Operation Manual

Aktionsassistent (Acrobat Pro)
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Aktionsassistenten
Aktionen ausführen
Benutzerdefinierte Aktionen erstellen
Benutzerdefinierte Aktionen verwalten
Automatische Kennworteingabe bei Aktionen
Aktionsassistenten
Wenn Sie einen oder mehrere Befehlssätze für Ihre Dateien verwenden, können Sie Zeit und Tasteneingaben sparen, indem Sie eine Aktion
verwenden. Hierbei handelt es sich um eine festgelegte Befehlsreihe mit speziellen Einstellungen in einer bestimmten Reihenfolge, die Sie in
einem Schritt anwenden. Sie können eine Aktion auf ein einzelnes oder mehrere Dokumente bzw. auf eine gesamte Dokumentsammlung
anwenden. Sie können auch vor dem Ausführen einer Aktion Dokumente scannen und mehrere Dokumente in einem PDF-Dokument
zusammenführen.
In Acrobat stehen mehrere vordefinierte Aktionsassistenten zur Verfügung. Sie können auch eigene Aktionen erstellen. Sie können im Fenster
„Tools“ > Aktionsassistent auf die Aktionen zugreifen und sie verwalten.
In XI Adobe® Acrobat® können Sie ferner Aktionen ex- und importieren sowie für andere Personen freigeben.
Hinweis: Benutzeroberfläche und Architektur der Aktionen ersetzen die in früheren Versionen von XI Adobe® Acrobat® enthaltene
Stapelverarbeitung von Skripten. Die meisten Stapelskripten aus Acrobat 9 können als Aktion importiert werden. Bei einigen Skripten sind
geringfügige Änderungen erforderlich.
Aktionen ausführen
In Acrobat stehen einige einfache, vordefinierte Aktionen zur Optimierung Ihrer Arbeit zur Verfügung. Diese Aktionen enthalten allgemeine
Vorgänge, die Sie normalerweise beim Vorbereiten von Dateien für eine Verteilung durchführen müssen. Sie müssen vor dem Starten dieser
Aktionen keine der PDF-Dateien öffnen.
Hinweis: Sie können die Eingabe eines Kennworts vermeiden, wenn Sie eine Sequenz von PDF-Dateien ausführen, die Kennwörter erfordern.
Automatisieren Sie die Kennworteingabe oder legen Sie Sicherheitsrichtlinien für diese Dateien im Dialogfeld „Voreinstellungen“ unter
„Aktionsassistent“ fest. Wenn Sie „Kennwort nicht abfragen“ wählen, werden die PDF-Dateien, die ein Kennwort erfordern, nicht verarbeitet.
1. Wählen Sie Werkzeuge > Aktionsassistent > [Aktionsname].
Das Werkzeugfenster zeigt nun die in der Aktion enthaltene Aufgabe und alle vom Autor der Aktion bereitgestellten Anweisungen an
2. Klicken Sie unter Zu verarbeitende Dateien auf Dateien hinzufügen, um die Dateien auszuwählen, auf die die Aktion angewendet werden
soll. Sie können Dateien, Ordner, E-Mail-Anlagen oder bereits geöffnete Dokumente hinzufügen.
3. Wenn alle Dateien, die Sie verarbeiten möchten, aufgeführt sind, klicken Sie auf „Start".
4. Wird in Acrobat eine entsprechende Aufforderung angezeigt, geben Sie weitere Informationen wie Ausgabespeicherort und Einstellungen an.
Eine Fortschrittanzeige zeigt den Status des aktuell laufenden Prozesses oder der Aufgabe an. Ein Häkchen kennzeichnet abgeschlossene
Aktionen oder Aufgaben. „Aktion abgeschlossen“ wird am unteren Rand des Bedienfelds angezeigt, wenn alle Aufgaben ausgeführt wurden.
Hinweis: Klicken Sie zum Stoppen der Verarbeitung im Statusdialogfeld auf „Stopp“. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf die Beenden-
Schaltfläche. In Acrobat werden alle bereits verarbeiteten Dateien so wie in der Aktion definiert gespeichert. Sie können auf „Zusammenfassung "
klicken, um die Aktion fortzusetzen oder auf „Schließen“, um sie zu beenden.
Benutzerdefinierte Aktionen erstellen
Damit Sie die Aktion einfacher verfolgen können, können Sie einzelne Schritte in Fenstern gruppieren, Trennlinien hinzufügen und Anweisungen
hinzuzufügen. Sie können die Aktion auf bestimmte Dateien oder einen ausgewählten Ordner beschränken oder den Benutzer die Datei
auswählen lassen.
1. Um die Aktion auf einer bestimmten Datei oder auf alle Dateien innerhalb eines Ordners anzuwenden, klicken Sie unter Zu verarbeitende
Dateien (rechts) auf die Datei
oder den Ordner . Wechseln Sie zur gewünschten Datei oder zum gewünschten Ordner und klicken Sie
auf „Öffnen“.
2. Erweitern Sie im Auswahlwerkzeug zum Hinzufügen eines Fenster, die Felder und doppelklicken Sie auf die Aufgabe, um sie hinzuzufügen.
Sie können mehrere Aufgaben hinzufügen. Die Aufgaben werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie in der Liste Anzuzeigende
Handlungsschritte auf der rechten Seite angezeigt werden.