmerkingen kunnen lezen. De reacties kunnen ook worden gebruikt door de aanvrager van een revisie om de revisoren te laten weten hoe hun suggesties worden geïmplementeerd. Wanneer een of meer revisoren reageren op een opmerking, wordt de set met reacties een thread genoemd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 197 Samenwerking Een status of vinkje instellen Opmerking: In Reader zijn functies voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten. Het gebruik van statussen en vinkjes is handig voor het bijhouden van opmerkingen die u hebt gelezen of waarop nog actie moet worden ondernomen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 198 Samenwerking A B C D Opties voor de pagina-indeling van overzichten van opmerkingen A. Document en opmerkingen met verbindingslijnen op één pagina B. Document en opmerkingen met verbindingslijnen op afzonderlijke pagina's C. Alleen opmerkingen D. Document en opmerkingen met volgnummers Standaard worden in Acrobat PDF's afgedrukt met eventueel geplaatste stempels.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 199 Samenwerking 3 Geef in het venster Zoeken het woord of de woordgroep op waarnaar u wilt zoeken. Klik vervolgens op Zoeken in opmerkingen. Zie ook “Overzicht van zoekfuncties” op pagina 393 Opmerkingen verwijderen U kunt de opmerkingen van andere revisoren in een gedeelde revisie niet verwijderen. Evenmin kunt u vergrendelde opmerkingen verwijderen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 200 Samenwerking Opmerkingen importeren en exporteren Opmerkingen importeren Opmerking: In Reader zijn functies voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten. Opmerkingen kunnen uit een PDF-document worden geïmporteerd. U kunt ook opmerkingen importeren uit een FDF-bestand (Forms Data Format) of een XFDF-bestand, een op XML gebaseerd FDF-bestand.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 201 Samenwerking 2 Kies in het optiemenu van de lijst met opmerkingen de optie Geselecteerde opmerkingen exporteren. 3 Geef een naam op voor het bestand en kies als bestandstype Acrobat FDF-bestanden (*.fdf) of Acrobat XFDF- bestanden (*.xfdf). 4 Geef een locatie op voor het bestand en klik op Opslaan. Opmerkingen exporteren naar Word (Windows) Soms maken revisoren opmerkingen in een PDF die is gemaakt op basis van een Microsoft Word-document.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 202 Samenwerking Laatste ongedaan maken Hiermee wordt de laatste tekstbewerking ongedaan gemaakt, met inbegrip van alle eventuele handmatige wijzigingen. 5 Ballonnen met opmerkingen in het Word-document verwijderen: • Klik met de rechtermuisknop op de ballon met de opmerking en kies Opmerking verwijderen. • Kies Opmerkingen van Acrobat > Alle opmerkingen in document verwijderen. Voor Word 2007 bevindt deze optie zich in het Acrobat-lint.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 203 Samenwerking 3 Geef in het dialoogvenster Opmerkingen importeren de PDF met de opmerkingen op, geef op welke opmerkingen u wilt importeren en klik op Doorgaan. Als u een aangepaste set met opmerkingen importeert, geeft u deze op waarbij u ervoor zorgt dat alleen de gewenste kenmerken zijn geselecteerd. U moet ten minste één optie in elke categorie selecteren. Tonen op basis van revisor Hiermee importeert u opmerkingen per revisor.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 204 Samenwerking Een PDF ter goedkeuring verzenden Als u een PDF per e-mail voor goedkeuring verzendt (alleen Traditioneel Chinees, Vereenvoudigd Chinees, Japans en Koreaans), ontvangen fiatteurs het PDF-bestand als e-mailbijlage. Ontvangers die de PDF-bijlage openen, kunnen een digitale identiteitsstempel uit het palet Stempels toepassen en vervolgens de gewenste selectie opgeven op de documentberichtenbalk.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 205 Samenwerking Zie ook “Een eigen stempel maken” op pagina 189 “Overzicht van Gereedschappen voor opmerkingen en markeringen” op pagina 180 “Een e-mailtoepassing selecteren voor revisies” op pagina 169 Een PDF goedkeuren 1 Open de PDF-bijlage in het e-mailbericht waarin u wordt uitgenodigd om aan de goedkeuring deel te nemen. Opmerking: als u nog geen identiteitsinformatie hebt toegevoegd aan de stempel, wordt u gevraagd dat te doen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 206 Samenwerking Een PDF afwijzen Als de PDF die u hebt ontvangen in de goedkeuringsaanvraag niet voldoet aan de vereisten voor goedkeuring, gebruikt u de opties op de documentberichtenbalk om het document af te wijzen en terug te sturen naar de aanvrager. Als een PDF wordt afgewezen, moet de goedkeuringswerkstroom opnieuw worden gestart. 1 Open de PDF-bijlage in het e-mailbericht waarin u wordt uitgenodigd om aan de goedkeuring deel te nemen.
207 Hoofdstuk 7: Formulieren U kunt formulieren invullen met Adobe® Acrobat® 9 Pro Extended of de gratis Adobe Reader®. U kunt statische of interactieve formulieren maken in Acrobat of LiveCycle® Designer ES (dat wordt geleverd bij Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended voor Microsoft® Windows®). Met interactieve formulieren stroomlijnt u het invullen en verzamelen van gegevens.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 208 Formulieren Als u Acrobat 8 of hoger hebt, kunt u de wizard Verspreiden van Designer ES gebruiken om PDF-formulieren naar meerdere ontvangers te verzenden. U kunt de wizard starten via het menu Bestand in Designer ES. De wizard verifieert de identiteit van de maker van het formulier en versleutelt de gegevens die de ontvangers verzenden. Er worden ook gebruiksrechten aan het formulier toegevoegd, zodat ontvangers het formulier kunnen opslaan in Adobe Reader.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 209 Formulieren Voorbeeld tonen bij het maken of bewerken van formuliervelden Hiermee wordt de weergave van een formulierveld getoond wanneer u formulieren maakt of bewerkt. Streepjescodeparameters beheren Hiermee wordt een dialoogvenster geopend met een lijst met streepjescode-items. Voor elk item worden de naam van de parameterset, de symbolen en de Ingebouwd-status aangegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 210 Formulieren Een PDF-formulier dat met Acrobat is gemaakt, kan de volgende typen elementen bevatten: Streepjescodes Hiermee wordt de invoer van bepaalde velden gecodeerd en weergegeven als een visueel patroon dat kan worden geïnterpreteerd door decoderingssoftware of -hardware (apart verkrijgbaar).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 211 Formulieren D E F G H A B C Adobe Acrobat PDF-formulier A. Veld voor digitale handtekening B. Keuzelijst met invoervak C. Tekstvelden D. Documentberichtenbalk van formulier E. Selectievakjes F. Keuzerondjes G. Keuzelijst H.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 212 Formulieren U kunt formulieren maken van bestaande elektronische documenten (zoals een Word-, PDF- of Excel-document) of een papieren formulier scannen naar een PDF-formulier. Als u een geheel nieuw formulier wilt maken of een formulier wilt maken op basis van een sjabloon, moet u Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended voor Windows of Designer ES gebruiken. 1 Kies Formulieren > Formulierwizard starten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 213 Formulieren 2 Dubbelklik op een geselecteerd formulierveld om het venster Eigenschappen te openen. 3 Typ een beschrijving in het veld voor de knopinfo op het tabblad Algemeen. Opmerking: Als u Designer ES gebruikt om uw formulier te maken, moet u de schermlezer starten voordat u het formulier in Acrobat opent, zodat toegankelijkheidslabels met een stroombare indeling in Acrobat worden weergegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 214 Formulieren 4 Typ de naam van het veld in het vak Veldnaam en geef aan of het veld een vereist veld is. Kies een naam die relevant en beschrijvend is, zodat gegevens gemakkelijker kunnen worden geordend en verzameld. 5 Als u het dialoogvenster Eigenschappen wilt weergeven en andere veldeigenschappen wilt wijzigen, klikt u op Alle eigenschappen tonen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 215 Formulieren • Als u het formulierveld wilt kopiëren en naar een andere locatie op de pagina wilt verplaatsen, versleept u het veld terwijl u Ctrl ingedrukt houdt. Als u velden alleen horizontaal of verticaal wilt verplaatsen, versleept u het veld terwijl u Shift ingedrukt houdt. Meerdere kopieën van een formulierveld op een pagina maken 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Klik met de rechtermuisknop op het formulierveld en kies Meerdere velden plaatsen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 216 Formulieren • Als u alle formuliervelden in een gebied van de pagina wilt selecteren, gebruikt u het gereedschap Object selecteren om een selectiekader rond het gebied te tekenen. • Als u een afzonderlijk formulierveld wilt uitschakelen, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op dat veld. Het veld dat donkerblauw wordt gemarkeerd en waarop grepen op de randen worden weergegeven, is het anker.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 217 Formulieren • Als u velden in kleine stappen horizontaal of verticaal wilt verplaatsen, drukt u op de pijltoetsen om het geselecteerde formulierveld naar de juiste positie te verschuiven. • Als u het formulierveld precies naar het midden van de pagina wilt verplaatsen, kiest u Bewerken > Knippen, gaat u naar de gewenste pagina en kiest u Bewerken > Plakken. Opmerking: Velden worden alleen de eerste keer dat ze worden geplakt, in het midden van de pagina geplaatst.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 218 Formulieren Informatie over streepjescodes Met streepjescodevelden wordt de formulierinvoer van een gebruiker vertaald naar een visueel patroon dat kan worden gescand, geïnterpreteerd en opgenomen in een database. Streepjescodes zijn handig wanneer gebruikers het formulier op papier of per fax inleveren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 219 Formulieren Streepjescodevelden maken, testen en bewerken Een van de manieren waarop u een streepjescode in een PDF-formulier kunt verbeteren is door aangepaste scripts te maken. Als u dergelijke scripts schrijft, moet u basiskennis van JavaScript hebben en vertrouwd zijn met Acrobatspecifieke JavaScript. Zie voor meer informatie de handleiding Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™ op de webpagina www.adobe.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 220 Formulieren Opmerking: Als u een nieuw veld aan een formulier toevoegt nadat u de streepjescode hebt gemaakt, wordt dit niet automatisch opgenomen in de gegevens voor bestaande streepjescodes. Het is echter mogelijk om handmatig aanvullende gegevensvelden in de streepjescode op te nemen. Een streepjescodeveld testen 1 Kies Formulieren > Formulierbewerking sluiten of klik op de knop Voorbeeld op de werkbalk Formulieren. 2 Vul het formulier in.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 221 Formulieren Opmerking: de richtlijnen van de National Association of Computerized Tax Processors (NACTP), die worden gehanteerd door de United States Internal Revenue Service en de belastingdiensten van Amerikaanse staten, bevelen alleen hoofdletters aan voor tweedimensionale streepjescodegegevens..
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 222 Formulieren 3 Selecteer een of meer paginapictogrammen en kies Pagina-eigenschappen in het menu Opties van het venster Pagina's. 4 Selecteer een optie voor de tabvolgorde: Rijvolgorde gebruiken De tabvolgorde loopt van het veld linksboven, van links naar rechts en vervolgens naar beneden, één rij tegelijk. Kolomvolgorde gebruiken De tabvolgorde loopt van het veld linksboven, van boven naar beneden en vervolgens van links naar rechts, één kolom tegelijk.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 223 Formulieren Werking van formuliervelden Informatie over eigenschappen van formuliervelden Hoe een formulierveld werkt, is afhankelijk van instellingen in het dialoogvenster Eigenschappen van dat afzonderlijke veld. U kunt eigenschappen instellen waarmee opmaak wordt toegepast, bepalen hoe de formulierveldgegevens zich verhouden tot andere formuliervelden, beperkingen opleggen op wat de gebruiker kan invoeren in het formulierveld, aangepaste scripts starten, enzovoort.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 224 Formulieren Zie ook “Handelingsknoppen instellen” op pagina 234 Tabblad Algemeen voor eigenschappen van formuliervelden Het tabblad Algemeen wordt weergegeven voor alle typen formuliervelden en bevat de volgende opties: Naam Hier wordt de unieke naam van het geselecteerde formulierveld aangegeven. Knopinfo Hiermee wordt tekst weergegeven die een gebruiker kan helpen bij het invullen van het formulierveld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 225 Formulieren Tabblad Opties voor eigenschappen van formuliervelden Welke opties op dit tabblad beschikbaar zijn is afhankelijk van het geselecteerde type formulierveld. Het tabblad Opties wordt weergegeven voor alle typen formuliervelden, behalve digitale handtekeningen. Streepjescode Het tabblad Opties voor eigenschappen van streepjescodevelden bevat de volgende opties: Symbolen Hier kunt u kiezen uit de streepjescodetypen PDF417, QR-code en Gegevensmatrix.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 226 Formulieren Exportwaarde Hier geeft u een waarde op die het item vertegenwoordigt als de gegevens worden geëxporteerd. Als deze waarde leeg wordt gelaten, wordt de naam op het tabblad Algemeen gebruikt als de exportwaarde. Selectievakje is standaard ingeschakeld Hiermee wordt het selectievakje ingeschakeld weergegeven, tenzij de gebruiker het uitschakelt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 227 Formulieren Knop is standaard ingeschakeld Hiermee wordt ingesteld dat de knop is geselecteerd wanneer de gebruiker het formulier voor het eerst opent. Knoppen met dezelfde naam en waarde worden gelijktijdig geselecteerd Hiermee kunnen meerdere gerelateerde keuzerondjes met één klik worden geselecteerd. Als de gebruiker bijvoorbeeld een keuzerondje selecteert dat dezelfde veldnaam en exportwaarde heeft als een ander keuzerondje, worden beide keuzerondjes geselecteerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 228 Formulieren Handeling selecteren Hiermee wordt opgegeven welke gebeurtenis plaatsvindt wanneer de gebruiker de handeling start: Een menuoptie uitvoeren, Naar een 3D-/multimediaweergave gaan, Naar een paginaweergave gaan; Formuliergegevens importeren, Multimediabewerking (Acrobat 9 en hoger), Een bestand openen, Een webkoppeling openen, Een geluid afspelen, Media afspelen (compatibel met Acrobat 5), Media afspelen (compatibel met Acrobat 6 en hoger), Een artikel lezen,
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 229 Formulieren Wanneer u formuliervelden maakt en test, worden alle toegewezen veldberekeningen automatisch uitgevoerd. Terwijl u werkt, kunt u voor het gemak de automatische berekening uitschakelen in de voorkeuren voor formulieren. Tabblad Ondertekend voor eigenschappen van formuliervelden Het tabblad Ondertekend is alleen beschikbaar in het dialoogvenster Eigenschappen van digitale handtekening.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 230 Formulieren Scheidingstekenstijl Hiermee wordt de plaatsing van komma's en punten bepaald. Datum De lijst bevat variaties met één, twee en vier cijfers, waarbij d staat voor de dag, m voor de maand en j voor het jaar. Tijd De lijst bevat weergavevariaties waarbij u staat voor het uur bij een 12-uursnotatie, U voor het uur bij een 24uursnotatie, MM voor minuten, ss voor seconden en tt voor AM of PM. Speciaal Postcode Voor een Amerikaanse postcode van vijf cijfers.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 231 Formulieren Voorbeeld van een item voor een Willekeurig masker Eigen Hiermee worden extra opties beschikbaar voor formulierontwerpers die eigen JavaScript willen schrijven voor indelingen en toetsaanslagen. Met een aangepast script kan bijvoorbeeld een nieuwe valuta-indeling worden gedefinieerd of kan de gebruikersinvoer worden beperkt tot bepaalde toetstekens. Aangepast indelingsscript Hier worden aangepaste scripts weergegeven die u hebt toegevoegd voor indelingen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 232 Formulieren Zie ook “JavaScript toevoegen aan formulieren” op pagina 213 Tabblad Waarde voor eigenschappen van formuliervelden Het tabblad Waarde wordt alleen weergegeven voor streepjescodevelden. Coderen met Hiermee worden de volgende opties geactiveerd: • XML Hiermee worden de gegevens in de streepjescode gecodeerd in de standaard XFDF-indeling. JavaScript-script wordt automatisch gegenereerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 233 Formulieren Een nieuwe parameterset voor streepjescodes maken 1 Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van streepjescodeveld op het tabblad Opties en klik vervolgens op Streepjescodeparameters beheren. 2 Selecteer de bestaande parameterset die u wilt gebruiken als de basis van de nieuwe set en klik op Nieuw. 3 Typ een naam in het vak Naam en een beschrijving in het vak Beschrijving.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 234 Formulieren Handelingsknoppen instellen Knoppen Knoppen worden meestal gekoppeld aan formulieren, maar u kunt ze aan elk document toevoegen. Met knoppen kunnen gebruikers een bestand openen, een geluidsfragment of filmclip afspelen, gegevens naar een webserver verzenden, enzovoort.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 235 Formulieren Een verzendknop toevoegen Wanneer u een formulier verspreidt, controleert Acrobat het formulier automatisch. Als het formulier geen verzendknop bevat, wordt de knop Formulier verzenden toegevoegd aan de documentberichtenbalk. Gebruikers kunnen klikken op de knop Formulier verzenden om ingevulde formulier naar u terug te sturen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 236 Formulieren Weergave van knoppen wijzigen Een knop kan een label, een pictogram of beide bevatten. U kunt de weergave van de knop voor elke muisstatus (Loslaten, Indrukken en Contact) wijzigen. U kunt bijvoorbeeld een knop maken met het label 'Startpagina', dat wanneer de aanwijzer op de knop wordt geplaatst, verandert in het label 'Klik hier om terug te gaan naar de startpagina'. Kahili Kahili Kahili Kahili A B C D E Kahili Kahili F G Knopindeling A.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 237 Formulieren • Als in het menu Indeling een pictogramoptie is geselecteerd, klikt u op Pictogram kiezen en op Bladeren. Selecteer vervolgens het bestand. Klik op Wissen om het geselecteerde pictogram te verwijderen. Opties voor gedrag van knop Geen Hiermee blijft de weergave van de knop hetzelfde. Wegduwen Hiermee wordt de weergave gedefinieerd voor de muisstatuswaarden Loslaten, Ingedrukt en Contact.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 238 Formulieren Een Acrobat-knop verbergen, behalve tijdens muiscontact In sommige gevallen wilt u dat het knopgebied onzichtbaar is totdat de aanwijzer erop wordt geplaatst. Door een knop afwisselend weer te geven en te verbergen, kunt u interessante visuele effecten creëren in een document. Wanneer u een aanwijzer bijvoorbeeld op een stad op een landkaart plaatst, kan er een gedetailleerde plattegrond van de stad worden weergegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 239 Formulieren Belangrijk: CGI-scripts moeten buiten Acrobat worden gemaakt en het maken ervan valt niet onder het product Adobe Acrobat. Verzendfunctionaliteit toevoegen Gebruik de handeling Een formulier verzenden en geef een URL op om formuliergegevens naar een e-mailadres of een webserver te verzenden. U kunt de verzendknop ook gebruiken om andere bestanden terug te sturen naar een server of database.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 240 Formulieren Datums converteren naar standaardindeling Hiermee worden alle formulierdatums in één notatie geëxporteerd, ongeacht hoe de datums in het formulier zijn ingevoerd. De knop Formulier opnieuw instellen toevoegen Met de knop Formulier opnieuw instellen worden alle gegevens gewist die een gebruiker al in het formulier heeft ingevoerd. Dit lijkt op de functie Formulier > Formulier wissen, die beschikbaar is wanneer u Acrobat-formulieren maakt en bewerkt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 241 Formulieren 6 Klik op een ander tabblad in het dialoogvenster Eigenschappen van knop om door te gaan met het definiëren van eigenschappen voor de knop of klik op Sluiten. Zie ook “Formuliergegevensbestanden beheren” op pagina 244 “Een knop toevoegen aan een Acrobat PDF-formulier” op pagina 234 CGI-exportwaarden Een exportwaarde is de informatie die naar een CGI-toepassing wordt verzonden om een door de gebruiker geselecteerd formulierveld aan te duiden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 242 Formulieren Opmerking: Als u een QuickBooks-sjabloon wilt vullen zonder deze te verspreiden, opent u de sjabloon en kiest u Formulieren> QuickBooks > Sjabloon vullen met QuickBooks-gegevens. Als u QuickBooks-gegevens wilt wissen uit een gevulde sjabloon, kiest u Formulieren > QuickBooks > Sjabloon wissen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 243 Formulieren Randen toevoegen Fontgrootten wijzigen Tekstkleur wijzigen Formulieren ontwerpen Zie ook “Informatie over LiveCycleDesigner ES” op pagina 207 Formuliergegevens verzamelen en beheren Wanneer u een formulier verspreidt, maakt Acrobat automatisch een PDF-portfolio waarin de gegevens worden verzameld die de gebruikers hebben verzonden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 244 Formulieren 3 Klik in het dialoogvenster Teruggestuurde formulieren toevoegen op Bestand toevoegen. Zoek en selecteer de teruggestuurde formulieren en klik op Openen. 4 Herhaal de vorige stap om teruggestuurde formulieren in andere mappen toe te voegen. Klik op OK als u klaar bent. Elk toegevoegd PDF-formulier wordt weergegeven als deelbestand van de PDF-portfolio.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 245 Formulieren 3 Selecteer in het dialoogvenster Formuliergegevens exporteren als de bestandsindeling waarmee u de formuliergegevens wilt opslaan (FDF, XFDF, XML of TXT). Selecteer vervolgens een locatie, typ een bestandsnaam en klik op Opslaan. Opmerking: Sommige bestandsindelingen zijn alleen beschikbaar voor bepaalde typen PDF-formulieren. Dit wordt bepaald door de manier waarop het formulier is gemaakt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 246 Formulieren PDF-formulieren invullen en verzenden Een formulier invullen en wissen Als een PDF-formulier interactieve formuliervelden bevat, kunt u het formulier invullen met een van de gereedschappen op de werkbalk Selecteren en zoomen: het gereedschap Handje of het gereedschap Selectie Wanneer u de aanwijzer op een interactief formulierveld plaatst, verandert de aanwijzer in een van de volgende pictogrammen: .
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 247 Formulieren 5 Als u de formuliervelden hebt ingevuld, voert u een van de volgende handelingen uit: • Klik op de knop Formulier verzenden. Als u op deze knop klikt, worden de formuliergegevens naar een database verzonden via internet of via het intranet van uw bedrijf. • In Acrobat kiest u Bestand > Opslaan als en hernoemt u het bestand om het formulier op te slaan met de gegevens die u hebt ingevoerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 248 Formulieren • Als het bericht “Deze bewerking is niet toegestaan” verschijnt wanneer gebruikers van Reader uw formulier openen of verzenden, controleer dan op niet-ingesloten fonts of verborgen objecten. Kies Bestand > Eigenschappen > Font om te controleren op niet-ingesloten fonts. Kies Document > Document controleren om de ongewenste inhoud te zoeken en te verwijderen. Zie voor meer informatie http://www.acrobatusers.com/forums/aucbb/viewtopic.php?pid=35535#p35535.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 249 Formulieren 4 Voer een van de volgende handelingen uit in het dialoogvenster Itemlijst automatisch aanvullen en klik vervolgens op Ja in het bevestigingsdialoogvenster: • Als u alle items wilt verwijderen, klikt u op Alles verwijderen. • Als u bepaalde items wilt verwijderen, selecteert u de items en klikt u op Verwijderen. Houd Shift ingedrukt om meerdere aangrenzende items te selecteren. Houd Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende items te selecteren.
250 Hoofdstuk 8: Beveiliging U kunt met wachtwoorden voorkomen dat gebruikers Adobe PDF's openen, afdrukken en bewerken. U kunt een certificaat gebruiken om PDF-bestanden te coderen zodat alleen gebruikers die op een goedgekeurde lijst staan, deze kunnen openen. Als u de beveiligingsinstellingen wilt opslaan om ze later opnieuw te gebruiken, kunt u een beveiligingsbeleid maken en de beveiligingsinstellingen daarin opslaan.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 251 Beveiliging Waarschuwingen voor uitgebreide beveiliging Wanneer uitgebreide beveiliging is ingeschakeld, geven Acrobat en Reader een waarschuwing wanneer een document een van de volgende handelingen probeert uit te voeren. Gegevens laden van een niet-vertrouwde website Deze waarschuwing helpt te voorkomen dat schadelijke documenten proberen gegevens op te halen van websites.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 252 Beveiliging Zie ook “Digitale handtekeningen” op pagina 285 “Documenten beveiligen met een wachtwoord” op pagina 257 “Certificaatbeveiliging” op pagina 260 Een document ondertekenen Als u een document ontvangt waarvoor uw handtekening nodig is, kunt u dit ondertekenen met een bestaande digitale id. U kunt ook een nieuwe digitale id maken voor het document.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 253 Beveiliging 4 Als u Certificeren met zichtbare handtekening selecteert, sleept u de muis om een handtekeningveld te maken zoals wordt beschreven in het voorgaande dialoogvenster. Als u geen digitale id hebt, verschijnt het dialoogvenster Een digitale id toevoegen. Anders verschijnt het dialoogvenster Document certificeren. Wachtwoord Typ het wachtwoord dat is toegewezen aan de digitale id.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 254 Beveiliging Vertrouwde basiscertificaten laden van een Adobe-server Hiermee staat u Acrobat toe automatisch vertrouwensinstellingen te downloaden van een Adobe-server. Vragen vóór installeren Als deze optie is geselecteerd, verschijnt een venster waarin de gebruiker kan aangeven of nieuwe basiscertificaten moeten worden gedownload van Adobe. Klik op Nu bewerken om te controleren op nieuwe basiscertificaten en deze direct te installeren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 255 Beveiliging Een beveiligingsmethode kiezen Het type beveiligen kiezen Als u documenten beveiligt, kunt u bekijken, bewerken, afdrukken en andere opties beperken tot de gebruikers die u opgeeft. U kunt instellen dat die gebruikers een wachtwoord moeten opgeven, een digitale ID moeten hebben of toegang tot Adobe LiveCycle® Rights Management ES mogen hebben.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 256 Beveiliging Als u beveiligingsinstellingen toepast op een grote verzameling PDF's, kunt u de stappen automatiseren met de opdracht Batch-verwerking. Beveiliging vereist: Handeling: Een wachtwoord instellen voor het openen van een PDF of voor het kopiëren of afdrukken van de inhoud ervan Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kies Coderen met wachtwoord. Voor een PDF-portfolio kiest u Bestand > PDF-portfolio wijzigen > Portfolio beveiligen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 257 Beveiliging De volgende beveiligingsopties zijn niet beschikbaar in de FIPS-modus: • Beveiligingsbeleid op basis van wachtwoorden toepassen op documenten. U kunt documenten beveiligen met certificaten met een openbare sleutel of met Adobe LiveCycle Rights Management ES, maar wachtwoordversleuteling is niet toegestaan als beveiliging voor documenten. • Zelfondertekende certificaten maken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 258 Beveiliging • Voor een PDF-portfolio opent u de PDF-portfolio en kiest u Bestand > PDF-portfolio wijzigen > Portfolio beveiligen. Open het menu Beveiligingsmethode en kies Wachtwoordbeveiliging. 2 Als er een waarschuwing verschijnt, klikt op Ja om de beveiliging te wijzigen. 3 Selecteer een compatibiliteitsniveau. Met deze optie stelt u het versleutelingsniveau en de sleutellengte in. Versleutelingsalgoritme en sleutellengte zijn versiespecifiek.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 259 Beveiliging Opmerking: als u een wachtwoord vergeet, valt dit niet meer in het document te achterhalen. Daarom is het verstandig wachtwoorden te noteren en op een veilige plaats te bewaren. Bewerken en afdrukken van het document beperken Hiermee wordt de toegang tot de beveiligingsinstellingen van het PDF-bestand beperkt. Als het bestand wordt geopend in Acrobat, kunnen gebruikers het bestand bekijken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 260 Beveiliging Wachtwoordbeveiliging verwijderen U kunt de beveiliging verwijderen uit een geopende PDF als u beschikt over de juiste machtigingen. Als de PDF is beveiligd met servergebaseerd beveiligingsbeleid, kunnen de auteur van het beleid of een serverbeheerder het beleid wijzigen. 1 Ga in de geopende PDF op een van de volgende manieren te werk: • Kies Geavanceerd > Beveiliging > Beveiliging verwijderen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 261 Beveiliging 4 Selecteer in het dialoogvenster Certificaatbeveiligingsinstellingen de documentcomponenten die u wilt versleutelen. 5 Kies in het menu Versleutelalgoritme een versleutelingsniveau. Klik vervolgens op Volgende. Het versleutelingsalgoritme en de sleutellengte zijn versiespecifiek. Ontvangers moeten de corresponderende versie (of hoger) van Acrobat of Reader hebben om het document te ontsleutelen en te lezen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 262 Beveiliging • Als u machtigingen van ontvangers wilt wijzigen, selecteert u een of meer ontvangers en klikt u op Machtigingen. 6 Klik op Volgende en dan op Voltooien. Klik OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten en sla het document op om de wijzigingen toe te passen. Versleutelingsinstellingen verwijderen 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 263 Beveiliging 3 Typ uw naam, e-mailadres en contactgegevens. 4 Als u andere gebruikers wilt toestaan om uw certificaat toe te voegen aan hun lijst met vertrouwde identiteiten, selecteert u Inclusief mijn certificaten. 5 Selecteer Aanvraag e-mailen of Aanvraag opslaan als bestand. Klik vervolgens op Volgende. 6 Selecteer het digitale id-bestand dat u wilt gebruiken, en klik vervolgens op Selecteren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 264 Beveiliging Certificaat importeren Als u een certificaat hebt dat al in uw bestandssysteem is opgeslagen, kunt u het in Acrobat importeren en gebruiken met PDF-bestanden. U kunt certificaten alleen importeren als u weet waar ze zijn opgeslagen (bestandsnaam en -pad). 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies in Acrobat Geavanceerd > Vertrouwde identiteiten beheren. • Kies in Reader Document > Vertrouwde identiteiten beheren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 265 Beveiliging • Kies in Reader Document > Vertrouwde identiteiten beheren. 2 Selecteer de contactpersoon en klik op Details. 3 Klik op Certificaat koppelen. 4 Selecteer een certificaat en klik op OK. Klik nogmaals op OK. Gegevens op een certificaat verifiëren Het dialoogvenster Certificaat weergeven bevat gebruikerskenmerken en andere gegevens over een certificaat.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 266 Beveiliging Zie voor meer informatie Digital Signature User Guide For Adobe Acrobat and Adobe Reader (PDF) op www.adobe.com/go/learn_acr_security_nl. 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies in Acrobat Geavanceerd > Vertrouwde identiteiten beheren. • Kies in Reader Document > Vertrouwde identiteiten beheren. 2 Selecteer een contactpersoon en klik op Details. 3 Selecteer de certificaatnaam en klik op Vertrouwen bewerken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 267 Beveiliging Directoryservers gebruiken om gebruikerscertificaten op te slaan Directoryservers worden vaak gebruikt als gecentraliseerde opslagruimten voor identiteiten binnen een organisatie. De server is dus een ideale locatie om gebruikercertificaten op te slaan in ondernemingen die gebruikmaken van versleuteling door middel van certificaten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 268 Beveiliging • Als u het bestand als e-mailbijlage wilt verzenden, typt u een e-mailadres in het vak Aan, klikt u op Volgende en vervolgens op Voltooien. Zie ook “Beveiligingsinstellingen exporteren” op pagina 273 Documenten beveiligen met Adobe LiveCycle Rights Management ES Adobe LiveCycle Rights Management ES Adobe LiveCycle Rights Management ES is een beveiligingssysteem dat via een server dynamische controle over PDF's mogelijk maakt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 269 Beveiliging Beveiligingsbeleid instellen Typen beveiligingsbeleid Als u vaak dezelfde beveiligingsinstellingen toepast op meerdere PDF's, kunt u de instellingen opslaan als een beleid dat u kunt hergebruiken. Beveiliging beleid kan tijd besparen en zorgt voor een consistentere beveiliging. Als u beleid maakt voor wachtwoord- en certificaatbeveiliging kunt u dezelfde beveiligingsinstellingen hergebruiken voor een set PDF's.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 270 Beveiliging voor de PDF. Acrobat neemt de licentie op in de PDF en versleutelt de PDF met de versleutelingssleutel. Met deze licentie kan de auteur of de beheerder de PDF volgen en controleren. Een document weergeven waarop een beleid is toegepast Wanneer gebruikers de beveiligde PDF proberen te openen in Acrobat 9 (of Reader 9), wordt hun identiteit gecontroleerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 271 Beveiliging Certificaten moeten actueel zijn en sleutelgebruik hebben dat codering toestaat. 5 Bepaal hoe u het beleid wilt afdwingen: • Als u beleid wilt maken dat wordt toegewezen aan individuele ontvangers, schakelt u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid niet in. • Als u beleid wilt maken dat wordt toegewezen aan individuele documenten, schakelt u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid in.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 272 Beveiliging 5 Als envelopbeleid is gemaakt, selecteert u dit of selecteert u Nieuw beleid en voert u de volgende stappen uit om een beleid te maken. 6 Beoordeel de informatie en klik op Voltooien. 7 Soms wordt u voor een beleid gevraagd de informatie te typen die u wilt weergeven op de envelop. Voer voldoende informatie in om ontvangers te laten weten wie de envelop heeft verzonden. 8 Voer alle beveiligingsgegevens in (wachtwoord, certificaat of beleid).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 273 Beveiliging Zie ook “Documenten beveiligen met Adobe LiveCycle Rights Management ES” op pagina 268 Een beveiligingsbeleid toepassen op een PDF 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF. • Voor een PDF-portfolio opent u het PDF-portfolio en kiest u Beeld > Portfolio > Voorblad. 2 Als u een serverbeleid gebruikt, klikt u op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 274 Beveiliging Beleid kopiëren, bewerken of verwijderen 1 Kies Geavanceerd > Beveiliging > Beveiligingsbeleid beheren. 2 Kies in het menu Tonen of u alleen organisatiebeleid wilt weergeven, alleen gebruikersbeleid dat u zelf hebt gemaakt, of al het beleid dat voor u toegankelijk is.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 275 Beveiliging Digitale id's maken of verkrijgen Digitale id's Digitale id's bevatten een persoonlijke sleutel die u geheim houdt en een openbare sleutel (certificaat) die u deelt. Een digitale id is vergelijkbaar met een rijbewijs of paspoort. U kunt hiermee uw identiteit bewijzen aan mensen en instanties met wie u via elektronische weg communiceert.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 276 Beveiliging Digitale id registreren U moet de digitale id registreren in Acrobat voordat u deze kunt gebruiken. Als u een bestand met een digitale id hebt die niet voorkomt in de lijst met digitale id's, kunt u naar het ontbrekende bestand zoeken. Voeg dit vervolgens toe aan de lijst. U kunt digitale-id-bestanden herkennen aan de bestandsextensie. PKCS #12-bestanden hebben de extensie .pfx in Windows en .p12 in Mac OS.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 277 Beveiliging 6 (Optioneel) Wanneer u Unicode-waarden wilt gebruiken voor uitgebreide tekens, selecteert u Unicode- ondersteuning inschakelen en geeft u vervolgens de Unicode-waarden in de juiste vakken op. 7 Kies een optie in het menu Sleutelalgoritme. De optie 2048-bit RSA biedt een hogere beveiliging dan 1024-bit RSA, maar de compatibiliteit van 1024-bit RSA is beter. 8 Kies een optie in het menu Digitale id gebruiken voor.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 278 Beveiliging De digitale standaard-id opgeven Om te voorkomen dat u elke keer een digitale id moet selecteren om een PDF te ondertekenen of certificeren, kunt u een standaard digitale id selecteren. 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies in Acrobat Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen. • Kies in Reader Document > Beveiligingsinstellingen. 2 Klik op Digitale id's aan de linkerkant en selecteer de digitale id die u als standaard-id wilt gebruiken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 279 Beveiliging Digitale id verwijderen Wanneer u een digitale id verwijdert in Acrobat, verwijdert u het PKCS #12-bestand met de persoonlijke sleutel en het certificaat. Controleer voordat u de digitale id verwijdert, of deze niet wordt gebruikt door andere programma's en of deze niet nodig is om documenten te ontsleutelen. Opmerking: U kunt alleen door uzelf ondertekende digitale id's verwijderen die u hebt gemaakt in Acrobat.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 280 Beveiliging Als u de digitale id zelf hebt gemaakt, vernietigt u de persoonlijke sleutel en brengt u iedereen op de hoogte aan wie u de overeenkomstige openbare sleutel (het certificaat) hebt verzonden. Vertrouwelijke inhoud verwijderen PDF's voorbereiden voor verspreiding Voordat u een PDF verspreidt, kunt u het document onderzoeken op vertrouwelijke inhoud of persoonlijke gegevens waardoor het document naar u kan leiden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 281 Beveiliging pijlknoppen om naar pagina's te gaan die verborgen tekst bevatten, en selecteer opties om verborgen tekst, zichtbare tekst of beide weer te geven. Verborgen lagen PDF's kunnen meerdere lagen bevatten die kunnen worden weergegeven of verborgen. Als verborgen lagen worden verwijderd, worden ze uit de PDF verwijderd en worden de resterende lagen afgevlakt tot één laag. Als u lagen wilt weergeven, kiest u Beeld > Navigatievensters > Lagen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 282 Beveiliging 3 Selecteer het gereedschap Markeren voor redactie . 4 Markeer items die u wilt verwijderen door een van de volgende handelingen uit te voeren: • Dubbelklik om een woord of afbeelding te selecteren. • Houd Ctrl ingedrukt terwijl u sleept om een lijn, een blok tekst, een object of een gebied te selecteren. Gebruik deze methode om gebieden van een pagina in een gescand document te selecteren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 283 Beveiliging De items die u in de lijst hebt geselecteerd, worden gemarkeerd voor redactie weergegeven. Opmerking: Als u het bestand niet hebt opgeslagen, kunt u redactiemarkeringen in het document selecteren en op Delete drukken om de redactiemarkering te verwijderen. De redactiemarkeringen worden permanent als u het bestand opslaat.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 284 Beveiliging Tekstuitlijning Hiermee stelt u de tekstuitlijning in. Redactiecode maken en bewerken Met de opties Redactiecode en Eigen tekst bepaalt u de tekst waarmee de gebieden met redactiemarkeringen worden overschreven. Het verschil is tussen beide opties is dat redactiecodes tekstitems zijn die u kunt opslaan, exporteren en importeren. Eén codeset kan meerdere codes bevatten.
285 Hoofdstuk 9: Digitale handtekeningen Net als een geschreven handtekening, gebruikt u een digitale handtekening om documenten goed te keuren. Een digitale handtekening, waarmee uw identiteit kan worden geverifieerd, kan naast een afbeelding van uw handgeschreven handtekening een foto bevatten en eventuele andere persoonlijke details die u wilt toevoegen. Auteurs van documenten kunnen de inhoud van de documenten bekrachtigen door een certificerende handtekening toe te voegen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 286 Digitale handtekeningen Zie de volgende bronnen voor artikelen over digitale handtekeningen: • Digital Signatures in PDF and Acrobat: www.acrobatusers.com/articles/2006/07/digital_signatures/index.php • Migrating and Sharing Security Settings: www.adobe.com/devnet/acrobat/pdfs/sharing_security_settings_90.pdf • Adobe Acrobat 9 Digital Signatures, Changes, and Improvements (PDF): www.adobe.com/devnet/reader/articles/reader_compatibility.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 287 Digitale handtekeningen 5 Kies een optie in de sectie Afbeelding configureren: Geen afbeelding Hiermee geeft u alleen het standaard digitale handtekeningpictogram weer en de informatie die is opgegeven in de sectie Tekst configureren. Geïmporteerde afbeelding Hiermee geeft u een afbeelding met uw digitale handtekening weer. Selecteer deze optie als u een afbeelding van uw handgeschreven handtekening wilt opnemen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 288 Digitale handtekeningen Ondertekening voorkomen totdat documentwaarschuwingen zijn bekeken Als u deze optie inschakelt, verplicht u de ondertekenaar om documentwaarschuwingen te bekijken voordat deze het document ondertekent of certificeert. Selecteer Altijd, Nooit of Bij certificering van een document. Tijdstempel toevoegen aan handtekeningen U kunt de datum en tijd waarop u het document hebt ondertekend in de handtekening opnemen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 289 Digitale handtekeningen • Kies in Reader Document > Beveiligingsinstellingen. 2 Selecteer de tijdstempelserver en klik op de knop Standaard instellen . 3 Klik ter bevestiging op OK. Zie ook “Certificaat van een tijdstempel valideren” op pagina 297 Handtekeningen via grafische tabletten U kunt PDF's ondertekenen met grafische tabletten en andere invoerapparaten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 290 Digitale handtekeningen Een PDF ondertekenen Als u een PDF ondertekent om aan te geven dat u het document goedkeurt, kunt u hiervoor een digitale handtekening of een inkthandtekening gebruiken. Met een digitale handtekeningkan een PDF meerdere keren worden ondertekend en door meer dan één persoon. Wanneer u een document ondertekent, wordt uw digitale handtekening in het handtekeningveld weergegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 291 Digitale handtekeningen 7 Hebt u de geavanceerde voorkeuren voor digitale handtekeningen geselecteerd, dan kunt u het volgende doen op basis van de opties die u in het dialoogvenster Voorkeuren hebt geselecteerd: Zie “De weergave van een handtekening bepalen” op pagina 286 voor informatie over de geavanceerde voorkeuren voor digitale handtekeningen. • Kies een reden voor het ondertekenen van het document. • Typ uw locatie en uw contactgegevens.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 292 Digitale handtekeningen Een PDF ondertekenen in de modus Documentvoorbeeld 1 Open het dialoogvenster Voorkeuren en klik links op Beveiliging. 2 Selecteer Documenten bij ondertekening bekijken in de modus Documentvoorbeeld en klik op OK. 3 Klik in de PDF in het handtekeningveld of klik op de knop Ondertekenen op de werkbalk Taken en kies Document ondertekenen. De documentberichtenbalk wordt weergegeven met de compatibiliteitsstatus en opties.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 293 Digitale handtekeningen U kunt een handtekening voor certificering alleen toepassen als de PDF geen andere handtekeningen bevat. Certificerende handtekeningen kunnen zichtbaar of onzichtbaar zijn. Een blauw lint in het venster Handtekeningen geeft aan dat een handtekening een geldige handtekening voor certificatie is. Als u een digitale handtekening voor certificatie wilt toevoegen, moet u over een digitale id beschikken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 294 Digitale handtekeningen Eigenschappen van handtekeningen aanpassen met zaadwaarden Zaadwaarden bieden extra mogelijkheden voor de auteur van een document omdat er hiermee kan worden opgegeven welke keuzen een gebruiker bij het ondertekenen van een document kan maken. Door zaadwaarden op handtekeningvelden in niet-ondertekende PDF's toe te passen kunnen auteurs opties aanpassen en taken automatiseren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 295 Digitale handtekeningen • Klik indien nodig op het tabblad Datum/tijd om de tijdstempel te verifiëren. • Klik op het tabblad Juridische informatie voor meer informatie over de juridische beperkingen van de handtekening. Klik in dit tabblad op de knop Integriteitseigenschappen van document weergeven om te controleren of het document items bevat waardoor de weergave kan worden gewijzigd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 296 Digitale handtekeningen Als alle elementen van de certificaatketen beschikbaar zijn, wordt deze informatie automatisch toegevoegd aan de PDF. Als er een tijdstempelserver is geconfigureerd, wordt het tijdstempel ook toegevoegd. Verificatiegegevens toevoegen na ondertekening In sommige werkstromen zijn de gegevens voor de handtekeningvalidatie niet beschikbaar tijdens de ondertekening, maar kunnen deze later worden verkregen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 297 Digitale handtekeningen Verlopen tijdstempels gebruiken Het validatieproces gebruikt de beveiligingstijd die wordt aangegeven door de tijdstempel of die is ingesloten in de handtekening, zelfs als het certificaat van de handtekening is verlopen. Deze optie is standaard geselecteerd. Door deze optie uit te schakelen, staat u toe dat verlopen tijdstempels worden genegeerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 298 Digitale handtekeningen Als u een handtekening in een tijdstempel wilt valideren, moet u het certificaat voor de tijdstempelserver opvragen en moet u dit toevoegen aan uw lijst met vertrouwde identiteiten. Als u dat niet doet, is de tijdstempel niet geverifieerd en moet u de tijdstempel handmatig valideren. 1 Klik op de knop Handtekeningen valideren in het menu Opties in het navigatievenster, selecteer de handtekening en kies Handtekening .
299 Hoofdstuk 10: Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Dankzij de toegankelijkheidsfuncties zijn mensen met een handicap, zoals mensen met een motorische beperking, blinden en slechtzienden, beter in staat om te werken met Adobe® Acrobat® 9 Pro Extended en Adobe-PDF's. Toegankelijkheidsfuncties Toegankelijkheidsfuncties Toegankelijkheid betekent dat een document of toepassing kan worden gebruikt door mensen met een handicap, zoals een motorische beperking, blindheid of slechtziendheid.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 300 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen • Beveiligingsinstelling die toestaat dat schermlezers toegang hebben tot tekst, maar voorkomt dat gebruikers tekst kopiëren, afdrukken, bewerken of uitpakken • Mogelijkheid tekst toe te voegen aan gescande pagina's om de toegankelijkheid te verbeteren • Gereedschappen voor het bewerken van de leesvolgorde en documentstructuur • Gereedschappen voor het maken van toegankelijke PDF-formulieren Acrobat Standard biedt enkele fun
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 301 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Interactieve formuliervelden Sommige PDF's bevatten formulieren die een gebruiker op een computer moet invullen. Formuliervelden moeten interactief zijn om toegankelijk te zijn. Dit houdt in dat een gebruiker waarden in de formuliervelden moet kunnen invullen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 302 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Als u een document opnieuw wilt plaatsen om op het kleine scherm van een mobiel apparaat weer te geven, bent u ook afhankelijk van deze documentstructuurcodes. Als u in Acrobat PDF's maakt, worden er vaak automatisch codes aan toegevoegd. Als u wilt controleren of een PDF codes bevat, kiest u Bestand > Eigenschappen en bekijkt u de waarde voor Gecodeerde PDF in het deelvenster Geavanceerd op het tabblad Beschrijving.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 303 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Zie ook “Een PDF met een schermlezer lezen” op pagina 311 “Een PDF opnieuw plaatsen” op pagina 310 “Een PDF lezen met Hardop lezen” op pagina 312 “Opslaan als toegankelijke tekst voor een brailleprinter” op pagina 310 “Leesvolgorde controleren en corrigeren” op pagina 321 “Codes op het tabblad Codes weergeven” op pagina 330 Toegankelijkheid controleren met Snelle controle Met Snelle controle kunt u nagaan of een PDF doorzoek
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 304 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen "Dit document lijkt geen tekst te bevatten. Mogelijk is het een gescande afbeelding." Met Snelle controle is ontdekt dat de PDF geen doorzoekbare tekst bevat. Waarschijnlijk bestaat het document in zijn geheel uit één of meer gescande afbeeldingen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 305 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Naam De set van toegankelijkheidscriteria die moet worden gecontroleerd. Voor de richtlijnen binnen het kader van Section 508 en W3C bevat het optiegedeelte een knop waarmee u naar de website voor de betreffende richtlijnen gaat.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 306 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen PDF's lezen met functies voor toegankelijkheid en opnieuw plaatsen Toegankelijkheidsvoorkeuren instellen Acrobat bevat verschillende voorkeuren waarmee u het lezen van PDF's toegankelijker kunt maken voor visueel of motorisch gehandicapte gebruikers. Deze voorkeuren bepalen hoe PDF's op het scherm worden weergegeven en door een schermlezer worden gelezen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 307 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Documentstructuur als tabvolgorde gebruiken als er geen expliciete tabvolgorde is opgegeven Hiermee verbetert u de navigatie van formuliervelden en koppelingen in documenten waarin geen tabvolgorde is opgegeven. Cursor voor toetsenbordselectie altijd weergeven Selecteer deze optie als u een schermvergroting gebruikt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 308 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Toegankelijkheidsvoorkeuren in venster Lezen Leesvolgorde Hiermee geeft u de leesvolgorde van documenten op. De voorkeuren voor de leesvolgorde worden ook in de Instellingsassistent voor toegankelijkheid weergegeven. • Leesvolgorde afleiden van document (aanbevolen) Hiermee wordt de leesvolgorde van niet-gecodeerde documenten geanalyseerd met behulp van een geavanceerde opmaakanalyse voor het afleiden van de structuur.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 309 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen • Geheel document lezen Dit kan de beste optie zijn als u een schermlezer gebruikt met eigen navigatie- en zoekgereedschappen, waarmee u beter bekend bent dan met de gereedschappen in Acrobat. Deze optie komt overeen met de optie Het gehele document tegelijk lezen in de Instellingsassistent voor toegankelijkheid.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 310 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Automatisch schuiven Met de functie voor automatisch schuiven is het gemakkelijker om lange PDF's door te nemen. Dat geldt vooral voor opnieuw geplaatste documenten. Zo kunt u pagina's lezen zonder toetsenbord- of muishandelingen uit te voeren. 1 Kies Beeld > Automatisch schuiven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 311 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Controleer of de volgorde van de inhoud of de leesvolgorde van het PDF-document inconsistenties bevat als het gecodeerde PDF-document niet opnieuw wordt geplaatst zoals u wilt. Controleer ook het coderingsproces. U kunt het tabblad Inhoud of het gereedschap TouchUp-leesvolgorde gebruiken om problemen met opnieuw plaatsen op te lossen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 312 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Een PDF lezen met Hardop lezen U kunt met de functie Hardop lezen de tekst in een PDF hardop laten lezen, inclusief de tekst in opmerkingen en alternatieve tekstbeschrijvingen voor afbeeldingen en velden die u kunt invullen. In gecodeerde PDF-documenten wordt de inhoud gelezen in de volgorde van de logische boomstructuur.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 313 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Toegankelijkheidsopties in besturingssystemen Toegankelijkheidsopties in Windows De besturingssystemen Windows 2000, XP en Vista beschikken over ingebouwde opties voor betere of alternatieve toegang tot informatie op het computerscherm. Narrator is een eenvoudige versie van een schermlezer. Magnifier (Vergrootglas) is een hulpprogramma voor schermvergroting.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 314 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Opmerking: Gebruik Adobe LiveCycle® Designer voor het ontwerpen van PDF-formulieren. Dit is speciaal bedoeld voor het ontwerpen van interactieve en statische formulieren. LiveCycle Designer voegt structuurcodes toe aan formulieren, waardoor de toegankelijkheid wordt verbeterd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 315 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Als u een PDF wilt coderen in Acrobat, gebruikt u de opdracht Codes toevoegen aan document. Deze opdracht kan worden uitgevoerd voor elke niet-gecodeerde PDF, zoals een PDF die is gemaakt met Adobe PDF Printer. Acrobat analyseert de inhoud van de PDF, zoals de afzonderlijke pagina-elementen, de hiërarchische structuur hiervan en de beoogde leesvolgorde van elke pagina.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 316 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen • Klik in Internet Explorer op de werkbalk Adobe PDF op de pijl-omlaag op de knop Converteren en kies Voorkeuren. 2 Selecteer PDF-labels maken op het tabblad Algemeen en klik vervolgens op OK. 3 Geef eventueel andere opties op en klik vervolgens op Maken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 317 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Als er pagina's zijn waarvan de codes in de verkeerde volgorde staan in de logische boomstructuur, kan dit problemen opleveren voor schermlezers. Schermlezers lezen de codes in de boomstructuur van het begin tot het einde en bereiken daardoor de codes voor een ingevoegde pagina mogelijk pas aan het einde van de structuur.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 318 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Werkstroom voor het maken van toegankelijke PDF-formulieren Met Acrobat kunt u gecodeerde en niet-gecodeerde PDF-formulieren openen, invulbare formuliervelden toevoegen, veldbeschrijvingen en alternatieve tekst toevoegen, de tabvolgorde instellen en de formulieren coderen (als die nog niet gecodeerd waren).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 319 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Bestaande PDF's toegankelijk maken Codes toevoegen aan een bestaande PDF De beste manier om PDF's toegankelijk te maken, is om het gecodeerde document direct vanuit de ontwerptoepassing te maken. Als een PDF echter zonder codes is gemaakt, kunt u deze toevoegen met Codes toevoegen aan document. 1 Open de PDF. 2 Kies Geavanceerd > Toegang > Labels toevoegen aan document.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 320 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen U gebruikt het gereedschap TouchUp-leesvolgorde voor de volgende toegankelijkheidsverhogende taken: • De leesvolgorde van de pagina-inhoud visueel controleren en vervolgens repareren • Invulbare formuliervelden en de bijbehorende labels coderen • Alternatieve tekst toevoegen aan figuren en beschrijvingen toevoegen aan formuliervelden • De codering van eenvoudige tabellen herstellen en complexe tabellen voorbereiden voor geav
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 321 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Tabel Hiermee wordt de selectie gecodeerd als een tabel nadat de selectie is geanalyseerd om de locatie van koppen, kolommen en rijen te bepalen. Cel Hiermee wordt de selectie gecodeerd als een tabel- of kopcel. Gebruik deze optie om cellen samen te voegen die onjuist zijn gesplitst. Formule Hiermee wordt de selectie gecodeerd als een formule.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 322 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Problemen met de leesvolgorde worden snel duidelijk wanneer u het gereedschap TouchUp-leesvolgorde gebruikt. Elke sectie van doorlopende pagina-inhoud verschijnt als een apart gemarkeerd gebied en is genummerd in overeenstemming met de positie in de leesvolgorde. Binnen elk gebied wordt tekst van links naar rechts en van boven naar beneden geordend. U kunt deze volgorde wijzigen in Voorkeuren TouchUp.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 323 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen 2 Selecteer Volgorde pagina-inhoud tonen in het dialoogvenster TouchUp-leesvolgorde. 3 Plaats in het documentvenster de aanwijzer op het nummer van het gemarkeerde gebied dat u wilt verplaatsen en sleep het naar de plaats waar het moet worden gelezen. De aanwijzer voor het invoegpunt laat doellocaties in de tekst zien.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 324 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen 3 Selecteer een gemarkeerd gebied in het documentvenster. 4 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Als u inhoud wilt toevoegen aan de huidige selectie, klikt u op de gewenste inhoud terwijl u Shift ingedrukt houdt. Bij de aanwijzer wordt een plusteken weergegeven (+). • Als u inhoud wilt verwijderen uit de huidige selectie, klikt u op de inhoud die u wilt verwijderen terwijl u Ctrl ingedrukt houdt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 325 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen • Selecteer het pagina-element op het tabblad Volgorde en druk op de toets Delete. Codes bewerken voor figuren en tabellen U kunt met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde codes en alternatieve tekst voor figuren en tabellen toevoegen en bewerken. Een figuurcode toepassen U kunt een element selecteren en definiëren als een figuur met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 326 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Tabelcodes bewerken en niet-herkende tabellen coderen Tabellen vormen een speciaal probleem voor schermlezers, omdat tekst of numerieke gegevens in tabellen worden gepresenteerd met het oog op een eenvoudige visuele referentie. Inhoud in tabelcellen kan complex zijn en kan bestaan uit lijsten, alinea's, formuliervelden of een andere tabel.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 327 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Opmerking: Met de opdracht Paginastructuur wissen in het dialoogvenster TouchUp-leesvolgorde verwijdert u alle codes uit de op dat moment zichtbare pagina's. De bestaande codestructuur vervangen Deze procedure kan het beste worden gebruikt voor pagina's met niet meer dan één kolom tekst. Als de pagina meerdere kolommen bevat, moet elke kolom afzonderlijk worden geselecteerd en gecodeerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 328 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Standaard wordt de geselecteerde tekst voor elke koppeling de koppelingstekst. Als u alle koppelingen hebt toegevoegd, kunt u de codestructuur bewerken om alternatieve tekst toe te voegen aan de koppelingen, waarmee u de toegankelijkheid van de PDF verder vergroot. De documenttaal instellen Als u de documenttaal in een PDF instelt, kunnen sommige schermlezers naar de juiste taal overschakelen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 329 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Watermerken en schermlezers U kunt een watermerk toevoegen aan een gecodeerde PDF zonder die toe te voegen aan de codestructuur. Het watermerk niet laten verschijnen in de codestructuur is beter voor mensen die schermlezers gebruiken, omdat het watermerk dan niet wordt voorgelezen als documentinhoud.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 330 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Containerwoordenboek bewerken Hiermee geeft u het woordenboek voor de container op. Fouten in dit dialoogvenster kunnen de PDF beschadigen. Alleen beschikbaar voor containers die woordenboeken bevatten. Knippen Het geselecteerde object (niet de gerelateerde pagina-inhoud) knippen en kopiëren. Plakken Inhoud rechtstreeks onder het geselecteerde object op hetzelfde hiërarchische niveau plakken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 331 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen • Houd Ctrl ingedrukt en klik op het plusteken (Windows) of houd Option ingedrukt en klik op het driehoekje (Mac OS) naast het basislabel om alle labels in de logische structuur weer te geven. Codes bewerken met het tabblad Codes U kunt een codetitel bewerken, de locatie van een code wijzigen of het type code voor een element wijzigen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 332 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Zoeken Hiermee zoekt u artefacten, mogelijk onjuiste OCR-gegevens en niet-gemarkeerde (niet-gecodeerde) inhoud, opmerkingen, koppelingen en annotaties. Met opties kunt u op de pagina of in het document zoeken en codes toevoegen aan gevonden items. Label wijzigen in artefact De geselecteerde labels wijzigen in artefacten en de gelabelde inhoud uit de boomstructuur verwijderen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 333 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen U kunt alternatieve tekst toevoegen aan de code van een koppeling. Opmerking: Voeg alternatieve tekst alleen toe aan codes die geen onderliggende codes hebben. Wanneer u alternatieve tekst toevoegt aan een bovenliggende code, leest de schermlezer geen van de onderliggende codes van die code. 1 Selecteer in de codestructuur de code voor de koppeling en kies Opties > Eigenschappen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 334 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Codes toevoegen aan opmerkingen Wanneer u een PDF codeert die opmerkingen bevat, worden de opmerkingen ook gecodeerd. Wanneer u echter opmerkingen toevoegt aan een PDF die al is gecodeerd, worden de coderingen van uw opmerkingen verwijderd, tenzij u eerst codering van opmerkingen inschakelt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 335 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen 3 Selecteer in het dialoogvenster TouchUp-eigenschappen het tabblad Codes en klik vervolgens op Kenmerkobjecten bewerken. 4 Selecteer Kenmerkobjecten en klik vervolgens op Nieuw item om een nieuw woordenboek met kenmerkobjecten te maken. 5 Vouw het nieuwe woordenboek uit, selecteer het kenmerk Indeling en klik op Item wijzigen. 6 Stel de indeling in op Tabel.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 336 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Sect Sectie-element. Een algemeen containerelementtype, vergelijkbaar met Division (DIV Class="Sect") in HTML, wat meestal een onderdeel van een deelelement of een artikelelement is. Kop- en alinea-elementen Kop- en alinea-elementen zijn alinea-achtige blokelementen die codes bevatten voor koppen van een specifiek niveau en generieke alinea's (P).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 337 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Inline-elementen Inline-elementen identificeren een stuk tekst met een specifieke opmaak of werking. Zij worden onderscheiden van blokelementen. Inline-elementen kunnen zijn opgenomen in blokelementen maar kunnen zelf ook blokelementen bevatten. BibEntry Item in bibliografie-element. Een beschrijving van een locatie waar bepaalde genoemde informatie kan worden gevonden. Offerte Citaatitemelement.
338 Hoofdstuk 11: PDF's bewerken Anders dan bij andere documentindelingen is het in Adobe® PDF's niet mogelijk om tekst en afbeeldingen op een pagina te kopiëren, te plakken en te verplaatsen. Een PDF-bestand is eerder vergelijkbaar met een momentopname van het oorspronkelijke bestand. In Adobe® Acrobat® 9 Pro Extended kunt u de leesbaarheid van het bestand verbeteren en het bestand bijwerken voor verspreidingsdoeleinden. Meer ingrijpende wijzigingen moet u in de brontoepassing aanbrengen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 339 PDF's bewerken Opmerking: Acrobat ondersteunt het insluiten van paginaminiaturen en het opheffen van deze insluiting niet meer. In Acrobat Distiller® is echter een andere methode beschikbaar voor het insluiten van paginaminiaturen. Zie ook “PostScript-opties” op pagina 482 Paginaminiaturen maken ❖ Klik op de knop Pagina's aan de linkerkant. Paginaminiaturen worden weergegeven in het navigatiegebied.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 340 PDF's bewerken Als het document is gemaakt in een lagere versie van Acrobat, is de tabvolgorde standaard ingesteld op Niet opgegeven. Bij deze instelling gaat u met de Tab-toets eerst door formuliervelden, daarna door de koppelingen en vervolgens per rij door de opmerkingen. Bladwijzers Een bladwijzer is een type koppeling met beschrijvende tekst in het venster Bladwijzers in het navigatiegebied. Bij elke bladwijzer hoort een andere weergave of pagina in het document.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 341 PDF's bewerken Bladwijzers maken 1 Open de pagina waaraan u de bladwijzer wilt koppelen, en pas de weergave-instellingen aan. 2 Gebruik het gereedschap Selectie om de bladwijzer te maken: • Als u een bladwijzer wilt maken van één afbeelding, klikt u in de afbeelding of sleept u een rechthoek rond de afbeelding. • Als u een bladwijzer wilt maken van een gedeelte van een afbeelding, sleept u een rechthoek rond het gedeelte.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 342 PDF's bewerken Een handeling toevoegen aan een bladwijzer 1 Selecteer een bladwijzer in het venster Bladwijzers. 2 Kies Eigenschappen in het optiemenu . 3 Klik in het dialoogvenster Bladwijzereigenschappen op Handelingen. 4 Kies een handeling in het menu Handeling selecteren en klik op Toevoegen. Een bladwijzer verwijderen ❖ Selecteer in het venster Bladwijzers een bladwijzer of een bereik bladwijzers. Druk vervolgens op Delete.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 343 PDF's bewerken Een bladwijzer verplaatsen uit de geneste positie (links) en het resultaat (rechts) Alle bladwijzers op het hoogste niveau uitvouwen of samenvouwen ❖ Kies in het optiemenu de optie Bladwijzers op hoogste niveau uitvouwen of Bladwijzers op hoogste niveau samenvouwen. Gecodeerde bladwijzers toevoegen Met gecodeerde bladwijzers hebt u meer controle over de pagina-inhoud dan bij gewone bladwijzers.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 344 PDF's bewerken Koppelingen en bijlagen Een koppeling maken U kunt met koppelingen naar andere locaties in hetzelfde document, naar andere elektronische documenten inclusief bijlagen of naar websites gaan. U kunt koppelingen gebruiken om handelingen te starten of om ervoor te zorgen dat de lezer rechtstreeks toegang tot gerelateerde informatie heeft. Ook kunt u handelingen toevoegen om geluid of een film af te spelen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 345 PDF's bewerken Een koppeling bewerken U kunt een koppeling op elk gewenst moment bewerken. Zo kunt u het selectiegebied of de bijbehorende handeling van de koppeling wijzigen, de koppelingsrechthoek verwijderen of de grootte ervan wijzigen, of een ander doel voor de koppeling opgeven. Als u de eigenschappen van een bestaande koppeling wijzigt, is dat alleen van invloed op de momenteel geselecteerde koppeling.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 346 PDF's bewerken Een koppeling verwijderen 1 Selecteer het gereedschap Koppeling of het gereedschap Object selecteren . 2 Selecteer de koppelingsrechthoek die u wilt verwijderen. 3 Kies Bewerken > Verwijderen of druk op de toets Delete. Webkoppelingen van URL's maken U kunt in een PDF automatisch koppelingen maken van alle URL's of van URL's op geselecteerde pagina's.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 347 PDF's bewerken Doelen weergeven en beheren Voor het beheren van doelen gebruikt u het venster Doelen in het navigatiegebied. Doelen weergeven ❖ Kies Beeld > Navigatievensters > Doelen. Alle doelen worden automatisch gescand. De lijst met doelen sorteren ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Als u doelnamen alfabetisch wilt sorteren, klikt u op het label Naam boven in het venster Doelen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 348 PDF's bewerken Bijlagen toevoegen, verwijderen of weergeven in het venster Bijlagen. 1 Kies Document > Bestand bijvoegen. 2 Selecteer in het dialoogvenster Bestanden toevoegen het bestand dat u als bijlage wilt toevoegen, en klik op Openen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 349 PDF's bewerken Een bijlage verwijderen ❖ Selecteer een bijlage in het venster Bijlagen en kies Bijlage verwijderen in het optiemenu . Zoeken in bijlagen Wanneer u bepaalde woorden of woordgroepen zoekt, kunt u bijgevoegde PDF's en diverse andere bestandstypen in de zoekopdracht opnemen. Gebruikers van Windows kunnen zoeken in Microsoft Office-documenten (zoals .doc, .xls en .ppt), bestanden met AutoCAD-tekeningen (.dwg en .
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 350 PDF's bewerken • Selecteer het gereedschap Object selecteren, dubbelklik op de koppeling, de mediaclip of het formulierveld en kies Eigenschappen. 2 Klik op het tabblad Handelingen. 3 Selecteer in het menu Handeling selecteren het type handeling dat moet plaatsvinden, en klik op Toevoegen. U kunt meerdere handelingen toevoegen. De handelingen worden uitgevoerd in de volgorde waarin deze worden weergegeven in de keuzelijst Handelingen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 351 PDF's bewerken Een bestand openen Hiermee wordt een bestand gestart en geopend. Als u een PDF-bestand met een koppeling naar een ander bestand verspreidt, heeft de lezer de oorspronkelijke toepassing van dat gekoppelde bestand nodig om het bestand te openen. Mogelijk moet u voor het doelbestand voorkeuren voor openen toevoegen. Een webkoppeling openen Hiermee wordt naar het opgegeven doel op internet gegaan.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 352 PDF's bewerken Bij focus (alleen mediaclips) Wanneer het koppelingsgebied wordt geactiveerd door een muishandeling of met de Tab-toets. Bij verlies focus (alleen mediaclips) Wanneer een ander koppelingsgebied wordt geactiveerd. JavaScript in Acrobat De JavaScript-taal is door Netscape Communications ontwikkeld om gemakkelijker interactieve webpagina's te maken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 353 PDF's bewerken Zie ook “Bladwijzers” op pagina 340 Informatie over geconverteerde webpagina's opvragen U kunt een dialoogvenster weergeven met de URL en titel van de huidige pagina, de datum en tijd waarop de pagina is gedownload en andere informatie. ❖ Kies Geavanceerd > Documentdigitalisering > Pagina-info.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 354 PDF's bewerken Artikelen definiëren U maakt een artikel door rond de inhoud een reeks vakken te definiëren in de volgorde waarin de inhoud moet worden gelezen. Het navigatiepad dat u voor een artikel definieert, wordt een artikelthread genoemd. U maakt een thread door de diverse vakken met elkaar te verbinden zodat deze samen één doorlopende tekststroom vormen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 355 PDF's bewerken • Als u slechts één vak uit een artikel wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het vak en kiest u Verwijderen. Selecteer Vak in het waarschuwingsbericht. Als u Artikel selecteert, wordt het gehele artikel verwijderd. De resterende artikelen of artikelvakken worden automatisch opnieuw genummerd. Een artikelvak invoegen in een artikelthread 1 Selecteer in het venster Document het artikelvak waarachter u het nieuwe artikelvak wilt plaatsen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 356 PDF's bewerken 2 Klik op het plusteken (+) onder aan het geselecteerde vak en klik op OK wanneer u wordt gevraagd om een nieuw artikelvak te maken. 3 Houd Ctrl ingedrukt en klik op een artikelvak dat u als volgende wilt lezen. Het tweede artikel wordt toegevoegd aan het einde van het eerste artikel. Alle artikelvakken in het artikel worden automatisch opnieuw genummerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 357 PDF's bewerken Een PDF optimaliseren Opmerking: Als u een digitaal ondertekend document optimaliseert, worden de digitale handtekeningen verwijderd en ongeldig gemaakt. 1 Open het dialoogvenster PDF optimaliseren. 2 Als u de standaardinstellingen wilt gebruiken, kiest u Standaard in het menu Instellingen en gaat u verder met stap 6.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 358 PDF's bewerken De PDF-compatibiliteit wijzigen in het venster Afbeeldingen van het dialoogvenster PDF optimaliseren. Geef desgewenst de volgende instellingen op. Downsampling Hiermee reduceert u de bestandsgrootte door de resolutie van afbeeldingen te verlagen, waarbij de kleuren van de oorspronkelijke pixels worden samengevoegd tot grotere pixels. Opmerking: Bij gemaskerde afbeeldingen en afbeeldingen kleiner dan 16 x 16 pixels is downsampling niet mogelijk.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 359 PDF's bewerken Venster Fonts Als u een exacte kopie van het brondocument wilt maken, is het een goed idee om alle fonts in te sluiten die in het document worden gebruikt. Als u geen exacte kopie nodig hebt en de voorkeur aan een kleiner bestand geeft, kunt u ervoor kiezen geen fonts in te sluiten voor Romeinse tekst en Oost-Aziatische tekst (Traditioneel Chinees, Vereenvoudigd Chinees, Koreaans en Japans).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 360 PDF's bewerken Documentcodes negeren Labels uit het document verwijderen. Hiermee worden ook de toegankelijkheid en de mogelijkheid om de tekst opnieuw te plaatsen verwijderd. Vloeiende lijnen naar krommen converteren Het aantal bewerkpunten dat wordt gebruikt om krommen op te bouwen in CAD-tekeningen verminderen. Hierdoor wordt het PDF-bestand kleiner en sneller op het scherm weergegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 361 PDF's bewerken Gebruik Flate in plaats van LZW-codering in stromen die hiervan gebruik maken Hiermee past u Flate-compressie toe op alle inhoudsstromen en afbeeldingen die LZW-codering gebruiken. Ongeldige bladwijzers negeren Hiermee verwijdert u bladwijzers die verwijzen naar pagina's in het document die zijn verwijderd. Ongeldige koppelingen negeren Hiermee verwijdert u koppelingen die naar ongeldige doelen leiden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 362 PDF's bewerken Tekst bewerken met het gereedschap TouchUp-tekst Zie ook “Kleuren converteren naar een andere kleurruimte” op pagina 508 Tekst bewerken U kunt alleen tekst toevoegen of vervangen als het font dat voor die tekst wordt gebruikt, op het systeem is geïnstalleerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 363 PDF's bewerken 4 Klik in het dialoogvenster TouchUp-eigenschappen op het tabblad Tekst. U kunt de volgende tekstkenmerken wijzigen: Font Hiermee vervangt u het font van de geselecteerde tekst door het font dat u opgeeft. U kunt elk font selecteren dat is geïnstalleerd op het systeem of dat volledig is ingesloten in het PDF-document. Documentfonts worden bovenaan weergegeven; systeemfonts worden onderaan weergegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 364 PDF's bewerken 3 Als u de teksteigenschappen wilt wijzigen, selecteert u de tekst en gebruikt u vervolgens een van de volgende gereedschappen van de werkbalk Typewriter: • U wijzigt de tekstgrootte met de knop Tekst verkleinen of Tekst vergroten. Of kies een tekengrootte in het popupmenu. • U wijzigt de regelafstand met de knop Regelafstand verkleinen of Regelafstand vergroten. • Kies een kleur in het pop-upmenu Tekstkleur.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 365 PDF's bewerken 6 Kies een font in het menu Font, controleer de rechten om te bepalen welke opties voor dat font beschikbaar zijn en selecteer vervolgens een optie voor insluiting. De rechten bepalen welke opties voor insluiting beschikbaar zijn: Font kan worden ingesloten U kunt zowel de optie Insluiten als de optie Subset selecteren. Als u het gehele font wilt insluiten in plaats van een subset, moet Subset zijn uitgeschakeld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 366 PDF's bewerken Een object selecteren 1 Selecteer een of meer objecten: • Klik op het object met het gereedschap TouchUp-object (Opties > Geavanceerd bewerken). • Klik op het object met het gereedschap Object selecteren of met het gereedschap waarmee het object is gemaakt. • Klik met de rechtermuisknop op het object en kies Alles selecteren in het contextmenu.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 367 PDF's bewerken Een object bewerken met het gereedschap TouchUp-object 1 Kies Opties > Geavanceerd bewerken > TouchUp-object. 2 Selecteer het object, klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies een van de volgende opties: Afbeelding plaatsen Hiermee sluit u een afbeeldingsbestand in de PDF in. Knippen instellen Hiermee stelt u een knipgebied voor het object in, indien aanwezig.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 368 PDF's bewerken 3 Breng de gewenste wijzigingen aan in de externe toepassing. 4 Vlak de afbeelding af als u in Photoshop werkt. Als u de afmetingen van de afbeelding in Photoshop wijzigt, wordt de afbeelding mogelijk niet juist uitgelijnd in de PDF. Ook blijven transparantiegegevens alleen behouden voor maskers die zijn opgegeven als indexwaarden in een geïndexeerde kleurruimte. Afbeeldingsmaskers worden niet ondersteund.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 369 PDF's bewerken Een openingsweergave definiëren Wanneer gebruikers uw PDF-document of PDF-portfolio openen, zien zij de openingsweergave van de PDF. U kunt de openingsweergave instellen op de gewenste vergroting, pagina en pagina-indeling. Als de PDF een presentatie is, kunt u de openingsweergave instellen op de modus Volledig scherm.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 370 PDF's bewerken Opmerking: als u Standaard kiest bij Zoomfactor en Pagina-indeling, worden de instellingen van de gebruiker in Voorkeuren Paginaweergave gebruikt. Vensteropties Hiermee bepaalt u hoe het venster in het schermgebied wordt weergegeven wanneer een gebruiker het document opent. Deze opties zijn van toepassing op het documentvenster zelf ten opzichte van het schermgebied van de monitor van de gebruiker.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 371 PDF's bewerken Multimedia toevoegen Multimedia toevoegen aan PDF's Als u video, geluid en interactieve inhoud toevoegt, verandert u PDF's in meerdimensionale communicatiemiddelen waardoor uw documenten interessanter en aantrekkelijker kunnen worden. Acrobat Pro Extended converteert video automatisch naar FLV-bestanden. Deze indeling zorgt voor een hoge weergavekwaliteit en compatibiliteit op verschillende computerplatforms.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 372 PDF's bewerken Multimediabestanden toevoegen aan een PDF De meeste soorten multimediabestanden kunnen worden geconverteerd naar de FLV-indeling wanneer u ze toevoegt. Voorbeelden hiervan zijn ASF-, ASX-, AVI-, 3GPP-, MOV-, MP4-, MPEG-, MPG-, QT- en WMV-bestanden. MP3bestanden kunnen ook worden toegevoegd aan een PDF en op elk platform worden afgespeeld. Video die H.264compatibel is, wordt niet automatisch geconverteerd naar de FLV-indeling. 1 Open de PDF.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 373 PDF's bewerken Verouderde en andere multimediabestanden toevoegen aan een PDF Voer deze stappen uit als u verouderde mediabestanden wilt toevoegen die u niet wilt converteren naar de FLVindeling. 1 Voer de stappen 1-4 in 'Multimediabestanden toevoegen aan een PDF' uit. 2 Klik rechtsonder in het dialoogvenster Video invoegen op Oude multimedia-inhoud maken. 3 Selecteer de versie van Acrobat of Reader waarmee het mediabestand compatibel moet zijn. Met Acrobat 6.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 374 PDF's bewerken 5 Klik op OK om de video te converteren (indien nodig) en toe te voegen aan het document. Geavanceerde multimediaopties Als u geavanceerde multimediaopties wilt weergeven wanneer u video, geluid of interactieve inhoud invoegt, selecteert u Geavanceerde opties tonen in het dialoogvenster Invoegen. U kunt deze opties ook wijzigen nadat multimedia is toegevoegd aan een PDF.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 375 PDF's bewerken • Zonder interliniëring Interliniëring wordt gebruikt voor tv-uitvoer en kan vervorming (golvende of gekartelde horizontale lijnen) veroorzaken in media die worden overgezet naar een computer. Selecteer Zonder interliniëring om de beeldkwaliteit te verbeteren van video die oorspronkelijk is gemaakt voor tv.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 376 PDF's bewerken 2 Klik op het afspeelgebied om dit te selecteren en ga op een van de volgende manieren te werk: • Verplaats de clip door het pictogram ervan naar een andere locatie op de pagina te slepen. • Verwijder de clip door deze te selecteren en te drukken op Delete. • Wijzig het formaat van de clip door een van de hoeken van het frame te slepen totdat de gewenste grootte is bereikt. Houd Shift ingedrukt om de hoogte-/breedteverhouding van videoclips te behouden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 377 PDF's bewerken 3 Selecteer de vertoning en klik op Vertoning bewerken. Geef de minimale systeemvereisten, afspeelvereisten en andere instellingen op om onderscheid te maken tussen deze en andere vertoningen. 4 U kunt zo veel vertoningen toevoegen en bewerken als nodig is. 5 Gebruik de pijltoetsen rechts van het pop-upmenu om de vertoningen in de juiste volgorde te plaatsen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 378 PDF's bewerken Afspeelinstellingen Op dit tabblad bepaalt u hoe de clip wordt afgespeeld. • Speler geopend houden Selecteer of u de speler wilt afsluiten nadat de videoclip is afgespeeld, permanent open wilt houden of gedurende een opgegeven aantal seconden open wilt houden. • Volume Hier geeft u op met welk volume de videoclip wordt afgespeeld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 379 PDF's bewerken Acrobat 6,0-compatibele eigenschappen instellen 1 Selecteer het gereedschap Video , Geluid of Object selecteren en dubbelklik op het afspeelgebied. 2 Open het tabblad Instellingen van het dialoogvenster Eigenschappen van multimedia. 3 Typ de titel van de videoclip in het vak Titel van annotatie. Op basis van de titel wordt niet bepaald welk mediabestand wordt afgespeeld. 4 Typ een beschrijving van het mediabestand in het vak Alternatieve tekst.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 380 PDF's bewerken In Acrobat kunt u de informatie wijzigen die door de maker van het document is ingesteld, tenzij het bestand is opgeslagen met beveiligingsinstellingen die voorkomen dat er wijzigingen worden aangebracht. 1 Kies Bestand > Eigenschappen. 2 Klik in het dialoogvenster Documenteigenschappen op een tabblad.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 381 PDF's bewerken U kunt voor het document prepress-gegevens, zoals overvullen, opnemen. Verder is het mogelijk voor een document afdrukvoorinstellingen te definiëren, die automatisch worden ingevuld in het dialoogvenster Afdrukken. U kunt ook leesopties instellen waarmee u bepaalt hoe de PDF wordt gelezen door een schermlezer of ander hulpmiddel.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 382 PDF's bewerken 2 Klik op Geavanceerd om alle metagegevens weer te geven die in het document zijn ingesloten. Metagegevens worden per schema weergegeven, dat wil zeggen in vooraf gedefinieerde groepen met verwante gegevens. Toon of verberg de informatie in schema's per schemanaam. Als het schema een naam heeft die niet wordt herkend, wordt het schema aangeduid als Onbekend. De XML-naamruimte staat tussen haakjes achter de naam van het schema.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 383 PDF's bewerken Gebruik het gereedschap Objectgegevens als u objectgroeperingen en objectgegevens wilt bekijken. Zie ook “Tekst zoeken in verschillende PDF's” op pagina 394 Object-metagegevens weergeven 1 Kies Opties > Geavanceerd bewerken > TouchUp-object. 2 Selecteer het object, klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies Metagegevens tonen. Als de optie Metagegevens tonen niet beschikbaar is, zijn er geen metagegevens aan de afbeelding gekoppeld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 384 PDF's bewerken • Kies Exporteren als XML > Huidig knooppunt om alleen het geselecteerde object en de bijbehorende onderliggende objecten te exporteren. 4 Geef een naam op voor het bestand en sla het op. Lagen PDF-lagen U kunt gelaagde inhoud weergeven, afdrukken en hierin navigeren in PDF's die zijn gemaakt in toepassingen zoals InDesign, AutoCAD en Visio. U kunt de weergave van lagen bepalen met de standaardinstellingen en de instellingen voor de openingsweergave.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 385 PDF's bewerken A B C D E Venster Lagen A. Met het oogpictogram wordt een weergegeven laag aangeduid B. Vergrendelde laag C. Verborgen laag. D. Geneste laaggroep E. Laaggroep 1 Kies Beeld > Navigatievensters > Lagen. 2 Klik op het oogpictogram om een laag te verbergen. Klik op het lege vak om een verborgen laag weer te geven. Een laag is zichtbaar wanneer het oogpictogram aanwezig is en verborgen wanneer het oogpictogram afwezig is.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 386 PDF's bewerken Eigenschappen van laag bewerken U kunt de instelling van de standaardzichtbaarheid, de zichtbaarheidsinstelling en de afdrukinstelling combineren om te bepalen wanneer een laag zichtbaar is en wanneer deze wordt afgedrukt. Als een laag bijvoorbeeld een watermerk bevat, wilt u de laag misschien niet op scherm weergeven maar deze wel altijd afdrukken en altijd naar andere toepassingen exporteren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 387 PDF's bewerken Laagnavigatie toevoegen U kunt koppelingen en doelen toevoegen aan lagen, zodat u de weergave van een document kunt wijzigen als de gebruiker klikt op een bladwijzer of een koppeling. Opmerking: doorgaans worden wijzigingen in de zichtbaarheid van lagen die met het oogpictogram worden aangebracht in het venster Lagen, niet vastgelegd op de werkbalk Navigatie.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 388 PDF's bewerken 4 Kies een van de volgende importopties: Nieuwe laag maken Hiermee maakt u één, afzonderlijke laag van het brondocument. Voer een naam in voor de nieuwe laag. Aan groep toevoegen Hiermee wordt de bestaande laaggroep aangegeven waaraan de geïmporteerde laag moet worden toegevoegd. Deze optie is alleen beschikbaar als de doel-PDF een of meer bestaande laaggroepen bevat en als Nieuwe laag maken is geselecteerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 389 PDF's bewerken In Acrobat kunt u de opdracht Bestanden samenvoegen tot één PDF gebruiken om PDF-documenten met lagen te combineren. De lagen voor elk document zijn gegroepeerd onder een aparte kop in het venster Lagen van het navigatiegebied. U kunt de groep uit- en samenvouwen door te klikken op het pictogram op de titelbalk voor de groep.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 390 PDF's bewerken 6 Klik op Sluiten wanneer de voortgangsbalk is verdwenen. U kunt in het dialoogvenster Voortgang op Stoppen klikken om de verwerking te stoppen. In het dialoogvenster Voortgang wordt aangegeven hoeveel procent is voltooid en worden eventuele fout- of waarschuwingsberichten weergegeven. Alle bestanden die reeds zijn verwerkt, worden opgeslagen zoals in de batch-reeks is gedefinieerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 391 PDF's bewerken • Als u de volgorde wilt wijzigen waarin de opdrachten worden uitgevoerd, selecteert u een opdracht en klikt u op Omhoog of Omlaag. 4 Als u de opties voor een bepaalde opdracht wilt wijzigen, selecteert u de opdracht in de lijst rechts en klikt u op Bewerken. De knop Bewerken is niet beschikbaar als u een opdracht zonder opties selecteert. Wanneer u klaar bent, klikt u op OK.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 392 PDF's bewerken A B C Interactieve modus in-/uitschakelen A. Interactieve modus is niet beschikbaar. B. Interactieve modus is beschikbaar maar niet geselecteerd. C. Interactieve modus is geselecteerd. Een nieuwe batch-reeks maken 1 Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Batch-verwerking. 2 Klik op Nieuwe reeks. 3 Geef in het dialoogvenster Reeksnaam een beschrijvende naam op voor de reeks en klik op OK.
393 Hoofdstuk 12: Zoeken en indexeren U hebt heel veel mogelijkheden om effectieve en efficiënte zoekopdrachten uit te voeren in Adobe® Acrobat® 9 Pro Extended. Een zoekopdracht kan globaal of heel specifiek zijn. U kunt vele soorten gegevens en meerdere Adobe PDF's doorzoeken. Als u met een groot aantal bij elkaar horende PDF's werkt, kunt u deze definiëren als catalogus. Er wordt dan een PDFindex voor de PDF's gemaakt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 394 Zoeken en indexeren De zoekfuncties openen Waar u de zoekopdracht start, hangt af van het type zoekopdracht dat u wilt uitvoeren. Gebruik de werkbalk Zoeken om snel de huidige PDF te doorzoeken. Gebruik het venster Zoeken om woorden of documenteigenschappen te zoeken in verschillende PDF's, geavanceerde zoekopties te gebruiken en te zoeken in PDF-indexen. De werkbalk Zoeken weergeven ❖ Standaard is de werkbalk Zoeken al geopend.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 395 Zoeken en indexeren Opmerking: als documenten versleuteld zijn (er is beveiliging op toegepast), kunt u deze niet doorzoeken met een zoekopdracht in meerdere documenten. Open eerst deze documenten en doorzoek ze daarna een voor een. Documenten die zijn versleuteld als Adobe Digital Editions, vormen hierop echter een uitzondering en kunnen wel worden doorzocht met een zoekopdracht voor meerdere documenten. 1 Open Acrobat op uw bureaublad (niet in een webbrowser).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 396 Zoeken en indexeren Zoekresultaten bekijken Nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd vanuit het venster Zoeken, worden de resultaten op paginavolgorde weergegeven onder de namen van elk doorzocht document. Elk vermeld item bevat enkele woorden context (indien van toepassing) en een pictogram waarmee het soort term wordt aangeduid. Naar een bepaalde term springen in de zoekresultaten (alleen enkelvoudige PDF's) 1 Vouw zo nodig de zoekresultaten uit.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 397 Zoeken en indexeren • Een of meer woorden Hiermee wordt gezocht naar ten minste een van de ingevoerde woorden. Als u bijvoorbeeld zoekt op elk van, verschijnt in de resultaten waar een van deze twee woorden of beide woorden voorkomen: elk, van, elk van of van elk. • Alle woorden Hiermee wordt gezocht naar resultaten die al uw zoektermen bevatten maar niet per se in de volgorde waarin u deze typt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 398 Zoeken en indexeren • Tweede menu (factor) Hier wordt het overeenkomstniveau weergegeven. Als de eerste menuselectie een datum is, zijn de beschikbare opties in het tweede menu Is exact, Is vóór, Is na, Is niet. Anders zijn de beschikbare opties Bevat en Bevat niet. • Derde vak (waarde of tekst) Hier typt u de gegevens waarop moet worden gezocht.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 399 Zoeken en indexeren 4 Selecteer een index in de lijst of klik op Toevoegen om een index toe te voegen. Herhaal deze bewerking zo nodig. Opmerking: Klik op Info als u de bestandsgegevens van een geselecteerde index wilt lezen. U kunt een index van de zoekopdracht uitsluiten door de index te selecteren en op Verwijderen te klikken. 5 Klik op OK om het dialoogvenster Indexselectie te sluiten en kies Geselecteerde indexen in het menu Zoeken in.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 400 Zoeken en indexeren PDF-indexen maken Een index in een PDF maken en beheren U kunt de tijd die nodig is om een lange PDF te doorzoeken reduceren door een index van de woorden in het document in te sluiten. Acrobat kan de index veel sneller doorzoeken dan het document. De ingesloten index wordt opgenomen in verspreide of gedeelde kopieën van de PDF.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 401 Zoeken en indexeren Het is van essentieel belang dat u de documentstructuur instelt op het schijfstation of het netwerkservervolume en de bestandsnamen voor meerdere platforms controleert voordat u een verzameling documenten indexeert. In een zoekopdracht op verschillende platforms kunnen bestandsnamen worden afgekapt, waardoor ze moeilijk terug te vinden zijn.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 402 Zoeken en indexeren Als u een gevorderde gebruiker van Adobe PDF bent, kunt u bij het maken van de index aangepaste gegevensvelden definiëren, zoals Documenttype, Documentnummer en Document-id. Dit wordt alleen aangeraden voor ervaren gebruikers en wordt niet behandeld in de volledige Acrobat Help. Een index maken voor een verzameling Wanneer u een nieuwe index genereert, worden in Acrobat een bestand gemaakt met de extensie .
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 403 Zoeken en indexeren Als lange padnamen worden afgekapt bij de opties Deze directory’s opnemen en Deze subdirectory's uitsluiten, houdt u de aanwijzer boven de puntjes (...) totdat er knopinfo verschijnt met het complete pad van de opgenomen of uitgesloten map. Zie ook “Catalogus-voorkeuren” op pagina 404 Dialoogvenster Opties Geen nummers opnemen Selecteer deze optie om alle getallen die in de documenttekst voorkomen, uit te sluiten van de index.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 404 Zoeken en indexeren • De zoekopties die worden ondersteund. • De persoon met wie contact kan worden opgenomen of een telefoonnummer dat kan worden gebeld bij vragen. • Een lijst met nummers of woorden die zijn uitgesloten in de index. • Een lijst met mappen met de documenten die zijn opgenomen in een index op een LAN of een lijst met de documenten die zijn opgenomen in een index op schijf.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 405 Zoeken en indexeren Geplande indexupdates Met de functie Catalog en een catalogusbatch-PDX-bestand (.bpdx) kunt u plannen wanneer en hoe vaak een index automatisch wordt gegenereerd, opnieuw wordt gegenereerd, wordt bijgewerkt en wordt gewist. Een BPDX-bestand is een tekstbestand met een lijst platformafhankelijke paden en markeringen van catalogusindexbestanden. U gebruikt een plantoepassing, zoals Windows Scheduler, om het BPDX-bestand weer te geven in Acrobat.
406 Hoofdstuk 13: 3D-modellen en georuimtelijke PDF's U kunt Adobe® PDF's maken op basis van ondersteunde 3D- en CAD-bestandsindelingen en van georuimtelijke PDF's. U kunt op verschillende manieren werken met 3D-PDF's en georuimtelijke PDF's: roteren, verplaatsen en onderdelen en afstanden meten. 3D-modellen converteren Ondersteunde 3D-bestandsindelingen In Adobe® Acrobat® Pro Extended kunt u werken met een groot aantal bestandsindelingen, inclusief allerlei soorten 3D-modellen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 407 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Zie voor meer informatie over het converteren van 3D-bestanden de volgende bronnen: • Blog 'Communicate in 3D': www.acrobatusers.com/blogs/acrobat3d/ • Algemene informatie over 3D: blogs.adobe.com/bowman/acrobat_3d/ • Video over het maken van PDF's van 3D-inhoud: www.adobe.com/designcenter/video_workshop/?id=vid0323 • Ondersteuning voor Acrobat: acrobatsupport.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 408 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Een 3D-bestand converteren met PRC-instellingen Gebruik PRC-instellingen om een PDF te maken met PMI (Product Manufacturing Information), veelhoekinstellingen of mozaïekpatronen en geometrie of b-rep (Boundary REPresentation). Nadat u de PDF hebt gemaakt, kunt u de geometrie exporteren naar standaardbestandsindelingen die in de meeste CAD-, CAM- en CAEtoepassingen kunnen worden gelezen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 409 3D-modellen en georuimtelijke PDF's U3D ECMA 1 (compatibel met Reader 7.0) Hiermee bent u verzekerd van compatibiliteit met Acrobat 7.0 en latere versies en Reader 7.0 en latere versies. 3 Selecteer een detailniveau. Als u nauwkeurige afmetingen wilt instellen, selecteert u Door de gebruiker gedefinieerd (voor visualisatie) of Gecontroleerde precisie (voor STL-afdrukken) en klikt u op Geavanceerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 410 3D-modellen en georuimtelijke PDF's PRC-indelingsinstellingen in dialoogvenster Acrobat 3D-conversie Voorinstellingen voor 3D-conversie Standaard- Deze voorinstellingen bieden optimale instellingen voor de geselecteerde bestandsindeling waarbij een balans is gezocht tussen de bestandsgrootte en de kwaliteit. Eigen Geeft aan dat u een of meer afzonderlijke instellingen hebt geselecteerd. Klik op het plus-teken (+) om de selecties op te slaan als eigen voorinstelling.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 411 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Tabblad Algemeen Op basis van deze instellingen wordt bepaald hoe het geïmporteerde 3D-model wordt weergegeven in Acrobat Pro Extended. Anders dan de instellingen op de andere tabbladen hebben de instellingen op het tabblad Algemeen geen invloed op het geïmporteerde bestand zelf. Nadat u een bestand hebt geïmporteerd, kunt u veel van deze instellingen wijzigen met behulp van de opties op de 3Dwerkbalk.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 412 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Het tabblad Importeren Dit tabblad bevat elementen die met het 3D-CAD-model kunnen worden geïmporteerd. Opmerking: In sommige gevallen, bijvoorbeeld bij conversie van 3DS-bestanden, zijn er geen importopties beschikbaar. Indeling specifieke te importeren gegevens Geef op welke elementen u wilt importeren met het 3D-CAD-model. Welke opties beschikbaar zijn, wordt bepaald door de bestandsindeling van het 3D-model.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 413 3D-modellen en georuimtelijke PDF's PRC B-rep comprimeren naar De mate van compressie met verlies (in millimeters) die wordt toegepast op de geometrie. Stel, voor de beste resultaten bij het exporteren van geometrie, de mate van compressie in op 0,001 of laat deze optie uitgeschakeld. U kunt de geometrie comprimeren nadat u het 3D-bestand naar PDF hebt geconverteerd door met de rechtermuisknop te klikken op het 3D-model en PDF optimaliseren te kiezen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 414 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Grote verzamelingen converteren Het converteren naar PDF van grote verzamelingen met een groot aantal unieke onderdelen kan veel tijd en veel geheugencapaciteit vragen. Voor betere resultaten kunt u een mozaïekpatroon maken van de verzameling met de PRC-conversie-instellingen. Als het CAD-bestand opgeslagen entiteiten met mozaïekpatronen bevat, gebruikt Acrobat Pro Extended deze entiteiten en maakt het geen nieuwe.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 415 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Voor het vastleggen kunt u in Acrobat Pro Extended voor elke toepassing eigen instellingen gebruiken. Op basis van de naam van het uitvoerbare bestand wordt geprobeerd de juiste instellingen te achterhalen. Als de naam van de toepassing bijvoorbeeld CNEXT.exe is, worden de standaardinstellingen voor CATIA gebruikt. U kunt de instellingen voor vastlegging vervolgens wijzigen, indien nodig.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 416 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Op het tabblad OpenGL kunt u de instellingen aanpassen voor onbekende of niet-geteste 3D-toepassingen. OpenGL is een meertalig platform voor het maken van 3D-modellen. Toepassingen kunnen OpenGL op verschillende manieren gebruiken. Acrobat herkent hoe de meeste toepassingen OpenGL gebruiken, maar voor onbekende toepassingen kunt u op het tabblad OpenGL de instellingen wijzigen om de vastlegging te verbeteren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 417 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Acrobat 3D-hulpprogramma voor vastlegging voor UNIX Het hulpprogramma voor vastlegging voor UNIX® bevat een subset van de 3D-weergavemogelijkheden die beschikbaar zijn in Acrobat Pro Extended. Zie het bestand Acrobat 3D-hulpprogramma voor vastlegging voor UNIX op de toepassings-cd voor informatie over het vastleggen van 3D-modellen met het UNIX-hulpprogramma voor vastlegging.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 418 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Een 3D-model aan een pagina toevoegen 1 Kies Opties > Multimedia > 3D-gereedschap. 2 Sleep een rechthoek op de pagina om het canvasgebied voor het 3D-bestand te definiëren. 3 Klik in het dialoogvenster 3D invoegen op Bladeren om een 3D-bestand te selecteren en klik op Openen. 4 Klik in het dialoogvenster 3D invoegen op Geavanceerde opties tonen om de 3D-eigenschappen in te stellen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 419 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Startinstellingen Inschakelen als Hiermee geeft u aan wanneer het 3D-model is geactiveerd. Wanneer het 3D-model is geactiveerd, kunt u ermee werken, bijvoorbeeld met de 3D-navigatiegereedschappen. Uitschakelen als Hiermee bepaalt u hoe het 3D-model kan worden gedeactiveerd. Wanneer een 3D-model is uitgeschakeld, wordt de 2D-voorbeeldafbeelding of poster weergegeven in het canvas.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 420 3D-modellen en georuimtelijke PDF's 3D-modellen invoegen in Word-, Excel- en PowerPointbestanden 3D-modellen invoegen in Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden Na de installatie van Acrobat Pro Extended wordt een extra pictogram weergegeven op de werkbalk PDFMaker in Office 2003. In Office 2007 wordt de extra knop weergegeven in het Acrobat-lint.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 421 3D-modellen en georuimtelijke PDF's • Als u een weergave wilt maken, wijzigt u het 3D-model naar wens en klikt u op het pictogram Weergave maken . • Als u een weergave wilt verwijderen, selecteert u de weergave in de lijst Weergaven en klikt u op het pictogram Verwijderen . • Als u het huidige 3D-model wilt vervangen door een ander, klikt u op het pictogram Map, selecteert u het 3D-model dat u wilt weergeven en klikt u op Openen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 422 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Interactie met 3D-modellen 3D-modellen weergeven In Acrobat kunt u hoogwaardige 3D-inhoud weergeven en gebruiken die is gemaakt in professionele 3D-CAD- of 3Dmodelleerprogramma's en die is ingesloten in PDF's. Het is bijvoorbeeld mogelijk om onderdelen van een 3D-model te verbergen en weer te geven, een deksel te verwijderen om binnenin te kijken en onderdelen om te draaien alsof u ze in uw handen hebt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 423 3D-modellen en georuimtelijke PDF's 3D-navigatiegereedschappen Roteren Hiermee roteert u 3D-objecten ten opzichte van het scherm. De manier waarop de objecten bewegen hangt af van de beginweergave, van het punt waarop u begint te slepen en van de richting waarin u sleept. Opmerking: U kunt ook het gereedschap Handje gebruiken om een object te roteren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 424 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Ortografische/Perspectiefprojectie gebruiken Hiermee schakelt u tussen perspectiefprojectie en orthografische projectie van het 3D-object. Menu Rendermethode model Hiermee bepaalt u hoe de 3D-vorm wordt weergegeven. Zie “Voorbeelden van rendermethoden model” op pagina 424 voor een uitleg met een afbeelding.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 425 3D-modellen en georuimtelijke PDF's 3D-modellen bewerken Met Acrobat 3D Reviewer kunt u de meeste 3D-modellen bewerken in de eigen bestandsindeling en in PDF's. Deze methode kan van pas komen als u entiteiten in een 3D-model wilt wijzigen of wilt verwijderen maar niet beschikt over de brontoepassing. Wanneer u een PDF hebt geopend in Acrobat, klikt u met de rechtermuisknop op een ingesloten 3D-model en kiest u Bewerken in 3D Reviewer om het model te openen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 426 3D-modellen en georuimtelijke PDF's A B C D De weergave van het 3D-model wijzigen A. Standaardweergave B. Rendermethode Draadframe C. Gekleurde belichting D. Andere achtergrondkleur ❖ Met de elementen van de 3D-werkbalk kunt u de volgende wijzigingen aanbrengen: • Als u de rendermethode wilt wijzigen, kiest u een optie in het pop-upmenu Rendermethode model . • Als u een orthografische projectie wilt zien, klikt u op de knop Orthografische projectie gebruiken .
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 427 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Het deelvenster Weergave In het middelste venster staan de weergaven vermeld die voor het 3D-object zijn gedefinieerd. Wanneer u een weergave wijzigt, kunt u op een van de vermelde weergaven klikken om een opgeslagen weergave van het 3D-model te herstellen. Zie “3D-weergaven instellen” op pagina 435. In het deelvenster Weergave kunt u ook weergaven toevoegen en bewerken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 428 3D-modellen en georuimtelijke PDF's A B C D Onderdelen manipuleren A. Geselecteerd onderdeel B. Verborgen onderdeel C. Geïsoleerd onderdeel D. Transparant onderdeel 1 Klik in het 3D-model met het gereedschap Handje op het onderdeel dat u wilt bewerken. Als een voorkeursinstelling ertoe leidt dat u het gereedschap Handje niet kunt gebruiken, selecteert u het onderdeel in de Modelstructuur.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 429 3D-modellen en georuimtelijke PDF's • Selecteer de bovenste verzameling in de modelstructuur. • Klik op de knop voor de weergave Home. Inzoomen op onderdeel Hiermee verplaatst u het focusmiddelpunt van het volledige 3D-model naar de geselecteerde onderdelen. Deze instelling is vooral handig bij het roteren van een onderdeel, omdat u dan kunt roteren om het middelpunt van het onderdeel in plaats van om het gehele model.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 430 3D-modellen en georuimtelijke PDF's 2 Klik in het (bovenste) deelvenster Structuur van de Modelstructuur op 3D PMI om de namen van alle notaties weer te geven. 3 Als u PMI in het 3D-object wilt bekijken, voert u een van de volgende handelingen uit: • Selecteer een weergave waaraan PMI is gekoppeld (als er een beschikbaar is) in het deelvenster Weergave (midden) van de Modelstructuur. Alleen de PMI in de geselecteerde weergave is zichtbaar in het 3D-model.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 431 3D-modellen en georuimtelijke PDF's • Klik op de knop Sectieweergave opslaan om de huidige kruissectieweergave op te slaan. De opgeslagen weergave verschijnt in de weergavemenu's op de 3D-werkbalk en in het deelvenster Weergave van de Modelstructuur met de standaardnaam Sectieweergave[n]. Eigenschappen kruissectie Wijzigingen die u hier aanbrengt, worden direct toegepast.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 432 3D-modellen en georuimtelijke PDF's 3D-objecten meten Met het 3D-meetgereedschap kunt u 3D-modellen meten. U kunt metingen uitvoeren tussen combinaties van punten of randen van het 3D-model. Terwijl u de aanwijzer verplaatst over het 3D-model, worden specifieke punten en randen gemarkeerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 433 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Opmerking: Als u wilt weten hoe u het model roteert, pant, zoomt en uitlijnt terwijl u meet, klikt u met de rechtermuisknop op het model en kiest u Navigatietips voor 3D-meting. Opties voor Uitlijnen ingeschakeld in het palet 3D-meetgereedschap 3D Eindpunten van randen magnetisch Hiermee wordt uitgelijnd op de volledige rand. 3D Lineaire randen magnetisch Hiermee wordt uitgelijnd op een recht lijnsegment van een rand.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 434 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Voorkeuren voor meten Wijzig de 3D-meetvoorkeuren om te bepalen hoe 3D-gegevens worden gemeten. Deze opties worden weergegeven in Voorkeuren Meting (3D). Opmerking: In Adobe Reader zijn deze voorkeuren van toepassing op PDF-bestanden waarbij de functie voor opmerkingen is ingeschakeld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 435 3D-modellen en georuimtelijke PDF's • Als Camera en doel is geselecteerd, vormt het midden van het geselecteerde model de positie van het cameradoel. De camera wordt uitgelijnd met het geselecteerd model. Oppervlak selecteren Nadat u deze optie hebt geselecteerd, klikt u op een oppervlak van het 3D-model in het document. Het dialoogvenster Camera-eigenschappen toont de huidige camerapositie.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 436 3D-modellen en georuimtelijke PDF's 4 In het dialoogvenster Weergave-eigenschappen selecteert u de weergave-instellingen die u wilt opnemen in de weergave. Voor eigenschappen die niet worden geselecteerd, worden de instellingen van de vorige weergave gebruikt. Als bijvoorbeeld Achtergrondkleur niet wordt geselecteerd, is de achtergrondkleur van de weergave gelijk aan de achtergrondkleur die eerder werd weergegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 437 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Volgende weergave Hiermee gaat u één weergave omlaag in de lijst met gedefinieerde weergaven in de Modelstructuur. Benoemde weergave Hiermee gaat u naar de gedefinieerde weergave die u selecteert in de lijst onder deze optie.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 438 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Selectie inschakelen voor het gereedschap Handje Hiermee kan de gebruiker onderdelen van het 3D-model selecteren en markeren met behulp van het gereedschap Handje. Als deze optie niet is ingeschakeld, selecteert u objecten met het gereedschap Objectgegevens (Opties > Analyse > Objectgegevens).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 439 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Als u niet wilt dat een opmerking wordt gekoppeld aan een 3D-weergave, voegt u de opmerking toe buiten het 3Dobjectgebied.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 440 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Opmerkingen weergeven voor een 3D-object 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Selecteer in de Modelstructuur een weergave die opmerkingen bevat. • Klik op de knop Opmerkingen of kies Beeld > Navigatievensters > Opmerkingen. • Klik in het deelvenster Weergave van de Modelstructuur op Opties en kies Opmerkingen weergeven. 2 Dubbelklik op een opmerking om het bijbehorende opmerkingenvenster te openen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 441 3D-modellen en georuimtelijke PDF's U kunt de geëxporteerde gegevens aanpassen door instellingen te kiezen. Soms past Acrobat de geëxporteerde gegevens aan om de resultaten te verbeteren, maar hierdoor wordt de geometrie zelf niet gewijzigd. Als de CADbrontoepassing bijvoorbeeld een grote tolerantie heeft en de exportindeling een kleine tolerantie, kan Acrobat een tolerantie toevoegen aan het geëxporteerde bestand.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 442 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Analyses opslaan naar Hiermee worden oppervlakken (cilinders, vlakken, bollen, kegels, torus) en curven (cirkels, ellipsen, parabolen, hyperbolen) geschreven als analytische vormen in plaats van NURBS (Non-Uniform Rational BSpline). Korte namen gebruiken Hiermee wordt interne codering gebruikt voor STEP-entiteiten en de bestandsgrootte verkleind. VRML-instellingen Hiermee wordt de versie opgegeven: 1.0 of 2.0.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 443 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Een JavaScript toevoegen aan een PDF-bestand Wanneer u een JavaScript-bestand insluit als onderdeel van een 3D-model en het PDF-bestand vervolgens opslaat, wordt het JavaScript-bestand onderdeel van het PDF-document. 1 Dubbelklik met het gereedschap Object selecteren van de werkbalk Geavanceerd bewerken op het 3D-ontwerp. 2 Selecteer op de tab 3D van het dialoogvenster 3D bewerken Bladeren in het onderdeel Script.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 444 3D-modellen en georuimtelijke PDF's GeoTIFF- en JPEG 2000-bestanden openen GeoTIFF- en JPEG 2000-bestanden zijn rasterafbeeldingen die u kunt importeren als nieuwe documenten of als nieuwe lagen in een bestaand document. Acrobat behoudt de georuimtelijke coördinaten die in het bestand zijn ingesloten. Deze bestanden behouden hun georuimtelijke gegevens wanneer ze worden geïmporteerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 445 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Voer de breedte- en lengtewaarden van de kaartgrenzen in. De coördinaten leggen het gebied vast dat wordt geregistreerd. 5 Klik in ten minste nog twee hoeken en typ voor elke hoek de breedte- en lengtecoördinaten. Klik vervolgens op Volgende. 6 Selecteer het bijbehorende coördinatensysteem en de eenheden (projectieschaal) die u wilt toewijzen aan de kaart en klik op OK.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 446 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Als er ten minste één locatie beschikbaar is, wordt de locatie gemarkeerd met een blauw vierkantje en wordt de pagina gecentreerd rond de gemarkeerde locatie. 4 Als de PDF meerdere kaarten bevat, klikt u op de knop Volgende of Vorige om meer resultaten te zien, als er meer locaties zijn gevonden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 447 3D-modellen en georuimtelijke PDF's • Als u het gereedschap Omtrek gebruikt, klikt u in de kaart in een hoek van de omtrek en sleept u vervolgens naar elke volgende hoek. Klik op elke hoek en dubbelklik op het eindpunt. In het informatievenster wordt de omtrek weergegeven. • Als u het gereedschap Oppervlak gebruikt, klikt u in de kaart op een hoek van het oppervlak en sleept u vervolgens naar elke volgende hoek. Klik voordat u van richting verandert.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 448 3D-modellen en georuimtelijke PDF's Locatie- en maatmarkeringen exporteren U kunt georuimtelijke gegevens en meetgegevens exporteren naar een FDF-bestand. Elke georuimtelijke annotatie heeft een GPTS-waarde. De waarde komt overeen met de breedte en hoogte voor elk van de annotatiepunten.
449 Hoofdstuk 14: Kleurbeheer Werken met kleurbeheer Waarom kleuren soms niet overeenkomen Geen enkel apparaat in een publicatiesysteem kan het volledige kleurbereik reproduceren dat het menselijk oog kan waarnemen. Elk apparaat werkt binnen een bepaalde kleurruimte, die een bepaald kleurbereik ofwel kleuromvang kan produceren. Een kleurmodel bepaalt de relatie tussen de waarden en de kleurruimte definieert de absolute betekenis van deze waarden als kleuren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 450 Kleurbeheer Een kleurbeheersysteem zet kleuren om met behulp van kleurprofielen. Een profiel is een wiskundige beschrijving van de kleurruimte van een apparaat. Een profiel van een scanner 'vertelt' een kleurbeheersysteem bijvoorbeeld hoe de scanner kleuren 'ziet'. In het kleurbeheersysteem van Adobe wordt gebruikgemaakt van ICC-profielen, een indeling die door het ICC (International Color Consortium) als standaard voor alle platforms is gedefinieerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 451 Kleurbeheer Een weergaveomgeving instellen voor kleurbeheer Uw werkomgeving heeft invloed op de manier waarop kleur wordt weergegeven op uw monitor en in de gedrukte uitvoer. De beste resultaten krijgt u door de kleuren en verlichting in de werkomgeving als volgt te regelen: • Bekijk documenten in een omgeving met een uniform verlichtingsniveau en een gelijke kleurtemperatuur.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 452 Kleurbeheer De kleurinstellingen voor Adobe Creative Suite worden centraal gesynchroniseerd met behulp van Adobe Bridge. Als u de standaardinstellingen wilt wijzigen, kunt u met behulp van eenvoudige voorinstellingen het kleurbeheer van Adobe aanpassen aan de algemene uitvoervoorwaarden. U kunt kleurinstellingen ook aan een bepaalde kleurenworkflow aanpassen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 453 Kleurbeheer 4. Stel kleurbeheer in Adobe-toepassingen in. De standaardkleurinstellingen voldoen voor de meeste gebruikers. U kunt de kleurinstellingen echter als volgt wijzigen: • Als u met meerdere Adobe-toepassingen werkt, kiest u met behulp van Adobe® Bridge CS3 een standaard kleurbeheerconfiguratie en synchroniseert u eerst de kleurinstellingen in de toepassingen voordat u met documenten gaat werken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 454 Kleurbeheer • (Acrobat) Selecteer de categorie Kleurbeheer van het dialoogvenster Voorkeuren. 2 Selecteer een kleurinstelling in het menu Instellingen en klik op OK. Op basis van de geselecteerde instelling wordt bepaald welke kleurwerkruimten door de toepassing worden gebruikt, wat er gebeurt wanneer u bestanden met ingesloten profielen opent en importeert en hoe kleuren door het kleurbeheersysteem worden omgezet.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 455 Kleurbeheer Houd rekening met de volgende richtlijnen voor het werken met proces- en steunkleuren: • Kies een CMYK-werkruimte die overeenkomt met de CMYK-uitvoervoorwaarden om ervoor te zorgen dat u proceskleuren nauwkeurig kunt definiëren en weergeven. • Selecteer kleuren in een kleurenbibliotheek. Bij Adobe-toepassingen worden diverse standaardkleurenbibliotheken geleverd, die u kunt laden via het menu van het deelvenster Stalen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 456 Kleurbeheer Illustrator en InDesign ondersteunen standaard een veilige CMYK-workflow. Hierdoor wordt bij het openen of importeren van een CMYK-afbeelding met een ingesloten profiel het profiel door de toepassing genegeerd en blijven de RAW-kleurnummers behouden. Als de kleurnummers moeten worden aangepast op basis van een ingesloten profiel, wijzigt u in het dialoogvenster Kleurinstellingen het CMYK-kleurbeleid in Ingesloten profielen behouden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 457 Kleurbeheer 3 (Optioneel) Kies een rendering intent en klik op OK. Doorgaans kunt u het beste de standaard rendering intent gebruiken. Opmerking: Het is ook mogelijk om profielen voor objecten in Acrobat te bekijken of te wijzigen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 458 Kleurbeheer Zie ook “Afdrukken met kleurbeheer” op pagina 460 “Kleurbeheer toepassen op PDF's voor afdrukken” op pagina 462 Kleurbeheer toepassen op HTML-documenten voor onlineweergave In veel webbrowsers wordt kleurbeheer niet ondersteund. Niet alle browsers die kleurbeheer ondersteunen, kunnen worden beschouwd als echte kleurbeheersystemen, omdat deze mogelijk worden uitgevoerd op systemen waarvan de monitoren niet zijn gekalibreerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 459 Kleurbeheer • Kies Aangepast (Photoshop en InDesign) of Aanpassen (Illustrator) om een aangepaste proefinstelling voor een bepaalde uitvoervoorwaarde te maken. Deze optie wordt aanbevolen voor een zo nauwkeurig mogelijke voorvertoning van de uiteindelijke afdruk. 2 Kies Weergave > Proefkleuren om de weergave van de elektronische proefdruk in en uit te schakelen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 460 Kleurbeheer Als u in Photoshop de aangepaste proefinstellingen wilt instellen als standaardproefinstellingen voor documenten, sluit u alle documentvensters en kiest u daarna Weergave > Instellen proef > Aangepast. Een aangepaste proefdrukinstelling opslaan of laden 1 Kies Weergave > Instellen proef > Aangepast. 2 Ga op een van de volgende twee manieren te werk: • Klik op Opslaan om een aangepaste proefdrukinstelling op te slaan.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 461 Kleurbeheer Als u deze methode kiest, moet u afdrukopties instellen en kleurbeheer in het printerstuurprogramma inschakelen. Zie de Help voor meer aanwijzingen. Als u een PostScript-printer selecteert, kunt u de voordelen van PostScript-kleurbeheer benutten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 462 Kleurbeheer Kleurbeheer toepassen op PDF's voor afdrukken Wanneer u Adobe PDF's voor afdrukken op een drukpers maakt, kunt u opgeven hoe de kleurgegevens moeten worden weergegeven. De eenvoudigste manier is met behulp van een PDF/X-standaard. U kunt echter ook handmatig kleurverwerkingsopties opgeven in het gedeelte Uitvoer van het dialoogvenster PDF. Zie de Help voor meer informatie over PDF/X en het maken van PDF's.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 463 Kleurbeheer Uitvoerapparaatprofielen Beschrijven de kleurruimte van uitvoerapparaten, zoals desktopprinters of een drukpers. Het kleurbeheersysteem gebruikt uitvoerapparaatprofielen om de kleuren in een document op de juiste wijze te kunnen toewijzen aan de kleuren in de kleuromvang van de kleurruimte van een uitvoerapparaat. Het uitvoerprofiel moet ook rekening houden met bepaalde omstandigheden bij het afdrukken, zoals het type papier en inkt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 464 Kleurbeheer Monitor kalibreren en karakteriseren Met profielprogramma's kunt u de monitor zowel kalibreren als karakteriseren. Door de monitor te kalibreren brengt u deze in overeenstemming met een vooraf gedefinieerde standaard. Door middel van kalibreren kunt u een monitor zo instellen dat deze kleuren weergeeft met een witpuntkleurtemperatuur van 5.000° K (Kelvin), de standaard voor de grafische industrie.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 465 Kleurbeheer Een kleurprofiel installeren Kleurprofielen worden vaak geïnstalleerd wanneer u een apparaat aan uw systeem toevoegt. De precisie van deze profielen (vaak algemene profielen of ingesloten profielen genoemd) verschilt per fabrikant. U kunt apparaatprofielen ook aanvragen bij uw servicebureau of downloaden van internet, of u kunt aangepaste profielen maken met behulp van professionele apparatuur.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 466 Kleurbeheer Een kleurprofiel toewijzen of verwijderen (Illustrator, Photoshop) 1 Kies Bewerken > Profiel toewijzen. 2 Selecteer een optie en klik op OK: De kleurinstellingen van dit document niet beheren Hiermee wordt het bestaande profiel uit het document verwijderd. Selecteer deze optie alleen als u zeker weet dat u geen kleurbeheer wilt toepassen op het document.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 467 Kleurbeheer Zie ook “Kleurprofielen voor documenten wijzigen” op pagina 465 “Profielen voor geïmporteerde bitmapafbeeldingen bekijken of wijzigen (InDesign)” op pagina 456 Documentkleuren omzetten in een ander profiel (Photoshop) 1 Kies Bewerken > Omzetten in profiel. 2 Kies onder Doelruimte het kleurprofiel waarin u de kleuren van het document wilt omzetten. Het document wordt omgezet in en gelabeld met dit nieuwe profiel.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 468 Kleurbeheer Kleurwerkruimten Een werkruimte is een tussenliggende kleurruimte die wordt gebruikt voor het definiëren en bewerken van kleur in Adobe-toepassingen. Aan elk kleurmodel is een werkruimteprofiel gekoppeld. U kunt werkruimteprofielen kiezen in het dialoogvenster Kleurinstellingen. Een werkruimteprofiel fungeert als het bronprofiel voor nieuwe documenten die gebruikmaken van het bijbehorende kleurmodel.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 469 Kleurbeheer Adobe-toepassingen worden geleverd met een standaardset werkruimteprofielen die door Adobe Systems worden aanbevolen en die zijn getest voor de meeste kleurbeheerworkflows. Standaard staan alleen deze profielen in de menu's van de werkruimte. Om aanvullende kleurprofielen weer te geven die u op het systeem hebt geïnstalleerd, selecteert u Geavanceerde modus (Illustrator en InDesign) of Meer opties (Photoshop).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 470 Kleurbeheer Als u een beschrijving van een beleid wilt zien, selecteert u het beleid en plaatst u de muisaanwijzer op de naam van dat beleid. De beschrijving wordt onder in het dialoogvenster weergegeven. RGB, CMYK en Grijs Hiermee wordt aangegeven welk beleid wordt moet worden gehanteerd bij het overbrengen van kleuren naar de huidige werkruimte (door bestanden te openen of door afbeeldingen in het huidige document te importeren).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 471 Kleurbeheer Intent (Photoshop, Illustrator, InDesign) Hiermee wordt de rendering intent aangegeven die wordt gebruikt voor het omzetten van de ene kleurruimte in een andere. De verschillen tussen rendering intents vallen alleen op als u een document afdrukt of omzet in een andere werkruimte.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 472 Kleurbeheer Geavanceerde instellingen in Photoshop Als u in Photoshop geavanceerde instellingen voor kleurbeheer wilt weergeven, kiest u Bewerken > Kleurinstellingen en selecteert u Meer opties. Minder verzadiging voor monitorkleuren Hiermee kunt u de verzadiging van de kleuren die op de monitor worden weergegeven, verminderen met de opgegeven waarde.
473 Hoofdstuk 15: Afdrukken Met de opties in het dialoogvenster Afdrukken kunt u ervoor zorgen dat documenten precies zo worden afgedrukt als u voor ogen staat. Het maakt daarbij niet uit of u een concept afdrukt op een inkjet- of laserprinter, een document met tal van kleuren verzendt naar een extern servicebureau of een ingewikkeld technisch document met aangepaste paginaformaten afdrukt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 474 Afdrukken • Document en stempels Hiermee worden het document, formuliervelden en stempels afgedrukt, maar geen markeringen, zoals notitieopmerkingen en potloodlijnen. • Alleen formuliervelden Hiermee worden interactieve formuliervelden afgedrukt, maar wordt de inhoud van het document niet afgedrukt. Huidige weergave/Geselecteerde afbeelding Hiermee wordt het paginagebied afgedrukt dat zichtbaar is in de huidige weergave, inclusief tekst, opmerkingen, enzovoort.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 475 Afdrukken • Meerdere pagina's per vel Hiermee wordt N-up afdrukken ingeschakeld, waarbij meerdere pagina's op hetzelfde vel papier worden afgedrukt. Als deze optie is geselecteerd, kunt u ook instellingen opgeven voor Pagina's per vel, Paginavolgorde, Paginarand afdrukken en Automatisch roteren. Opmerking: N-up afdrukken in Acrobat is onafhankelijk van de N-up afdrukopties van printerstuurprogramma's.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 476 Afdrukken Zie ook “Aziatische fonts downloaden naar een printer” op pagina 484 “Afdrukvoorinstellingen maken” op pagina 476 Een gedeelte van een pagina afdrukken 1 Kies Opties > Selecteren en zoomen > Momentopname. 2 Sleep rond het gebied dat u wilt afdrukken. Met Acrobat wordt de geselecteerde tekst naar het klembord gekopieerd. 3 Kies Bestand > Afdrukken om de selectie af te drukken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 477 Afdrukken 2 Definieer opties in de sectie Voorinstellingen van dialoogvenster Afdrukken en klik op OK. Wanneer u het dialoogvenster Afdrukken de volgende keer opent, bevat dit de waarden uit de afdrukvoorinstellingen. Deze instellingen worden ook gebruikt wanneer u afzonderlijke documenten in een PDF-portfolio afdrukt. Opmerking: als u een afdrukvoorinstelling voor een PDF wilt behouden, moet u de PDF opslaan nadat u de voorinstelling hebt gemaakt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 478 Afdrukken Andere manieren om PDF's af te drukken Boeken Boeken zijn documenten met meerdere pagina's die zodanig op vellen papier worden gerangschikt dat de paginavolgorde na het vouwen correct is. U kunt een geniet boek met twee pagina's per vel maken; hierbij worden twee pagina's naast elkaar en aan beide zijden bedrukt, eenmaal gevouwen en op de vouw geniet. De eerste pagina wordt afgedrukt op hetzelfde vel als de laatste pagina.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 479 Afdrukken Als u wilt voorkomen dat anderen in een gedeelde afdrukomgeving op de pagina's afdrukken voordat u de achterzijden hebt bedrukt, kunt u overwegen om voor het afdrukken van de achterzijden gebruik te maken van een andere papierlade. Pagina's automatisch roteren Hiermee worden alle pagina's automatisch geroteerd om deze het best te laten passen in het afdrukbare gebied. Bladen van Hiermee wordt het eerste en laatste af te drukken blad opgegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 480 Afdrukken Geselecteerde PDF-bestanden Hiermee worden de geselecteerde PDF's afgedrukt. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u in de lijst met deeldocumenten meerdere bestanden hebt geselecteerd. 3 Kies de gewenste afdrukopties en klik op OK. Documenten worden afgedrukt in de volgorde waarin deze in het PDF-portfolio zijn opgenomen. Opmerking: Deelbestanden die geen PDF zijn, moeten in de oorspronkelijke toepassing worden afgedrukt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 481 Afdrukken 2 Kies in het menu Pagina-schalen de optie Alle pagina's verdelen, als alle pagina's van het document te groot zijn. Als sommige pagina's een standaardformaat hebben, kiest u Meerdere grote pagina's. 3 (Optioneel) Stel deze opties in en controleer het resultaat in de voorbeeldafbeelding: Blokschaal Hiermee past u de schaal aan. De schaal is van invloed op de manier waarop de secties van de PDF-pagina worden toegewezen aan het fysieke vel.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 482 Afdrukken 2 Als er een aangepast bestand bestaat met de gewenste printerinstellingen, kiest u dit in het menu Instellingen. Anders kiest u Standaard in Acrobat. Als u meer over een optie wilt weten, selecteert u deze. Onder in het dialoogvenster wordt een beschrijving van de optie weergegeven. 3 Als de standaardmanier van afdrukken niet het gewenste resultaat oplevert, selecteert u Afdrukken als afbeelding en kiest u een resolutie in de vervolgkeuzelijst.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 483 Afdrukken TrueType naar Type 1 converteren Hiermee converteert u TrueType-fonts naar PostScript-fonts voor PostScriptbestanden. Bij sommige oudere PostScript-uitvoerapparaten moet deze conversie worden uitgevoerd. CIDFontType2 plaatsen als CIDFontType2 (PS-versie 2015 en hoger) Hiermee worden hintgegevens in het oorspronkelijke font behouden tijdens afdrukken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 484 Afdrukken Aziatische fonts downloaden naar een printer Schakel de optie Aziatische fonts downloaden in het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen in als u een PDF wilt afdrukken met Aziatische fonts die niet zijn geïnstalleerd op de printer en niet zijn ingesloten in het document. Ingesloten fonts worden gedownload, ongeacht of deze optie wel of niet is ingeschakeld. U kunt deze optie gebruiken met een printer van PostScript Niveau 2 of hoger.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 485 Afdrukken Informatie over rasterfrequentie In commercieel drukwerk wordt een continutoon gesimuleerd met stippen (ook wel halftoonstippen genoemd) die worden afgedrukt in rijen (ook wel lijnen of lijnrasters genoemd). Lijnen worden afgedrukt bij verschillende hoeken, zodat de rijen minder opvallen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 486 Afdrukken Opmerking: voordat u uw eigen halftoonrasters maakt, kunt u het beste contact opnemen met het afdrukservicebureau voor informatie over de juiste frequenties en hoeken. Houd er ook rekening mee dat bepaalde uitvoerapparaten de standaardfrequenties en -hoeken negeren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 487 Afdrukken Tekens en aflooptekens opnemen U kunt drukkermarkeringen in de pagina opnemen om de grenzen aan te geven van documentvakken die door Adobe PDF worden ondersteund, zoals bijsnijdvakken en afloopvakken. Hoewel deze markeringen niet als pagina-inhoud worden toegevoegd, worden deze echter wel opgenomen in de PostScript-uitvoer.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 488 Afdrukken Kleurbalken Hiermee wordt een klein gekleurd vierkant toegevoegd voor elke grijswaarde of proceskleur. Steunkleuren die naar proceskleuren zijn geconverteerd, worden aangeduid met behulp van proceskleuren. Het prepress-bureau gebruikt deze markeringen om de inktdensiteit op de drukpers aan te passen. Paginagegevens Hiermee wordt informatie buiten het snijgebied van de pagina geplaatst.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 489 Afdrukken Kleur beheren Als u een RGB- of CMYK-document met kleurbeheer afdrukt, kunt u aanvullende opties voor kleurbeheer opgeven om de kleur in de afdruk consistent te houden. Stel dat het document een profiel bevat dat specifiek is ingesteld voor prepress-uitvoer, maar u wilt de kleuren op een desktopprinter afdrukken om ze te controleren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 490 Afdrukken 3 Kies Document en stempels in het menu Opmerkingen en formulieren als u alle zichtbare inhoud wilt afdrukken. 4 Klik op Geavanceerd en selecteer Uitvoer aan de linkerkant van het dialoogvenster. 5 Kies een samenstellingsoptie in het menu Kleur. 6 Geef andere kleur- en uitvoerinstellingen op en klik op OK. 7 Als het document objecten bevat met transparantie-instellingen, selecteert u een optie in het menu Voorinstelling voor transparantieafvlakking.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 491 Afdrukken Zie ook “Voorbeeld van uitvoer bekijken” op pagina 503 “Preflight-inspecties” op pagina 523 Afdrukken van scheidingen voorbereiden ❖ Voer de volgende handelingen uit voordat u scheidingen maakt: • Kalibreer de monitor. Zie “Monitor kalibreren en monitorprofiel maken” op pagina 464. • Geef op of het document overvullingsgegevens bevat, als u dat weet. Zie “De aanwezigheid van overvullingsgegevens opgeven” op pagina 492.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 492 Afdrukken De aanwezigheid van overvullingsgegevens opgeven Als u PDF-bestanden naar een afdrukservicebureau verzendt, kunt u in het dialoogvenster Documenteigenschappen opgeven of een PDF overvullingsgegevens bevat. Zo voorkomt u dat door het servicebureau mogelijk conflicterende overvullingsopdrachten aan het bestand worden toegevoegd.
493 Hoofdstuk 16: Gereedschappen voor afdrukproductie Zowel voor ontwerpers die werken aan een creatief project, als voor medewerkers van afdrukservicebureaus die een Adobe® PDF voorbereiden voor definitieve uitvoer, zijn de gereedschappen voor afdrukproductie essentieel voor het afleveren van een goed resultaat.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 494 Gereedschappen voor afdrukproductie Haarlijnen herstellen Hiermee zoekt u op basis van gebruikersinstelling haarlijnen en vervangt u deze door dikkere lijnen. Voorbeeld van afvlakking Dit gereedschap biedt onder andere een voorbeeldweergave voor het bekijken van transparante objecten en het effect van de opgegeven instellingen op die objecten. Met het Voorbeeld van afvlakking kunt u de voorinstellingen maken die kunnen worden gebruikt voor transparantieafvlakking.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 495 Gereedschappen voor afdrukproductie Adobe In-RIP-overvulling Acrobat kan kleurendocumenten automatisch overvullen met het Adobe In-RIP-overvullingsprogramma, dat beschikbaar is voor Adobe PostScript-apparaten die Adobe In-RIP-overvulling ondersteunen. Met Adobe In-RIP-overvulling kunnen de noodzakelijke aanpassingen aan de randen van tekst en afbeeldingen in het hele document exact worden berekend en toegepast.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 496 Gereedschappen voor afdrukproductie Zie ook “Neutrale densiteit van inktkleuren aanpassen” op pagina 501 “Overvullen voor speciale inkten aanpassen” op pagina 502 “De volgorde van overvulling aanpassen” op pagina 502 Instellingen opgeven met behulp van voorinstellingen voor overvulling Een voorinstelling voor overvulling is een verzameling voorinstellingen voor overvulling die u kunt toepassen op pagina's in een PDF.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 497 Gereedschappen voor afdrukproductie In de lijst met toegewezen overvullingen worden de voorinstellingen vermeld die u op de verschillende pagina's hebt toegepast. De toegewezen overvullingen worden telkens bijgewerkt wanneer u op Toewijzen klikt. 1 Klik in het dialoogvenster Voorinstellingen overvulling op Toewijzen. 2 Kies bij Voorinstelling overvul de voorinstelling die u wilt toepassen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 498 Gereedschappen voor afdrukproductie Overvulbreedten De overvulbreedte is de mate van overlap voor elke overvulling. Verschillende papiereigenschappen, rasterliniaturen en drukpersinstellingen vereisen verschillende overvulbreedten. Voor correcte overvulbreedten neemt u contact op met een drukker. Standaard Geeft de overvulbreedte in punten op voor overvulling van alle kleuren, uitgezonderd de kleuren met effen zwart. De standaardwaarde is 0p0,25.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 499 Gereedschappen voor afdrukproductie Close-up van voorbeelden van overvuleinden: afknotten (links) en overlappen (rechts) Drempelwaarden voor overvulling Als dit wordt aanbevolen door uw prepressbureau, kunt u drempelwaarden voor overvulling aanpassen, zodat deze overeenkomen met de drukvoorwaarden. Stap Hiermee geeft u de drempel voor de kleurovergang op waarboven een overvulling wordt gemaakt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 500 Gereedschappen voor afdrukproductie pastelkleuren) een lelijke overvulling maken die donkerder is dan de beide kleuren. Als u een waarde opgeeft die lager is dan 100%, wordt de kleur van de overvulling lichter Bij een instelling van 0% krijgt de overvulling een neutrale densiteit die gelijk is aan de neutrale densiteit van de donkerste kleur.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 501 Gereedschappen voor afdrukproductie De instelling Zwarte kleur (Kleur zwart in Acrobat) is handig wanneer u zeer grote puntvergrotingen moet compenseren, als u bijvoorbeeld papier van lage kwaliteit gebruikt. In zulke situaties worden zwartpercentages van minder dan 100% afgedrukt als effen zones.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 502 Gereedschappen voor afdrukproductie waarden voor beide steunkleuren veel hoger dan hun standaardwaarden instellen om te voorkomen dat deze steunkleuren worden uitgestreken. Opmerking: als u in het menu Type van Inktbeheer een inktkleur instelt op Dekking of Dekking negeren (Dekkend negeren in InDesign), loopt een dekkende inktkleur niet door in de andere kleuren, tenzij een andere dekkende inktkleur een hogere ND-waarde heeft.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 503 Gereedschappen voor afdrukproductie 2 Selecteer een inkt, typ een waarde voor Volgorde overvulling en druk op Tab. Het volgordenummer van de geselecteerde inkt wordt gewijzigd, waarna de volgordenummers van de andere inkten overeenkomstig worden gewijzigd. 3 Herhaal deze stap voor alle inkten waarvan u de volgorde wilt aanpassen en klik op OK.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 504 Gereedschappen voor afdrukproductie A B C D F E G Het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld waarin scheidingen zijn geselecteerd A. Simulatieprofiel B. Simulatie-opties C. Opties weergeven D. Lijst met scheidingen E. Opties van Totale dekking gebied F. Inktpercentages G. Kleurweergave-optie Ga naar www.adobe.com/go/lrvid4083_a9_nl voor een video over het geven van een voorbeeld van de uitvoer.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 505 Gereedschappen voor afdrukproductie Opties voor simulatieprofiel en voorbeeld kiezen Selecteer een bestaand profiel om te simuleren hoe uw document er uitziet als het wordt afgedrukt. 1 Selecteer in het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld een optie van het Simulatieprofiel. 2 Als u de optie Zwarte inkt simuleren selecteert, worden zwarte en donkere kleuren getekend met de lichtheid van het zwart zoals die wordt gerenderd door het simulatieprofiel.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 506 Gereedschappen voor afdrukproductie Inktdekking controleren Te veel inkt kan het papier verzadigen en problemen met drogen veroorzaken of de verwachte kleurkenmerken van het document veranderen. Met Totale dekking gebied wordt het totale percentage opgegeven van alle gebruikte inktkleuren. De waarde 280 betekent bijvoorbeeld 280% inktdekking, wat kan worden bereikt met 60C, 60M, 60Y en 100K.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 507 Gereedschappen voor afdrukproductie Verzadigd zwart Hiermee worden gebieden aangegeven die worden afgedrukt als verzadigd zwart, proceszwarte (K) inkt, gemengd met kleurinkten voor betere dekking en rijkere kleur. Verzadigd zwart wordt gebruikt voor grote oppervlakken. Deze hebben extra zwartheid nodig om te voorkomen dat de tekst grijs lijkt in plaats van zwart.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 508 Gereedschappen voor afdrukproductie Overzicht van het dialoogvenster Kleuren converteren Als u de PDF uitvoert naar een hoogwaardig apparaat of opneemt in een prepress-werkstroom, kunt u kleurobjecten converteren naar CMYK of een andere kleurruimte. In tegenstelling tot andere Acrobat-functies die kleuren tijdelijk converteren tijdens afdrukken of weergave, worden de kleurwaarden met de functie Kleuren converteren veranderd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 509 Gereedschappen voor afdrukproductie • Objecten in apparaatonafhankelijke kleurruimten (CalGray, CalRGB of Lab) kunnen worden behouden of geconverteerd. Als objecten worden geconverteerd, worden de ingesloten profielgegevens van het apparaatonafhankelijke object gebruikt. • Objecten met steunkleuren kunnen worden behouden, geconverteerd of toegewezen (alias) aan andere inktkleuren die in het document voorkomen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 510 Gereedschappen voor afdrukproductie 6 Selecteer Insluiten om het profiel in te sluiten. Door insluiten te selecteren worden alle objecten gecodeerd met het geselecteerde conversieprofiel. Stel dat een document vijf objecten bevat: één in grijswaarden, twee in de kleurruimte RGB en twee in de kleurruimte CMYK. In dit geval kunt u een apart kleurprofiel insluiten om de kleur voor elke kleurruimte te kalibreren, dus voor drie profielen in totaal.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 511 Gereedschappen voor afdrukproductie 7 Klik op Kleuren converteren. Overzicht van Inktbeheer Inktbeheer geeft u tijdens het uitvoeren controle over inkten. Wijzigingen die u doorvoert met Inktbeheer zijn van invloed op de uitvoer, maar niet op de manier waarop de kleuren worden gedefinieerd in het document. De opties van Inktbeheer zijn vooral nuttig voor afdrukservicebureaus.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 512 Gereedschappen voor afdrukproductie Inktbeheer openen in InDesign Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies in het deelvenstermenu Voorvertoning scheidingen (Venster > Uitvoer > Voorvertoning scheidingen) de optie Inktbeheer. • Kies Bestand > Afdrukken en klik op Uitvoer. Klik in het gedeelte Uitvoer op Inktbeheer. Steunkleuren scheiden als proceskleuren Met Inktbeheer kunt u steunkleuren omzetten in proceskleuren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 513 Gereedschappen voor afdrukproductie Via het venster Tekens en aflooptekens van het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen kunt u tijdelijke drukkermarkeringen toevoegen op het moment dat u gaat afdrukken. Via het dialoogvenster Drukkermarkeringen toevoegen kunt u drukkermarkeringen in het bestand (en desgewenst in een laag) insluiten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 514 Gereedschappen voor afdrukproductie Opmerking: wanneer het uitsnijdvak wordt vergroot, wordt het mediavak daaraan aangepast. Zie ook “Pagina's snijden” op pagina 145 Haarlijnen herstellen Heel dunne lijnen, haarlijnen genaamd, vormen een probleem bij offsetdruk. Haarlijnen in PDF's die ongewijzigd worden gelaten, zijn mogelijk niet zichtbaar in de uiteindelijke afdruk.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 515 Gereedschappen voor afdrukproductie Pas de breedte van de haarlijnen aan met de pijlen voor vergroten of verkleinen. Houd Shift ingedrukt en klik op pijltjes om de breedte met gehele getallen te wijzigen. 3 Selecteer de maateenheid in het menu Eenheid. 4 (Optioneel) Schakel de opties Type3-fonts opnemen of Patronen opnemen in als u haarlijnen in Type 3-tekens of patronen wilt vervangen door dezelfde vervangende breedte als andere haarlijnen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 516 Gereedschappen voor afdrukproductie Overlappende illustraties worden opgesplitst wanneer u ze afvlakt. Ga voor meer informatie naar de website van Adobe op www.adobe.com en zoek naar documenten over het onderwerp transparantie. Overzicht van het dialoogvenster Voorbeeld van afvlakking Met de voorbeeldopties in het dialoogvenster Voorbeeld van afvlakking kunt u de gebieden en objecten markeren die transparant zijn en die worden beïnvloed door transparantieafvlakking.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 517 Gereedschappen voor afdrukproductie In het dialoogvenster Voorbeeld van afvlakking wordt de huidige PDF-pagina met de voorbeeld- en afvlakkingsinstellingen weergegeven. Het dialoogvenster Voorbeeld van afvlakking openen ❖ Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > Voorbeeld van afvlakking of selecteer de knop Voorbeeld van afvlakking op de werkbalk Afdrukproductie.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 518 Gereedschappen voor afdrukproductie • In InDesign kiest u Venster > Uitvoer > Voorvertoning afvlakker. 2 Selecteer in het menu Markering de gebieden die u wilt markeren. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de inhoud van de illustratie. 3 Selecteer de afvlakkingsinstellingen die u wilt gebruiken: kies een voorinstelling of stel, indien beschikbaar, specifieke opties in.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 519 Gereedschappen voor afdrukproductie Betrokken afbeeldingen (alleen InDesign) Hiermee wordt alle geplaatste inhoud gemarkeerd die wordt beïnvloed door transparantie of transparantie-effecten. Dit is een handige optie voor prepressbureaus die willen controleren of afbeeldingen goed worden afgedrukt. Uitgebreide patronen (Illustrator en Acrobat) Hiermee worden alle patronen gemarkeerd die worden uitgebreid als er sprake is van transparantie.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 520 Gereedschappen voor afdrukproductie Alle tekst converteren naar contouren Hiermee worden alle tekstobjecten (punttekst, gebiedstekst en padtekst) omgezet in contouren en wordt alle informatie over tekstglyphs op pagina's met transparantie genegeerd. Als deze optie is ingeschakeld, blijft tekst tijdens de afvlakking even breed.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 521 Gereedschappen voor afdrukproductie Voorinstellingen voor transparantieafvlakking Als u regelmatig documenten met transparantie afdrukt of exporteert, kunt u de afvlakking automatiseren door afvlakkingsinstellingen op te slaan in een voorinstelling voor transparantieafvlakking. U kunt deze instellingen vervolgens toepassen voor afgedrukte uitvoer. U kunt ze ook toepassen wanneer u bestanden opslaat en exporteert naar PDF 1.3 (Acrobat 4.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 522 Gereedschappen voor afdrukproductie Opmerking: Als u een aangepaste voorinstelling wilt verwijderen, kiest u deze in het menu Voorinstelling en klikt u op Verwijderen. De instellingen Laag, Gemiddeld en Hoog zijn systeeminstellingen en kunnen niet worden verwijderd.
523 Hoofdstuk 17: Preflight Als u wilt controleren of de Adobe® PDF alleen de door u opgegeven functies, fonts en opmaak bevat, kunt u met Preflight de inhoud van het document inspecteren en in bepaalde gevallen corrigeren. Documenten analyseren Preflight-inspecties Met Preflight wordt de inhoud van een PDF geanalyseerd om te bepalen of het geschikt is voor afdrukproductie en of het voldoet aan allerlei andere voorwaarden die u kunt opgeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 524 Preflight C A D B E Dialoogvenster Preflight A. Weergaven B. Preflight-profielen, -controles of -correcties C. Waarschuwing over weergave-instellingen (standaard uit) D. Groepen E. Profielbeschrijving Preflight-inspectie uitvoeren U kunt een bestaand profiel gebruiken of wijzigen of uw eigen profiel maken. 1 Open de PDF en selecteer Geavanceerd > Preflight.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 525 Preflight 6 Als u een profiel hebt geselecteerd, klikt u op Analyseren om de inspectie uit te voeren zonder de fouten te corrigeren of op Analyseren en corrigeren om de problemen op te sporen en te corrigeren. Als u een enkelvoudige controle hebt geselecteerd, is alleen de knop Analyseren beschikbaar. Als u een enkelvoudige correctie hebt geselecteerd, klikt u op Corrigeren om een correctie te starten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 526 Preflight Uitvoerintentieprofiel (ICC-profiel) Het ICC-profiel dat de gekarakteriseerde afdrukvoorwaarde beschrijft waarvoor het document is voorbereid en die nodig is voor PDF/X-, PDF/A- of PDF/E-compatibiliteit. Klik op Bladeren om een profiel te selecteren in de standaardprofielmap. Uitvoervoorwaarde-id De referentienaam die wordt opgegeven door het ICC-register met geregistreerde standaardafdrukvoorwaarden. Kies een optie in de lijst met uitvoervoorwaarden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 527 Preflight Dialoogvenster Preflight met probleemobjecten De pictogrammen boven in het dialoogvenster Preflight geven aan dat er ten minste één probleem met een bepaalde ernst is gevonden: het rode foutpictogram , het gele waarschuwingspictogram en het blauwe informatiepictogram dat puur informatief is (zonder fouten of waarschuwingen). Het groene vinkje geeft aan dat er geen problemen zijn gevonden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 528 Preflight U kunt het type lijn, de dikte en de kleur wijzigen op het tabblad Markering van het venster Preflight Voorkeuren. Probleemobject op de PDF-pagina Zie ook “Preflight-voorkeuren” op pagina 525 “Preflight-inspectie uitvoeren” op pagina 524 Voorbeeldweergave van een probleemobject bekijken Gebruik de voorbeeldweergave om een item te isoleren wanneer u werkt met pagina's die complexe, overlappende gebieden bevatten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 529 Preflight Bronnen en algemene informatie weergeven De sectie Overzicht van het dialoogvenster Preflight bevat alle typen eigenschappen en bronnen voor het document. Hier worden de kleurruimten, fonts, patronen, halftooninstellingen, grafische statussen en afbeeldingen vermeld die worden gebruikt in het document. Er wordt ook algemene informatie over het geanalyseerde document weergegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 530 Preflight Een audittrail insluiten Als u een audittrail insluit, wordt naast de auditgegevens een digitale handtekening toegevoegd. De informatie in de audittrail omvat het gebruikte profiel en de toepassing waarmee de audittrail is gemaakt. Er wordt ook aangegeven of de Preflight-inspectie succesvol was. 1 Voer een Preflight-inspectie uit met een volledig profiel. 2 Wanneer de resultaten verschijnen, klikt u op Audittrail insluiten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 531 Preflight Rapporttypen PDF-rapport Een overzicht van problemen, waarbij details worden weergegeven met behulp van transparante maskers, opmerkingen of lagen voor elk probleemobject. • Overzicht De Preflight-resultaten worden samengevat tot een kort document dat toegepaste correcties, een resultatenoverzicht en documentgegevens bevat.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 532 Preflight • Objectinformatie bieden die verder gaat dan alleen de aanwezigheid van het object. Door bijvoorbeeld de steunkleur in een overzichtrapport op te zoeken kunt u bepalen of deze apart wordt gebruikt of in combinatie met andere kleuren, zoals in een duotoonafbeelding. U kunt ook bepalen welke glyphs in een font zijn ingesloten, hoe ze eruit zien en welk teken ze geacht worden weer te geven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 533 Preflight Bladeren door de interne PDF-structuur U kunt de structuur van een PDF, die wordt gedefinieerd door de inhoudsstromen en cos-objecten, weergeven in een boomstructuur. (Inhoudsstromen staan voor pagina's, formulier-XObjects, Type 3-fonttekens en het uiterlijk van opmerkingen en formuliervelden. Cos-objecten zijn bijvoorbeeld elementen als kleurruimte, afbeeldingen en XObjecten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 534 Preflight 2 Als u details van de symbolen wilt bekijken, klikt u op een van de volgende knoppen: Raster tonen Hiermee wordt de oorsprong van de coördinaatruimte van het symbool weergegeven. Dit wordt aangegeven met twee groene orthogonale lijnen. Vakken tonen Hiermee wordt het gebied weergegeven dat wordt gebruikt door het geselecteerde symbool en het maximumgebied dat wordt gebruikt door alle symbolen met blauwe lijnen die bovenaan en onderaan samenvallen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 535 Preflight 2 Vouw de gewenste profielgroepen uit. De lijst bevat alle vooraf gedefinieerde profielen en eventuele aangepaste profielen die u hebt gemaakt. Favoriete profielen instellen 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Als het dialoogvenster Preflight niet is geopend, kiest u Geavanceerd > Preflight. • Als een ander deelvenster wordt weergegeven in het dialoogvenster Preflight, klikt u op de tab Profielen. 2 Vouw de gewenste groepen uit.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 536 Preflight Een Preflight-profiel moet ten minste één controle of correctie en één eigenschap bevatten waarmee de PDF-inhoud wordt gevalideerd. Wanneer u een nieuwe controle maakt, kunt u bestaande eigenschappen gebruiken of nieuwe eigenschappen maken. Als u profielen maakt en bewerkt, krijgt u het beste resultaat als u alleen de controles toevoegt die u nodig hebt om de PDF-inhoud te valideren en als u de controles en eigenschappen eenvoudig houdt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 537 Preflight Een profiel dat u wilt uitwisselen, neemt u op in een pakket voor importeren en exporteren. Het pakket bevat alle controles en eigenschappen voor het geselecteerde profiel. Een Preflight-profiel importeren 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies in het dialoogvenster Preflight de optie Preflight-profiel importeren in het menu Opties. • Klik in het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken op het pictogram Importeren .
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 538 Preflight Vervolgens zijn de opties niet meer beschikbaar. Een profiel met een wachtwoord beveiligen 1 Selecteer een profiel in het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken. 2 Kies Met wachtwoord beveiligd in het pop-upmenu, linksboven in het dialoogvenster. 3 Typ het wachtwoord, voer het opnieuw in en klik op OK. U kunt hoofdletters en kleine letters, cijfers en leestekens gebruiken. Vervolgens zijn de opties niet meer beschikbaar.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 539 Preflight 3 Als het profiel is vergrendeld, kiest u Ontgrendeld in het pop-upmenu. 4 Vouw het profiel uit om de groepen met eigenschappen weer te geven die beschikbaar zijn voor het profiel. 5 Selecteer een groep eigenschappen. 6 Stel opties in om de criteria voor de inspectie op te geven. Welke opties u kunt opgeven, is afhankelijk van de geselecteerde categorie met eigenschappen in het profiel.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 540 Preflight Aanvullende controles Aanvullende controles en eigenschappen Het gereedschap Preflight bevat een verzameling aanvullende controles (zogenaamde regels in lagere versies van Acrobat) die u aan een profiel kunt toevoegen. Deze controles zijn beschikbaar in de sectie Aangepaste controles van elk profiel. U kunt deze controles op allerlei manieren wijzigen, afhankelijk van de PDF-eigenschap die ermee wordt beschreven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 541 Preflight printer, vereist de PDF een alternatieve kleurruimte (bestaande uit RGB- of CMYK-kleuren) waarmee wordt gedefinieerd hoe de steunkleur eruitziet. ICC-kleurruimten Deze groep bevat eigenschappen voor het krijgen van toegang tot kenmerken in de ingesloten ICCprofielen, waarmee de ICC-kleurruimten worden gedefinieerd. ICC-profielen bevatten gegevens voor het omzetten van apparaatafhankelijke kleur naar een apparaatonafhankelijke kleurruimte, zoals Lab.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 542 Preflight Metagegevens document Deze groep bevat informatie die in het document is ingesloten, zoals de titel, de auteur, het copyright en de trefwoorden die erop zijn toegepast. Deze informatie is ook beschikbaar in de sectie Metagegevens document van het dialoogvenster Documenteigenschappen in Acrobat. Kies hiervoor Bestand > Eigenschappen, selecteer het tabblad Beschrijving en klik op Extra metagegevens.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 543 Preflight A B C D E F G H I J K L Aangepaste controles A. Zoeken B. Beschrijving C. Waarschuwingen D. Nieuwe controle maken en opnemen in huidige profiel E. Controle dupliceren en toewijzen aan huidige profiel F. Controle bewerken G. Controle uit profiel verwijderen H. Opnemen in profiel I. Nieuwe controle J. Dubbele controle K. Controle bewerken L.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 544 Preflight 4 Werk met de vensters door een van de volgende handelingen uit te voeren: • Als u snel een bepaalde controle wilt zoeken, typt u de naam of een deel ervan in het zoekvak. Alleen items die de zoekterm bevatten, worden weergegeven. Als u de naam uit het zoekvak verwijdert, worden alle controles weer weergegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 545 Preflight 7 Selecteer in de rechterzijde van het dialoogvenster een groep en selecteer een eigenschap voor de groep. Klik vervolgens op Toevoegen. Een enkelvoudige controle maken 1 Klik in het deelvenster Profielen van het dialoogvenster Preflight op de knop Enkelvoudige controles selecteren . 2 Kies Opties > Nieuw Preflight-controle maken. 3 Selecteer in de rechterzijde van het dialoogvenster een groep en selecteer een eigenschap voor de groep.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 546 Preflight • De PDF converteren naar een andere versie. • Haarlijnen dikker maken. • Transparantie afvlakken. • Objecten buiten het verkleinvak en afloopvak verwijderen. • De PDF voorbereiden voor conversie naar PDF/X, PDF/E of PDF/A. • Documentgegevens instellen. Correcties toevoegen aan een profiel Het gereedschap Preflight bevat een verzameling correcties die u aan een profiel kunt toevoegen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 547 Preflight Correcties zijn beschikbaar in de sectie Correcties van elk profiel. 5 Selecteer een correctie in de rechterkolom en klik op de naar links wijzende pijl om de correctie naar de linkerkolom te verplaatsen. U kunt zo veel correcties toevoegen als u wilt. Opmerking: Als u een correctie uit een profiel wilt verwijderen, selecteert u deze in de linkerlijst en klikt u op de naar rechts wijzende pijl.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 548 Preflight A E B F C D Dialoogvenster Correctie bewerken A. Naam van correctie B. Categorieën correcties C. Criteria van correctie D. Knop om te zien in welke profielen de correctie wordt gebruikt E. Zoeken F. Gebieden in de correctie die kunnen worden gewijzigd Correcties maken of wijzigen U kunt een aangepaste correctie maken voor bepaalde taken of uitvoerapparaten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 549 Preflight Een correctie maken op basis van een bestaande correctie 1 Voer stap 1 tot en 4 uit voor het maken van een correctie voor een profiel. 2 Selecteer in het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken de correctie die u wilt wijzigen, en klik op de knop Dupliceren aan de rechterzijde. 3 In het dialoogvenster Correctie wijzigt u de vereiste gegevens of maakt u een nieuwe kolom.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 550 Preflight PDF's converteren naar PDF/X, PDF/A of PDF/E U kunt de inhoud van een PDF valideren tegen PDF/X-, PDF/A- of PDF/E-criteria U kunt ook een kopie van de PDF opslaan als PDF/X, PDF/A of PDF/E, mits het bestand voldoet aan de opgegeven vereisten. In bepaalde omstandigheden is bijvoorbeeld een ICC-profiel waarmee het doelapparaat wordt beschreven, vereist voor PDF/X-1a, PDF/X-3- en PDF/X-4-compatibiliteit.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 551 Preflight PDF/X-, PDF/A- of PDF/E-gegevens verwijderen U kunt alle PDF/X-, PDF/A- of PDF/E-specifieke gegevens verwijderen, zoals de uitvoervoorwaarde of de GTS_PDFX-versiesleutel. Deze handeling is nuttig als bestand is gewijzigd, als u opnieuw wilt beginnen of als een bestand door een ICC-profiel te groot wordt. 1 Klik op Profielen in het dialoogvenster Preflight. 2 Vouw een compatibiliteitsprofiel uit en selecteer de gegevens die u wilt verwijderen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 552 Preflight 3 Geef instellingen op voor de afhandeling van de PDF's na de Preflight-inspectie en sla de droplet op. Droplet-instellingen bewerken 1 Dubbelklik op het pictogram Droplet of kies Preflight-droplet bewerken in het menu Opties van het dialoogvenster Preflight. 2 Wijzig de instellingen die u wilt aanpassen, en sla de droplet op.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 553 Preflight Opmerking: In een PDF/X1-a-werkstroom wordt met de uitvoerintentie de CMYK-werkruimte beschreven. In een PDF/X-3-werkstroom wordt het ingesloten ICC-profiel in de uitvoerintentie gebruikt om alle objecten met kleur en kleurbeheer te converteren naar de kleurruimte van het ICC-profiel in de uitvoerintentie. In de meeste gevallen zal dit CMYK zijn, maar het kan ook RGB of Grijswaarde zijn. Er zijn twee soorten uitvoerintenties.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 554 Preflight Het ICC-profiel verschijnt samen met de andere ICC-profielen in de map Profielen. Een uitvoerintentie verwijderen 1 Selecteer op het tabblad Uitvoerintenties van het venster Preflight Voorkeuren de uitvoerintentie en klik op Verwijderen . 2 Bevestig de verwijdering.
555 Hoofdstuk 18: Job Definition Format Het is mogelijk om aangepaste productdefinities te maken en deze op te slaan als JDF-bestanden (Job Definition Format). JDF-bestanden Een JDF-bestand (Job Definition Format) is gebaseerd op XML, een openbare informatiedrager waarmee koppelingen en verwijzingen kunnen worden gemaakt naar meerdere productieapparaten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 556 Job Definition Format C=54% M=23% Y=89% K=12% Editor: Jane Shilbey, Production Artist: Li Jenu. 80 lb. coated cardstock. Spot colors: PMS 343-C, PMS 110-C Service Bureau Negative emulsion up. C=54% M=23% Y=89% K=12% Editor: Jane Shilbey, Production Artist: Li Jenu. 80 lb. coated cardstock. Spot colors: PMS 343-C, PMS 110-C Service A C=54% M=23% Y=89% K=12% Editor: Jane Shilbey, Production Artist: Li Jenu. 80 lb. coated cardstock.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 557 Job Definition Format JDF-taakdefinities maken In het dialoogvenster JDF-taakdefinities kunt u op allerlei manieren nieuwe JDF-taakdefinities maken. Elk resulterend JDF-bestand kan worden bewerkt en in een productieomgeving worden gebruikt. Commerciële drukkers die regelmatig bepaalde typen taken afdrukken, vinden het mogelijk handig verschillende JDF-bestanden te maken die met deze taaktypen corresponderen en deze als sjablonen te gebruiken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 558 Job Definition Format Een taakdefinitie bewerken U kunt diverse typen bestanden aan de JDF toevoegen, waaronder PDF's, InDesign-bestanden, Word-bestanden, PostScript-bestanden, enzovoort. 1 Selecteer de taakdefinitie in het dialoogvenster JDF-taakdefinities en klik op Bewerken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 559 Job Definition Format Klant-id Klantidentificatie die wordt gebruikt om deze taakdefinitie te koppelen aan een factureringssysteem of een MIS-systeem (Management Information System) van een hoger niveau. Deze id is meestal het interne klantnummer van het MIS-systeem waarmee de taak is gemaakt. Taak klant De naam die de klant gebruikt om naar de taak te verwijzen. Order-id klant Het interne ordernummer van het contract tussen de commerciële drukker en de klant.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 560 Job Definition Format 2 Klik op Extra typen contactpersonen. 3 Werk de lijst met taakfuncties en typen contactpersonen bij: • Klik op Toevoegen als u een nieuwe taakfunctie wilt invoeren. • Selecteer een taakfunctie in de lijst en klik op Bewerken om de gegevens bij te werken. • Selecteer een taakfunctie in de lijst en klik op Verwijderen. Mediaspecificaties definiëren voor een afdruktaak U geeft de media voor elke component van de afdruktaak op met Mediabeheer.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 561 Job Definition Format Dikte De dikte van het gekozen medium, gemeten in micron (um). Ondoorzichtigheid De dekking van het medium. Gebruik Dekking voor dubbelzijdig afdrukken als u niet wilt dat bij normaal licht de afdruk van de ene zijde zichtbaar is op de andere zijde. Gebruik Doorschijnend voor belichting van achteren. Structuur Dit is de bedoelde structuur van het medium.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 562 Job Definition Format Het gegenereerde HTML-bestand bevat een verwijzing naar een CSS-bestand (bijvoorbeeld PrintJDF.css). Als dit CSSbestand niet bestaat, wordt het de eerste keer dat u het bestand converteert HTML, gegenereerd. U kunt het standaardCSS-bestand aanpassen en vervangen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 563 Job Definition Format wordt een fout gerapporteerd. U kunt de taakdefinitie aanpassen aan het document, andere functies gebruiken om het document te herstellen of doorgaan zonder wijzigingen aan te brengen. Opmerking: Niet alle fouten zijn herstelbaar. PDF-bestanden combineren tot een enkel PDF-bestand Hiermee worden PDF's in de documenthiërarchie tot één PDF gecombineerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 564 Job Definition Format 5 Als u de taakdefinitie wilt bijwerken, selecteert u een fout en klikt u op JDF bijwerken. De taakdefinitie wordt automatisch bijgewerkt en de fout verdwijnt. Sommige fouten kunnen niet volledig worden gecorrigeerd. In dat geval wordt een waarschuwing weergegeven in plaats van de vorige fout. 6 Wanneer u alle herstelbare fouten hebt gecorrigeerd, klikt u op Doorgaan.
565 Hoofdstuk 19: Sneltoetsen Deze sectie bevat een overzicht van veelgebruikte sneltoetsen waarmee u in een document kunt navigeren. Sneltoetsen Toetsen voor het selecteren van gereedschappen Als u wilt werken met sneltoetsen die uit één toets bestaan, opent u het dialoogvenster Voorkeuren en selecteert u onder Algemeen de optie Sneltoetsen van één toets gebruiken om opties te openen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 566 Sneltoetsen Resultaat Handeling in Windows/UNIX Mac OS-actie Gereedschap Notitie S S Tekstbewerkingen aanduiden, gereedschap E E Gereedschap Stempel K K Huidig markeringsgereedschap U U Schakelen tussen markeringsgereedschappen: Tekst markeren, Tekst onderstrepen, Tekst doorhalen Shift+U (Alleen Windows) Shift+U Pijl, gereedschap D D Tekstvak, gereedschap X X Bestand bijvoegen als opmerking J J Schakelen tussen bijvoeggereedschappen: Bestand
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 567 Sneltoetsen Toetsen voor algemene navigatie Resultaat Handeling in Windows/UNIX Mac OS-actie Menu's activeren (Windows, UNIX); eerste F10 menuopdracht uitbreiden (UNIX) Control+F2 Werkbalk in browser activeren en toepassing Shift+F8 Shift+F8 Naar volgend open document gaan (wanneer documentvenster geactiveerd is) Ctrl+F6 Command+F6 Naar vorig open document gaan (wanneer documentvenster geactiveerd is) Ctrl+Shift+F6 Command+Shift+F6 Huidig document sluiten
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 568 Sneltoetsen Toetsen voor het werken met navigatievensters Resultaat Handeling in Windows/UNIX Mac OS-actie Navigatievenster openen en activeren Ctrl+Shift+F5 Command+Shift+F5 Document, berichtenbalk en navigatievensters afwisselend activeren F6 F6 Vorig venster activeren Shift+F6 Shift+F6 Tussen elementen van het actieve navigatievenster navigeren Tab Tab Naar vorig of volgend navigatievenster Pijl-omhoog of Pijl-omlaag gaan en dit activeren (als de vens
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 569 Sneltoetsen Toetsen voor toegankelijkheid Resultaat Windows-handeling Mac OS-actie Gereedschap Snelle controle Shift+Ctrl+6 Shift+Command+6 Leesinstellingen voor het huidige document wijzigen Shift+Ctrl+5 Shift+Command+5 Een gelabelde PDF opnieuw plaatsen en naar de niet opnieuw geplaatste weergave teruggaan Ctrl+4 Command+4 Hardop lezen inschakelen en uitschakelen Shift+Ctrl+Y Shift+Command+Y Alleen de huidige pagina hardop lezen Shift+Ctrl+V Shift+Co
570 Index Symbolen 441 Numeriek 2D-inhoud in CAD-bestanden 414 3D-bestanden converteren naar PDF 68 3D-inhoud 3D-voorkeuren 437 achtergrond Adobe PDF-printer downloaden 39 afdrukvoorkeuren 79 pagina-inhoud definiëren als 321 eigenschappen instellen 80 toevoegen 140 verwijderen 142 PDF maken 78 achtergrond, in 3D-modellen 425 Adobe PDF-printer maken, aangepaste paginaformaten 82 Achtergrond verwijderen, optie 75 Adobe Photoshop Acrobat Connect 165 Acrobat Distiller afbeeldingen resamplen en co
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 571 Index afdrukinstellingen productinformatie definiëren 558 apparaatafhankelijk algemene opties 473 specificaties definiëren 557 afdrukopties 482 geavanceerde opties 481 specificaties weergeven 556 kleur 117 PostScript 482 voorbereiden voor verzending naar productie 562 tekens en aflooptekens 513 uitvoer 489 aflooptekens 121 PostScript-bestanden 475 Arabisch 64 artikelen afdrukinstellingen laag overschrijven 476 drukkermarkeringen 513 eigenschappen instel
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 572 Index hot folders 551 toevoegen aan PDF-portfolio's 131 beveiligingshardware-tokens 277 opdrachtenreeks definiëren 390 uitnemen uit PDF-portfolio's 133 bewerken stoppen 390 verwijderen uit PDF-portfolio's 133 Bates-nummering afbeeldingen 361 Bestanden combineren, knop 61 artikelen 354 toevoegen 139 bestanden delen 163 kop- en voetteksten 138 toevoegen aan documenten 140 bestandsbijlagen koppelingen 345, 346 toevoegen aan PDF's 139 maken 349 objecten
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 573 Index Booleaanse operatoren CMYK comprimeren, opties informatie 396 kleurprofielen 118 JPEG 157 tekst zoeken met 397 kleurruimte, afbeeldingen converteren naar 117 PNG 157 brailleprinters, tekst maken voor 310 b-rep. Zie PRC b-rep codering, video 372 Bridge. Zie Adobe Bridge codes TIFF 158 contactgegevens opgeven voor afdruktaak 559 browsers.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 574 Index D datum, zoeken op 396 deelnemen aan op e-mail gebaseerde revisies 172 wat doen bij verlies of diefstal 279 zwervende id's 277 Distiller.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 575 Index elektronische proefdrukken in Acrobrat 460 F Favoriete locaties, PDF's ordenen 61 maken met formuliergereedschappen van Acrobat 213 in Photoshop, Illustrator en InDesign 458 figuur, inhoud definiëren als 320 markeerkleuren 208 informatie 458 filmnegatieven 486 spellingcontrole 199 films.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 576 Index FT&A (Functional Tolerancing and Annotation) 429 FTP-overdracht, PostScript-bestanden 109 georuimtelijke PDF's 443 maken 443 meten 447 GeoTiff G Ga naar, doel 347 PDF's maken van 444 grijswaardenafbeeldingen kleurruimteprofielen 117 resamplen en comprimeren 115 Grote pagina's, PDF-voorinstelling 111 Gummetje, gereedschap 190 transparantielaag 447 Ga naar-handelingen 350 Gereedschap Artikel 354 gaan naar pagina's 350 gereedschap georuimtelijk meten 446 H
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 577 Index herstellen info 400 interactiviteit bestanden 152 items uitsluiten van 402 knoppen toevoegen 234 werkbalken 29 kleiner maken 403 mediaclips toevoegen 371 toevoegen aan PDF 371 Herstellen, opdracht 152 leesmij-bestanden 403 herstellen, verloren wijzigingen 153 maken 402 interlacing, in PNG-bestanden 157 hoeken, meten 432 PDF v1.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 578 Index K kaarten georegistreren 444 kaartgegevens kleuren Zie ook kleurbeheer, kleurmodel kleurverloop, kleurstrepen 114 knoppen in PDF-portfolio's 132 bewerken 236 weergeven per kleurruimte 505 formulier opnieuw instellen 240 exporteren 448 Kleuren, groep eigenschappen 540 gegevens importeren met 240 in PDF's 443 kleurenafbeeldingen, resampling en compressie 115 labels 30, 236 kaartservice op internet, locatiegegevens kopiëren naar 447 kleurenbeheer over
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 579 Index Koreaanse PDF's 63 Koreaanse tekst lettertypen in Internet Explorer 101 insluiten in PDF's 125 van meerdere bestanden 61 Zie ook Aziatische tekst Multiple Master 125 met Acrobat Distiller 106 opmerkingen toevoegen in 191 subsets 125 Microsoft-toepassingen 83 vervangen 125, 126 PDF/X-compatibele bestanden 120 kromme lijnen, converteren van vloeiende lijnen 360 lezen, artikelen 39, 351 scannen 72 kruissecties, 3D-inhoud 430 Lijn, gereedschap 189 s
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 580 Index metagegevens 542 muishandelingen notitieopmerkingen documenteigenschappen maken 381 informatie 234 afdrukken 197 weergeven 381 triggers 351 informatie 184 XMP-bestanden laden 382 zoeken op 396 multimedia toevoegen aan markeringen 186 in PDF-portfolio's 131 notities 184 Metagegevens document, groep eigenschappen 542 toevoegen aan Word- en PowerPointbestanden 87 nummeren Metagegevens van object, groep eigenschappen 541 verwijderen uit PDF 375, 376
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 581 Index ongerasterde halftonen, afbeeldingen, comprimeren 124 tekstbewerkingen aangeven 185 tekstvakken vergeleken met notities 191 Opties inschakelen voor talen die van rechts naar links worden geschreven, optie 64 online opmerkingen toevoegen aan PDF 172 optimalisatie-opties voor scannen 74 serverinstellingen 169 tonen 194 optimaliseren voorkeuren 169 uitvouwen in lijst met opmerkingen 195 opties 357 online vergadering, starten 165 van 3D-metingen 439 ove
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 582 Index overvulling pagina-inhoud redigeren 281 metagegevens 381 aanwezigheid opgeven van 492 Pagina-instelling, opdracht (Mac OS) 473 navigeren 36 sleutellijnen voor afbeelding 500 paginaminiaturen ondertekend, bewerken 297 overvulling voor behouden van afstand 501 insluiten 114 online samenwerking 164 overvulling, voorinstellingen maken 338 openen 33 naar pagina's gaan 36 splitsen 147 overvullingsstijlen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 583 Index PDF-inhoudsstroom, fouten in groep eigenschappen 542 PDF-voorinstellingen 111 PDF-werkbalk 83 PowerPoint-bestanden, 3D-PDF's toevoegen 420 PDF-lagen samenvoegen 388 PDX-bestanden (PDX) 400 PPD-bestanden PDFMaker perceptuele intentie 117 AutoCAD-bestanden converteren 94 informatie 83 Microsoft Office-bestanden converteren 83 Office-documenten converteren 67 persoonlijke gegevens, verwijderen uit PDF's 357 3D-conversie 408 PICT-bestandsindeling bestands
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 584 Index prestaties. Zie optimaliseren registratie van de software 1 printergebaseerd kleurbeheer 488 Registratietekens, optie 487 afdrukken relatieve colorimetrische intentie 117 Zie ook afdrukinstellingen proceskleuren wissen Zie ook verwijderen schalen pagina's voor afdrukken 474 schaling pagina's voor webconversie 105 Scheidingen, optie (overvulling) 495 afdrukken 490 rendering intents 471 scheidingen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 585 Index spellingcontrole formulieren en opmerkingen 199 tijdens typen 199 woorden toevoegen aan woordenboek 199 splitsen PDF's 147 sRGB-kleurruimte 457, 468 verzenden naar productiesystemen 563 testversies 4 weergeven 556 Thais 64 taal ondersteuning 64 threads met opmerkingen, beantwoorden 196 toegankelijkheid 301 tijdelijke bestanden, in video 377 van rechts naar links 64 tijdstempelcertificaat, valideren 297 wijzigen in video 46 tijdstempels tabellen Stam
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 586 Index showpage 119 voorbeeld 503 werkbalk Eigenschappen 30 voorbeeldinstellingen 488 werkbalken 29 vergelijken PDF- en JDF-bestanden 562 unicode, digitale handtekeningen 277 PDF's 40 Totale dekking gebied, optie 505 UNIX, hulpprogramma 3D-vastlegging 417 TouchUp-gereedschappen 361 updates 4 versies van ondertekende documenten 298 TouchUp-leesvolgorde, gereedschap 319 updates installeren transparantie Zie ook afvlakken afdrukken en opslaan 515 Adobe-toep
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 587 Index koppelingen 346, 357 markeringen 187, 190, 199 volgen, status van gedistilleerde bestanden 108 Vrije tekst, gereedschap.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED 588 Index geconverteerd naar Adobe PDF 352 weergeven 28 in meerdere documenten 395 geconverteerde opnieuw ordenen 352 weergeven en verbergen 29 indexen 400 informatie opvragen 353 werkbalken dokken 29 op documenteigenschappen 396 instellingen voor PDF-conversie 104 werkbalken ontgrendelen 30 opmerkingen 198 kop- en voetteksten toevoegen 104 werkbalklabels 30 voorkeuren 399 regelterugloop 105 werkbladen, gesplitste weergave 52 toevoegen aan documenten 103
