Operation Manual

Een beveiligingsmethode kiezen voor PDF's
Naar boven
Naar boven
Het type beveiligen kiezen
Beveiligingsbeleid
Beveiligingsmethoden in FIPS-modus kiezen (Windows)
Opmerking: Voor een volledige lijst met artikelen over beveiliging raadpleegt u Overzicht van beveiliging in Acrobat en PDF's.
Als u documenten beveiligt, kunt u bekijken, bewerken, afdrukken en andere opties beperken tot de gebruikers die u opgeeft.
Het type beveiligen kiezen
Beveiligingsfuncties kunnen tamelijk eenvoudige maatregelen zijn, maar ook gecompliceerde systemen voor bedrijven en agentschappen. Welke
functie u kiest, hangt af van wat u wilt bewerkstelligen. Hier volgen een paar voorbeelden:
U wilt dat maar een paar mensen uw PDF kunnen bekijken.De eenvoudigste oplossing is om een wachtwoord aan de PDF toe te voegen
en het naar de bedoelde ontvangers te sturen. (Zie Wachtwoordbeveiliging toevoegen.)
U wilt dat niemand de PDF kan afdrukken of bewerken.U kunt afdrukken en bewerken in hetzelfde dialoogvenster blokkeren als waar u
een wachtwoord instelt. (Zie Wachtwoordbeveiliging toevoegen.)
U wilt dat de ontvangers zeker weten dat de PDF echt van u afkomstig is. De beste manier is om een digitale id te kopen van een
autoriteit die certificaten uitgeeft. U kunt ook een zelfondertekende digitale id maken als u communiceert met een groep die u vertrouwt. (Zie
Digitale id's en PDF's beveiligen met certificaten.)
U wilt in de hele organisatie een beveiligingsoplossing voor PDF's invoeren.U kunt een oplossing ontwerpen die specifiek de gevoelige
informatie die in het bedrijf omgaat aanpakt. Sommige organisatie gebruiken Adobe LiveCycle Rights Management ES om een beleid op
documenten toe te passen. Het beleid bevat de lijst met ontvangers en hun individuele set rechten. Individuen kunnen een beleid gebruiken
om dezelfde beveiligingsinstellingen toe te passen op een groot aantal documenten. (Zie PDF's beveiligen met Adobe LiveCycle Rights
Management ES.)
Beveiligingsbeleid
Een beveiligingsbeleid bekrachtigt systematische beperkingen op de stroom informatie en uitwisselingen binnen een organisatie. Met Adobe
LiveCycle RightsManagement ES kunt u een beleid toepassen op documenten zonder dat digitale handtekeningen en certificaten nodig zijn. Als u
vaak dezelfde beveiligingsinstellingen op PDF's toepast, kunt u eventueel een beveiligingsbeleid maken om de werkstroom te vereenvoudigen. Met
verschillende soorten beleid komt u tegemoet aan verschillende vereisten.
Beleid met enveloppen U kunt meerdere documenten beveiligen door deze in te sluiten in een PDF-envelop. U kunt enveloppen versleutelen om
te voorkomen dat onbevoegde gebruikers toegang krijgen tot de inhoud en ze certificeren om de herkomst aan te tonen. Geautoriseerde
ontvangers kunnen de envelop openen en de bestanden uitnemen om deze te bekijken.
Beleid met LiveCycle Rights Management ES Beleid van Adobe LiveCycleRights Management ES wordt opgeslagen op een server en
gebruikers moeten toegang tot die server hebben om dat beleid te kunnen gebruiken. Om dit beleid te kunnen maken moeten de ontvangers van
het document vanuit een lijst in Adobe LiveCycleRights Management ES worden opgegeven.
Beleid met wachtwoorden en certificaten Sla u wachtwoord- en certificaatinstellingen op zodat u deze kunt hergebruiken om PDF's te coderen
zonder elke keer een wachtwoord of certificaat in te stellen.
Als u beveiligingsinstellingen toepast op een PDF-portfolio, in Acrobat Pro, inclusief de deeldocumenten, kunt u de stappen automatiseren met
de wizard Handelingen (kies Bestand > Wizard Handelingen).
Beveiliging vereist: Handeling:
Een wachtwoord instellen voor het openen van een PDF of voor
het kopiëren of afdrukken van de inhoud ervan
Kies Gereedschappen > Beveiliging > Coderen > Coderen met
wachtwoord. Kies voor een PDF-portfolioBeeld > Portfolio >
Voorblad. Kies vervolgens Gereedschappen > Beveiliging >
Coderen > Coderen met wachtwoord. Als u het venster
Beveiliging niet kunt vinden, raadpleegt u de instructies over het
toevoegen van vensters bij Taakvensters.
Als uw onderneming zich heeft aangemeld, kunt u ook
gebruikmaken van Adobe LiveCycle Rights Management ES om
documenten te beveiligen.
Als u de wizard Handelingen gebruikt om beveiliging toe te
passen op PDF-portfolio's in Acrobat Pro, worden de