ADOBE® ACROBAT ® XI Hilfe und Tutorials
Neuerungen Weitere Informationen finden Sie in den folgenden empfohlenen Onlineressourcen. PDF-Dateien nach Word, Excel und Powerpoint exportieren (in englischer Sprache) Adobe TV (14. Oktober 2012) Video-Tutorial Konvertieren Sie ein PDF-Dokument in ein Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument. Text und Bilder in PDF-Dateien bearbeiten (in englischer Sprache) Adobe TV (14. Oktober 2012) Video-Tutorial Bearbeiten Sie Text, ändern Sie mit der Umfließen-Funktion Absätze und ändern Sie Bilder.
Neue Funktionen in Adobe Acrobat XI PDF-Dokumente bearbeiten Formulare erstellen und verteilen PDF-Dokumente erstellen und zusammenführen PDF-Dokumente signieren und zur Signatur verteilen Arbeitsbereich und Werkzeuge anpassen PDF-Dokumente schützen Eingabehilfen für PDF-Dokumente (nur Acrobat Pro) Exportformate und -optionen PDF-Dokumente bearbeiten Nach oben Text und Bilder bearbeiten Ihre PDF-Dokumente können Sie nun mit einer neuen Point-and-Click-Schnittstelle korrigieren, aktualisieren und optimier
Vorkommen sofort zu ersetzen. Mit der Suchfunktion können Wörter oder Ausdrücke ersetzt werden. Seiten neu anordnen Im überarbeiteten Fenster Seitenminiaturen lassen sich Seiten neu anordnen, einfügen, drehen oder löschen. Mit dem Größenregler können Sie die Größe der Miniaturen ändern. Mit der Maus können Sie Seiten problemlos von einer zur nächsten Position verschieben. Im Fenster „Seitenminiaturen“ lassen sich Seiten neu anordnen, einfügen, drehen oder löschen.
Aus Vorlagen erstellen Sie schnell und problemlos neue Formulare. Sie brauchen die Feldnamen, Eigenschaften und Beschriftungen nur an Ihre Anforderungen anzupassen. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, sehen Sie sich das Video Formulare in der FormsCentral-Desktopanwendung erstellen an (in englischer Sprache) oder lesen Sie den Artikel Komplett neue Formulare oder Vorlagen erstellen.
In das Dialogfeld „Dateien zusammenführen“ können Dokumente mittels Drag & Drop gezogen und die einzelnen Seiten dann nach Belieben angeordnet werden. A. Pluszeichen zur Anzeige aller Dokumentseiten B. Schaltflächen für den Wechsel zwischen Miniatur- und Listenansicht C. Regler zur Änderung der Miniaturbildgröße D. Schaltflächen zum Rückgängigmachen und Wiederholen E.
Arbeitsbereich und Werkzeuge anpassen Nach oben Werkzeuggruppen erstellen Über Werkzeuggruppen können Sie schnell auf die Werkzeuge und Befehle zugreifen, die Sie am häufigsten verwenden. In Werkzeuggruppen legen Sie Werkzeuge und Fenster fest, die Sie für bestimmte Aufgaben, wie das Erstellen von Formularen oder das Verfassen rechtlicher Texte, benötigen.
Bei der Erstellung von PDF-Dokumenten in Microsoft Office Kennwörter hinzufügen Schützen Sie Ihre PDF-Dokumente mit einem Kennwort, noch während Sie sie in Microsoft Word, Excel, Outlook oder PowerPoint erstellen. Mit den Optionen der Funktion „PDF schützen“ verhindern Sie, dass Ihre PDF-Dokumente von anderen Benutzern bearbeitet werden.
Twitter™- und Facebook-Beiträge fallen nicht unter die Bedingungen der Creative Commons-Lizenz.
Acrobat-Tutorials & erste Schritte Weitere Informationen finden Sie in den folgenden empfohlenen Onlineressourcen. Erste Schritte mit Acrobat XI AcrobatUsers.com (14. Oktober 2012) Video-Tutorial Sehen Sie sich diese Video-Tutorials an und lernen Sie die neuen Werkzeuge in Acrobat XI kennen. Text in einem PDF-Dokument bearbeiten (in englischer Sprache) Donna Baker für AcrobatUsers.com (14. Oktober 2012) Video-Tutorial Erfahren Sie, wie Text in Acrobat XI bearbeitet wird.
Arbeitsbereich Weitere Informationen finden Sie in den folgenden empfohlenen Onlineressourcen. Acrobat XI auf Touch-Geräten verwenden (in englischer Sprache) Lori Kassuba für AcrobatUsers com (14. Oktober 2012) Video-Tutorial Informieren Sie sich über den Touchscreen-Modus für Tablets und mobile Geräte. Ein Teil des Inhalts, zu dem von dieser Seite verlinkt wird, wird u. U. nur auf Englisch angezeigt.
Grundlagen des Arbeitsbereichs Arbeitsbereich – Übersicht Begrüßungsbildschirm Menüs und Kontextmenüs Werkzeugleisten Aufgabenfenster Werkzeuggruppen Navigationsfenster Dokumentmeldungsleiste Voreinstellungen festlegen Voreinstellungen wiederherstellen (neu erstellen) Arbeitsbereich – Übersicht Nach oben XI Adobe® Acrobat® kann auf zweierlei Art und Weise geöffnet werden: als eigenständige Anwendung oder innerhalb eines Webbrowsers.
Begrüßungsbildschirm von Acrobat XI Hinweis: Unter Mac OS kann die Anzeige des Begrüßungsbildschirms in den Voreinstellungen ausgeschaltet werden. Wählen Sie „Acrobat“ bzw. „Reader“ > „Voreinstellungen“. Wählen Sie links die Kategorie „Allgemein“ aus. Deaktivieren Sie unter „Programmstart“ die Option Begrüßungsbildschirm anzeigen. Unter Windows steht keine vergleichbare Option zur Verfügung.
Schnellwerkzeuge Häufig verwendete Werkzeuge der Aufgabenfenster „Werkzeuge“ und „Kommentar“ können der Werkzeugleiste für Schnellwerkzeuge hinzugefügt werden. 1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste für Schnellwerkzeuge auf die Schaltfläche „Schnellwerkzeuge anpassen“ . 2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Um ein Werkzeug hinzuzufügen, wählen Sie es im linken Fenster aus und klicken Sie auf das Symbol „Nach oben“ .
Um eine Palette zu öffnen und sie dem Aufgabenfenster „Werkzeuge“ hinzuzufügen, gehen Sie zu „Anzeige“ > „Werkzeuge“ und wählen die gewünschte Palette aus. Damit ausgewählte Paletten geöffnet bleiben, wählen Sie im Menü Fenster ein- oder ausblenden die Option „Mehrere geöffnete Bereiche zulassen“. Standardmäßig wird eine geöffnete Palette beim Öffnen einer weiteren geschlossen.
das Symbol „Zum Werkzeugfenster hinzufügen . Um ein Werkzeug aus einem Bedienfeld zu entfernen, wählen Sie das zugehörige Symbol aus und klicken Sie auf das Symbol „Löschen“ . Um die Position eines Werkzeugs oder eines Bedienfelds zu ändern, wählen Sie es auf der rechten Seite aus und klicken Sie auf die Pfeilsymbole „Nach oben“ oder „Nach unten“ . Um eine horizontale Trennlinie zum Abgrenzen von Werkzeuggruppen hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol „Trennlinie hinzufügen“ .
Navigationsfenster und Menü „Optionen“ Dokumentmeldungsleiste Nach oben Die Dokumentmeldungsleiste wird nur bei bestimmten Arten von PDF-Dokumenten angezeigt. In der Regel sehen Sie dieses Element nach dem Öffnen eines PDF-Formulars oder eines PDF-Dokuments, das Ihnen zum Signieren oder zur Überprüfung gesendet wurde oder das mit besonderen Rechten bzw. Sicherheitsbeschränkungen versehen ist, aber auch mit PDF/A-Standards kompatibel ist.
Voreinstellungen wiederherstellen (neu erstellen) Nach oben Acrobat-Ordner „Preferences“ wiederherstellen (Windows) Durch Wiederherstellung des Acrobat-Ordners Preferences können Probleme durch Fehler in den Voreinstellungen behoben werden. Die meisten Probleme mit Voreinstellungen resultieren aus diesen dateibasierten Voreinstellungen, obgleich nahezu alle Acrobat-Voreinstellungen in der Registrierung eingetragen sind.
PDF-Dateien anzeigen und Anzeigevoreinstellungen PDF-Dateien im Lesemodus anzeigen PDF-Dokumente im Vollbildmodus anzeigen Voreinstellung für die Vollbild-Navigationsleiste festlegen Dokument im Vollbildmodus lesen Touchscreen-Modus für Tablets und mobile Geräte PDF/A-Anzeigemodus ändern PDF-Dokumente in der Ansicht „Linienstärken“ anzeigen Überarbeitete PDF mit einer früheren Version vergleichen (Acrobat Pro) Voreinstellungen für das Anzeigen von PDF-Dokumenten Die anfängliche Darstellung des PDF-Dokuments
Hinweis: Wenn Sie zwei Bildschirme installiert haben, erscheint die Seite im Vollbildmodus manchmal nur auf einem der beiden Bildschirme. Um im Dokument zu blättern, klicken Sie auf den Bildschirm, auf dem die Seite im Vollbildmodus angezeigt wird. 1. Wählen Sie Anzeige > Vollbildmodus. 2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Zum Wechseln zur nächsten Seite drücken Sie die Eingabetaste, Bild-ab-Taste oder Nach-rechts-Taste.
1. Wählen Sie „Anzeige“ > Dokumente vergleichen. 2. Legen Sie die beiden zu vergleichenden Dokumente fest. Ist mindestens eines der Dokumente ein PDF-Portfolio, wählen Sie das PDFPortfolio aus. Wählen Sie unter „Paketelement“ die PDF-Komponentendatei aus. 3. Geben Sie nach Bedarf die Seitenbereiche in den zu vergleichenden Dokumenten in den Feldern „Erste Seite“ und Letzte Seite an. 4. Wählen Sie die Dokumentbeschreibung aus, die die verglichenen Dokumente am besten beschreibt, und klicken Sie auf „OK“.
Dokumente können Menüleiste, Werkzeugleisten und Fenstersteuerelemente ausblenden Wenn diese Option ausgewählt ist, wird anhand des PDF-Dokuments bestimmt, ob Menüleiste, Werkzeugleiste und Fenstersteuerelemente beim Öffnen des PDF-Dokuments ausgeblendet sind. Dokumente in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien Legt die maximale Anzahl der im Menü „Datei“ aufgeführten Dokumente fest.
Allgemeine Voreinstellungen Basiswerkzeuge Zugriffstasten zum Zugreifen auf Werkzeuge verwenden Ermöglicht die Auswahl von Werkzeugen durch Drücken einer einzelnen Taste. Diese Option ist per Vorgabe deaktiviert. Verknüpfungen aus URL-Adressen erstellen Legt fest, ob Verknüpfungen, die nicht mit Acrobat erstellt wurden, automatisch im PDF-Dokument erkannt und als anklickbare Verknüpfungen angezeigt werden.
Benutzerdefinierte Auflösung Legt die Bildschirmauflösung fest. Rendering Text glätten Legt fest, welche Art von Textglättung angewendet wird. Vektorgrafiken glätten Wendet Glättung an, um abrupte Winkel aus Linien zu entfernen. Bilder glätten Wendet Glättung an, um abrupte Änderungen in Bildern zu minimieren. Lokale Schriften verwenden Legt fest, ob die auf Ihrem System installierten Schriften von der Anwendung verwendet oder ignoriert werden.
Tastaturbefehle Tastaturbefehle zum Auswählen von Werkzeugen Tastaturbefehle für Kommentare Tastaturbefehle für die Navigation in einem PDF-Dokument Tastaturbefehle für die Arbeit mit PDF-Portfolios Tastaturbefehle zum Navigieren in den Aufgabenfenstern Tastaturbefehle für die allgemeine Navigation Tastaturbefehle für Navigationsfenster Tastaturbefehle für die Navigation im Hilfe-Fenster Barrierefreiheit - Zugriffstasten Allgemeine mit Windows zu verwendende Tastaturbefehle finden Sie unter http://support.
Unterschrift, Barcode 3D-Werkzeug M M Wechsel zwischen MultimediaWerkzeugen: Flash, Video Umschalt+M Umschalt+M Dokumenttextwerkzeug bearbeiten T T Schwärzung Y Y Wechsel zwischen TouchUp-Werkzeugen: TouchUp-Text, TouchUp-Leserichtung, TouchUp-Objekt Umschalt+T Umschalt+T JavaScript-Debugger Strg + J Befehl + J Leere Seiten einfügen-Werkzeug Umschalt + Strg + T Umschalt + Befehl + T Dateien einfügen Strg + Umschalt + I Seiten löschen Strg + Umschalt + D „Ausgabevorschau“ öffnen ~
Wechsel zu nächstem Kommentar- oder Formularfeld Tabulatortaste Tabulatortaste Wechsel zu vorherigem Kommentar- oder Formularfeld Umschalttaste+Tabulatortaste Umschalttaste+Tabulatortaste Öffnet eine Popup-Nachricht (oder das Textfeld in der Kommentarliste) zum Kommentar mit dem Fokus Eingabetaste Rücklieferung Schließt Popup (oder das Textfeld in der Kommentarliste) zum Kommentar mit dem Fokus Esc-Taste Esc-Taste Nach oben Tastaturbefehle für die Navigation in einem PDF-Dokument Ergebnis Wind
Auswahl der nächsten oder vorherigen Kopfzeile zum Sortieren Nach-links-Taste oder Nach-rechts-Taste Nach-links-Taste oder Nach-rechts-Taste Beim Drücken innerhalb einer der Dateiliste wird die nächsthöhere Ebene innerhalb eines Ordners aufgerufen. Rücktaste Löschen Bei Fokus auf der Zurück-Schaltfläche in einem Ordner wird diese Schaltfläche betätigt.
Wechsel zur nächsten Befehlsschaltfläche in einer Palette Nach-unten-Taste Nach-unten-Taste Wechsel zur vorherigen Befehlsschaltfläche in einer Palette Nach-oben-Taste Nach-oben-Taste Ein- oder Ausblenden der aktiven Palette (F6 für den Wechsel zum Fenster „Werkzeuge“, dann per Tabulatortaste zur gewünschten Palette) Leertaste oder Eingabetaste Leertaste oder Eingabetaste Nach-links-Taste oder Nach-rechts-Taste Nach-links-Taste oder Nach-rechts-Taste Öffnen oder Schließen des Fensters „Aufgaben“
vorheriger Verknüpfung oder vorherigem Formularfeld im Dokumentfenster Ausgewähltes Werkzeug, Objekt (z. B. Movie-Clip oder Lesezeichen) oder ausgewählten Befehl aktivieren Leertaste oder Eingabetaste Leertaste oder Eingabetaste Kontextmenü öffnen Umschalt+F10 Strg+Mausklick Kontextmenü schließen F10 Esc-Taste Zurück zum Hand- bzw.
Alle Lesezeichen erweitern Umschalt+* Umschalt+* Ausgewähltes Lesezeichen reduzieren Schrägstrich (/) Schrägstrich (/) Wechsel zu nächstem Objekt im Navigationsfenster Nach-unten-Taste Nach-unten-Taste Wechsel zu vorherigen Objekt im Navigationsfenster Nach-oben-Taste Nach-oben-Taste Nach oben Tastaturbefehle für die Navigation im Hilfe-Fenster Ergebnis Windows-/UNIX-Befehl Mac OS-Befehl Hilfe-Fenster öffnen F1 F1 oder Befehlstaste+? Hilfe-Fenster schließen Strg+W (nur Windows) oder Alt+
Durch PDF-Seiten blättern Seiten in einem PDF-Dokument öffnen Dokument durchblättern Automatischen Bildlauf für ein Dokument aktivieren Anzeigepfad zurückverfolgen Mit Verknüpfungen navigieren PDF-Dokumente mit Dateianlagen Artikel-Threads Nach oben Seiten in einem PDF-Dokument öffnen Unter Umständen müssen Sie bei dem PDF-Dokument, das Sie öffnen, mehrere Seiten überspringen, unterschiedliche Bereiche einer Seite anzeigen oder die Vergrößerung ändern.
Hinweis: Wenn sich die Seitenzahlen des Dokuments von der tatsächlichen Seitenposition in der PDF-Datei unterscheiden, wird die Seitenposition in der Werkzeugleiste Seitennavigation in Klammern hinter der zugewiesenen Seitenzahl angegeben. Wenn Sie beispielsweise einer Datei, bei der es sich um ein Kapitel mit 18 Seiten handelt, Seitenzahlen zuweisen, die bei Seite 223 beginnen sollen, wird für die erste Seite „223 (1 von 18)“ angezeigt.
Anzeigepfad zurückverfolgen Nach oben Sie können zuvor betrachtete Seiten im PDF-Dokument wiederfinden, indem Sie den Anzeigepfad zurückverfolgen. Es gibt einen Unterschied zwischen der vorherigen/nächsten Seite und der vorherigen/nächsten Ansicht. Bei Seiten beziehen sich die Begriffe „vorherige“ und „nächste“ auf die beiden angrenzenden Seiten, jeweils vor und nach der aktuell aktiven Seite. Bei Ansichten beziehen sich die Begriffe „vorherige“ und „nächste“ auf den Verlauf der Anzeige.
Die vorherige Seitenansicht wird wiederhergestellt und der Mauszeiger wird als Artikelende-Cursor Thread vor dem Ende des Artikels verlassen 1. Vergewissern Sie sich, dass das Hand-Werkzeug ausgewählt ist. 2. Klicken Sie bei gedrückter Umschalt-+Strg-Taste auf die Seite. Die vorherige Seitenansicht wird wiederhergestellt. Verwandte Hilfethemen Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie angezeigt.
PDF-Ansichten anpassen Seitenvergrößerung anpassen Seitenlayout und Ausrichtung festlegen Fenster teilen Dokument in mehreren Fenstern anzeigen Seitenvergrößerung anpassen Nach oben Mit den Werkzeugen auf der Werkzeugleiste „Auswählen und zoomen“ können Sie die Vergrößerung von PDF-Dokumenten ändern. In der Standardansicht der Werkzeugleiste werden nur einige der Werkzeuge angezeigt.
Vergrößerungsfaktor mit Zoom-Werkzeugen ändern Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Vergrößern oder Verkleinern . Legen Sie auf der Werkzeugleiste für allgemeine Werkzeuge einen Vergrößerungsfaktor fest, entweder durch Eingeben eines Prozentsatzes oder durch Auswahl im Popup-Menü. Ziehen Sie mit dem Werkzeug Zoom-Auswahlrahmen soll(„Anzeige“ > „Zoom“ > Zoom-Auswahlrahmen).
2. Gehen Sie zur Miniatur der Seite. Halten Sie dann den Mauszeiger über die untere rechte Ecke des Seitenansichtsfelds, bis er als Doppelpfeil angezeigt wird. 3. Ziehen Sie dann an der Ecke des Feldes, um die Seitenanzeige zu vergrößern bzw. zu verkleinern. 4. Zeigen Sie mit der Maus ggf. auf den Rand des Zoomfeldes in der Miniatur, bis der Zeiger zu einer Hand wird. Ziehen Sie dann den Rahmen, um einen anderen Bereich der Seite im Dokumentenfenster anzuzeigen.
Um die Seitendrehung zusammen mit dem Dokument zu speichern, klicken Sie in der Werkzeugleiste für Schnellwerkzeuge auf die Schaltfläche „Seite drehen“ oder wählen Sie „Werkzeuge“ > „Seiten“ > „Drehen“. Standardseitenlayout ändern (Ansicht beim Öffnen) Die Standardansicht beim Öffnen der Datei wird im Dialogfeld „Voreinstellungen“ festgelegt. (Siehe dazu Voreinstellungen festlegen.) 1. Wählen Sie im Dialogfeld „Voreinstellungen“ unter „Kategorien“ die Option Seitenanzeige aus. 2.
Fenster schließen Klicken Sie auf das Schließfeld des Fensters. Sie werden aufgefordert, Ihre Änderungen zu speichern. Sind mehrere Fenster eines Dokuments geöffnet, bleibt das Dokument geöffnet, auch wenn Sie ein Fenster schließen. Alle Fenster für ein Dokument schließen Wählen Sie „Datei“ > „Schließen“. Sie werden bei jedem Fenster aufgefordert, Ihre Änderungen zu speichern.
Raster, Hilfslinien und Messungen in PDF-Dateien Raster anzeigen Erstellen von Linealhilfslinien Höhe, Breite und Fläche von Objekten messen Cursor-Koordinaten anzeigen Raster anzeigen Nach oben Sie können mit Rastern Text und Objekte in einem Dokument genau ausrichten. Das aktivierte Raster wird über das Dokument gelegt. Mit der Option Am Raster ausrichten wird ein Objekt an der nächsten Linie des Rasters ausgerichtet, wenn Sie das Objekt verschieben. Raster ein- bzw.
1. Wählen Sie im Dialogfeld „Voreinstellungen“ unter „Kategorien“ „Einheiten und Hilfslinien“ aus. 2. Klicken Sie auf das Auswahlfeld für die „Hilfslinienfarbe“ und wählen Sie im Popup-Menü eine Farbe. Klicken Sie anschließend auf „OK“. Nach oben Höhe, Breite und Fläche von Objekten messen Mit den Messwerkzeugen können Sie Abstände und Bereichen von Objekten in PDF-Dokumenten messen.
Orthografisch aktivieren/deaktivieren Ist diese Option aktiviert, sind Messlinien nur orthografisch. Lineale anzeigen/ausblenden Blendet das vertikale und horizontale Lineal auf der Seite ein oder aus. (Äquivalent zu Anzeige“ > „Ein/Ausblenden“ > „Lineale und Raster“ > „Lineale“.) An Seiteninhalt ausrichten/Nicht an Seiteninhalt ausrichten Aktiviert/deaktiviert alle Rasterausrichtungsoptionen.
PDF-Datei im Webbrowser anzeigen | Acrobat, Reader XI Wenn Sie auf einer Webseite auf einen Link zu einer PDF-Datei klicken, wird die Datei im Webbrowser oder direkt in Adobe Acrobat bzw. Adobe Reader geöffnet. Jeder Webbrowser verfügt über eigene Einstellungen, die festlegen, wie PDF-Dateien von einer Webseite geöffnet werden. In Acrobat XI und Reader XI gibt es keine Einstellungen, die dieses Verhalten beeinflussen.
Verwalten von Add-Ons in Internet Explorer 9. Google Chrome Nach oben 1. Öffnen Sie Chrome und wechseln Sie zu chrome://plugins 2. Suchen Sie das Adobe PDF-Plugin und gehen Sie wie folgt vor: Wenn Sie möchten, dass PDF-Dateien im Browser über das Adobe PDF-Plugin geöffnet werden, klicken Sie auf „Aktivieren“. Um Chrome PDF Viewer anstelle des Adobe PDF-Viewers verwenden möchten, klicken Sie für den Adobe PDF-Viewer auf „Deaktivieren“. Der Chrome PDF Viewer wird aktiviert.
Wählen Sie das Acrobat- oder Reader-Plugin im Add-ons-Manager aus. Weitere Informationen finden Sie im Mozilla Firefox-Hilfethema PDF-Dateien in Firefox öffnen. Apple Safari Nach oben Acrobat oder Reader als Standard-Viewer für PDFs einstellen 1. Wählen Sie im Finder eine PDF-Datei aus, und klicken Sie auf „Datei“ > „Informationen“. 2. Öffnen Sie das Produktmenü durch Klick auf den Pfeil neben „Öffnen mit“. 3. Wählen Sie im Anwendungsmenü entweder Adobe Acrobat oder Adobe Reader aus.
3. Klicken Sie auf „Gehe zu“ > „Gehe zum Ordner“. 4. Geben Sie im Feld „Gehe zum Ordner“ „/Library“ ein, und klicken Sie auf „Gehe zu“. 5. Erstellen Sie im Ordner „Library“ einen neuen Unterordner mit Namen Internet Plug-ins Disabled. 6. Öffnen Sie den Ordner „Internet Plug-ins“, und verschieben Sie die Dateien AdobePDFViewer.plugin und AdobePDFViewerNPAPI.plugin in den neuen Ordner „Internet Plug-ins Disabled“.
Flash Player erforderlich | Acrobat, Reader XI Warum erhalte ich eine Warnung zu Flash Player? Flash Player wird zur Anzeige einer oder mehrerer Inhaltskomponenten der aktuellen PDF-Datei bzw. des PDF-Portfolios benötigt. PDF-Dateien können Medien wie Animationen oder Filme enthalten, zu deren Wiedergabe Flash Player erforderlich ist. Flash Player ist in Adobe Reader und Adobe Acrobat allerdings nicht mehr enthalten.
Acrobat in Mac OS | Acrobat Pro Im Allgemeinen funktioniert Acrobat unter Windows und Mac OS gleich. Auf einige Ausnahmen wird in der Hilfe hingewiesen.
PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links PDF-Dokumente in asiatischen Sprachen PDF-Dokumente mit kyrillischen, mittel- und osteuropäischen Schriftzeichen PDF-Dokumente mit hebräischen, arabischen, thailändischen und vietnamesischen Schriftzeichen Rechts-nach-Links-Sprachoptionen aktivieren PDF-Dokumente in asiatischen Sprachen Nach oben Mit Acrobat können Sie PDF-Dokumente anzeigen, durchsuchen und drucken, die asiatischen Text (traditionelles
Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie
PDF-Dokumente öffnen PDF-Dokument in der Anwendung öffnen PDF-Dokument vom Desktop oder aus einer anderen Anwendung heraus öffnen PDF-Dateien in einem Webbrowser öffnen Ein PDF-Dokument kann auf unterschiedliche Art und Weise geöffnet werden: innerhalb der Acrobat-Anwendung, aus der E-Mail-Anwendung heraus, aus dem Dateisystem oder per Webbrowser in einem Netzwerk. Hinweis: Der Organizer sowie die zu Organizer gehörigen Befehle stehen in Acrobat X und höheren Versionen nicht zur Verfügung.
„Drucken“ im Browser. (Im Microsoft Internet Explorer können Sie die Symbolleistenbefehle „Datei“ > „Drucken“, „Bearbeiten“ > „Kopieren“ sowie „Bearbeiten“ > Auf dieser Seite suchen verwenden.) Hinweis: Es wird nicht empfohlen, mehrere Versionen von Acrobat oderAdobe Reader auf demselben Computer zu installieren. Bei verschiedenen Versionen auf Ihrem System wird möglicherweise verhindert, dass PDF-Dateien in einem Webbrowser angezeigt wird.
Acrobat aktualisieren und Adobe Digital Editions verwenden Aktualisieren von Acrobat Adobe Digital Editions Aktualisieren von Acrobat Nach oben Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, Acrobat-Anwendungsdateien und -Komponenten zu aktualisieren. Bei einigen Updates wird die Aktualisierung automatisch gestartet, wenn Sie ein PDF-Dokument öffnen. Wenn Sie beispielsweise ein Formular mit asiatischen Schriften öffnen, werden Sie gefragt, ob die Schriften heruntergeladen werden sollen.
Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie
Mit Online-Konten arbeiten Auf PDF-Dateien in einem Onlinekonto zugreifen Datei aus SharePoint auschecken Auschecken abbrechen Dokumenteigenschaften festlegen Einchecken In Acrobat und Reader können Sie Dateien in Internet-Dateiverwaltungsdiensten wie Adobe.com, Microsoft Office 365 und Microsoft SharePoint öffnen und speichern. Sie können auf die PDF-Dateien zugreifen, die auf diesen Onlinedienste entweder durch ihre Netzschnittstelle oder direkt in Adobe Acrobat oder Adobe Reader gehostet werden.
Wählen Sie in Acrobat oder Reader „Datei“, „Öffnen“ und anschließend im Menü „Onlinekonto öffnen“ die Option „Neues Konto“ aus. Wählen Sie dann entweder „Office 365“ oder „SharePoint“ aus und geben Sie die URL oder den vollständigen UNC-Pfad der PDF-Datei an. 2. Im angezeigten Dialogfeld werden Dateiname und Speicherort angezeigt.
PDF-Dateien erstellen Weitere Informationen finden Sie in den folgenden empfohlenen Onlineressourcen. PDF-Dateien für mobile Geräte erstellen (in englischer Sprache) Donna Baker für AcrobatUsers.com (14. Oktober 2012) Video-Tutorial Erfahren Sie, wie PDF-Dateien erstellt werden, auf die mit mobilen Geräten zugegriffen werden kann. Mit Dateien in der Cloud arbeiten (in englischer Sprache) Donna Baker für AcrobatUsers.com (14. Oktober 2012) Video-Tutorial Erfahren Sie, wie Sie PDF-Dokumente mit Acrobat.
Einfache PDFs mit Acrobat erstellen Dateien in PDF konvertieren in PDF konvertieren PDF-Dateien per Drag & Drop erstellen Inhalt der Zwischenablage in Adobe PDF konvertieren Aus einer leeren Seite eine PDF-Datei erstellen Erstellen von PDF-Dateien aus mehreren Dateien (Acrobat Pro) Mit OCR erkannten Text in PDF-Dokumenten berichtigen Schnelle Webanzeige in einer PDF-Datei aktivieren Nach oben Dateien in PDF konvertieren in PDF konvertieren 1.
(Windows) Drücken Sie die Druck-Taste. Wählen Sie Objekte mit dem Werkzeug „Objekt bearbeiten“ aus („Werkzeuge“ > „Druckproduktion“ > „Objekt bearbeiten“) und kopieren Sie dann die ausgewählten Objekte. Verwenden Sie das Grab-Dienstprogramm („Anwendungen“ > „Dienstprogramme“ > „Grab“) und wählen Sie „Bearbeiten“ > „In Zwischenablage kopieren“, um den Inhalt in der Zwischenablage zu speichern. (Mac OS) 2. Wählen Sie in Acrobat „Datei“ > „Erstellen“ > „PDF aus Zwischenablage“.
Schnelle Webanzeige in einer PDF-Datei aktivieren Nach oben Durch die schnelle Webanzeige wird ein PDF-Dokument so umstrukturiert, dass ein seitenweises Herunterladen von einem Webserver möglich ist. Bei der schnellen Webanzeige übermittelt der Webserver nur die angeforderte Seite, nicht das gesamte PDF-Dokument. Diese Option ist besonders bei umfangreichen Dokumenten von Bedeutung, da das Herunterladen solcher Dateien von einem Server viel Zeit in Anspruch nehmen kann.
PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen (Windows) Informationen zu Acrobat PDFMaker Datei mit PDFMaker in das PDF-Format konvertieren PDFMaker-Konvertierungseinstellungen anzeigen Microsoft Word, PowerPoint und Excel-Dateien in PDF konvertieren E-Mail-Nachrichten in PDF konvertieren Automatische E-Mail-Archivierung einrichten PDF-Dateien anhand von Word-Seriendruckvorlagen erstellen PDF-Dateien in Microsoft Project erstellen (Acrobat Pro) Visio-Dateien in PDF konvertieren (Acrobat Pro) AutoCAD-Dateien in PDF kon
4. Wählen Sie das PDFMOutlook- oder das Acrobat PDFMaker Office COM-Add-In aus und klicken Sie auf „OK“. 5. Starten Sie die Office-Anwendung neu. Dateien in PDF konvertieren 1. Öffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde. 2. Klicken Sie auf der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche In Adobe PDF konvertieren .
Klicken Sie in Anwendungen von Microsoft Office 2007 oder 2010, beispielsweise Word, Excel und PowerPoint, in der AcrobatMultifunktionsleiste auf die Schaltfläche Erstellen und zur Überprüfung senden . 3. Wenn das Dialogfeld Identitätseinrichtung angezeigt wird, geben Sie die Informationen zu Ihrer Person ein und klicken auf Fertig. 4. Führen Sie nun den eingeblendeten Assistenten nach den Anweisungen auf dem Bildschirm und den Beschreibungen im Abschnitt E-Mailbasierte Überprüfung starten aus.
Berechtigungskennwort ändern Hier wird das Kennwort festgelegt, das zum Drucken oder Bearbeiten des Dokuments eingegeben werden muss. Zulässiges Drucken Legt fest, ob und mit welcher Auflösung Benutzer, die das Berechtigungskennwort eingeben, das Dokument drucken dürfen. Zulässige Änderungen Legt fest, welche Änderungen Benutzer, die das Berechtigungskennwort eingeben, vornehmen dürfen. Kopieren von Text, Bildern und anderem Inhalt zulassen Erlaubt bzw. verbietet das Kopieren aus der PDF-Datei.
Durchsuchen. 3. (Optional) Um einen Video-Frame als Poster auszuwählen, klicken Sie auf Poster aus aktuellem Frame festlegen. 4. Wählen Sie eine Media Player-Ansicht aus dem Menü aus. 5. Klicken Sie auf OK. Acrobat konvertiert die Datei in das FLV-Format und fügt es in das Dokument ein. 6. Führen Sie die gewohnten Schritte zur Erstellung einer PDF-Datei durch.
Ausgewählte(n) Ordner an vorhandene Adobe PDF-Datei anhängen. 3. Navigieren Sie zu dem PDF-Dokument bzw. PDF-Portfolio, dem die konvertierten E-Mail-Nachrichten hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie auf Öffnen. Hinweis: Geben Sie keinen neuen PDF-Namen ein. Falls Sie einen Namen eingeben, wird eine Warnmeldung ausgegeben, dass die PDFDatei nicht vorhanden ist. Klicken Sie in der Warnmeldung auf OK und wählen Sie eine PDF-Datei aus, ohne den Namen zu ändern. 4.
PDF-Dateien anhand von Word-Seriendruckvorlagen erstellen Mittels Word-Seriendruckvorlagen können Seriendruckdokumente aus in Word erstellten Dokumenten erstellt werden, z. B. aus Briefen, um ein bekanntes Beispiel zu nennen, die mit Informationen wie den Namen und Adressen der Empfänger personalisiert sind.
(Visio 2007 oder 2003) Wählen Sie Adobe PDF > Konvertierungseinstellungen ändern, um Einstellungen vorzunehmen. (Visio 2010) Wählen Sie in der Multifunktionsleiste Acrobat > Voreinstellungen. Wenn Sie Ihre Visio-Datei konvertieren, werden nur die in der Visio-Zeichnung druckbaren und sichtbaren Formen und Hilfslinien konvertiert und in das PDF-Dokument einbezogen. Formen werden unabhängig von den jeweiligen Schutz- und Verhaltenseinstellungen konvertiert.
werden. Wenn Sie eine Ebene in der Liste Ebenen in PDF auswählen, wird neben dem Namen dieser Ebene in der Liste Ebenen in VisioZeichnung ein Punkt angezeigt. 4. Führen Sie wahlweise einen der folgenden Schritte durch: Um die Ebenen in der Liste Ebenen in PDF neu zu ordnen, ziehen Sie die jeweilige Ebene nach oben oder unten. Wenn die Eigenschaft „Sichtbar“, die in Acrobat aktiviert bzw.
3. Im Dialogfeld Layouts wählen können Sie ggf. Layouts hinzufügen oder entfernen. Um für die Layouts eine andere Reihenfolge festzulegen, wählen Sie in der Liste Layouts in PDF ein Layout aus und klicken Sie dann auf Nach oben bzw. Nach unten. 4.
5. Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, können Sie auf Details speichern zum Speichern der Protokolldatei der Konvertierung klicken. Anwendungsspezifische PDFMaker-Einstellungen Nach oben In manchen Fällen unterscheiden sich die Konvertierungseinstellungen in einer PDFMaker-aktivierten Anwendung von den Einstellungen in einer anderen Anwendung. Einige PDFMaker-Einstellungen finden sich in etlichen oder sogar den meisten Anwendungen. Andere Optionen wiederum sind anwendungsspezifisch.
PDF-Komponenten in ein PDF-Portfolio aufgenommen. Ist diese Option deaktiviert, werden die einzelnen Nachrichten als separate Seiten in die PDF-Datei eingefügt. Infos zu Ordnernamen nicht einschließen Wenn ausgewählt, werden E-Mail-Ordnernamen von PDF-Dokumenten ausgeschlossen. Index zur schnelleren Suche einbetten Es wird ein eingebetteter Index erstellt, der den Suchvorgang beschleunigt, insbesondere, wenn eine große Anzahl von E-Mail-Nachrichten oder Nachrichtenordner konvertiert werden.
Farbe Zeigt die Farbe für die Kommentarsymbole dieses Überprüfers an. Wenn Sie wiederholt auf das Farbsymbol klicken, werden nacheinander die verfügbaren Farben angezeigt. Anzahl Kommentare Zeigt die Anzahl der Kommentare des Überprüfers an. Querverweise und Inhaltsverzeichnisse in Verknüpfungen konvertieren (Word 2002 und 2003) Bei Auswahl dieser Option können Benutzer im neuen PDF-Dokument mit einem Klick durch diese Elemente navigieren. Diese Option ist in Word 2007 nicht verfügbar.
Dokumente als PDF-Dateien einscannen Papierdokument als PDF-Datei einscannen Tipps für das Scannen Text in gescannten Dokumenten erkennen Papierdokument als PDF-Datei einscannen Nach oben Gedruckte Papierdokumente können Sie mit einem Scanner einscannen und in Acrobat als PDF-Datei speichern. Unter Windows unterstützt Acrobat TWAIN-Scannertreiber und WIA-Treiber (Windows Image Acquisition). Unter Mac OS unterstützt Acrobat TWAIN und digitale Bilder (ICA).
1. Wählen Sie Datei > Erstellen > PDF von Scanner > Vorgaben konfigurieren. 2. Wählen Sie im Dialogfeld Vorgaben konfigurieren eine Vorgabe aus: Automatische Farbmoduserkennung, Schwarzweiß-Dokument, Graustufen-Dokument, Farbdokument oder Farbbild. 3. Passen Sie ggf. die Einstellungen an. 4. Klicken Sie auf Speichern, um die Vorgabe zu speichern, und dann auf Schließen. Scanoptionen Scanner Wählen Sie einen installierten Scanner aus. Die Scansoftware des Herstellers muss auf dem Computer installiert sein.
Schwarzweißbilder umkehren Bei Auswahl dieser Option werden schwarzweiße Negative in positive Bilder umgewandelt. Dialogfeld „Gescannte PDF-Datei optimieren“ Das Dialogfeld Gescannte PDF-Datei optimieren enthält die Bildeinstellungen zum Filtern und Komprimieren gescannter Bilder für das PDFDokument. Die Standardeinstellungen eignen sich für viele Dokumentseiten.
Bei den meisten Seiten führt das Schwarzweiß-Scannen mit 300 ppi (Pixel pro Zoll) zu den besten Ergebnissen. Bei 150 ppi (Pixel pro Zoll) ist die Texterkennung mit OCR etwas weniger genau und es treten mehr Fehler bei der Schrifterkennung auf. Bei einer Auflösung ab 400 ppi (Pixel pro Zoll) verlangsamt sich der Vorgang und die komprimierten Seiten sind größer. Enthält eine Seite viele nicht erkannte Wörter oder kleinen Text (9 Punkt oder weniger), sollten Sie beim Scannen eine höhere Auflösung verwenden.
ClearScan Synthetisiert eine neue Typ 3-Schrift, die dem Original nahe kommt, und erhält den Seitenhintergrund mit geringer Auflösung. Neuberechnen auf Durch diese Einstellung wird die Anzahl der Pixel in Farb-, Graustufen- und Schwarzweißbildern nach Abschluss der Zeichenerkennung reduziert. Wählen Sie den gewünschten Grad der Neuberechnung. Je höher die Anzahl der DPI, desto geringer ist der Grad der Neuberechnung und desto höher die Auflösung der PDF-Dateien.
Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen Adobe PDF-Vorgabe für die Konvertierung von Dateien auswählen Adobe PDF-Vorgaben Die Normen PDF/X, PDF/E und PDF/A Adobe PDF-Einstellungen anpassen Adobe PDF-Einstellungen PDF-Kompatibilitätsebenen Gemeinsame Nutzung benutzerdefinierter PDF-Einstellungen Bilder komprimieren und neu berechnen Komprimierungsmethoden Adobe PDF-Vorgabe für die Konvertierung von Dateien auswählen Nach oben 1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Starten Sie Acrobat Distiller.
höheren Versionen) geöffnet werden. Zu große Seiten (Acrobat Pro) Erstellt PDF-Dateien, mit denen technische Entwürfe betrachtet und gedruckt werden können, die größer als 200 x 200 Zoll sind (508 x 508 cm). Diese PDF-Dateien können in Acrobat und Reader ab Version 7.0 geöffnet werden. PDF/A-1b: 2005 (CMYK und RGB) Wird für die langfristige Archivierung elektronischer Dokumente verwendet. PDF/A-1b verwendet PDF 1.4 und konvertiert je nach ausgewählter Norm alle Farben entweder in CMYK oder in RGB.
Sie haben die Möglichkeit, benutzerdefinierte Einstellungen zu verwenden, zum Beispiel für bestimmte Aufträge oder Ausgabegeräte. Hierbei kann Ihre Wahl der Einstellungen unter anderem auf folgenden Faktoren basieren: Sind die Schriften im Dokument vollständig eingebettet und weisen sie Untergruppen auf? Wie wurden Vektorobjekte und Bilder komprimiert und neu aufgebaut? Enthält die erstellte PDF-Datei Informationen für hochwertige Druckvorgänge, z. B.
komprimiert. Diese Informationen sind in Acrobat 5.0 oder Reader 5.0 weder sichtbar noch verwendbar. Bei Auswahl von „Nur Tags“ werden Strukturinformationen komprimiert, bei Auswahl von „Aus“ wird keine Komprimierung angewandt. Seiten automatisch drehen Dreht Seiten automatisch entsprechend der Richtung des Textes. Zusammen pro Datei Dreht alle Seiten entsprechend der Ausrichtung des größten Teils des Textes im Dokument.
Hinweis: Die Komprimierung von Text und Vektorgrafiken ist stets aktiviert. Wenn Sie die Option deaktivieren möchten, stellen Sie den entsprechenden Distiller-Parameter ein. Einzelheiten finden Sie im Bereich mit SDK-Informationen im Acrobat Developer Center unter www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_de (PDF, nur Englisch).
Alle Farben in CMYK konvertieren Die Farbräume werden gemäß den unter Arbeitsfarbräume festgelegten Optionen in „DeviceGray“ oder „DeviceCMYK“ konvertiert. Sie müssen alle Arbeitsfarbräume angeben. Dokument-Wiedergabemethode Wählen Sie eine Methode für die Zuordnung von Farben in Farbräumen. Das Ergebnis der jeweiligen Methode hängt von den Profilen der Farbräume ab. Manche Profile erzeugen beispielsweise mit unterschiedlichen Methoden dieselben Ergebnisse.
Geglättete Linien in Kurven konvertieren Reduziert die Anzahl der Steuerpunkte, die in CAD-Zeichnungen zur Kurvenbildung herangezogen werden. Dies ergibt kleinere PDF-Dateien, die schneller auf den Bildschirm geladen werden. Level 2 copypage-Semantik beibehalten Es wird der copypage-Operator aus PostScript Level 2 anstelle des Operators aus Language Level 3 verwendet. Wenn Sie für eine PostScript-Datei diese Option auswählen, wird durch einen copypage-Operator die Seite kopiert.
erfüllt. Fortfahren Erstellt eine PDF-Datei, selbst wenn die PostScript-Datei die Anforderungen an den Standard nicht erfüllt. Dieses Problem wird in einem Bericht notiert. Auftrag abbrechen Erstellt nur dann eine PDF-Datei, wenn die PostScript-Datei die Anforderungen erfüllt und allgemein gültig ist. Als Fehler melden (Acrobat Pro) Markiert die PostScript-Datei als nicht kompatibel, sofern eine der Berichtsoptionen ausgewählt ist und auf einer Seite ein Endformat- oder Objekt-Rahmen fehlt.
unterstützt. unterstützt. Dateien aus Anwendungen, die PDF-Dokumente mit Ebenen unterstützen (beispielsweise Illustrator CS und höhere Versionen oder InDesign CS und höhere Versionen), bleiben die Ebenen erhalten. Dateien aus Anwendungen, die PDF-Dokumente mit Ebenen unterstützen (beispielsweise Illustrator CS und höhere Versionen oder InDesign CS und höhere Versionen), bleiben die Ebenen erhalten. Geräteunabhängiger Farbbereich mit 8 Farbgebern wird unterstützt.
Teile jeweils die gewünschten Komprimierungseinstellungen fest. Fügen Sie die Dateien dann mit Distiller zu einem PDF-Dokument zusammen. Wenn Sie Farb-, Graustufen- und Schwarzweißbilder in einer Grafikanwendung (wie Adobe Photoshop) erstellen, wählen Sie die gewünschten Komprimierungs- und Neuberechnungseinstellungen aus, wenn Sie die Bilder in der Anwendung speichern. Fügen Sie in einer PostScript-Datei vor den Bildern die entsprechenden Distiller-Parameter ein.
CCITT Diese Komprimierungsmethode ist nur für monochrome Bitmaps verfügbar. Die CCITT-Komprimierung (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) eignet sich für Schwarzweißbilder sowie für Bilder, die mit einer Bildtiefe von 1 Bit gescannt wurden. CCITT Group 4 ist ein universelles Verfahren, das bei der Komprimierung der meisten Schwarzweißbilder gute Ergebnisse erzielt. „Group 3“ wird von den meisten Faxgeräten verwendet und komprimiert einfarbige Bilder zeilenweise.
Webseiten in PDF konvertieren Webseiten und Adobe PDF Webseiten von Internet Explorer, Google Chrome und Firefox in Adobe PDF konvertieren (Windows) Webseiten in Acrobat in PDF konvertieren Optionen für die Webseitenkonvertierung ändern Optionen für die Webseitenkonvertierung Webseiten und Adobe PDF Nach oben Das Herzstück einer Webseite ist die HTML-Datei (Hypertext Markup Language).
Webseiten in Adobe PDF konvertieren Gehen Sie wie folgt vor, um eine Webseite in PDF zu konvertieren: 1. Wechseln Sie zur Webseite. Verwenden Sie für Windows Internet Explorer, Firefox oder Chrome. Für Mac verwenden Sie Firefox. 2. Führen Sie über das Menü „Konvertieren“ der Adobe PDF-Werkzeugleiste einen der folgenden Schritte aus: Um anhand der momentan angezeigten Webseite ein PDF-Dokument zu erstellen, wählen Sie Webseite in PDF konvertieren.
Webseiten in Acrobat in PDF konvertieren Nach oben Sie können eine geöffnete Webseite von Internet Explorer, Google Chrome oder Firefox aus in ein PDF-Dokument konvertieren. Bei der Konvertierung aus Acrobat heraus stehen Ihnen jedoch zusätzliche Optionen zur Verfügung. Sie können beispielsweise eine gesamte Website in die PDF-Datei einbeziehen, auf Wunsch aber auch nur einige Ebenen einer Website. Webseiten in Adobe PDF konvertieren 1. Wählen Sie Datei > Erstellen > PDF aus Webseite. 2.
URL eines Weblinks kopieren Mit diesem Verfahren können Sie den Pfad eines Weblinks in die Zwischenablage kopieren und dann anderweitig verwenden. 1. Öffnen Sie ein zuvor konvertiertes PDF-Dokument in Acrobat. Blättern Sie zu den Hyperlinks für die Seiten, die kopiert werden sollen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink und wählen Sie „Verknüpfungsstandort kopieren“.
eine URL, Deaktivieren der Multimedia-Erfassung oder Einbetten von Multimedia-Dateien falls möglich. Seitenhintergrund beibehalten Hier legen Sie fest, ob Farben und gekachelte Bilder auf einem Seitenhintergrund und Tabellenzellen farbig angezeigt werden. Wenn Sie diese Optionen nicht aktivieren, sehen die konvertierten Webseiten unter Umständen anders aus als im Webbrowser, lassen sich gedruckt jedoch besser lesen. Bilder konvertieren Bilder werden in die PDF-Konvertierung einbezogen.
PDFs mit Acrobat Distiller erstellen Acrobat Distiller – Übersicht Die Konvertierungswarteschleife verwalten Distiller-Voreinstellungen Richtlinien für das Erstellen von PostScript-Dateien Überwachte Ordner (Acrobat Pro) Überwachte Ordner einrichten (Acrobat Pro) Acrobat Distiller – Übersicht Nach oben In Acrobat Distiller können Sie Sicherheitsoptionen, Schriftinformationen und Einstellungen zum Konvertieren von Dokumenten in das PDF-Format wählen.
1. Wählen Sie in Acrobat Distiller im Popup-Menü Standardeinstellungen eine Adobe PDF-Einstellungsdatei aus. 2. (Optional) Wählen Sie Einstellungen > Sicherheit und anschließend eine Verschlüsselungsebene. 3. Öffnen Sie die PostScript-Datei und starten Sie die Konvertierung anhand einer der folgenden Methoden: Wählen Sie Datei > Öffnen, wählen Sie eine PostScript-Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“. Ziehen Sie eine oder mehrere PostScript-Dateien vom Desktop in das Fenster von Acrobat Distiller.
Verwenden Sie wenn möglich PostScript Level 3. Dann können Sie auch komplexe PostScript-Funktionen einsetzen. Verwenden Sie den Adobe PDF-Drucker als PostScript-Drucker. (Windows) Senden Sie die im Dokument verwendeten Schriften. Weisen Sie der PostScript-Datei den Namen des Originaldokuments zu, allerdings mit der Dateinamenerweiterung „.ps“. (Manche Anwendungen verwenden an Stelle von „.ps“ die Erweiterung „.prn“.
6. Zum Entfernen eines Ordners wählen Sie diesen aus und klicken auf Ordner löschen. Stellen Sie sicher, dass alle Dateien im Ordner verarbeitet wurden, bevor Sie ihn entfernen. Hinweis: Beim Entfernen eines überwachten Ordners löscht Distiller weder den In- und Out-Ordner noch deren Inhalt. Auch die Datei „folder.joboptions“ bleibt erhalten. Diese können Sie ggf. selbst entfernen.
Überblick über die PDF-Erstellung Welches ist die beste Methode zum Erstellen einer PDF-Datei? PDF-Erstellungsmethoden nach Dateityp Balance zwischen PDF-Dateigröße und Qualität Welches ist die beste Methode zum Erstellen einer PDF-Datei? Nach oben Sie erstellen PDF-Dateien, indem Sie andere Dokumente und Ressourcen in das Portable Document Format (PDF) konvertieren. Abhängig vom ursprünglichen Dateityp und Ihren Anforderungen an das PDF, können Sie i. d. R.
Auswählen des Befehls im Menü Adobe PDF (Outlook) oder im Menü „Aktionen“ (Lotus Notes). Adobe PDF-Drucker (Nur Windows) In der E-Mail-Anwendung, über das Dialogfeld zum Drucken Es wird eine PDF-Datei (kein PDF-Portfolio) erstellt. Kontextmenü (Outlook ab Version 2007) An einen E-Mail-Ordner oder Auswählen von Nachrichten (durch Klicken mit der rechten Maustaste). Webseiten Menü „Erstellen“ In Acrobat, durch Auswahl der Option PDF aus Webseite.
PDF-Schriftartarten Einbetten und Ersetzen von Schriftarten Mit Distiller auf Schriften zugreifen und Schriften einbetten PDF-Vorschau ohne lokale Schriften PostScript-Schriftnamen ermitteln Einbetten und Ersetzen von Schriftarten Nach oben Eine Schrift kann nur dann eingebettet werden, wenn die Einbettung vom Hersteller zugelassen wird. Beim Anzeigen oder Drucken einer Datei wird durch das Einbetten das Ersetzen von Schriften vermieden.
/System/Library/Fonts Die Acrobat-Installation enthält breitenspezifische Schriften vieler gängiger chinesischer, japanischer und koreanischer Schriften. Daher kann Distiller auf diese Schriften in Acrobat zugreifen. Achten Sie darauf, dass die Schriften auf Ihrem Computer verfügbar sind. (Wählen Sie unter Windows bei der Installation von Acrobat die vollständige.
Den Adobe PDF-Drucker verwenden PDF-Dokumente durch Umleitung in eine Datei erstellen Druckeinstellungen für Adobe PDF (Windows) Adobe PDF-Druckereigenschaften festlegen (Windows) Benutzerdefinierte Seitenformate erstellen und verwenden PDF-Dokumente durch Umleitung in eine Datei erstellen Nach oben In vielen Ausgangsanwendungen können Sie den Befehl „Drucken“ mit dem Acrobat PDF-Drucker verwenden, um eine Datei in ein PDFDokument zu konvertieren.
Verwenden Sie in einer Ausgangsanwendung wie etwa Adobe InDesign den Menübefehl „Datei“ > „Drucken“. Wählen Sie als Drucker Adobe PDF aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Eigenschaften“ (bzw. „Einstellungen“). (In einigen Anwendungen müssen Sie u. U. im Dialogfeld „Drucken“ auf die Schaltfläche zum Einrichten klicken, um auf die Liste der verfügbaren Drucker zuzugreifen. Klicken Sie dann zum Anpassen der Adobe PDF-Einstellungen auf „Eigenschaften“ bzw. „Einstellungen“.
2. Öffnen Sie über das Startmenü das Fenster Geräte und Drucker. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Adobe PDFund wählen Sie Druckereigenschaften. 4. Klicken Sie auf die Registerkarte „Anschlüsse“. 5. Wählen Sie den Standardanschluss und Dokumente und klicken Sie auf „Anwenden“. 6. Wählen Sie den zu löschenden Anschluss aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ und bestätigen Sie den Löschvorgang mit „OK“. 7. Wählen Sie erneut den Dokumente-Anschluss und klicken Sie auf „Schließen“.
PDF-Dokumente bearbeiten Weitere Informationen finden Sie in den folgenden empfohlenen Onlineressourcen. Text in einem PDF-Dokument bearbeiten (in englischer Sprache) Donna Baker für AcrobatUsers.com (14. Oktober 2012) Video-Tutorial Erfahren Sie, wie Text in Acrobat XI bearbeitet wird. Bilder in PDF-Dateien bearbeiten (in englischer Sprache) Donna Baker für AcrobatUsers.com (14. Oktober 2012) Video-Tutorial Erfahren Sie, wie Bilder in Acrobat XI bearbeitet werden.
Text in PDF-Dateien bearbeiten Text in PDF-Dateien bearbeiten Nummerierung oder Aufzählung Elemente hinzufügen Neuen Text zu einer PDF-Datei hinzufügen Text zu einfachen Formularen oder beim Unterzeichnen hinzufügen (Werkzeug „Schreibmaschine“) Textfeld verschieben, drehen oder skalieren Sie können PDF-Dateien einfach korrigieren, aktualisieren und erweitern. Sie können Absätze umbrechen und Schreibfehler korrigieren, ohne zum ursprünglichen Quelldokument zurückzukehren.
Formatierungsoptionen im Fenster Inhaltsbearbeitung. Das Pluszeichen bietet erweiterte Optionen. Hinweis: Aus rechtlichen Gründen müssen Sie Schriften käuflich erwerben und auf Ihrem System installieren, um Text mit diesen Schriften bearbeiten zu können. 4. Klicken Sie außerhalb der Auswahl, um die Markierung aufzuheben und neu zu beginnen. Nach oben Nummerierung oder Aufzählung Elemente hinzufügen Sie können Elemente zu einer Nummerierungs- oder Aufzählungsliste hinzufügen. 1.
Reader-Benutzer Text zu einer PDF-Datei hinzufügen können (nur Acrobat Pro), öffnen Sie die PDF-Datei, und wählen Sie Datei > Speichern als > PDF mit erweiterten Reader-Funktionen > Hinzufügen von Text in Dokumenten aktivieren aus. 1. Wählen Sie Signieren > Text hinzufügen aus, um die Werkzeugleiste Text hinzufügen zu öffnen. 2. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle, um Text hinzuzufügen. 3.
Größe ändern Platzieren Sie den Zeiger über einem Ziehpunkt. Wenn der Cursor in den Größenbestimmungszeiger ziehen Sie den Zeiger, um den Textblock zu skalieren. Twitter™- und Facebook-Beiträge fallen nicht unter die Bedingungen der Creative Commons-Lizenz.
Bilder oder Objekte in einem PDF-Dokument bearbeiten Bild Bild Bild Bild Bild oder Objekt in einer PDF-Datei einfügen oder Objekt verschieben oder skalieren drehen, spiegeln, zuschneiden oder ersetzen oder Objekt vor oder hinter ein anderes Element verschieben außerhalb von Acrobat bearbeiten Sie können PDF-Dateien einfach korrigieren, aktualisieren und erweitern. Sie können Bilder skalieren, verschieben oder ersetzen, ohne zu Ihrem ursprünglichen Quelldokument zurückzukehren.
Gegen den Uhrzeigersinn drehen Im Uhrzeigersinn drehen Beschneiden Dreht das ausgewählte Bild neunzig Grad gegen den Uhrzeigersinn. Dreht das ausgewählte Bild neunzig Grad im Uhrzeigersinn. Beschneidet das ausgewählte Bild. Ziehen Sie dazu einen Ziehpunkt. Bild ersetzen Ersetzt das ausgewählte Bild durch das Bild, das Sie auswählen. Suchen Sie das Ersetzungsbild im Dialogfeld Öffnen und klicken Sie dann auf Öffnen.
Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie
Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien Informationen zu Miniaturseiten Tab-Reihenfolge festlegen Lesezeichen Lesezeichen erstellen Lesezeichen bearbeiten Lesezeichenhierarchie erstellen Lesezeichen mit Tags hinzufügen Nach oben Informationen zu Miniaturseiten Seitenminiaturen sind verkleinerte Ansichten von Seiten in einem Dokument. Mit Hilfe von Miniaturseiten können Sie schnell zu einer ausgewählten Seite wechseln oder die Ansicht der Seite ändern.
Wurde das Dokument mit einer früheren Version von Acrobat erstellt, ist die Tab-Reihenfolge standardmäßig nicht definiert. Bei dieser Einstellung gelangen Sie zunächst zu den Formularfeldern, anschließend zu den Verknüpfungen und dann (zeilenweise) zu den Anmerkungen. Nach oben Lesezeichen Ein Lesezeichen ist eine Verknüpfungsart. Lesezeichen sind mit einem Namen versehen und werden im Navigationsfenster im Fenster „Lesezeichen“ angezeigt.
Lesezeichen umbenennen Wählen Sie das Lesezeichen im Fenster „Lesezeichen“ aus, wählen Sie im Menü „Optionen“ geben Sie den neuen Lesezeichennamen ein. den Befehl „Lesezeichen umbenennen“ und Textumbruch bei langen Lesezeichen Klicken Sie auf die Lesezeichen-Schaltfläche und wählen Sie im Menü „Optionen“ den Befehl „Zeilenumbruch für lange Lesezeichen“. Der gesamte Text langer Lesezeichen wird unabhängig von der Breite des Navigationsbereichs vollständig angezeigt.
Verschachteln eines Lesezeichens (links) und das Ergebnis (rechts) Lesezeichen aus einer untergeordneten Position verschieben 1. Wählen Sie das Lesezeichen oder den Lesezeichenbereich aus, das bzw. den Sie verschieben möchten. 2. Zum Verschieben der Auswahlbegrenzung führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Ziehen Sie das/die Symbol(e) so, dass der Pfeil direkt unter der Beschriftung des übergeordneten Lesezeichens positioniert wird.
PDF-Artikel Artikel Artikel definieren Artikel anzeigen und bearbeiten Artikel Nach oben In vielen gedruckten Publikationen, wie z. B. Zeitschriften und Zeitungen, ist der Text in mehrere Spalten aufgegliedert. Der Textfluss verläuft von Spalte zu Spalte und manchmal über mehrere Seiten hinweg.
Wählen Sie Werkzeuge > Dokumentverarbeitung > Artikelabschnitt hinzufügen. Artikel im PDF-Dokument anzeigen 1. Wählen Sie Anzeige > „Ein-/Ausblenden“ > „Navigationsfenster“ > „Artikel“. 2. Zum Lesen eines Artikels doppelklicken Sie darauf oder markieren den Artikel und wählen im Menü „Optionen“ den Befehl „Artikel lesen“. des Fensters „Artikel“ Die erste Zeile des Artikels wird in der oberen linken Ecke angezeigt. 3. Wählen Sie im Fenster „Artikel“ im Menü „Optionen“ des Artikels auszublenden.
Zwei Artikel kombinieren 1. Wählen Sie im Dokumentfenster einen beliebigen Abschnitt des Artikels aus, der zuerst gelesen werden soll. 2. Wählen Sie das Pluszeichen (+) am unteren Rand des ausgewählten Artikelabschnitts. Klicken Sie auf „OK“, um die Aufforderung zum Definieren eines neuen Artikelabschnitts zu schließen. 3. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Artikelabschnitt, der als nächstes gelesen werden soll. Der zweite Artikel wird mit dem Ende des ersten Artikels verbunden.
Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien Verknüpfung erstellen Verknüpfungen bearbeiten Webverknüpfungen aus URL-Adressen erstellen Verknüpfung mit einer Dateianlage Ziele Ziele anzeigen und verwalten Ziele erstellen und verknüpfen Anlagen hinzufügen Anlagen öffnen, speichern oder löschen In Anlagen suchen Nach oben Verknüpfung erstellen Links ermöglichen das schnelle Wechseln zu einer anderen Stelle im selben Dokument, in anderen elektronischen Dokumenten oder auf einer Website.
hinzufügen oder bearbeiten“) aus. 2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Verknüpfungsrechteck, sodass die Ziehpunkte angezeigt werden. 3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wenn Sie ein Verknüpfungsrechteck verschieben möchten, ziehen Sie dieses. Wenn Sie die Größe des Verknüpfungsrechtecks ändern möchten, ziehen Sie einen seiner Eckpunkte. Erscheinungsbild von Verknüpfungen ändern 1. Wählen Sie das Werkzeug zum Hinzufügen oder Bearbeiten von Verknüpfungen hinzufügen oder bearbeiten“) aus.
Verknüpfung mit einer Dateianlage Über eine Verknüpfung im übergeordneten PDF-Dokument, können Sie Anwender zu einer PDF-Anlage führen. Hinweis: Verwechseln Sie Dateianlagen nicht mit den Dateien, die über eine Verknüpfung geöffnet werden können. Verknüpfte Dokumente können an verschiedenen Speicherorten gespeichert werden. Dateianlagen werden immer zusammen mit dem PDF gespeichert. 1. Öffnen Sie ein PDF-Dokument, das eine PDF-Dateianlage enthält. 2.
Nach oben Anlagen hinzufügen Sie können einem PDF-Dokument PDF-Dateien und andere Dateitypen anhängen. Wenn Sie das PDF-Dokument an einen neuen Speicherort verschieben, wird die Dateianlage mit dem Dokument verschoben. Anlagen können Verknüpfungen von und zum übergeordneten Dokument sowie zu anderen Anlagen enthalten. Verwechseln Sie angehängte Kommentare nicht mit Dateianlagen.
In Anlagen suchen Nach oben Wenn Sie nach bestimmten Wörtern oder Ausdrücken suchen, können Sie angefügte PDF-Dateien und auch mehrere weitere Dateitypen in die Suche einbeziehen. Benutzer von Windows können in Microsoft Office-Dokumenten wie .doc, .xls und .ppt, Dateiformaten für AutoCADZeichnungen (.dwg, .dwf), HTML-Dateien und Rich Text Format (.rtf)-Dateien suchen. Mac OS-Benutzer können in Microsoft Word (.doc), HTMLund RTF-Dateien suchen.
Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation Vollbildmodus als Ansicht beim Öffnen definieren Ansicht beim Öffnen festlegen Seitenübergänge hinzufügen Vollbildmodus als Ansicht beim Öffnen definieren Nach oben Der Vollbildmodus ist eine Eigenschaft, die für PDF-Dokumente festgelegt werden kann, die in Präsentationen verwendet werden. Im Vollbildmodus füllen die PDF-Seiten den gesamten Bildschirm aus. Die Menü- und Werkzeugleiste sowie die Fenstersteuerelemente sind ausgeblendet.
3. Wählen Sie die gewünschten Optionen, und klicken Sie auf „OK“. Sie müssen die Datei speichern und erneut öffnen, um das Ergebnis anzuzeigen. Vollbildmodus als Ansicht beim Öffnen festlegen Wenn Sie als Startansicht für ein PDF-Dokument den Vollbildmodus festlegen, müssen Sie definieren, wie das Dokument geöffnet werden soll. 1. Wählen Sie „Datei“ > „Eigenschaften“. 2. Wählen Sie im Dialogfeld Dokumenteigenschaften die Option „Ansicht beim Öffnen“. 3.
Menü „Optionen“ den Befehl Seitenübergänge. 2. Treffen Sie im Menü „Übergang“ des Dialogfelds „Übergänge einstellen“ einen Übergangseffekt. Diese Übergangseffekte sind mit den in den Voreinstellungen für den Vollbildmodus festgelegten Effekten identisch. 3. Wählen Sie die Richtung für den Übergangseffekt. Die verfügbaren Optionen hängen vom Übergang ab. 4. Legen Sie die Geschwindigkeit für den Seitenübergang fest. 5.
Aktionsassistent (Acrobat Pro) Aktionsassistenten Aktionen ausführen Benutzerdefinierte Aktionen erstellen Benutzerdefinierte Aktionen verwalten Automatische Kennworteingabe bei Aktionen Aktionsassistenten Nach oben Wenn Sie einen oder mehrere Befehlssätze für Ihre Dateien verwenden, können Sie Zeit und Tasteneingaben sparen, indem Sie eine Aktion verwenden.
3. Wenn Sie die Optionen für die Aufgabe vorab definieren möchten, klicken Sie auf „Einstellungen festlegen“ . 4. Wenn der Benutzer durch die Aktion zur Auswahl von Optionen aufgefordert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer auffordern. 5. Fügen Sie gegebenenfalls andere Aufgaben hinzu. 6. Passen Sie die Aktion mithilfe der Schaltflächen auf der rechten Seite an. Fügen Sie eine neue Bedienfeldgruppierung, Anleitungen oder eine Trennlinie hinzu oder verschieben bzw.
3. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf „Löschen“. Aktionen exportieren 1. Wählen SieWerkzeuge > Aktionsassistent > Aktionen verwalten aus. 2. Wählen Sie im Dialogfeld Aktionen verwalten eine Aktion aus und klicken Sie auf „Exportieren“. 3. Geben Sie im Dialogfeld Aktion speichern den Namen und den Speicherort der Datei zum Speichern der Aktion an. Aktionsdateien haben die Erweiterung .sequ. 4. Klicken Sie auf „Speichern“. Aktionen importieren 1.
Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien Aktionen Lesezeichen, Formularfeldern, Schaltflächen oder Clips eine Aktion hinzufügen Aktionen zu Miniaturseiten hinzufügen Aktionstypen Auslösertypen JavaScript in Acrobat Nach oben Aktionen Sie können festlegen, dass eine bestimmte Aktion durchgeführt wird, wenn auf ein Lesezeichen oder eine Verknüpfung geklickt bzw. eine Seite angezeigt wird.
Die folgenden Aktionen können Verknüpfungen, Lesezeichen, Seiten, Medien-Clips und Formularfeldern zugeordnet werden. Menübefehl ausführen Führt einen festgelegten Menübefehl als Aktion aus. In 3D-/Multimedia-Ansicht wechseln Wechselt zur angegebenen 3D-Ansicht. Gehe zu einer Seitenansicht Wechselt zu einem definierten Ziel im aktuellen oder in einem anderen Dokument. Formulardaten importieren Legt fest, dass Formulardaten aus einer anderen Datei in das aktive Formular importiert werden sollen.
Sie können in Acrobat Pro JavaScript auch mit PDF-Formularen und Aktionsassistenten verwenden. Am häufigsten wird JavaScript in Formularen zum Formatieren, Berechnen und Validieren von Daten und zum Zuweisen einer Aktion verwendet. Skripten auf Feldebene werden einem bestimmten Formularfeld oder -feldern zugeordnet, z. B. einer Schaltfläche. Diese Art von Skript wird ausgeführt, wenn z. B. ein Ereignis wie Maustaste loslassen eintritt.
PDF-Dateien mit Geodaten Grundlagen zu PDF-Dateien mit Geodaten PDF-Dateien mit Geodaten erstellen Mit PDF-Dateien mit Geodaten interagieren Voreinstellungen für raumbezogene Messungen ändern Positions- und Messmarkierungen exportieren Grundlagen zu PDF-Dateien mit Geodaten Nach oben Eine Geodaten-PDF enthält Informationen, die für die Georeferenz-Positionsdaten erforderlich sind. Wenn Geodaten in ein PDF-Dokument importiert werden, behält Acrobat die geospatialen Koordinaten bei.
In einer PDF-Datei mit Geodaten können Sie Positionen suchen, Abstände messen und Markierungen hinzufügen. Sie können ebenfalls Koordinaten in die Zwischenablage kopieren, um sie mit einem Web Mapping-Dienst zu verwenden. Zur Anzeige der Geodatenmesswerkzeuge klicken Sie auf „Werkzeuge“ > „Analyse“.
An Vektorpfaden ausrichten An Endpunkten ausrichten An Mittelpunkten ausrichten An Schnittpunkten ausrichten 4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wenn Sie das Entfernungswerkzeug verwenden, klicken Sie in der Karte auf den Anfangspunkt der Messung und ziehen Sie dann den Endpunkt und klicken Sie erneut. Der Abstand wird im rechten unteren Bereich angezeigt. Wenn Sie das Umfangwerkzeug verwenden, klicken Sie in der Karte auf eine Ecke des Umfangs und ziehen Sie dann zu jeder Ecke.
Markierte Positionen, die mithilfe des Positionswerkzeugs für Geodaten eingegeben wurden Abstands-, Umfangs- (Abstand aus Verbindungen) und Flächenmessungen, die mithilfe des Messwerkzeugs über Geodateninhalt eingegeben wurden Geodaten können über das Fenster Kommentarliste exportiert werden. 1. Öffnen Sie zum Exportieren aller Kommentare das Fenster Kommentarliste und wählen Sie dann „Optionen“ > Alle in Datendatei exportieren. 2.
Optimierung PDF-Dateien (Acrobat Pro) Speichern Sie mithilfe der PDF-Optimierung (Acrobat Pro) Speichernutzung eines PDF-Dokuments prüfen (Acrobat Pro) PDF-Dokument optimieren (Acrobat Pro) PDF-Optimierungsoptionen (Acrobat Pro) Speichern Sie mithilfe der PDF-Optimierung (Acrobat Pro) Nach oben Die PDF-Optimierung bietet zahlreiche Einstellungen zur Reduzierung der Größe von PDF-Dateien.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Fenster (z. B. Bilder, Schriften, Transparenz) und wählen Sie in diesem Fenster Optionen aus. Um die Ausführung der Optionen in einem Fenster während der Optimierung zu verhindern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für dieses Fenster. 5. (Optional) Zum Speichern Ihrer benutzerdefinierten Einstellungen klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ und benennen die Einstellungen.
einbetten. Ist eine exakte Übereinstimmung nicht erforderlich und ziehen Sie eine kleinere Datei vor, können Sie festlegen, dass die Schriften für romanische und ostasiatische Sprachen (traditionelles bzw. vereinfachtes Chinesisch, Koreanisch und Japanisch) nicht eingebettet werden. Text in diesen Sprachen wird durch eine Ersatzschrift ersetzt, wenn der Text auf einem System angezeigt wird, das nicht über die Originalschriften verfügt.
Private Daten anderer Anwendungen löschen Entfernt Informationen aus einem PDF-Dokument, die nur für die zur Erstellung verwendete Anwendung von Nutzen sind. Dies hat keinen Einfluss auf die Funktionalität des PDF-Dokuments, reduziert jedoch die Dateigröße. Versteckten Ebeneninhalt löschen und sichtbare Ebenen reduzieren Verringert die Dateigröße. Das optimierte Dokument sieht wie das PDFOriginal aus, enthält jedoch keine Ebeneninformationen.
PDF-Ebenen PDF-Ebenen Ebenen anzeigen oder ausblenden Bearbeiten von Ebeneneigenschaften (Acrobat Pro) Ebenen neu anordnen Navigation für Ebenen hinzufügen Ebenen importieren (Acrobat Pro) Ebenen reduzieren oder zusammenfügen (Acrobat Pro) Ebeneninhalt bearbeiten PDF-Ebenen Nach oben Sie können Ebeneninhalt in PDF-Dokumenten, die mit Anwendungen wie InDesign, AutoCAD und Visio erstellt wurden, anzeigen und drucken. Außerdem wird die Navigation in diesen Inhalten unterstützt.
2. Klicken Sie auf das Augensymbol, um eine Ebene auszublenden. Klicken Sie auf das leere Kästchen, um eine ausgeblendete Ebene anzuzeigen. (Eine Ebene ist sichtbar, wenn das Augensymbol angezeigt wird; sie ist unsichtbar, wenn das Augensymbol nicht angezeigt wird. Diese Einstellung setzt vorübergehend die Einstellungen im Dialogfeld Ebeneneigenschaften außer Kraft.
Sie können einzelne Ebenen im Ebenen-Fenster neu anordnen. Dies ist hilfreich, wenn Sie die Reihenfolge der Ebenen in der Liste ändern oder eine Ebene von einer Ebenengruppe in eine andere verschieben möchten. Hinweis: Das Neuanordnen von gesperrten Ebenen ist nicht möglich und auch Ebenen in verschachtelten Ebenengruppen lassen sich nicht neu anordnen. 1. Wählen Sie eine Ebene im Fenster „Ebenen“ des Navigationsfensters aus. 2.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Zieldokument Ebenen enthält. Ebenen aus Quelle kopieren Importiert die Ebenen aus dem Quelldokument. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Quelldokument Ebenen enthält. 5. Passen Sie ggf. die Einstellungen für das Erscheinungsbild und die Position an und klicken Sie anschließend auf „OK“. Nach oben Ebenen reduzieren oder zusammenfügen (Acrobat Pro) Zusammengefügte Ebenen übernehmen die Eigenschaften der Ebene, mit der Sie zusammengefügt werden (der Zielebene).
PDF-Eigenschaften und Metadaten Dokumenteigenschaften anzeigen Beschreibungen zu Dokumenteigenschaften hinzufügen Dokumenteigenschaften erstellen Dokument-Metadaten bearbeiten Objektdaten und Metadaten anzeigen Dokumenteigenschaften anzeigen Nach oben Wenn Sie ein PDF-Dokument anzeigen, können Sie Informationen zur Datei abrufen, wie beispielsweise den Titel, die verwendeten Schriften und die Sicherheitseinstellungen.
Sie können den Dokumenteigenschaften eines PDF-Dokuments Schlüsselwörter hinzufügen, die mit einer Suchfunktion zum Suchen nach dem PDF-Dokument verwendet werden können. 1. Wählen Sie „Datei“ > „Eigenschaften“. 2. Geben Sie auf der Registerkarte „Beschreibung“ den Verfassernamen, das Thema und die Stichwörter ein. 3. (Optional) Klicken Sie auf Zusätzliche Metadaten, um weitere beschreibende Informationen hinzuzufügen, z. B. Copyright-Informationen.
Metadaten als Vorlage oder Datei speichern 1. Wählen Sie „Datei“ > „Eigenschaften“ und klicken Sie auf der Registerkarte „Beschreibung“ auf Zusätzliche Metadaten. 2. Wählen Sie in der Liste links die Option „Erweitert“. 3. Speichern Sie die Dokument-Metadaten und klicken Sie dann auf „OK“: Klicken Sie auf „Speichern“ und benennen Sie die Datei, um die Metadaten in einer externen Datei zu speichern. Die Metadaten werden in einer Datei im XMP-Format gespeichert.
Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie
In Webseiten konvertiere PDF-Dateien Verknüpfungen und Lesezeichen in Webseiten Informationen über konvertierte Webseiten abrufen Konvertierte Seiten mit aktuellen Webseiten vergleichen Verknüpfungen und Lesezeichen in Webseiten Nach oben Sie können PDF-Dokumente, die aus Webseiten erstellt wurden, wie jedes andere PDF-Dokument bearbeiten.
Formulare Weitere Informationen finden Sie in den folgenden empfohlenen Onlineressourcen. Formularfelder hinzufügen (in englischer Sprache) Adobe Creative-Team (14. Oktober 2012) Tutorial Hier erfahren Sie, wie einem PDF-Dokument Formularfelder hinzugefügt werden. Wo befindet sich das Schreibmaschinen-Werkzeug? (in englischer Sprache) Donna Baker für AcrobatUsers com (14. Oktober 2012) Video-Tutorial Erfahren Sie, wo sich das Schreibmaschinen-Werkzeug nun befindet und wie es verwendet wird.
PDF-Formulare ausfüllen Kann das Formular ausgefüllt werden? Formulare automatisch ausfüllen (nur interaktive Formulare) Einfache Formulare in ausfüllbare Formular ändern (Acrobat Pro) Formulare speichern Formulare drucken Formulare löschen Beispielformulare Artikel mit Verknüpfungen zu allen Formularthemen Grundlagen zu PDF-Formularen Kann das Formular ausgefüllt werden? Nach oben Nicht alle Formulare sind ausfüllbar.
konnten Sie nur Text eingeben, wenn der Entwickler des Formulars das Werkzeug Text hinzufügen (oder das Werkzeug Schreibmaschine) aktiviert hat. Hinweis: Bei dem Text, den Sie mit dem Werkzeug Text hinzufügen hinzufügen, handelt es sich um eine Art Kommentar, der in der Kommentarliste (Kommentar > Kommentarliste) angezeigt wird. Einfache ausfüllbare Formulare (drei Variationen). Mit dem Werkzeug „Text hinzufügen“ können Sie einfache Formulare ausfüllen. A.
die Position oder die Schriftart zu ändern. Weitere Informationen zum Werkzeug Text hinzufügen und der Werkzeugleiste finden Sie unter Text mit dem Werkzeug Text hinzufügen hinzufügen. 4. Wenn Sie fertig sind, drucken Sie eine Kopie des fertigen Formulars. Hinweis: Ein Formular, das mit dem Werkzeug Text hinzufügen ausgefüllt wurde, kann nicht elektronisch versendet werden. Sie müssen das fertige Formular ausdrucken. Im Dialogfeld Drucken muss die Option Dokument und Markierungen ausgewählt sein.
Esc (zweimal drücken) Vollbildmodus beenden Eingabetaste (einzeiliges Textfeld) Text eingeben und Feld deaktivieren Eingabetaste (mehrzeiliges Textfeld) Absatz in einem Formularfeld erzeugen Eingabetaste (Kontrollkästchen) Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren Eingabetaste (Tastatur) Text eingeben und aktuelles Formularfeld deaktivieren Strg+Tab (Windows) Fügt in das Textfeld Tabulatoren ein Alt+Tab (Mac) Fügt in das Textfeld Tabulatoren ein Formulare automatisch ausfüllen (nur interak
einem Browser geöffnet ist, wird stattdessen die Werkzeugleiste Text hinzufügen angezeigt. Das Werkzeug Text hinzufügen ist nur für das aktuelle Formular aktiviert. Wenn Sie ein anderes Formular erstellen, wiederholen Sie diesen Vorgang, um Reader-Benutzern die Verwendung des Werkzeugs Text hinzufügen zu ermöglichen. Nach oben Formulare speichern Um das ausgefüllte Formular zu speichern, wählen Sie Datei > Speichern unter und benennen Sie die Datei um.
PDF-Formulare erstellen und verteilen Formulare aus einem vorhandenen Dokument erstellen Komplett neue Formulare oder Vorlagen erstellen (Acrobat Pro) Formulare für EchoSign erstellen Reader-Benutzern das Speichern von Formulardaten ermöglichen JavaScript zu Formularen hinzufügen Formulare für Empfänger bereitstellen (senden) Artikel mit Verknüpfungen zu allen Formularthemen Grundlagen zu PDF-Formularen Formulare aus einem vorhandenen Dokument erstellen Nach oben Sie können ein vorhandenes elektronische
5. Überprüfen Sie die von Acrobat erstellten Formularfelder. Fügen Sie mithilfe der Formularfeldwerkzeuge in der Taskleiste Felder hinzu. Sie können die Felder nach Bedarf löschen, deren Größe ändern oder neu anordnen. Die folgenden Formularfeldtypen können hinzugefügt werden: Barcodes Kodieren Sie die Eingabe aus ausgewählten Feldern und zeigen Sie sie als sichtbares Muster an, das mit Dekodiersoftware oder -hardware (einzeln erhältlich) gelesen werden kann.
Formulare für EchoSign erstellen Nach oben Sie können ein vorhandenes Formular in ein EchoSign-Formular umwandeln oder EchoSign-Felder mühelos per Drag & Drop in ein PDFDokument verschieben. Über den EchoSign-Dienst können Sie das Formular zum Ausfüllen und Signieren versenden. Nicht alle Felder lassen sich in EchoSign-Felder konvertieren, z. B. Listenfelder, Dropdown-Felder oder Optionsfelder. Über die Werkzeugleiste können Sie zusätzliche EchoSign-Felder hinzufügen. 1.
Reader-Benutzern das Speichern von Formulardaten ermöglichen Nach oben Normalerweise können Benutzer von Reader X und früheren Versionen von ihnen ausgefüllte Formularkopien nicht speichern. Sie können jedoch die Rechte eines PDF-Dokuments erweitern, damit diese Benutzer Formulardaten speichern können. Wenn Sie über Acrobat Pro verfügen, können Sie für Reader-Benutzer zusätzliche Funktionen einbinden, z. B. das Hinzufügen von Text zu nicht interaktiven Formularem.
www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_de (PDF, nur in englischer Sprache) Acrobat Software Development Kit (SDK) zum Anpassen von Acrobat: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_de (nur in englischer Sprache) Dateipfade in Acrobat JavaScript: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript Formulare an Empfänger verteilen (senden) Nach oben PDF- oder Webformulare verteilen Wählen Sie nach dem Erstellen eines Formulars die Übermittlungsmethode an die Empfänger aus. 1.
Grundlagen zum Formularprotokoll Verwenden Sie den Tracker zum Verwalten der verteilten oder empfangenen Formulare. Mit Tracker können Sie den Speicherort der Antwortdatei anzeigen und bearbeiten, weitere Empfänger hinzufügen, E-Mail-Nachrichten an alle Empfänger senden und die Antworten für ein Formular anzeigen. Außerdem können Sie protokollieren, welche Empfänger geantwortet haben. Formulare zurückverfolgen 1. Wählen Sie Werkzeuge > „Formulare“ > „Protokollieren“. 2.
PDF-Barcodeformularfelder Grundlagen zu Barcodes Barcode-Felder erstellen, testen und bearbeiten Navigation bei Formularfeldern festlegen Grundlagen zu Barcodes Nach oben Durch Barcode-Felder werden die Formulareingaben der Benutzer in ein sichtbares Muster umgesetzt, das eingelesen, interpretiert und in eine Datenbank aufgenommen werden kann. Barcodes sind vor allem dann hilfreich, wenn das Formular in Papierform oder per Fax zurückgesendet wird.
Wenn Sie einen Barcode mit maximaler Größe einfügen und dann die Zellengröße oder Dekodierbedingung ändern, kann dies den Barcode über die Seitengrenze hinaus schieben. Vermeiden Sie dies durch Auswahl einer angemessenen Zellengröße und Dekodierbedingung. Adobe empfiehlt Möchten Sie ein Tutorial mit anderen Benutzern teilen? Lernprogramm: Erstellen eines Barcode-Felds Mike Hoffman Barcode-Felder erstellen, die Sie auf PDF-Dateien anwenden können. Barcode-Felder hinzufügen 1.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte „Wert“ eine der folgenden Möglichkeiten: Wurde die Option Kodierung mit aktiviert, klicken Sie auf „Auswählen“ und wählen die zusätzlich zu kodierenden Formularfelder aus. Wurde Benutzerdef. Berechnungsskript aktiviert, klicken Sie auf „Bearbeiten“ und schreiben zusätzlichen JavaScript-Code, durch den die neuen Formularfelder einbezogen werden.
Nicht festgelegte Tab-Anordnung Zeigt an, dass keine Tab-Anordnung festgelegt wurde. Die Tab-Reihenfolge wird durch die Einstellungen in den Seiteneigenschaften bestimmt. Tab-Reihenfolge in den Seiteneigenschaften festlegen 1. Klicken Sie im Formularbearbeitungsmodus auf „Formularbearbeitung schließen“, um den Modus zu verlassen. oder wählen Sie „Anzeige“ > „Ein-/Ausblenden“ > Navigationsfenster > 2.
PDF-Formularfelder – Grundlagen Formularfelder erstellen Formularfelder mit Rastern positionieren Formularfelder kopieren Mehrere Formularfelder auswählen Größe der Formularfelder anpassen und anordnen Formularfelder erstellen Nach oben Sie erstellen Formularfelder in Acrobat, indem Sie eines der Formular-Werkzeuge auswählen. Über das Eigenschaften-Dialogfeld der Formularfelder können Sie für jeden Feldtyp eine Reihe von Optionen festlegen.
Formularfelder kopieren Nach oben Sie können Kopien eines Formularfelds auf derselben Seite eines PDF-Formulars erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, ein Formularfeld zu kopieren und auf anderen Seiten einzufügen. Wenn Sie Formularfelder duplizieren, werden die Kopien des ursprünglichen Felds auf einer oder mehreren anderen Seiten hinzugefügt. Die duplizierten Felder befinden sich immer an der gleichen Stelle wie das Original auf den jeweiligen Seiten.
Hinweis: Es macht dabei keinen Unterschied, ob der Seitenbereich die Seite mit dem ursprünglichen Formularfeld enthält oder nicht. Wenn die Seite im Seitenbereich enthalten ist, wird trotzdem keine zweite Kopie über dem ursprünglichen Feld angelegt. Ebenso bleibt das ursprüngliche Formularfeld bestehen, auch wenn seine Seite nicht zum Seitenbereich mit den Duplikaten gehört. 4.
1. Wenn Sie sich nicht im Formularbearbeitungsmodus befinden, wählen Sie „Werkzeuge“ > „Formulare“ > „Bearbeiten“. 2. Wählen Sie ein oder mehrere zu verschiebende Formularfelder. 3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Um Felder an eine ungefähre Position zu verschieben, ziehen Sie die ausgewählten Felder mit der Maus an die neue Position.
Eigenschaften von PDF-Formularfeldern Grundlagen zu Formularfeldeigenschaften in Formularfeldeigenschaften ändern Registerkarte „Allgemein“ für Formularfeldeigenschaften Registerkarte „Erscheinungsbild“ für Formularfeldeigenschaften Registerkarte „Position“ für Formularfeldeigenschaften Registerkarte „Optionen“ für Formularfeldeigenschaften Registerkarte „Aktionen“ für Formularfeldeigenschaften Registerkarte „Berechnen“ für Formularfeldeigenschaften So legen Sie die Berechnungsreihenfolge von Formularfelder
Registerkarte „Allgemein“ für Formularfeldeigenschaften Nach oben Die Registerkarte „Allgemein“ wird für alle Formularfeldtypen angezeigt. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Name Gibt einen eindeutigen Namen für das ausgewählte Formularfeld an. QuickInfo Zeigt Text an, der Anwendern beim Ausfüllen des Formulars zusätzliche Hilfe bietet. QuickInfos werden eingeblendet, wenn der Mauszeiger einen Moment über das Formularfeld gehalten wird.
Benutzerdefiniert Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie benutzerdefinierte Verarbeitungsparameter auswählen können, die genau auf Ihre Scan- und Fax-Hardware abgestimmt sind. (Die verfügbaren Optionen ändern sich gemäß den Barcode-Typen.) X-Maß Zellenbreite in Mil (1 Mil = 0,001 Zoll oder 0,0254 mm) Y/X-Verhältnis Höhen-/Breitenverhältnis der Zelle Soll eine Datenzelle doppelt so hoch wie breit sein, geben Sie den Wert 2 ein. (Steht nur für PDF417-Barcodes zur Verfügung.
denselben Feldnamen und ausgewählten Inhalt wie ein anderes verfügt, werden beide Optionsfelder ausgewählt. Textfelder Textfelder lassen die Eingabe von Anwendern in Form von Zahlen, alphabetischen Zeichen oder beidem zu. Ausrichtung Richtet den Text links, rechts oder mittig im Feld aus. Standardwert Legt den Text fest, der angezeigt wird, bis der Empfänger diesen durch eine eigene Eingabe ersetzt. Geben Sie den Standardwert durch direkte Eingabe in dieses Optionsfeld an.
Vereinfachte Feldbezeichnung Verwendet JavaScript mit Feldnamen und einfache arithmetische Zeichen. Die Schaltfläche „Bearbeiten“ öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie Skripten schreiben, bearbeiten und hinzufügen können. Hinweis: Bei Feldnamen muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Benutzerdef. Berechnungsskript Zeigt von Ihnen hinzugefügte benutzerdefinierte Berechnungsskripten an. Die Schaltfläche „Bearbeiten“ öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie neue JavaScripts schreiben und hinzufügen können.
Dezimalstellen Legt die Dezimalstellenanzahl fest, die rechts vom Dezimalzeichen angezeigt wird. Trennzeichen Legt die Verwendung des Trennzeichens (Kommata oder Punkte) fest. Datum In der Liste sind unterschiedliche zwei-, drei- oder vierstellige Varianten vorhanden, wobei d für den Tag, m für den Monat und y für das Jahr steht.
Registerkarte „Validierung“ für Formularfeldeigenschaften Nach oben Die Registerkarte Validierung wird im Eigenschaften-Dialogfeld nur für Textfelder und Dropdown-Felder angezeigt. Validierungseigenschaften dienen zum Beschränken der Eingabe auf bestimmte Bereiche, Werte oder Zeichen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Anwender für ein bestimmtes Formularfeld die richtigen Daten eingeben. Feldwert wird nicht validiert Deaktiviert die Validierung.
Sätze mit benutzerdefinierten Barcode-Parametern exportieren oder importieren 1. Klicken Sie im Dialogfeld Barcode-Feldeigenschaften auf die Registerkarte „Optionen“ und wählen Sie Barcode-Parameter verwalten. 2. Wählen Sie den entsprechenden Vorgang aus: Wählen Sie in der Liste einen benutzerdefinierten Parametersatz aus und klicken Sie auf „Exportieren“. Geben Sie einen Speicherort und Dateinamen für die Datei mit der Erweiterung „.bps“ an.
PDF-Formulare – Grundlagen Grundlagen zu Formularen LiveCycle Designer (nur Windows) Voreinstellungen – Formulare Formulare können mit XI Adobe® Acrobat® oder mit dem kostenlosen Adobe Reader® ausgefüllt werden. Sie können in Acrobat oder in der FormsCentral-Desktopanwendung (im Lieferumfang von Acrobat enthalten) statische oder interaktive Formulare erstellen. Interaktive Formulare beschleunigen das Ausfüllen von Formularen und das Sammeln von Formularinformationen.
Randfarbe für Felder bei Mauskontakt anzeigen Zeigt einen schwarzen Formularfeldrand an, wenn Sie den Mauszeiger über das Formularfeld bewegen. Markierungsfarbe für Felder Öffnet ein Farbauswahlfenster zum Auswählen der Farbe von markierten Formularfeldern. Die Markierung wird angezeigt, wenn die Schaltfläche Vorhandene Felder markieren in der Dokumentmeldungsleiste gewählt wird.
Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format Webformulare Senden-Funktion hinzufügen Schaltfläche „Formular zurücksetzen“ hinzufügen Schaltfläche „Daten importieren“ hinzufügen CGI-Exportwerte Webformulare Nach oben PDF-Formulare können zum Versenden und Erfassen von Informationen über das Internet nützlich sein. Dies ist durch mehrere Schaltflächenaktionen möglich, die Funktionen ausführen, die einigen HTML-Makros für die Skripterstellung ähnlich sind.
Datumsangaben in Standardformat konvertieren Exportiert alle Daten in einem einzigen Format unabhängig davon, wie diese im Formular eingegeben wurden. Schaltfläche „Formular zurücksetzen“ hinzufügen Nach oben Mit einer Schaltfläche Formular zurücksetzen werden alle bereits vom Anwender in das Formular eingegebenen Daten wieder entfernt.
Verwandte Hilfethemen Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie
Aktionsschaltflächen einrichten in PDF-Formularen Info über Schaltflächen Schaltflächen einem Acrobat PDF-Formular hinzufügen Senden-Schaltfläche hinzufügen Erscheinungsbild von Schaltflächen ändern Schaltflächen bearbeiten Eigenschaften für das Erscheinungsbild von Schaltflächen festlegen Schaltflächen skalieren und positionieren Acrobat-Schaltflächen nur bei „Cursor darüber“ einblenden Info über Schaltflächen Nach oben Schaltflächen werden normalerweise mit Formularen in Verbindung gebracht.
können Sie auch eine benutzerdefinierte Senden-Schaltfläche zum Formular hinzufügen. 1. Wenn Sie sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden, wählen Sie „Werkzeuge“ > „Formulare“ > „Bearbeiten“. Das Aufgabenfenster „Formulare“ wird angezeigt. über den Bereich, in dem die Schaltfläche angezeigt werden soll. Doppelklicken Sie auf die 2. Ziehen Sie mit dem Schaltflächen-Werkzeug Schaltfläche und legen Sie die entsprechenden Optionen auf den Registerkarten „Allgemein“ und „Optionen“ fest. 3.
Schaltflächen bearbeiten Nach oben 1. Wenn Sie sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden, wählen Sie „Werkzeuge“ > „Formulare“ > „Bearbeiten“. Das Aufgabenfenster „Formulare“ wird angezeigt. 2. Wählen Sie das Schaltflächen-Feld aus und wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zum Bearbeiten der Eigenschaften des Schaltflächenfelds doppelklicken Sie auf die Schaltfläche.
8. Klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Schließen“. Acrobat-Schaltflächen nur bei „Cursor darüber“ einblenden Nach oben In manchen Fällen kann es notwendig sein, dass der Schaltflächenbereich ausgeblendet ist, bis der Mauszeiger darauf positioniert wird. Durch abwechselndes Ein- und Ausblenden einer Schaltfläche können Sie interessante visuelle Effekte in einem Dokument erzeugen.
Dateien zusammenführen Weitere Informationen finden Sie in den folgenden empfohlenen Onlineressourcen. Dateien in einem PDF-Dokument zusammenfassen (in englischer Sprache) Adobe TV (14. Oktober 2012) Video-Tutorial Stellen Sie mehrere Dokumente und Seiten zusammen, bevor Sie diese in ein einzelnes PDF-Dokument zusammenführen. Seiten in Acrobat bearbeiten (in englischer Sprache) Donna Baker für AcrobatUsers.com (14.
Kopf- und Fußzeilen zu PDF-Dateien hinzufügen Kopf- und Fußzeilen Kopf- und Fußzeilen bei geöffnetem Dokument hinzufügen Kopf- und Fußzeilen ohne geöffnetes Dokument hinzufügen (nur Windows) Kopf- und Fußzeilen zu PDF-Dokumenten in einem PDF-Portfolio hinzufügen Kopf- und Fußzeilen aktualisieren Weitere Kopf- und Fußzeile hinzufügen Alle Kopf- und Fußzeilen ersetzen Alle Kopf- und Fußzeilen entfernen Kopf- oder Fußzeile eine Bates-Nummerierung hinzufügen (Acrobat Pro) Kopf- und Fußzeilen Nach oben Kopfze
Kopf- und Fußzeilen ohne geöffnetes Dokument hinzufügen (Nur Windows) Nach oben 1. Wählen Sie Werkzeuge > Seiten > Kopf- und Fußzeile > Kopf- und Fußzeile hinzufügen. 2. Klicken Sie im Dialogfeld auf Dateien hinzufügen, wählen Sie Dateien hinzufügen und wählen Sie die Dateien aus. Sie können Dateien oder Ordner auch hinzufügen, indem Sie sie in das Dialogfeld ziehen. 3. Führen Sie die Schritte 2 bis 6 des Verfahren zum Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen bei geöffnetem Dokument aus.
Kopf- oder Fußzeile eine Bates-Nummerierung hinzufügen (Acrobat Pro) Nach oben Das Verfahren der Bates-Nummerierung ermöglicht es, juristische Schriftstücke mit einem Index zu versehen, so dass sie schneller identifiziert und abgerufen werden können. Jeder Seite in jedem Dokument wird eine eindeutige Bates-Nummer zugewiesen, die auch die Beziehung zu anderen Dokumenten mit Bates-Nummer angibt. Bates-Nummern werden in Kopf- oder Fußzeilen auf den Seiten jedes PDF-Dokuments im Stapel aufgeführt.
1. Wählen Sie Bearbeiten > Erweiterte Suche. 2. Geben Sie als Suchbegriff oder -ausdruck die gesuchte Bates-Nummer oder einen Teil davon ein. Wenn Sie beispielsweise ein bestimmtes Dokument suchen, dessen Bates-Nummer Sie kennen, geben Sie als Suchtext die gesamte Nummer ein. Um in einer Serie von Bates-Nummern bestimmte Dokumente zu suchen, geben Sie einen charakteristischen Teil der BatesSerie ein, etwa das Präfix oder Suffix. 3.
PDF-Seiten ändern, löschen und neu nummerieren Seite drehen Seiten aus einem PDF-Dokument entnehmen PDF-Dokumente in mehrere Dokumente aufteilen Seite verschieben oder kopieren Seite löschen oder ersetzen Seiten neu nummerieren Seite drehen Nach oben Sie können alle oder einige ausgewählte Seiten in einem Dokument drehen. Die Seiten können um jeweils 90 Grad gedreht werden.
Anzahl der Seiten Geben Sie die maximale Seitenanzahl für jedes zu teilende Dokument an. Dateigröße Geben Sie die maximale Dateigröße für jedes zu teilende Dokument an. Übergeordnete Lesezeichen Wenn das Dokument Lesezeichen enthält, wird durch diese Option für jedes übergeordnete Lesezeichen ein Dokument erstellt. 3. Um einen Zielordner für die aufgeteilten Dateien und Voreinstellungen für Dateinamen anzugeben, klicken Sie auf Ausgabeoptionen. Legen Sie die gewünschten Optionen fest und klicken Sie auf OK.
Die vorhergehende und die folgende Seite werden ersetzt. Lesezeichen und Verknüpfungen der Seite bleiben an derselben Position bestehen. Seiten löschen mit dem Befehl „Löschen“ Hinweis: Der Befehl Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. 1. Wählen Sie Werkzeuge > Seiten > Löschen. 2. Geben Sie den Bereich der zu löschenden Seiten ein und klicken Sie auf OK. Sie können nicht alle Seiten löschen. Mindestens eine Seite muss übrig bleiben.
Mitunter stimmen die Seitenzahlen auf den Dokumentseiten nicht mit den unterhalb der Seitenminiaturen und in der Werkzeugleiste Seitennavigation angezeigten Seitenzahlen überein. Seiten werden mit Ganzzahlen nummeriert (d. h. die erste Seite trägt die Seitenzahl 1 usw.). Da einige PDF-Dokumente vor dem eigentlichen Inhalt zusätzliche Seiten (z. B.
PDF-Seiten zuschneiden Seite mit dem Freistellungswerkzeug zuschneiden Weiße Ränder entfernen Zuschneiden rückgängig machen Sie können den Bereich der sichtbaren Seite mithilfe des Beschneidungswerkzeugs und des Dialogfelds „Seitenrahmen festlegen“ anpassen. Das Zuschneiden von Seiten kann hilfreich sein, um ein aus Seiten unterschiedlicher Größen zusammengesetztes PDF-Dokument einheitlich zu gestalten.
Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie
PDF-Portfolios erstellen und anpassen PDF-Portfolios erstellen (Acrobat Pro) PDF-Portfolios individuell anpassen (Acrobat Pro) PDF-Portfolios erstellen (Acrobat Pro) Nach oben Das Erstellen von PDF-Portfolios, das Auswählen eines Layouts und das Hinzufügen von Dateien ist unkompliziert. Sie können innerhalb Ihres PDF-Portfolios Ordner erstellen, Komponentendateien und -ordner löschen, Komponentendateinamen bearbeiten und Beschreibungen von Komponentendateien hinzufügen und bearbeiten.
2. Wählen Sie die Option Webinhalt hinzufügen. 3. Geben Sie für den Webinhalt, der dem PDF-Portfolio hinzugefügt wird, Dateinamen und Beschreibung ein. Diese Webdatei enthält den Link zu dem von Ihnen angegebenen Webinhalt. 4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Um einen Link zu einer Website herzustellen, aktivieren Sie die Option Weblink hinzufügen und geben die URL ein.
Zum Hinzufügen eines Bilds als Hintergrund klicken Sie unter „Layout“ auf „Hintergrund“. Wählen Sie im Bereich Hintergrundbild ein Bild aus der Liste aus oder fügen Sie über die Option Neu wählen ein auf Ihrem Computer gespeichertes Bild hinzu. Legen Sie die Bildeigenschaften wie gewünscht fest. Kopfzeilen hinzufügen Die Kopfzeile wird oberhalb des Layouts angezeigt und kann wichtige Informationen wie ein Logo, einen Firmennamen und Kontaktinformationen enthalten.
Dateien in einem einzelnen PDF-Dokument zusammenführen Zusammengeführte PDF-Dokumente erstellen PDF-Dokument in ein anderes PDF-Dokument einfügen Eine Auswahl aus der Zwischenablage in ein PDF-Dokument (Windows) einfügen PDF-Dokumente als verknüpfte Dateien in andere Dokumente einfügen Zusammengeführte PDF-Dokumente erstellen Nach oben Sie können die meisten Dateitypen – sogar Rich-Media-Dateien –·in einem einzigen, organisierten PDF-Dokument zusammenfassen.
Symbol. Seiten löschen Wählen Sie in der Miniaturansicht die zu löschenden Seiten aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche die ausgewählten Elemente zu löschen. , um Dateien sortieren Klicken Sie in der Listenansicht auf den Spaltennamen, nach dem sortiert werden soll. Klicken Sie erneut, um die Sortierreihenfolge umzukehren. Die Reihenfolge der Dateien in der Liste stellt die Reihenfolge der Dateien im zusammengeführten PDFDokument dar.
Anwendung den Befehl zum Einfügen von Inhalten.
Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen Hintergrund hinzufügen, ersetzen oder bearbeiten, bei geöffnetem Dokument Hintergrund hinzufügen, ersetzen oder bearbeiten, ohne geöffnetes Dokument (Nur Windows) Hintergrund für PDF-Dokumente in einem PDF-Portfolio hinzufügen, ersetzen oder bearbeiten Kürzlich bearbeitetes Hintergrundbild aktualisieren Hintergrund aus ausgewählten Seiten entfernen Hintergrund aus allen Seiten entfernen Ein Hintergrund wird hinter Text oder Bildern auf der Seite platziert.
Hinzufügen, wählen Sie Dateien hinzufügen oder Geöffnete Dateien hinzufügen und wählen Sie die Dateien aus. Im Dialogfeld „Ausgabeoptionen“ können Sie den Ordner und die Voreinstellungen für Dateinamen festlegen. Klicken Sie danach auf „OK“. Hintergrund hinzufügen, ersetzen oder bearbeiten, ohne geöffnetes Dokument (Nur Windows) Nach oben 1. Wählen Sie Werkzeuge > „Seiten“ > „Hintergrund“ > „Hintergrund hinzufügen“. 2.
Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen Wasserzeichen Wasserzeichen Wasserzeichen Wasserzeichen Wasserzeichen hinzufügen oder ersetzen, bei geöffnetem Dokument ohne geöffnetes Dokument hinzufügen oder ersetzen (Nur Windows) in PDF-Dokumenten eines PDF-Portfolios hinzufügen oder ersetzen aktualisieren entfernen Als Wasserzeichen bezeichnet man ein Textelement oder ein Bild, das sich ähnlich einem Stempel vor oder hinter dem vorhandenen Dokumentinhalt befindet.
Zum Ändern der Größe des Wasserzeichens im Verhältnis zur Originalgröße des Bildes aus der Datei geben Sie bei „Absolute Skalierung“ (im Bereich „Quelle“ des Dialogfelds) einen Prozentwert ein. Zum Ändern der Größe des Wasserzeichens im Verhältnis zu den Abmessungen der PDF-Seite geben Sie (im Bereich „Erscheinungsbild“ des Dialogfelds) bei Skalierung relativ zur Zielseite einen Prozentwert ein. 5. Passen Sie das Erscheinungsbild und die Position des Wasserzeichens Ihren Anforderungen entsprechend an. 6.
Überblick über PDF-Portfolios Grundlagen zu PDF-Portfolios Übersicht des PDF-Portfoliofensters In Acrobat 9 erstellte PDF-Portfolios (Acrobat Pro) Weitere aktivierte Funktionen in PDF-Portfolios Grundlagen zu PDF-Portfolios Nach oben In einem PDF-Portfolio sind mehrere Dateien in einer integrierten PDF-Einheit gebündelt. In PDF-Portfolios kann ein breites Spektrum an Dateiformaten enthalten sein, die mit verschiedenen Anwendungen erstellt worden sind.
Übersicht des PDF-Portfoliofensters PDF-Portfoliofenster in Acrobat Pro In Acrobat Pro kommen verschiedene Optionen und Paletten bei der Erstellung und Bearbeitung von PDF-Portfolios sowie bei der Arbeit mit Komponentendateien zum Einsatz. PDF-Portfolio im Layout „Durchklicken“ in Acrobat Pro A. PDF-Portfolio-Werkzeugleiste B. Karte zur Darstellung einer Komponentendatei C. Komponentendateien und -ordner im Mini-Navigator Layoutfenster zum Anpassen des Erscheinungsbilds D.
In Acrobat Standard kommen verschiedene Optionen und Paletten bei der Vorschau von PDF-Portfolios sowie bei der Arbeit mit Komponentendateien zum Einsatz. PDF Portfolio im Layout „Durchklicken“ in Acrobat Standard A. PDF-Portfolio-Werkzeugleiste B. Karte zur Darstellung der Komponentendatei C. Komponentendateien und -ordner in der Vorschau des MiniNavigators D. Symbolleiste enthält Schaltflächen zum Wechseln der Modi Die PDF-Portfolio-Werkzeugleiste befindet sich direkt unter dem Menü.
PDF-Portfolios in verschiedenen Vorschaumodi anzeigen A. Vorschau im Mini-Navigator B. Kartenvorschau C. Vergrößerte Vorschau D. Vorschau im Vollbildmodus Vorschau im Mini-Navigator Unter dem PDF-Portfolio-Fenster angezeigte Reihe der einzelnen Karten. Standardmäßig werden die Karten oder Einblenden des Mini-Navigators klicken Sie auf den (Komponentendateien) in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Zum Ausblenden Doppelpfeil unter der Karte.
ersten Karte erstellt werden. Folgende Layouts stehen in Acrobat zur Verfügung: Durchklicken In diesem Layout können Sie durch Dateien klicken. Sie können die Dateireihenfolge ändern, sie nacheinander durchblättern oder nach bestimmten Dateien im unten angezeigten Mini-Navigator suchen. Freiform Miniaturansichten der Dateien werden in loser Reihenfolge angeordnet. Sie können die Dateireihenfolge und deren Konfiguration ändern.
PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben PDF-Portfolios auf einer Website veröffentlichen (Acrobat Pro) Gemeinsame PDF-Portfolios PDF-Portfolios auf einer Website veröffentlichen (Acrobat Pro) Nach oben Mit Acrobat können PDF-Portfolios in SWF-Dateien konvertiert werden, die dann auf einer Website von anderen eingesehen werden können. Alle Dateinavigations- und Videosteuerelemente stehen allen Benutzern mit Zugriff auf die Website zur Verfügung.
Gemeinsame PDF-Portfolios Nach oben Geben Sie ein PDF-Portfolio durch Versenden per E-Mail oder durch Hochladen auf Acrobat.com (ein kostenloser sicherer Webdienst) frei. (Siehe PDF-Dokumente freigeben.
Komponentendateien in einem PDF-Portfolio Ergebnisse in einer Liste anzeigen Ergebnisse in einer Liste bearbeiten (Acrobat Pro) Dateien und Ordner einem PDF-Portfolio hinzufügen (Acrobat Standard) Dateien und Ordner aus einem PDF-Portfolio entfernen (Acrobat Standard) Dateien oder Ordner sortieren und filtern oder ihre Reihenfolge ändern (Acrobat Pro) Komponentendateien öffnen, bearbeiten und speichern Dateinamen und Beschreibungen von PDF-Dokumenten in einem PDF-Portfolio bearbeiten Komponentendateien in e
Dateien und Ordner aus einem PDF-Portfolio entfernen (Acrobat Standard) Nach oben Wenn Sie einen Ordner löschen, werden alle darin enthaltenen Dateien aus dem PDF-Portfolio gelöscht. Wählen Sie im Bearbeitungsmodus eine oder mehrere Dateien oder Ordner aus dem PDF-Portfolio aus und drücken Sie die Entf-Taste. Sie können auch auf das Symbol „Datei löschen“ klicken, falls es angezeigt wird.
Führen Sie im Bearbeitungsmodus einen der folgenden Schritte durch: Zum Bearbeiten des Anzeigenamens einer Komponentendatei wählen Sie diese aus. Klicken Sie anschließend in das Textfeld Anzeigename, auf der Karte klicken, um den damit die Einfügemarke erscheint. Sie können auch auf das Symbol Informationsansicht anzeigen Anzeigenamen auf der Kartenrückseite zu ändern. (In der Ansicht „Details“ wird Anzeigename als Spalte angezeigt.
Überprüfungen und Kommentare Weitere Informationen finden Sie in den folgenden empfohlenen Onlineressourcen. Web-E-Mail in Acrobat verwenden (in englischer Sprache) Lori Kassuba für AcrobatUsers com (14. Oktober 2012) Video-Tutorial Erfahren Sie, wie Sie in Acrobat PDF-Dokumente versenden. Mit Kommentarwerkzeugen arbeiten (in englischer Sprache) Donna Baker bei AcrobatUsers.com (14. Oktober 2012) Video-Tutorial Erfahren Sie, wie für Korrekturen Kommentare hinzugefügt und Textstellen markiert werden können.
Textänderungen markieren Text ersetzen Notiz zu einer Textänderung hinzufügen Text einfügen Text löschen Textmarkierungen löschen Text hervorheben, durchstreichen oder unterstreichen Hinweis: Alle Kommentarwerkzeuge stehen in Reader nur in solchen PDF-Dateien zur Verfügung, für die Kommentieren aktiviert ist. Für PDFDateien, die sich in einem Überprüfungsablauf befinden, sind die Kommentierungsrechte in der Regel aktiviert.
Nach oben Notiz zu einer Textänderung hinzufügen 1. Klicken Sie bei aktiviertem Auswahlwerkzeug mit der rechten Maustaste auf eine Textänderung. 2. Wählen Sie im Menü die Option „Notiz öffnen“. 3. Geben Sie Ihre Notiz in die Popup-Notiz ein. Nach oben Text einfügen 1. Wählen Sie in unter „Anmerkungen“ das Einfügen-Werkzeug aus. 2. Klicken Sie zwischen den Wörtern bzw. Zeichen auf die Stelle, an der Text eingefügt werden soll. 3.
Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung Grundlagen zum Verwalten von PDF-Überprüfungen Verteilungsoptionen für Überprüfungen und Formulare auswählen Aktivieren der Kommentarfunktion für Reader-Benutzer (Acrobat Pro) E-Mail-Anwendung für Überprüfungen auswählen Einen Server festlegen Grundlagen zum Verwalten von PDF-Überprüfungen Nach oben Bei einer verwalteten Überprüfung verwenden Sie einen Assistenten zum Einrichten der Überprüfung, zum Festlegen des Dokumentspeicherorts und zum Einladen von Teilnehmer
E-Mail-basierte Überprüfungen E-Mail-basierte Überprüfungen eignen sich besonders, wenn die jeweiligen Überprüfer entweder keinen Zugriff auf einen gemeinsamen Server haben oder eine Zusammenarbeit mit anderen beim Überprüfen von Dokumenten nicht erforderlich ist. Bei einer E-Mail-basierten Überprüfung sendet der Initiator eine PDF-Datei als E-Mail-Anlage an die Überprüfer.
Aktivieren der Kommentarfunktion für Reader-Benutzer (Acrobat Pro) Nach oben Durch das Aktivieren von Kommentierungsrechten in einer PDF-Datei können Benutzer von Reader 8 oder höher an Überprüfungen dieser PDFDatei teilnehmen. Wenn eine PDF-Datei mit Kommentierungsrechten in Adobe Reader geöffnet wird, enthält sie eine Dokumentmeldungsleiste und Kommentarwerkzeuge, die anderenfalls nicht verfügbar sind.
Kommentieren in PDF-Dateien Übersicht der Werkzeuge unter „Anmerkungen“ und „Grafikmarkierung“ Voreinstellungen - Kommentare Darstellung Ihrer Kommentare ändern Notiz hinzufügen Textkommentar hinzufügen Linie, Pfeil oder Form hinzufügen Gruppierungen für Markierungen erstellen und aufheben Kommentare in einem Textfeld oder einer Legende hinzufügen Audiokommentar hinzufügen Kommentare in einer Dateianlage hinzufügen Bilder als Kommentare einfügen Übersicht der Werkzeuge unter „Anmerkungen“ und „Grafikmarkie
zeichnen G. Kommentarwolke zeichnen H. Polygon zeichnen I. Verbundene Linien zeichnen J. Freihandform zeichnen K. Freihandform löschen Kommentartypen in einer PDF A. Stempel B. Textbearbeitung C. Rollover-Text (QuickInfo) kommentieren D. Notiz Weitere Informationsquellen Videos und Lernprogramme zu den Kommentarfunktionen finden Sie in diesen Ressourcen: Grundlagen des Kommentierens: www.adobe.com/go/lrvid_013_acrx_de Überprüfung von Dokumenten: www.peachpit.com/articles/article.
Textanzeigen und QuickInfos aktivieren Zeigt eine QuickInfo an, wenn Sie den Mauszeiger über einen Kommentar mit einem Popup-Fenster bewegen. Die QuickInfo enthält den Namen des Verfassers, den Kommentarstatus sowie zwei Zeilen des Textes. Diese Option ist in der Standardeinstellung aktiviert. Notizen und Popups drucken Legt fest, dass zu Kommentaren gehörende Popup-Fenster und Symbole für Notiz-, Audio- und Dateianlagen genau so gedruckt werden, wie sie auf der Seite angezeigt werden.
Ändern Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ den Namen des Verfassers und das Thema des Kommentars. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfungsverlauf, um eine Liste der Änderungen anzuzeigen, die während einer Überprüfung an einem Kommentar vorgenommen wurden. Aktivieren Sie unten im Eigenschaften-Dialogfeld das Kontrollkästchen „Gesperrt“, um zu verhindern, dass der Kommentar bearbeitet oder gelöscht wird.
1. Wählen Sie das Notiz- , Hand- oder Auswahl-Werkzeug aus. 2. Wählen Sie das Notizsymbol aus und drücken Sie die Entf-Taste. Sie können auch auf das Notizsymbol doppelklicken und im Menü „Optionen“ der Popup-Notiz „Löschen“ wählen. Nach oben Textkommentar hinzufügen Verwenden Sie das Werkzeug „Textkommentar hinzufügen“ <> zur Texteingabe an einer beliebigen Stelle auf der PDF-Seite. Das Werkzeug „Textkommentar hinzufügen“ ähnelt der Funktionsweise des Werkzeugs „Textfeld hinzufügen“. 1.
Markierungen gruppieren 1. Wählen Sie mit dem Auswahl- oder Hand-Werkzeug eine Markierung aus. 2. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste bzw. Befehlstaste, um die Markierungen auszuwählen, die Sie gruppieren möchten. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie „Gruppieren“. Gruppierung von Markierungen aufheben Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gruppierte Auswahl und wählen Sie „Gruppierung aufheben“.
dann zum Ändern der Größe an einer Ecke. Ändern Sie mit Hilfe der Eigenschaften-Werkzeugleiste die Optionen für die Füllfarbe und die Feldumrandung. Doppelklicken Sie auf das Textfeld, um den Text zu bearbeiten oder die Textattribute zu ändern. Ziehen Sie über den Text, um ihn auszuwählen, und wählen Sie dann auf der Eigenschaften-Werkzeugleiste die gewünschten Optionen aus. 6. Löschen Sie das Textfeld, indem Sie es auswählen und die Entf-Taste drücken.
verwenden. Dateianlagen auf Dokumentebene, die mit dem Büroklammersymbol (Werkzeug „Datei anhängen“) angehängt wurden, das sich unter „Werkzeuge“ >„Inhalt“ befindet, werden nicht zusammen mit anderen Kommentaren im Arbeitsablauf einer Überprüfung protokolliert und führen u. U. dazu, dass die angehängten Kommentare verloren gehen. 1. Wählen Sie „Kommentar“ > „Anmerkungen“ > Datei anhängen � . 2. Klicken Sie in der PDF-Datei auf die Stelle, an der die Anlage platziert werden soll. 3.
PDF-Überprüfung starten Gemeinsame Überprüfung starten E-Mail-basierte Überprüfung starten Gemeinsame Überprüfung starten Nach oben Die von Ihnen gesendete gemeinsame PDF-Datei enthält die Paletten für Anmerkungen und Grafikmarkierungen sowie entsprechende Anweisungen in der Dokumentmeldungsleiste. 1. Wählen Sie Kommentar > Überprüfung > Zur gemeinsamen Überprüfung senden. Eine gemeinsame Überprüfung können Sie auch direkt aus Anwendungen heraus starten, die PDFMaker verwenden, z. B. aus Microsoft Word.
3. Wenn noch keine PDF geöffnet wurde, geben Sie eine PDF an und klicken Sie auf Weiter. Die von Ihnen angegebene PDF wird die MasterDatei. Sie nehmen Kommentare, die Sie von Überprüfern erhalten, in diese Datei auf. 4. Geben Sie die Überprüfer durch Eingabe der entsprechenden E-Mail-Adressen an. Trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon oder einen Zeilenumbruch. Klicken Sie auf Adressbuch, um im Adressbuch Ihrer E-Mail-Anwendung bzw. Ihres Web-E-MailKontos E-Mail-Adressen auszuwählen. 5.
PDF-Dokumente freigeben Dateien über Adobe SendNow freigeben Dateifreigabe per E-Mail Adobe Online-Dienste - Voreinstellungen E-Mail-Konto-Einstellungen Erstellen Sie ein Buzzword-Dokument In ConnectNow-Meetings mitarbeiten Dateien über Adobe SendNow freigeben Nach oben Sie können zahlreiche Dateitypen auf Acrobat.com hochladen und freigeben, nicht nur PDF-Dateien. 1. Führen Sie zum Öffnen des Fensters „Freigeben“ einen der folgenden Schritte aus: Wählen Sie „Datei“ > „Datei senden“ aus.
z. B. Gmail oder Yahoo! Mail. Konten Listet alle E-Mail-Konten auf. Konto hinzufügen Wählen Sie ein E-Mail-Konto aus, das Sie hinzufügen möchten. Für Gmail oder Yahoo! geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Bei anderen Konten müssen Sie weitere Details wie Servereinstellungen und Ihr Kennwort eingeben. Bearbeiten Bearbeitet die Einstellungen für andere E-Mail-Konten. Als Standard Klicken Sie auf diese Option, um das ausgewählte Konto als Standard zu verwenden.
An der Überprüfung einer PDF-Datei teilnehmen PDF-Datei überprüfen Nach neu veröffentlichten Kommentaren suchen Kommentare per E-Mail senden Kommentare anderer Überprüfer veröffentlichen Erneut an einer Überprüfung teilnehmen PDF-Datei überprüfen Nach oben Wenn Sie über E-Mail eine Einladung zur Überprüfung einer PDF-Datei erhalten, enthält die Einladung gewöhnlich die PDF-Datei als Anlage oder eine URL zur PDF-Datei. Einige Einladungen enthalten auch eine FDF-Anlage (Forms Data Format).
Optionen in der Dokumentmeldungsleiste Die Optionen in der Dokumentmeldungsleiste richten sich danach, wie der Initiator die Überprüfung eingerichtet hat und ob Sie auf den Kommentarserver zugreifen können. Weitere Informationen zu den verschiedenen Arten von Überprüfungen finden Sie unter Grundlagen zum Verwalten von PDF-Überprüfungen. Nach neuen Kommentaren suchen Veranlasst Acrobat, die Kommentare zwischen dem Kommentarserver und dem lokalen Festplattenlaufwerk zu synchronisieren.
Wenn Sie an einer Überprüfung teilnehmen, können Sie von anderen Überprüfern Kommentare erhalten. Haben Überprüfer beispielsweise keinen Zugriff auf den Kommentarserver, können sie die Kommentare an Sie senden. Das gilt auch, wenn Sie von Personen ein Feedback erbitten, die ursprünglich nicht zur Teilnahme an der Überprüfung eingeladen wurden. Diese Überprüfer können Ihnen eine Kopie der überprüften PDF-Datei mitsamt ihrer Kommentare übermitteln.
Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei Dokument stempeln Benutzerdefinierten Stempel erstellen Dokument stempeln Nach oben Das Stempeln einer PDF-Datei ist mit dem Aufbringen eines gewöhnlichen Stempels auf einem Papierdokument vergleichbar. Sie können aus einer Liste vordefinierter Stempel wählen oder Ihre eigenen Stempel erstellen.
Zum Ändern der Deckkraft des Stempels oder der Farbe der zugehörigen Popup-Notiz klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stempel und wählen „Eigenschaften“. Legen Sie die Farbe oder Deckkraft des Stempels auf der Registerkarte „Erscheinungsbild“ fest. Stempel in die Liste „Favoriten“ verschieben 1. Wählen Sie mit dem Auswahl- oder Hand-Werkzeug eine Stempelmarkierung auf der Seite aus. 2.
Genehmigungsvorgänge Genehmigungsvorgänge An einem Genehmigungsvorgang teilnehmen Genehmigungsvorgänge Nach oben Benutzer der asiatischen Version von Acrobat (umfasst traditionelles Chinesisch, vereinfachtes Chinesisch, Japanisch und Koreanisch) können PDF-Dokumente als E-Mail-Anlage versenden, um sie von anderen Benutzern genehmigen zu lassen.
PDF zurückweisen Falls das zu genehmigende PDF-Dokument die Anforderungen für eine Genehmigung nicht erfüllt, verwenden Sie die Optionen in der Dokumentmeldungsleiste, um das Dokument abzulehnen und an den Initiator zurückzusenden. Wenn eine PDF-Datei abgelehnt wird, muss der Genehmigungsvorgang erneut durchgeführt werden. 1. Öffnen Sie die PDF-Anlage in der E-Mail mit der Einladung zum Genehmigungsvorgang. 2. Klicken Sie in der Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltfläche „Ablehnen“. 3.
Kommentare importieren und exportieren Kommentare Kommentare Kommentare Kommentare importieren exportieren in Word exportieren (Windows) in AutoCAD exportieren (Acrobat Pro für Windows) Nach oben Kommentare importieren Hinweis: Kommentarfunktionen stehen in Reader nur in solchen PDF-Dateien zur Verfügung, für die Kommentieren aktiviert ist. Für PDFDateien, die sich in einem Überprüfungsablauf befinden, sind die Kommentierungsrechte in der Regel aktiviert.
Um ein Word-Dokument unter Verwendung von Kommentaren zu überprüfen, müssen Sie aus dem Word-Dokument eine PDF-Datei mit Tags erstellen. Entfernen Sie vor dem Übertragen von Textänderungen aus der PDF-Datei alle zusätzlichen Wörter oder Informationen und führen Sie dann die Änderungen in einer PDF-Datei zusammen (wenn Sie Kommentare von mehreren Überprüfern erhalten haben).
Nach Überprüfungsstatus anzeigen Importiert Kommentare mit Häkchen. Alle importierten Kommentare werden auf der Adobe Acrobat-Markierungenebene als benutzerdefinierte Objekte angezeigt, die Sie bearbeiten, filtern oder löschen können. 4. Um einen importierten Kommentar zu ändern (d. h. um den Status zu ändern, ein Markierungshäkchen hinzuzufügen oder Text zu ändern), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kommentar und wählen Sie „Acrobat-Kommentare“ und dann eine Option.
Kommentare verwalten Kommentare anzeigen Kommentare beantworten Status oder Häkchen festlegen Kommentarzusammenfassung drucken Kommentar suchen Kommentare löschen Rechtschreibprüfung des gesamten Textes in Kommentaren Kommentare anzeigen Nach oben Die Kommentarliste enthält eine Anzeige aller Kommentare in einer PDF und stellt eine Werkzeugleiste mit allgemeinen Optionen wie Sortieren, Filtern, Löschen und weiteren Optionen zur Verfügung. Unter „Kommentar“ befindet sich die Kommentarliste.
2. Wählen Sie im Menü „Sortierfolge“ in der Kommentarliste eine Option. Kommentare filtern Sie können Kommentare nach Typ, Überprüfer (Verfasser), Status oder Überprüfungsstatus ein- bzw. ausblenden. Das Filtern wirkt sich auf die Darstellung von Kommentaren sowohl im Dokumentfenster als auch in der Kommentarliste aus. Beim Drucken oder Zusammenfassen von Kommentaren können Sie festlegen, ob ausgeblendete Kommentare gedruckt oder zusammengefasst werden sollen.
3. Geben Sie Ihre Antwort in dem angezeigten Feld ein. Antwort löschen Wenn Sie einen Kommentar löschen, der eine Antwort enthält, wird nur der Kommentar gelöscht. Alle Antworten werden in der PDF-Datei gespeichert und der Thread bleibt erhalten. Die erste Antwort wird im Kommentar angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Antwort in der Popup-Notiz und wählen Sie „Löschen“.
Drucken von Kommentaren erhalten Sie durch Auswahl von > Mit Kommentarzusammenfassung drucken in der Kommentarliste. 1. Filtern Sie die Kommentare, um nur die anzuzeigen, die in der Zusammenfassung enthalten sein sollen. (Klicken Sie in der Kommentarliste und wählen Sie die anzuzeigenden Kommentarkategorien aus.) auf Kommentare filtern 2. Größtmögliche Steuerungsmöglichkeiten für das Drucken von Kommentaren erhalten Sie durch Auswahl von > Mit Kommentarzusammenfassung drucken.
Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie
PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten Tracker – Übersicht Überprüfte PDFs protokollieren PDF mit Kommentaren speichern Weitere Überprüfer einladen Termin hinzufügen oder ändern Überprüfungen beenden Gemeinsame Überprüfung mit den Überprüfern einer vorhandenen Überprüfung starten Nachricht senden Ihr Profil aktualisieren Webbroadcast-Services abonnieren Tracker-Voreinstellungen Tracker – Übersicht Nach oben Verwenden Sie den Tracker zum Verwalten von Dokumentüberprüfungen und verteilten Formulare
Formulare Verwenden Sie den Tracker zum Verwalten der verteilten oder empfangenen Formulare. Mit dem Tracker können Sie den Speicherort der Antwortdatei anzeigen und bearbeiten. Außerdem können Sie protokollieren, welche Empfänger geantwortet haben. Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, weitere Empfänger hinzuzufügen, E-Mail-Nachrichten an alle Empfänger zu senden und die Antworten für Formulare anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlagen zum Formularprotokoll.
Termin hinzufügen oder ändern Nach oben Der Initiator der Überprüfung kann einen Abgabetermin zu einer vorhandenen Überprüfung hinzufügen oder für diese ändern. 1. Wählen Sie die PDF-Datei im Tracker aus und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte aus: Wenn die Überprüfung keinen Abgabetermin besitzt, klicken Sie auf „Abgabetermin hinzufügen“. Besitzt die Überprüfung einen Abgabetermin, klicken Sie auf Abgabetermin ändern. 2.
Automatische Kontrolle neuer Kommentare und Formulardaten Legt fest, wie häufig Kommentare synchronisiert werden. Um die automatische Synchronisierung zu deaktivieren, verschieben Sie den Schieberegler ganz nach rechts, bis der Wert „Nie“ angezeigt wird. Automatische Kontrolle neuer Kommentare und Formulardaten unterbrechen Legt fest, wie lange nach Inaktivität der Überprüfung oder des Formulars auf neue Kommentare oder neue Formulardaten geprüft werden soll.
PDF-Dateien speichern und exportieren Weitere Informationen finden Sie in den folgenden empfohlenen Onlineressourcen. Mit SharePoint und Office 365 arbeiten (in englischer Sprache) Ali Hanyaloglu und Donna Baker (14. Oktober 2012) Video-Tutorial Greifen Sie über jedes Acrobat XI-Dialogfeld „Öffnen“ oder „Speichern“ direkt auf Dateien in Microsoft SharePoint zu. Mit Dateien in der Cloud arbeiten (in englischer Sprache) Donna Baker für AcrobatUsers.com (14.
PDF-Dokumente speichern PDF-Dokumente speichern Zuletzt gespeicherte Version wiederherstellen Automatische Speicherung Verlorene Änderungen wiederherstellen Dateigröße durch Speichern verringern Sie können Änderungen eines Adobe® PDF-Dokuments oder eines PDF-Portfolios in der ursprünglichen PDF-Datei oder in der Kopie der PDFDatei speichern. Sie können auch einzelne PDFs in einem anderen Dateiformat wie Text, XML, HTML oder Microsoft Word speichern.
> „Extrahieren“) wurden. Sie müssen das Dokument zunächst speichern, um die automatische Speicherung zu aktivieren. Bei Dokumenten, die in einem Webbrowser angezeigt oder über OLE (Object Linking and Embedding) in ein anderes Dokument eingefügt wurden. Da dieses Dokument sich außerhalb des standardmäßigen Dateisystems befindet, kann hier die Funktion zum automatischen Speichern nicht verwendet werden.
Dateiformatoptionen für PDF-Export Adobe PDF-Optionen (Acrobat Pro) Bildkonvertierungseinstellungen Optionen für Microsoft Word- und RTF-Dateien HTML-Optionen Optionen für Tabellenkalkulationen PostScript- oder EPS-Optionen (Encapsulated PostScript) Optionen für Text- und XML-Dateien Wenn Sie PDFs mithilfe des Befehls Speichern unter in unterschiedliche Dateiformate exportieren, sind für die einzelnen Dateiformate unterschiedliche Konvertierungseinstellungen verfügbar.
Ladeprozess noch nicht abgeschlossen ist. Die Dateigröße wird jedoch erhöht. Filter Hier können Sie einen Filteralgorithmus auswählen. Ohne Komprimiert das Bild ohne Filter. Wird für Bilder mit indizierten Farben und Bilder im Bitmap-Modus empfohlen. Sub Optimiert die Komprimierung von Bildern mit geraden horizontalen Mustern oder Überblendungen. Nicht aktiviert Optimiert die Komprimierung von Bildern mit geraden vertikalen Mustern.
Verwenden Sie die folgenden Dezimal- und Tausendertrennzeichen. Geben Sie Trennzeichen in den entsprechenden Feldern ein oder wählen Sie sie aus. Gegebenenfalls OCR ausführen In PDF-Dateien mit Bildern darin enthaltenem Text wird Text erkannt. Sprache festlegen Festlegen der Spracheinstellungen für die OCR-Funktion. PostScript- oder EPS-Optionen (Encapsulated PostScript) Nach oben Sie können eine PDF-Datei zur Verwendung in Druck- und Druckvorstufenanwendungen in das PostScript®-Format exportieren.
PDFs in andere Dateiformate exportieren PDFs exportieren PDF-Dateien in Word, RTF, Tabellenkalkulationen, PowerPoint oder andere Formate konvertieren Bilder in andere Formate exportieren Auswahl in andere Formate exportieren PDFs exportieren Nach oben Sie können eine oder mehrere PDF-Dateien in viele verschiedene Dateiformate exportieren bzw. konvertieren und diese Dateien anschließend in anderen Anwendungen verwenden. Zu den verfügbaren Formaten gehören sowohl Text- als auch Bildformate.
Vor dem Speichern der Datei können Sie Konvertierungsoptionen festlegen. Standardmäßig werden die in den Voreinstellungen angegebenen Konvertierungsoptionen verwendet. Bilder in andere Formate exportieren Nach oben Sie können die einzelnen Seiten (den gesamten Text, alle Bilder und Vektorobjekte auf einer Seite) mit dem Befehl „Datei“ > Speichern unter in einem Bildformat speichern. Sie haben auch die Möglichkeit, die einzelnen Bilder in einer PDF-Datei in einem Bildformat zu exportieren.
PDF-Inhalte erneut verwenden Text und Bilder auswählen und kopieren Ausgewählten Inhalt in andere Formate konvertieren Bilder kopieren Exportobjekte, um PDF-Dateien zu trennen Schnappschüsse erstellen Text und Bilder auswählen und kopieren Mit dem Auswahl-Werkzeug Nach oben können Sie horizontalen und vertikalen Text oder Textspalten, Bilder, Vektorobjekte und Tabellen in einer PDF- Datei auswählen. Das Auswahlwerkzeug erkennt die Art des Inhalts unter dem Cursor und ändert sich automatisch.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie „Kopieren“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie Mit Formatierung kopieren. Sie können den kopierten Text in Kommentare und Lesezeichen wie auch in Dokumente anderer Anwendungen einfügen. Nach oben Ausgewählten Inhalt in andere Formate konvertieren Sie konvertieren ausgewählten Inhalt in andere Formate, indem Sie eine Auswahl exportieren.
Sie können zwei Methoden nutzen, um einen Schnappschuss zu erstellen: Verwenden Sie entweder das Auswahl-Werkzeug oder das Schnappschuss-Werkzeug. Wenn Sie das Auswahl-Werkzeug Maustaste und wählen Sie „Schnappschuss erstellen“ aus. verwenden, ziehen Sie ein Rechteck und klicken Sie dann mit der rechten Wenn Sie das Schnappschuss-Werkzeug verwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Aktivieren Sie das Schnappschuss-Werkzeug über „Bearbeiten“ > „Schnappschuss erstellen“. 2.
Sicherheit Weitere Informationen finden Sie in den folgenden empfohlenen Onlineressourcen. PDF-Dateien mit Kennwort schützen (in englischer Sprache) Adobe TV (14. Oktober 2012) Video-Tutorial Schützen Sie PDF-Dateien durch Kennwörter und schränken Sie das Drucken, Bearbeiten oder Kopieren von Inhalt ein. Ein Teil des Inhalts, zu dem von dieser Seite verlinkt wird, wird u. U.
Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien Sicherheit ist in zwei allgemeinen Kontexten von Bedeutung: Anwendungssicherheit (Software) und Inhaltssicherheit. Für die Anwendungssicherheit müssen Sicherheitsfunktionen angepasst werden, um Acrobat und Reader gegen Schwachstellen, böswillige Attacken und andere Risiken zu schützen. Fortgeschrittene Benutzer können die Anwendung über die Benutzeroberfläche anpassen. Unternehmensadministratoren können auch die Registrierung konfigurieren.
Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien Erweiterte Sicherheit aktivieren Erweiterte Sicherheitseinstellungen umgehen Vertrauenswürdige Sites für vertrauenswürdige Inhalte festlegen Domänenübergreifender Zugriff Früher statische PDF-Dokumente haben sich mittlerweile zu Dokumenten mit Funktionen wie etwa interaktiven Formularen, Multimediainhalten und Skripts weiterentwickelt.
3. Legen Sie im Abschnitt Vertrauenswürdige Sites eine Liste von Sites fest und klicken Sie auf „OK“. Um allen Sites zu vertrauen, denen Sie bereits in Internet Explorer vertrauen, wählen Sie Unter meinen Windows-Sicherheitszonen aufgeführten Sites automatisch vertrauen. Um eine oder zwei PDF-Dateien von einer Site hinzuzufügen, klicken Sie auf Datei hinzufügen.
PDF-Dokumente durch Kennwörter schützen Kennwortsicherheit und Einschränken von Drucken, Bearbeiten und Kopieren Hinzufügen eines Kennworts zu einer PDF Einschränken der Bearbeitung einer PDF Einschränken von Drucken, Bearbeiten und Kopieren Entfernen der Kennwortsicherheit Kennwortsicherheit und Einschränken von Drucken, Bearbeiten und Kopieren Nach oben Hinweis: Eine vollständige Liste von Artikeln über die Sicherheit finden Sie unter Übersicht über die Sicherheit von PDF-Inhalten in Acrobat.
Optionen steuern die Kompatibilität mit früheren Versionen und die Art der Verschlüsselung Acrobat 6.0 und höher (PDF 1.5) verschlüsselt das Dokument mit 128-Bit-RC4. Acrobat 7.0 und höher (PDF 1.6) verschlüsselt das Dokument mit einem AES-Verschlüsselungsalgorithmus mit einer Schlüsselgröße von 128 Bit. Acrobat X und neuere Versionen (PDF 1.7) verschlüsselt das Dokument mit 256-Bit-AES.
sichtbar, wählen Sie Ansicht > Werkzeuge > Schutz.) Wenn Sie ein PDF-Portfolio um SChutzfunktionen erweitern möchten, öffnen Sie zumächst das PDF-Portfolio, und wählen Sie Ansicht > Portfolio > Deckblatt. Wählen Sie danach Werkzeuge > Schutz > Verschlüsseln > Mit Kennwort verschlüsseln. Hinweis: Stehen diese Optionen nicht zur Verfügung, enthält das Dokument oder das PDF-Portfolio entweder bereits Sicherheitseinstellungen, oder es wurde mit einer zertifikatbasierten Signatur versehen bzw.
8. Wählen Sie eine Acrobat-Version aus dem Menü Kompatibilität. Wählen Sie eine Version, die der Empfängerversion von Acrobat oder Reader entspricht oder darunter liegt. Mit der Option Kompatibiität können Sie die Ar der Verschlüsselung festlegen. Sie müssen eine Version wählen, die mit der Empfängerversion von Acrobat oder Reader kompatibel ist. Acrobat 7 kann z. B. keine PDF öffnen, die für Acrobat X und höher verschlüsselt wurde. Acrobat 6.0 und höher (PDF 1.
Geschützte Ansicht für PDF-Dokumente (nur Windows) Geschützte Ansicht aktivieren und deaktivieren Einschränkungen der geschützten Ansicht umgehen Hinweis: Eine vollständige Liste von Artikeln zum Thema Sicherheit finden Sie unter Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDFDateien. Die geschützte Ansicht bietet ein zusätzliches Maß an Sicherheit. Wenn die geschützte Ansicht aktiviert ist, werden PDF-Dateien in einer geschützten Umgebung angezeigt, die auch als Sandbox bezeichnet wird.
Dokument zur Anwendungssicherheit: www.adobe.
Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments Was bedeutet die Warnung? Welches Vorgehen ist richtig? Schaltflächen „Optionen“, „Zulassen“ oder „Abspielen“ sind nicht vorhanden? Wann werden Sicherheitswarnungen angezeigt? Beim Öffnen einer PDF-Datei wird manchmal eine Warnung angezeigt. Die Warnung existiert in verschiedenen Varianten (drei Varianten sind nachfolgend dargestellt).
Dateien. Wann werden Sicherheitswarnungen angezeigt? Nach oben Sicherheitswarnungen werden u. U. in den folgenden Situationen angezeigt: Auf schwarzer Liste eingetragene JavaScripts JavaScript ist eine weit verbreitete Programmiersprache. JavaScript-Code kann jedoch anfällig für Angriffe sein und darüber hinaus zum Öffnen von Websites verwendet werden. Adobe aktualisiert die schwarze Liste regelmäßig mit bekannten JavaScript-Sicherheitslücken.
Verknüpfungen zum Internet in PDF-Dateien zulassen oder blockieren Hinweis: Eine vollständige Liste von Artikeln zum Thema Sicherheit finden Sie unter Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDFDateien. Das Klicken auf eine Verknüpfung zum Internet stellt eine potenzielle Sicherheitsgefährdung dar. Schädliche Websites können Schadinhalte übertragen oder unbemerkt Daten sammeln.
Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen Beweggründe für das Entfernen vertraulicher Inhalte Ausgeblendete Inhalte suchen und entfernen Vertraulichen Inhalt schwärzen (und entfernen) (Acrobat Pro) Text suchen und entfernen (Acrobat Pro) Andere Sprachversion für Muster auswählen (Acrobat Pro) Darstellung von Schwärzungsmarkierungen ändern (Acrobat Pro) Schwärzungscodes (Acrobat Pro) Hinweis: Eine vollständige Liste von Artikeln über die Sicherheit finden Sie unter Übersicht über die Sicherheit von PDF-
Lesezeichen Lesezeichen sind Verknüpfungen zu repräsentativen Textstellen, die bestimmte Seiten innerhalb einer PDF-Datei öffnen. Lesezeichen werden über Ansicht > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Lesezeichen eingeblendet. Kommentare und Markierungen Dieses Element enthält sämtliche Kommentare, die einer PDF-Datei mit Hilfe der Werkzeuge zum Kommentieren und Markieren hinzugefügt wurden. Dazu gehören auch Dateien, die als Kommentare angefügt wurden.
3. Markieren Sie ein oder mehrere zu entfernende Elemente, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen: Doppelklicken Sie auf ein Wort oder ein Bild, um es auszuwählen. Ziehen Sie mit der Maus, um eine Linie, einen Textblock, ein Objekt oder einen Bereich auszuwählen. Drücken Sie beim Ziehen die Strg-Taste, um Bereiche einer Seite eines gescannten Dokuments auszuwählen. Wenn Sie den Mauszeiger auf den markierten Bereich halten, können Sie eine Vorschau der Schwärzungsmarkierungen generieren. 4.
Hinweis: Falls Sie die Datei noch nicht gespeichert haben, können Sie Schwärzungsmarkierungen im Dokument auswählen und diese mit der Taste Entf entfernen. Nach dem Speichern der Datei werden die Schwärzungsmarkierungen dauerhaft mit dem Dokument verknüpft. 7. Zum Schwärzen der markierten Elemente wählen Sie Werkzeuge > Schutz > Schwärzungen anwenden und klicken Sie dann auf OK. Die Elemente werden erst dann dauerhaft aus dem Dokument entfernt, wenn Sie es speichern. 8.
Textausrichtung Richtet den Text linksbündig, rechtsbündig oder zentriert aus. Nach oben Schwärzungscodes (Acrobat Pro) Acrobat verwendet Überlagerungstext, um zur Schwärzung markierte Bereiche zu überdrucken. Ein Beispiel für Überlagerungstext ist ein Schwärzungscode, der aus einem oder mehreren Codeeinträgen eines Codesatzes besteht. Acrobat stellt Ihnen den U.S. FOIA- und U.S. Privacy Act-Codesatz zur Verfügung.
einen Codeeintrag aus. 2. Wählen Sie in der Liste unten im Kontextmenü einen Codesatz und danach im Dropdown-Menü einen Codeeintrag aus. Ein Häkchen wird neben dem Codeeintrag angezeigt, wenn der Code angewendet wird. 3. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um der Schwärzung einen weiteren Codeeintrag hinzuzufügen. Zeigen Sie mit der Maus auf die Schwärzungsmarkierung, um die Codeeinträge anzuzeigen. Diese sind durch Kommata getrennt.
Anlagen als Sicherheitsrisiken in Acrobat und Reader Dateityp manuell zu einer schwarzen oder weißen Liste hinzufügen Anlagenberechtigungen zurücksetzen (wiederherstellen) Starten von Anwendungen durch Anlagen zulassen Hinweis: Eine vollständige Liste von Artikeln zum Thema Sicherheit finden Sie unter Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDFDateien.
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Wählen eines Sicherheitssystems für PDF-Dateien Sicherheitstyp auswählen Sicherheitsrichtlinien Sicherheitssystem im FIPS-Modus wählen (Windows) Hinweis: Eine vollständige Liste von Artikeln zum Thema Sicherheit finden Sie unter Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDFDateien. Durch Schützen von Dokumenten können Sie das Anzeigen, Bearbeiten, Drucken und andere Optionen auf bestimmte Benutzer beschränken.
Schützen von Dokumenten verwenden. Bei der Verwendung des Aktionsassistenten zur Anwendung von Sicherheitseinstellungen auf PDF-Portfolios in Acrobat Pro werden die untergeordneten Dokumente geschützt, nicht jedoch das Deckblatt. Angeben, dass Sie mit dem Inhalt des PDF-Dokuments einverstanden sind. Unterschreiben und zertifizieren Sie die PDF. Zum Hinzufügen von digitalen Unterschriften müssen Sie zunächst eine digitale ID anfordern.
Digitale IDs Grundlagen zu digitalen IDs Eigene digitale ID erstellen Digitale ID registrieren Digitale Standard-ID festlegen Kennwort und Zeitlimit einer digitalen ID ändern Digitale ID löschen Digitale IDs schützen Smartcards und Hardware-Tokens Hinweis: Eine vollständige Liste von Artikeln zum Thema Sicherheit finden Sie unter Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDFDateien.
Weitere Informationen zu Sicherheitspartnern von Adobe, die digitale IDs und andere Sicherheitslösungen anbieten, finden Sie auf der AdobeWebsite. Siehe Community für Adobe-Sicherheitspartner unter www.adobe.com/security/partners/index.html. Nach oben Eigene digitale ID erstellen Vertrauliche Transaktionen zwischen Unternehmen erfordern im Allgemeinen eine ID einer Zertifizierungsstelle und keine eigene digitale ID. 1. Wählen Sie in den VoreinstellungenSignaturen aus. 2.
„Verwendungsoptionen“ und wählen Sie eine zweite Option aus. Ein Häkchen wird neben den ausgewählten Optionen angezeigt. Wenn Sie nur die Unterzeichnungsoption auswählen, wird neben der digitalen ID das Unterschreiben-Symbol angezeigt. Wenn Sie nur die Verschlüsselungsoption auswählen, wird das Sperrsymbol angezeigt. Wenn Sie nur die Zertifizierungsoption oder sowohl die Unterzeichnungs- als auch die Zertifizierungsoptionen auswählen, wird eine blaue Schleife angezeigt.
Verwenden Sie keine richtig geschriebenen Wörter (egal in welcher Sprache), da diese mit „Wörterbuch-Hackmethoden“ in wenigen Minuten entschlüsselt werden können. Ändern Sie regelmäßig das Kennwort. Wenn Sie Unterstützung zur Auswahl eines geeigneten Kennworts benötigen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Zum Schutz privater Schlüssel, die in P12/PFX-Dateien gespeichert sind, verwenden Sie ein sicheres Kennwort und versehen Sie es mit entsprechenden Sicherheitsoptionen.
JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien Hinweis: Eine vollständige Liste von Artikeln zum Thema Sicherheit finden Sie unter Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDFDateien. In Acrobat und Reader können Sie das Anwendungsverhalten so anpassen, dass JavaScript mit der gewünschten Sicherheitsstufe ausgeführt wird. Dadurch wird der Zugriff von Anwendungen auf JavaScript-APIs eingeschränkt. Ferner werden Arbeitsabläufe isoliert, die keine JavaScriptAPIs benötigen. 1.
Öffnen gesicherter PDF-Dateien Hinweis: Eine vollständige Liste von Artikeln zum Thema Sicherheit finden Sie unter Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDFDateien. In Acrobat und Reader erhalten Sie eine Warnmeldung, wenn Sie versuchen, eine URL (Website) oder eine Dateianlage unzulässigen Formats zu öffnen. URLs und unzulässige Dateitypen können gefährlich sein, da sie möglicherweise Programme, Makros oder Viren übertragen oder ausführen, die Ihren Computer beschädigen können.
PDF-Dokumente durch Adobe LiveCycle Rights Management ES schützen Adobe LiveCycle Rights Management ES Verbindung zu Adobe LiveCycle Rights Management ES herstellen Richtlinien von Adobe LiveCycle Rights Management ES anzeigen Hinweis: Eine vollständige Liste von Artikeln zum Thema Sicherheit finden Sie unter Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDFDateien. Adobe LiveCycleRights Management ES ist ein serverbasiertes Sicherheitssystem zur dynamischen Steuerung von PDFs.
Dokumente durch Zertifikate schützen Zertifikatsicherheit PDF-Dateien oder PDF-Portfolios mit einem Zertifikat verschlüsseln Verschlüsselungseinstellungen ändern Verschlüsselungseinstellungen entfernen Zertifikate mit anderen Benutzern gemeinsam verwenden Zertifikate von anderen Benutzern erhalten Zertifikatsinformationen prüfen Zertifikate aus vertrauenswürdigen Identitäten löschen Hinweis: Eine vollständige Liste von Artikeln zum Thema Sicherheit finden Sie unter Überblick über die Sicherheit in Acrobat u
Der Verschlüsselungsalgorithmus und die Schlüsselgröße sind versionsspezifisch. Die Empfänger müssen dieselbe Version von Acrobat bzw. Reader oder eine höhere Version haben, um das Dokument entschlüsseln und lesen zu können. Wenn Sie „128-Bit AES“ auswählen, müssen die Empfänger Acrobat 7 oder höher bzw. Reader 7 oder höher haben, um das Dokument öffnen zu können. Wenn Sie „256-Bit AES“ auswählen, ist zum Öffnen des Dokuments mindestens Adobe Acrobat 9 oder Adobe Reader 9 erforderlich. 6.
Zertifikatspeicher enthält häufig eine Vielzahl von Zertifikaten, die von unterschiedlichen Zertifizierungsstellen ausgestellt wurden. Vollständige Informationen zum Freigeben von Zertifikaten finden Sie im Digital Signatures Guide (Handbuch für digitale Signaturen - PDF) unter www.adobe.com/go/learn_acr_security_de. Hinweis: Drittanbieter von Schutzmechanismen prüfen Identitäten in der Regel mit eigenen Verfahren. Es ist auch möglich, dass die jeweiligen Prüfmethoden Acrobat integriert werden.
1. Öffnen Sie das PDF-Dokument mit der Signatur. 2. Öffnen Sie dasUnterzeichnungsbedienfeld und wählen Sie die Signatur aus. 3. Klicken Sie im Menü Optionen auf Unterschriftseigenschaften einblenden und anschließend auf Zertifikat eines Unterzeichners anzeigen. 4. Lassen Sie sich bei einem selbst signierten Zertifikat die Korrektheit der auf der Registerkarte Details angegebenen Fingerabdruckwerte vom Zertifikatverfasser bestätigen.
Im Dialogfeld Zertifikatanzeige werden die folgenden Informationen angezeigt: Gültigkeitsdauer des Zertifikats Beabsichtigter Verwendungszweck des Zertifikats Zertifikatdaten wie Seriennummer und Methode des öffentlichen Schlüssels Sie können auch überprüfen, ob die Zertifizierungsstelle das Zertifikat gesperrt hat. Zertifikate werden normalerweise gesperrt, wenn ein Angestellter das Unternehmen verlassen hat oder wenn die zugehörigen Sicherheitseinstellungen Unbefugten bekannt geworden sind.
Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien Arten von Sicherheitsrichtlinien Firmenrichtlinien authentifizieren Benutzersicherheitsrichtlinien erstellen Sicherheitsrichtlinien auf PDFs anwenden Sicherheitseinstellungen exportieren Richtlinie kopieren, bearbeiten oder löschen Richtliniengeschützte PDFs sperren Hinweis: Eine vollständige Liste von Artikeln zum Thema Sicherheit finden Sie unter Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDFDateien.
LiveCycle Rights Management ES gespeichert ist, auf die PDF-Datei an. Der Server generiert eine Lizenz und einen eindeutigen Verschlüsselungsschlüssel für die PDF-Datei. Acrobat bettet die Lizenz in die PDF-Datei ein und verschlüsselt sie mit dem Verschlüsselungsschlüssel. Der Verfasser oder der Administrator können diese Lizenz dazu verwenden, die PDF-Datei zu verfolgen und zu prüfen.
Richtlinien für geschützte Dateianhänge erstellen Durch Einbetten von Dokumenten in einen Sicherheitsumschlag und Versenden als E-Mail-Anhang können Sie Dokumente schützen. Diese Methode ist besonders dann nützlich, wenn Sie einen geschützten Dateianhang senden möchten, ohne die Dateien zu verschlüsseln. Sie können Dokumente als E-Mail-Anhang in Form eines Sicherheitsumschlags einbetten, diesen verschlüsseln und an die entsprechenden Empfänger versenden.
Nach oben Sicherheitsrichtlinien auf PDFs anwenden Sie können auf eine PDF-Datei eine Firmenrichtlinie oder eine Benutzerrichtlinie anwenden. Bauen Sie zum Anwenden einer Serverrichtlinie auf ein Dokument eine Verbindung zu Adobe LiveCycleRights Management ES auf. Anders als bei PDF-Dateien, auf die Sicherheitsrichtlinien direkt angewendet werden, müssen Adobe LiveCycleRights Management-Sicherheitsrichtlinien auf einem Server gespeichert sein.
die Sie selbst erstellt haben, oder Firmenrichtlinien. 3. Wählen Sie eine Richtlinie aus und verwenden Sie dann die gewünschten Optionen: Hinweis: Die Optionen zum Bearbeiten oder Löschen von Firmenrichtlinien sind nur verfügbar, wenn Sie über Administratorberechtigungen für Adobe LiveCycleRights Management ES verfügen. Änderungen dieser Richtlinien können nur in Adobe LiveCycleRights Management ES durchgeführt werden.
Elektronische Signaturen Weitere Informationen finden Sie in den folgenden empfohlenen Onlineressourcen. Dokumente elektronisch signieren (in englischer Sprache) Adobe TV (14. Oktober 2012) Video-Tutorial Unterzeichnen Sie einfach ein PDF-Dokument oder erhalten Sie eine von anderen Personen unterzeichnete Datei. Ein Teil des Inhalts, zu dem von dieser Seite verlinkt wird, wird u. U.
Validieren digitaler Signaturen Einrichten der Überprüfung digitaler Signaturen Unterschriftenfenster für digitale Signaturen Validieren einer digitalen Signatur Anzeigen früherer Versionen eines digital signierten Dokuments Vergleichen von Versionen eines signierten Dokuments Einem Unterzeichnerzertifikat vertrauen PDF-Portfolios und digitale Signaturen XML-Datensignaturen Einrichten der langfristigen Signaturvalidierung Legen Sie bereits im Vorhinein Ihre Prüfungseinstellungen fest.
Abgelaufene Zeitstempel verwenden Es wird die vom Zeitstempel bereitgestellte oder in der Signatur eingebettete sichere Zeitangabe verwendet, selbst dann, wenn das Zertifikat der Signatur abgelaufen ist. Standardmäßig ist diese Option aktiviert. Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Sie abgelaufene Zeitstempel verwerfen. Überprüfungsinformationen Gibt an, ob der signierten PDF-Datei Überprüfungsinformationen hinzugefügt werden sollen.
Signaturen im Fenster „Unterschriften“ prüfen Wählen Sie Ansicht > Einblenden/Ausblenden > Navigationsfenster > Signaturen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturfenster in der Mitteilungsleiste des Dokuments. Sie können im Fenster Signaturen mit der rechten Maustaste auf ein Signaturfeld klicken, um die meisten signaturbezogenen Aufgaben auszuführen, darunter Hinzufügen, Löschen und Validieren von Signaturen. In manchen Fällen wird das Unterschriftsfeld nach dem Unterschreiben jedoch gesperrt.
die entsprechenden Versionen können über das Fenster Signaturen abgerufen werden. 1. Wählen Sie im Fenster Signaturen die Signatur aus, erweitern Sie diese und wählen Sie Signierte Version anzeigen aus dem Optionsmenü . Die vorherige Version wird in einer neuen PDF-Datei geöffnet, wobei die Versionsinformationen sowie der Name des Unterzeichners in der Titelleiste angezeigt werden. 2. Um zum Originaldokument zurückzukehren, wählen Sie im Menü Fenster den Dokumentnamen aus.
Signaturplakette. Um Detailinformationen zur Signatur anzuzeigen, die in der Signaturplakette eingeblendet wird, klicken Sie auf die Signaturplakette. Das Deckblatt und das Fenster Signaturen links werden mit den Details geöffnet. Wenn die Genehmigung bzw. die Zertifizierung des PDF-Portfolios ungültig ist oder ein Problem aufweist, erscheint ein Warnsymbol auf der Signaturplakette. Um eine Erklärung für das Problem anzuzeigen, positionieren Sie den Mauszeiger auf der Signaturplakette mit dem Warnsymbol.
1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer eine Verbindung mit den erforderlichen Netzwerkressourcen herstellen kann, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Signatur der PDF-Datei. 2. Wählen Sie die Option zum Hinzufügen von Überprüfungsinformationen. Die zum Einbetten dieser langfristigen Signaturprüfungsinformationen (LTV) in die PDF-Datei verwendeten Informationen und Methoden entsprechen Teil 4 der ETSI 102 778 PDF-Norm für erweiterte elektronische Signaturen (PAdES).
PDF-Dokumente signieren PDF-Dokumente signieren Unterschrift für das Signieren von PDF-Dokumenten aufzeichnen Signierte PDF-Dokumente faxen oder per E-Mail senden PDF-Dateien erhalten, die mit EchoSign von anderen Personen unterschrieben wurden PDF-Dokumente im Dokumentvorschau-Modus signieren PDF-Dokumente zertifizieren PDF-Dokumente mit einem Zeitstempel versehen Digitale Signaturen entfernen Weitere Informationsquellen Sie können ein Dokument signieren, um dessen Inhalt zu bestätigen oder es zu genehmige
Sie können die Signatur eingeben, zeichnen oder importieren, aber auch mit einem Zertifikat signieren. Acrobat verwendet diese Unterschrift für zukünftige PDF-Dokumente, die Sie unterschreiben. Unterschrift eintippen Geben Sie im Feld Geben Sie Ihren Namen ein Ihren Namen ein. Acrobat erstellt für Sie eine Signatur. Zur Auswahl stehen dabei eine Reihe von Unterschriftenstilen. Klicken Sie auf Unterschriftenstil ändern, um einen anderen Stil anzuzeigen.
2. Klicken Sie in der Nachricht Sie haben eine Unterschrift oder Text hinzugefügt. Möchten Sie die die Änderungen abschließen? auf Bestätigen und senden. 3. Geben Sie den Namen und den Speicherort für die signierte Version des PDF-Dokuments an und klicken Sie auf Speichern . 4. Klicken Sie in der Nachricht Das signierte Dokument wird nach Adobe EchoSign hochgeladen... auf Hochladen. 5. Die EchoSign-Website wird nun in Ihrem Browser geöffnet.
Wenn Sie ein PDF-Dokument signieren, genehmigen Sie seinen Inhalt. Darüber hinaus legen Sie die zulässigen Änderungen fest, die die Zertifizierung des Dokuments weiterhin gewährleisten. Angenommen eine Regierungsbehörde erstellt ein Formular mit Signaturfeldern. Nach Fertigstellung des Formulars zertifiziert die Behörde das Dokument, so dass Anwender nur Formularfelder ändern und das Dokument signieren können. Benutzer können das Formular ausfüllen und unterschreiben.
Digitale IDs Zertifikat-basierte Signaturen einrichten Twitter™- und Facebook-Beiträge fallen nicht unter die Bedingungen der Creative Commons-Lizenz.
Zertifikatbasierte Signaturen Dokumente zertifizieren und signieren Zertifikatbasierte Unterschriften einrichten Erscheinungsbild für eine zertifikatbasierte Unterschrift erstellen Digitale Roaming-ID-Konten einrichten PKCS#12-Module und -Token Zertifikate auf Verzeichnisservern speichern Zeitstempel zu zertifikatbasierten Signaturen hinzufügen Adobe LiveCycle Rights Management-Server (ALCRM) Eine zertifikatbasierte Signatur identifiziert, wie eine von Hand ausgeführte Signatur, die Person, die ein Dokument
erstellen Sie eine eigene digitale ID. Siehe Eigene digitale ID erstellen. Zertifikatbasierte Unterschriften können nur mit einer digitalen ID angewendet werden. Hinweis: Im FIPS-Modus ist es nicht möglich, selbst signierte digitale IDs zu erstellen. Legen Sie die Standard-Signaturmethode fest. Erstellen Sie für Ihre zertifikatbasierte Unterschrift ein Erscheinungsbild. (Siehe Erscheinungsbild für eine zertifikatbasierte Unterschrift erstellen.
zertifizieren“. Sie können ein Erscheinungsbild auch mithilfe der Signaturvoreinstellungen erstellen: „Bearbeiten“ > „Voreinstellungen“ > „Signaturen“ (Windows) bzw. „Acrobat“ > „Voreinstellungen“ > „Signaturen“ (Mac OS). 3. Wählen Sie im Menü „Erscheinungsbild“ des Unterschreiben-Dialogfelds die Option „Neues Erscheinungsbild erstellen“. 4. Geben Sie im Dialogfeld „Erscheinungsbild der Unterschrift konfigurieren“ einen Namen für die von Ihnen erstellte Signatur ein.
Sicherheitseinstellungsdatei importiert. Vor dem Importieren von Einstellungen in eine Datei mithilfe einer Import-/Export-Datei für Sicherheitseinstellungen und vor dem Öffnen der Datei müssen Sie sicherstellen, dass die Dateiherkunft als vertrauenswürdig gilt. 1. Öffnen Sie das Dialogfeld Voreinstellungen. 2. Wählen Sie unter KategorienSignaturen aus. 3. Klicken Sie bei Dokument-Zeitstempel auf Mehr. 4. Wählen Sie auf der linken Seite die Option Verzeichnisserver aus und klicken Sie dann auf Importieren.
auf die Schaltfläche „Importieren“ . Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“. Wenn Sie über eine URL-Adresse für den Zeitstempelserver verfügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ . Geben Sie einen Namen und dann die Server-URL ein. Legen Sie fest, ob für den Server Benutzername und Kennwort notwendig sind, und klicken Sie auf „OK“. Zeitstempelserver als Standard festlegen Zur Verwendung eines Zeitstempelservers für Zeitstempelsignaturen müssen Sie diesen als Standardserver einrichten.
Vertrauenswürdige Identitäten verwalten Zertifikate importieren und exportieren Vertrauenswürdigkeit festlegen Adobe Approved Trust List (AATL) Eine digitale ID enthält ein Zertifikat mit einem öffentlichen und einem privaten Schlüssel. In Signatur- und Zertifikatsicherheitsprozesse eingebundene Personen übermitteln den öffentlichen Teil (das Zertifikat) ihrer digitalen ID.
AATL ist standardmäßig aktiviert. Beim ersten Öffnen oder Erstellen eines signierten Dokuments bzw. beim Aufrufen der verschiedenen Dialogfelder für Sicherheitsvoreinstellungen wird die Liste heruntergeladen. Sie werden aufgefordert zu überprüfen, ob das automatische Update in AATL akzeptabel ist. Zum Erhalten von Updates klicken Sie auf „Ja“. Hinweis: Hat Ihr Unternehmen den AATL-Zugriff aus bestimmten Gründen deaktiviert, wenden Sie sich an Ihren Administrator. So prüfen Sie, ob AATL aktiviert ist: 1.
Drucken Ein Teil des Inhalts, zu dem von dieser Seite verlinkt wird, wird u. U.
Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien Druckschaltfläche fehlt? Allgemeine Druckaufgaben Optionen im Dialogfeld „Drucken“ Druckebenen Druckvorgaben erstellen Ich kann mein Dokument nicht drucken. Woran kann das liegen? Druckschaltfläche fehlt? Nach oben Wenn Sie die Schaltflächen Drucken und Abbrechen nicht sehen können, wird Ihr Monitor auf eine niedrige Bildschirmauflösung festgelegt. Reader ist nicht für die Anzeige mit niedriger Auflösung geeignet (der empfohlene Mindestwert beträgt 1024 x 576).
Sie können beidseitig drucken, wenn Ihr Drucker diese Funktion unterstützt. Der Druckertreiber steuert die Optionen, nicht Adobe Acrobat oder Adobe Reader. Lesen Sie in Ihrer Druckerdokumentation nach, welche Funktionen Ihr Drucker unterstützt. (Beidseitiges Drucken wird auch Duplex, Vorder- und Rückseite oder doppelseitiges Drucken genannt.) Aktivieren Sie im Dialogfeld Drucken die Option zum Papier beidseitig bedrucken und wählen Sie die Kante aus, an der gespiegelt werden soll.
Sie können ein farbiges PDF-Dokument in Grautönen drucken. Dies wird auch Schwarzweiß-Druck oder Graustufen-Druck genannt. Aktivieren Sie im Dialogfeld Drucken die Option Graustufen (Schwarz und Weiß). Drucken mit einer anderen Größe Sie können die Seite skalieren, um Seiten zu verkleinern oder zu vergrößern, wenn Sie drucken. Sie können automatisch skalieren, um das Papier einzupassen, oder durch Prozentwerte manuell skalieren.
Anpassen Verkleinert bzw. vergrößert Seiten, damit das momentan ausgewählte Papierformat problemlos verwendet werden kann. Bei PostScript®-Druckern bestimmt die PPD den druckbaren Bereich des Papiers. Originalgröße Druckt die Seiten, ohne zu skalieren. Seiten oder ausgewählte Bereiche, die nicht auf das Papier passen, werden am Rand abgeschnitten. Mit der Druckvorgabe Keine können Sie diese Option als Standardoption festlegen. Siehe Druckvorgaben erstellen.
Teileskalierung Skaliert die Seiten anhand der Anzahl, die Sie angeben. Überlappung Legt fest, wie weit ein Teil die angrenzenden Teile überlappt. Schnittmarken Fügt jeder Seite Führungslinien hinzu, sodass Sie die Überlappung besser abschneiden können. Beschriftungen Fügt den Dateinamen und die Seitenzahl zu jedem Teil hinzu. Nur große Seiten teilen Teilt Seiten, die größer als das ausgewählte Papierformat sind, sodass sie an den angegebenen Maßstab angepasst werden.
Hinweis: Das Drucken von mehreren Seiten pro Blatt in Acrobat ist unabhängig von den Mehrseiteneinstellungen der Druckertreiber. Die Druckeinstellungen von Acrobat berücksichtigen die Mehrseiteneinstellungen des Druckertreibers nicht. Wählen Sie die Mehrseitendruckfunktion daher entweder in Acrobat oder im Druckertreiber, aber nicht in beiden Programmen. Druckbroschüren Sie können ein mehrseitiges Dokument als Broschüre drucken. Die Seiten werden auf zwei Seiten pro Blatt angeordnet.
Sie können Kommentare entweder in einer Übersichtsliste oder an ihrer jeweiligen Position drucken (z. B. Notizen zu einer Seite). Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Übersicht: Klicken Sie im Bereich Kommentare und Formulare auf Kommentare zusammenfassen. Grafikmarkierungen: Wählen Sie im Bereich Kommentare und Formulare Dokument und Markierungen aus. Kommentare auf der Seite: Führen Sie die folgenden Schritte aus: 1.
Sie können in einem PDF-Dokument einen Teil einer Seite drucken. Verwenden Sie das Schnappschuss-Werkzeug (Bearbeiten > Schnappschuss erstellen), um den zu druckenden Bereich auszuwählen. Der Bereich kann Text, Grafiken oder beides sein. Sie können den ausgewählten Bereich in der vollen Größe ausdrucken oder die Größe anpassen, damit er auf die Seite passt. 1. Wählen Sie Bearbeiten > Schnappschuss erstellen. 2. Zeichnen Sie ein Rechteck, um einen Teil einer Seite auszuwählen. 3. Wählen Sie Datei > Drucken.
Kommentare & Formulare Mithilfe der Optionen unter „Kommentare & Formulare“ wird festgelegt, welche sichtbaren Inhalte gedruckt werden. Dokument Druckt den Dokumentinhalt sowie Formularfelder. Dokument und Markierungen Druckt Dokumentinhalte, Formularfelder und Kommentare. Dokument und Stempel Druckt das Dokument, Formularfelder und Stempel, jedoch keine anderen Markierungen wie z. B. Notizkommentare oder Linien, die mit dem Werkzeug „Bleistift“ erstellt wurden.
Wenn Sie ein PDF-Dokument mit mehreren Ebenen drucken, wird gewöhnlich nur der auf dem Bildschirm sichtbare Inhalt ausgegeben. Allerdings kann der Verfasser eines PDF-Dokuments mit mehreren Ebenen unabhängig von der Anzeige auf dem Bildschirm festlegen, was gedruckt werden soll. Er kann festlegen, ob Wasserzeichen oder der Hinweis auf vertrauliche Inhalte gedruckt werden.
Einseitig Bedruckt nur eine Seite des Papiers. Beidseitig – Lange Kante spiegeln Bedruckt beide Seiten des Papiers; das Papier wird entlang der langen Kante gekippt. Beidseitig – Kurze Kante spiegeln Bedruckt beide Seiten des Papiers; das Papier wird entlang der kurzen Kante gekippt. Papierquelle anhand des Seitenformats Wählt die gleichnamige Option im Dialogfeld Drucken aus. Bestimmt die Ausgabekassette anhand des PDF-Papierformats und nicht anhand der Option zur Seiteneinrichtung.
Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien Grundlagen zu erweiterten Druckeinstellungen Erweiterte Druckoptionen festlegen (Acrobat Standard) Erweiterte Druckoptionen festlegen (Acrobat Pro) PostScript-Einstellungen Asiatische Schriften auf einen Drucker herunterladen Ausgabeoptionen (Acrobat Pro) Halbtonrasterweite angeben (Acrobat Pro) Schichtseite und Belichtung angeben (Acrobat Pro) Marken und Beschnittzugabe einbeziehen (Acrobat Pro) Optionen für das Farbmanagement (Acrobat Pro) Grundlagen z
5. Um die Einstellungen unter einem eindeutigen Namen zu speichern, klicken Sie auf „Speichern unter“, geben Sie einen Dateinamen an und klicken Sie auf „OK“. 6. Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellungen zu übernehmen und zum Dialogfeld „Drucken“ zurückzukehren. PostScript-Einstellungen Nach oben Legen Sie die Optionen für einen bestimmten PostScript-Drucker im Fenster PostScript-Einstellungen des Dialogfelds Erweiterte Druckereinstellungen fest.
Asiatische Schriften auf einen Drucker herunterladen Nach oben Aktivieren Sie im Dialogfeld „Erweiterte Druckereinstellungen“ die Option Asiatische Schriften herunterladen, wenn Sie ein PDF-Dokument mit asiatischen Schriften drucken möchten, die Schriften jedoch weder auf dem Drucker installiert noch im Dokument eingebettet sind. Eingebettete Schriften werden immer heruntergeladen, ob die Option aktiviert wurde oder nicht.
Rasterweiten A. 65 lpi: Geringe Rasterweite für Newsletter und Lebensmittelcoupons B. 85 lpi: Mittlere Rasterweiter für Zeitungen C. 133 lpi: Hohe Rasterweite für vierfarbige Zeitschriften D. 177 lpi: Sehr feines Raster für Geschäftsberichte und Kunstbände PPD-Dateien für hochauflösende Belichter bieten eine Vielzahl möglicher Rasterweiten in Kombination mit verschiedenen Belichterauflösungen.
2. Wählen Sie unter „Farbe“ die Option „Separiert“. 3. Wählen Sie unter „Spiegeln“ eine der folgenden Optionen: Ohne Ändert die Ausrichtung des Bildbereichs nicht. Schrift im Bild kann gelesen werden, wenn die lichtempfindliche Schicht zu Ihnen weist. Dies ist die Standardeinstellung. Horizontal Spiegelt den Bildbereich über eine vertikale Achse, so dass „falsch herum“ gelesen wird. Vertikal Spiegelt den Bildbereich entlang der horizontalen Achse, sodass er auf dem Kopf steht.
Optionen für das Farbmanagement (Acrobat Pro) Nach oben Legen Sie im Fenster Farbmanagement des Dialogfelds „Erweiterte Druckereinstellungen“ die Optionen für den Farbdruck fest. Weitere Informationen über das Drucken von Farbe finden Sie unterFarbdruck PDF-Dateien (Acrobat Pro). Farbbehandlung Legt fest, ob Farbverwaltung verwendet wird und ob dies in der Anwendung oder auf dem Drucker geschieht. Acrobat-Farbmanagement Erlaubt die Auswahl eines ICC-Profils, das das Zielausgabegerät beschreibt.
Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios Über Broschüren Drucken einer Broschüre Drucken von PDFs in einem PDF-Portfolio Drucken über die Registerkarte "Lesezeichen" Artikel mit Hyperlinks zu allen Druckthemen Broschüren Nach oben Broschüren sind Dokumente mit mehreren Seiten, die auf Papierbögen so angeordnet sind, dass sie nach dem Falten die richtige Seitenreihenfolge aufweisen.
Blätter von Gibt das erste und letzte zu bedruckende Blatt an. Acrobat bestimmt, welche Blätter bedruckt werden müssen, um dem Druckauftrag gerecht zu werden. Bei einem Dokument mit 16 Seiten werden beispielsweise die Blätter 1-4 bedruckt. Bindung Bestimmt die Ausrichtung für die Bindung. Wählen Sie Links für die Leserichtung von links nach rechts aus. Wählen Sie Links (aufrecht) für an der langen Seite gefaltetes Papier, bei dem der Druckbereich lang und schmal ist.
Twitter™- und Facebook-Beiträge fallen nicht unter die Bedingungen der Creative Commons-Lizenz.
Farbdruck PDF-Dateien (Acrobat Pro) Überdruckvorschau für Farbverläufe (Acrobat Pro) Farben verwalten (Acrobat Pro) Grundlagen zu unsepariertem Drucken (Acrobat Pro) Unseparierte Farbausgabe drucken (Acrobat Pro) Separationen (Übersicht) (Acrobat Pro) Farbseparationen drucken (Acrobat Pro) Vorhandensein von Überfüllungsinformationen deklarieren (Acrobat Pro) Separationen als PostScript speichern (Acrobat Pro) Informationen zu Farbarbeitsabläufen erhalten Sie im Dokument www.adobe.
eines Gelbtons simuliert, ist heller als 20 % eines Schwarztons, da Gelb – visuell gesehen – heller ist als Schwarz. Hinweis: Wie bei Bildschirmen gibt es auch bei der Farbwiedergabe von Farbdruckern erhebliche qualitative Unterschiede. Daher stellen Probedrucke von Ihrem Belichtungsdienst die beste Möglichkeit dar, die endgültige Ausgabe zu prüfen. Unseparierte Farbausgabe drucken (Acrobat Pro) Nach oben 1. Wählen Sie „Datei“ > „Drucken“ und wählen Sie einen Drucker. 2.
Hinweis: Wenn Sie die Separationen von einer Druckerei erstellen lassen, sollten Sie vor und während des gesamten Prozesses eng mit den Fachleuten zusammenarbeiten. Separationen drucken 1. Wählen Sie „Datei“ > „Drucken“ und wählen Sie einen Drucker. 2. Wählen Sie eine Option aus dem Menü „Kommentare und Formulare“. 3. Wählen Sie den Druckbereich und Optionen für die Seiteneinstellungen. 4. Klicken Sie auf „Erweitert“. 5.
Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie
Drucken PDF-Dateien in Sondergrößen Dokument mit Übergröße drucken Dokument für den Druck skalieren Dokument mit Übergröße drucken Nach oben Sie können ein Dokument in einem großen Format drucken, wie z. B. ein Poster oder eine Fahne, indem Sie die Seiten in mehrere Papierbögen aufteilen (sogenannte Unterteilung in „Kacheln“). Die Option zum Unterteilen berechnet, wie viele Papierbögen benötigt werden.
Barrierefreiheit, Tags und Umfließen Ein Teil des Inhalts, zu dem von dieser Seite verlinkt wird, wird u. U.
PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen (Acrobat Pro) Acrobat-Werkzeuge vereinfachen das Erstellen barrierefreier PDFs und das Überprüfen der Barrierefreiheit vorhandener PDFs. Sie können PDFs erstellen, die die gängigen Standards für die Barrierefreiheit erfüllen, darunter Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 und PDF/UA (Universal Access oder ISO 14289.).
Manuelle Überprüfung erforderlich: Die Funktion Vollständige Überprüfung konnte das Element nicht automatisch prüfen. Überprüfen Sie das Element manuell. Nicht bestanden: Das Element hat die Prüfung nicht bestanden. 1. Wählen Sie Tools > Accessibility > Full Check. Hinweis: Wenn Sie die Option Barrierefreiheit nicht im Fenster Werkzeuge sehen, wählen Sie Ansicht > Werkzeuge > Barrierefreiheit. 2. Wählen Sie im Abschnitt für Berichtoptionen die Art der Ergebnisanzeige aus.
Kombination Strg-Klick (Mac OS) im Fenster Barrierefreiheitsprüfung auf das betreffende Element. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Kontextmenü: Korrektur: Acrobat korrigiert das Element entweder automatisch, oder zeigt ein Dialogfeld mit der Aufforderung zur manuellen Korrektur an. Regel überspringen: Deaktiviert diese Option im Dialogfeld Optionen zur Barrierefreiheitsprüfung zur weiteren Überprüfung dieses Dokuments und ändert den Status in Übersprungen. Erläutern: Öffnet die Online-Hilfe.
Wählen Sie Werkzeuge > Barrierefreiheit > Tags in Dokument einfügen in Acrobat. Der Bericht zum Hinzufügen von Tags wird im Navigationsfenster angezeigt, wenn Probleme auftreten. Der Bericht listet die potenziellen Probleme nach Seiten auf, bietet einen Navigations-Link für jedes Problem und enthält Korrekturvorschläge. Wählen Sie Werkzeuge > Barrierefreiheit > Touch-Up-Leserichtung in Acrobat, und erstellen Sie den Tag-Baum. Weitere Informationen finden Sie unter Touch Up-Leserichtung – Werkzeugübersicht.
Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie sicherstellen, dass die Dokumentinhalte den Richtlinien im Abschnitt WCAG 1.4.3. entsprechen. Alternativ ist auch eine Empfehlung an den Leser möglich, Farben mit hohem Kontrast zu verwenden: 1. Wählen Sie Datei > Voreinstellungen (Windows) oder Acrobat > Voreinstellungen (Mac OS). 2. Klicken Sie auf Barrierefreiheit. 3. Wählen Sie Dokumentfarben ersetzen, und wählen Sie Farben mit hohem Kontrast verwenden.
Zeichenkodierung Wenn Sie die Codierung festlegen, können PDF-Anzeigeprogramme den Benutzern leichter lesbaren Text anzeigen. Einige Probleme mit der Zeichencodierung lassen sich jedoch nicht in Acrobat korrigieren. Gehen Sie wie folgt vor, um eine geeignete Codierung sicherzustellen: Stellen Sie sicher, dass die richtigen Schriftarten auf Ihrem System installiert sind. Verwenden Sie im Originaldokument eine ander Schriftart (vorzugsweise OpenType), und erstellen Sie die PDF neu.
Formularfelder mit Tags In einer barrierefreien PDF sind alle Formularfelder gekennzeichnet und Teil der Dokumentstruktur. Mithilfe der Eigenschaft QuickInfo-Formular können Sie dem Benutzer weitere Informationen oder Anweisungen übermitteln. Wählen Sie zum Kennzeichnen von Formularfeldern Werkzeuge > Barrierefreiheit > Tags zu Formularfeldern hinzufügen. Hinweis: Siehe Abschnitte WCAG: 1.3.1 Informationen und Beziehnungen (Stufe A), 4.1.
1. Wählen Sie Einblenden/Ausblenden > Navigationsfenster > Tags. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) oder mit der Kombination Strg-Klick (Mac OS) auf ein verschachteltes Element im Fenster Tags, und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü. 3. Entfernen Sie den Alternativtext aus dem Dialogfeld Objekteigenschaften, und klicken Sie auf OK. Hinweis: Siehe Abschnitte WCAG: 1.3.1 Informationen und Beziehnungen (Stufe A), 4.1.
1. ermitteln Sie die Liste im Fenster Barrierefreiheitsüberprüfung, indem Sie Sie mit der rechten Maustaste (Windows) oder mit der Kombination Strg-Klick (Mac OS) auf das fehlerhafte Element klicken, und Einblenden im Fenster Tags auswählen. 2. Erstellen Sie Elemente, ändern Sie den Elementtyp, oder verändern Sie die Position vorhandener Elemente durch Ziehen. Hinweis: Siehe Abschnitt WCAG: 1.3.1 Informationen und Beziehnungen.
1.2.5 Audiobeschreibung (vorab aufgezeichnet). (AA) 7.18.6.2 befasst sich mit zeitbasierten Medienalternativen. Design-spezifisch. Autoren und Entwickler müssen diese Bedingung beachten und die Konformität wahren. 1.2.6 Gebärdensprache (vorab aufgezeichnet). (AAA) Design-spezifisch. Autoren und Entwickler müssen diese Bedingung beachten und die Konformität wahren. 1.2.7 Erweiterte Audiobeschreibung (vorab aufgezeichnet). (AAA) Design-spezifisch.
1.4.7 Leises oder kein Hintergrund-Audio. (Stufe AAA) Obwohl sich die Norm ISO 14289 nicht mit diesem Erfolgskriterium befasst, erfordern konforme PDFs ISO 14289-gemäße Dateien und Anzeigeprogramme. Die Art und Weise, in der Entwickler dieses Erfolgskriterium in PDFs unterstützen, ist in ISO 14289 oder ISO 32000 nicht definiert. 1.4.8 Visuelle Präsentation. (Stufe AAA) Design-spezifisch. Autoren und Entwickler müssen diese Bedingung beachten und die Konformität wahren. 1.4.
(Stufe AA) ref/#qr-navigation-mechanismsdescriptive 2.4.7 Fokus sichtbar. (Stufe AA) Nicht zutreffend G149 G165 G195 2.4.8 Ort (Stufe AAA) 7.4, 7.17 2.4.9 Link-Zweck (nur Link). (Stufe AAA) 7.18.5 2.4.10 Abschnittsüberschriften. (Stufe AAA) 7.4 3.1.1 Sprache der Seite (Stufe A) 7.2, Abschnitt 3. PDF16 PDF19 3.1.2 Sprche von Teilen. (Stufe AA) 7.2, Abschnitt 3. PDF19 3.1.3 Ungewöhnliche Wörter. (Stufe AAA) In ISO 14289 nicht behandelt. Siehe ISO 32000-1, Abschnitt 14.9.5. 3.1.
Ressourcen WCAG Specification PDF/UA Guide to understanding the WCAG Specification PDF-Techniken für WCAG erfüllen von WCAG 2.0 (PDF-Prüfliste) Acrobat-Schulungsressourcen für Barrierefreiheit Adobe-Blog: WCAG 2.0-Techniken für PDF Twitter™- und Facebook-Beiträge fallen nicht unter die Bedingungen der Creative Commons-Lizenz.
PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen Voreinstellungen für die Ausgabehilfe festlegen Navigation und Anwendungssteuerung mit der Tastatur Automatischen Bildlauf aktivieren Für Braille-Drucker geeigneten Text speichern PDF-Inhalt umfließen PDF-Dokumente mit einer Bildschirmlesehilfe lesen PDF-Dokumente mit der Funktion „Sprachausgabe“ lesen Im Betriebssystem integrierte Ein-/Ausgabehilfe-Werkzeuge Voreinstellungen für die Ausgabehilfe festlegen Nach oben Verschiedene V
entspricht der Option Immer Auswahl-Cursor der Tastatur anzeigen im Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe. Immer die vom System gewählte Farbe verwenden Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Standardauswahlfarbe (blau) durch eine vom System festgelegte Farbe überschrieben. Portfolios im Dateimodus anzeigen Bei Auswahl dieser Option werden Komponentendateien von PDF-Portfolios und entsprechende Dateiinformationen in einer Liste angezeigt.
nur die momentan sichtbaren Seiten eines PDF-Dokuments aus Acrobat an den Speicherpuffer übermittelt werden, hat die Hilfstechnologie nur auf diese Seiten Zugriff. Der Wechsel zur nächsten Seite ist erst möglich, wenn diese Seite in Acrobat angezeigt wird und die Seiteninformationen an den Speicherpuffer weitergeleitet wurden. Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie daher zum Durchlaufen der Seiten im Dokument die Navigationsfunktionen von Acrobat verwenden, nicht die Funktionen der Hilfstechnologie.
Automatischer Bildlauf. Für Braille-Drucker geeigneten Text speichern Nach oben Hinweis: Der Begriff „Braille-Drucker“ wird in diesem Dokument für alle Geräte verwendet, die eingesetzt werden, um barrierefreien Text (auch als verfügbarer oder zugreifbarer Text bezeichnet) in eine von blinden oder sehbehinderten Menschen nutzbare Form zu konvertieren. Sie können den Text in einem PDF-Dokument für die Ausgabe auf einem Braille-Drucker speichern.
Interaktion zwischen Acrobat und den von Ihnen verwendeten Hilfsanwendungen und -geräten verbessern. Wenn Sie ein Sprachausgabeprogramm verwenden, können Sie die Leseeinstellungen für das aktuelle Dokument ändern. Wählen Sie dazu „Werkzeuge“ > „Ein/Ausgabehilfe“ > „Leseoptionen ändern“.
Ein-/Ausgabehilfe-Werkzeuge in Mac OS Mac OS X bietet integrierte Werkzeuge, die verbesserten oder alternativen Zugang zu den Informationen auf dem Computerbildschirm ermöglichen. Weitere Informationen über die Ein-/Ausgabehilfe-Werkzeuge in Mac OS X finden Sie auf der Website von Apple® Inc. zur Barrierefreiheit.
Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien Barrierefreie PDF-Dokumente Informationen zu Tags, Ausgabehilfe, Leserichtung und Umfließen Ein Dokument oder eine Anwendung ist barrierefrei, wenn Menschen mit Behinderungen wie Mobilitätseinschränkungen, Blindheit und eingeschränktem Sehvermögen dieses verwenden kann.
Barrierefreie PDF-Dokumente sind durch die im Folgenden aufgeführten Elemente gekennzeichnet. Durchsuchbarer Text Dokumente, die aus gescannten Texten (also im Endeffekt aus Bildern) bestehen, sind grundsätzlich nicht für Ein-/Ausgabehilfen geeignet, weil diese Dokumente keinen durchsuchbaren Text enthalten.
Verwandte Hilfethemen Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie
Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen Verfahren zum Erstellen von barrierefreien PDF-Dokumenten Mit Tags versehene PDF-Dokumente aus einer Webseite erstellen Mit Tags versehene PDF-Dokumente in einer Ausgangsanwendung erstellen Tags in zusammengeführten PDF-Dokumenten Werkzeuge zum Erstellen von barrierefreien PDF-Formularen Verfahren zum Erstellen von barrierefreien PDF-Formularen Verfahren zum Erstellen von barrierefreien PDF-Dokumenten Nach oben Bei der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente gibt es
In Acrobat Standard gehören zu dieser Phase das Festlegen der Dokumentsprache, das Vermeiden von durch Sicherheitseinstellungen verursachten Funktionsbeeinträchtigungen bei Bildschirmlesehilfen und das Hinzufügen von Lesezeichen. Weitere Informationen dazu finden Sie in den Abschnitten Dokumentsprache festlegen, Konflikte zwischen Sicherheitseinstellungen und Bildschirmlesehilfen verhindern und Lesezeichen.
Anzeigen aller Elemente in einem Browser ausreicht. Je nach Komplexität der Webseite können Sie in Acrobat Pro mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug oder durch Bearbeiten der Tag-Struktur in Acrobat umfassende Korrekturen vornehmen. Wenn aus den von Ihnen erstellten Webseiten PDF-Dokumente hervorgehen sollen, die in größtmöglichem Umfang barrierefrei zugänglich sind, legen Sie zu Beginn im HTML-Code der Webseiten eine logische Leserichtung fest.
Die verbleibenden Tags von gelöschten oder ersetzten Seiten haben keine Verbindung zu Inhalten im Dokument. Diese Tags bilden letztlich große leere Abschnitte in der Tag-Struktur. Die überflüssigen Tags erhöhen die Dateigröße des Dokuments, verlangsamen die Verarbeitung in Bildschirmlesehilfen und können bei der Sprachausgabe zu verwirrenden Ergebnissen führen. Führen Sie die Tag-Bearbeitung bei der Konvertierung als letzten Schritt aus, um optimale Ergebnisse zu erhalten.
Leertaste drücken, um Optionen auszuwählen Pfeiltasten drücken, um Optionen oder Listenelemente auszuwählen 3. Tags zum PDF-Formular hinzufügen und Tag-Probleme korrigieren. Wenn das PDF-Formular bereits mit Tags versehen ist, fügen Sie jedem Formularfeld mit Hilfe des TouchUp-Leserichtungswerkzeugs von Acrobat Tags hinzu. Mit diesem Werkzeug können Sie zudem Probleme bei der Leserichtung der Beschriftungen der Formularfelder beheben.
Zugänglichkeit für Ein-/Ausgabehilfe bei PDF-Dokumenten prüfen Informationen zu Accessibility Checkern Zugänglichkeit für Ein-/Ausgabehilfe mit der Funktion „Schnelle Prüfung“ kontrollieren Barrierefreiheit mit der Funktion „Vollständige Prüfung“ kontrollieren Ergebnisse der vollständigen Prüfung anzeigen Informationen zu Accessibility Checkern Nach oben Die beste Methode zur Überprüfung der Ein-/Ausgabehilfe eines Dokuments besteht darin, die Werkzeuge, die auch Ihre Leser verwenden werden, im Dokument
Sie die Vollständige Prüfung. „Auf Grund der Sicherheitseinstellungen dieses Dokuments ist der Zugriff durch Bildschirmlesehilfen nicht möglich.“ Mit der Funktion Schnelle Prüfung wurde festgestellt, dass Sicherheitseinstellungen im PDF-Dokument die Funktion von Bildschirmlesehilfen beeinträchtigen. Wenn das von Ihnen verwendete Hilfstechnologieprodukt bei Adobe als „Trusted Agent“ registriert ist, können Sie eventuell eine Bildschirmlesehilfe bei diesem Dokument einsetzen.
Wenn Sie im Dialogfeld „Vollständige Ein-/Ausgabehilfe“ die Option Ein-/Ausgabehilfebericht erstellen aktivieren, können Sie festlegen, in welchem Ordner der Bericht gespeichert werden soll. Nach Abschluss der vollständigen Prüfung wird der Ein-/Ausgabehilfebericht im Navigationsfenster angezeigt und im angegebenen Ordner gespeichert. Der Name der Berichtsdatei entspricht dem Namen der PDF-Ausgangsdatei, die Erweiterung lautet bei dem Bericht jedoch nicht „.pdf“, sondern „PDF.html“. 1.
Vorhandene PDF-Dokumente barrierefrei machen Einem vorhandenen PDF-Dokument Tags hinzufügen Infos zum Bericht über das Hinzufügen von Tags (Acrobat Pro) Adobe PDF-Formulare barrierefrei machen Barrierefreie Verknüpfungen hinzufügen (Acrobat Pro) Dokumentsprache festlegen Konflikte zwischen Sicherheitseinstellungen und Bildschirmlesehilfen verhindern Wasserzeichen und Bildschirmlesehilfen Nach oben Einem vorhandenen PDF-Dokument Tags hinzufügen Das Erstellen eines mit Tags versehenen Dokuments direkt in d
Hinweis: Wenn Sie der Adobe PDF bei der Konvertierung von einer Ausgangsanwendung Tags hinzugefügt haben, sind die Verknüpfungen und URLs im Dokument wahrscheinlich bereits aktiv und im Tag-Verzeichnis enthalten, so dass sie für Bildschirmlesehilfen zugänglich sind. Diese Aufgabe müssen Sie wahrscheinlich nur ausführen, wenn Sie weitere Verknüpfungen hinzufügen möchten. Zum Erstellen aktiver Verknüpfungen für Text, Objekte und URLs in PDF-Dateien bietet Acrobat verschiedene Methoden.
Sie können einem mit Tags versehenen PDF-Dokument ein Wasserzeichen hinzufügen, ohne das Wasserzeichen in die Tag-Struktur aufzunehmen. Das Ausschließen des Wasserzeichens aus der Tag-Struktur ist sinnvoll, wenn Bildschirmlesehilfen zum Einsatz kommen, da das Wasserzeichen dann nicht als Dokumentinhalt ausgegeben wird.
Bearbeiten der Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ (Acrobat Pro) Umfließen-Probleme über das Fenster „Inhalt“ lösen Fenster „Tags“ Tags im Fenster „Tags“ anzeigen Tags im Fenster „Tags“ bearbeiten Alternativen Text und ergänzende Informationen zu Tags hinzufügen Neues untergeordnetes Tag erstellen Tags zu Kommentaren hinzufügen Tabellen-Tags über das Fenster „Tags“ korrigieren Standard-Tags für PDF-Dokumente Umfließen-Probleme über das Fenster „Inhalt“ lösen Nach oben Über das Fens
Inhalt markieren Bei Auswahl dieser Option werden im Dokumentfenster diejenigen Inhalte hervorgehoben angezeigt, die zu dem ausgewählten Objekt im Fenster „Inhalt“ gehören. Metadaten anzeigen Ermöglicht das Anzeigen und Bearbeiten von Bild- oder Objekt-Metadaten. Eigenschaften Öffnet das Dialogfeld TouchUp-Eigenschaften. Fenster „Tags“ Nach oben Mit dem Fenster Tags können Sie Tags in der logischen Baumstruktur bzw. Tag-Struktur eines PDF-Dokuments anzeigen und bearbeiten.
Neues Tag Erstellt in der logischen Baumstruktur nach dem momentan ausgewählten Element ein Tag. Geben Sie Typ und Titel des neuen Tags ein. Ausschneiden Löscht das ausgewählte Tag von der aktuellen Position und platziert es in der Zwischenablage. Einfügen Platziert das Tag aus der Zwischenablage an der angegebenen Position, wo ein ausgewähltes Tag ersetzt wird.
1. Wählen Sie Anzeige > „Ein-/Ausblenden“ > „Navigationsfenster“ > „Tags“. 2. Erweitern Sie die logische Baumstruktur, um das Tag-Element Tag-Element für das Bild. Um einen Tag leichter zu finden, wählen Sie die Abbildung oder den Text neben der Abbildung mit dem TouchUpLeserichtungswerkzeug im Dokumentfenster aus. Wählen Sie dann im Fenster „Tags“ im Menü „Optionen“ den Befehl Tag in Auswahl suchen. 3.
1. Erweitern Sie im Fenster „Tags“ den Tag-Stamm, damit ein Tabellen-Tag angezeigt wird. 2. Wählen Sie das Tabellen-Tag
aus und vergewissern Sie sich, dass es eines der folgenden Elemente enthält: Tabellenzeilen, die jeweils Tabellenüberschriften- bzw. Tabellendatenzellen (| bzw. | ) enthalten. Abschnitte der Typen , | und , die jeweils Tabellenzeilen enthalten. (Die Tabellenzeilen enthalten Zellen des Typs oder | oder beide.) 3.Anwendungen, die Abschnitte nicht hierarchisch verschachteln, sind sechs Ebenen von Überschriftten verfügbar (H1bis H6). Beschriftungs- und Listenelemente Beschriftungs- und Listenelemente sind Blockebenen-Elemente, die zur Strukturierung von Listen dienen. L Liste. Abfolge von Einträgen mit ähnlicher Bedeutung oder Relevanz; die unmittelbar untergeordneten Elemente müssen Listeneinträge sein. LI Listeneintrag. TouchUp-Leserichtungswerkzeug für PDF-Dateien (Acrobat Pro) TouchUp-Leserichtungswerkzeug – Übersicht Leserichtung prüfen und korrigieren (Acrobat Pro) Tags mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug bearbeiten (Acrobat Pro) Tags für Abbildungen und Tabellen bearbeiten (Acrobat Pro) Dokumentstruktur-Tags entfernen oder ersetzen (Acrobat Pro) TouchUp-Leserichtungswerkzeug – Übersicht Nach oben Das TouchUp-Leserichtungswerkzeug bietet die einfachste und schnellste Methode zur Behebung von Problemen bei der Lese Bildunterschriften fälschlicherweise angrenzenden Textblöcken hinzugefügt wird. Abbildungen erfordern möglicherweise alternativen Text. Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3, Überschrift 4, Überschrift 5, Überschrift 6 Kennzeichnet die Auswahl als Überschrift-Tag der ersten, zweiten, dritten, vierten, fünften oder sechsten Ebene. Sie können Überschrift-Tags in Lesezeichen konvertieren, um die Navigation im Dokument zu vereinfachen. Tabelle Kennzeichnet die aktuelle Auswahl als Tabelle. 4. Überprüfen Sie die Leserichtung des Texts in den einzelnen markierten Bereichen. Einzoomen kann diesen Schritt vereinfachen. 5. Überprüfen Sie die Nummerierung der Leserichtung aller markierten Bereiche. Wenn fortlaufend nummerierte Regionen nicht aufeinanderfolgen, ordnen Sie sie im Reihenfolge-Fenster neu an. 6. Leserichtungswerkzeug können Sie einem Bereich Inhalte hinzufügen bzw. Inhalte aus einem Bereich entfernen oder einen Bereich teilen, um Inhalte neu anzuordnen. 1. Wählen Sie das TouchUp-Leserichtungswerkzeug aus. 2. Wählen Sie im Dialogfeld TouchUp-Leserichtung die Option „Seiteninhaltsgruppen anzeigen“ aus und klicken Sie dann auf „SeiteninhaltReihenfolge“. 3. Wählen Sie einen markierten Bereich im Dokumentfenster aus. 4. 2. Klicken Sie im Dialogfeld TouchUp-Leserichtung auf die Option „Abbildung“. 3. Klicken Sie im Dokumentfenster mit der rechten Maustaste auf den Bereich und wählen Sie „Alternativtext bearbeiten“. 4. Geben Sie den alternativen Text ein und klicken Sie auf „OK“. Abbildung-Tags prüfen und korrigieren Mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug können Sie die Tag-Ergebnisse für Abbildungen erkennen und korrigieren. Dokumentstruktur-Tags entfernen oder ersetzen (Acrobat Pro) Wenn das Hinzufügen von Tags zu einem PDF-Dokument in Adobe Acrobat eine zu komplexe Tag-Struktur ergibt oder wenn die Tag-Struktur zu problematisch ist, um korrigiert werden zu können, verwenden Sie das TouchUp-Leserichtungswerkzeug, um die derzeitige Struktur zu entfernen bzw. zu ersetzen. Suchen und indizieren Ein Teil des Inhalts, zu dem von dieser Seite verlinkt wird, wird u. U. PDF-Indexe erstellen Index in einem PDF-Dokument erstellen und verwalten Grundlagen zur Funktion „Catalog“ (Acrobat Pro) PDF-Dokumente für die Indizierung vorbereiten (Acrobat Pro) Metadaten zu Dokumenteigenschaften hinzufügen (Acrobat Pro) Index für eine Sammlung erstellen (Acrobat Pro) Readme-Katalogdateien (Acrobat Pro) Index überarbeiten (Acrobat Pro) Catalog, Voreinstellungen (Acrobat Pro) Geplante Indexaktualisierungen (Acrobat Pro) Verschieben von Sammlungen und deren Indizes (Acrobat Pro) Index in Norm ISO 9660 formatierten CD-ROM ausgeben. Entfernen Sie alle Zeichen mit Akzent oder nicht im lateinischen Alphabet enthaltene Zeichen aus den Datei- und Ordnernamen. (Die von der Funktion „Catalog“ verwendete Schrift unterstützt die Zeichencodes 133 bis 159 nicht.) Verwenden Sie keine tief verschachtelten Ordner oder Pfadnamen mit mehr als 256 Zeichen, wenn die Indexe nur von Mac OS-Benutzern durchsucht werden. 3. Geben Sie unter „Indexbeschreibung“ eine Beschreibung des Index oder seines Zwecks ein. 4. Klicken Sie auf „Optionen“, wählen Sie die auf Ihren Index anzuwendenden Optionen aus und klicken Sie auf „OK“. 5. Klicken Sie neben „Einzuschließende Ordner“ auf „Hinzufügen“, um einen Ordner auszuwählen, der einige oder aller der zu indizierenden PDF-Dateien enthält, und klicken Sie auf „OK“. Wiederholen Sie diesen Schritt zum Hinzufügen weiterer Ordner. Ansprechpartner oder Telefonnummer bei Fragen. Eine Liste der Zahlen oder Wörter, die aus dem Index ausgeschlossen wurden. Eine Liste der Ordner, die Dokumente enthalten, die in einen LAN-basierten Index aufgenommen wurden, oder eine Liste der Dokumente, die in einen CD-ROM-basierten Index aufgenommen wurden. Sie können auch eine kurze Inhaltsbeschreibung der einzelnen Ordner oder Dokumente hinzufügen. Liste der Werte der einzelnen Dokumente, wenn Sie für das Dokumentinfofeld Werte zuweisen. dann die PDX-Datei in den Ordner, in dem Sie den neuen Index erstellen möchten, und bearbeiten Sie entsprechend die Listen für „Einzuschließende Ordner“ und „Auszuschließende Unterordner“. Wenn sich der Index auf einem anderen Laufwerk oder Serverdatenträger befindet als die Dokumentgruppe, auf die sich der Index bezieht, kann der Index nach Verschieben der Gruppe oder des Index nicht mehr verwendet werden. PDF-Dokumente durchsuchen Funktionen suchen und ersetzen – Überblick Auf die Suchfunktionen zugreifen Text in PDF-Dateien suchen und ersetzen PDF-Suchergebnisse prüfen und speichern Erweiterte Suchoptionen Indexdateien von katalogisierten PDF-Dokumenten durchsuchen Suchfunktionen – Voreinstellungen Ihnen stehen eine Reihe von Steuerungsmöglichkeiten zur Verfügung, um Suchvorgänge in XI Adobe® Acrobat® schnell und effizient auszuführen. Suchen A. Suchen-Feld B. Vorherige suchen C. Weitersuchen D. „Ersetzen durch“ wird erweitert und enthält nun ein Textfeld. Fenster „Erweiterte Suche“ öffnen Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wählen Sie Bearbeiten > Erweiterte Suche (Umschalt+Strg/Befehlstaste+F). Klicken Sie auf der Suchen-Werkzeugleiste auf den Pfeil und wählen Sie Erweiterte Suche in Adobe Acrobat öffnen. Geben Sie in der Suchen-Werkzeugleiste den zu suchenden Text ein und wählen Sie im Popup-Menü Erweiterte Suche in Adobe Acrobat öffnen. Geben Sie im Fenster „Erweiterte Suche“ den zu suchenden Text ein. 3. Wählen Sie im Fenster „Erweiterte Suche“ die Option „Alle PDF-Dokumente in“ aus. Wählen Sie im Popup-Menü direkt unter dieser Option „Ordner suchen“ aus. 4. Wählen Sie den Ordner auf Ihrem System oder in einem Netzwerk aus und klicken Sie auf „OK“. 5. Suchen in Begrenzt die Suche auf das aktuelle PDF, alle PDF-Dokumente eines aktuell geöffneten PDF-Portfolios (falls zutreffend), einen Index oder einen Speicherort auf Ihrem Computer. Wenn Sie angeben, dass ein Index, ein Speicherort auf Ihrem Computer oder ein PDF-Portfolio durchsucht werden soll, werden unter „Folgende Zusatzkriterien verwenden“ weitere Optionen angezeigt. Nach welchem Wort bzw. Ausdruck soll gesucht werden Geben Sie den Suchausdruck ein. Weitere Infos zu Booleschen Suchkriterien, der Syntax und anderen Booleschen Operatoren, die Sie in Suchvorgängen verwenden können, finden Sie in Standardtexten, auf Websites oder in anderen Ressourcen mit umfassenden Informationen zu Booleschen Operatoren. Indexdateien von katalogisierten PDF-Dokumenten durchsuchen Nach oben Durch Einrichten eines Katalogs in Acrobat wird ein Volltextindex von PDF-Dokumenten erstellt. Multimedia und 3D-Modelle Ein Teil des Inhalts, zu dem von dieser Seite verlinkt wird, wird u. U. Wiedergabe von Video- Audio- und Multimediaformaten in PDF Wiedergabe von Multimedia in PDF-Dateien Unterstützte Video-, Audio- und interaktive Formate Multimedia – Voreinstellungen (ältere Version) Voreinstellungen für die Multimedia-Berechtigungen (ältere Version) Nach oben Wiedergabe von Multimedia in PDF-Dateien Klicken Sie mit dem Hand- oder dem Auswahl-Werkzeug auf den Wiedergabebereich der Video- oder Audiodatei. (Acrobat und Reader 10.1.1 oder früher) In den Einstellungen für Multimedia-Berechtigungen können Sie angeben, ob eingebettete Multimediadateien in vertrauenswürdigen bzw. nicht vertrauenswürdigen PDF-Dateien wiedergegeben werden sollen. Ein vertrauenswürdiges Dokument ist ein Dokument, das von Ihnen oder einem vertrauenswürdigen Verfasser genehmigt wurde. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro) 3D-Modelle einer PDF-Seite hinzufügen (Acrobat Pro) 3D-Eigenschaften (Acrobat Pro) JavaScript ausführen 3D-Modelle einer PDF-Seite hinzufügen (Acrobat Pro) Nach oben Mit dem 3D-Werkzeug können Sie eine 3D-Datei (U3D-Format Version 3 oder PRC-Format) auf der Seite eines PDF-Dokuments einfügen. Mit Acrobat Pro können Sie 3D-PDF-Dateien erstellen, allerdings nur aus U3D ECMA 1-Dateien. Einstellungen für den Start Aktivierung wenn Bestimmt, wann das 3D-Modell aktiviert wird. Wenn das 3D-Modell aktiviert ist, können Sie mit Hilfe der 3DNavigationswerkzeuge damit beispielsweise interagieren. Deaktivierung wenn Bestimmt, wie das 3D-Modell deaktiviert werden kann. Wenn ein 3D-Modell deaktiviert ist, wird das 2D-Vorschaubild oder das Standbild im Zeichnungsbereich angezeigt. Art der Wiedergabe Erlaubt es Ihnen, das 3D-Modell in einem unverankerten Fenster außerhalb der Seite anzuzeigen. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien (Acrobat Pro) Erweiterte Multimediaoptionen (Acrobat Pro) Videos in Word- und PowerPoint-Dateien einfügen (Acrobat Pro) Wiedergabebereich bearbeiten (Acrobat Pro) Nach oben Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien (Acrobat Pro) Durch das Hinzufügen von Video, Audio und interaktiven Inhalten lassen sich PDFs in mehrdimensionale Kommunikationswerkzeuge verwandeln. �Erweiterte Optionen anzeigen Anzeige des Dialogfelds mit zusätzlichen Optionen wie Starteinstellungen, Wiedergabe-Steuerelemente und Videoeinstellungen. Die verfügbaren Optionen richten sich nach dem eingefügten Medienformat. Erweiterte Multimediaoptionen (Acrobat Pro) Nach oben Wenn Sie beim Einfügen von Video- oder Audiodateien bzw. interaktiven Inhalten erweiterte Multimedia-Optionen anzeigen möchten, wählen Sie im Dialogfeld „Einfügen“ die Option „Erweiterte Optionen anzeigen“. die Video-Eigenschaften gegebenenfalls bearbeiten. 1. Wählen Sie im Word- oder PowerPoint-Dokument die Position aus, an der das Video angezeigt werden soll. 2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Klicken Sie in Office 2003 in der PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Flash einbetten. Klicken Sie in Office 2007/2010 in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Flash einbetten. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und suchen Sie nach dem einzufügenden Video. 4. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien 3D-Werkzeugleiste – Übersicht 3D-Voreinstellungen Acrobat unterstützt Anzeige und Interaktion bei hochwertigen 3D-Inhalten, die mit professionellen 3D-CAD- oder 3D-Modellierungsprogrammen erstellt und danach in PDF-Dokumente eingebettet wurden. Beispielsweise können Sie Teile eines 3D-Modells aus- und einblenden, ein Deckblatt entfernen, um in das Innere zu schauen, und Teile drehen, als ob Sie sie in Ihren Händen halten würden. Verfügung. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf das 3D-Modell klicken und „Werkzeuge“ > „Gehen“ wählen. Flug Navigiert durch ein Modell unter Beibehaltung der Oberflächenausrichtung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und ziehen Sie in das 3D-Fenster. Das Flug-Werkzeug bewegt sich langsamer, je näher Sie sich zu einem Objekt bewegen. Ziehen Sie den Mauszeiger nach rechts oder links, um eine Drehung auszuführen. hervorzuheben. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, verwenden Sie das Objektdaten-Werkzeug („Werkzeuge“ > „Interaktive Objekte“ > Objekt auswählen) zum Auswählen des Objekts. Werkzeuge in der 3D-Werkzeugleiste bündeln Nach dem Aktivieren dieser Option werden die Bearbeitungs- und Navigationswerkzeuge unter dem Werkzeug „Drehen“ gebündelt, die 3D-Werkzeugleiste wird somit verkürzt. Anzeige der Seitenübergänge aktivieren Bei einigen 3D-Modellen gibt es animierte Übergänge zwischen Ansichten. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos (Acrobat Pro) Sie können beim Anzeigen eines Videos Kommentare zu einzelnen Frames hinzufügen. Jeder Kommentar wird an einen bestimmten Frame angefügt. Die Kommentare werden auf diese Weise in dem Kontext angezeigt, für den sie bestimmt sind. 1. Öffnen Sie bei geöffnetem Video das Aufgabenfenster „Kommentar“. 2. Starten Sie das Video und klicken Sie an der Stelle, an der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, auf „Pause“. 3. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten Rendermodus, Beleuchtung, Projektion und Hintergrund ändern Erscheinungsbild von Teilen ausblenden, isolieren und ändern Querschnitte erstellen Ändern der Kameraeigenschaften Nach oben Rendermodus, Beleuchtung, Projektion und Hintergrund ändern Der Modell-Rendermodus bestimmt das Erscheinungsbild der Oberfläche des 3D-Modells. Der Standard-Rendermodus ist eine Volltonoberfläche, aber Sie können auch andere Rendermodi wählen. Modell-Rendermodi A. Gefüllt B. Transparenter Begrenzungsrahmen C. Transparent D. Gefülltes Drahtmodell E. Abbildung F. Gefüllte Kontur G. Schattierte Abbildung H. Begrenzungsrahmen I. Transparente Begrenzungsrahmenkontur J. Drahtmodell K. Schattiertes Drahtmodell L. Transparentes Drahtmodell M. Ausgeblendetes Drahtmodell N. Vertexe O. Schattierte Vertexe Erscheinungsbild von Teilen ausblenden, isolieren und ändern Nach oben Einige 3D-Modelle bestehen aus einzelnen Teilen. aktivieren bzw. deaktivieren, um verschiedene Teile ein- bzw. auszublenden. Isolieren Zeigt nur das ausgewählte Teil an und blendet alle anderen Teile aus. Teil isolieren Zeigt die Geometrie, die Produktherstellungsinformationen (Product Manufacturing Information - PMI) und alle Ansichten (einschließlich PMI-Ansichten) nur für das isolierte Teil an. Ansichten und Informationen für alle anderen Teile sind ausgeblendet oder deaktiviert. Änderungen erfolgen auch in der Modellhierarchie. Modellhierarchie A. 3D-Objekthierarchie B. Gespeicherte Ansichten C. Teile- oder Objektinformationen Hinweis: Zum Ändern des Standardverhaltens der Modellhierarchie öffnen Sie die Kategorie „3D und Multimedia“ im Dialogfeld „Voreinstellungen“. Wählen Sie anschließend eine Option aus dem Menü Modellhierarchie bei 3D-Aktivierung öffnen aus. Ändern Sie die Einstellungen unter „Ausrichtung“, „Anzeigeeinstellungen“ und Position und Ausrichtung. Zum Speichern der aktuellen Ansicht des Querschnitts klicken Sie auf die Schaltfläche Schnittansicht speichern (Die gespeicherte Ansicht wird im Menü „Ansichten“ in der 3D-Werkzeugleiste und im Ansichtsfenster der Modellhierarchie unter einem Standardnamen gespeichert, wie z. B. „Schnittansicht[n]“.) Querschnitt - Eigenschaften Die hier vorgenommen Änderungen werden sofort angewendet. Ist die Einstellung „Ziel“ ausgewählt, dann ist die neue Zielposition der Kamera der Mittelpunkt des ausgewählten Fläche. Ist die Einstellung Kamera und Ziel ausgewählt, dann ist die Zielposition der Kamera der Mittelpunkt der ausgewählten Fläche. Die Kamera wird auf diese Fläche ausgerichtet. 3 Punkte auswählen Wählen Sie nach Auswahl dieser Option drei Punkte in demselben Modell oder in verschiedenen Modellen im Dokument aus. Im Dialogfeld Kameraeigenschaften wird die aktuelle Kameraposition angezeigt. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien 3D-Kommentars zu einem Objekt hinzufügen Kommentare über das Aufgabenfenster „Kommentar“ hinzufügen Konvertieren von 3D-Messungen in Kommentare Kommentare für ein 3D-Objekt anzeigen Einem 3D-Objekt hinzugefügte Kommentare sind bestimmten Ansichten zugewiesen, die beim Einfügen von Kommentaren definiert werden. Wird die Ansicht geändert, z. B. beim Drehen oder Verschieben des 3D-Objekts, sind die Kommentare nicht mehr sichtbar. Wenn Sie einen weiteren Kommentar in einer neuen Kommentaransicht erstellen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass in der Modellhierarchie keine Kommentaransicht ausgewählt ist. Klicken Sie dann in den Bereich des 3D-Objekts. Hinweis: Wenn Sie eine dieser automatisch generierten Kommentaransichten löschen, sind die zugehörigen Kommentare noch verfügbar. Sie können diese Kommentare im Fenster „Kommentare“ oder in der Modellhierarchie anzeigen und auswählen. Dort sind sie unter den Ansichten aufgeführt. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien 3D-Objekte messen Optionen von „Am Raster ausrichten aktiviert“ auf der Palette „3D-Messwerkzeug“ Optionen von „Messungstypen“ auf der Palette „3D-Messwerkzeug“ Optionen zu Einheiten und Markierungen Voreinstellungen für Messungen Mit dem 3D-Messwerkzeug können Sie Messungen an 3D-Modellen vornehmen. Sie können z. B. Messungen zwischen Kombinationen von Punkten oder Kanten des 3D-Modells vornehmen. Optionen von „Am Raster ausrichten aktiviert“ auf der Palette „3D-Messwerkzeug“ 3D-Ausrichten an Kantenendpunkten Wird an gesamter Kante ausgerichtet. 3D-Ausrichten an linearen Kanten Wird an einem linearen Segment einer Kante ausgerichtet. 3D-Ausrichten an radialen Kanten Wird an einem Umkreis ausgerichtet. 3D-Ausrichten an Silhouetten 3D-Ausrichten an ebenen Flächen Nach oben Wird an der sichtbaren Seite eines Teils ausgerichtet, wie die Seite eines Zylinders. wird. Mit der Option „Hinweisfarbe ausrichten“ wählen Sie die Farbe des Ausrichtungslinie. Diese Linie wird immer dann angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über ein 3D-Objekt halten. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien Standardansicht Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht Ansicht anzeigen Standardansicht ändern Standbild entsprechend der Standardansicht ändern 3D-Ansicht einem Lesezeichen oder einer Verknüpfung hinzufügen 3D-Ansicht löschen In der Standardansicht eines 3D-Modells können Sie jederzeit während der interaktiven Arbeit mit dem Modell zu einem Startpunkt zurückkehren. Standardansicht ändern Nach oben Führen Sie im Ansichtsfenster der Modellhierarchie einen der folgenden Schritte aus: Klicken Sie auf eine Ansicht aus, und wählen Sie im Menü „Optionen“ > „Als Standardansicht festlegen“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Ansicht, und wählen Sie „Als Standardansicht festlegen“. Hinweis: Um eine neue Ansicht zu erstellen, wählen Sie in der 3D-Werkzeugleiste oder im Kontextmenü „Ansichten“ > „Ansichten verwalten“ aus. Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro) Ein Teil des Inhalts, zu dem von dieser Seite verlinkt wird, wird u. U. Druckproduktionswerkzeuge – Überblick bearbeitet Überblick (Acrobat Pro) Palette „Druckproduktion“ öffnen Werkzeuge für die Druckproduktion Adobe Acrobat Pro verfügt über leistungsfähige Werkzeuge für die Druckproduktion, die den Arbeitsablauf zur Erstellung hochwertiger Farbausgaben im Adobe PDF-Format vereinfachen. Die Druckproduktionswerkzeuge befinden sich unter „Werkzeuge“ auf der Palette Druckproduktion. Überfüllungsvorgaben Ermöglicht Ihnen die Erstellung und Anwendung von Überfüllungseinstellungen für die spätere Ausführung durch einen Adobe RIP, der Adobe In-RIP Trapping lizenziert. Acrobat Distiller Konvertiert PostScript-Dateien in PDF. Druckermarken und Haarlinien (Acrobat Pro) Grundlagen zu Druckermarken in PDFs Druckermarken in das PDF-Dokument einbetten Übersicht über das Dialogfeld „Seitenrahmen festlegen“ Haarlinien korrigieren Grundlagen zu Druckermarken in PDFs Nach oben Wenn Sie ein Dokument für den Druck vorbereiten, werden eine Reihe von Marken benötigt. Diese helfen der Druckerei beim Erstellen vom Probedruck, Messen von Filmen für eine korrekte Kalibrierung und Farbdichte, Beschneiden von Filmen usw. Haarlinienbreiten mit den Pfeilschaltflächen anpassen Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die Pfeile, um die Werte in Ganzzahlschritten zu erhöhen oder zu verringern. 3. Wählen Sie im Menü „Einheit“ die gewünschte Maßeinheit. 4. (Optional) Wählen Sie „Type 3-Schriften einschließen“ oder „Muster einschließen“, um Haarlinien in Type 3-Zeichen oder Muster durch die gleichen Ersatzbreiten wie für andere Haarlinien zu ersetzen. Vorschauausgabe (Acrobat Pro) Ausgabevorschau, Dialogfeld (Übersicht) Das Simulationsprofil und die Vorschauoptionen auswählen Farben nach Quellfarbraum anzeigen oder bestimmte Elemente in der Vorschau anzeigen Vorschau für Farbseparationen Farbauftrag prüfen Hintergrundfarbe festlegen Farbwarnungen anzeigen Informationen über den Inhalt von PDF-Dokumenten anzeigen Ausgabevorschau, Dialogfeld (Übersicht) Nach oben Im Dialogfeld Vorschauausgabe stehen Werkzeuge und Steuerelemente zur Verfügung, mit denen Vorschau für Farbseparationen Nach oben Sie können eine Vorschau der Separationsplatten und der Farbdeckung anzeigen, um sicherzustellen, dass das Druckergebnis Ihren Erwartungen entspricht. Obwohl die Vorschau von Separationen am Bildschirm Sie dabei unterstützen kann, Probleme ohne einen teuren Probedruck der Separationen zu erkennen, können Sie keine Vorschau von Überfüllungen, Emulsionsoptionen, Druckermarken, Halbtonrastern oder der Auflösung anzeigen. 2. Wählen Sie eine oder beide der folgenden Optionen aus: Überdruck anzeigen Zeigt an, wie auf der Seite Überdruck bei der farbseparierten Ausgabe dargestellt wird. Sie können auch Überdruckeffekte bei der Ausgabe auf einem Gerät für unsepariertes Drucken anzeigen, wenn Sie im Dialogfeld Erweiterte Druckereinstellungen im Ausgabemenü die Option Überdruck simulieren wählen. Diese Option ist beim Probedrucken von Farbseparationen hilfreich. Transparenz-Reduzierung (Acrobat Pro) Reduzieren von Bildmaterial Dialogfeld „Reduzieren-Vorschau“ – Übersicht Vorschau des reduzierten Bildmaterials Optionen für Transparenzreduzierung Transparenzreduzierungsvorgaben Reduzierungsvorgabe erstellen Reduzierungsvorgabe anwenden Vorgaben zur Reduzierung in der PDF-Optimierung bearbeiten Reduzieren von Bildmaterial Nach oben Wenn Ihr Dokument oder Bildmaterial Transparenz enthält, muss es zur Ausgabe einen so genannten Reduzierungsprozess durchlaufen. farbig gekennzeichneten Informationen können Sie dann die Reduzierungsoptionen anpassen. Hinweis: Die Reduzierungsvorschau ist nicht für die präzise Vorschau der Volltonfarben, Überdrucken-Einstellungen und Füllmethoden vorgesehen. Verwenden Sie für diese Zwecke daher den Modus Überdrucken-Vorschau. 1. Bedienfeld oder Dialogfeld „Reduzierungsvorschau“ anzeigen: Klicken Sie in Illustrator auf „Fenster“ > „Reduzieren-Vorschau“. Wählen Sie in Acrobat „Werkzeuge“ > Druckproduktion > „Reduzierungsvorschau“. Pixelbilder/Vektoren-Wert 100 ist. Die Option „Alle Pixelbildbereiche“ zeigt auch Pixelbilder (z. B. Photoshop-Dateien), die an Transparenz beteiligt sind, und Pixelbildeffekte wie z. B. Schlagschatten und weiche Kanten. Der Zeitaufwand zur Verarbeitung dieser Option ist größer als bei den anderen Optionen. Optionen zum Reduzieren von Transparenz Name/Vorgabe Mit dieser Option können Sie den Namen der Vorgabe angeben. Transparenzreduzierungsvorgaben Nach oben Wenn Sie regelmäßig Dokumente drucken oder exportieren, die Transparenz enthalten, können Sie den Reduzierungsvorgang automatisieren, indem Sie die Reduzierungseinstellungen in einer Vorgabe für Transparenzreduzierung speichern. Sie können diese Einstellungen sowohl auf den Ausdruck als auch auf das Speichern und Exportieren von Dateien in die Formate PDF 1.3 (Acrobat 4.0), EPS und PostScript anwenden. Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement (Acrobat Pro) Grundlagen zur Farbkonvertierung Farben konvertieren, Dialogfeld (Übersicht) Farben in einen anderen Farbraum konvertieren Druckfarbenverwaltung (Übersicht) Vollton- als CMYK-Farben separieren Druckfarben-Alias für eine Volltonfarbe erstellen Grundlagen zur Farbkonvertierung Nach oben Wenn Farben auf einem Monitor angezeigt oder an einen Drucker gesendet werden, müssen sie häufig konvertiert werden. beibehalten, konvertiert oder (per Alias) zugeordnet: Objekte mit Daten ohne Tags (Gerät) werden mit den Arbeitsfarbraumprofilen als Quelle auf den Zielfarbraum konvertiert. Diese Konvertierung geschieht für alle Farbräume ohne Tags, RGB, CMYK und Graustufen, unabhängig davon, ob sie eigenständig oder als alternativer Wert für Volltonfarben verwendet werden. Objekte in geräteunabhängigen Farbräumen (CalGray, CalRGB oder Lab) können beibehalten oder konvertiert werden. Objektfarben konvertieren Wenn bestimmte Objekte in der PDF-Datei dem Farbraum für das Dokument nicht entsprechen, können Sie diese mit dem Werkzeug Objekt korrigieren. Mit dem Werkzeug Objekt bearbeiten können Sie den Farbraum ausgewählter Objekt ändern. Wenn Sie beispielsweise bearbeiten ein RGB-Bild in ein CMYK-Dokument einfügen, können Sie mit diesem Werkzeug das RGB-Bild isoliert ändern und die übrigen PDF-Farben unverändert lassen. Sie können das Profil mit dem Objekt einbetten. Druckfarbenverwaltung A. Prozessfarbe B. Alias für Volltonfarbe C. Volltonfarbe Druckfarbenverwaltung in Acrobat öffnen Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wählen Sie Werkzeuge > Druckproduktion > Druckfarbenverwaltung. Wählen Sie „Datei“ > „Drucken“ und klicken Sie auf „Erweitert“. Klicken Sie im Ausgabebereich des Dialogfelds Erweiterte Druckereinstellungen auf Druckfarbenverwaltung. Wählen Sie „Datei“ > Speichern unter > Weitere Optionen > „PostScript“ oder Encapsulated PostScript aus. 1. Wählen Sie in der Druckfarbenverwaltung die Volltonfarbe aus, für die Sie einen Alias erstellen möchten. 2. Wählen Sie eine Option im Menü „Druckfarben-Alias“. Das Symbol für den Druckfarbentyp und die Druckfarbenbeschreibung ändern sich entsprechend. Überfüllungsfarbe (Acrobat Pro) Druckfarbenüberfüllung Adobe In-RIP-Überfüllung PDF überfüllen Einstellungen mit Überfüllungsvorgaben festlegen Optionen für Überfüllungsvorgaben Schwarz-Überfüllung Neutrale Dichte-Werte von Druckfarben anpassen Überfüllung mit Spezialfarben anpassen Überfüllungssequenz anpassen Druckfarbenüberfüllung Nach oben Wenn beim Offset-Druck mehr als eine Farbe auf eine Seite gedruckt wird, muss jede Druckfarbe passgenau (perfekt ausgerichtet) mit allen anderen Druckfarben gedruc Ein Adobe PostScript Level 2- oder höheres Ausgabegerät mit einem RIP, der Adobe In-RIP Trapping unterstützt. Um zu erfahren, ob auf einem PostScript-Ausgabegerät die Adobe In-RIP-Überfüllung unterstützt wird, wenden Sie sich an den Hersteller oder Ihre Druckerei. PDF überfüllen Nach oben Die Überfüllung ist ein komplexer Prozess, der von der Interaktion verschiedener Druckfarben-, Farb- und Druckfaktoren abhängig ist. Die Einstellungen werden von den spezifischen Druckbedingungen bestimmt. Unter „Überfüllungszuweisungen“ werden die Vorgaben aufgeführt, die Sie auf Seiten angewendet haben. Die Zuweisungen werden jedes Mal aktualisiert, wenn Sie auf „Zuweisen“ klicken. 1. Klicken Sie im Dialogfeld Überfüllungsvorgaben auf „Zuweisen“. 2. Wählen Sie unter Überfüllungsvorgabe die Vorgabe aus, die Sie anwenden möchten. 3. Wählen Sie die Seiten aus, auf die Sie die Überfüllungsvorgabe anwenden möchten. 4. Klicken Sie auf „Zuweisen“. Eckenformat Steuert die Form der äußeren Ecke von zwei Überfüllungssegmenten. Wählen Sie „Gehrung“, „Abgerundete Kante“ oder „Abgeflachte Kante“. Der Standardwert ist „Gehrung“. Dies entspricht früheren Überfüllungsergebnissen, um die Kompatibilität mit vorherigen Versionen der Adobe-Überfüllungs-Engine zu gewährleisten. Beispiele für Überfüllungskanten (von links nach rechts): Gehrung, Abgerundete Kante, Abgeflachte Kante Abschlussformat Steuert den Schnittpunkt von Dreiwege-Überfüllungen. Überfüllungsplatzierung Enthält Optionen für die Bestimmung der Überfüllungsposition, wenn Sie Vektorobjekte (auch in InDesign gezeichnete Objekte) gegen Bitmap-Bilder überfüllen. Alle Optionen mit Ausnahme der Option Neutrale Dichte erzeugen eine visuell konsistente Kante. Mit „Zentriert“ wird eine Überfüllung erstellt, mit der die Kante zwischen Objekten und Bildern überbrückt wird. Mit „Abschwächen“ wird eingestellt, dass Objekte das angrenzende Bild überlappen. viel höher als den Standardwert festlegen, um sicherzustellen, dass diese Volltonfarben sich nicht ausdehnen. Hinweis: Wenn Sie für eine Druckfarbe in der Druckfarbenverwaltung für „Typ“ die Option „Deckend“ oder Deckend ignorieren auswählen, wird die Überfüllung anderer Farben durch deckende Farben verhindert, sofern keine andere deckende Farbe einen höheren ND-Wert hat. Pastelldruckfarben Diese Druckfarben sind normalerweise heller als die jeweiligen Prozessäquivalente. Sie sollten u. U. Preflight (Acrobat Pro) Ein Teil des Inhalts, zu dem von dieser Seite verlinkt wird, wird u. U. Dokumente mit dem Preflight-Werkzeug analysieren (Acrobat Pro) Preflight-Überprüfungen Das Dialogfeld „Preflight“ Preflight-Überprüfung durchführen Preflight-Voreinstellungen Wenn Sie sichergehen möchten, dass Ihre Adobe® PDF-Dokumente nur die von Ihnen angegebenen Merkmale, Schriften und Formatierungen enthalten, verwenden Sie das Preflight-Werkzeug, um den Inhalt des Dokuments zu überprüfen und ggf. zu korrigieren. A. Ansichten B. Preflight-Profile, -Prüfungen und -Korrekturen C. Einstellungswarnung anzeigen (standardmäßig deaktiviert) D. Gruppen E. Profilbeschreibung Nach oben Preflight-Überprüfung durchführen Sie können vorhandene Profile verwenden und bearbeiten oder eigene Profile erstellen. 1. Öffnen Sie die PDF-Datei und wählen Sie „Werkzeuge“ > Druckproduktion > „Preflight“. 2. auszuwählen. Kennung für Ausgabebedingungen Der vom ICC-Registry für eingetragene Standarddruckbedingungen vorgegebene Referenzname. Treffen Sie in der Liste der Ausgabebedingungen eine Auswahl (die Bedingung erscheint im Feld für Ausgabebedingungen), oder erstellen Sie eine eigene Bedingung. Registrierung Die URL mit weiteren Informationen zum Profilnamen des OutputIntents. Bei den ICC-registrierten Standarddruckbedingungen muss die Adresse http://www.color.org/ lauten. Erweiterte Preflight-Überprüfungen (Acrobat Pro) Preflight-Probleme bei der PDF-Struktur anzeigen Interne PDF-Struktur darstellen Interne Schrift-Struktur darstellen Artikel mit Verknüpfungen zu allen Preflight-Themen Dokumente mit dem Preflight-Werkzeug analysieren (Acrobat Pro) Preflight-Probleme bei der PDF-Struktur anzeigen Nach oben Detaillierte Informationen zur PDF-Struktur finden Sie in den Dokumenten im Adobe PDF Technology Center unter www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_de (nur Englisch). Interne Schrift-Struktur darstellen Zeigen Sie die interne Struktur von eingebetteten Schriften in einem PDF-Dokument mit mehr Details als bei den Preflight-Ergebnissen an. Für jedes Schriftzeichen werden Umriss und Koordinaten grafisch dargestellt. Sie können den Ursprung verschiedener Preflight-Probleme herausfinden, etwa von Verstößen aufgrund einer abweichenden Breite der Schriftzeichen. Bevor Sie die interne Schrift-Struktur darstellen können, müssen Sie eine Preflight-Überprüfung durchführen. 1. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen (Acrobat Pro) Preflight-Ergebnisse Ergebnisse in einer Liste anzeigen Problemobjekte in der Snap-Ansicht anzeigen Ressourcen und allgemeine Informationen anzeigen Ergebnisse als Kommentare anzeigen Prüfprotokoll einbetten Preflight-Ergebnisse Nach oben Sie können die Ergebnisse einer Preflight-Überprüfung als Liste, als Kommentare oder einzeln im Dialogfeld „Preflight“ einsehen. mit einer gepunkteten Linie markiert. Diese Option ist nützlich, wenn ein Objekt (z. B. eine Schrift) an mehreren Stellen im Dokument vorkommt. In manchen Fällen ist das Element ein Attribut eines Objekts (z. B. ein Farbbereich). Ist dies der Fall, werden bei der Überprüfung die Objekte gefunden, für die das Attribut verwendet wird. Sie können auf der Registerkarte „Hervorhebung“ in den Preflight-Voreinstellungen die Art, Stärke und Farbe der Linie ändern. Preflight-Kommentare einfügen und anzeigen 1. Wählen Sie im Suchergebnisse-Feld von „Preflight“ im Menü „Optionen“ den Befehl zum Einfügen der Preflight-Ergebnisse als Kommentare. 2. Klicken Sie nach Aufforderung auf „Einbetten“, wenn Sie Kommentare unabhängig von deren Anzahl einbetten möchten. 3. Zeigen Sie im PDF-Dokument mit der Maus auf einen Kommentar oder klicken Sie auf die Notiz der einzelnen Kommentare, um deren Inhalt anzuzeigen. Preflight-Profile (Acrobat Pro) Informationen zu Preflight-Profilen Profile anzeigen Bevorzugte Profile einrichten Dialogfeld „Preflight-Profile bearbeiten“ – Übersicht Profile hinzufügen und entfernen Preflight-Profile importieren oder exportieren Profile sperren, freigeben und mit einem Kennwort schützen Profileinstellungen ändern Preflight Preflight-Alarmstufen Profilzusammenfassung anzeigen Informationen zu Preflight-Profilen Nach oben Der Erfolg einer Preflight-Überprüfung hängt davon ab, wie gut di Um das Dialogfeld Preflight-Profile bearbeiten zu öffnen, erweitern Sie eine Profilgruppe im Dialogfeld „Preflight“, wählen ein Profil aus und klicken auf „Bearbeiten“. (Alternativ können Sie auch im Menü „Optionen“ den Befehl Preflight-Profile bearbeiten wählen.) Dialogfeld Preflight-Profil bearbeiten A. Profil B. Vordefinierter Prüfungssatz C. Weitere Optionen D. Profilgruppen Nach oben Profile hinzufügen und entfernen Sie können eigene, benutzerdefinierte Preflight-Profile erstellen. 2. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein und klicken Sie auf „OK“. Hinweis: Wenn Sie eine Gruppe von Profilen auswählen, werden alle Profile in die neue Gruppe verschoben. Profil entfernen Wählen Sie im Dialogfeld Preflight-Profile bearbeiten ein Profil aus und klicken Sie auf „Löschen“ . Nach oben Preflight-Profile importieren oder exportieren Preflight-Profile können mit anderen Anwendern gemeinsam genutzt werden. Druckdienstleister können z. B. Profile mit einem Kennwort schützen 1. Wählen Sie im Dialogfeld Preflight-Profile bearbeiten ein Profil aus. 2. Wählen Sie im Dropdown-Menü oben links im Dialogfeld die Option Passwortgeschützt. 3. Geben Sie das Kennwort zweimal ein und klicken Sie auf „OK“. Sie können für das Kennwort Klein- und Großbuchstaben, Zahlen und Satzzeichen verwenden. Die Optionen sind daraufhin nicht mehr verfügbar. Profile freigeben und Kennwortschutz aufheben 1. anderen Status ändern, um auf die Textfelder zugreifen zu können. Profilzusammenfassung anzeigen Nach oben Sie können eine Profilzusammenfassung mit einer Beschreibung der einzelnen Prüfungen und ihrer Prüfkriterien für ein bestimmtes Profil erstellen. Wählen Sie im Dialogfeld „Preflight“ ein Profil und anschließend im Menü „Optionen“ den Befehl „Profilzusammenfassung erstellen“ aus. Eine Profilzusammenfassung ist ein PDF-Dokument.. Preflight-Reporte (Acrobat Pro) Ergebnisreport erstellen Inventar-Report Bestandsliste des PDF-Inhalts erstellen Artikel mit Verknüpfungen zu allen Preflight-Themen Dokumente mit dem Preflight-Werkzeug analysieren (Acrobat Pro) Nach oben Ergebnisreport erstellen Sie können die Ergebnisse einer Preflight-Überprüfung in Form verschiedener Reporte (Berichte) festhalten. Die Ergebnisse können in einer Textdatei, XML-Datei oder PDF-Datei gespeichert werden. Untersuchen von ungewöhnlich erscheinenden Dokumenten, wie solchen, die in einer unbekannten Anwendung erstellt wurden, oder wie Dateien, bei denen der Bildschirmaufbau sehr langsam vonstatten geht oder das Kopieren und Einfügen nicht funktioniert. Untersuchen von Verarbeitungsproblemen wie falscher Druck oder von Problemen, die bei der Farbumwandlung, dem Ausschießen, der Platzierung auf einer InDesign-Seite usw. aufgetreten sind. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug (Acrobat Pro) Zusätzliche Prüfungen und Eigenschaften Preflight-Dialogfeld "Profile bearbeiten" – Übersicht (Benutzerdefinierte Prüfungen) Einem Profil Prüfungen hinzufügen Benutzerdefinierte Prüfungen erstellen oder ändern Einzelne bevorzugte Prüfungen festlegen Verwendungsorte einer Prüfung oder Eigenschaft anzeigen Nach oben Zusätzliche Prüfungen und Eigenschaften Das Werkzeug Preflight verfügt über eine Reihe zusätzlicher Prüfungen (früher Regeln genannt), Graphische Parameter der Füllfarbe Enthält Informationen über Grafikeinstellungen zur Art der Füllung von Bereichen, insbesondere die Farbwerte des aktuellen Farbbereichs. Graphische Parameter der Konturfarbe Enthält grafische Informationen zur Art der Darstellung von Linien, insbesondere die Farbwerte des aktuellen Farbraums sowie linienspezifische Angaben, z. B. die Linienstärke. Benutzerdefinierte Prüfungen A. Suchen B. Beschreibung C. Alarme D. Neue Prüfung erstellen und in aktuelles Profil aufnehmen E. Prüfung duplizieren und aktuellem Profil zuweisen F. Prüfung bearbeiten G. Prüfung aus Profil entfernen H. In das Profil aufnehmen I. Neue Prüfung J. Prüfung duplizieren K. Prüfung bearbeiten L. Um eine Prüfung aus dem Profil zu entfernen, wählen Sie sie im linken Teilfenster aus und klicken auf den nach rechts zeigenden Pfeil. Doppelklicken Sie auf eine Prüfung, um sie zu bearbeiten. Nach oben Benutzerdefinierte Prüfungen erstellen oder ändern Obwohl es möglich ist, freigegebene vordefinierte Prüfungen zu bearbeiten, ist es besser, diese Prüfungen unverändert zu lassen. Erstellen Sie stattdessen eine neue Prüfung, ggf. basierend auf einer bereits vorhandenen. Dokumentanalyse automatisieren Aktionen mit Droplets oder Preflight (Acrobat Pro) Droplets und Aktionen Droplets für die Preflight-Überprüfung erstellen und bearbeiten Nach oben Droplets und Aktionen Wenn Sie routinemäßig das gleiche Preflight-Profil für die Prüfung von Dokumenten verwenden, können Sie zur Dateiverarbeitung ein Droplet oder eine Preflight-Aktion einsetzen. Einstellungen Hier können Sie die Reportoptionen ändern. Erfolgsordner und Fehlerordner Hier können Sie einen Ordner und Speicherort für die Dateien und optionalen Reporte angeben. PDF-Bericht mit Zusammenstellung anzeigen Erstellt eine Übersicht der Dateien, die bei der Überprüfung eine Regelverletzung erzeugt haben. In dem Report wird der Speicherort der einzelnen Dateien angegeben. Der Pfad zur jeweiligen Datei ist als aktive Verknüpfung enthalten. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug (Acrobat Pro) Preflight-Korrekturen Einem Profil Korrekturen hinzufügen Dialogfeld „Diese Korrektur bearbeiten“ - Übersicht Korrekturen erstellen oder ändern Legen Sie einzelne bevorzugte Korrekturen fest. Artikel mit Verknüpfungen zu allen Preflight-Themen Dokumente mit dem Preflight-Werkzeug analysieren (Acrobat Pro) Preflight-Korrekturen Nach oben Sie können mit dem Preflight-Werkzeug eine Vielzahl von Fehlern in einem Dokument berichtigen. 3. Geben Sie das Profil frei, damit es bearbeitet werden kann. Wählen Sie im Dropdown-Menü oben im Dialogfeld die Option „Frei“. 4. Wählen Sie in der Liste der Profilelemente den Eintrag „Korrekturen“ aus. Korrekturverfahren sind über den Abschnitt „Korrekturen“ eines Profils verfügbar.. 5. Wählen Sie in der rechten Spalte eine Korrektur aus und klicken Sie auf den nach links zeigenden Pfeil, um die Korrektur in die linke Spalte zu verschieben. Wie viele Korrekturen Sie hinzufügen, bleibt Ihnen überlassen. Hinweis: Um eine Korrektur aus einem Profil zu entfernen, wählen Sie sie im linken Teilfenster aus und klicken auf den nach rechts zeigenden Pfeil. Nach oben Dialogfeld „Diese Korrektur bearbeiten“ - Übersicht Im Dialogfeld Diese Korrektur bearbeiten werden die Arten vordefinierter Korrekturen, die einem Profil hinzugefügt werden können, sowie die jeder Korrektur zugewiesenen Werte aufgeführt. 1. Befolgen Sie zum Erstellen einer Korrektur für ein Profil die Schritte 1 bis 4. 2. Wählen Sie im Dialogfeld Preflight-Profile bearbeiten die Korrektur aus, die geändert werden soll, und klicken Sie rechts auf das Symbol „Duplizieren“ . 3. Bearbeiten Sie die Informationen im Dialogfeld „Diese Korrektur duplizieren“ gegebenenfalls oder erstellen Sie eine neue Spalte. 4. Klicken Sie auf „Verwendung“, um zu überprüfen, welche Profile derzeit diese Korrektur verwenden. OutputIntents in PDF-Dateien (Acrobat Pro) Informationen zu OutputIntents OutputIntents erstellen OutputIntent zur Wiederverwendung extrahieren ICC-Profil aus OutputIntent exportieren OutputIntent löschen Nach oben Informationen zu OutputIntents OutputIntents beschreiben das endgültige Zielgerät (z. B. einen Separationendrucker), mit dem die Farbe im PDF-Dokument reproduziert wird. OutputIntents überschreiben Arbeitsfarbräume beim Anzeigen und Drucken. „Löschen“ . 2. Bestätigen Sie den Löschvorgang. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien (Acrobat Pro) PDFs in PDF/X, PDF/A oder PDF/E konvertieren PDF anhand von PDF/X-, PDF/A-, PDF/VT- bzw. PDF/E-Kriterien prüfen PDF/X-, PDF/A- bzw. PDF/E-Informationen entfernen PDFs in PDF/X, PDF/A oder PDF/E konvertieren Nach oben PDF-Inhalt anhand von PDF/X-, PDF/A-, PDF/VT bzw. PDF/E-Kriterien prüfen Sie können auch eine Kopie der PDF als PDF/X, PDF/A oder PDF/E speichern, entsprechend den festgelegten Entsprechungen. ICC-Profil zu groß wird. 1. Klicken Sie im Dialogfeld „Preflight“ auf „Profile“. 2. Erweitern Sie ein Profil und wählen Sie „Korrektur aufheben“. Wählen Sie z. B. unter PDF/A-Standard „PDF/A-Information entfernen“. 3. Klicken Sie auf „Prüfen und korrigieren“. Farbmanagement Ein Teil des Inhalts, zu dem von dieser Seite verlinkt wird, wird u. U. Informationen zum Farbmanagement Warum stimmen Farben manchmal nicht überein? Was ist ein Farbmanagementsystem? Wann ist Farbmanagement erforderlich? Erstellen einer Anzeigeumgebung für das Farbmanagement Ein Farbmanagementsystem gleicht Farbunterschiede zwischen Geräten aus, sodass Sie sich der tatsächlich vom System erzeugten Farben relativ sicher sein können. Präzise angezeigte Farben ermöglichen Ihnen fundierte Farbentscheidungen im gesamten Arbeitsablauf, von der digitalen Erfassung bis zur Endausgabe. möglich, dass eine Farbübertragungsmethode zwar die Farbverhältnisse eines Fotos korrekt wiedergibt, die Farben in einem Logo mit geringen Tonwerten jedoch ändert. Hinweis: Verwechseln Sie Farbmanagement nicht mit Farbkorrektur. In einem Farbmanagementsystem werden Bilder, die mit Ton- oder Farbabgleichungsproblemen gespeichert wurden, nicht korrigiert. Es stellt lediglich eine Umgebung zur Verfügung, in der Sie Bilder im Hinblick auf die endgültige Ausgabe zuverlässig überprüfen können. Gewährleisten konsistenter Farben Wissenswertes zu Farbmanagement in Adobe-Anwendungen Grundlegende Schritte zum Erzeugen konsistenter Farben Synchronisieren von Farbeinstellungen für mehrere Adobe-Anwendungen Farbmanagement einrichten Farbmanagement für Prozess- und Volltonfarben Wissenswertes zu Farbmanagement in Adobe-Anwendungen Nach oben Das Adobe-Farbmanagement hilft Ihnen, das Erscheinungsbild von Farben beizubehalten, wenn Sie Bilder aus externen Quellen importieren, Dokumente bearbeiten und zwis bezüglich der Farben, die Sie in Ihrem Dokument festlegen. (Siehe Kalibrieren des Monitors und Erstellen eines Monitorprofils.) 3. Fügen Sie Ihrem System für alle Eingabe- und Ausgabegeräte, die Sie voraussichtlich benutzen werden (z. B. Scanner und Drucker), Farbprofile hinzu. Profile sind die Quelle, aus der das Farbmanagementsystem Informationen über die Farbdarstellung durch Geräte und die tatsächlichen Farben in einem Dokument bezieht. Hinweis: Wenn Sie mehr als eine Adobe-Anwendung einsetzen, sollten Sie die Farbeinstellungen für alle Anwendungen synchronisieren. (Siehe Synchronisieren von Farbeinstellungen für mehrere Adobe-Anwendungen.) Farbmanagement für Prozess- und Volltonfarben Nach oben Wenn Farbmanagement aktiviert ist, verwendet jede Farbe, die Sie in einer farbverwalteten Adobe-Anwendung anwenden oder erstellen, automatisch ein dem Dokument entsprechendes Farbprofil. Farbmanagement für Dokumente Farbmanagement für Dokumente zur Onlineanzeige Prüfen von Farben Farbmanagement in PDF-Dateien für das Drucken (Acrobat Pro) Farbmanagement für Dokumente zur Onlineanzeige Nach oben Das Farbmanagement für die Online-Anzeige unterscheidet sich stark vom Farbmanagement für Druckmedien. Bei Druckmedien ist eine wesentlich höhere Kontrolle über das Erscheinungsbild des endgültigen Dokuments möglich. Farbmanagement in PDF-Dateien für das Drucken (Acrobat Pro) Nach oben Wenn Sie Adobe PDF-Dokumente für den gewerblichen Druck erstellen, können Sie angeben, wie Farbinformationen dargestellt werden. Die einfachste Möglichkeit hierfür besteht in der Nutzung einer PDF-/X-Norm. Weitere Informationen über PDF/X und die Erstellung von PDF-Dateien finden Sie in der Hilfe. Farbmanagement für Dokumente Farbmanagement für Dokumente zur Onlineanzeige Prüfen von Farben Farbmanagement in PDF-Dateien für das Drucken (Acrobat Pro) Farbmanagement für Dokumente zur Onlineanzeige Nach oben Das Farbmanagement für die Online-Anzeige unterscheidet sich stark vom Farbmanagement für Druckmedien. Bei Druckmedien ist eine wesentlich höhere Kontrolle über das Erscheinungsbild des endgültigen Dokuments möglich. Farbmanagement in PDF-Dateien für das Drucken (Acrobat Pro) Nach oben Wenn Sie Adobe PDF-Dokumente für den gewerblichen Druck erstellen, können Sie angeben, wie Farbinformationen dargestellt werden. Die einfachste Möglichkeit hierfür besteht in der Nutzung einer PDF-/X-Norm. Weitere Informationen über PDF/X und die Erstellung von PDF-Dateien finden Sie in der Hilfe. Farbmanagement für Dokumente beim Drucken Drucken mit Farbmanagement Bestimmen der Farben beim Drucken vom Drucker Bestimmen der Farben beim Drucken von der Anwendung Benutzerdefinierte Profile für Desktop-Drucker Farbmanagement in PDF-Dateien für das Drucken (Acrobat Pro) Drucken mit Farbmanagement Nach oben Mithilfe der Farbmanagement-Optionen für das Drucken können Sie angeben, wie Adobe-Anwendungen die ausgegebenen Bilddaten handhaben sollen, damit der Drucker die Farben so druckt, wie Sie sie auf de Flachbett-Scanner, um das Profilerstellungsdokument einzuscannen. Diese Methode kann bei Mattpapier hervorragende Ergebnisse liefern, nicht aber bei Hochglanzpapier. (Hochglanzpapier enthält häufig fluoreszierende Aufheller, die für einen Scanner anders aussehen als unter Raumbeleuchtung.) Erzeugen Sie Ihr eigenes Profil mit einem Hardware-Profilerstellungstool. Diese Vorgehensweise ist teuer, liefert jedoch unter Umständen die besten Ergebnisse. Farbeinstellungen Wissenswertes zu Arbeitsfarbräumen Arbeitsfarbraum-Optionen Fehlende Farbprofile und Profilkonflikte Optionen für die Farbkonvertierung Informationen zu Renderprioritäten Wissenswertes zu Arbeitsfarbräumen Nach oben Bei einem Arbeitsfarbraum handelt es sich um einen Übergangsfarbraum, der zum Definieren und Bearbeiten von Farbe in Adobe-Anwendungen dient. Jedem Farbmodell ist ein Arbeitsfarbraum-Profil zugeordnet. Sie können dieses Profil im Dialogfeld Farbeinstellungen auswählen. Optionen für die Farbkonvertierung Mit den Optionen für die Farbkonvertierung können Sie steuern, wie die Anwendung beim Wechsel zwischen Farbräumen mit den Farben in einem Dokument verfährt. Das Ändern dieser Optionen empfiehlt sich nur, wenn Sie über gute Farbmanagementkenntnisse verfügen und genau wissen, welche Änderungen Sie vornehmen möchten. Um Konvertierungsoptionen anzuzeigen, wählen Sie im Dialogfeld „Voreinstellungen“ die Kategorie Farbmanagement. Farbmanagement für importierte Bilder Verwenden eines sicheren CMYK-Workflows Farbmanagement-Vorbereitung bei importierten Grafiken Verwenden eines sicheren CMYK-Workflows Nach oben Ein sicherer CMYK-Workflow gewährleistet, dass CMYK-Farbnummern in allen Bearbeitungsphasen bis zum endgültigen Ausgabegerät beibehalten und nicht vom Farbmanagementsystem konvertiert werden. Dieser Workflow empfiehlt sich, wenn Sie das Farbmanagement schrittweise einführen möchten. Arbeiten mit Farbprofilen Grundlagen zu Farbprofilen Grundlagen zum Kalibrieren und Charakterisieren von Monitoren Kalibrieren des Monitors und Erstellen eines Monitorprofils Installieren eines Farbprofils Einbetten eines Farbprofils Konvertieren von Farben in ein anderes Profil (Acrobat Pro) Grundlagen zu Farbprofilen Nach oben Für ein präzises und konsistentes Farbmanagement benötigen Sie ein genaues, ICC-konformes Profil für alle Farbausgabegeräte. Farbmanagement mit Profilen A. Profile beschreiben die Farbräume des Eingabegeräts und des Dokuments. B. Anhand der Profilbeschreibungen bestimmt das Farbmanagementsystem die tatsächlichen Farben des Dokuments. C. Vom Monitorprofil erhält das Farbmanagementsystem die Informationen zur Übertragung der numerischen Werte aus dem Dokument in den Farbraum des Monitors. D. Die besten Ergebnisse erhalten Sie, wenn Sie Software und Messgeräte von anderen Herstellern verwenden. Im Allgemeinen lassen sich mithilfe eines Messgeräts, zum Beispiel eines Colorimeters, in Kombination mit Software präzisere Profile erstellen, weil das Gerät die auf einem Monitor angezeigten Farben sehr viel genauer messen kann als das menschliche Auge. Hinweis: Die Monitorleistung ändert sich und lässt mit der Zeit nach. |
