WERKEN MET ADOBE ACROBAT 9 PRO ® ®
© 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Copyright Adobe® Acrobat® 9 Pro gebruiken voor Windows® en Mac OS If this guide is distributed with software that includes an end user agreement, this guide, as well as the software described in it, is furnished under license and may be used or copied only in accordance with the terms of such license.
iii Inhoud Hoofdstuk 1: Aan de slag Activering en registratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Help en ondersteuning ................................................................................................ 2 Services, downloads en extra's Wat is nieuw? ........................................................................................
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO iv Inhoud PDF-revisies bijhouden en beheren Opmerkingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Opmerkingen beheren . . . . . . . . . . . . . .
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO v Inhoud Documenteigenschappen en metagegevens Lagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371 Verwerken in batches . . . . . . . . . . . . . . . .
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO vi Inhoud Automatische documentanalyse Uitvoerintenties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 Hoofdstuk 1: Aan de slag Bekijk voordat u uw software in gebruik neemt, eerst het overzicht van de activering en de vele beschikbare informatiebronnen. U hebt toegang tot instructievideo's, insteekmodules, sjablonen, gebruikersgemeenschappen, cursussen, zelfstudiegidsen, RSS-feeds en nog veel meer. Activering en registratie Licentie activeren (Windows) Tijdens het installatieproces kan de Adobe-software proberen verbinding te maken met Adobe om het activeringsproces van de licentie uit te voeren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 2 Aan de slag Adobe Customization Wizard Met Adobe Customization Wizard 9 hebben IT-professionals meer controle over de ondernemingsbrede implementatie van Adobe® Acrobat® 9 Pro en Adobe Reader®. Met deze wizard kunt u de functies voor het installatieprogramma en de toepassing aanpassen voordat u de software gaat implementeren. De Customization Wizard kan gratis worden gedownload.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 3 Aan de slag Ga voor meer informatie over het gebruik van Community Help naar http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/. Op www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_nl vindt u een video met een overzicht van de Community Help. Help bij het product Adobe biedt een uitgebreide gebruikershandleiding voor Acrobat als online Help en als PDF. Als u zoekt in Community Help vindt u in de resultaten ook onderwerpen uit de online Help.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 4 Aan de slag Adobe Exchange Ga naar Adobe Exchange op www.adobe.com/go/exchange_nl voor het downloaden van samples en duizenden plugins en extensies van Adobe en ontwikkelaars van andere bedrijven. Met de insteekmodules en uitbreidingen kunt u onder andere taken automatiseren, werkstromen aanpassen en speciale, professioneel ogende effecten tot stand brengen. Adobe-downloads Bezoek www.adobe.com/go/downloads_nl om gratis updates, testversies en andere nuttige software te vinden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 5 Aan de slag Wat is nieuw? PDF's maken, bewerken en zoeken Een breed scala aan gegevens in een PDF-portfolio Plaats documenten, tekeningen, e-mail en spreadsheets in een enkele, gecomprimeerde PDF-portfolio. Gebruik professioneel ontworpen sjablonen die u kunt voorzien van uw bedrijfslogo en richtlijnen voor het gebruik van de inhoud.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 6 Aan de slag Formulieren Gemakkelijk elektronische formulieren maken en bewerken (Windows) Met de nieuwe wizard Formulier kunt u Microsoft® Word- en Excel-documenten of gescande documenten converteren naar PDF-formulieren. Formuliervelden worden automatisch herkend en worden geconverteerd naar velden die kunnen worden ingevuld. U kunt formuliervelden snel toevoegen, bewerken en benoemen. Met Beheer kunt u nagaan wanneer de formulieren zijn ingevuld en door wie ze zijn ingevuld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 7 Aan de slag toevoegen. Het proces zet andere bestandstypen dan PDF om in PDF en voegt vervolgens Bates-nummers toe aan de resulterende PDF's. Als u Bates-nummering toevoegt aan een PDF-portfolio, worden alle niet-PDF-bestanden in het PDF-portfolio vervangen door de geconverteerde en genummerde PDF's. Zie “Kop- of voettekst met Batesnummering toevoegen” op pagina 134.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 8 Aan de slag Document in een toepassing van waaruit conversie naar Adobe PDF mogelijk is 2 Selecteer instellingen voor conversie naar PDF. Kies in de ontwerptoepassing Adobe PDF > Conversie-instellingen wijzigen. Als u werkt met Lotus Notes, kiest u Acties > Adobe PDF-conversie-instellingen wijzigen. Als u werkt met een Microsoft Office 2007-toepassing, klikt u op Voorkeuren in het Acrobat-lint.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 9 Aan de slag In het vak Toepassingsinstellingen van het dialoogvenster selecteert u of bladwijzers, hyperlinks, toegankelijkheidsfuncties en andere opties moeten worden opgenomen. Klik op de tab van een toepassing (bijvoorbeeld de tab Word) om de specifieke opties voor uw toepassing te bekijken. In Word kunt u bijvoorbeeld voetnoten en koppelingen converteren. In Visio (ondersteund in Acrobat 9 Pro Extended en Acrobat 9 Pro) kunt u lagen afvlakken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 10 Aan de slag 3 Selecteer een methode voor het verzamelen van opmerkingen. Kies hoe u de PDF wilt verzenden en opmerkingen van revisoren wilt verzamelen. Kies Automatisch downloaden en opmerkingen beheren met Acrobat.com als u Acrobat.com wilt gebruiken voor de gedeelde revisie. Kies Automatisch opmerkingen verzamelen op mijn eigen interne server als u een netwerkserver, een WebDAV-server of een SharePoint-werkruimte wilt gebruiken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 11 Aan de slag De uitnodiging voor de revisie voorbereiden 5 Verzend de PDF. Klik op Verzenden om de PDF op de server te plaatsen en e-mailuitnodigingen te verzenden aan de deelnemers van de revisie. Acrobat slaat op dezelfde locatie een kopie op van het bestand voor gedeelde revisie, met het woord "_revisie" toegevoegd aan de bestandsnaam. Na het starten van een gedeelde revisie kunt u op de server voor gedeelde revisie de opmerkingen lezen en erop reageren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 12 Aan de slag Gebruik de wizard Verzenden en live samenwerken om de live chatsessie te starten. 3 Nodig deelnemers uit. Voer de e-mailadressen in van de collega's waarmee u wilt samenwerken. Voeg tussen de verschillende adressen een puntkomma of Return in. U kunt ook e-mailadressen toevoegen vanuit het adresboek van uw e-mailtoepassing zoals Microsoft Outlook.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 13 Aan de slag Pas het onderwerp en het bericht van de e-mailuitnodiging aan voor de samenwerking. Als u het document wilt plaatsen op Acrobat.com, selecteert u Het bestand opslaan op Acrobat.com en een koppeling zenden aan ontvangers. Selecteer een toegangsniveau om te bepalen wie toegang heeft tot het document op Acrobat.com. Als u Het bestand opslaan op Acrobat.com niet selecteert, verzendt Acrobat het document als bijlage aan de deelnemers.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 14 Aan de slag Verzend expresberichten aan deelnemers. Formulieren Een interactief formulier maken U kunt elk formulier converteren naar een interactief formulier dat gebruikers elektronisch kunnen invullen en terugsturen. Begin met een papieren formulier dat u hebt gescand, of een formulierdocument dat u in een toepassing hebt gemaakt. 1 Maak de PDF. U kunt een papieren document direct scannen vanuit Acrobat (kies Bestand > PDF maken > Van scanner).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 15 Aan de slag De wizard Formulier maken of bewerken maakt automatisch formuliervelden. 3 Beoordeel de formuliervelden die Acrobat heeft gemaakt. In het deelvenster Velden worden alle formuliervelden weergegeven die Acrobat heeft gemaakt. Blader door het document om te controleren of Acrobat velden heeft overgeslagen of extra velden heeft gemaakt. Als u een veld wilt verwijderen, selecteert u dit in het deelvenster Velden en drukt u op Delete.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 16 Aan de slag Klik op Alle eigenschappen tonen in het dialoogvenster met de veldnaam als u meer wijzigingen wilt aanbrengen. U kunt de weergave van het veld wijzigen, instellen dat een tekstveld meer tekstregels accepteert, een label maken voor gebruikers of andere eigenschappen instellen. U kunt een veld bewerken door in de modus Formulieren te dubbelklikken op het veld. U schakelt naar de modus Formulieren door Formulieren > Velden toevoegen of bewerken te kiezen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 17 Aan de slag Bestanden selecteren voor een PDF-portfolio Als u een bestand toevoegt aan het PDF-portfolio, wordt een kopie van het originele document opgenomen. Als het document geen PDF is, moeten personen die het PDF-portfolio ontvangen, mogelijk de oorspronkelijke toepassing installeren om een voorbeeld te bekijken van dat document.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 18 Aan de slag U kunt een PDF-portfolio een consistent aanzien geven door boven in de pagina een koptekst toe te voegen. Een koptekst kan tekst en afbeeldingen bevatten zoals een logo, bedrijfsnaam of contactgegevens. Klik op Welkom en koptekst toevoegen in het deelvenster PDF-portfolio bewerken als u een koptekst wilt toevoegen. Klik vervolgens op Koptekst en selecteer een sjabloon.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 19 Aan de slag Een welkomstpagina is een kennismaking met het PDF-portfolio. U voegt een welkomstpagina toe door te klikken op Welkomstpagina in het deelvenster PDF-portfolio bewerken. Selecteer een sjabloon, en klik vervolgens op een tijdelijke aanduiding om tekst, een afbeelding of een SWF-bestand in te voegen. 6 Selecteer een kleurenschema.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 20 Aan de slag Opties voor kleurenschema's 7 Publiceer het PDF-portfolio. Als u het PDF-portfolio hebt voltooid, kunt u dit delen via e-mail of op Acrobat.com, een beveiligde webservice. U kunt het PDF-portfolio branden op een cd of dvd, of verspreiden zoals een gewone PDF. Kies eerst Bestand > Portfolio opslaan. Open het menu Delen op de werkbalk PDF-portfolio en kies E-mail als u het portfolio wilt verzenden als e-mailbijlage. U kunt het PDF-portfolio ook delen op Acrobat.com.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 21 Aan de slag Beveiliging Een document elektronisch ondertekenen Net als een handgeschreven handtekening is een digitale handtekening uniek en alleen van u. Acrobat beschikt over functies voor de beveiliging van uw digitale handtekening. In tegenstelling tot traditionele handtekeningen kunnen digitale handtekeningen aanvullende informatie bevatten zoals de datum en tijd van ondertekening en de reden voor ondertekening.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 22 Aan de slag Uw digitale handtekening kan eenvoudig of complex zijn. De handtekening kan eruit zien als een handgeschreven handtekening of als een getypte naam. Het kan een bedrijfslogo bevatten, de datum en tijd van ondertekening en u kunt een reden opgeven voor de ondertekening. U kunt meerdere weergaven maken van uw handtekening voor verschillende toepassingen en elke keer dat u een document ondertekent, de passende weergave selecteren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 23 Aan de slag Kies een weergave voor de handtekening wanneer u een document ondertekent. In het dialoogvenster Document ondertekenen selecteert u een weergave. Voeg vervolgens de vereiste gegevens toe zoals de locatie of de reden voor ondertekening. Voer een wachtwoord in als dit vereist is voor uw digitale id. Klik op Ondertekenen. Sla het document op onder een andere naam zodat u de oorspronkelijke PDF kunt wijzigen zonder de handtekening ongeldig te maken.
24 Hoofdstuk 2: Werkruimte Naarmate u meer vertrouwd raakt met het programma, wilt u ook uw werkomgeving verder instellen. Als u weet wat er allemaal mogelijk is, kunt u optimaal gebruikmaken van de functies, gereedschappen en opties. De toepassing heeft veel meer te bieden dan u op het eerste gezicht misschien denkt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 25 Werkruimte Zie ook “Documentberichtenbalk” op pagina 26 Het werkgebied voor PDF-portfolio's weergeven In het werkgebied voor PDF-portfolio's kunt u de volgende functies gebruiken: De werkbalk voor PDF-portfolio's Deze bevindt zich direct onder het menu. Hier staan de opties voor het weergeven en publiceren van PDF-portfolio's, een menu Wijzigen met opdrachten voor het bewerken van PDF-portfolio's en een zoekprogramma.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 26 Werkruimte PDF's kunnen ook beperkt toegankelijk zijn. In dat geval kunt u ze alleen openen met een wachtwoord dat de eigenaar van de PDF aan u verstrekt. Als een document versleuteld is, hebt u mogelijk toestemming van de maker nodig om het te openen. Verder is het mogelijk dat u bepaalde gecertificeerde documenten of documenten met beperkingen niet kunt afdrukken en geen informatie uit het document naar een andere toepassing kunt kopiëren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 27 Werkruimte Documentberichtenbalk voor een formulier Zie ook “PDF-formulieren invullen en verzenden” op pagina 242 “Opmerkingen” op pagina 176 Voorkeuren instellen Veel programma-instellingen geeft u op in het dialoogvenster Voorkeuren, zoals instellingen voor weergave, gereedschappen, conversie en prestaties. Ingestelde voorkeuren blijven van kracht totdat u ze wijzigt. 1 Kies Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat > Voorkeuren (Mac OS).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 28 Werkruimte U kunt elke werkbalk zwevend of gedokt weergeven. Gedokte werkbalken staan in het werkbalkgebied. Zwevende werkbalken worden weergegeven als onafhankelijke panelen die u naar een willekeurige positie in het werkgebied kunt verplaatsen. Elke werkbalk is voorzien van een scheidingsbalk. Dit is een grijze, verticale streep helemaal links op de werkbalk.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 29 Werkruimte Werkbalken tonen of verbergen • Als u een werkbalk wilt openen, kiest u Beeld > Werkbalken > [naam werkbalk]. Als een werkbalk al wordt weergegeven, staat er een vinkje vóór de werkbalk. • Als u alle werkbalken wilt verbergen, kiest u Beeld > Werkbalken > Werkbalken verbergen. • Als u een bepaalde werkbalk wilt tonen of verbergen, klikt u met de rechtermuisknop in het werkbalkgebied en kiest u de werkbalk.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 30 Werkruimte Het werkbalkgebied vergrendelen of ontgrendelen Door de werkbalken te vergrendelen voorkomt u dat het werkbalkgebied opnieuw wordt gerangschikt. In een vergrendeld werkbalkgebied ontbreken de scheidingsbalken. Het vergrendelen heeft geen gevolgen voor de positie van zwevende werkbalken. ❖ Kies Beeld > Werkbalken > Werkbalken vergrendelen. Als u deze opdracht nogmaals kiest, wordt het werkbalkgebied ontgrendeld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 31 Werkruimte De werkbalk Eigenschappen kan net als andere werkbalken gedokt of zwevend worden weergegeven. In tegenstelling tot de overige werkbalken bevat de balk echter geen gereedschappen en kunnen er geen opties op de balk worden verborgen. 1 Kies Beeld > Werkbalken > Eigenschappenbalk. 2 Selecteer het object of gereedschap dat u wilt wijzigen. 3 Wijzig desgewenst de eigenschappen van het geselecteerde item.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 32 Werkruimte De stand van een gedokt navigatievenster wijzigen Sommige navigatievensters, zoals Bladwijzers, worden in een kolom aan de linkerkant van het werkgebied weergegeven. Andere vensters, zoals Opmerkingen, worden horizontaal onder in het documentvenster weergegeven. U kunt elk navigatievenster verticaal of horizontaal weergeven door de bijbehorende knop (die aan de linkerkant van het werkgebied wordt weergegeven) te verslepen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 33 Werkruimte Bepaalde vensters bevatten bovendien knoppen die zijn afgestemd op het venster. Ook deze knoppen verschillen per tabblad en ontbreken in bepaalde vensters. PDF-pagina's weergeven Een PDF openen U kunt een PDF vanuit Acrobat, vanuit het bureaublad en vanuit bepaalde andere toepassingen openen. Een PDF openen in de toepassing ❖ Start Acrobat en voer een van de volgende handelingen uit: • Kies Bestand > Openen of klik op de knop Openen op de werkbalk.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 34 Werkruimte Opmerking: het is mogelijk dat u een PDF die in Windows is gemaakt, niet in Mac OS kunt openen door te dubbelklikken op het pictogram. Kies in plaats daarvan Bestand > Openen met > Acrobat. Pagina's in een PDF openen Het is afhankelijk van de PDF die u opent of u eerst meerdere pagina's moet doorbladeren, verschillende gedeelten van de pagina moet bekijken of de zoomfactor moet wijzigen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 35 Werkruimte Bladeren door een PDF ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Klik op de knop Vorige pagina of Volgende pagina op de werkbalk. • Kies Beeld > Ga naar > [locatie]. • Kies Beeld > Ga naar > Pagina, typ het paginanummer in het dialoogvenster Ga naar pagina en klik op OK. • Druk op de toetsen Page Up en Page Down op het toetsenbord.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 36 Werkruimte Opmerking: het is afhankelijk van de wijze waarop de bladwijzer is gedefinieerd wat er gebeurt als u erop klikt. Mogelijk gaat u niet naar de desbetreffende locatie maar wordt er een andere actie uitgevoerd. Als de lijst met bladwijzers verdwijnt wanneer u op een bladwijzer klikt, kunt u deze opnieuw weergeven door op de knop Bladwijzers te klikken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 37 Werkruimte 2 Kies een optie bij Documenten weergeven in modus PDF/A: Nooit, Altijd of Alleen voor PDF/A-documenten. U kunt de weergavemodus PDF/A in- of uitschakelen door deze voorkeursinstelling nogmaals te wijzigen. Navigeren met koppelingen Via koppelingen kunt u naar andere locaties in hetzelfde document, in andere documenten of naar websites gaan. Door op een koppeling te klikken kunt u ook bestandsbijlagen openen en 3D-inhoud, films en geluidsfragmenten afspelen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 38 Werkruimte In deze modus blijft de muisaanwijzer actief, zodat u op koppelingen kunt klikken en notities kunt openen. U kunt in een volledig scherm op twee manieren door een PDF bladeren: u kunt met sneltoetsen de navigatie- en zoomopdrachten uitvoeren of u kunt bij Voorkeuren Volledig scherm opgeven dat er navigatieknoppen worden weergegeven waarmee u naar de volgende of vorige pagina kunt bladeren en waarmee u de modus Volledig scherm kunt afsluiten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 39 Werkruimte Omdat ook de webbrowser met sneltoetsen werkt, is het mogelijk dat bepaalde sneltoetsen van Acrobat niet beschikbaar zijn. Het is verder mogelijk dat u de gereedschappen en opdrachten op de werkbalk van Acrobat moet gebruiken in plaats van de werkbalk of menubalk van de browser. Gebruik bijvoorbeeld voor het afdrukken va een PDF de knop Afdrukken op de werkbalk van Acrobat in plaats van de opdracht Afdrukken in de browser.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 40 Werkruimte Opmerking: als het venster Artikelen leeg is, heeft de auteur voor deze PDF geen artikelthreads gedefinieerd. 4 Voer een van de volgende handelingen uit als de artikelthread geopend is: • Druk op Enter of klik in het artikel om venster voor venster door het artikel te bladeren. • Klik terwijl u de Shift-toets ingedrukt houdt of druk op Shift-Enter om achterwaarts met één venster per keer door het artikel te schuiven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 41 Werkruimte Voorkeuren voor het weergeven van PDF's In het dialoogvenster Voorkeuren kunt u een standaardpagina-indeling definiëren en kunt u de toepassing op andere manieren aanpassen. Voor de weergave van PDF's bekijkt u de voorkeuropties voor Documenten, Algemeen, Multimedia en Paginaweergave. De voorkeurinstellingen bepalen het gedrag van de toepassing. De instellingen worden niet gekoppeld aan een specifiek PDF-document.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 42 Werkruimte Document controleren Document controleren Hiermee controleert u de PDF op items die niet direct waarneembaar zijn, zoals metagegevens, bestandsbijlagen, opmerkingen, verborgen tekst en verborgen lagen. De controleresultaten worden in een dialoogvenster weergegeven waarin u elk type item desgewenst kunt verwijderen. • Document controleren bij het sluiten (Standaard uitgeschakeld.) • Document controleren bij het verzenden per e-mail (Standaard uitgeschakeld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 43 Werkruimte Standaardovergang Hiermee geeft u aan welk overgangseffect u wilt gebruiken wanneer u in de modus Volledig scherm naar een andere pagina gaat waarvoor geen overgangseffect is ingesteld in het document. Richting Hiermee bepaalt u de richting van de geselecteerde standaardovergang op het scherm, zoals Omlaag, Links, Horizontaal enzovoort. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de overgang.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 44 Werkruimte Controleren op updates Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt er op software-updates gecontroleerd in de frequentie die in de voorkeuren van Adobe Updater is opgegeven. 2D-versneller voor afbeeldingen inschakelen (alleen Windows) (Deze optie is alleen beschikbaar als de computerhardware 2D-versnelling voor afbeeldingen ondersteunt.) Wanneer deze optie is geselecteerd, kan de hardwareversnelling worden gebruikt wanneer het eerste document wordt geopend.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 45 Werkruimte Opmerking: Als deze optie niet voorkomt in de voorkeuren voor Paginaweergave, moet u mogelijk het stuurprogramma van de GPU-kaart bijwerken om deze hardwarefunctie in te schakelen. Neem contact op met de verkoper van de kaart of met de computerfabrikant voor een bijgewerkt stuurprogramma. Pagina-inhoud en -informatie Grote afbeeldingen weergeven Hiermee geeft u grote afbeeldingen weer.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 46 Werkruimte A B C D E F G H I J Alle zoomgereedschappen A. Selectiekader in-/uitzoomen B. Dynamisch in-/uitzoomen C. Knop Uitzoomen D. Knop Inzoomen E. Menu Zoomwaarde F. Knop Ware grootte G. Vensterbreedte, knop H. Knop Venstergrootte I. Venster pannen en in-/uitzoomen , hulpprogramma J.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 47 Werkruimte De ware grootte van een PDF-pagina is doorgaans 100%. Het is echter mogelijk dat het document op een andere zoomfactor is ingesteld toen het werd gemaakt. De zoomfactor wijzigen met zoomgereedschappen ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Klik op de werkbalk op de knop Inzoomen of Uitzoomen . • Voer de zoomwaarde in op de werkbalk Selecteren en zoomen. U kunt een percentage typen of een waarde kiezen in het pop-upmenu.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 48 Werkruimte Een uitvergroot gebied van het document weergeven met het gereedschap Loep Opmerking: U kunt de rechthoek van het gereedschap Loep een andere kleur geven. Klik hiervoor op het pop-upmenu Lijnkleur rechts onder in het venster Loep en selecteer een nieuwe kleur. De zoomfactor wijzigen met behulp van een paginaminiatuur 1 Klik op de knop Pagina's aan de linkerkant van het venster om de paginaminiaturen weer te geven. 2 Ga naar de miniatuur voor de huidige pagina.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 49 Werkruimte Gebieden van een vergrote pagina weergeven die buiten het scherm vallen Als u zoomt met een hoge zoomfactor, is het mogelijk dat u slechts een gedeelte van een pagina ziet. U kunt in dat geval de weergave verschuiven om andere gebieden van de pagina weer te geven zonder de zoomfactor te wijzigen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 50 Werkruimte Opmerking: In de indeling Eén pagina kiest u Bewerken > Alles selecteren om alle tekst op de huidige pagina te selecteren. In andere indelingen selecteert u met Alles selecteren alle tekst in het PDF-document. De paginaweergave roteren U kunt de paginaweergave roteren in stappen van 90°. Hiermee wijzigt u de weergave van de pagina, niet de werkelijke afdrukstand. U kunt deze wijziging niet opslaan.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 51 Werkruimte 4 Blader desgewenst door de informatie via de schuifbalken: • Klik in de gesplitste weergave in het gewenste venster en schuif alleen in dat venster. • Klik in de weergave Werkblad splitsen in een venster en schuif verticaal om de weergave in het actieve venster en het venster ernaast te wijzigen. Schuif horizontaal om de weergave in het actieve venster en in het venster erboven en eronder, te wijzigen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 52 Werkruimte Het raster tonen of verbergen ❖ Kies Beeld > Raster. Als het raster wordt weergegeven, ziet u een vinkje naast de opdracht. De opdracht Magnetisch raster in- of uitschakelen ❖ Kies Beeld > Magnetisch raster. Als deze opdracht is geselecteerd, ziet u een vinkje naast de opdracht. De weergave van het raster wijzigen 1 Selecteer Eenheden en hulplijnen onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 53 Werkruimte De hoogte, breedte of het gebied van objecten meten Met de meetgereedschappen kunt u afstanden en oppervlakten van objecten in PDF-documenten meten. De meetgereedschappen zijn handig voor het weergeven van de afstanden en gebieden van objecten in een formulier of CAD-tekening. U kunt met deze gereedschappen ook bepaalde gebieden van een document meten voordat u het document naar een drukker stuurt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 54 Werkruimte Opties voor meetgereedschappen Stel via het snelmenu opties voor het meetgereedschap in. Schaalverhouding wijzigen Wijzig de schaalverhouding (bijvoorbeeld 3:2) en maateenheid in de tekengebieden. Markeringslabel wijzigen Voeg tekst aan de maat toe of wijzig tekst die bij de maat staat. Maatmarkeringen in-/uitschakelen Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden de meetlijnen die u tekent, aan de PDF toegevoegd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 55 Werkruimte Instellingen voor 2D magnetisch Hiermee stelt u de werking van het magnetisch uitlijnen in. De gevoeligheid geeft aan hoe dicht u de aanwijzer moet houden bij het item dat magnetisch is. Met Tipkleur magnetisch geeft u op in welke kleur de magnetische lijn wordt weergegeven wanneer u de aanwijzer op het object houdt. Cursorcoördinaten weergeven In het venster Cursorcoördinaten ziet u de coördinaten van de aanwijzerpositie in het documentvenster.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 56 Werkruimte A B C Het Organizer-venster in Windows A. Het venster Categorieën B. Het venster Bestanden C. Het venster Pagina's Het venster Categorieën Het venster Categorieën van Organizer is in secties verdeeld. Hiermee kunt u PDF's zoeken en ordenen op uw computer, op een netwerk en op internet. Geschiedenis Het venster Geschiedenis bevat subcategorieën met alle PDF's die u gedurende een specifieke tijdsperiode hebt geopend.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 57 Werkruimte Opmerking: Hoewel verzamelingen en PDF-portfolio's beide betrekking hebben op meerdere PDF's, zijn er toch wezenlijke verschillen. Een PDF-portfolio is zelf een PDF-bestand dat samengesteld kan zijn uit meerdere PDF's. Dit bestand bevindt zich in een map op de computer. U kunt bijvoorbeeld een PDF-portfolio aan een e-mailbericht koppelen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 58 Werkruimte De grootte van het venster Organizer en de deelvensters aanpassen • Als u de grootte van een deelvenster wilt wijzigen, versleept u de verticale balk tussen de vensters. • Als u de grootte van het venster Organizer wilt aanpassen, versleept u de linker-, rechter- of onderrand van het venster. De lijst in het venster Bestanden sorteren 1 Selecteer indien nodig een subcategorie of map in het venster Categorieën om de PDF's in het venster Bestanden weer te geven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 59 Werkruimte Een PDF verplaatsen naar een andere verzameling ❖ Als u een PDF naar een andere verzameling wilt verplaatsen, selecteert u de verzameling met de PDF, klikt u met de rechtermuisknop op de PDF in het venster Bestanden en kiest u Verplaatsen naar verzameling > [naam verzameling]. Een PDF verwijderen uit een verzameling ❖ Als u een PDF uit een verzameling wilt verwijderen, selecteert u de verzameling, klikt u op de PDF in het venster Bestanden en kiest u Verwijderen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 60 Werkruimte De geschiedenis van geopende PDF's wissen 1 Selecteer een subcategorie van Geschiedenis in het categorieënvenster. 2 Klik op Geschiedenis wissen in het venster Bestanden. De software onderhouden Procedure voor updates Toepassingsbestanden en -componenten van Acrobat kunnen op verschillende manieren worden bijgewerkt. Sommige updates zijn beschikbaar als u een PDF opent waarmee het bijwerkingsproces wordt gestart.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 61 Werkruimte Insteekmodules beheren Insteekmodules voegen extra functionaliteit toe, maar vergen ook geheugencapaciteit. Als u de benodigde hoeveelheid geheugen wilt minimaliseren, is het verstandig om alleen insteekmodules te installeren die u ook daadwerkelijk gebruikt. Als u een insteekmodule op de juiste manier wilt laden, moet u deze in de map plug_ins plaatsen. U kunt insteekmodules bij het starten van de software tijdelijk uitschakelen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 62 Werkruimte PDFMaker en de Adobe PDF-printer sluiten de meeste Aziatische fonts automatisch in als u PDF-bestanden maakt. U kunt zelf bepalen of Aziatische fonts moeten worden ingesloten. In Windows is het mogelijk bestanden met Aziatische talen weer te geven en af te drukken zonder de benodigde ondersteuning voor Aziatische talen op uw systeem te installeren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 63 Werkruimte Algemene sneltoetsen en functies Windows Mac OS Klikken met de rechtermuisknop Ctrl-klikken Alt Option Ctrl+[teken] Command+[teken] Ctrl-klikken Option-klikken Ctrl-slepen Option-slepen Deze computer [schijfnaam] Windows Verkenner Finder Het dialoogvenster Voorkeuren openen U opent in Mac OS het dialoogvenster Voorkeuren door Acrobat > Voorkeuren te kiezen.
64 Hoofdstuk 3: PDF's maken Adobe® PDF is de ideale oplossing als u informatie op betrouwbare wijze wilt vastleggen vanuit elke toepassing en op elk computersysteem. U kunt PDF's maken van lege pagina's, documentbestanden, websites, gescande papieren documenten en inhoud op het Klembord. PDF's maken - overzicht Hoe kunt u het beste een PDF maken? U maakt een PDF door andere documenten en bronnen te converteren naar Portable Document Format.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 65 PDF's maken Adobe PDF-printer U vindt deze printer in het dialoogvenster Afdrukken van de meeste toepassingen. Slepen en neerzetten Sleep een bestand op het bureaublad of vanuit een map. Contextmenu Klik met de rechtermuisknop op een bestand op het bureaublad of in een map. Papieren documenten Hiervoor hebt u een scanner en een afgedrukt exemplaar van het document nodig. Menu PDF maken Kies in dit Acrobat-menu de opdracht Van scanner.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 66 PDF's maken Slepen en neerzetten Sleep een bestand op het bureaublad of vanuit een map. Contextmenu Klik met de rechtermuisknop op een bestand op het bureaublad of in een map. PostScript- en EPS-bestanden Slepen en neerzetten Sleep op het bureaublad of vanuit een map naar het pictogram Acrobat Distiller of naar het venster Acrobat Distiller®. Dubbelklikken (alleen PostScript®-bestanden) Op het bureaublad of vanuit een map.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 67 PDF's maken Opmerking: de knop Instellingen is niet beschikbaar als u als bestandstype Alle bestanden selecteert of als er voor het geselecteerde bestandstype geen conversie-instellingen beschikbaar zijn. 4 Klik op Openen om het bestand naar een PDF te converteren. Afhankelijk van het type bestand dat wordt geconverteerd, wordt de ontwerptoepassing geopend of wordt een voortgangsvenster weergegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 68 PDF's maken Schermvastleggingen converteren naar PDF (Mac OS) In Mac OS kunt u PDF's maken van schermvastleggingen. ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies in Acrobat Bestand > PDF maken > [Van schermvastlegging, Van venstervastlegging of Van selectievastlegging]. • Leg met het hulpprogramma Schermafbeelding (Programma's > Hulpprogramma's > Schermafbeelding) een schermafbeelding vast en kies Bewerken > Kopiëren om de afbeelding naar het Klembord te kopiëren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 69 PDF's maken 2 Klik in het weergegeven berichtvenster op Verdere bewerkingen voorkomen om uw keuze te bevestigen. U kunt ook op Tekst bewerkbaar houden klikken als u de tekst nog wilt uitbreiden of bewerken met de PDF-editor. 3 Geef in het dialoogvenster Opslaan als een nieuwe naam en locatie op voor het bestand. Handhaaf de oorspronkelijke naam en locatie als u het oorspronkelijke bestand wilt vervangen door de niet-bewerkbare versie.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 70 PDF's maken Als er in Windows een WIA-stuurprogramma is geïnstalleerd voor uw scanner, kunt u een PDF maken met de knop Scan op uw scanner. Druk op de knop Scan en kies vervolgens in Windows Adobe Acrobat in de lijst met geregistreerde toepassingen. Selecteer vervolgens in het dialoogvenster Scannen via Acrobat een scanner en een documentvoorinstelling of Aangepast scan.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 71 PDF's maken Opmerking: zelfs op scanners die tweezijdig scannen niet ondersteunen, kunt u beide zijden van pagina's scannen. Wanneer u Beide kanten selecteert, wordt na het scannen van de ene zijde een dialoogvenster weergegeven. Vervolgens kunt u de originele papieren documenten in de lade omdraaien en in het dialoogvenster de optie Achterkanten scannen (achterkant van blad plaatsen) selecteren. Met deze methode maakt u een PDF met alle pagina's in de juiste volgorde.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 72 PDF's maken Het dialoogvenster Scanneropties Gegevensoverdrachtmethode Als u Native-modus selecteert, wordt de standaardmodus van de scanner gebruikt voor de overdracht. Als u scant met resoluties hoger dan 600 dpi (dots per inch), wordt automatisch de Geheugenmodus geselecteerd. Gebruikersinterface Met de optie Eigen interface van scanner verbergen schakelt u de vensters en dialoogvensters uit die bij de scannersoftware horen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 73 PDF's maken • CCITT Groep 4 Hiermee past u CCITT Groep 4-compressie toe op afbeeldingen van invoerpagina's in zwart-wit. Deze snelle, verliesvrije compressiemethode is compatibel met Acrobat 3.0 (PDF 1.2) en hoger. Rechttrekken Hiermee roteert u pagina's die niet zijn uitgelijnd met de zijden van de scanner, zodat de PDF verticaal uitgelijnd is. Kies Automatisch of Uit.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 74 PDF's maken • Pagina's van 8,5 bij 11 inch (21,59 bij 27,94 cm) die worden gescand in 24-bits kleuren, met 300 dpi, leveren grote afbeeldingen (25 MB) op voordat deze worden gecomprimeerd. Het is mogelijk dat uw systeem een virtueel geheugen van 50 MB of meer nodig heeft om de afbeelding te scannen. Bij 600 dpi nemen het scannen en de verwerking doorgaans vier keer zoveel tijd in beslag als bij 300 dpi. • Vermijd scannerinstellingen voor rasteren of halftonen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 75 PDF's maken 3 Geef de opties in het dialoogvenster Tekst herkennen - instellingen op. Dialoogvenster Tekst herkennen - instellingen Primaire OCR-taal Hiermee geeft u de taal op die de OCR-engine gebruikt om de tekens te herkennen. PDF-uitvoerstijl Hiermee bepaalt u het type PDF dat wordt gemaakt. Voor alle opties is een invoerresolutie vereist van 72 dpi of hoger (aanbevolen).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 76 PDF's maken Snelle webweergave inschakelen voor een bestaande PDF Gebruik de volgende procedure nadat u in Voorkeuren de instelling voor Snelle webweergave hebt gecontroleerd en nadat u de PDF-eigenschappen hebt bekeken, zodat u er zeker van bent dat Snelle webweergave nog niet is ingeschakeld. 1 Open de PDF. 2 Kies Bestand > Opslaan als. Gebruik dezelfde bestandsnaam en locatie. 3 Als u wordt gevraagd of u het bestaande bestand wilt overschrijven, klikt u op OK.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 77 PDF's maken Een PDF maken met de opdracht Afdrukken (Mac OS) 1 Open het bestand in de ontwerptoepassing en kies Bestand > Afdrukken. 2 Kies Adobe PDF in het menu met printers. 3 Kies PDF-opties in het pop-upmenu onder het menu Instellingen (de standaardinstelling is mogelijk Aantal en pagina's). 4 Kies voor Adobe PDF-instellingen een van de standaardinstellingen of pas de instellingen aan met Distiller. Alle door u gedefinieerde aangepaste instellingen worden weergegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 78 PDF's maken Uitvoermap Adobe PDF Kies een uitvoermap voor de geconverteerde PDF of klik op Bladeren om de uitvoermap toe te voegen of te wijzigen. Kies Vragen om Adobe PDF-bestandsnaam om een locatie en een bestandsnaam op te geven op het moment van de conversie. Paginaformaat Adobe PDF Selecteer een aangepast paginaformaat dat u hebt gedefinieerd. Adobe PDF-resultaten tonen Hiermee wordt Acrobat automatisch gestart en het geconverteerde document direct weergegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 79 PDF's maken U bereikt het beste resultaat als u een map selecteert op hetzelfde systeem waarop Distiller geïnstalleerd is. Hoewel externe mappen en netwerkmappen worden ondersteund, zijn deze beperkt toegankelijk en mogelijk beveiligd. Een map verwijderen en Adobe PDF-printer aan de standaardpoort toewijzen 1 Sluit Distiller als het programma nog actief is en wacht een paar minuten totdat alle opdrachten in de wachtrij van Adobe PDF zijn voltooid.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 80 PDF's maken De papierformaten in Acrobat zijn afkomstig uit het PPD-bestand (PostScript-printers) of uit het printerstuurprogramma (niet-PostScript-printers). Als de printer en PPD die u voor PostScript-afdrukken hebt geselecteerd, aangepaste papierformaten ondersteunen, staat de optie Aangepast in het menu Papierformaat. Voor printers die afdrukken op zeer grote oppervlakken, ondersteunt Acrobat pagina's van maar liefst 38.100.000 cm (15.000.000 inch) bij 38.100.000 cm (15.000.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 81 PDF's maken Een bestand converteren met PDFMaker Bij de installatie van Acrobat in Windows worden de werkbalk Acrobat PDFMaker en het menu Adobe PDF in een groot aantal veelgebruikte ontwerptoepassingen geïnstalleerd. U kunt PDF's maken met de werkbalkknoppen of via het menu Adobe PDF (het menu Actie in Lotus Notes). Het menu geeft bovendien toegang tot conversie-instellingen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 82 PDF's maken Voor Microsoft Office 2007-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Access, klikt u op de knop PDF maken in het Acrobat-lint. 3 Voer een naam en locatie in voor de PDF en klik op Opslaan. Een PDF maken en als e-mailbijlage verzenden 1 Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt. 2 Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en e-mailen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 83 PDF's maken 4 Voer de aanwijzingen in de weergegeven wizard uit, zoals beschreven in “Een e-mailrevisie starten” op pagina 167. Conversie-instellingen van PDFMaker weergeven De conversie-instellingen van PDFMaker verschillen per bestandstype. Voor PowerPoint-bestanden zijn bijvoorbeeld andere opties beschikbaar dan voor Outlook-bestanden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 84 PDF's maken Het tabblad Beveiliging van Conversie-instellingen Welke instellingen beschikbaar zijn, is afhankelijk van de toepassing waarin u PDFMaker gebruikt. Wachtwoord vereist om document te openen Als u deze optie inschakelt, maakt u het invoervak Wachtwoord voor document beschikbaar. Hierin voert u een wachtwoord in dat gebruikers moeten opgeven om het document te openen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 85 PDF's maken Word- en PowerPoint-bestanden converteren naar PDF 1 Open een bestand in Word of PowerPoint. 2 Selecteer indien nodig de objecten en tekst (Word) of de dia's (PowerPoint). 3 Ga op een van de volgende manieren te werk: • (Office 2003 of lager) Selecteer in het menu Adobe PDF een van de opties voor het converteren naar Adobe PDF.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 86 PDF's maken • Als u geconverteerde e-mailberichten wilt bundelen als onderdelen van een PDF-portfolio, schakelt u de optie Adobe PDF-portfolio uitvoeren wanneer nieuw PDF-bestand wordt gemaakt in. Een geopend e-mailbericht converteren naar PDF (Outlook) ❖ Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF. U kunt ook een ander bestand converteren naar PDF vanuit een geopend e-mailbericht in Outlook als de werkbalk Bijvoegen als Adobe PDF wordt weergegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 87 PDF's maken E-mailmappen naar een nieuwe PDF converteren Met PDFMaker kunt u meerdere mappen in één procedure naar PDF converteren. U hoeft de mappen niet aan het begin van de procedure te selecteren omdat er automatisch een dialoogvenster verschijnt waarin u de mappen kunt selecteren. 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • (Outlook) Kies Adobe PDF > Geselecteerde mappen converteren > Nieuwe PDF maken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 88 PDF's maken Kies Bestand Hier geeft u de naam en locatie op van het archiveringslogboek. Index insluiten voor sneller zoeken Hiermee maakt u een index waarin u specifieke woorden en tekens kunt zoeken. U hoeft dan niet elk afzonderlijk document te doorzoeken. 4 Klik op Toevoegen en selecteer de e-mailmappen en -submappen. Schakel vervolgens desgewenst de optie Deze map en alle submappen converteren in of uit en klik op OK.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 89 PDF's maken • Als u samengevoegde PDF's als bijlage wilt toevoegen aan afzonderlijke e-mailberichten naar de desbetreffende geadresseerden, selecteert u de optie en vult u de andere e-mailopties in. 5 Er verschijnt een dialoogvenster. Blader naar de gewenste map en klik op OK. Terwijl de afzonderlijke PDF's worden gemaakt, ziet u de status. De tijdsduur van de bewerking is afhankelijk van de complexiteit van de samenvoeging en het aantal PDF's dat u maakt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 90 PDF's maken Als u het Visio-bestand converteert naar een PDF-bestand, kunt u alle of slechts enkele lagen behouden. U kunt ook één laag maken van alle lagen. Als u één laag maakt van alle lagen, ziet het PDF-bestand er uit als de oorspronkelijke tekening maar bevat het niet alle laaggegevens. Als van alle lagen één laag is gemaakt, wordt alleen de inhoud van zichtbare en afdrukbare lagen weergegeven in het geconverteerde PDF-bestand.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 91 PDF's maken • Als u de geselecteerde Visio-lagen wilt converteren naar afzonderlijke lagen (niet gegroepeerd in een lagenset), klikt u op de knop Lagen toevoegen. Opmerking: een laag in de lijst Lagen in Visio-tekening is niet beschikbaar als die laag is opgenomen in de lijst Lagen in PDF. Als u die laag selecteert in de lijst Lagen in PDF, wordt in de lijst Lagen in Visio-tekening naast de laag een opsommingsteken geplaatst.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 92 PDF's maken Dit venster altijd tonen tijdens conversie Als dit selectievakje is ingeschakeld, verschijnt dit dialoogvenster tijdens het conversieproces. 3 Zoek het AutoCAD-bestand op en selecteer dit bestand. 4 Als het dialoogvenster Adobe PDF-instellingen voor Autodesk AutoCAD-documenten verschijnt, geeft u de gewenste instellingen op en klikt u op OK.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 93 PDF's maken • Selecteer een of meer lagen in de lijst Lagen in tekening. • Als u alle lagen in de tekening wilt converteren, klikt u op Alle lagen toevoegen en gaat u naar stap 5. 4 Als u de geselecteerde AutoCAD-lagen wilt toevoegen aan de lijst Lagen in PDF, voert u een van de volgende handelingen uit: • Als u de geselecteerde AutoCAD-lagen wilt converteren naar afzonderlijke lagen in een set PDF-lagen, klikt u op Lagenset maken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 94 PDF's maken Zie ook “Conversie-instellingen voor Adobe PDF” op pagina 107 “Webpagina's naar PDF converteren in Internet Explorer (Windows)” op pagina 98 “Microsoft Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden converteren naar PDF” op pagina 84 Opties op het tabblad Instellingen die in de meeste toepassingen beschikbaar zijn De volgende opties zijn beschikbaar op het tabblad Instellingen van de meeste toepassingen met PDFMakerfunctionaliteit.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 95 PDF's maken Sprekersnotities naar tekstnotities converteren in Adobe PDF Hiermee converteert u de sprekersnotities bij de PowerPoint-presentatie naar tekstnotities in de PDF. PowerPoint-printerinstellingen gebruiken (alleen PowerPoint 2002 en 2003) Hiermee neemt u de printerinstellingen uit het oorspronkelijke bestand op in de PDF. Deze optie is niet beschikbaar in PowerPoint 2007.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 96 PDF's maken Laagoptie kiezen Hiermee geeft u aan of u alle lagen, geselecteerde lagen of geen lagen als lagen in de PDF wilt opnemen. Visio-specifieke opties op het tabblad Instellingen De volgende opties worden weergegeven wanneer u de PDFMaker-instellingen opent vanuit Microsoft Visio.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 97 PDF's maken Belangrijk: Als bladwijzers moeten worden opgenomen in het conversieproces, moet de optie Bladwijzers toevoegen aan Adobe PDF op het tabblad Instellingen zijn ingeschakeld. Als u deze optie uitschakelt, worden de opties die u op dit tabblad inschakelt, overschreven en worden geen bladwijzers gemaakt. Word-koppen naar bladwijzers converteren Hiermee selecteert u alle koppen in de lijst met elementen voor conversie naar PDF-bladwijzers.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 98 PDF's maken Wanneer u webpagina's naar PDF wilt converteren, moet u rekening houden met de volgende factoren daar deze van invloed zijn op het conversieproces: • Hoeveel wilt u converteren? Als u slechts geselecteerde gebieden van de huidige webpagina wilt converteren, gebruikt u PDFMaker vanuit Internet Explorer. Als u een aantal of alle niveaus van een website met meerdere pagina's naar PDF wilt converteren, werkt u in Acrobat zelf.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 99 PDF's maken • Als u van de geopende webpagina een PDF wilt maken en deze wilt afdrukken, kiest u Webpagina afdrukken. Na afloop van de conversie geeft u in het dialoogvenster Afdrukken de gewenste opties op en klikt u op OK. • Als u een PDF wilt maken van de geopende webpagina en u de PDF bij een leeg e-mailbericht wilt voegen, kiest u Webpagina converteren en e-mailen. Geef vervolgens een locatie en bestandsnaam voor de PDF op en klik op Opslaan.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 100 PDF's maken Zie ook “PDF's in Aziatische talen” op pagina 61 “Conversieopties voor webpagina's” op pagina 101 Een webpagina converteren naar PDF 1 Kies Bestand > PDF maken > Van webpagina. 2 Geef het volledige pad naar de webpagina op of klik op Bladeren en ga naar een HTML-pagina. 3 Vouw Meerdere niveaus vastleggen uit om het aantal niveaus van de website dat u wilt converteren, te wijzigen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 101 PDF's maken • Kies Geavanceerd > Web Capture > Webkoppelingen tonen. In het dialoogvenster ziet u alle koppelingen op de huidige pagina of op de pagina's van de gecodeerde bladwijzer. Selecteer de gekoppelde pagina's die u wilt toevoegen. Klik op Eigenschappen om de gewenste downloadopties te kiezen en klik vervolgens op Downloaden. • Kies Geavanceerd > Web Capture > Alle koppelingen op pagina toevoegen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 102 PDF's maken PDF-codes maken Hiermee slaat u in de PDF een structuur op die overeenkomt met de HTML-structuur van de webpagina's. Met deze structuur kunt u gecodeerde bladwijzers maken voor alinea's, lijstelementen en andere items die gebruikmaken van HTML-elementen. Kop- en voetteksten op nieuwe pagina plaatsen Hiermee plaatst u op elke pagina een kop- en een voettekst. In een koptekst staat de titel van de webpagina.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 103 PDF's maken Tekstinstellingen Invoercodering Hiermee stelt u de invoercodering van de tekst voor een bestand in. Taalspecifieke fontinstellingen Met deze instellingen wijzigt u het taalscript, het tekstfont en de basisfontgrootte. Standaardkleuren Hiermee stelt u de standaardkleuren voor tekst en pagina-achtergronden in. Klik op de kleurknop om het kleurenpalet te openen en de gewenste kleur te selecteren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 104 PDF's maken Een PostScript-bestand in de wachtrij plaatsen 1 Selecteer in Distiller een Adobe PDF-instellingenbestand uit het keuzemenu Standaardinstellingen. 2 (Optioneel) Kies Instellingen > Beveiliging en selecteer een versleutelingsniveau. 3 Open het PostScript-bestand en start de conversie op een van de volgende manieren: • Kies Bestand > Openen, selecteer een PostScript-bestand en klik op Openen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 105 PDF's maken Vragen naar PDF-bestandsdoel Hiermee kunt u de naam en de locatie van bestanden opgeven als u bestanden sleept of een afdrukopdracht geeft. Vragen om vervangen van bestaand PDF-bestand Hiermee ontvangt u een waarschuwing als u een bestaande PDF overschrijft. PDF-bestand weergeven tijdens gebruik van Distiller Hiermee wordt de geconverteerde PDF automatisch geopend.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 106 PDF's maken (Windows) Instellingen en voorkeuren zijn voor elke gebruiker uniek. In een niet-NTFS-systeem (New Technology File System) heeft iedere gebruiker van het systeem lees- en schrijfrechten voor aangepaste instellingenbestanden die zijn opgeslagen in deze instellingenmap. Op een NTFS-systeem hebben alleen gebruikers die het bestand hebben gemaakt, lees- en schrijfrechten. Instellingenbestanden die door andere gebruikers zijn gemaakt, kunnen alleen worden gelezen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 107 PDF's maken Conversie-instellingen voor Adobe PDF Een Adobe PDF-voorinstelling kiezen voor het converteren van bestanden 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Acrobat Distiller starten. • Kies in een Adobe Creative Suite®-toepassing Bestand > Afdrukken, selecteer Adobe PDF als doelprinter en klik op Eigenschappen. • (Windows) Kies in Office 2007-toepassingen Acrobat > Voorkeuren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 108 PDF's maken afhankelijk van de standaard die u kiest. Deze PDF-bestanden kunnen worden geopend in Acrobat 5.0 en Acrobat Reader 5.0 en hoger. PDF/X-1a (2001 en 2003) PDF/X-1a vereist dat alle lettertypen worden ingesloten, dat de juiste PDF-kaders worden opgegeven en dat kleuren worden weergegeven als CMYK, steunkleuren of beide. Bestanden die voldoen aan deze standaard moeten informatie bevatten over de manier waarop ze moeten worden afgedrukt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 109 PDF's maken in sRGB en wordt een gemiddelde resolutie gebruikt voor het afdrukken. Subsets van Windows-lettertypen worden niet standaard ingesloten. PDF-bestanden die met dit instellingenbestand zijn gemaakt, kunnen worden geopend in Acrobat en in Acrobat Reader 6.0 en hoger. Adobe PDF-instellingen aanpassen U kunt desgewenst eigen conversie-instellingen maken voor bepaalde taken of uitvoerapparaten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 110 PDF's maken 3 Sla de aangepaste voorinstelling op een van de volgende manieren op: • Klik op OK om een kopie van het aangepaste voorinstellingenbestand op te slaan. Deze krijgt automatisch een nieuwe naam. Als u bijvoorbeeld de voorinstelling Drukwerkkwaliteit bewerkt, verschijnt de eerste aangepaste versie als Drukwerkkwaliteit (1). • Klik op Opslaan als, geef een nieuwe beschrijvende naam op voor het bestand en klik op Opslaan.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 111 PDF's maken Resolutie Hiermee kunt u bij PostScript-bestanden de resoluties emuleren op basis van de printer waarop de bestanden worden afgedrukt. Toegestane waarden liggen tussen 72 en 4000. Gebruik de standaardinstelling tenzij u de PDF op een specifieke printer wilt afdrukken waarbij u de resolutie emuleert die in het oorspronkelijke PostScriptbestand is gedefinieerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 112 PDF's maken Gemiddelde downsampling op Hierbij wordt het gemiddelde genomen van de pixels in een samplegebied en wordt het gehele gebied vervangen door de gemiddelde pixelkleur bij de opgegeven resolutie. Subsampling naar Hiermee wordt een geheel gebied vervangen door een pixel uit dat voorbeeldgebied, met de opgegeven resolutie. De conversie verloopt sneller dan bij downsampling, maar de afbeeldingen zijn minder vloeiend.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 113 PDF's maken Naam toevoegen Als het gewenste font niet in een fontmap staat, klikt u op Naam toevoegen. Voer de naam van het font in, selecteer de lijst Altijd insluiten (of de lijst Nooit insluiten) en klik op Toevoegen. Opmerking: Een TrueType-font kan een instelling van de fontontwerper bevatten die verhindert dat het font wordt ingesloten in PDF-bestanden. Verwijderen Hiermee verwijdert u een font uit de lijst Altijd insluiten of Nooit insluiten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 114 PDF's maken Render-intentie document Hier kiest u een methode waarmee u kleuren toewijst aan kleurruimten. Het resultaat van de gekozen methode is afhankelijk van de profielen van de kleurruimten. Sommige profielen resulteren bijvoorbeeld bij gebruik van verschillende methoden in identieke resultaten. Acrobat deelt vier render-intenties (Perceptueel, Verzadiging, Relatief colorimetrisch en Absoluut colorimetrisch) met andere Creative Suite-toepassingen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 115 PDF's maken sprake van puntverbreding of puntversmalling als de inktpunten waaruit een afgedrukte afbeelding bestaat groter of kleiner zijn dan in het halftoonraster. • Toepassen Hiermee wordt de overdrachtsfunctie toegepast. De kleuren in het bestand worden gewijzigd, maar niet behouden. Deze methode is handig als u kleureffecten in een bestand wilt gebruiken. Halftooninformatie behouden Hiermee wordt alle halftooninformatie in bestanden behouden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 116 PDF's maken Oorspronkelijke JPEG-afbeeldingen waar mogelijk opslaan Hiermee verwerkt u gecomprimeerde JPEG-afbeeldingen (afbeeldingen die al zijn gecomprimeerd via DCT-codering) zonder ze opnieuw te comprimeren. Als u deze optie niet selecteert, verbetert u de prestaties, omdat er alleen sprake is van decomprimeren, niet van opnieuw comprimeren. Draagbaar opdrachtetiket in PDF-bestand opslaan Hiermee behoudt u een PostScript-opdrachtticket in een PDF.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 117 PDF's maken Opmerking: met PDFMaker, de conversiemethode waarmee Microsoft Word-bestanden en andere toepassingsbestanden worden geconverteerd naar PDF, worden geen bestanden gemaakt die compatibel zijn met PDF/X. PDF/A-compatibel Hiermee wordt voldaan aan de PDF/A-standaard voor archiefdocumenten. Opmerking: Als u een gecontroleerde map instelt voor het maken van PDF/A-compatibele bestanden, moet u hierop geen beveiliging toepassen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 118 PDF's maken PDF-compatibiliteitsniveaus Wanneer u PDF-bestanden maakt, bepaalt u welke PDF-versie u wilt gebruiken. U kunt de PDF-versie veranderen door over te schakelen op een andere voorinstelling of door een compatibiliteitsoptie te kiezen wanneer u het bestand opslaat als PDF of een PDF-voorinstelling bewerkt. In het algemeen moet u de meest recente versie (in dit geval versie 1.7) gebruiken, tenzij er specifieke behoefte is aan compatibiliteit met oudere versies.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 119 PDF's maken Aangepaste PDF-instellingen delen U kunt uw eigen definities van voorinstellingen voor Adobe PDF opslaan en later weer gebruiken. U kunt een aangepaste voorinstelling ook delen door een kopie van het resulterende bestand naar andere gebruikers te verzenden. Deze gebruikers kunnen de voorinstelling vervolgens toevoegen aan de Distiller-toepassingen die op hun eigen computers zijn geïnstalleerd. Opmerking: PDF-instellingenbestanden hebben de extensie .joboptions.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 120 PDF's maken • Voeg Distiller-parameters toe vóór afbeeldingen in een PostScript-bestand. U kunt met deze techniek elke afbeelding in een document op een andere manier verwerken. Deze techniek is het meest ingewikkeld, omdat hiervoor kennis van PostScript-programmering is vereist. Zie de SDK-documentatie in het Acrobat Developer Center op www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_nl (alleen in het Engels) voor meer informatie over het gebruik van parameters.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 121 PDF's maken Opmerking: we zijn dank verschuldigd aan Jean-loup Gailly en Mark Adler, wiens zlib-pakket de implementatie van het ZIP-filter in Adobe mogelijk heeft gemaakt. JPEG Geschikt voor afbeeldingen in grijswaarden of kleur, zoals foto's met ongerasterde halftonen. Bij JPEG- compressie is sprake van gegevensverlies. Dit betekent dat er afbeeldingsgegevens worden verwijderd en dat de kwaliteit afneemt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 122 PDF's maken Opmerking: (Acrobat) Voor Aziatische tekst maakt Acrobat gebruik van lettertypen uit het geïnstalleerde pakket voor Aziatische talen of van vergelijkbare lettertypen op het systeem van de gebruiker. Lettertypen uit bepaalde talen of met onbekende coderingen kunnen niet worden vervangen; in deze gevallen wordt de tekst als opsommingstekens weergegeven in het bestand. Als tekens onconventioneel zijn (links), komt het vervangende lettertype niet overeen (rechts).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 123 PDF's maken Een voorbeeld van PDF's weergeven zonder lokale fonts U kunt een afdrukbaar voorbeeld van uw document maken waarin standaardfonts worden gebruikt voor fonts die op uw lokale computer aanwezig zijn, maar die niet zijn ingesloten in de PDF. Aan de hand van dit voorbeeld kunt u besluiten of u deze lokale fonts in de PDF wilt insluiten voor het beoogde resultaat.
124 Hoofdstuk 4: Inhoud combineren in PDF's In Adobe® Acrobat® 9 Pro kunt u eenvoudig complexe Adobe PDF's maken die verschillende bestandstypen bevatten. U kunt meerdere bestanden van uiteenlopende typen opnemen in een PDF-portfolio waarin elk bestand afzonderlijk verschijnt en een eigen paginering heeft. U kunt ook meerdere bestanden converteren en samenvoegen in één samengevoegde PDF waarin geconverteerde documenten als opeenvolgende pagina's over de PDF zijn verdeeld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 125 Inhoud combineren in PDF's Andere indelingen opnemen Niet-PDF-bestanden toevoegen aan een bestaand PDF-portfolio zonder deze te converteren naar PDF. Onafhankelijk van bronbestanden De bronbestanden van een PDF-portfolio, zelfs bestaande PDF's die u aan het PDF-portfolio toevoegt, worden niet gewijzigd wanneer u een PDF-portfolio maakt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 126 Inhoud combineren in PDF's • Voorbeeld van bestanden weergeven Bestandsgegevens weergeven Als u een PDF-portfolio opent, worden de deelbestanden gerangschikt in een indeling die is vastgelegd door de auteur van het PDF-portfolio. Klik op de knop Bestandsdetails op de werkbalk PDF-portfolio om een gedetailleerde lijst met deelbestanden weer te geven. Klik op de knop Home om terug te gaan naar de oorspronkelijke weergave.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 127 Inhoud combineren in PDF's 3 Bewerk het bestand en sla het bestand vervolgens op. PDF-portfolio's maken en bewerken Het is eenvoudig om een PDF-portfolio te maken en er bestanden aan toe te voegen. U kunt mappen maken in de PDFportfolio, deelbestanden en mappen verwijderen, namen van deelbestanden wijzigen, en beschrijvingen van deelbestanden toevoegen en bewerken. In het venster PDF-portfolio bewerken kunt u de opmaak, welkomstpagina, koptekst en het kleurenschema aanpassen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 128 Inhoud combineren in PDF's 4 Klik op de gewenste indeling. Een welkomstpagina en koptekst toevoegen U kunt een welkomstpagina en koptekst opnemen in een PDF-portfolio. De welkomstpagina verschijnt wanneer een ontvanger het bestand met het PDF-portfolio opent. U kunt hierin informatie of aanwijzingen voor het gebruik van het PDF-portfolio opnemen. U opent of sluit de welkomstpagina met de knop Welkomstpagina op de werkbalk PDF-portfolio.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 129 Inhoud combineren in PDF's Bestanden en mappen verwijderen uit een PDF-portfolio ❖ Selecteer een of meer bestanden of mappen in het PDF-portfolio en druk op Delete. Als u een map verwijdert, worden alle bestanden in de map verwijderd uit het PDF-portfolio. Namen en beschrijvingen van deelbestanden in een PDF-portfolio bewerken • Als u de naam van een deelbestand wilt bewerken, klikt u op het bestand om het te selecteren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 130 Inhoud combineren in PDF's Overige functies die zijn ingeschakeld in PDF-portfolio's Deze opdrachten zijn beschikbaar voor deelbestanden in PDF-portfolio's: Functies in Adobe Reader uitbreiden Hiermee stelt u gebruikers van Reader in staat om formuliergegevens op te slaan, het gereedschap Typewriter te gebruiken, opmerkingen toe te voegen en deel-PDF's digitaal te ondertekenen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 131 Inhoud combineren in PDF's • Als u geopende PDF's wilt toevoegen, klikt u op Geopende bestanden toevoegen en selecteert u vervolgens de bestanden. In Windows kunt u ook bestanden of mappen slepen van het bureaublad of een map naar het dialoogvenster Bestanden combineren. Of klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde items en kies Ondersteunde bestanden in Acrobat combineren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 132 Inhoud combineren in PDF's Een PDF in een andere PDF invoegen 1 Open de PDF die fungeert als de basis van het gecombineerde bestand. 2 Kies Document > Pagina's invoegen > Van bestand (Windows), of Document > Pagina's invoegen (Mac OS). 3 Selecteer de PDF. 4 Geef in het dialoogvenster Pagina's invoegen aan waar u het document wilt invoegen (vóór of na de eerste of laatste pagina of een specifieke pagina). Klik op OK.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 133 Inhoud combineren in PDF's U kunt de kop- en voetteksten in een PDF variëren. U kunt bijvoorbeeld een koptekst toevoegen waarin het paginanummer op oneven pagina's aan de rechterkant wordt weergegeven, en een andere koptekst waarin het paginanummer op even pagina's aan de linkerkant wordt weergegeven. U kunt kop- en voetteksten definiëren en opslaan, zodat u deze naderhand opnieuw kunt gebruiken of u kunt gewoon een kop- en voettekst toevoegen die u vervolgens vergeet.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 134 Inhoud combineren in PDF's Kop- en voetteksten toevoegen aan deel-PDF's in een PDF-portfolio 1 Selecteer een of meer deel-PDF's in een PDF-portfolio. 2 Voer de stappen in de procedure uit om kop- en voetteksten toe te voegen aan een geopend document. Kop- en voetteksten bijwerken Bij bijwerken wordt de wijziging toegepast op de kop- en voettekstset die het laatst is toegevoegd. 1 Open één PDF. 2 Kies Document > Koptekst/voettekst > Toevoegen. 3 Wijzig de instellingen zo nodig.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 135 Inhoud combineren in PDF's De Bates-id wordt een nummer genoemd, maar het kan ook een alfanumeriek voorvoegsel en achtervoegsel bevatten. Door het voor- en achtervoegsel kan het hoofdonderwerp van de bestanden gemakkelijker worden herkend. Opmerking: Bates-nummering is niet beschikbaar voor beveiligde of gecodeerde bestanden en enkele formulieren. Zie voor een video over het gebruik van Bates-nummering in een PDF-portfolio http://blogs.adobe.com/acrolaw/.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 136 Inhoud combineren in PDF's 2 Nadat u op Bates-nummer invoegen hebt geklikt, voert u het volgende nummer van de reeks in het veld Beginnummer in. Voer dezelfde tekst voor het voor- en achtervoegsel in als van de rest van de reeks. 3 Als u alle gewenste wijzigingen in de instellingen hebt aangebracht, klikt u op OK. Zoeken naar PDF's met een Bates-nummer 1 Kies Bewerken > Zoeken. 2 Voer als zoekwoord of woordgroep het volledige Bates-nummer in of een gedeelte ervan.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 137 Inhoud combineren in PDF's Voor en na het toevoegen van een achtergrond Achtergronden toevoegen, vervangen of bewerken, met een geopend document 1 Kies Document > Achtergrond > Toevoegen/vervangen. Opmerking: als een bericht wordt weergegeven dat het huidige document al een achtergrond heeft, klikt u op Achtergrond vervangen. Wanneer u een nieuwe achtergrond wilt toepassen op een beperkt paginabereik, behouden de pagina's buiten het bereik de oude achtergrond.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 138 Inhoud combineren in PDF's 2 Klik in het dialoogvenster op Bestanden toevoegen, kies Bestanden toevoegen en selecteer vervolgens de bestanden. U kunt ook bestanden of mappen toevoegen door deze te slepen naar het dialoogvenster. 3 Klik op OK om het dialoogvenster Achtergrond toevoegen te sluiten. 4 Voer stap 2 tot en met 4 in de procedure uit om een achtergrond in een geopend document toe te voegen, te vervangen of te bewerken. Klik op OK als u de achtergrond hebt ingesteld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 139 Inhoud combineren in PDF's Opmerking: In tegenstelling tot een stempel wordt een watermerk als vast onderdeel in PDF-pagina's geïntegreerd. Een stempel is een soort PDF-opmerking die lezers van de PDF kunnen openen om een tekstannotatie weer te geven en die ze kunnen verplaatsen, wijzigen of verwijderen. Voor en na het toevoegen van een watermerk Watermerken toevoegen of vervangen, met een geopend document 1 Kies Document > Watermerk > Toevoegen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 140 Inhoud combineren in PDF's • Als u de grootte van het watermerk wilt wijzigen ten opzichte van de pagina-afmetingen van de PDF, voert u voor de optie Schalen ten opzichte van doelpagina een percentage in (in de sectie Weergave van het dialoogvenster). 5 Pas de weergave en de positie van het watermerk desgewenst aan.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 141 Inhoud combineren in PDF's Pagina's snijden In het dialoogvenster Pagina's snijden kunt u het zichtbare paginagebied aanpassen. Op deze wijze kunt u een PDF met verschillende paginaformaten een consistenter uiterlijk geven. Snijden leidt niet tot een kleinere bestandsgrootte omdat de weggesneden informatie niet verwijderd maar verborgen wordt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 142 Inhoud combineren in PDF's Bij Snijmarge en Besturingselementen voor marge zijn de volgende opties beschikbaar: Alle vakken tonen Hiermee geeft u het zwarte, rode, groene en blauwe kader in het paginavoorbeeld weer voor de CropBox, ArtBox, TrimBox en BleedBox. Wanneer twee (of meer) marges samenvallen, wordt slechts een gekleurde lijn weergegeven. CropBox Hiermee definieert u de grens voor de inhoud van een pagina wanneer u deze weergeeft of afdrukt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 143 Inhoud combineren in PDF's 4 Geef via het menu Roteren op of u even, oneven pagina's of beide wilt roteren en selecteer de rotatierichting. Als u de weergave van een pagina tijdelijk wilt wijzigen, kiest u Beeld > Weergave roteren > Met de klok mee of Tegen de klok in. De volgende keer dat u de PDF opent, wordt de oorspronkelijke paginarichting hersteld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 144 Inhoud combineren in PDF's 3 Klik op Uitvoeropties om een doelmap voor de gesplitste bestanden en voorkeuren voor bestandsnamen op te geven. Geef de gewenste opties op en klik op OK. 4 (Optioneel) Als u dezelfde splitsing wilt toepassen op meerdere documenten, klikt u op Toepassen op meerdere. Klik op Bestanden toevoegen en kies Bestanden toevoegen, Mappen toevoegen of Geopende bestanden toevoegen. Selecteer de bestanden of map en klik op OK.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 145 Inhoud combineren in PDF's Een pagina verwijderen of vervangen U kunt een volledige PDF-pagina vervangen door een andere PDF-pagina. Daarbij worden alleen de tekst en de afbeeldingen op de oorspronkelijke pagina vervangen. Eventuele interactieve elementen die bij de oorspronkelijke pagina horen, zoals koppelingen en bladwijzers, worden gehandhaafd. Evenzo worden bladwijzers en koppelingen die zich op de vervangende pagina bevinden, niet overgenomen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 146 Inhoud combineren in PDF's Materiaal verwijderen dat is gekoppeld aan een gelabelde bladwijzer 1 Klik in het venster Bladwijzers op de gelabelde bladwijzer voor het materiaal dat u wilt verwijderen. Houd Shift ingedrukt terwijl u klikt om meerdere bladwijzers te selecteren. 2 Kies Pagina's verwijderen in het optiemenu. De gelabelde bladwijzer en de bijbehorende pagina worden uit het document verwijderd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 147 Inhoud combineren in PDF's U kunt de pagina's in een document op uiteenlopende wijzen nummeren. U kunt voor groepen pagina's een afwijkende nummeringsstijl definiëren, zoals 1, 2, 3 of i, ii, iii of a, b, c. U kunt het nummeringssysteem ook aanpassen door een voorvoegsel toe te voegen. U kunt voor hoofdstuk 1 bijvoorbeeld de nummering 1-1, 1-2, 1-3, enzovoort gebruiken, en voor hoofdstuk 2 de nummering 2-1, 2-2, 2-3, enzovoort.
148 Hoofdstuk 5: PDF's opslaan en exporteren U kunt uw wijzigingen in een Adobe® PDF of PDF-portfolio opslaan in de oorspronkelijke PDF of in een kopie van de PDF. U kunt afzonderlijke PDF's ook opslaan in andere bestandsindelingen, zoals tekst, XML, HTML en Microsoft Word. Als u een PDF opslaat in tekstindeling, kan de inhoud bovendien worden gelezen met een schermlezer, schermvergroter of andere hulptechnologie.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 149 PDF's opslaan en exporteren De functie Automatisch opslaan De functie Automatisch opslaan beschermt u tegen het verlies van uw werk in het geval van een stroomuitval. Wijzigingen worden regelmatig in het bestand stapsgewijs opgeslagen op de opgegeven locatie. Het oorspronkelijke bestand wordt niet gewijzigd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 150 PDF's opslaan en exporteren Bestanden verkleinen door opslaan Soms kunt u een PDF heel eenvoudig verkleinen via de opdracht Opslaan als. Door PDF's te verkleinen, verbetert u de prestaties zonder dat u het uiterlijk van de bestanden verandert. Dit is vooral belangrijk voor PDF's die via het web worden geopend. Met de opdracht Bestand verkleinen verwerkt en comprimeert u afbeeldingen opnieuw, verwijdert u ingesloten Base14-fonts en subsets van fonts die ingesloten zijn gebleven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 151 PDF's opslaan en exporteren 2 Klik op Instellingen om conversieopties in te stellen. (Als de knop Instellingen niet beschikbaar is, zijn er geen opties voor de indeling die u heb geselecteerd.) Klik op OK om de instellingen toe te passen. U kunt de gewenste conversie-instellingen ook wijzigen via Voorkeuren Converteren vanuit PDF. Opmerking: Deze conversie-instellingen worden gescheiden opgeslagen van de instellingen voor de opdracht Alle afbeeldingen exporteren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 152 PDF's opslaan en exporteren Opmerking: als u EPS-bestanden maakt voor kleurscheidingen, moeten de kleurruimten van alle afbeeldingen op CMYK-waarden ingesteld zijn. Bestand met printerbeschrijving The PPD (PostScript Printer Description) biedt de vereiste gegevens voor het correct indelen van een PostScript-bestand voor een bepaald uitvoerapparaat. Met Apparaatonafhankelijk kunt u alleen samengestelde PostScript- en EPS-bestanden maken (dus niet met gescheiden kleuren).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 153 PDF's opslaan en exporteren Voorvoegsel gebruiken Hier geeft u het voorvoegsel op dat aan de namen van de afbeeldingsbestanden moet worden toegevoegd als er meerdere versies van hetzelfde bestand zijn. De bestandsnamen die aan afbeeldingen worden toegewezen, hebben de indeling bestandsnaam_img_#. Uitvoerindeling Hier geeft u de definitieve bestandsindeling op. De standaardindeling is JPG.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 154 PDF's opslaan en exporteren Adam7 zorgt u ervoor dat de downloadtijd korter lijkt terwijl de gebruikers ervan verzekerd zijn dat het downloaden doorgaat. Dit betekent wel dat de bestandsgrootte toeneemt. Filter Hier kunt u een filteralgoritme selecteren. • Geen Hiermee comprimeert u de afbeelding zonder een filter te gebruiken. Deze optie wordt geadviseerd voor afbeeldingen met geïndexeerde kleuren en bitmapafbeeldingen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 155 PDF's opslaan en exporteren PDF's exporteren als tekst Wanneer u een PDF-versie van een document hebt maar u niet over het bestand van de oorspronkelijke toepassing beschikt, kunt u de tekst exporteren naar RTF (Rich Text Format), een standaardindeling voor de uitwisseling van inhoud tussen tekstbewerkingstoepassingen, of naar Microsoft Word-indeling. Afbeeldingen in de PDF worden standaard opgeslagen in JPEG-indeling.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 156 PDF's opslaan en exporteren Afbeeldingen naar een andere indeling exporteren Met de opdracht Bestand > Opslaan als kunt u elke pagina opslaan met een afbeeldingsindeling, dus alle tekst, afbeeldingen en vectorobjecten op een pagina. Het is echter ook mogelijk om elke afbeelding in een PDF-bestand naar een afbeeldingsindeling exporteren. Opmerking: u kunt wel rasterafbeeldingen, maar geen vectorobjecten exporteren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 157 PDF's opslaan en exporteren U kunt de modus voor kolomselectie afdwingen door Alt ingedrukt te houden terwijl u een rechthoek over de tekstkolom sleept. 2 Sleep een rechthoek over de tekstkolom. Als u tekst in meerdere kolommen wilt selecteren, sleept u van het begin van de tekst in de eerste kolom naar het eind van de tekst die u wilt selecteren. Alle tekst op een pagina selecteren 1 Kies Beeld > Paginaweergave > Eén pagina.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 158 PDF's opslaan en exporteren Als u door overlappende tekst een afbeelding niet kunt selecteren, opent u het dialoogvenster Voorkeuren en kiest u Algemeen onder Categorieën. Selecteer vervolgens Afbeeldingen vóór tekst selecteren met gereedschap Selectie 1 Activeer het gereedschap Selectie en voer een van de volgende handelingen uit: • Als u de volledige afbeelding wilt selecteren, klikt u erop of sleept u er een rechthoek omheen.
159 Hoofdstuk 6: Samenwerking U kunt voor een groot aantal typen inhoud een revisie uitvoeren door een Adobe® PDF-versie van het brondocument ter revisie naar anderen te verzenden. Revisoren voegen hun opmerkingen aan de PDF toe met behulp van gereedschappen voor opmerkingen en markeringen. Bij gedeelde revisies kunnen revisoren hun opmerkingen publiceren in een gedeelde werkruimte en de opmerkingen van andere revisoren bekijken en erop reageren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 160 Samenwerking Een document voor samenwerking maken en bewerken Met Adobe Buzzword kunt u documenten maken en deze gelijktijdig met anderen bewerken. Met Buzzword kunt u vanaf vrijwel elke computer een document op het internet maken, dit delen met collega's en het als team beoordelen en reviseren. Buzzword wordt uitgevoerd op beveiligde servers van Adobe en uw documenten worden daar opgeslagen zodat ze altijd beschikbaar zijn op het internet.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 161 Samenwerking • Als de e-mailuitnodiging een URL bevat, klikt u op de URL of typt u de URL in het adresvak van een browser. Als de vraag verschijnt, meldt u zich aan met uw Adobe-id en wachtwoord. De PDF wordt geopend met het navigatievenster Live samenwerken geopend. 2 Meld u desgevraagd aan als gast of met uw Adobe-id en wachtwoord.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 162 Samenwerking Voorkeuren voor Acrobat.com Als u de instellingen van uw account bij Acrobat.com wilt wijzigen, opent u het dialoogvenster Voorkeuren en selecteert u Acrobat.com onder Categorieën. E-mailadres, Wachtwoord Uw Adobe-id en wachtwoord. Klik op Onthouden als u uw Adobe-id en wachtwoord wilt opslaan in de voorkeuren. Account beheren Klik hierop om uw accountinstellingen weer te geven en te beheren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 163 Samenwerking In een gedeelde revisie kunnen deelnemers eenvoudig deelnemen aan de revisie, hun opmerkingen delen, hun revisies bijhouden en regelmatig updates ontvangen. Opmerking: Acrobat 9 is vereist voor het starten van een gedeelde revisie op Acrobat.com. Acrobat 9 of Reader 9 is vereist voor deelname aan een gedeelde revisie op Acrobat.com. Voor gedeelde revisies die niet worden gehouden op Acrobat.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 164 Samenwerking In een e-mailrevisie zenden de deelnemers hun opmerkingen naar de aanvrager, die de opmerkingen in de hoofd-PDF samenvoegt. Een verspreidingsoptie kiezen Acrobat biedt diverse verspreidingsopties in de wizard Verzenden voor gedeelde revisie en Formulier verspreiden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 165 Samenwerking Plaatsen van opmerkingen voor gebruikers van Reader inschakelen Wanneer u opmerkingsrechten in een PDF inschakelt, kunnen gebruikers van Reader 8 of hoger deelnemen aan revisies van die PDF. Wanneer een PDF met opmerkingsrechten in Reader wordt geopend, bevat deze de documentberichtenbalk en gereedschappen voor opmerkingen die anders niet beschikbaar zijn. Als u een beheerde revisie start, worden opmerkingsrechten automatisch uitgeschakeld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 166 Samenwerking Als alle ontvangers zich binnen een lokaal netwerk bevinden, zijn netwerkmappen en SharePoint-servers de beste keuze voor een opmerkingenserver. Netwerkmappen zijn in het algemeen het goedkoopst en het betrouwbaarst. Bij revisie op een SharePoint-server moet de aanvrager Windows gebruiken; de deelnemers kunnen echter zowel Windows als Mac OS gebruiken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 167 Samenwerking Een kopie van het bestand voor gedeelde revisie, met de naam [oorspronkelijke bestandsnaam]_revisie.pdf, wordt gemaakt in dezelfde map als het originele bestand dat u hebt gekozen voor de revisie. Ga naar www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_nl voor een video over het starten van een gedeelde revisie. Zie ook “De PDF met opmerkingen opslaan” op pagina 173 “Voorkeuren voor Acrobat.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 168 Samenwerking Nee, alleen dit exemplaar openen De PDF met opmerkingen van de revisor wordt geopend. Als u deze optie inschakelt, kunt u nog steeds opmerkingen samenvoegen met de opdracht Opmerkingen > Opmerkingen samenvoegen in hoofd-PDF. Annuleren De PDF met opmerkingen van de revisor wordt gesloten. Opmerkingen die u niet wilt samenvoegen, kunt u verbergen via het menu Tonen in de lijst met opmerkingen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 169 Samenwerking 3 Sla het bestand op een locatie op die u gemakkelijk kunt terugvinden, bijvoorbeeld het bureaublad. 4 Voeg uw opmerkingen toe aan de PDF met de gereedschappen op de werkbalk Opmerkingen en markeringen. Als u een opmerking wilt verwijderen, selecteert u deze en klikt u op Verwijderen. U kunt alleen uw eigen opmerkingen verwijderen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 170 Samenwerking Controleren op nieuw gepubliceerde opmerkingen Wanneer u deelneemt aan een gedeelde revisie, worden gepubliceerde opmerkingen op uw lokale vaste schijf gesynchroniseerd met de opmerkingen op de server. U krijgt een melding wanneer nieuwe opmerkingen beschikbaar zijn. Omdat de synchronisatie wordt voortgezet nadat de PDF is gesloten, blijft u meldingen ontvangen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 171 Samenwerking • Open in Acrobat een kopie van de PDF, kies Opmerkingen > Opmerkingen importeren en selecteer een bestand met opmerkingen van revisoren. Voeg desgewenst e-mailadressen van andere revisoren toe en klik op Verzenden. • Open in Reader een kopie van de PDF, kies Document > Opmerkingen > Opmerkingen importeren en selecteer een bestand met opmerkingen van revisoren. Voeg desgewenst e-mailadressen van andere revisoren toe en klik op Verzenden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 172 Samenwerking In Beheer beheert u revisies, formulieren en webbroadcastabonnementen (RSS-feeds). In het linkervenster worden revisiebestanden, formulieren, meldingen over de serverstatus en RSS-feeds weergegeven. In het rechtervenster wordt gegevens weergegeven voor een item dat is geselecteerd in het linkervenster. Laatste bijwerkingen In het venster Laatste bijwerkingen krijgt u een overzicht van de laatste wijzigingen in gedeelde revisies, formulierbestanden en servers.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 173 Samenwerking Serverstatus De Serverstatus geeft de status aan van alle servers die worden gebruikt voor revisies en verspreide formulieren. Het groene vinkje naast de servernaam geeft aan dat de laatste synchronisatiepoging is geslaagd. Het waarschuwingspictogram geeft aan dat de laatste synchronisatiepoging is mislukt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 174 Samenwerking Extra revisoren uitnodigen Als u de aanvrager van de revisie bent, kunt u anderen uitnodigen deel te nemen aan de revisie. Als u een revisor bent en anderen wilt laten deelnemen, vraagt u de aanvrager van de revisie hen uit te nodigen. Zo kan de aanvrager automatisch alle deelnemers bijhouden en krijgt deze een melding wanneer er opmerkingen worden ontvangen. 1 Selecteer de PDF in Beheer en klik vervolgens rechts op Revisoren toevoegen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 175 Samenwerking Uw profiel bijwerken Aan opmerkingen wordt uw naam toegevoegd. Dit kan uw aanmeldnaam voor het systeem zijn of de naam die u hebt opgegeven toen u de revisie hebt aangevraagd of eraan ging deelnemen. Zo is duidelijk dat u de auteur bent van uw opmerkingen. U kunt op elk gewenst moment de auteursnaam of andere profielgegevens wijzigen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 176 Samenwerking Opmerkingen Overzicht van Gereedschappen voor opmerkingen en markeringen Opmerking: In Reader zijn gereedschappen voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten. Met de gereedschappen voor opmerkingen en markeringen (Beeld > Werkbalken > Opmerkingen en markeringen) kunt u opmerkingen toevoegen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 177 Samenwerking A B C D Typen opmerkingen in een PDF A. Stempel B. Tekstbewerking C. Aanwijzen met de muis (knopinfo) D. Notitie Zie voor meer informatie over het gebruik van de gereedschappen voor opmerkingen in Acrobat de volgende bronnen: • Gereedschappen voor opmerkingen: www.layersmagazine.com/acrobat-comments.html • Forum over samenwerken en opmerkingen plaatsen: acrobatusers.com/forums/aucbb/ • Video's over het gebruik van gereedschappen voor opmerkingen: www.adobe.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 178 Samenwerking Een gereedschap voor opmerkingen geselecteerd houden U kunt meerdere opmerkingen toevoegen zonder het gereedschap opnieuw te selecteren. 1 Selecteer het gereedschap dat u wilt gebruiken (maar nu nog niet gebruikt). 2 Kies Beeld > Werkbalken > Eigenschappenbalk. 3 Selecteer Gereedschap geselecteerd houden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 179 Samenwerking deze optie niet is ingeschakeld, wordt de standaardnaam gebruikt die u hebt opgegeven bij Auteur in een van de dialoogvensters voor opmerkingsvoorkeuren. Deze optie is standaard ingeschakeld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 180 Samenwerking • Schakel Vergrendeld in onder in het dialoogvenster Eigenschappen om te voorkomen dat een opmerking wordt bewerkt of verwijderd. • Selecteer Eigenschappen als standaard instellen onder in het dialoogvenster Eigenschappen om deze eigenschappen toe te passen op alle volgende opmerkingen van dit type.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 181 Samenwerking Een notitieopmerking bewerken 1 Klik of dubbelklik op het pictogram van de notitie. 2 Breng de gewenste wijzigingen aan: • Als u het formaat van de pop-upnotitie wilt wijzigen, sleept u de linker- of de rechterbenedenhoek. • Als u de tekstopmaak wilt wijzigen, kiest u Beeld > Werkbalken > Eigenschappenbalk, selecteert u de tekst en selecteert u de gewenste eigenschap op de werkbalk.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 182 Samenwerking A B Optie Tekst vervangen A. Geselecteerde tekst is doorgestreept. B. Nieuwe tekst wordt toegevoegd aan een gekoppelde pop-upnotitie. Zie ook “Opmerkingen exporteren naar Word (Windows)” op pagina 197 “Opmerkingen exporteren naar AutoCAD (Windows)” op pagina 198 Tekst vervangen 1 Gebruik het gereedschap Selectie of selecteer het gereedschap Tekstbewerkingen op de werkbalk Opmerkingen en markeringen. 2 Selecteer de tekst.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 183 Samenwerking Ingevoegde tekst verwijderen 1 Kies het gereedschap Tekstbewerkingen op de werkbalk Opmerkingen en markeringen. 2 Selecteer de tekst en druk op Backspace of Delete, of klik met de rechtermuisknop kies Tekst doorhalen in het menu. Tekstmarkeringen verwijderen Als markeringsopmerkingen zijn gestapeld, verwijdert u de opmerkingen uit de lijst met opmerkingen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 184 Samenwerking A B C D Categorieën van gereedschap Stempel A. Dynamische stempel B. Hier ondertekenen-stempel C. Standaardbedrijfsstempel D. Eigen stempel Het stempelpalet openen ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies Opties > Opmerkingen en markeringen > Stempels > Stempelpalet weergeven. • Klik op de werkbalk Opmerkingen en markeringen op de pijl naast het gereedschap Stempel en kies Stempelpalet weergeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 185 Samenwerking 2 Klik op de werkbalk Opmerkingen en markeringen op het gereedschap Stempel en kies Favorieten > Huidige stempel toevoegen aan Favorieten. Een eigen stempel maken U kunt eigen stempels maken van een aantal verschillende indelingen, waaronder (maar niet beperkt tot) PDF-, JPEG, bitmap-, Adobe® Illustrator® (AI)-, Adobe® Photoshop® (PSD)- en Autodesk AutoCAD (DWT, DWG)-bestanden. In Reader kunt u alleen een eigen stempel maken in PDF-indeling.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 186 Samenwerking • Met het gereedschap Potlood tekent u vrije vormen en met het gereedschap Gummetje verwijdert u de potloodmarkeringen weer. Als u de lijndikte, de kleur en andere eigenschappen wilt opgeven voordat u gaat tekenen, klikt u met de rechtermuisknop op het tekengereedschap, kiest u Eigenschappen en selecteert u de gewenste opties in het dialoogvenster Eigenschappen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 187 Samenwerking Opmerkingen in een tekstvak of bijschrift toevoegen Opmerking: In Reader zijn gereedschappen voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten. Met het gereedschap Tekstvak kunt u een vak maken dat tekst bevat. U kunt tekstvakken op elke gewenste positie op de pagina plaatsen en naar wens vergroten of verkleinen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 188 Samenwerking 4 Typ de tekst. De tekst loopt automatisch door naar de volgende regel wanneer de rechterrand van het vak wordt bereikt. 5 (Optioneel) Breng desgewenst meer wijzigingen aan in het tekstvak: • Klik met het gereedschap Selectie of het gereedschap Tekstvak op een rand van het tekstvak om dit te selecteren en sleep een van de hoeken om het formaat ervan te wijzigen. Gebruik de werkbalk Eigenschappen om de opties voor de rand en de opvulling te wijzigen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 189 Samenwerking Een eerder opgenomen geluidsopmerking toevoegen 1 Kies Opties > Opmerkingen en markeringen > Geluidsopmerking opnemen en klik vervolgens in de PDF op de plaats waar u de geluidsopmerking wilt neerzetten. 2 Klik op Bladeren (Windows) of op Kiezen (Mac OS) en selecteer het geluidsbestand dat u wilt toevoegen. 3 (Optioneel) Als u de geluidsopmerking wilt beluisteren, klikt u op de knop Afspelen . Als u klaar bent, klikt u op Stoppen en vervolgens op OK.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 190 Samenwerking Met het gereedschap Klembordafbeelding plakken als stempel kunt u afbeeldingen toevoegen aan een PDF. U kunt de meeste afbeeldingsindelingen kopiëren uit teken- en beeldbewerkingstoepassingen, zoals Adobe Photoshop en Adobe Illustrator. Als u de afbeelding vaker aan PDF's wilt toevoegen, kunt u er een eigen stempel van maken. Opmerking: het gereedschap Klembordafbeelding plakken als stempel is alleen beschikbaar als u een afbeelding kopieert.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 191 Samenwerking • In Reader kiest u Document > Opmerkingen > Lijst met opmerkingen tonen. • Klik op de knop Opmerkingen in het navigatiegebied. 2 Voer een van de volgende handelingen uit met de opties boven in de lijst met opmerkingen: • U kunt de opmerkingen uitvouwen of samenvouwen. Klik op Alles uitvouwen of Alles samenvouwen op de werkbalk van de lijst met opmerkingen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 192 Samenwerking Reacties op opmerkingen zijn vooral handig bij gedeelde revisies waarbij deelnemers elkaars opmerkingen kunnen lezen. De reacties kunnen ook worden gebruikt door de aanvrager van een revisie om de revisoren te laten weten hoe hun suggesties worden geïmplementeerd. Wanneer een of meer revisoren reageren op een opmerking, wordt de set met reacties een thread genoemd. Alle reacties in een thread worden weergegeven in de pop-upnotitie en de lijst met opmerkingen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 193 Samenwerking Een status of vinkje instellen Opmerking: In Reader zijn functies voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten. Het gebruik van statussen en vinkjes is handig voor het bijhouden van opmerkingen die u hebt gelezen of waarop nog actie moet worden ondernomen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 194 Samenwerking A B C D Opties voor de pagina-indeling van overzichten van opmerkingen A. Document en opmerkingen met verbindingslijnen op één pagina B. Document en opmerkingen met verbindingslijnen op afzonderlijke pagina's C. Alleen opmerkingen D. Document en opmerkingen met volgnummers Standaard worden in Acrobat PDF's afgedrukt met eventueel geplaatste stempels.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 195 Samenwerking 3 Geef in het venster Zoeken het woord of de woordgroep op waarnaar u wilt zoeken. Klik vervolgens op Zoeken in opmerkingen. Zie ook “Overzicht van zoekfuncties” op pagina 384 Opmerkingen verwijderen U kunt de opmerkingen van andere revisoren in een gedeelde revisie niet verwijderen. Evenmin kunt u vergrendelde opmerkingen verwijderen. Als u opmerkingen toevoegt aan een PDF en uw opmerkingen vervolgens publiceert, kunt u die opmerkingen niet verwijderen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 196 Samenwerking Opmerkingen importeren en exporteren Opmerkingen importeren Opmerking: In Reader zijn functies voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten. Opmerkingen kunnen uit een PDF-document worden geïmporteerd. U kunt ook opmerkingen importeren uit een FDF-bestand (Forms Data Format) of een XFDF-bestand, een op XML gebaseerd FDF-bestand.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 197 Samenwerking 2 Kies in het optiemenu van de lijst met opmerkingen de optie Geselecteerde opmerkingen exporteren. 3 Geef een naam op voor het bestand en kies als bestandstype Acrobat FDF-bestanden (*.fdf) of Acrobat XFDF- bestanden (*.xfdf). 4 Geef een locatie op voor het bestand en klik op Opslaan. Opmerkingen exporteren naar Word (Windows) Soms maken revisoren opmerkingen in een PDF die is gemaakt op basis van een Microsoft Word-document.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 198 Samenwerking Laatste ongedaan maken Hiermee wordt de laatste tekstbewerking ongedaan gemaakt, met inbegrip van alle eventuele handmatige wijzigingen. 5 Ballonnen met opmerkingen in het Word-document verwijderen: • Klik met de rechtermuisknop op de ballon met de opmerking en kies Opmerking verwijderen. • Kies Opmerkingen van Acrobat > Alle opmerkingen in document verwijderen. Voor Word 2007 bevindt deze optie zich in het Acrobat-lint.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 199 Samenwerking 3 Geef in het dialoogvenster Opmerkingen importeren de PDF met de opmerkingen op, geef op welke opmerkingen u wilt importeren en klik op Doorgaan. Als u een aangepaste set met opmerkingen importeert, geeft u deze op waarbij u ervoor zorgt dat alleen de gewenste kenmerken zijn geselecteerd. U moet ten minste één optie in elke categorie selecteren. Tonen op basis van revisor Hiermee importeert u opmerkingen per revisor.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 200 Samenwerking Een PDF ter goedkeuring verzenden Als u een PDF per e-mail voor goedkeuring verzendt (alleen Traditioneel Chinees, Vereenvoudigd Chinees, Japans en Koreaans), ontvangen fiatteurs het PDF-bestand als e-mailbijlage. Ontvangers die de PDF-bijlage openen, kunnen een digitale identiteitsstempel uit het palet Stempels toepassen en vervolgens de gewenste selectie opgeven op de documentberichtenbalk.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 201 Samenwerking Zie ook “Een eigen stempel maken” op pagina 185 “Overzicht van Gereedschappen voor opmerkingen en markeringen” op pagina 176 “Een e-mailtoepassing selecteren voor revisies” op pagina 165 Een PDF goedkeuren 1 Open de PDF-bijlage in het e-mailbericht waarin u wordt uitgenodigd om aan de goedkeuring deel te nemen. Opmerking: als u nog geen identiteitsinformatie hebt toegevoegd aan de stempel, wordt u gevraagd dat te doen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 202 Samenwerking Een PDF afwijzen Als de PDF die u hebt ontvangen in de goedkeuringsaanvraag niet voldoet aan de vereisten voor goedkeuring, gebruikt u de opties op de documentberichtenbalk om het document af te wijzen en terug te sturen naar de aanvrager. Als een PDF wordt afgewezen, moet de goedkeuringswerkstroom opnieuw worden gestart. 1 Open de PDF-bijlage in het e-mailbericht waarin u wordt uitgenodigd om aan de goedkeuring deel te nemen.
203 Hoofdstuk 7: Formulieren U kunt formulieren invullen met Adobe® Acrobat® 9 Pro of de gratis Adobe Reader®. U kunt statische of interactieve formulieren maken in Acrobat of LiveCycle® Designer ES (dat wordt geleverd bij Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended voor Microsoft® Windows®). Met interactieve formulieren stroomlijnt u het invullen en verzamelen van gegevens.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 204 Formulieren Als u Acrobat 8 of hoger hebt, kunt u de wizard Verspreiden van Designer ES gebruiken om PDF-formulieren naar meerdere ontvangers te verzenden. U kunt de wizard starten via het menu Bestand in Designer ES. De wizard verifieert de identiteit van de maker van het formulier en versleutelt de gegevens die de ontvangers verzenden. Er worden ook gebruiksrechten aan het formulier toegevoegd, zodat ontvangers het formulier kunnen opslaan in Adobe Reader.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 205 Formulieren Voorbeeld tonen bij het maken of bewerken van formuliervelden Hiermee wordt de weergave van een formulierveld getoond wanneer u formulieren maakt of bewerkt. Streepjescodeparameters beheren Hiermee wordt een dialoogvenster geopend met een lijst met streepjescode-items. Voor elk item worden de naam van de parameterset, de symbolen en de Ingebouwd-status aangegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 206 Formulieren Een PDF-formulier dat met Acrobat is gemaakt, kan de volgende typen elementen bevatten: Streepjescodes Hiermee wordt de invoer van bepaalde velden gecodeerd en weergegeven als een visueel patroon dat kan worden geïnterpreteerd door decoderingssoftware of -hardware (apart verkrijgbaar).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 207 Formulieren D E F G H A B C Adobe Acrobat PDF-formulier A. Veld voor digitale handtekening B. Keuzelijst met invoervak C. Tekstvelden D. Documentberichtenbalk van formulier E. Selectievakjes F. Keuzerondjes G. Keuzelijst H.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 208 Formulieren U kunt formulieren maken van bestaande elektronische documenten (zoals een Word-, PDF- of Excel-document) of een papieren formulier scannen naar een PDF-formulier. Als u een geheel nieuw formulier wilt maken of een formulier wilt maken op basis van een sjabloon, moet u Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended voor Windows of Designer ES gebruiken. 1 Kies Formulieren > Formulierwizard starten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 209 Formulieren 2 Dubbelklik op een geselecteerd formulierveld om het venster Eigenschappen te openen. 3 Typ een beschrijving in het veld voor de knopinfo op het tabblad Algemeen. Opmerking: Als u Designer ES gebruikt om uw formulier te maken, moet u de schermlezer starten voordat u het formulier in Acrobat opent, zodat toegankelijkheidslabels met een stroombare indeling in Acrobat worden weergegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 210 Formulieren 4 Typ de naam van het veld in het vak Veldnaam en geef aan of het veld een vereist veld is. Kies een naam die relevant en beschrijvend is, zodat gegevens gemakkelijker kunnen worden geordend en verzameld. 5 Als u het dialoogvenster Eigenschappen wilt weergeven en andere veldeigenschappen wilt wijzigen, klikt u op Alle eigenschappen tonen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 211 Formulieren • Als u het formulierveld wilt kopiëren en naar een andere locatie op de pagina wilt verplaatsen, versleept u het veld terwijl u Ctrl ingedrukt houdt. Als u velden alleen horizontaal of verticaal wilt verplaatsen, versleept u het veld terwijl u Shift ingedrukt houdt. Meerdere kopieën van een formulierveld op een pagina maken 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Klik met de rechtermuisknop op het formulierveld en kies Meerdere velden plaatsen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 212 Formulieren • Als u alle formuliervelden in een gebied van de pagina wilt selecteren, gebruikt u het gereedschap Object selecteren om een selectiekader rond het gebied te tekenen. • Als u een afzonderlijk formulierveld wilt uitschakelen, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op dat veld. Het veld dat donkerblauw wordt gemarkeerd en waarop grepen op de randen worden weergegeven, is het anker.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 213 Formulieren • Als u velden in kleine stappen horizontaal of verticaal wilt verplaatsen, drukt u op de pijltoetsen om het geselecteerde formulierveld naar de juiste positie te verschuiven. • Als u het formulierveld precies naar het midden van de pagina wilt verplaatsen, kiest u Bewerken > Knippen, gaat u naar de gewenste pagina en kiest u Bewerken > Plakken. Opmerking: Velden worden alleen de eerste keer dat ze worden geplakt, in het midden van de pagina geplaatst.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 214 Formulieren Informatie over streepjescodes Met streepjescodevelden wordt de formulierinvoer van een gebruiker vertaald naar een visueel patroon dat kan worden gescand, geïnterpreteerd en opgenomen in een database. Streepjescodes zijn handig wanneer gebruikers het formulier op papier of per fax inleveren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 215 Formulieren Streepjescodevelden maken, testen en bewerken Een van de manieren waarop u een streepjescode in een PDF-formulier kunt verbeteren is door aangepaste scripts te maken. Als u dergelijke scripts schrijft, moet u basiskennis van JavaScript hebben en vertrouwd zijn met Acrobatspecifieke JavaScript. Zie voor meer informatie de handleiding Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™ op de webpagina www.adobe.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 216 Formulieren Opmerking: Als u een nieuw veld aan een formulier toevoegt nadat u de streepjescode hebt gemaakt, wordt dit niet automatisch opgenomen in de gegevens voor bestaande streepjescodes. Het is echter mogelijk om handmatig aanvullende gegevensvelden in de streepjescode op te nemen. Een streepjescodeveld testen 1 Kies Formulieren > Formulierbewerking sluiten of klik op de knop Voorbeeld op de werkbalk Formulieren. 2 Vul het formulier in.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 217 Formulieren Opmerking: de richtlijnen van de National Association of Computerized Tax Processors (NACTP), die worden gehanteerd door de United States Internal Revenue Service en de belastingdiensten van Amerikaanse staten, bevelen alleen hoofdletters aan voor tweedimensionale streepjescodegegevens..
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 218 Formulieren 3 Selecteer een of meer paginapictogrammen en kies Pagina-eigenschappen in het menu Opties van het venster Pagina's. 4 Selecteer een optie voor de tabvolgorde: Rijvolgorde gebruiken De tabvolgorde loopt van het veld linksboven, van links naar rechts en vervolgens naar beneden, één rij tegelijk. Kolomvolgorde gebruiken De tabvolgorde loopt van het veld linksboven, van boven naar beneden en vervolgens van links naar rechts, één kolom tegelijk.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 219 Formulieren Werking van formuliervelden Informatie over eigenschappen van formuliervelden Hoe een formulierveld werkt, is afhankelijk van instellingen in het dialoogvenster Eigenschappen van dat afzonderlijke veld. U kunt eigenschappen instellen waarmee opmaak wordt toegepast, bepalen hoe de formulierveldgegevens zich verhouden tot andere formuliervelden, beperkingen opleggen op wat de gebruiker kan invoeren in het formulierveld, aangepaste scripts starten, enzovoort.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 220 Formulieren Zie ook “Handelingsknoppen instellen” op pagina 230 Tabblad Algemeen voor eigenschappen van formuliervelden Het tabblad Algemeen wordt weergegeven voor alle typen formuliervelden en bevat de volgende opties: Naam Hier wordt de unieke naam van het geselecteerde formulierveld aangegeven. Knopinfo Hiermee wordt tekst weergegeven die een gebruiker kan helpen bij het invullen van het formulierveld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 221 Formulieren Tabblad Opties voor eigenschappen van formuliervelden Welke opties op dit tabblad beschikbaar zijn is afhankelijk van het geselecteerde type formulierveld. Het tabblad Opties wordt weergegeven voor alle typen formuliervelden, behalve digitale handtekeningen. Streepjescode Het tabblad Opties voor eigenschappen van streepjescodevelden bevat de volgende opties: Symbolen Hier kunt u kiezen uit de streepjescodetypen PDF417, QR-code en Gegevensmatrix.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 222 Formulieren Exportwaarde Hier geeft u een waarde op die het item vertegenwoordigt als de gegevens worden geëxporteerd. Als deze waarde leeg wordt gelaten, wordt de naam op het tabblad Algemeen gebruikt als de exportwaarde. Selectievakje is standaard ingeschakeld Hiermee wordt het selectievakje ingeschakeld weergegeven, tenzij de gebruiker het uitschakelt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 223 Formulieren Knop is standaard ingeschakeld Hiermee wordt ingesteld dat de knop is geselecteerd wanneer de gebruiker het formulier voor het eerst opent. Knoppen met dezelfde naam en waarde worden gelijktijdig geselecteerd Hiermee kunnen meerdere gerelateerde keuzerondjes met één klik worden geselecteerd. Als de gebruiker bijvoorbeeld een keuzerondje selecteert dat dezelfde veldnaam en exportwaarde heeft als een ander keuzerondje, worden beide keuzerondjes geselecteerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 224 Formulieren Handeling selecteren Hiermee wordt opgegeven welke gebeurtenis plaatsvindt wanneer de gebruiker de handeling start: Een menuoptie uitvoeren, Naar een 3D-/multimediaweergave gaan, Naar een paginaweergave gaan; Formuliergegevens importeren, Multimediabewerking (Acrobat 9 en hoger), Een bestand openen, Een webkoppeling openen, Een geluid afspelen, Media afspelen (compatibel met Acrobat 5), Media afspelen (compatibel met Acrobat 6 en hoger), Een artikel lezen, Een form
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 225 Formulieren Wanneer u formuliervelden maakt en test, worden alle toegewezen veldberekeningen automatisch uitgevoerd. Terwijl u werkt, kunt u voor het gemak de automatische berekening uitschakelen in de voorkeuren voor formulieren. Tabblad Ondertekend voor eigenschappen van formuliervelden Het tabblad Ondertekend is alleen beschikbaar in het dialoogvenster Eigenschappen van digitale handtekening.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 226 Formulieren Scheidingstekenstijl Hiermee wordt de plaatsing van komma's en punten bepaald. Datum De lijst bevat variaties met één, twee en vier cijfers, waarbij d staat voor de dag, m voor de maand en j voor het jaar. Tijd De lijst bevat weergavevariaties waarbij u staat voor het uur bij een 12-uursnotatie, U voor het uur bij een 24uursnotatie, MM voor minuten, ss voor seconden en tt voor AM of PM. Speciaal Postcode Voor een Amerikaanse postcode van vijf cijfers.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 227 Formulieren Voorbeeld van een item voor een Willekeurig masker Eigen Hiermee worden extra opties beschikbaar voor formulierontwerpers die eigen JavaScript willen schrijven voor indelingen en toetsaanslagen. Met een aangepast script kan bijvoorbeeld een nieuwe valuta-indeling worden gedefinieerd of kan de gebruikersinvoer worden beperkt tot bepaalde toetstekens. Aangepast indelingsscript Hier worden aangepaste scripts weergegeven die u hebt toegevoegd voor indelingen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 228 Formulieren Zie ook “JavaScript toevoegen aan formulieren” op pagina 209 Tabblad Waarde voor eigenschappen van formuliervelden Het tabblad Waarde wordt alleen weergegeven voor streepjescodevelden. Coderen met Hiermee worden de volgende opties geactiveerd: • XML Hiermee worden de gegevens in de streepjescode gecodeerd in de standaard XFDF-indeling. JavaScript-script wordt automatisch gegenereerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 229 Formulieren Een nieuwe parameterset voor streepjescodes maken 1 Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van streepjescodeveld op het tabblad Opties en klik vervolgens op Streepjescodeparameters beheren. 2 Selecteer de bestaande parameterset die u wilt gebruiken als de basis van de nieuwe set en klik op Nieuw. 3 Typ een naam in het vak Naam en een beschrijving in het vak Beschrijving.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 230 Formulieren Handelingsknoppen instellen Knoppen Knoppen worden meestal gekoppeld aan formulieren, maar u kunt ze aan elk document toevoegen. Met knoppen kunnen gebruikers een bestand openen, een geluidsfragment of filmclip afspelen, gegevens naar een webserver verzenden, enzovoort.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 231 Formulieren Een verzendknop toevoegen Wanneer u een formulier verspreidt, controleert Acrobat het formulier automatisch. Als het formulier geen verzendknop bevat, wordt de knop Formulier verzenden toegevoegd aan de documentberichtenbalk. Gebruikers kunnen klikken op de knop Formulier verzenden om ingevulde formulier naar u terug te sturen. Als u de knop Formulier verzenden die Acrobat maakt, niet wilt gebruiken, kunt u een aangepaste verzendknop aan het formulier toevoegen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 232 Formulieren Weergave van knoppen wijzigen Een knop kan een label, een pictogram of beide bevatten. U kunt de weergave van de knop voor elke muisstatus (Loslaten, Indrukken en Contact) wijzigen. U kunt bijvoorbeeld een knop maken met het label 'Startpagina', dat wanneer de aanwijzer op de knop wordt geplaatst, verandert in het label 'Klik hier om terug te gaan naar de startpagina'. Kahili Kahili Kahili Kahili A B C D E Kahili Kahili F G Knopindeling A. Alleen label B.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 233 Formulieren • Als in het menu Indeling een pictogramoptie is geselecteerd, klikt u op Pictogram kiezen en op Bladeren. Selecteer vervolgens het bestand. Klik op Wissen om het geselecteerde pictogram te verwijderen. Opties voor gedrag van knop Geen Hiermee blijft de weergave van de knop hetzelfde. Wegduwen Hiermee wordt de weergave gedefinieerd voor de muisstatuswaarden Loslaten, Ingedrukt en Contact.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 234 Formulieren Een Acrobat-knop verbergen, behalve tijdens muiscontact In sommige gevallen wilt u dat het knopgebied onzichtbaar is totdat de aanwijzer erop wordt geplaatst. Door een knop afwisselend weer te geven en te verbergen, kunt u interessante visuele effecten creëren in een document. Wanneer u een aanwijzer bijvoorbeeld op een stad op een landkaart plaatst, kan er een gedetailleerde plattegrond van de stad worden weergegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 235 Formulieren Belangrijk: CGI-scripts moeten buiten Acrobat worden gemaakt en het maken ervan valt niet onder het product Adobe Acrobat. Verzendfunctionaliteit toevoegen Gebruik de handeling Een formulier verzenden en geef een URL op om formuliergegevens naar een e-mailadres of een webserver te verzenden. U kunt de verzendknop ook gebruiken om andere bestanden terug te sturen naar een server of database. Zo kunt u gescande afbeeldingen of bestanden aan een formulier koppelen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 236 Formulieren Datums converteren naar standaardindeling Hiermee worden alle formulierdatums in één notatie geëxporteerd, ongeacht hoe de datums in het formulier zijn ingevoerd. De knop Formulier opnieuw instellen toevoegen Met de knop Formulier opnieuw instellen worden alle gegevens gewist die een gebruiker al in het formulier heeft ingevoerd. Dit lijkt op de functie Formulier > Formulier wissen, die beschikbaar is wanneer u Acrobat-formulieren maakt en bewerkt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 237 Formulieren 6 Klik op een ander tabblad in het dialoogvenster Eigenschappen van knop om door te gaan met het definiëren van eigenschappen voor de knop of klik op Sluiten. Zie ook “Formuliergegevensbestanden beheren” op pagina 240 “Een knop toevoegen aan een Acrobat PDF-formulier” op pagina 230 CGI-exportwaarden Een exportwaarde is de informatie die naar een CGI-toepassing wordt verzonden om een door de gebruiker geselecteerd formulierveld aan te duiden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 238 Formulieren Opmerking: Als u een QuickBooks-sjabloon wilt vullen zonder deze te verspreiden, opent u de sjabloon en kiest u Formulieren> QuickBooks > Sjabloon vullen met QuickBooks-gegevens. Als u QuickBooks-gegevens wilt wissen uit een gevulde sjabloon, kiest u Formulieren > QuickBooks > Sjabloon wissen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 239 Formulieren Randen toevoegen Fontgrootten wijzigen Tekstkleur wijzigen Formulieren ontwerpen Zie ook “Informatie over LiveCycleDesigner ES” op pagina 203 Formuliergegevens verzamelen en beheren Wanneer u een formulier verspreidt, maakt Acrobat automatisch een PDF-portfolio waarin de gegevens worden verzameld die de gebruikers hebben verzonden. Dit bestand wordt standaard opgeslagen in dezelfde map als het oorspronkelijke formulier en krijgt de naam bestandsnaam_reacties.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 240 Formulieren 3 Klik in het dialoogvenster Teruggestuurde formulieren toevoegen op Bestand toevoegen. Zoek en selecteer de teruggestuurde formulieren en klik op Openen. 4 Herhaal de vorige stap om teruggestuurde formulieren in andere mappen toe te voegen. Klik op OK als u klaar bent. Elk toegevoegd PDF-formulier wordt weergegeven als deelbestand van de PDF-portfolio.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 241 Formulieren 3 Selecteer in het dialoogvenster Formuliergegevens exporteren als de bestandsindeling waarmee u de formuliergegevens wilt opslaan (FDF, XFDF, XML of TXT). Selecteer vervolgens een locatie, typ een bestandsnaam en klik op Opslaan. Opmerking: Sommige bestandsindelingen zijn alleen beschikbaar voor bepaalde typen PDF-formulieren. Dit wordt bepaald door de manier waarop het formulier is gemaakt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 242 Formulieren PDF-formulieren invullen en verzenden Een formulier invullen en wissen Als een PDF-formulier interactieve formuliervelden bevat, kunt u het formulier invullen met een van de gereedschappen op de werkbalk Selecteren en zoomen: het gereedschap Handje of het gereedschap Selectie Wanneer u de aanwijzer op een interactief formulierveld plaatst, verandert de aanwijzer in een van de volgende pictogrammen: . • Wijzende vinger of Wijzend handje met een plus-teken .
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 243 Formulieren 5 Als u de formuliervelden hebt ingevuld, voert u een van de volgende handelingen uit: • Klik op de knop Formulier verzenden. Als u op deze knop klikt, worden de formuliergegevens naar een database verzonden via internet of via het intranet van uw bedrijf. • In Acrobat kiest u Bestand > Opslaan als en hernoemt u het bestand om het formulier op te slaan met de gegevens die u hebt ingevoerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 244 Formulieren • Als het bericht “Deze bewerking is niet toegestaan” verschijnt wanneer gebruikers van Reader uw formulier openen of verzenden, controleer dan op niet-ingesloten fonts of verborgen objecten. Kies Bestand > Eigenschappen > Font om te controleren op niet-ingesloten fonts. Kies Document > Document controleren om de ongewenste inhoud te zoeken en te verwijderen. Zie voor meer informatie http://www.acrobatusers.com/forums/aucbb/viewtopic.php?pid=35535#p35535.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 245 Formulieren 4 Voer een van de volgende handelingen uit in het dialoogvenster Itemlijst automatisch aanvullen en klik vervolgens op Ja in het bevestigingsdialoogvenster: • Als u alle items wilt verwijderen, klikt u op Alles verwijderen. • Als u bepaalde items wilt verwijderen, selecteert u de items en klikt u op Verwijderen. Houd Shift ingedrukt om meerdere aangrenzende items te selecteren. Houd Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende items te selecteren.
246 Hoofdstuk 8: Beveiliging U kunt met wachtwoorden voorkomen dat gebruikers Adobe PDF's openen, afdrukken en bewerken. U kunt een certificaat gebruiken om PDF-bestanden te coderen zodat alleen gebruikers die op een goedgekeurde lijst staan, deze kunnen openen. Als u de beveiligingsinstellingen wilt opslaan om ze later opnieuw te gebruiken, kunt u een beveiligingsbeleid maken en de beveiligingsinstellingen daarin opslaan.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 247 Beveiliging Waarschuwingen voor uitgebreide beveiliging Wanneer uitgebreide beveiliging is ingeschakeld, geven Acrobat en Reader een waarschuwing wanneer een document een van de volgende handelingen probeert uit te voeren. Gegevens laden van een niet-vertrouwde website Deze waarschuwing helpt te voorkomen dat schadelijke documenten proberen gegevens op te halen van websites.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 248 Beveiliging Zie ook “Digitale handtekeningen” op pagina 281 “Documenten beveiligen met een wachtwoord” op pagina 253 “Certificaatbeveiliging” op pagina 256 Een document ondertekenen Als u een document ontvangt waarvoor uw handtekening nodig is, kunt u dit ondertekenen met een bestaande digitale id. U kunt ook een nieuwe digitale id maken voor het document.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 249 Beveiliging 4 Als u Certificeren met zichtbare handtekening selecteert, sleept u de muis om een handtekeningveld te maken zoals wordt beschreven in het voorgaande dialoogvenster. Als u geen digitale id hebt, verschijnt het dialoogvenster Een digitale id toevoegen. Anders verschijnt het dialoogvenster Document certificeren. Wachtwoord Typ het wachtwoord dat is toegewezen aan de digitale id.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 250 Beveiliging Vertrouwde basiscertificaten laden van een Adobe-server Hiermee staat u Acrobat toe automatisch vertrouwensinstellingen te downloaden van een Adobe-server. Vragen vóór installeren Als deze optie is geselecteerd, verschijnt een venster waarin de gebruiker kan aangeven of nieuwe basiscertificaten moeten worden gedownload van Adobe. Klik op Nu bewerken om te controleren op nieuwe basiscertificaten en deze direct te installeren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 251 Beveiliging Een beveiligingsmethode kiezen Het type beveiligen kiezen Als u documenten beveiligt, kunt u bekijken, bewerken, afdrukken en andere opties beperken tot de gebruikers die u opgeeft. U kunt instellen dat die gebruikers een wachtwoord moeten opgeven, een digitale ID moeten hebben of toegang tot Adobe LiveCycle® Rights Management ES mogen hebben.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 252 Beveiliging Als u beveiligingsinstellingen toepast op een grote verzameling PDF's, kunt u de stappen automatiseren met de opdracht Batch-verwerking. Beveiliging vereist: Handeling: Een wachtwoord instellen voor het openen van een PDF of voor het kopiëren of afdrukken van de inhoud ervan Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kies Coderen met wachtwoord. Voor een PDF-portfolio kiest u Bestand > PDF-portfolio wijzigen > Portfolio beveiligen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 253 Beveiliging De volgende beveiligingsopties zijn niet beschikbaar in de FIPS-modus: • Beveiligingsbeleid op basis van wachtwoorden toepassen op documenten. U kunt documenten beveiligen met certificaten met een openbare sleutel of met Adobe LiveCycle Rights Management ES, maar wachtwoordversleuteling is niet toegestaan als beveiliging voor documenten. • Zelfondertekende certificaten maken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 254 Beveiliging • Voor een PDF-portfolio opent u de PDF-portfolio en kiest u Bestand > PDF-portfolio wijzigen > Portfolio beveiligen. Open het menu Beveiligingsmethode en kies Wachtwoordbeveiliging. 2 Als er een waarschuwing verschijnt, klikt op Ja om de beveiliging te wijzigen. 3 Selecteer een compatibiliteitsniveau. Met deze optie stelt u het versleutelingsniveau en de sleutellengte in. Versleutelingsalgoritme en sleutellengte zijn versiespecifiek.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 255 Beveiliging Opmerking: als u een wachtwoord vergeet, valt dit niet meer in het document te achterhalen. Daarom is het verstandig wachtwoorden te noteren en op een veilige plaats te bewaren. Bewerken en afdrukken van het document beperken Hiermee wordt de toegang tot de beveiligingsinstellingen van het PDF-bestand beperkt. Als het bestand wordt geopend in Acrobat, kunnen gebruikers het bestand bekijken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 256 Beveiliging Wachtwoordbeveiliging verwijderen U kunt de beveiliging verwijderen uit een geopende PDF als u beschikt over de juiste machtigingen. Als de PDF is beveiligd met servergebaseerd beveiligingsbeleid, kunnen de auteur van het beleid of een serverbeheerder het beleid wijzigen. 1 Ga in de geopende PDF op een van de volgende manieren te werk: • Kies Geavanceerd > Beveiliging > Beveiliging verwijderen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 257 Beveiliging 4 Selecteer in het dialoogvenster Certificaatbeveiligingsinstellingen de documentcomponenten die u wilt versleutelen. 5 Kies in het menu Versleutelalgoritme een versleutelingsniveau. Klik vervolgens op Volgende. Het versleutelingsalgoritme en de sleutellengte zijn versiespecifiek. Ontvangers moeten de corresponderende versie (of hoger) van Acrobat of Reader hebben om het document te ontsleutelen en te lezen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 258 Beveiliging • Als u machtigingen van ontvangers wilt wijzigen, selecteert u een of meer ontvangers en klikt u op Machtigingen. 6 Klik op Volgende en dan op Voltooien. Klik OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten en sla het document op om de wijzigingen toe te passen. Versleutelingsinstellingen verwijderen 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 259 Beveiliging 3 Typ uw naam, e-mailadres en contactgegevens. 4 Als u andere gebruikers wilt toestaan om uw certificaat toe te voegen aan hun lijst met vertrouwde identiteiten, selecteert u Inclusief mijn certificaten. 5 Selecteer Aanvraag e-mailen of Aanvraag opslaan als bestand. Klik vervolgens op Volgende. 6 Selecteer het digitale id-bestand dat u wilt gebruiken, en klik vervolgens op Selecteren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 260 Beveiliging Certificaat importeren Als u een certificaat hebt dat al in uw bestandssysteem is opgeslagen, kunt u het in Acrobat importeren en gebruiken met PDF-bestanden. U kunt certificaten alleen importeren als u weet waar ze zijn opgeslagen (bestandsnaam en -pad). 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies in Acrobat Geavanceerd > Vertrouwde identiteiten beheren. • Kies in Reader Document > Vertrouwde identiteiten beheren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 261 Beveiliging • Kies in Reader Document > Vertrouwde identiteiten beheren. 2 Selecteer de contactpersoon en klik op Details. 3 Klik op Certificaat koppelen. 4 Selecteer een certificaat en klik op OK. Klik nogmaals op OK. Gegevens op een certificaat verifiëren Het dialoogvenster Certificaat weergeven bevat gebruikerskenmerken en andere gegevens over een certificaat.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 262 Beveiliging Zie voor meer informatie Digital Signature User Guide For Adobe Acrobat and Adobe Reader (PDF) op www.adobe.com/go/learn_acr_security_nl. 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies in Acrobat Geavanceerd > Vertrouwde identiteiten beheren. • Kies in Reader Document > Vertrouwde identiteiten beheren. 2 Selecteer een contactpersoon en klik op Details. 3 Selecteer de certificaatnaam en klik op Vertrouwen bewerken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 263 Beveiliging Directoryservers gebruiken om gebruikerscertificaten op te slaan Directoryservers worden vaak gebruikt als gecentraliseerde opslagruimten voor identiteiten binnen een organisatie. De server is dus een ideale locatie om gebruikercertificaten op te slaan in ondernemingen die gebruikmaken van versleuteling door middel van certificaten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 264 Beveiliging • Als u het bestand als e-mailbijlage wilt verzenden, typt u een e-mailadres in het vak Aan, klikt u op Volgende en vervolgens op Voltooien. Zie ook “Beveiligingsinstellingen exporteren” op pagina 269 Documenten beveiligen met Adobe LiveCycle Rights Management ES Adobe LiveCycle Rights Management ES Adobe LiveCycle Rights Management ES is een beveiligingssysteem dat via een server dynamische controle over PDF's mogelijk maakt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 265 Beveiliging Beveiligingsbeleid instellen Typen beveiligingsbeleid Als u vaak dezelfde beveiligingsinstellingen toepast op meerdere PDF's, kunt u de instellingen opslaan als een beleid dat u kunt hergebruiken. Beveiliging beleid kan tijd besparen en zorgt voor een consistentere beveiliging. Als u beleid maakt voor wachtwoord- en certificaatbeveiliging kunt u dezelfde beveiligingsinstellingen hergebruiken voor een set PDF's.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 266 Beveiliging voor de PDF. Acrobat neemt de licentie op in de PDF en versleutelt de PDF met de versleutelingssleutel. Met deze licentie kan de auteur of de beheerder de PDF volgen en controleren. Een document weergeven waarop een beleid is toegepast Wanneer gebruikers de beveiligde PDF proberen te openen in Acrobat 9 (of Reader 9), wordt hun identiteit gecontroleerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 267 Beveiliging Certificaten moeten actueel zijn en sleutelgebruik hebben dat codering toestaat. 5 Bepaal hoe u het beleid wilt afdwingen: • Als u beleid wilt maken dat wordt toegewezen aan individuele ontvangers, schakelt u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid niet in. • Als u beleid wilt maken dat wordt toegewezen aan individuele documenten, schakelt u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid in.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 268 Beveiliging 5 Als envelopbeleid is gemaakt, selecteert u dit of selecteert u Nieuw beleid en voert u de volgende stappen uit om een beleid te maken. 6 Beoordeel de informatie en klik op Voltooien. 7 Soms wordt u voor een beleid gevraagd de informatie te typen die u wilt weergeven op de envelop. Voer voldoende informatie in om ontvangers te laten weten wie de envelop heeft verzonden. 8 Voer alle beveiligingsgegevens in (wachtwoord, certificaat of beleid).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 269 Beveiliging Zie ook “Documenten beveiligen met Adobe LiveCycle Rights Management ES” op pagina 264 Een beveiligingsbeleid toepassen op een PDF 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF. • Voor een PDF-portfolio opent u het PDF-portfolio en kiest u Beeld > Portfolio > Voorblad. 2 Als u een serverbeleid gebruikt, klikt u op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 270 Beveiliging Beleid kopiëren, bewerken of verwijderen 1 Kies Geavanceerd > Beveiliging > Beveiligingsbeleid beheren. 2 Kies in het menu Tonen of u alleen organisatiebeleid wilt weergeven, alleen gebruikersbeleid dat u zelf hebt gemaakt, of al het beleid dat voor u toegankelijk is.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 271 Beveiliging Digitale id's maken of verkrijgen Digitale id's Digitale id's bevatten een persoonlijke sleutel die u geheim houdt en een openbare sleutel (certificaat) die u deelt. Een digitale id is vergelijkbaar met een rijbewijs of paspoort. U kunt hiermee uw identiteit bewijzen aan mensen en instanties met wie u via elektronische weg communiceert.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 272 Beveiliging Digitale id registreren U moet de digitale id registreren in Acrobat voordat u deze kunt gebruiken. Als u een bestand met een digitale id hebt die niet voorkomt in de lijst met digitale id's, kunt u naar het ontbrekende bestand zoeken. Voeg dit vervolgens toe aan de lijst. U kunt digitale-id-bestanden herkennen aan de bestandsextensie. PKCS #12-bestanden hebben de extensie .pfx in Windows en .p12 in Mac OS.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 273 Beveiliging 6 (Optioneel) Wanneer u Unicode-waarden wilt gebruiken voor uitgebreide tekens, selecteert u Unicode- ondersteuning inschakelen en geeft u vervolgens de Unicode-waarden in de juiste vakken op. 7 Kies een optie in het menu Sleutelalgoritme. De optie 2048-bit RSA biedt een hogere beveiliging dan 1024-bit RSA, maar de compatibiliteit van 1024-bit RSA is beter. 8 Kies een optie in het menu Digitale id gebruiken voor.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 274 Beveiliging De digitale standaard-id opgeven Om te voorkomen dat u elke keer een digitale id moet selecteren om een PDF te ondertekenen of certificeren, kunt u een standaard digitale id selecteren. 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies in Acrobat Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen. • Kies in Reader Document > Beveiligingsinstellingen. 2 Klik op Digitale id's aan de linkerkant en selecteer de digitale id die u als standaard-id wilt gebruiken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 275 Beveiliging Digitale id verwijderen Wanneer u een digitale id verwijdert in Acrobat, verwijdert u het PKCS #12-bestand met de persoonlijke sleutel en het certificaat. Controleer voordat u de digitale id verwijdert, of deze niet wordt gebruikt door andere programma's en of deze niet nodig is om documenten te ontsleutelen. Opmerking: U kunt alleen door uzelf ondertekende digitale id's verwijderen die u hebt gemaakt in Acrobat.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 276 Beveiliging Als u de digitale id zelf hebt gemaakt, vernietigt u de persoonlijke sleutel en brengt u iedereen op de hoogte aan wie u de overeenkomstige openbare sleutel (het certificaat) hebt verzonden. Vertrouwelijke inhoud verwijderen PDF's voorbereiden voor verspreiding Voordat u een PDF verspreidt, kunt u het document onderzoeken op vertrouwelijke inhoud of persoonlijke gegevens waardoor het document naar u kan leiden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 277 Beveiliging pijlknoppen om naar pagina's te gaan die verborgen tekst bevatten, en selecteer opties om verborgen tekst, zichtbare tekst of beide weer te geven. Verborgen lagen PDF's kunnen meerdere lagen bevatten die kunnen worden weergegeven of verborgen. Als verborgen lagen worden verwijderd, worden ze uit de PDF verwijderd en worden de resterende lagen afgevlakt tot één laag. Als u lagen wilt weergeven, kiest u Beeld > Navigatievensters > Lagen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 278 Beveiliging 3 Selecteer het gereedschap Markeren voor redactie . 4 Markeer items die u wilt verwijderen door een van de volgende handelingen uit te voeren: • Dubbelklik om een woord of afbeelding te selecteren. • Houd Ctrl ingedrukt terwijl u sleept om een lijn, een blok tekst, een object of een gebied te selecteren. Gebruik deze methode om gebieden van een pagina in een gescand document te selecteren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 279 Beveiliging De items die u in de lijst hebt geselecteerd, worden gemarkeerd voor redactie weergegeven. Opmerking: Als u het bestand niet hebt opgeslagen, kunt u redactiemarkeringen in het document selecteren en op Delete drukken om de redactiemarkering te verwijderen. De redactiemarkeringen worden permanent als u het bestand opslaat. 7 Als u de gemarkeerde items wilt verwijderen, klikt u op Redactiewijzigingen toepassen op de werkbalk Redactie en klikt u vervolgens op OK.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 280 Beveiliging Tekstuitlijning Hiermee stelt u de tekstuitlijning in. Redactiecode maken en bewerken Met de opties Redactiecode en Eigen tekst bepaalt u de tekst waarmee de gebieden met redactiemarkeringen worden overschreven. Het verschil is tussen beide opties is dat redactiecodes tekstitems zijn die u kunt opslaan, exporteren en importeren. Eén codeset kan meerdere codes bevatten.
281 Hoofdstuk 9: Digitale handtekeningen Net als een geschreven handtekening, gebruikt u een digitale handtekening om documenten goed te keuren. Een digitale handtekening, waarmee uw identiteit kan worden geverifieerd, kan naast een afbeelding van uw handgeschreven handtekening een foto bevatten en eventuele andere persoonlijke details die u wilt toevoegen. Auteurs van documenten kunnen de inhoud van de documenten bekrachtigen door een certificerende handtekening toe te voegen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 282 Digitale handtekeningen Zie de volgende bronnen voor artikelen over digitale handtekeningen: • Digital Signatures in PDF and Acrobat: www.acrobatusers.com/articles/2006/07/digital_signatures/index.php • Migrating and Sharing Security Settings: www.adobe.com/devnet/acrobat/pdfs/sharing_security_settings_90.pdf • Adobe Acrobat 9 Digital Signatures, Changes, and Improvements (PDF): www.adobe.com/devnet/reader/articles/reader_compatibility.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 283 Digitale handtekeningen 5 Kies een optie in de sectie Afbeelding configureren: Geen afbeelding Hiermee geeft u alleen het standaard digitale handtekeningpictogram weer en de informatie die is opgegeven in de sectie Tekst configureren. Geïmporteerde afbeelding Hiermee geeft u een afbeelding met uw digitale handtekening weer. Selecteer deze optie als u een afbeelding van uw handgeschreven handtekening wilt opnemen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 284 Digitale handtekeningen Ondertekening voorkomen totdat documentwaarschuwingen zijn bekeken Als u deze optie inschakelt, verplicht u de ondertekenaar om documentwaarschuwingen te bekijken voordat deze het document ondertekent of certificeert. Selecteer Altijd, Nooit of Bij certificering van een document. Tijdstempel toevoegen aan handtekeningen U kunt de datum en tijd waarop u het document hebt ondertekend in de handtekening opnemen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 285 Digitale handtekeningen • Kies in Reader Document > Beveiligingsinstellingen. 2 Selecteer de tijdstempelserver en klik op de knop Standaard instellen . 3 Klik ter bevestiging op OK. Zie ook “Certificaat van een tijdstempel valideren” op pagina 293 Handtekeningen via grafische tabletten U kunt PDF's ondertekenen met grafische tabletten en andere invoerapparaten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 286 Digitale handtekeningen Een PDF ondertekenen Als u een PDF ondertekent om aan te geven dat u het document goedkeurt, kunt u hiervoor een digitale handtekening of een inkthandtekening gebruiken. Met een digitale handtekeningkan een PDF meerdere keren worden ondertekend en door meer dan één persoon. Wanneer u een document ondertekent, wordt uw digitale handtekening in het handtekeningveld weergegeven. De weergave van de handtekening is afhankelijk van de door u gekozen opties.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 287 Digitale handtekeningen 7 Hebt u de geavanceerde voorkeuren voor digitale handtekeningen geselecteerd, dan kunt u het volgende doen op basis van de opties die u in het dialoogvenster Voorkeuren hebt geselecteerd: Zie “De weergave van een handtekening bepalen” op pagina 282 voor informatie over de geavanceerde voorkeuren voor digitale handtekeningen. • Kies een reden voor het ondertekenen van het document. • Typ uw locatie en uw contactgegevens.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 288 Digitale handtekeningen Een PDF ondertekenen in de modus Documentvoorbeeld 1 Open het dialoogvenster Voorkeuren en klik links op Beveiliging. 2 Selecteer Documenten bij ondertekening bekijken in de modus Documentvoorbeeld en klik op OK. 3 Klik in de PDF in het handtekeningveld of klik op de knop Ondertekenen op de werkbalk Taken en kies Document ondertekenen. De documentberichtenbalk wordt weergegeven met de compatibiliteitsstatus en opties.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 289 Digitale handtekeningen U kunt een handtekening voor certificering alleen toepassen als de PDF geen andere handtekeningen bevat. Certificerende handtekeningen kunnen zichtbaar of onzichtbaar zijn. Een blauw lint in het venster Handtekeningen geeft aan dat een handtekening een geldige handtekening voor certificatie is. Als u een digitale handtekening voor certificatie wilt toevoegen, moet u over een digitale id beschikken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 290 Digitale handtekeningen Eigenschappen van handtekeningen aanpassen met zaadwaarden Zaadwaarden bieden extra mogelijkheden voor de auteur van een document omdat er hiermee kan worden opgegeven welke keuzen een gebruiker bij het ondertekenen van een document kan maken. Door zaadwaarden op handtekeningvelden in niet-ondertekende PDF's toe te passen kunnen auteurs opties aanpassen en taken automatiseren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 291 Digitale handtekeningen • Klik indien nodig op het tabblad Datum/tijd om de tijdstempel te verifiëren. • Klik op het tabblad Juridische informatie voor meer informatie over de juridische beperkingen van de handtekening. Klik in dit tabblad op de knop Integriteitseigenschappen van document weergeven om te controleren of het document items bevat waardoor de weergave kan worden gewijzigd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 292 Digitale handtekeningen Als alle elementen van de certificaatketen beschikbaar zijn, wordt deze informatie automatisch toegevoegd aan de PDF. Als er een tijdstempelserver is geconfigureerd, wordt het tijdstempel ook toegevoegd. Verificatiegegevens toevoegen na ondertekening In sommige werkstromen zijn de gegevens voor de handtekeningvalidatie niet beschikbaar tijdens de ondertekening, maar kunnen deze later worden verkregen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 293 Digitale handtekeningen Verlopen tijdstempels gebruiken Het validatieproces gebruikt de beveiligingstijd die wordt aangegeven door de tijdstempel of die is ingesloten in de handtekening, zelfs als het certificaat van de handtekening is verlopen. Deze optie is standaard geselecteerd. Door deze optie uit te schakelen, staat u toe dat verlopen tijdstempels worden genegeerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 294 Digitale handtekeningen Als u een handtekening in een tijdstempel wilt valideren, moet u het certificaat voor de tijdstempelserver opvragen en moet u dit toevoegen aan uw lijst met vertrouwde identiteiten. Als u dat niet doet, is de tijdstempel niet geverifieerd en moet u de tijdstempel handmatig valideren. 1 Klik op de knop Handtekeningen valideren in het menu Opties in het navigatievenster, selecteer de handtekening en kies Handtekening .
295 Hoofdstuk 10: Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Dankzij de toegankelijkheidsfuncties zijn mensen met een handicap, zoals mensen met een motorische beperking, blinden en slechtzienden, beter in staat om te werken met Adobe® Acrobat® 9 Pro en Adobe-PDF's. Toegankelijkheidsfuncties Toegankelijkheidsfuncties Toegankelijkheid betekent dat een document of toepassing kan worden gebruikt door mensen met een handicap, zoals een motorische beperking, blindheid of slechtziendheid.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 296 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen • Beveiligingsinstelling die toestaat dat schermlezers toegang hebben tot tekst, maar voorkomt dat gebruikers tekst kopiëren, afdrukken, bewerken of uitpakken • Mogelijkheid tekst toe te voegen aan gescande pagina's om de toegankelijkheid te verbeteren • Gereedschappen voor het bewerken van de leesvolgorde en documentstructuur • Gereedschappen voor het maken van toegankelijke PDF-formulieren Acrobat Standard biedt enkele functies om
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 297 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Interactieve formuliervelden Sommige PDF's bevatten formulieren die een gebruiker op een computer moet invullen. Formuliervelden moeten interactief zijn om toegankelijk te zijn. Dit houdt in dat een gebruiker waarden in de formuliervelden moet kunnen invullen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 298 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Als u een document opnieuw wilt plaatsen om op het kleine scherm van een mobiel apparaat weer te geven, bent u ook afhankelijk van deze documentstructuurcodes. Als u in Acrobat PDF's maakt, worden er vaak automatisch codes aan toegevoegd. Als u wilt controleren of een PDF codes bevat, kiest u Bestand > Eigenschappen en bekijkt u de waarde voor Gecodeerde PDF in het deelvenster Geavanceerd op het tabblad Beschrijving.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 299 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Zie ook “Een PDF met een schermlezer lezen” op pagina 307 “Een PDF opnieuw plaatsen” op pagina 306 “Een PDF lezen met Hardop lezen” op pagina 308 “Opslaan als toegankelijke tekst voor een brailleprinter” op pagina 306 “Leesvolgorde controleren en corrigeren” op pagina 317 “Codes op het tabblad Codes weergeven” op pagina 326 Toegankelijkheid controleren met Snelle controle Met Snelle controle kunt u nagaan of een PDF doorzoekbare teks
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 300 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen "Dit document lijkt geen tekst te bevatten. Mogelijk is het een gescande afbeelding." Met Snelle controle is ontdekt dat de PDF geen doorzoekbare tekst bevat. Waarschijnlijk bestaat het document in zijn geheel uit één of meer gescande afbeeldingen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 301 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Naam De set van toegankelijkheidscriteria die moet worden gecontroleerd. Voor de richtlijnen binnen het kader van Section 508 en W3C bevat het optiegedeelte een knop waarmee u naar de website voor de betreffende richtlijnen gaat.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 302 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen PDF's lezen met functies voor toegankelijkheid en opnieuw plaatsen Toegankelijkheidsvoorkeuren instellen Acrobat bevat verschillende voorkeuren waarmee u het lezen van PDF's toegankelijker kunt maken voor visueel of motorisch gehandicapte gebruikers. Deze voorkeuren bepalen hoe PDF's op het scherm worden weergegeven en door een schermlezer worden gelezen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 303 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Documentstructuur als tabvolgorde gebruiken als er geen expliciete tabvolgorde is opgegeven Hiermee verbetert u de navigatie van formuliervelden en koppelingen in documenten waarin geen tabvolgorde is opgegeven. Cursor voor toetsenbordselectie altijd weergeven Selecteer deze optie als u een schermvergroting gebruikt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 304 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Toegankelijkheidsvoorkeuren in venster Lezen Leesvolgorde Hiermee geeft u de leesvolgorde van documenten op. De voorkeuren voor de leesvolgorde worden ook in de Instellingsassistent voor toegankelijkheid weergegeven. • Leesvolgorde afleiden van document (aanbevolen) Hiermee wordt de leesvolgorde van niet-gecodeerde documenten geanalyseerd met behulp van een geavanceerde opmaakanalyse voor het afleiden van de structuur.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 305 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen • Geheel document lezen Dit kan de beste optie zijn als u een schermlezer gebruikt met eigen navigatie- en zoekgereedschappen, waarmee u beter bekend bent dan met de gereedschappen in Acrobat. Deze optie komt overeen met de optie Het gehele document tegelijk lezen in de Instellingsassistent voor toegankelijkheid.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 306 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Automatisch schuiven Met de functie voor automatisch schuiven is het gemakkelijker om lange PDF's door te nemen. Dat geldt vooral voor opnieuw geplaatste documenten. Zo kunt u pagina's lezen zonder toetsenbord- of muishandelingen uit te voeren. 1 Kies Beeld > Automatisch schuiven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 307 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Controleer of de volgorde van de inhoud of de leesvolgorde van het PDF-document inconsistenties bevat als het gecodeerde PDF-document niet opnieuw wordt geplaatst zoals u wilt. Controleer ook het coderingsproces. U kunt het tabblad Inhoud of het gereedschap TouchUp-leesvolgorde gebruiken om problemen met opnieuw plaatsen op te lossen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 308 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Een PDF lezen met Hardop lezen U kunt met de functie Hardop lezen de tekst in een PDF hardop laten lezen, inclusief de tekst in opmerkingen en alternatieve tekstbeschrijvingen voor afbeeldingen en velden die u kunt invullen. In gecodeerde PDF-documenten wordt de inhoud gelezen in de volgorde van de logische boomstructuur.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 309 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Toegankelijkheidsopties in besturingssystemen Toegankelijkheidsopties in Windows De besturingssystemen Windows 2000, XP en Vista beschikken over ingebouwde opties voor betere of alternatieve toegang tot informatie op het computerscherm. Narrator is een eenvoudige versie van een schermlezer. Magnifier (Vergrootglas) is een hulpprogramma voor schermvergroting.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 310 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Opmerking: Gebruik Adobe LiveCycle® Designer voor het ontwerpen van PDF-formulieren. Dit is speciaal bedoeld voor het ontwerpen van interactieve en statische formulieren. LiveCycle Designer voegt structuurcodes toe aan formulieren, waardoor de toegankelijkheid wordt verbeterd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 311 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Als u een PDF wilt coderen in Acrobat, gebruikt u de opdracht Codes toevoegen aan document. Deze opdracht kan worden uitgevoerd voor elke niet-gecodeerde PDF, zoals een PDF die is gemaakt met Adobe PDF Printer. Acrobat analyseert de inhoud van de PDF, zoals de afzonderlijke pagina-elementen, de hiërarchische structuur hiervan en de beoogde leesvolgorde van elke pagina.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 312 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen • Klik in Internet Explorer op de werkbalk Adobe PDF op de pijl-omlaag op de knop Converteren en kies Voorkeuren. 2 Selecteer PDF-labels maken op het tabblad Algemeen en klik vervolgens op OK. 3 Geef eventueel andere opties op en klik vervolgens op Maken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 313 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Als er pagina's zijn waarvan de codes in de verkeerde volgorde staan in de logische boomstructuur, kan dit problemen opleveren voor schermlezers. Schermlezers lezen de codes in de boomstructuur van het begin tot het einde en bereiken daardoor de codes voor een ingevoegde pagina mogelijk pas aan het einde van de structuur. U kunt dit probleem oplossen door de codestructuur opnieuw in te delen met Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 314 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Werkstroom voor het maken van toegankelijke PDF-formulieren Met Acrobat kunt u gecodeerde en niet-gecodeerde PDF-formulieren openen, invulbare formuliervelden toevoegen, veldbeschrijvingen en alternatieve tekst toevoegen, de tabvolgorde instellen en de formulieren coderen (als die nog niet gecodeerd waren). U kunt ook de codes van elk gecodeerd PDF-formulier bewerken met het gereedschap TouchUpleesvolgorde of met de codestructuur. 1.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 315 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Bestaande PDF's toegankelijk maken Codes toevoegen aan een bestaande PDF De beste manier om PDF's toegankelijk te maken, is om het gecodeerde document direct vanuit de ontwerptoepassing te maken. Als een PDF echter zonder codes is gemaakt, kunt u deze toevoegen met Codes toevoegen aan document. 1 Open de PDF. 2 Kies Geavanceerd > Toegang > Labels toevoegen aan document.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 316 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen U gebruikt het gereedschap TouchUp-leesvolgorde voor de volgende toegankelijkheidsverhogende taken: • De leesvolgorde van de pagina-inhoud visueel controleren en vervolgens repareren • Invulbare formuliervelden en de bijbehorende labels coderen • Alternatieve tekst toevoegen aan figuren en beschrijvingen toevoegen aan formuliervelden • De codering van eenvoudige tabellen herstellen en complexe tabellen voorbereiden voor geavanceerder
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 317 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Tabel Hiermee wordt de selectie gecodeerd als een tabel nadat de selectie is geanalyseerd om de locatie van koppen, kolommen en rijen te bepalen. Cel Hiermee wordt de selectie gecodeerd als een tabel- of kopcel. Gebruik deze optie om cellen samen te voegen die onjuist zijn gesplitst. Formule Hiermee wordt de selectie gecodeerd als een formule.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 318 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Problemen met de leesvolgorde worden snel duidelijk wanneer u het gereedschap TouchUp-leesvolgorde gebruikt. Elke sectie van doorlopende pagina-inhoud verschijnt als een apart gemarkeerd gebied en is genummerd in overeenstemming met de positie in de leesvolgorde. Binnen elk gebied wordt tekst van links naar rechts en van boven naar beneden geordend. U kunt deze volgorde wijzigen in Voorkeuren TouchUp.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 319 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen 2 Selecteer Volgorde pagina-inhoud tonen in het dialoogvenster TouchUp-leesvolgorde. 3 Plaats in het documentvenster de aanwijzer op het nummer van het gemarkeerde gebied dat u wilt verplaatsen en sleep het naar de plaats waar het moet worden gelezen. De aanwijzer voor het invoegpunt laat doellocaties in de tekst zien.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 320 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen 3 Selecteer een gemarkeerd gebied in het documentvenster. 4 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Als u inhoud wilt toevoegen aan de huidige selectie, klikt u op de gewenste inhoud terwijl u Shift ingedrukt houdt. Bij de aanwijzer wordt een plusteken weergegeven (+). • Als u inhoud wilt verwijderen uit de huidige selectie, klikt u op de inhoud die u wilt verwijderen terwijl u Ctrl ingedrukt houdt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 321 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen • Selecteer het pagina-element op het tabblad Volgorde en druk op de toets Delete. Codes bewerken voor figuren en tabellen U kunt met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde codes en alternatieve tekst voor figuren en tabellen toevoegen en bewerken. Een figuurcode toepassen U kunt een element selecteren en definiëren als een figuur met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 322 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Tabelcodes bewerken en niet-herkende tabellen coderen Tabellen vormen een speciaal probleem voor schermlezers, omdat tekst of numerieke gegevens in tabellen worden gepresenteerd met het oog op een eenvoudige visuele referentie. Inhoud in tabelcellen kan complex zijn en kan bestaan uit lijsten, alinea's, formuliervelden of een andere tabel.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 323 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Opmerking: Met de opdracht Paginastructuur wissen in het dialoogvenster TouchUp-leesvolgorde verwijdert u alle codes uit de op dat moment zichtbare pagina's. De bestaande codestructuur vervangen Deze procedure kan het beste worden gebruikt voor pagina's met niet meer dan één kolom tekst. Als de pagina meerdere kolommen bevat, moet elke kolom afzonderlijk worden geselecteerd en gecodeerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 324 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Standaard wordt de geselecteerde tekst voor elke koppeling de koppelingstekst. Als u alle koppelingen hebt toegevoegd, kunt u de codestructuur bewerken om alternatieve tekst toe te voegen aan de koppelingen, waarmee u de toegankelijkheid van de PDF verder vergroot. De documenttaal instellen Als u de documenttaal in een PDF instelt, kunnen sommige schermlezers naar de juiste taal overschakelen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 325 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Watermerken en schermlezers U kunt een watermerk toevoegen aan een gecodeerde PDF zonder die toe te voegen aan de codestructuur. Het watermerk niet laten verschijnen in de codestructuur is beter voor mensen die schermlezers gebruiken, omdat het watermerk dan niet wordt voorgelezen als documentinhoud.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 326 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Containerwoordenboek bewerken Hiermee geeft u het woordenboek voor de container op. Fouten in dit dialoogvenster kunnen de PDF beschadigen. Alleen beschikbaar voor containers die woordenboeken bevatten. Knippen Het geselecteerde object (niet de gerelateerde pagina-inhoud) knippen en kopiëren. Plakken Inhoud rechtstreeks onder het geselecteerde object op hetzelfde hiërarchische niveau plakken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 327 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen • Houd Ctrl ingedrukt en klik op het plusteken (Windows) of houd Option ingedrukt en klik op het driehoekje (Mac OS) naast het basislabel om alle labels in de logische structuur weer te geven. Codes bewerken met het tabblad Codes U kunt een codetitel bewerken, de locatie van een code wijzigen of het type code voor een element wijzigen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 328 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Zoeken Hiermee zoekt u artefacten, mogelijk onjuiste OCR-gegevens en niet-gemarkeerde (niet-gecodeerde) inhoud, opmerkingen, koppelingen en annotaties. Met opties kunt u op de pagina of in het document zoeken en codes toevoegen aan gevonden items. Label wijzigen in artefact De geselecteerde labels wijzigen in artefacten en de gelabelde inhoud uit de boomstructuur verwijderen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 329 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen U kunt alternatieve tekst toevoegen aan de code van een koppeling. Opmerking: Voeg alternatieve tekst alleen toe aan codes die geen onderliggende codes hebben. Wanneer u alternatieve tekst toevoegt aan een bovenliggende code, leest de schermlezer geen van de onderliggende codes van die code. 1 Selecteer in de codestructuur de code voor de koppeling en kies Opties > Eigenschappen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 330 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Codes toevoegen aan opmerkingen Wanneer u een PDF codeert die opmerkingen bevat, worden de opmerkingen ook gecodeerd. Wanneer u echter opmerkingen toevoegt aan een PDF die al is gecodeerd, worden de coderingen van uw opmerkingen verwijderd, tenzij u eerst codering van opmerkingen inschakelt. Opmerking: Als u codering van opmerkingen in een PDF wilt inschakelen, kiest u in het menu Opties op het tabblad Codes de optie Code-annotaties.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 331 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen 3 Selecteer in het dialoogvenster TouchUp-eigenschappen het tabblad Codes en klik vervolgens op Kenmerkobjecten bewerken. 4 Selecteer Kenmerkobjecten en klik vervolgens op Nieuw item om een nieuw woordenboek met kenmerkobjecten te maken. 5 Vouw het nieuwe woordenboek uit, selecteer het kenmerk Indeling en klik op Item wijzigen. 6 Stel de indeling in op Tabel. 7 Selecteer het woordenboek met kenmerkobjecten en klik op Nieuw item.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 332 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Sect Sectie-element. Een algemeen containerelementtype, vergelijkbaar met Division (DIV Class="Sect") in HTML, wat meestal een onderdeel van een deelelement of een artikelelement is. Kop- en alinea-elementen Kop- en alinea-elementen zijn alinea-achtige blokelementen die codes bevatten voor koppen van een specifiek niveau en generieke alinea's (P).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 333 Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Inline-elementen Inline-elementen identificeren een stuk tekst met een specifieke opmaak of werking. Zij worden onderscheiden van blokelementen. Inline-elementen kunnen zijn opgenomen in blokelementen maar kunnen zelf ook blokelementen bevatten. BibEntry Item in bibliografie-element. Een beschrijving van een locatie waar bepaalde genoemde informatie kan worden gevonden. Offerte Citaatitemelement.
334 Hoofdstuk 11: PDF's bewerken Anders dan bij andere documentindelingen is het in Adobe® PDF's niet mogelijk om tekst en afbeeldingen op een pagina te kopiëren, te plakken en te verplaatsen. Een PDF-bestand is eerder vergelijkbaar met een momentopname van het oorspronkelijke bestand. In Adobe® Acrobat® 9 Pro kunt u de leesbaarheid van het bestand verbeteren en het bestand bijwerken voor verspreidingsdoeleinden. Meer ingrijpende wijzigingen moet u in de brontoepassing aanbrengen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 335 PDF's bewerken Opmerking: Acrobat ondersteunt het insluiten van paginaminiaturen en het opheffen van deze insluiting niet meer. In Acrobat Distiller® is echter een andere methode beschikbaar voor het insluiten van paginaminiaturen. Zie ook “PostScript-opties” op pagina 460 Paginaminiaturen maken ❖ Klik op de knop Pagina's aan de linkerkant. Paginaminiaturen worden weergegeven in het navigatiegebied.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 336 PDF's bewerken Als het document is gemaakt in een lagere versie van Acrobat, is de tabvolgorde standaard ingesteld op Niet opgegeven. Bij deze instelling gaat u met de Tab-toets eerst door formuliervelden, daarna door de koppelingen en vervolgens per rij door de opmerkingen. Bladwijzers Een bladwijzer is een type koppeling met beschrijvende tekst in het venster Bladwijzers in het navigatiegebied. Bij elke bladwijzer hoort een andere weergave of pagina in het document.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 337 PDF's bewerken Bladwijzers maken 1 Open de pagina waaraan u de bladwijzer wilt koppelen, en pas de weergave-instellingen aan. 2 Gebruik het gereedschap Selectie om de bladwijzer te maken: • Als u een bladwijzer wilt maken van één afbeelding, klikt u in de afbeelding of sleept u een rechthoek rond de afbeelding. • Als u een bladwijzer wilt maken van een gedeelte van een afbeelding, sleept u een rechthoek rond het gedeelte.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 338 PDF's bewerken Een handeling toevoegen aan een bladwijzer 1 Selecteer een bladwijzer in het venster Bladwijzers. 2 Kies Eigenschappen in het optiemenu . 3 Klik in het dialoogvenster Bladwijzereigenschappen op Handelingen. 4 Kies een handeling in het menu Handeling selecteren en klik op Toevoegen. Een bladwijzer verwijderen ❖ Selecteer in het venster Bladwijzers een bladwijzer of een bereik bladwijzers. Druk vervolgens op Delete.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 339 PDF's bewerken Een bladwijzer verplaatsen uit de geneste positie (links) en het resultaat (rechts) Alle bladwijzers op het hoogste niveau uitvouwen of samenvouwen ❖ Kies in het optiemenu de optie Bladwijzers op hoogste niveau uitvouwen of Bladwijzers op hoogste niveau samenvouwen. Gecodeerde bladwijzers toevoegen Met gecodeerde bladwijzers hebt u meer controle over de pagina-inhoud dan bij gewone bladwijzers.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 340 PDF's bewerken Koppelingen en bijlagen Een koppeling maken U kunt met koppelingen naar andere locaties in hetzelfde document, naar andere elektronische documenten inclusief bijlagen of naar websites gaan. U kunt koppelingen gebruiken om handelingen te starten of om ervoor te zorgen dat de lezer rechtstreeks toegang tot gerelateerde informatie heeft. Ook kunt u handelingen toevoegen om geluid of een film af te spelen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 341 PDF's bewerken Een koppeling bewerken U kunt een koppeling op elk gewenst moment bewerken. Zo kunt u het selectiegebied of de bijbehorende handeling van de koppeling wijzigen, de koppelingsrechthoek verwijderen of de grootte ervan wijzigen, of een ander doel voor de koppeling opgeven. Als u de eigenschappen van een bestaande koppeling wijzigt, is dat alleen van invloed op de momenteel geselecteerde koppeling.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 342 PDF's bewerken Een koppeling verwijderen 1 Selecteer het gereedschap Koppeling of het gereedschap Object selecteren . 2 Selecteer de koppelingsrechthoek die u wilt verwijderen. 3 Kies Bewerken > Verwijderen of druk op de toets Delete. Webkoppelingen van URL's maken U kunt in een PDF automatisch koppelingen maken van alle URL's of van URL's op geselecteerde pagina's.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 343 PDF's bewerken Doelen weergeven en beheren Voor het beheren van doelen gebruikt u het venster Doelen in het navigatiegebied. Doelen weergeven ❖ Kies Beeld > Navigatievensters > Doelen. Alle doelen worden automatisch gescand. De lijst met doelen sorteren ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Als u doelnamen alfabetisch wilt sorteren, klikt u op het label Naam boven in het venster Doelen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 344 PDF's bewerken Bijlagen toevoegen, verwijderen of weergeven in het venster Bijlagen. 1 Kies Document > Bestand bijvoegen. 2 Selecteer in het dialoogvenster Bestanden toevoegen het bestand dat u als bijlage wilt toevoegen, en klik op Openen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 345 PDF's bewerken Een bijlage verwijderen ❖ Selecteer een bijlage in het venster Bijlagen en kies Bijlage verwijderen in het optiemenu . Zoeken in bijlagen Wanneer u bepaalde woorden of woordgroepen zoekt, kunt u bijgevoegde PDF's en diverse andere bestandstypen in de zoekopdracht opnemen. Gebruikers van Windows kunnen zoeken in Microsoft Office-documenten (zoals .doc, .xls en .ppt), bestanden met AutoCAD-tekeningen (.dwg en .dwf), HTML-bestanden en Rich Text Format-bestanden (.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 346 PDF's bewerken • Selecteer het gereedschap Object selecteren, dubbelklik op de koppeling, de mediaclip of het formulierveld en kies Eigenschappen. 2 Klik op het tabblad Handelingen. 3 Selecteer in het menu Handeling selecteren het type handeling dat moet plaatsvinden, en klik op Toevoegen. U kunt meerdere handelingen toevoegen. De handelingen worden uitgevoerd in de volgorde waarin deze worden weergegeven in de keuzelijst Handelingen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 347 PDF's bewerken Een bestand openen Hiermee wordt een bestand gestart en geopend. Als u een PDF-bestand met een koppeling naar een ander bestand verspreidt, heeft de lezer de oorspronkelijke toepassing van dat gekoppelde bestand nodig om het bestand te openen. Mogelijk moet u voor het doelbestand voorkeuren voor openen toevoegen. Een webkoppeling openen Hiermee wordt naar het opgegeven doel op internet gegaan.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 348 PDF's bewerken Bij focus (alleen mediaclips) Wanneer het koppelingsgebied wordt geactiveerd door een muishandeling of met de Tab-toets. Bij verlies focus (alleen mediaclips) Wanneer een ander koppelingsgebied wordt geactiveerd. JavaScript in Acrobat De JavaScript-taal is door Netscape Communications ontwikkeld om gemakkelijker interactieve webpagina's te maken. Adobe heeft JavaScript uitgebreid, zodat u deze interactiviteit gemakkelijk in uw PDF-documenten kunt integreren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 349 PDF's bewerken Zie ook “Bladwijzers” op pagina 336 Informatie over geconverteerde webpagina's opvragen U kunt een dialoogvenster weergeven met de URL en titel van de huidige pagina, de datum en tijd waarop de pagina is gedownload en andere informatie. ❖ Kies Geavanceerd > Documentdigitalisering > Pagina-info.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 350 PDF's bewerken Artikelen definiëren U maakt een artikel door rond de inhoud een reeks vakken te definiëren in de volgorde waarin de inhoud moet worden gelezen. Het navigatiepad dat u voor een artikel definieert, wordt een artikelthread genoemd. U maakt een thread door de diverse vakken met elkaar te verbinden zodat deze samen één doorlopende tekststroom vormen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 351 PDF's bewerken • Als u slechts één vak uit een artikel wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het vak en kiest u Verwijderen. Selecteer Vak in het waarschuwingsbericht. Als u Artikel selecteert, wordt het gehele artikel verwijderd. De resterende artikelen of artikelvakken worden automatisch opnieuw genummerd. Een artikelvak invoegen in een artikelthread 1 Selecteer in het venster Document het artikelvak waarachter u het nieuwe artikelvak wilt plaatsen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 352 PDF's bewerken 2 Klik op het plusteken (+) onder aan het geselecteerde vak en klik op OK wanneer u wordt gevraagd om een nieuw artikelvak te maken. 3 Houd Ctrl ingedrukt en klik op een artikelvak dat u als volgende wilt lezen. Het tweede artikel wordt toegevoegd aan het einde van het eerste artikel. Alle artikelvakken in het artikel worden automatisch opnieuw genummerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 353 PDF's bewerken Een PDF optimaliseren Opmerking: Als u een digitaal ondertekend document optimaliseert, worden de digitale handtekeningen verwijderd en ongeldig gemaakt. 1 Open het dialoogvenster PDF optimaliseren. 2 Als u de standaardinstellingen wilt gebruiken, kiest u Standaard in het menu Instellingen en gaat u verder met stap 6. Als u een of meer instellingen in het dialoogvenster PDF optimaliseren wijzigt, wordt het menu Instellingen automatisch ingesteld op Eigen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 354 PDF's bewerken De PDF-compatibiliteit wijzigen in het venster Afbeeldingen van het dialoogvenster PDF optimaliseren. Geef desgewenst de volgende instellingen op. Downsampling Hiermee reduceert u de bestandsgrootte door de resolutie van afbeeldingen te verlagen, waarbij de kleuren van de oorspronkelijke pixels worden samengevoegd tot grotere pixels. Opmerking: Bij gemaskerde afbeeldingen en afbeeldingen kleiner dan 16 x 16 pixels is downsampling niet mogelijk.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 355 PDF's bewerken Venster Fonts Als u een exacte kopie van het brondocument wilt maken, is het een goed idee om alle fonts in te sluiten die in het document worden gebruikt. Als u geen exacte kopie nodig hebt en de voorkeur aan een kleiner bestand geeft, kunt u ervoor kiezen geen fonts in te sluiten voor Romeinse tekst en Oost-Aziatische tekst (Traditioneel Chinees, Vereenvoudigd Chinees, Koreaans en Japans).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 356 PDF's bewerken Documentcodes negeren Labels uit het document verwijderen. Hiermee worden ook de toegankelijkheid en de mogelijkheid om de tekst opnieuw te plaatsen verwijderd. Vloeiende lijnen naar krommen converteren Het aantal bewerkpunten dat wordt gebruikt om krommen op te bouwen in CAD-tekeningen verminderen. Hierdoor wordt het PDF-bestand kleiner en sneller op het scherm weergegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 357 PDF's bewerken Gebruik Flate in plaats van LZW-codering in stromen die hiervan gebruik maken Hiermee past u Flate-compressie toe op alle inhoudsstromen en afbeeldingen die LZW-codering gebruiken. Ongeldige bladwijzers negeren Hiermee verwijdert u bladwijzers die verwijzen naar pagina's in het document die zijn verwijderd. Ongeldige koppelingen negeren Hiermee verwijdert u koppelingen die naar ongeldige doelen leiden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 358 PDF's bewerken Tekst bewerken met het gereedschap TouchUp-tekst Zie ook “Kleuren converteren naar een andere kleurruimte” op pagina 486 Tekst bewerken U kunt alleen tekst toevoegen of vervangen als het font dat voor die tekst wordt gebruikt, op het systeem is geïnstalleerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 359 PDF's bewerken 4 Klik in het dialoogvenster TouchUp-eigenschappen op het tabblad Tekst. U kunt de volgende tekstkenmerken wijzigen: Font Hiermee vervangt u het font van de geselecteerde tekst door het font dat u opgeeft. U kunt elk font selecteren dat is geïnstalleerd op het systeem of dat volledig is ingesloten in het PDF-document. Documentfonts worden bovenaan weergegeven; systeemfonts worden onderaan weergegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 360 PDF's bewerken 3 Als u de teksteigenschappen wilt wijzigen, selecteert u de tekst en gebruikt u vervolgens een van de volgende gereedschappen van de werkbalk Typewriter: • U wijzigt de tekstgrootte met de knop Tekst verkleinen of Tekst vergroten. Of kies een tekengrootte in het popupmenu. • U wijzigt de regelafstand met de knop Regelafstand verkleinen of Regelafstand vergroten. • Kies een kleur in het pop-upmenu Tekstkleur. • Kies een font in het pop-upmenu voor fonts.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 361 PDF's bewerken 6 Kies een font in het menu Font, controleer de rechten om te bepalen welke opties voor dat font beschikbaar zijn en selecteer vervolgens een optie voor insluiting. De rechten bepalen welke opties voor insluiting beschikbaar zijn: Font kan worden ingesloten U kunt zowel de optie Insluiten als de optie Subset selecteren. Als u het gehele font wilt insluiten in plaats van een subset, moet Subset zijn uitgeschakeld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 362 PDF's bewerken Een object selecteren 1 Selecteer een of meer objecten: • Klik op het object met het gereedschap TouchUp-object (Opties > Geavanceerd bewerken). • Klik op het object met het gereedschap Object selecteren of met het gereedschap waarmee het object is gemaakt. • Klik met de rechtermuisknop op het object en kies Alles selecteren in het contextmenu.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 363 PDF's bewerken Een object bewerken met het gereedschap TouchUp-object 1 Kies Opties > Geavanceerd bewerken > TouchUp-object. 2 Selecteer het object, klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies een van de volgende opties: Afbeelding plaatsen Hiermee sluit u een afbeeldingsbestand in de PDF in. Knippen instellen Hiermee stelt u een knipgebied voor het object in, indien aanwezig. Inhoud van clip verwijderen Hiermee verwijdert u objecten die het geselecteerde object knippen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 364 PDF's bewerken 3 Breng de gewenste wijzigingen aan in de externe toepassing. 4 Vlak de afbeelding af als u in Photoshop werkt. Als u de afmetingen van de afbeelding in Photoshop wijzigt, wordt de afbeelding mogelijk niet juist uitgelijnd in de PDF. Ook blijven transparantiegegevens alleen behouden voor maskers die zijn opgegeven als indexwaarden in een geïndexeerde kleurruimte. Afbeeldingsmaskers worden niet ondersteund.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 365 PDF's bewerken Een openingsweergave definiëren Wanneer gebruikers uw PDF-document of PDF-portfolio openen, zien zij de openingsweergave van de PDF. U kunt de openingsweergave instellen op de gewenste vergroting, pagina en pagina-indeling. Als de PDF een presentatie is, kunt u de openingsweergave instellen op de modus Volledig scherm. Nadat u de openingsweergave van de PDF hebt gedefinieerd, kunt u paginaovergangen toevoegen aan geselecteerde pagina's of het gehele document.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 366 PDF's bewerken Opmerking: als u Standaard kiest bij Zoomfactor en Pagina-indeling, worden de instellingen van de gebruiker in Voorkeuren Paginaweergave gebruikt. Vensteropties Hiermee bepaalt u hoe het venster in het schermgebied wordt weergegeven wanneer een gebruiker het document opent. Deze opties zijn van toepassing op het documentvenster zelf ten opzichte van het schermgebied van de monitor van de gebruiker.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 367 PDF's bewerken Documenteigenschappen en metagegevens Documenteigenschappen weergeven Wanneer u een PDF bekijkt, kunt u informatie over de PDF weergeven, zoals de titel, de gebruikte fonts en beveiligingsinstellingen. Een deel van deze informatie is ingesteld door de persoon die het document heeft gemaakt, en een deel wordt automatisch gegenereerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 368 PDF's bewerken In de PDF-instellingen voor Acrobat kunt u een basis-URL (Uniform Resource Locator) voor webkoppelingen in het document instellen. Als u een basis-URL opgeeft, kunt u webkoppelingen naar andere websites gemakkelijk beheren. Als de URL naar de andere site wordt gewijzigd, hoeft u alleen de basis-URL te bewerken en niet elke afzonderlijke webkoppeling die naar die site verwijst. De basis-URL wordt niet gebruikt als een koppeling een volledig URL-adres bevat.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 369 PDF's bewerken XMP (Extensible Metadata Platform) biedt Adobe-toepassingen een algemeen XML-raamwerk waarin het maken, verwerken en uitwisselen van metagegevens in een document wordt gestandaardiseerd voor allerlei publicatiewerkstromen. U kunt de XML-broncode van documentmetagegevens opslaan en importeren in XMPindeling, waardoor het gemakkelijk wordt metagegevens in verschillende documenten te gebruiken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 370 PDF's bewerken Objectgegevens en metagegevens weergeven U kunt de metagegevens van bepaalde objecten, codes en afbeeldingen in een PDF bekijken. Bewerken en exporteren van metagegevens is alleen mogelijk voor Visio-objecten. Gebruik het gereedschap Objectgegevens als u objectgroeperingen en objectgegevens wilt bekijken. Zie ook “Tekst zoeken in verschillende PDF's” op pagina 385 Object-metagegevens weergeven 1 Kies Opties > Geavanceerd bewerken > TouchUp-object.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 371 PDF's bewerken 3 Kies in het optiemenu een van de volgende opties: • Kies Exporteren als XML > Gehele structuur om alle objecten te exporteren. • Kies Exporteren als XML > Huidig knooppunt om alleen het geselecteerde object en de bijbehorende onderliggende objecten te exporteren. 4 Geef een naam op voor het bestand en sla het op.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 372 PDF's bewerken A B C D E Venster Lagen A. Met het oogpictogram wordt een weergegeven laag aangeduid B. Vergrendelde laag C. Verborgen laag. D. Geneste laaggroep E. Laaggroep 1 Kies Beeld > Navigatievensters > Lagen. 2 Klik op het oogpictogram om een laag te verbergen. Klik op het lege vak om een verborgen laag weer te geven. Een laag is zichtbaar wanneer het oogpictogram aanwezig is en verborgen wanneer het oogpictogram afwezig is.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 373 PDF's bewerken Eigenschappen van laag bewerken U kunt de instelling van de standaardzichtbaarheid, de zichtbaarheidsinstelling en de afdrukinstelling combineren om te bepalen wanneer een laag zichtbaar is en wanneer deze wordt afgedrukt. Als een laag bijvoorbeeld een watermerk bevat, wilt u de laag misschien niet op scherm weergeven maar deze wel altijd afdrukken en altijd naar andere toepassingen exporteren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 374 PDF's bewerken Laagnavigatie toevoegen U kunt koppelingen en doelen toevoegen aan lagen, zodat u de weergave van een document kunt wijzigen als de gebruiker klikt op een bladwijzer of een koppeling. Opmerking: doorgaans worden wijzigingen in de zichtbaarheid van lagen die met het oogpictogram worden aangebracht in het venster Lagen, niet vastgelegd op de werkbalk Navigatie.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 375 PDF's bewerken 4 Kies een van de volgende importopties: Nieuwe laag maken Hiermee maakt u één, afzonderlijke laag van het brondocument. Voer een naam in voor de nieuwe laag. Aan groep toevoegen Hiermee wordt de bestaande laaggroep aangegeven waaraan de geïmporteerde laag moet worden toegevoegd. Deze optie is alleen beschikbaar als de doel-PDF een of meer bestaande laaggroepen bevat en als Nieuwe laag maken is geselecteerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 376 PDF's bewerken In Acrobat kunt u de opdracht Bestanden samenvoegen tot één PDF gebruiken om PDF-documenten met lagen te combineren. De lagen voor elk document zijn gegroepeerd onder een aparte kop in het venster Lagen van het navigatiegebied. U kunt de groep uit- en samenvouwen door te klikken op het pictogram op de titelbalk voor de groep.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 377 PDF's bewerken 6 Klik op Sluiten wanneer de voortgangsbalk is verdwenen. U kunt in het dialoogvenster Voortgang op Stoppen klikken om de verwerking te stoppen. In het dialoogvenster Voortgang wordt aangegeven hoeveel procent is voltooid en worden eventuele fout- of waarschuwingsberichten weergegeven. Alle bestanden die reeds zijn verwerkt, worden opgeslagen zoals in de batch-reeks is gedefinieerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 378 PDF's bewerken • Als u de volgorde wilt wijzigen waarin de opdrachten worden uitgevoerd, selecteert u een opdracht en klikt u op Omhoog of Omlaag. 4 Als u de opties voor een bepaalde opdracht wilt wijzigen, selecteert u de opdracht in de lijst rechts en klikt u op Bewerken. De knop Bewerken is niet beschikbaar als u een opdracht zonder opties selecteert. Wanneer u klaar bent, klikt u op OK.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 379 PDF's bewerken A B C Interactieve modus in-/uitschakelen A. Interactieve modus is niet beschikbaar. B. Interactieve modus is beschikbaar maar niet geselecteerd. C. Interactieve modus is geselecteerd. Een nieuwe batch-reeks maken 1 Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Batch-verwerking. 2 Klik op Nieuwe reeks. 3 Geef in het dialoogvenster Reeksnaam een beschrijvende naam op voor de reeks en klik op OK.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 380 PDF's bewerken Georuimtelijke PDF's Informatie over georuimtelijke PDF's Een georuimtelijke PDF bevat gegevens die vereist zijn om georuimtelijke referenties te maken naar locatiegegevens. Wanneer georuimtelijke gegevens worden geïmporteerd in een PDF, behoudt Acrobat de georuimtelijke coördinaten. Met de coördinaten kunt u de PDF bekijken en interactief werken met de PDF om locatiegegevens te zoeken en markeren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 381 PDF's bewerken 4 Als de PDF meerdere kaarten bevat, klikt u op de knop Volgende of Vorige om meer resultaten te zien, als er meer locaties zijn gevonden. Meerdere locaties zijn beschikbaar in verschillende situaties: • Als een document meerdere kaarten bevat (een PDF bevat bijvoorbeeld een kleinere kaart in een grotere kaart, zoals een stadskaart in een kaart van een land).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 382 PDF's bewerken • Als u het gereedschap Oppervlak gebruikt, klikt u in de kaart op een hoek van het oppervlak en sleept u vervolgens naar elke volgende hoek. Klik voordat u van richting verandert. Dubbelklik op het eindpunt om het hele gebied weer te geven. 5 Als u klaar bent met meten, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Meting voltooien . Of u selecteert Meting annuleren. Locatiecoördinaten naar het klembord kopiëren en gebruiken voor een kaartservice op internet.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 383 PDF's bewerken Locatie- en maatmarkeringen exporteren U kunt georuimtelijke gegevens en meetgegevens exporteren naar een FDF-bestand. Elke georuimtelijke annotatie heeft een GPTS-waarde. De waarde komt overeen met de breedte en hoogte voor elk van de annotatiepunten.
384 Hoofdstuk 12: Zoeken en indexeren U hebt heel veel mogelijkheden om effectieve en efficiënte zoekopdrachten uit te voeren in Adobe® Acrobat® 9 Pro. Een zoekopdracht kan globaal of heel specifiek zijn. U kunt vele soorten gegevens en meerdere Adobe PDF's doorzoeken. Als u met een groot aantal bij elkaar horende PDF's werkt, kunt u deze definiëren als catalogus. Er wordt dan een PDFindex voor de PDF's gemaakt. Het doorzoeken van de PDF-index, in plaats van de PDF's zelf, gaat aanmerkelijk sneller.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 385 Zoeken en indexeren De zoekfuncties openen Waar u de zoekopdracht start, hangt af van het type zoekopdracht dat u wilt uitvoeren. Gebruik de werkbalk Zoeken om snel de huidige PDF te doorzoeken. Gebruik het venster Zoeken om woorden of documenteigenschappen te zoeken in verschillende PDF's, geavanceerde zoekopties te gebruiken en te zoeken in PDF-indexen. De werkbalk Zoeken weergeven ❖ Standaard is de werkbalk Zoeken al geopend.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 386 Zoeken en indexeren Opmerking: als documenten versleuteld zijn (er is beveiliging op toegepast), kunt u deze niet doorzoeken met een zoekopdracht in meerdere documenten. Open eerst deze documenten en doorzoek ze daarna een voor een. Documenten die zijn versleuteld als Adobe Digital Editions, vormen hierop echter een uitzondering en kunnen wel worden doorzocht met een zoekopdracht voor meerdere documenten. 1 Open Acrobat op uw bureaublad (niet in een webbrowser).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 387 Zoeken en indexeren Zoekresultaten bekijken Nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd vanuit het venster Zoeken, worden de resultaten op paginavolgorde weergegeven onder de namen van elk doorzocht document. Elk vermeld item bevat enkele woorden context (indien van toepassing) en een pictogram waarmee het soort term wordt aangeduid. Naar een bepaalde term springen in de zoekresultaten (alleen enkelvoudige PDF's) 1 Vouw zo nodig de zoekresultaten uit.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 388 Zoeken en indexeren • Een of meer woorden Hiermee wordt gezocht naar ten minste een van de ingevoerde woorden. Als u bijvoorbeeld zoekt op elk van, verschijnt in de resultaten waar een van deze twee woorden of beide woorden voorkomen: elk, van, elk van of van elk. • Alle woorden Hiermee wordt gezocht naar resultaten die al uw zoektermen bevatten maar niet per se in de volgorde waarin u deze typt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 389 Zoeken en indexeren • Tweede menu (factor) Hier wordt het overeenkomstniveau weergegeven. Als de eerste menuselectie een datum is, zijn de beschikbare opties in het tweede menu Is exact, Is vóór, Is na, Is niet. Anders zijn de beschikbare opties Bevat en Bevat niet. • Derde vak (waarde of tekst) Hier typt u de gegevens waarop moet worden gezocht.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 390 Zoeken en indexeren 4 Selecteer een index in de lijst of klik op Toevoegen om een index toe te voegen. Herhaal deze bewerking zo nodig. Opmerking: Klik op Info als u de bestandsgegevens van een geselecteerde index wilt lezen. U kunt een index van de zoekopdracht uitsluiten door de index te selecteren en op Verwijderen te klikken. 5 Klik op OK om het dialoogvenster Indexselectie te sluiten en kies Geselecteerde indexen in het menu Zoeken in.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 391 Zoeken en indexeren PDF-indexen maken Een index in een PDF maken en beheren U kunt de tijd die nodig is om een lange PDF te doorzoeken reduceren door een index van de woorden in het document in te sluiten. Acrobat kan de index veel sneller doorzoeken dan het document. De ingesloten index wordt opgenomen in verspreide of gedeelde kopieën van de PDF.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 392 Zoeken en indexeren Het is van essentieel belang dat u de documentstructuur instelt op het schijfstation of het netwerkservervolume en de bestandsnamen voor meerdere platforms controleert voordat u een verzameling documenten indexeert. In een zoekopdracht op verschillende platforms kunnen bestandsnamen worden afgekapt, waardoor ze moeilijk terug te vinden zijn.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 393 Zoeken en indexeren Als u een gevorderde gebruiker van Adobe PDF bent, kunt u bij het maken van de index aangepaste gegevensvelden definiëren, zoals Documenttype, Documentnummer en Document-id. Dit wordt alleen aangeraden voor ervaren gebruikers en wordt niet behandeld in de volledige Acrobat Help. Een index maken voor een verzameling Wanneer u een nieuwe index genereert, worden in Acrobat een bestand gemaakt met de extensie .
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 394 Zoeken en indexeren Als lange padnamen worden afgekapt bij de opties Deze directory’s opnemen en Deze subdirectory's uitsluiten, houdt u de aanwijzer boven de puntjes (...) totdat er knopinfo verschijnt met het complete pad van de opgenomen of uitgesloten map. Zie ook “Catalogus-voorkeuren” op pagina 395 Dialoogvenster Opties Geen nummers opnemen Selecteer deze optie om alle getallen die in de documenttekst voorkomen, uit te sluiten van de index.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 395 Zoeken en indexeren • De zoekopties die worden ondersteund. • De persoon met wie contact kan worden opgenomen of een telefoonnummer dat kan worden gebeld bij vragen. • Een lijst met nummers of woorden die zijn uitgesloten in de index. • Een lijst met mappen met de documenten die zijn opgenomen in een index op een LAN of een lijst met de documenten die zijn opgenomen in een index op schijf.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 396 Zoeken en indexeren Geplande indexupdates Met de functie Catalog en een catalogusbatch-PDX-bestand (.bpdx) kunt u plannen wanneer en hoe vaak een index automatisch wordt gegenereerd, opnieuw wordt gegenereerd, wordt bijgewerkt en wordt gewist. Een BPDX-bestand is een tekstbestand met een lijst platformafhankelijke paden en markeringen van catalogusindexbestanden. U gebruikt een plantoepassing, zoals Windows Scheduler, om het BPDX-bestand weer te geven in Acrobat.
397 Hoofdstuk 13: Multimedia en 3Dmodellen De mogelijkheden van Adobe PDF's op het gebied van multimediacommunicatie zijn talrijk. PDF's kunnen videoclips, digitaal geluid, interactieve inhoud en 3D-modellen bevatten die met lezersoftware afzonderlijk kunnen worden verplaatst, geroteerd, vergroot en bekeken. Multimedia in PDF's Multimedia afspelen PDF's kunnen allerlei multimediabestanden bevatten, zoals Flash®-, QuickTime-, MP3-, MPEG- en Windows® Mediabestanden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 398 Multimedia en 3D-modellen Voorkeuren Multimedia vertrouwen Multimediabestanden in PDF's vereisen soms aanvullende bronnen om te kunnen worden afgespeeld. Sommige bestanden hebben bijvoorbeeld bronnen op internet nodig, zoals een multimediaspeler. U kunt vertrouwensinstellingen aanbrengen om te bepalen of multimedia-inhoud externe bronnen mag gebruiken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 399 Multimedia en 3D-modellen • Afspelen toestaan in volledig scherm Als u deze optie selecteert, wordt de video bij afspelen automatisch geopend in volledig scherm. Weergave in volledig scherm kan een conflict opleveren met de beveiligingsinstellingen van de eindgebruiker. Lijst met vertrouwde documenten wissen Hiermee wordt de huidige lijst met vertrouwde documenten en auteurs gewist.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 400 Multimedia en 3D-modellen Multimediabestanden toevoegen aan een PDF 1 Open de PDF. 2 Kies Opties > Multimedia en selecteer het gereedschap Video , Geluid of Flash . 3 Sleep of dubbelklik om het gebied op de pagina te selecteren waar de video of het geluid moet worden weergegeven. Als u dubbelklikt op de pagina, plaatst Acrobat de linkerbovenhoek van de video op de positie waar u klikte. Als u een gebied op de pagina sleept, wordt de mediaclip binnen het gebied geplaatst.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 401 Multimedia en 3D-modellen 3 Selecteer de versie van Acrobat of Reader waarmee het mediabestand compatibel moet zijn. Met Acrobat 6.0 (en hoger) compatibele media Hiermee krijgt u toegang tot alle opties, maar de gebruiker moet beschikken over versie 6 of hoger van Acrobat of Adobe Reader om de clip af te spelen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 402 Multimedia en 3D-modellen • Randbreedte Hiermee maakt u een zwarte rand rondom de video of interactieve inhoud. Voor geluid wordt de rand weergegeven rondom de posterafbeelding. • Posterafbeelding Als u een afbeelding wilt gebruiken die geen deel uitmaakt van het bestand dat u toevoegt, selecteert u Poster maken van bestand. Klik op Bladeren om de afbeelding te zoeken die u wilt weergeven wanneer de video, het geluid of de interactieve inhoud niet is geactiveerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 403 Multimedia en 3D-modellen 2 Klik op het afspeelgebied om dit te selecteren en ga op een van de volgende manieren te werk: • Verplaats de clip door het pictogram ervan naar een andere locatie op de pagina te slepen. • Verwijder de clip door deze te selecteren en te drukken op Delete. • Wijzig het formaat van de clip door een van de hoeken van het frame te slepen totdat de gewenste grootte is bereikt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 404 Multimedia en 3D-modellen 3 Selecteer de vertoning en klik op Vertoning bewerken. Geef de minimale systeemvereisten, afspeelvereisten en andere instellingen op om onderscheid te maken tussen deze en andere vertoningen. 4 U kunt zo veel vertoningen toevoegen en bewerken als nodig is. 5 Gebruik de pijltoetsen rechts van het pop-upmenu om de vertoningen in de juiste volgorde te plaatsen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 405 Multimedia en 3D-modellen Afspeelinstellingen Op dit tabblad bepaalt u hoe de clip wordt afgespeeld. • Speler geopend houden Selecteer of u de speler wilt afsluiten nadat de videoclip is afgespeeld, permanent open wilt houden of gedurende een opgegeven aantal seconden open wilt houden. • Volume Hier geeft u op met welk volume de videoclip wordt afgespeeld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 406 Multimedia en 3D-modellen Acrobat 6,0-compatibele eigenschappen instellen 1 Selecteer het gereedschap Video , Geluid of Object selecteren en dubbelklik op het afspeelgebied. 2 Open het tabblad Instellingen van het dialoogvenster Eigenschappen van multimedia. 3 Typ de titel van de videoclip in het vak Titel van annotatie. Op basis van de titel wordt niet bepaald welk mediabestand wordt afgespeeld. 4 Typ een beschrijving van het mediabestand in het vak Alternatieve tekst.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 407 Multimedia en 3D-modellen Nadat u het 3D-bestand hebt geplaatst, kunt u het gebied of canvas aanpassen waarin het 3D-model wordt weergegeven, de presentatie-eigenschappen bewerken voor de 3D-werkbalk en 3D-inhoud en aanvullende weergaven maken. Als u meer 3D-functies wilt gebruiken, bijvoorbeeld 3D-bestanden converteren naar PDF of JavaScripts toevoegen aan 3D-objecten, kunt u een upgrade naar Acrobat Pro Extended overwegen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 408 Multimedia en 3D-modellen bepaalde diagrammen, zoals wiskundige 3D-functies die in een grafiek zijn getekend. Een perspectiefprojectie biedt een meer realistisch beeld waarbij objecten in de verte kleiner worden weergegeven dan objecten met dezelfde grootte op de voorgrond. Werkbalk tonen Hiermee wordt de 3D-werkbalk voor de afbeelding weergegeven. Als deze optie niet is geselecteerd, kunt u met de rechtermuisknop op de 3D-afbeelding klikken om de 3D-werkbalk te openen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 409 Multimedia en 3D-modellen Interactie met 3D-modellen 3D-modellen weergeven In Acrobat kunt u hoogwaardige 3D-inhoud weergeven en gebruiken die is gemaakt in professionele 3D-CAD- of 3Dmodelleerprogramma's en die is ingesloten in PDF's. Het is bijvoorbeeld mogelijk om onderdelen van een 3D-model te verbergen en weer te geven, een deksel te verwijderen om binnenin te kijken en onderdelen om te draaien alsof u ze in uw handen hebt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 410 Multimedia en 3D-modellen Opmerking: Als u de werkbalk wilt verbergen, klikt u met de rechtermuisknop op het 3D-model en kiest u Werkbalken > Werkbalk verbergen. Als u de werkbalk wilt weergeven, kiest u Werkbalk tonen in hetzelfde contextmenu. Deze optie is niet beschikbaar in Adobe Reader. 3D-navigatiegereedschappen Roteren Hiermee roteert u 3D-objecten ten opzichte van het scherm.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 411 Multimedia en 3D-modellen Hiermee speelt u een animatie met JavaScript af of onderbreekt u deze. In het pop-upmenu Animatie afspelen/pauzeren verschijnt een schuifregelaar waarmee u voor- en achteruit kunt slepen naar verschillende tijden in de animatiereeks. Animatie afspelen/pauzeren Ortografische/Perspectiefprojectie gebruiken Hiermee schakelt u tussen perspectiefprojectie en orthografische projectie van het 3D-object.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 412 Multimedia en 3D-modellen A B C D E F G H I J K L M N O Rendermethoden model A. Ononderbroken B. Transparant kader C. Transparant D. Ononderbroken draadframe E. Illustratie F. Ononderbroken contour G. Illustratie met schaduw H. Kader I. Omtrek transparant kader J. Draadframe K. Draadframe met schaduw L. Transparant draadframe M. Verborgen draadframe N. Vertices O.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 413 Multimedia en 3D-modellen A B C D De weergave van het 3D-model wijzigen A. Standaardweergave B. Rendermethode Draadframe C. Gekleurde belichting D. Andere achtergrondkleur ❖ Met de elementen van de 3D-werkbalk kunt u de volgende wijzigingen aanbrengen: • Als u de rendermethode wilt wijzigen, kiest u een optie in het pop-upmenu Rendermethode model . • Als u een orthografische projectie wilt zien, klikt u op de knop Orthografische projectie gebruiken .
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 414 Multimedia en 3D-modellen PMI (Product Manufacturing Information) wordt weergegeven als groep elementen op hetzelfde hiërarchische niveau als het bijbehorende object of de bijbehorende verzameling. Het deelvenster Weergave In het middelste venster staan de weergaven vermeld die voor het 3D-object zijn gedefinieerd. Wanneer u een weergave wijzigt, kunt u op een van de vermelde weergaven klikken om een opgeslagen weergave van het 3D-model te herstellen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 415 Multimedia en 3D-modellen De weergave van onderdelen verbergen, isoleren en wijzigen Sommige 3D-modellen bestaan uit afzonderlijke onderdelen. Via de Modelstructuur kunt u onderdelen verbergen, isoleren of transparant maken of op onderdelen inzoomen. Onderdelen die worden weergegeven in het 3D-model worden in de structuur weergegeven met een vinkje ernaast. A B C D Onderdelen manipuleren A. Geselecteerd onderdeel B. Verborgen onderdeel C. Geïsoleerd onderdeel D.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 416 Multimedia en 3D-modellen Weergave worden weergaven verborgen die betrekking hebben op de verzameling of andere onderdelen, inclusief aangepaste weergaven die zijn gemaakt in Acrobat. U kunt onderdelen aan de weergave toevoegen door deze te selecteren in de modelstructuur. U kunt ook de opdrachten voor Verbergen/Tonen in het optiemenu van de modelstructuur gebruiken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 417 Multimedia en 3D-modellen 2 (Optioneel) Klik op de pijl naast het pictogram Kruissectie in-/uitschakelen en kies Eigenschappen kruissectie om het dialoogvenster Eigenschappen kruissectie te openen. Voer daarna een van de volgende handelingen uit: • Wijzig de instellingen onder Uitlijning, Instellingen weergeven en Positie en stand. • Klik op de knop Sectieweergave opslaan om de huidige kruissectieweergave op te slaan.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 418 Multimedia en 3D-modellen 3D-objecten meten Met het 3D-meetgereedschap kunt u 3D-modellen meten. U kunt metingen uitvoeren tussen combinaties van punten of randen van het 3D-model. Terwijl u de aanwijzer verplaatst over het 3D-model, worden specifieke punten en randen gemarkeerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 419 Multimedia en 3D-modellen Opmerking: Als u wilt weten hoe u het model roteert, pant, zoomt en uitlijnt terwijl u meet, klikt u met de rechtermuisknop op het model en kiest u Navigatietips voor 3D-meting. Opties voor Uitlijnen ingeschakeld in het palet 3D-meetgereedschap 3D Eindpunten van randen magnetisch Hiermee wordt uitgelijnd op de volledige rand. 3D Lineaire randen magnetisch Hiermee wordt uitgelijnd op een recht lijnsegment van een rand.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 420 Multimedia en 3D-modellen Voorkeuren voor meten Wijzig de 3D-meetvoorkeuren om te bepalen hoe 3D-gegevens worden gemeten. Deze opties worden weergegeven in Voorkeuren Meting (3D). Opmerking: In Adobe Reader zijn deze voorkeuren van toepassing op PDF-bestanden waarbij de functie voor opmerkingen is ingeschakeld.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 421 Multimedia en 3D-modellen • Als Camera en doel is geselecteerd, vormt het midden van het geselecteerde model de positie van het cameradoel. De camera wordt uitgelijnd met het geselecteerd model. Oppervlak selecteren Nadat u deze optie hebt geselecteerd, klikt u op een oppervlak van het 3D-model in het document. Het dialoogvenster Camera-eigenschappen toont de huidige camerapositie.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 422 Multimedia en 3D-modellen 3 In het dialoogvenster Weergave-eigenschappen selecteert u de weergave-instellingen die u wilt opnemen in de weergave. Voor eigenschappen die niet worden geselecteerd, worden de instellingen van de vorige weergave gebruikt. Als bijvoorbeeld Achtergrondkleur niet wordt geselecteerd, is de achtergrondkleur van de weergave gelijk aan de achtergrondkleur die eerder werd weergegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 423 Multimedia en 3D-modellen Volgende weergave Hiermee gaat u één weergave omlaag in de lijst met gedefinieerde weergaven in de Modelstructuur. Benoemde weergave Hiermee gaat u naar de gedefinieerde weergave die u selecteert in de lijst onder deze optie. 5 (Optioneel) Als u wilt dat via een bladwijzer of koppeling ook een specifieke pagina en paginaweergave wordt geopend, kiest u Naar een paginaweergave gaan in het menu Handeling selecteren en klikt u op Toevoegen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 424 Multimedia en 3D-modellen Selectie inschakelen voor het gereedschap Handje Hiermee kan de gebruiker onderdelen van het 3D-model selecteren en markeren met behulp van het gereedschap Handje. Als deze optie niet is ingeschakeld, selecteert u objecten met het gereedschap Objectgegevens (Opties > Analyse > Objectgegevens).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 425 Multimedia en 3D-modellen Als u niet wilt dat een opmerking wordt gekoppeld aan een 3D-weergave, voegt u de opmerking toe buiten het 3Dobjectgebied. Zie ook “Plaatsen van opmerkingen voor gebruikers van Reader inschakelen” op pagina 165 “Opmerkingen” op pagina 176 Een 3D-opmerking toevoegen aan een object Opmerkingen die zijn gemaakt met het gereedschap 3D-opmerkingen lijken op metingen, in die zijn dat ze worden gekoppeld aan een bepaald onderdeel van de 3D-geometrie.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 426 Multimedia en 3D-modellen Opmerkingen weergeven voor een 3D-object 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Selecteer in de Modelstructuur een weergave die opmerkingen bevat. • Klik op de knop Opmerkingen of kies Beeld > Navigatievensters > Opmerkingen. • Klik in het deelvenster Weergave van de Modelstructuur op Opties en kies Opmerkingen weergeven. 2 Dubbelklik op een opmerking om het bijbehorende opmerkingenvenster te openen.
427 Hoofdstuk 14: Kleurbeheer Werken met kleurbeheer Waarom kleuren soms niet overeenkomen Geen enkel apparaat in een publicatiesysteem kan het volledige kleurbereik reproduceren dat het menselijk oog kan waarnemen. Elk apparaat werkt binnen een bepaalde kleurruimte, die een bepaald kleurbereik ofwel kleuromvang kan produceren. Een kleurmodel bepaalt de relatie tussen de waarden en de kleurruimte definieert de absolute betekenis van deze waarden als kleuren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 428 Kleurbeheer Een kleurbeheersysteem zet kleuren om met behulp van kleurprofielen. Een profiel is een wiskundige beschrijving van de kleurruimte van een apparaat. Een profiel van een scanner 'vertelt' een kleurbeheersysteem bijvoorbeeld hoe de scanner kleuren 'ziet'. In het kleurbeheersysteem van Adobe wordt gebruikgemaakt van ICC-profielen, een indeling die door het ICC (International Color Consortium) als standaard voor alle platforms is gedefinieerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 429 Kleurbeheer Een weergaveomgeving instellen voor kleurbeheer Uw werkomgeving heeft invloed op de manier waarop kleur wordt weergegeven op uw monitor en in de gedrukte uitvoer. De beste resultaten krijgt u door de kleuren en verlichting in de werkomgeving als volgt te regelen: • Bekijk documenten in een omgeving met een uniform verlichtingsniveau en een gelijke kleurtemperatuur.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 430 Kleurbeheer De kleurinstellingen voor Adobe Creative Suite worden centraal gesynchroniseerd met behulp van Adobe Bridge. Als u de standaardinstellingen wilt wijzigen, kunt u met behulp van eenvoudige voorinstellingen het kleurbeheer van Adobe aanpassen aan de algemene uitvoervoorwaarden. U kunt kleurinstellingen ook aan een bepaalde kleurenworkflow aanpassen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 431 Kleurbeheer 4. Stel kleurbeheer in Adobe-toepassingen in. De standaardkleurinstellingen voldoen voor de meeste gebruikers. U kunt de kleurinstellingen echter als volgt wijzigen: • Als u met meerdere Adobe-toepassingen werkt, kiest u met behulp van Adobe® Bridge CS3 een standaard kleurbeheerconfiguratie en synchroniseert u eerst de kleurinstellingen in de toepassingen voordat u met documenten gaat werken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 432 Kleurbeheer • (Acrobat) Selecteer de categorie Kleurbeheer van het dialoogvenster Voorkeuren. 2 Selecteer een kleurinstelling in het menu Instellingen en klik op OK. Op basis van de geselecteerde instelling wordt bepaald welke kleurwerkruimten door de toepassing worden gebruikt, wat er gebeurt wanneer u bestanden met ingesloten profielen opent en importeert en hoe kleuren door het kleurbeheersysteem worden omgezet.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 433 Kleurbeheer Houd rekening met de volgende richtlijnen voor het werken met proces- en steunkleuren: • Kies een CMYK-werkruimte die overeenkomt met de CMYK-uitvoervoorwaarden om ervoor te zorgen dat u proceskleuren nauwkeurig kunt definiëren en weergeven. • Selecteer kleuren in een kleurenbibliotheek. Bij Adobe-toepassingen worden diverse standaardkleurenbibliotheken geleverd, die u kunt laden via het menu van het deelvenster Stalen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 434 Kleurbeheer Illustrator en InDesign ondersteunen standaard een veilige CMYK-workflow. Hierdoor wordt bij het openen of importeren van een CMYK-afbeelding met een ingesloten profiel het profiel door de toepassing genegeerd en blijven de RAW-kleurnummers behouden. Als de kleurnummers moeten worden aangepast op basis van een ingesloten profiel, wijzigt u in het dialoogvenster Kleurinstellingen het CMYK-kleurbeleid in Ingesloten profielen behouden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 435 Kleurbeheer 3 (Optioneel) Kies een rendering intent en klik op OK. Doorgaans kunt u het beste de standaard rendering intent gebruiken. Opmerking: Het is ook mogelijk om profielen voor objecten in Acrobat te bekijken of te wijzigen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 436 Kleurbeheer Zie ook “Afdrukken met kleurbeheer” op pagina 438 “Kleurbeheer toepassen op PDF's voor afdrukken” op pagina 440 Kleurbeheer toepassen op HTML-documenten voor onlineweergave In veel webbrowsers wordt kleurbeheer niet ondersteund. Niet alle browsers die kleurbeheer ondersteunen, kunnen worden beschouwd als echte kleurbeheersystemen, omdat deze mogelijk worden uitgevoerd op systemen waarvan de monitoren niet zijn gekalibreerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 437 Kleurbeheer • Kies Aangepast (Photoshop en InDesign) of Aanpassen (Illustrator) om een aangepaste proefinstelling voor een bepaalde uitvoervoorwaarde te maken. Deze optie wordt aanbevolen voor een zo nauwkeurig mogelijke voorvertoning van de uiteindelijke afdruk. 2 Kies Weergave > Proefkleuren om de weergave van de elektronische proefdruk in en uit te schakelen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 438 Kleurbeheer Als u in Photoshop de aangepaste proefinstellingen wilt instellen als standaardproefinstellingen voor documenten, sluit u alle documentvensters en kiest u daarna Weergave > Instellen proef > Aangepast. Een aangepaste proefdrukinstelling opslaan of laden 1 Kies Weergave > Instellen proef > Aangepast. 2 Ga op een van de volgende twee manieren te werk: • Klik op Opslaan om een aangepaste proefdrukinstelling op te slaan.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 439 Kleurbeheer Als u deze methode kiest, moet u afdrukopties instellen en kleurbeheer in het printerstuurprogramma inschakelen. Zie de Help voor meer aanwijzingen. Als u een PostScript-printer selecteert, kunt u de voordelen van PostScript-kleurbeheer benutten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 440 Kleurbeheer Kleurbeheer toepassen op PDF's voor afdrukken Wanneer u Adobe PDF's voor afdrukken op een drukpers maakt, kunt u opgeven hoe de kleurgegevens moeten worden weergegeven. De eenvoudigste manier is met behulp van een PDF/X-standaard. U kunt echter ook handmatig kleurverwerkingsopties opgeven in het gedeelte Uitvoer van het dialoogvenster PDF. Zie de Help voor meer informatie over PDF/X en het maken van PDF's.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 441 Kleurbeheer Uitvoerapparaatprofielen Beschrijven de kleurruimte van uitvoerapparaten, zoals desktopprinters of een drukpers. Het kleurbeheersysteem gebruikt uitvoerapparaatprofielen om de kleuren in een document op de juiste wijze te kunnen toewijzen aan de kleuren in de kleuromvang van de kleurruimte van een uitvoerapparaat. Het uitvoerprofiel moet ook rekening houden met bepaalde omstandigheden bij het afdrukken, zoals het type papier en inkt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 442 Kleurbeheer Monitor kalibreren en karakteriseren Met profielprogramma's kunt u de monitor zowel kalibreren als karakteriseren. Door de monitor te kalibreren brengt u deze in overeenstemming met een vooraf gedefinieerde standaard. Door middel van kalibreren kunt u een monitor zo instellen dat deze kleuren weergeeft met een witpuntkleurtemperatuur van 5.000° K (Kelvin), de standaard voor de grafische industrie.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 443 Kleurbeheer Een kleurprofiel installeren Kleurprofielen worden vaak geïnstalleerd wanneer u een apparaat aan uw systeem toevoegt. De precisie van deze profielen (vaak algemene profielen of ingesloten profielen genoemd) verschilt per fabrikant. U kunt apparaatprofielen ook aanvragen bij uw servicebureau of downloaden van internet, of u kunt aangepaste profielen maken met behulp van professionele apparatuur.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 444 Kleurbeheer Een kleurprofiel toewijzen of verwijderen (Illustrator, Photoshop) 1 Kies Bewerken > Profiel toewijzen. 2 Selecteer een optie en klik op OK: De kleurinstellingen van dit document niet beheren Hiermee wordt het bestaande profiel uit het document verwijderd. Selecteer deze optie alleen als u zeker weet dat u geen kleurbeheer wilt toepassen op het document.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 445 Kleurbeheer Zie ook “Kleurprofielen voor documenten wijzigen” op pagina 443 “Profielen voor geïmporteerde bitmapafbeeldingen bekijken of wijzigen (InDesign)” op pagina 434 Documentkleuren omzetten in een ander profiel (Photoshop) 1 Kies Bewerken > Omzetten in profiel. 2 Kies onder Doelruimte het kleurprofiel waarin u de kleuren van het document wilt omzetten. Het document wordt omgezet in en gelabeld met dit nieuwe profiel.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 446 Kleurbeheer Kleurwerkruimten Een werkruimte is een tussenliggende kleurruimte die wordt gebruikt voor het definiëren en bewerken van kleur in Adobe-toepassingen. Aan elk kleurmodel is een werkruimteprofiel gekoppeld. U kunt werkruimteprofielen kiezen in het dialoogvenster Kleurinstellingen. Een werkruimteprofiel fungeert als het bronprofiel voor nieuwe documenten die gebruikmaken van het bijbehorende kleurmodel.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 447 Kleurbeheer Adobe-toepassingen worden geleverd met een standaardset werkruimteprofielen die door Adobe Systems worden aanbevolen en die zijn getest voor de meeste kleurbeheerworkflows. Standaard staan alleen deze profielen in de menu's van de werkruimte. Om aanvullende kleurprofielen weer te geven die u op het systeem hebt geïnstalleerd, selecteert u Geavanceerde modus (Illustrator en InDesign) of Meer opties (Photoshop).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 448 Kleurbeheer Als u een beschrijving van een beleid wilt zien, selecteert u het beleid en plaatst u de muisaanwijzer op de naam van dat beleid. De beschrijving wordt onder in het dialoogvenster weergegeven. RGB, CMYK en Grijs Hiermee wordt aangegeven welk beleid wordt moet worden gehanteerd bij het overbrengen van kleuren naar de huidige werkruimte (door bestanden te openen of door afbeeldingen in het huidige document te importeren).
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 449 Kleurbeheer Intent (Photoshop, Illustrator, InDesign) Hiermee wordt de rendering intent aangegeven die wordt gebruikt voor het omzetten van de ene kleurruimte in een andere. De verschillen tussen rendering intents vallen alleen op als u een document afdrukt of omzet in een andere werkruimte. Compensatie zwart punt gebruiken Hiermee zorgt u ervoor dat de schaduwdetails in de afbeelding behouden blijven door het volledige dynamische bereik van het uitvoerapparaat te simuleren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 450 Kleurbeheer Geavanceerde instellingen in Photoshop Als u in Photoshop geavanceerde instellingen voor kleurbeheer wilt weergeven, kiest u Bewerken > Kleurinstellingen en selecteert u Meer opties. Minder verzadiging voor monitorkleuren Hiermee kunt u de verzadiging van de kleuren die op de monitor worden weergegeven, verminderen met de opgegeven waarde.
451 Hoofdstuk 15: Afdrukken Met de opties in het dialoogvenster Afdrukken kunt u ervoor zorgen dat documenten precies zo worden afgedrukt als u voor ogen staat. Het maakt daarbij niet uit of u een concept afdrukt op een inkjet- of laserprinter, een document met tal van kleuren verzendt naar een extern servicebureau of een ingewikkeld technisch document met aangepaste paginaformaten afdrukt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 452 Afdrukken • Document en stempels Hiermee worden het document, formuliervelden en stempels afgedrukt, maar geen markeringen, zoals notitieopmerkingen en potloodlijnen. • Alleen formuliervelden Hiermee worden interactieve formuliervelden afgedrukt, maar wordt de inhoud van het document niet afgedrukt. Huidige weergave/Geselecteerde afbeelding Hiermee wordt het paginagebied afgedrukt dat zichtbaar is in de huidige weergave, inclusief tekst, opmerkingen, enzovoort.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 453 Afdrukken • Meerdere pagina's per vel Hiermee wordt N-up afdrukken ingeschakeld, waarbij meerdere pagina's op hetzelfde vel papier worden afgedrukt. Als deze optie is geselecteerd, kunt u ook instellingen opgeven voor Pagina's per vel, Paginavolgorde, Paginarand afdrukken en Automatisch roteren. Opmerking: N-up afdrukken in Acrobat is onafhankelijk van de N-up afdrukopties van printerstuurprogramma's.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 454 Afdrukken Zie ook “Aziatische fonts downloaden naar een printer” op pagina 462 “Afdrukvoorinstellingen maken” op pagina 454 Een gedeelte van een pagina afdrukken 1 Kies Opties > Selecteren en zoomen > Momentopname. 2 Sleep rond het gebied dat u wilt afdrukken. Met Acrobat wordt de geselecteerde tekst naar het klembord gekopieerd. 3 Kies Bestand > Afdrukken om de selectie af te drukken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 455 Afdrukken 2 Definieer opties in de sectie Voorinstellingen van dialoogvenster Afdrukken en klik op OK. Wanneer u het dialoogvenster Afdrukken de volgende keer opent, bevat dit de waarden uit de afdrukvoorinstellingen. Deze instellingen worden ook gebruikt wanneer u afzonderlijke documenten in een PDF-portfolio afdrukt. Opmerking: als u een afdrukvoorinstelling voor een PDF wilt behouden, moet u de PDF opslaan nadat u de voorinstelling hebt gemaakt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 456 Afdrukken Andere manieren om PDF's af te drukken Boeken Boeken zijn documenten met meerdere pagina's die zodanig op vellen papier worden gerangschikt dat de paginavolgorde na het vouwen correct is. U kunt een geniet boek met twee pagina's per vel maken; hierbij worden twee pagina's naast elkaar en aan beide zijden bedrukt, eenmaal gevouwen en op de vouw geniet. De eerste pagina wordt afgedrukt op hetzelfde vel als de laatste pagina.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 457 Afdrukken Als u wilt voorkomen dat anderen in een gedeelde afdrukomgeving op de pagina's afdrukken voordat u de achterzijden hebt bedrukt, kunt u overwegen om voor het afdrukken van de achterzijden gebruik te maken van een andere papierlade. Pagina's automatisch roteren Hiermee worden alle pagina's automatisch geroteerd om deze het best te laten passen in het afdrukbare gebied. Bladen van Hiermee wordt het eerste en laatste af te drukken blad opgegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 458 Afdrukken Geselecteerde PDF-bestanden Hiermee worden de geselecteerde PDF's afgedrukt. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u in de lijst met deeldocumenten meerdere bestanden hebt geselecteerd. 3 Kies de gewenste afdrukopties en klik op OK. Documenten worden afgedrukt in de volgorde waarin deze in het PDF-portfolio zijn opgenomen. Opmerking: Deelbestanden die geen PDF zijn, moeten in de oorspronkelijke toepassing worden afgedrukt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 459 Afdrukken 2 Kies in het menu Pagina-schalen de optie Alle pagina's verdelen, als alle pagina's van het document te groot zijn. Als sommige pagina's een standaardformaat hebben, kiest u Meerdere grote pagina's. 3 (Optioneel) Stel deze opties in en controleer het resultaat in de voorbeeldafbeelding: Blokschaal Hiermee past u de schaal aan. De schaal is van invloed op de manier waarop de secties van de PDF-pagina worden toegewezen aan het fysieke vel.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 460 Afdrukken 2 Als er een aangepast bestand bestaat met de gewenste printerinstellingen, kiest u dit in het menu Instellingen. Anders kiest u Standaard in Acrobat. Als u meer over een optie wilt weten, selecteert u deze. Onder in het dialoogvenster wordt een beschrijving van de optie weergegeven. 3 Als de standaardmanier van afdrukken niet het gewenste resultaat oplevert, selecteert u Afdrukken als afbeelding en kiest u een resolutie in de vervolgkeuzelijst.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 461 Afdrukken TrueType naar Type 1 converteren Hiermee converteert u TrueType-fonts naar PostScript-fonts voor PostScriptbestanden. Bij sommige oudere PostScript-uitvoerapparaten moet deze conversie worden uitgevoerd. CIDFontType2 plaatsen als CIDFontType2 (PS-versie 2015 en hoger) Hiermee worden hintgegevens in het oorspronkelijke font behouden tijdens afdrukken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 462 Afdrukken Aziatische fonts downloaden naar een printer Schakel de optie Aziatische fonts downloaden in het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen in als u een PDF wilt afdrukken met Aziatische fonts die niet zijn geïnstalleerd op de printer en niet zijn ingesloten in het document. Ingesloten fonts worden gedownload, ongeacht of deze optie wel of niet is ingeschakeld. U kunt deze optie gebruiken met een printer van PostScript Niveau 2 of hoger.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 463 Afdrukken Informatie over rasterfrequentie In commercieel drukwerk wordt een continutoon gesimuleerd met stippen (ook wel halftoonstippen genoemd) die worden afgedrukt in rijen (ook wel lijnen of lijnrasters genoemd). Lijnen worden afgedrukt bij verschillende hoeken, zodat de rijen minder opvallen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 464 Afdrukken Opmerking: voordat u uw eigen halftoonrasters maakt, kunt u het beste contact opnemen met het afdrukservicebureau voor informatie over de juiste frequenties en hoeken. Houd er ook rekening mee dat bepaalde uitvoerapparaten de standaardfrequenties en -hoeken negeren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 465 Afdrukken Tekens en aflooptekens opnemen U kunt drukkermarkeringen in de pagina opnemen om de grenzen aan te geven van documentvakken die door Adobe PDF worden ondersteund, zoals bijsnijdvakken en afloopvakken. Hoewel deze markeringen niet als pagina-inhoud worden toegevoegd, worden deze echter wel opgenomen in de PostScript-uitvoer.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 466 Afdrukken Kleurbalken Hiermee wordt een klein gekleurd vierkant toegevoegd voor elke grijswaarde of proceskleur. Steunkleuren die naar proceskleuren zijn geconverteerd, worden aangeduid met behulp van proceskleuren. Het prepress-bureau gebruikt deze markeringen om de inktdensiteit op de drukpers aan te passen. Paginagegevens Hiermee wordt informatie buiten het snijgebied van de pagina geplaatst.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 467 Afdrukken Kleur beheren Als u een RGB- of CMYK-document met kleurbeheer afdrukt, kunt u aanvullende opties voor kleurbeheer opgeven om de kleur in de afdruk consistent te houden. Stel dat het document een profiel bevat dat specifiek is ingesteld voor prepress-uitvoer, maar u wilt de kleuren op een desktopprinter afdrukken om ze te controleren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 468 Afdrukken 3 Kies Document en stempels in het menu Opmerkingen en formulieren als u alle zichtbare inhoud wilt afdrukken. 4 Klik op Geavanceerd en selecteer Uitvoer aan de linkerkant van het dialoogvenster. 5 Kies een samenstellingsoptie in het menu Kleur. 6 Geef andere kleur- en uitvoerinstellingen op en klik op OK. 7 Als het document objecten bevat met transparantie-instellingen, selecteert u een optie in het menu Voorinstelling voor transparantieafvlakking.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 469 Afdrukken Zie ook “Voorbeeld van uitvoer bekijken” op pagina 481 “Preflight-inspecties” op pagina 501 Afdrukken van scheidingen voorbereiden ❖ Voer de volgende handelingen uit voordat u scheidingen maakt: • Kalibreer de monitor. Zie “Monitor kalibreren en monitorprofiel maken” op pagina 442. • Geef op of het document overvullingsgegevens bevat, als u dat weet. Zie “De aanwezigheid van overvullingsgegevens opgeven” op pagina 470.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 470 Afdrukken De aanwezigheid van overvullingsgegevens opgeven Als u PDF-bestanden naar een afdrukservicebureau verzendt, kunt u in het dialoogvenster Documenteigenschappen opgeven of een PDF overvullingsgegevens bevat. Zo voorkomt u dat door het servicebureau mogelijk conflicterende overvullingsopdrachten aan het bestand worden toegevoegd.
471 Hoofdstuk 16: Gereedschappen voor afdrukproductie Zowel voor ontwerpers die werken aan een creatief project, als voor medewerkers van afdrukservicebureaus die een Adobe® PDF voorbereiden voor definitieve uitvoer, zijn de gereedschappen voor afdrukproductie essentieel voor het afleveren van een goed resultaat.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 472 Gereedschappen voor afdrukproductie Haarlijnen herstellen Hiermee zoekt u op basis van gebruikersinstelling haarlijnen en vervangt u deze door dikkere lijnen. Voorbeeld van afvlakking Dit gereedschap biedt onder andere een voorbeeldweergave voor het bekijken van transparante objecten en het effect van de opgegeven instellingen op die objecten. Met het Voorbeeld van afvlakking kunt u de voorinstellingen maken die kunnen worden gebruikt voor transparantieafvlakking.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 473 Gereedschappen voor afdrukproductie Adobe In-RIP-overvulling Acrobat kan kleurendocumenten automatisch overvullen met het Adobe In-RIP-overvullingsprogramma, dat beschikbaar is voor Adobe PostScript-apparaten die Adobe In-RIP-overvulling ondersteunen. Met Adobe In-RIP-overvulling kunnen de noodzakelijke aanpassingen aan de randen van tekst en afbeeldingen in het hele document exact worden berekend en toegepast.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 474 Gereedschappen voor afdrukproductie Zie ook “Neutrale densiteit van inktkleuren aanpassen” op pagina 479 “Overvullen voor speciale inkten aanpassen” op pagina 480 “De volgorde van overvulling aanpassen” op pagina 480 Instellingen opgeven met behulp van voorinstellingen voor overvulling Een voorinstelling voor overvulling is een verzameling voorinstellingen voor overvulling die u kunt toepassen op pagina's in een PDF.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 475 Gereedschappen voor afdrukproductie In de lijst met toegewezen overvullingen worden de voorinstellingen vermeld die u op de verschillende pagina's hebt toegepast. De toegewezen overvullingen worden telkens bijgewerkt wanneer u op Toewijzen klikt. 1 Klik in het dialoogvenster Voorinstellingen overvulling op Toewijzen. 2 Kies bij Voorinstelling overvul de voorinstelling die u wilt toepassen. 3 Selecteer de pagina's waarop u de voorinstelling voor overvulling wilt toepassen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 476 Gereedschappen voor afdrukproductie Overvulbreedten De overvulbreedte is de mate van overlap voor elke overvulling. Verschillende papiereigenschappen, rasterliniaturen en drukpersinstellingen vereisen verschillende overvulbreedten. Voor correcte overvulbreedten neemt u contact op met een drukker. Standaard Geeft de overvulbreedte in punten op voor overvulling van alle kleuren, uitgezonderd de kleuren met effen zwart. De standaardwaarde is 0p0,25.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 477 Gereedschappen voor afdrukproductie Close-up van voorbeelden van overvuleinden: afknotten (links) en overlappen (rechts) Drempelwaarden voor overvulling Als dit wordt aanbevolen door uw prepressbureau, kunt u drempelwaarden voor overvulling aanpassen, zodat deze overeenkomen met de drukvoorwaarden. Stap Hiermee geeft u de drempel voor de kleurovergang op waarboven een overvulling wordt gemaakt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 478 Gereedschappen voor afdrukproductie pastelkleuren) een lelijke overvulling maken die donkerder is dan de beide kleuren. Als u een waarde opgeeft die lager is dan 100%, wordt de kleur van de overvulling lichter Bij een instelling van 0% krijgt de overvulling een neutrale densiteit die gelijk is aan de neutrale densiteit van de donkerste kleur.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 479 Gereedschappen voor afdrukproductie De instelling Zwarte kleur (Kleur zwart in Acrobat) is handig wanneer u zeer grote puntvergrotingen moet compenseren, als u bijvoorbeeld papier van lage kwaliteit gebruikt. In zulke situaties worden zwartpercentages van minder dan 100% afgedrukt als effen zones.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 480 Gereedschappen voor afdrukproductie waarden voor beide steunkleuren veel hoger dan hun standaardwaarden instellen om te voorkomen dat deze steunkleuren worden uitgestreken. Opmerking: als u in het menu Type van Inktbeheer een inktkleur instelt op Dekking of Dekking negeren (Dekkend negeren in InDesign), loopt een dekkende inktkleur niet door in de andere kleuren, tenzij een andere dekkende inktkleur een hogere ND-waarde heeft.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 481 Gereedschappen voor afdrukproductie 2 Selecteer een inkt, typ een waarde voor Volgorde overvulling en druk op Tab. Het volgordenummer van de geselecteerde inkt wordt gewijzigd, waarna de volgordenummers van de andere inkten overeenkomstig worden gewijzigd. 3 Herhaal deze stap voor alle inkten waarvan u de volgorde wilt aanpassen en klik op OK.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 482 Gereedschappen voor afdrukproductie A B C D F E G Het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld waarin scheidingen zijn geselecteerd A. Simulatieprofiel B. Simulatie-opties C. Opties weergeven D. Lijst met scheidingen E. Opties van Totale dekking gebied F. Inktpercentages G. Kleurweergave-optie Ga naar www.adobe.com/go/lrvid4083_a9_nl voor een video over het geven van een voorbeeld van de uitvoer.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 483 Gereedschappen voor afdrukproductie Opties voor simulatieprofiel en voorbeeld kiezen Selecteer een bestaand profiel om te simuleren hoe uw document er uitziet als het wordt afgedrukt. 1 Selecteer in het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld een optie van het Simulatieprofiel. 2 Als u de optie Zwarte inkt simuleren selecteert, worden zwarte en donkere kleuren getekend met de lichtheid van het zwart zoals die wordt gerenderd door het simulatieprofiel.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 484 Gereedschappen voor afdrukproductie Inktdekking controleren Te veel inkt kan het papier verzadigen en problemen met drogen veroorzaken of de verwachte kleurkenmerken van het document veranderen. Met Totale dekking gebied wordt het totale percentage opgegeven van alle gebruikte inktkleuren. De waarde 280 betekent bijvoorbeeld 280% inktdekking, wat kan worden bereikt met 60C, 60M, 60Y en 100K.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 485 Gereedschappen voor afdrukproductie Verzadigd zwart Hiermee worden gebieden aangegeven die worden afgedrukt als verzadigd zwart, proceszwarte (K) inkt, gemengd met kleurinkten voor betere dekking en rijkere kleur. Verzadigd zwart wordt gebruikt voor grote oppervlakken. Deze hebben extra zwartheid nodig om te voorkomen dat de tekst grijs lijkt in plaats van zwart.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 486 Gereedschappen voor afdrukproductie Overzicht van het dialoogvenster Kleuren converteren Als u de PDF uitvoert naar een hoogwaardig apparaat of opneemt in een prepress-werkstroom, kunt u kleurobjecten converteren naar CMYK of een andere kleurruimte. In tegenstelling tot andere Acrobat-functies die kleuren tijdelijk converteren tijdens afdrukken of weergave, worden de kleurwaarden met de functie Kleuren converteren veranderd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 487 Gereedschappen voor afdrukproductie • Objecten in apparaatonafhankelijke kleurruimten (CalGray, CalRGB of Lab) kunnen worden behouden of geconverteerd. Als objecten worden geconverteerd, worden de ingesloten profielgegevens van het apparaatonafhankelijke object gebruikt. • Objecten met steunkleuren kunnen worden behouden, geconverteerd of toegewezen (alias) aan andere inktkleuren die in het document voorkomen. Objecten omvatten de kleurruimten Scheiding, DeviceN en NChannel.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 488 Gereedschappen voor afdrukproductie 6 Selecteer Insluiten om het profiel in te sluiten. Door insluiten te selecteren worden alle objecten gecodeerd met het geselecteerde conversieprofiel. Stel dat een document vijf objecten bevat: één in grijswaarden, twee in de kleurruimte RGB en twee in de kleurruimte CMYK. In dit geval kunt u een apart kleurprofiel insluiten om de kleur voor elke kleurruimte te kalibreren, dus voor drie profielen in totaal.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 489 Gereedschappen voor afdrukproductie 7 Klik op Kleuren converteren. Overzicht van Inktbeheer Inktbeheer geeft u tijdens het uitvoeren controle over inkten. Wijzigingen die u doorvoert met Inktbeheer zijn van invloed op de uitvoer, maar niet op de manier waarop de kleuren worden gedefinieerd in het document. De opties van Inktbeheer zijn vooral nuttig voor afdrukservicebureaus.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 490 Gereedschappen voor afdrukproductie Inktbeheer openen in InDesign Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies in het deelvenstermenu Voorvertoning scheidingen (Venster > Uitvoer > Voorvertoning scheidingen) de optie Inktbeheer. • Kies Bestand > Afdrukken en klik op Uitvoer. Klik in het gedeelte Uitvoer op Inktbeheer. Steunkleuren scheiden als proceskleuren Met Inktbeheer kunt u steunkleuren omzetten in proceskleuren.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 491 Gereedschappen voor afdrukproductie Via het venster Tekens en aflooptekens van het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen kunt u tijdelijke drukkermarkeringen toevoegen op het moment dat u gaat afdrukken. Via het dialoogvenster Drukkermarkeringen toevoegen kunt u drukkermarkeringen in het bestand (en desgewenst in een laag) insluiten. Zie “Tekens en aflooptekens opnemen” op pagina 465 voor informatie over het toevoegen van drukkermarkeringen aan de afgedrukte uitvoer.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 492 Gereedschappen voor afdrukproductie Opmerking: wanneer het uitsnijdvak wordt vergroot, wordt het mediavak daaraan aangepast. Zie ook “Pagina's snijden” op pagina 141 Haarlijnen herstellen Heel dunne lijnen, haarlijnen genaamd, vormen een probleem bij offsetdruk. Haarlijnen in PDF's die ongewijzigd worden gelaten, zijn mogelijk niet zichtbaar in de uiteindelijke afdruk.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 493 Gereedschappen voor afdrukproductie Pas de breedte van de haarlijnen aan met de pijlen voor vergroten of verkleinen. Houd Shift ingedrukt en klik op pijltjes om de breedte met gehele getallen te wijzigen. 3 Selecteer de maateenheid in het menu Eenheid. 4 (Optioneel) Schakel de opties Type3-fonts opnemen of Patronen opnemen in als u haarlijnen in Type 3-tekens of patronen wilt vervangen door dezelfde vervangende breedte als andere haarlijnen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 494 Gereedschappen voor afdrukproductie Overlappende illustraties worden opgesplitst wanneer u ze afvlakt. Ga voor meer informatie naar de website van Adobe op www.adobe.com en zoek naar documenten over het onderwerp transparantie. Overzicht van het dialoogvenster Voorbeeld van afvlakking Met de voorbeeldopties in het dialoogvenster Voorbeeld van afvlakking kunt u de gebieden en objecten markeren die transparant zijn en die worden beïnvloed door transparantieafvlakking.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 495 Gereedschappen voor afdrukproductie In het dialoogvenster Voorbeeld van afvlakking wordt de huidige PDF-pagina met de voorbeeld- en afvlakkingsinstellingen weergegeven. Het dialoogvenster Voorbeeld van afvlakking openen ❖ Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > Voorbeeld van afvlakking of selecteer de knop Voorbeeld van afvlakking op de werkbalk Afdrukproductie.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 496 Gereedschappen voor afdrukproductie • In InDesign kiest u Venster > Uitvoer > Voorvertoning afvlakker. 2 Selecteer in het menu Markering de gebieden die u wilt markeren. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de inhoud van de illustratie. 3 Selecteer de afvlakkingsinstellingen die u wilt gebruiken: kies een voorinstelling of stel, indien beschikbaar, specifieke opties in.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 497 Gereedschappen voor afdrukproductie Betrokken afbeeldingen (alleen InDesign) Hiermee wordt alle geplaatste inhoud gemarkeerd die wordt beïnvloed door transparantie of transparantie-effecten. Dit is een handige optie voor prepressbureaus die willen controleren of afbeeldingen goed worden afgedrukt. Uitgebreide patronen (Illustrator en Acrobat) Hiermee worden alle patronen gemarkeerd die worden uitgebreid als er sprake is van transparantie.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 498 Gereedschappen voor afdrukproductie Alle tekst converteren naar contouren Hiermee worden alle tekstobjecten (punttekst, gebiedstekst en padtekst) omgezet in contouren en wordt alle informatie over tekstglyphs op pagina's met transparantie genegeerd. Als deze optie is ingeschakeld, blijft tekst tijdens de afvlakking even breed.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 499 Gereedschappen voor afdrukproductie Voorinstellingen voor transparantieafvlakking Als u regelmatig documenten met transparantie afdrukt of exporteert, kunt u de afvlakking automatiseren door afvlakkingsinstellingen op te slaan in een voorinstelling voor transparantieafvlakking. U kunt deze instellingen vervolgens toepassen voor afgedrukte uitvoer. U kunt ze ook toepassen wanneer u bestanden opslaat en exporteert naar PDF 1.3 (Acrobat 4.0) en EPS- en PostScript-indelingen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 500 Gereedschappen voor afdrukproductie Opmerking: Als u een aangepaste voorinstelling wilt verwijderen, kiest u deze in het menu Voorinstelling en klikt u op Verwijderen. De instellingen Laag, Gemiddeld en Hoog zijn systeeminstellingen en kunnen niet worden verwijderd.
501 Hoofdstuk 17: Preflight Als u wilt controleren of de Adobe® PDF alleen de door u opgegeven functies, fonts en opmaak bevat, kunt u met Preflight de inhoud van het document inspecteren en in bepaalde gevallen corrigeren. Documenten analyseren Preflight-inspecties Met Preflight wordt de inhoud van een PDF geanalyseerd om te bepalen of het geschikt is voor afdrukproductie en of het voldoet aan allerlei andere voorwaarden die u kunt opgeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 502 Preflight C A D B E Dialoogvenster Preflight A. Weergaven B. Preflight-profielen, -controles of -correcties C. Waarschuwing over weergave-instellingen (standaard uit) D. Groepen E. Profielbeschrijving Preflight-inspectie uitvoeren U kunt een bestaand profiel gebruiken of wijzigen of uw eigen profiel maken. 1 Open de PDF en selecteer Geavanceerd > Preflight.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 503 Preflight 6 Als u een profiel hebt geselecteerd, klikt u op Analyseren om de inspectie uit te voeren zonder de fouten te corrigeren of op Analyseren en corrigeren om de problemen op te sporen en te corrigeren. Als u een enkelvoudige controle hebt geselecteerd, is alleen de knop Analyseren beschikbaar. Als u een enkelvoudige correctie hebt geselecteerd, klikt u op Corrigeren om een correctie te starten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 504 Preflight Uitvoerintentieprofiel (ICC-profiel) Het ICC-profiel dat de gekarakteriseerde afdrukvoorwaarde beschrijft waarvoor het document is voorbereid en die nodig is voor PDF/X-, PDF/A- of PDF/E-compatibiliteit. Klik op Bladeren om een profiel te selecteren in de standaardprofielmap. Uitvoervoorwaarde-id De referentienaam die wordt opgegeven door het ICC-register met geregistreerde standaardafdrukvoorwaarden. Kies een optie in de lijst met uitvoervoorwaarden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 505 Preflight Dialoogvenster Preflight met probleemobjecten De pictogrammen boven in het dialoogvenster Preflight geven aan dat er ten minste één probleem met een bepaalde ernst is gevonden: het rode foutpictogram , het gele waarschuwingspictogram en het blauwe informatiepictogram dat puur informatief is (zonder fouten of waarschuwingen). Het groene vinkje geeft aan dat er geen problemen zijn gevonden.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 506 Preflight U kunt het type lijn, de dikte en de kleur wijzigen op het tabblad Markering van het venster Preflight Voorkeuren. Probleemobject op de PDF-pagina Zie ook “Preflight-voorkeuren” op pagina 503 “Preflight-inspectie uitvoeren” op pagina 502 Voorbeeldweergave van een probleemobject bekijken Gebruik de voorbeeldweergave om een item te isoleren wanneer u werkt met pagina's die complexe, overlappende gebieden bevatten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 507 Preflight Bronnen en algemene informatie weergeven De sectie Overzicht van het dialoogvenster Preflight bevat alle typen eigenschappen en bronnen voor het document. Hier worden de kleurruimten, fonts, patronen, halftooninstellingen, grafische statussen en afbeeldingen vermeld die worden gebruikt in het document. Er wordt ook algemene informatie over het geanalyseerde document weergegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 508 Preflight Een audittrail insluiten Als u een audittrail insluit, wordt naast de auditgegevens een digitale handtekening toegevoegd. De informatie in de audittrail omvat het gebruikte profiel en de toepassing waarmee de audittrail is gemaakt. Er wordt ook aangegeven of de Preflight-inspectie succesvol was. 1 Voer een Preflight-inspectie uit met een volledig profiel. 2 Wanneer de resultaten verschijnen, klikt u op Audittrail insluiten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 509 Preflight Rapporttypen PDF-rapport Een overzicht van problemen, waarbij details worden weergegeven met behulp van transparante maskers, opmerkingen of lagen voor elk probleemobject. • Overzicht De Preflight-resultaten worden samengevat tot een kort document dat toegepaste correcties, een resultatenoverzicht en documentgegevens bevat. • Meer info Er wordt aanvullende informatie gerapporteerd over elk probleemobject, bijvoorbeeld waar het object zich op de pagina bevindt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 510 Preflight • Objectinformatie bieden die verder gaat dan alleen de aanwezigheid van het object. Door bijvoorbeeld de steunkleur in een overzichtrapport op te zoeken kunt u bepalen of deze apart wordt gebruikt of in combinatie met andere kleuren, zoals in een duotoonafbeelding. U kunt ook bepalen welke glyphs in een font zijn ingesloten, hoe ze eruit zien en welk teken ze geacht worden weer te geven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 511 Preflight Bladeren door de interne PDF-structuur U kunt de structuur van een PDF, die wordt gedefinieerd door de inhoudsstromen en cos-objecten, weergeven in een boomstructuur. (Inhoudsstromen staan voor pagina's, formulier-XObjects, Type 3-fonttekens en het uiterlijk van opmerkingen en formuliervelden. Cos-objecten zijn bijvoorbeeld elementen als kleurruimte, afbeeldingen en XObjecten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 512 Preflight 2 Als u details van de symbolen wilt bekijken, klikt u op een van de volgende knoppen: Raster tonen Hiermee wordt de oorsprong van de coördinaatruimte van het symbool weergegeven. Dit wordt aangegeven met twee groene orthogonale lijnen. Vakken tonen Hiermee wordt het gebied weergegeven dat wordt gebruikt door het geselecteerde symbool en het maximumgebied dat wordt gebruikt door alle symbolen met blauwe lijnen die bovenaan en onderaan samenvallen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 513 Preflight 2 Vouw de gewenste profielgroepen uit. De lijst bevat alle vooraf gedefinieerde profielen en eventuele aangepaste profielen die u hebt gemaakt. Favoriete profielen instellen 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Als het dialoogvenster Preflight niet is geopend, kiest u Geavanceerd > Preflight. • Als een ander deelvenster wordt weergegeven in het dialoogvenster Preflight, klikt u op de tab Profielen. 2 Vouw de gewenste groepen uit.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 514 Preflight Een Preflight-profiel moet ten minste één controle of correctie en één eigenschap bevatten waarmee de PDF-inhoud wordt gevalideerd. Wanneer u een nieuwe controle maakt, kunt u bestaande eigenschappen gebruiken of nieuwe eigenschappen maken. Als u profielen maakt en bewerkt, krijgt u het beste resultaat als u alleen de controles toevoegt die u nodig hebt om de PDF-inhoud te valideren en als u de controles en eigenschappen eenvoudig houdt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 515 Preflight Een profiel dat u wilt uitwisselen, neemt u op in een pakket voor importeren en exporteren. Het pakket bevat alle controles en eigenschappen voor het geselecteerde profiel. Een Preflight-profiel importeren 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies in het dialoogvenster Preflight de optie Preflight-profiel importeren in het menu Opties. • Klik in het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken op het pictogram Importeren .
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 516 Preflight Vervolgens zijn de opties niet meer beschikbaar. Een profiel met een wachtwoord beveiligen 1 Selecteer een profiel in het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken. 2 Kies Met wachtwoord beveiligd in het pop-upmenu, linksboven in het dialoogvenster. 3 Typ het wachtwoord, voer het opnieuw in en klik op OK. U kunt hoofdletters en kleine letters, cijfers en leestekens gebruiken. Vervolgens zijn de opties niet meer beschikbaar.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 517 Preflight 3 Als het profiel is vergrendeld, kiest u Ontgrendeld in het pop-upmenu. 4 Vouw het profiel uit om de groepen met eigenschappen weer te geven die beschikbaar zijn voor het profiel. 5 Selecteer een groep eigenschappen. 6 Stel opties in om de criteria voor de inspectie op te geven. Welke opties u kunt opgeven, is afhankelijk van de geselecteerde categorie met eigenschappen in het profiel.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 518 Preflight Aanvullende controles Aanvullende controles en eigenschappen Het gereedschap Preflight bevat een verzameling aanvullende controles (zogenaamde regels in lagere versies van Acrobat) die u aan een profiel kunt toevoegen. Deze controles zijn beschikbaar in de sectie Aangepaste controles van elk profiel. U kunt deze controles op allerlei manieren wijzigen, afhankelijk van de PDF-eigenschap die ermee wordt beschreven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 519 Preflight printer, vereist de PDF een alternatieve kleurruimte (bestaande uit RGB- of CMYK-kleuren) waarmee wordt gedefinieerd hoe de steunkleur eruitziet. ICC-kleurruimten Deze groep bevat eigenschappen voor het krijgen van toegang tot kenmerken in de ingesloten ICCprofielen, waarmee de ICC-kleurruimten worden gedefinieerd. ICC-profielen bevatten gegevens voor het omzetten van apparaatafhankelijke kleur naar een apparaatonafhankelijke kleurruimte, zoals Lab.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 520 Preflight Metagegevens document Deze groep bevat informatie die in het document is ingesloten, zoals de titel, de auteur, het copyright en de trefwoorden die erop zijn toegepast. Deze informatie is ook beschikbaar in de sectie Metagegevens document van het dialoogvenster Documenteigenschappen in Acrobat. Kies hiervoor Bestand > Eigenschappen, selecteer het tabblad Beschrijving en klik op Extra metagegevens.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 521 Preflight A B C D E F G H I J K L Aangepaste controles A. Zoeken B. Beschrijving C. Waarschuwingen D. Nieuwe controle maken en opnemen in huidige profiel E. Controle dupliceren en toewijzen aan huidige profiel F. Controle bewerken G. Controle uit profiel verwijderen H. Opnemen in profiel I. Nieuwe controle J. Dubbele controle K. Controle bewerken L.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 522 Preflight 4 Werk met de vensters door een van de volgende handelingen uit te voeren: • Als u snel een bepaalde controle wilt zoeken, typt u de naam of een deel ervan in het zoekvak. Alleen items die de zoekterm bevatten, worden weergegeven. Als u de naam uit het zoekvak verwijdert, worden alle controles weer weergegeven.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 523 Preflight 7 Selecteer in de rechterzijde van het dialoogvenster een groep en selecteer een eigenschap voor de groep. Klik vervolgens op Toevoegen. Een enkelvoudige controle maken 1 Klik in het deelvenster Profielen van het dialoogvenster Preflight op de knop Enkelvoudige controles selecteren . 2 Kies Opties > Nieuw Preflight-controle maken. 3 Selecteer in de rechterzijde van het dialoogvenster een groep en selecteer een eigenschap voor de groep.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 524 Preflight • De PDF converteren naar een andere versie. • Haarlijnen dikker maken. • Transparantie afvlakken. • Objecten buiten het verkleinvak en afloopvak verwijderen. • De PDF voorbereiden voor conversie naar PDF/X, PDF/E of PDF/A. • Documentgegevens instellen. Correcties toevoegen aan een profiel Het gereedschap Preflight bevat een verzameling correcties die u aan een profiel kunt toevoegen. Al deze correcties zijn beschikbaar in de sectie Correcties van elk profiel.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 525 Preflight Correcties zijn beschikbaar in de sectie Correcties van elk profiel. 5 Selecteer een correctie in de rechterkolom en klik op de naar links wijzende pijl om de correctie naar de linkerkolom te verplaatsen. U kunt zo veel correcties toevoegen als u wilt. Opmerking: Als u een correctie uit een profiel wilt verwijderen, selecteert u deze in de linkerlijst en klikt u op de naar rechts wijzende pijl.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 526 Preflight A E B F C D Dialoogvenster Correctie bewerken A. Naam van correctie B. Categorieën correcties C. Criteria van correctie D. Knop om te zien in welke profielen de correctie wordt gebruikt E. Zoeken F. Gebieden in de correctie die kunnen worden gewijzigd Correcties maken of wijzigen U kunt een aangepaste correctie maken voor bepaalde taken of uitvoerapparaten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 527 Preflight Een correctie maken op basis van een bestaande correctie 1 Voer stap 1 tot en 4 uit voor het maken van een correctie voor een profiel. 2 Selecteer in het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken de correctie die u wilt wijzigen, en klik op de knop Dupliceren aan de rechterzijde. 3 In het dialoogvenster Correctie wijzigt u de vereiste gegevens of maakt u een nieuwe kolom. 4 Klik op Gebruik als u wilt zien in welke profielen deze correctie momenteel wordt gebruikt.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 528 Preflight PDF's converteren naar PDF/X, PDF/A of PDF/E U kunt de inhoud van een PDF valideren tegen PDF/X-, PDF/A- of PDF/E-criteria U kunt ook een kopie van de PDF opslaan als PDF/X, PDF/A of PDF/E, mits het bestand voldoet aan de opgegeven vereisten. In bepaalde omstandigheden is bijvoorbeeld een ICC-profiel waarmee het doelapparaat wordt beschreven, vereist voor PDF/X-1a, PDF/X-3- en PDF/X-4-compatibiliteit.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 529 Preflight PDF/X-, PDF/A- of PDF/E-gegevens verwijderen U kunt alle PDF/X-, PDF/A- of PDF/E-specifieke gegevens verwijderen, zoals de uitvoervoorwaarde of de GTS_PDFX-versiesleutel. Deze handeling is nuttig als bestand is gewijzigd, als u opnieuw wilt beginnen of als een bestand door een ICC-profiel te groot wordt. 1 Klik op Profielen in het dialoogvenster Preflight. 2 Vouw een compatibiliteitsprofiel uit en selecteer de gegevens die u wilt verwijderen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 530 Preflight 3 Geef instellingen op voor de afhandeling van de PDF's na de Preflight-inspectie en sla de droplet op. Droplet-instellingen bewerken 1 Dubbelklik op het pictogram Droplet of kies Preflight-droplet bewerken in het menu Opties van het dialoogvenster Preflight. 2 Wijzig de instellingen die u wilt aanpassen, en sla de droplet op.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 531 Preflight Opmerking: In een PDF/X1-a-werkstroom wordt met de uitvoerintentie de CMYK-werkruimte beschreven. In een PDF/X-3-werkstroom wordt het ingesloten ICC-profiel in de uitvoerintentie gebruikt om alle objecten met kleur en kleurbeheer te converteren naar de kleurruimte van het ICC-profiel in de uitvoerintentie. In de meeste gevallen zal dit CMYK zijn, maar het kan ook RGB of Grijswaarde zijn. Er zijn twee soorten uitvoerintenties.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 532 Preflight Het ICC-profiel verschijnt samen met de andere ICC-profielen in de map Profielen. Een uitvoerintentie verwijderen 1 Selecteer op het tabblad Uitvoerintenties van het venster Preflight Voorkeuren de uitvoerintentie en klik op Verwijderen . 2 Bevestig de verwijdering.
533 Hoofdstuk 18: Job Definition Format Het is mogelijk om aangepaste productdefinities te maken en deze op te slaan als JDF-bestanden (Job Definition Format). JDF-bestanden Een JDF-bestand (Job Definition Format) is gebaseerd op XML, een openbare informatiedrager waarmee koppelingen en verwijzingen kunnen worden gemaakt naar meerdere productieapparaten.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 534 Job Definition Format C=54% M=23% Y=89% K=12% Editor: Jane Shilbey, Production Artist: Li Jenu. 80 lb. coated cardstock. Spot colors: PMS 343-C, PMS 110-C Service Bureau Negative emulsion up. C=54% M=23% Y=89% K=12% Editor: Jane Shilbey, Production Artist: Li Jenu. 80 lb. coated cardstock. Spot colors: PMS 343-C, PMS 110-C Service A C=54% M=23% Y=89% K=12% Editor: Jane Shilbey, Production Artist: Li Jenu. 80 lb. coated cardstock.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 535 Job Definition Format JDF-taakdefinities maken In het dialoogvenster JDF-taakdefinities kunt u op allerlei manieren nieuwe JDF-taakdefinities maken. Elk resulterend JDF-bestand kan worden bewerkt en in een productieomgeving worden gebruikt. Commerciële drukkers die regelmatig bepaalde typen taken afdrukken, vinden het mogelijk handig verschillende JDF-bestanden te maken die met deze taaktypen corresponderen en deze als sjablonen te gebruiken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 536 Job Definition Format Een taakdefinitie bewerken U kunt diverse typen bestanden aan de JDF toevoegen, waaronder PDF's, InDesign-bestanden, Word-bestanden, PostScript-bestanden, enzovoort. 1 Selecteer de taakdefinitie in het dialoogvenster JDF-taakdefinities en klik op Bewerken.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 537 Job Definition Format Klant-id Klantidentificatie die wordt gebruikt om deze taakdefinitie te koppelen aan een factureringssysteem of een MIS-systeem (Management Information System) van een hoger niveau. Deze id is meestal het interne klantnummer van het MIS-systeem waarmee de taak is gemaakt. Taak klant De naam die de klant gebruikt om naar de taak te verwijzen. Order-id klant Het interne ordernummer van het contract tussen de commerciële drukker en de klant.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 538 Job Definition Format 2 Klik op Extra typen contactpersonen. 3 Werk de lijst met taakfuncties en typen contactpersonen bij: • Klik op Toevoegen als u een nieuwe taakfunctie wilt invoeren. • Selecteer een taakfunctie in de lijst en klik op Bewerken om de gegevens bij te werken. • Selecteer een taakfunctie in de lijst en klik op Verwijderen. Mediaspecificaties definiëren voor een afdruktaak U geeft de media voor elke component van de afdruktaak op met Mediabeheer.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 539 Job Definition Format Dikte De dikte van het gekozen medium, gemeten in micron (um). Ondoorzichtigheid De dekking van het medium. Gebruik Dekking voor dubbelzijdig afdrukken als u niet wilt dat bij normaal licht de afdruk van de ene zijde zichtbaar is op de andere zijde. Gebruik Doorschijnend voor belichting van achteren. Structuur Dit is de bedoelde structuur van het medium.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 540 Job Definition Format Het gegenereerde HTML-bestand bevat een verwijzing naar een CSS-bestand (bijvoorbeeld PrintJDF.css). Als dit CSSbestand niet bestaat, wordt het de eerste keer dat u het bestand converteert HTML, gegenereerd. U kunt het standaardCSS-bestand aanpassen en vervangen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 541 Job Definition Format wordt een fout gerapporteerd. U kunt de taakdefinitie aanpassen aan het document, andere functies gebruiken om het document te herstellen of doorgaan zonder wijzigingen aan te brengen. Opmerking: Niet alle fouten zijn herstelbaar. PDF-bestanden combineren tot een enkel PDF-bestand Hiermee worden PDF's in de documenthiërarchie tot één PDF gecombineerd.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 542 Job Definition Format 5 Als u de taakdefinitie wilt bijwerken, selecteert u een fout en klikt u op JDF bijwerken. De taakdefinitie wordt automatisch bijgewerkt en de fout verdwijnt. Sommige fouten kunnen niet volledig worden gecorrigeerd. In dat geval wordt een waarschuwing weergegeven in plaats van de vorige fout. 6 Wanneer u alle herstelbare fouten hebt gecorrigeerd, klikt u op Doorgaan.
543 Hoofdstuk 19: Sneltoetsen Deze sectie bevat een overzicht van veelgebruikte sneltoetsen waarmee u in een document kunt navigeren. Sneltoetsen Toetsen voor het selecteren van gereedschappen Als u wilt werken met sneltoetsen die uit één toets bestaan, opent u het dialoogvenster Voorkeuren en selecteert u onder Algemeen de optie Sneltoetsen van één toets gebruiken om opties te openen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 544 Sneltoetsen Optie Handeling in Windows/UNIX Mac OS-actie Gereedschap TouchUp-tekst T T Schakelen tussen TouchUpgereedschappen: TouchUp-tekst, TouchUp-leesvolgorde, TouchUp-object Shift+T Shift+T Meetgereedschap B B Toetsen voor het werken met opmerkingen Als u wilt werken met sneltoetsen die uit één toets bestaan, gaat u naar Voorkeuren Algemeen en selecteert u Sneltoetsen van één toets gebruiken om opties te openen.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 545 Sneltoetsen Resultaat Handeling in Windows/UNIX Mac OS-actie Vorige pagina Pijl-links of Ctrl+Page Up Pijl-links of Command+Page Up Volgende pagina Pijl-rechts of Ctrl+Page Down Pijl-rechts of Command+Page Down Vorig geopend document Ctrl+F6 (UNIX) Command+F6 Volgend geopend document Shift+Ctrl+F6 (UNIX) Shift+Command+F6 Omhoog schuiven Pijl-omhoog Pijl-omhoog Omlaag schuiven Pijl-omlaag Pijl-omlaag Schuiven (wanneer Handje is geselecteerd) Spatiebalk Spa
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 546 Sneltoetsen Resultaat Handeling in Windows/UNIX Mac OS-actie Naar volgend zoekresultaat gaan en dit in F3 het document markeren F3 Vorig document zoeken (met Alt+Shift+Pijl-links (alleen zoekresultaten met meerdere bestanden) Windows) Command+Shift+Pijl-links Volgend document zoeken (met Alt+Shift+Pijl-rechts (alleen zoekresultaten met meerdere bestanden) Windows) Command+Shift+Pijl-rechts Tekst selecteren (met het Selectiegereedschap geactiveerd) Shift+Pijltoetsen S
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 547 Sneltoetsen Toetsen voor navigatie in het Help-venster Resultaat Handeling in Windows/UNIX Mac OS-actie Help-venster openen F1 F1 of Command+? Help-venster sluiten Ctrl+W (alleen Windows) of Alt+F4 Opdracht+W Naar vorig geopend onderwerp gaan Alt+Pijl-links Command + Pijl links Naar volgend onderwerp gaan Alt+Pijl-rechts Command + Pijl rechts Naar volgend venster gaan Ctrl+Tab Zie de Help van de standaardbrowser Naar vorige venster gaan Shift+Ctrl+Tab Zie de
548 Index Numeriek 3D 406 3D-inhoud 3D-voorkeuren 423 informatie 103 instellingen 104, 107, 109 afbeeldingen bewerken 357 Acrobat. Zie Adobe Acrobat conversie-instellingen 112 Acrobat.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 549 Index kleur als grijswaarden 467 afvlakken AutoCAD kleurbeheer, overwegingen voor 438 formuliervelden 353 converteren naar PDF 65 lagen, documenten met 373, 454 informatie 493 PDF's maken 92 lagen, overschrijven 454 lagen 375 meerdere pagina's per vel 453 transparantie 353 met kleurbeheer 467 voorinstellingen voor 499 negatieven 464 voorvertoning 496 niet toegestaan, beveiliging 251, 257 afvlakking revisieopmerkingen exporteren naar 198 automatisch aanvullen
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 550 Index halftooninformatie 115 instellingen voor menggrijsvervanging 114 instellingen voor zwarte plaat 114 besturingselementen voor speler, mediabestanden 397 bijwerken Betrouwbaarheidsbeheer 246 bitdiepte, afbeeldingen 518 beveiliging bitmapafbeeldingen ingesloten index 391 level 2 copypage-semantiek 115 batch-verwerking 377 OPI-opmerkingen 116 beleid 60, 265 overdrachtsfuncties 114 beperkingen verwijderen 256, 257 voor 3D-weergaven 421 overdrukinstellingen 115
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 551 Index certificaten Combineren, opdracht 130 JDF-bestanden naar MIME 541 automatisch downloaden 246 Community help 2 kleuren in document 486 beveiliging 246 compatibiliteit Microsoft Office-bestanden 80, 81 delen 258 instellingen voor 95, 110 PDF-bestanden naar MIME 541 directoryservers en 263 met lagere versies van Acrobat 150 Visio-tekeningen 90 maken 272 PDF-versie wijzigen 151 verifiëren 261 tussen versies 95, 110 vertrouwensniveaus instellen 261 certifice
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 552 Index valideren 290, 291 deadlines toevoegen of wijzigen 174 E Eén pagina, indeling 49 velden 286 een e-mailrevisie starten 167 één toets, toegang tot gereedschap 41 velden bewerken 225 een gedeelde revisie starten 166 Eerste pagina, knop 35 verifiëren 258 gedeelde revisie starten 174 Effenen, optie 73 voor certificering 288 opmerking bij video 403 Efficiëntie van PDF-inhoudsstroom, groep eigenschappen 520 toevoegen 286 zelfstudie 21 zoeken 384 documenten revis
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 553 Index PDF naar JPEG, JPEG2000 151 formulieren pop-upeffecten 234 PDF naar PNG 153 Zie ook formuliervelden tabvolgorde van 335 PDF naar PostScript of EPS 151 afdrukken 451 toegankelijkheid 208 PDF naar RTF- of Word-bestand 155 automatisch aanvullen 204, 244 valideren 227 PDF naar TIFF 154 berekeningsopties 224 weergave 219 PDF naar XPDF 151 Formulier opnieuw instellen, knoppen 236 Formuliervelden, groep eigenschappen 519 gegevens importeren, handelingen en knop
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 554 Index Gemeenschap, zoekfunctie 2 grijswaardenafbeeldingen geografische locaties, in PDF's 380 kleurruimteprofielen 114 georuimtelijke PDF's 380 resamplen en comprimeren 111 meten 382 GeoTiff bestanden 148 werkbalken 29 Grote pagina's, PDF-voorinstelling 107 Herstellen, opdracht 148 Gummetje, gereedschap 186 herstellen, verloren wijzigingen 149 transparantielaag 382 Gereedschap Artikel 350 herstellen hoeken, meten 418 hoofdstukpunten in video 402 gereedschap georu
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 555 Index maken 393 PDF v1.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 556 Index kleurinstellingen Zie ook kleurbeheer kolommen, selecteren 156 kopiëren aanpassen 445 Zie ook kopiëren en plakken beleidsregels voor kleurbeheer 447 kleuromzettingen 448 beperken met Standaardcertificaatbeveiliging 257 rendering intents 449 bestanden naar Klembord, OLE 132 synchroniseren met andere toepassingen 431 ICC-profielen 503 Laagstatus door gebruikersgegevens instellen toestaan, optie 41 laagstatus, instellen met gebruikersgegevens 373 Laatst weergegeven
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 557 Index lijnen mappen meten breder maken 492 fonts zoeken in 122 afmetingen 3D-model 418 comprimeren 112 gecontroleerd 105 georuimtelijke gereedschappen 380 gedefinieerd 119 Preflight 529 georuimtelijke voorkeuren 382 maken 185 markeerkleur, voorkeuren 204 verwijderen 186 markeren, documenten lijst met kleurplaten (Inktbeheer) 469 bekijken 180 liniaalhulplijnen maken 52 markeringen groeperen 186 LiveCycleDesigner, PDF's maken 313 pictogrammen voor 180 voorke
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 558 Index N naam wijzigen lagen 373 O Object invoegen, opdracht 132 met wachtwoord beveiligde documenten 251 objecten weergave Volledig scherm 26 bewerken 363 webkoppelingen 99, 101 Nabijheid (zoekopdracht) 388 bronbestand bewerken 363 Navigatie, werkbalk 34 gegevens zoeken 384 webkoppelingen als nieuwe documenten 99, 101 navigatievenster hoogte- en breedte-informatie 55 PDF's 148 webkoppelingen in browser 349 openingsweergave, definiëren 365 dokken 31 knippen 362,
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 559 Index Opmerkingen en markeringen, gereedschappen 176 Organizer openen, opdracht 57 Organizer-venster 55 P pagina, een voor een downloaden 39, 41, 75 opmerkingen filteren 191 orthografische projectie, 3D-modellen 412 pagina's opnieuw instellen ovalen afdrukken 459 formulierhandelingen 347 maken 185 gaan naar 346 werkbalken 29 verwijderen 186 handelingen instellen voor 346 opnieuw plaatsen corrigeren met tabblad Inhoud 325 corrigeren met TouchUp-leesvolgorde, geree
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 560 Index paginatriggers 347 PDF/A bestanden sorteren in 126 paginavolgorde, bij afdrukken van meerdere pagina's per vel 453 bestanden controleren 528 bestanden toevoegen 127 gegevens verwijderen uit bestanden 529 bestanden uitnemen uit 129 paginaweergave, definiëren 365 PDF's opslaan als 528 bestanden verwijderen uit 129 papierformaat, versus paginaformaat 79 voorinstellingen 107 bestandsgegevens weergeven 126 weergavemodus 36 bestandsgegevens, opgeven 128 Passende
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 561 Index plakken afbeeldingen 157 maken 526 toevoegen aan profielen 524 rasters formuliervelden plaatsen 210 tabellen 157 Preflight-problemen oplossen 501 maateenheid wijzigen 52 tekst 156 Preflight-profielen magnetisch 52 tekst als opmerking 187 beveiligen 516 over 51 Plakken speciaal, opdracht 132 categorieën controles 521 tonen achter transparante objecten 45 plug-ins categorieën eigenschappen 518 in Adobe Store 4 weergeven en verbergen 52 categorieën regels
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 562 Index reageren op opmerkingen 192 Snelle webweergave 75 revisie beëindigen 174 sneltoetsen revisies bijhouden 172 voorkeuren 165 revisies een e-mailtoepassing selecteren voor 165 één toets 41 Volledig scherm afsluiten 41 subsets van fonts drempelwaarde opgeven 112 subsets, fonts tekst bewerken 361 sneltoetsen van één toets 305 SWOP-standaarden 479 sneltoetsen, van één toets 305 systeemvereisten, mediaclips 405 revisiestatus 193 snijden, pagina's 141 RGB-kleurruimte
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 563 Index Tekst, groep eigenschappen 518 Snelle controle 299 tekstbestanden, converteren naar PDF 67 sneltoetsen 305 definiëren in Acrobat Distiller 117 Tekstbewerkingen aanduiden, gereedschap 182 taal 297, 324 informatie 530 Volledige controle 300 ingesloten ICC-profielen exporteren 531 tekstbewerkingen, opmerkingen voorkeuren 302 ingesloten ophalen 531 webpagina's 311 maken 531 notities toevoegen aan markeringen 182 verwijderen 183, 195 tekstkenmerken bewerken 358
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 564 Index Modelstructuur 413 verwijderen Visio onderdelen van 3D-modellen 415 artikelen 350 lagen voor PDF-conversie definiëren 90 opmerkingen 191 bladwijzers 338, 353 objectgegevens weergeven 370 werkbalk Eigenschappen 30 doelen 343 werkbalken 29 formuliergegevens 242 PDF's maken van 89 voetteksten 132 verbindingssnelheid instellen 39 gegevens uit toepassingen 356 Bates-nummers toevoegen 134 vergaderingen, starten 161 kop- en voetteksten 134 bewerken 134 vergel
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 565 Index Voorkeuren voor paginaweergave 41, 141 converteren naar PDF 65 verplaatsen 29 voorvertoning converteren naar PDF in Acrobat 99 verwijderen 28 geconverteerd naar Adobe PDF 348 weergeven 28 kleuren. Zie controleren met een elektronische proefdruk Vrije tekst, gereedschap.
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO 566 Index indexen 391 op documenteigenschappen 387 opmerkingen 194 voorkeuren 390 weergave van resultaten 367 Zoeken, werkbalk 384 zoomen Dynamisch 45 gereedschap Loep 47 gereedschappen tijdelijk selecteren 26 standaardinstelling 41 Venster pannen en in-/uitzoomen 47 weergave 45 zoomfactor wijzigen 45 Zoomen, werkbalk 39 zwart, in samengestelde proefdrukken 467 Zwarte inkt simuleren, optie 438 Zwarte objecten behouden, optie 488 zwarte plaat 114 zwervende id, PDF's ondertekenen 273
