Operation Manual

Beveiligingsbeleid instellen voor PDF's
Naar boven
Naar boven
Typen beveiligingsbeleid
Organisatiebeleid verifiëren
Een gebruikersbeveiligingsbeleid maken
Beveiligingsbeleid toepassen op PDF's
Beveiligingsinstellingen exporteren
Beleid kopiëren, bewerken of verwijderen
Een met een beleid beveiligde PDF intrekken
Opmerking: Voor een volledige lijst met artikelen over beveiliging raadpleegt u Overzicht van beveiliging in Acrobat en PDF's.
Typen beveiligingsbeleid
Als u vaak dezelfde beveiligingsinstellingen toepast op meerdere PDF's, kunt u de instellingen opslaan als een beleid dat u kunt hergebruiken.
Beveiligingsbeleid kan tijd besparen en zorgt voor een consistentere beveiliging. Als u beleid maakt voor wachtwoord- en certificaatbeveiliging
kunt u dezelfde beveiligingsinstellingen hergebruiken voor een set PDF's. Er zijn twee soorten beveiligingsbeleid beschikbaar:
Organisatiebeleid is vooral nuttig als u wilt dat anderen gedurende een beperkte periode toegang hebben tot PDF's. Beveiligingsbeleid van
Adobe LiveCycleRights Management ES is opgeslagen op een server. Gebruikers moeten toegang hebben tot de server om dit beleid te
gebruiken. Om dit beleid te kunnen maken moeten de ontvangers van het document vanuit een lijst in Adobe LiveCycleRights Management
ES worden opgegeven. Adobe LiveCycleRights Management ES bepaalt de toegang tot de PDF's en de controlegebeurtenissen volgens de
definities in het beveiligingsbeleid. U kunt Adobe LiveCycleRights Management ES alleen gebruiken als uw bedrijf het gebruiksrecht heeft
aangeschaft en dit voor u beschikbaar is.
Gebruikersbeleid is beleid dat wordt gemaakt en toegepast door individuen. Als u dezelfde beveiligingsinstellingen op meerdere documenten
toepast, kunt u tijd besparen door gebruikersbeleid te maken. Pas het gebruikersbeleid daarna toe op documenten. Gebruikersbeleid voor
wachtwoorden en certificaten met openbare sleutel wordt op de lokale computer opgeslagen. Als u toegang hebt tot Adobe LiveCycleRights
Management ES, kunt u een gebruikersbeleid maken dat wordt opgeslagen in Adobe LiveCycle RightsManagement ES. Het beleid is dan
alleen voor u beschikbaar.
Organisatiebeleid verifiëren
Met beveiligingsbeleid dat is opgeslagen op Adobe LiveCycleRights Management ES, kunt u niet alleen beveiligingsinstellingen hergebruiken,
maar ook documenten laten verlopen of intrekken. U kunt ook verantwoorden welke gebruikers beveiligde documenten openen.
Beveiligingsbeleid
A. Het beleid wordt opgeslagen op de server. B. Het beleid wordt toegepast op een PDF. C. Gebruikers kunnen een document alleen openen,
bewerken en afdrukken als het beleid dit toestaat.
Het instellen van beveiligingsbeleid via de server bestaat uit een proces van vier stappen:
Adobe LiveCycleRights Management ES configureren Het is gewoonlijk de systeembeheerder van uw bedrijf of groep die Adobe
LiveCycleRights Management ES configureert, de accounts beheert en het organisatiebeleid instelt. Meer informatie over het configureren van
Adobe LiveCycleRights Management ES vindt u op de website van Adobe.
Een document met een beveiligingsbeleid publiceren Een auteur maakt een PDF en past hierop een beleid toe dat is opgeslagen in Adobe
LiveCycle Rights Management ES . De server genereert een licentie en een unieke coderingssleutel voor de PDF. Acrobat neemt de licentie op in
de PDF en versleutelt de PDF met de versleutelingssleutel. Met deze licentie kan de auteur of de beheerder de PDF volgen en controleren.
Een document weergeven waarop een beleid is toegepast Wanneer gebruikers de beveiligde PDF proberen te openen in Acrobat 9 (of Reader