Operation Manual

Richtlinien für geschützte Dateianhänge erstellen
Durch Einbetten von Dokumenten in einen Sicherheitsumschlag und Versenden als E-Mail-Anhang können Sie Dokumente schützen. Diese
Methode ist besonders dann nützlich, wenn Sie einen geschützten Dateianhang senden möchten, ohne die Dateien zu verschlüsseln. Sie können
Dokumente als E-Mail-Anhang in Form eines Sicherheitsumschlags einbetten, diesen verschlüsseln und an die entsprechenden Empfänger
versenden. Wenn die Empfänger den Sicherheitsumschlag öffnen, können sie die Dateianlagen extrahieren und speichern. Die gespeicherten
Dateien stimmen mit den ursprünglichen Dateianlagen exakt überein; nach dem Speichern sind sie nicht mehr verschlüsselt.
Beim Senden von vertraulichen Dokumenten (auch in anderen Formaten als PDF) soll z. B. nur der rechtmäßige Empfänger die Dokumente
sehen. Sie können diese Dokumente als Dateianhänge in einen Sicherheitsumschlag einbetten, den Sicherheitsumschlag verschlüsseln und dann
per E-Mail an die entsprechenden Empfänger senden. Jeder kann den Briefumschlag öffnen, seine Titelseite und sogar eine Inhaltsliste anzeigen.
Die Möglichkeit zum Anzeigen und Extrahieren der eingebetteten Anhänge hat jedoch nur der Empfänger.
Betten Sie die Dateianlagen in einen Sicherheitsumschlag ein, so dass sie sicher übertragen werden können.
1. Wählen Sie Werkzeuge > Schutz > Erweiterter Schutz > Sicherheitsumschlag erstellen. Wenn das Fenster „Schutz“ nicht angezeigt wird,
zeigen Sie es an, indem Sie die Anweisungen zum Hinzufügen von Fenstern im Abschnitt Aufgabenfenster befolgen.
2. Klicken Sie auf Zu sendende Datei hinzufügen, wählen Sie die anzuhängenden Dokumente aus, und klicken Sie auf „Öffnen“. Klicken Sie
auf „Weiter“.
3. Wählen Sie eine Briefumschlagvorlage aus und klicken Sie auf „Weiter“.
4. Wählen Sie eine Liefermethode aus und klicken Sie auf „Weiter“.
5. Wenn eine Briefumschlag-Richtlinie erstellt wurde, wählen Sie sie aus oder klicken Sie auf „Neue Richtlinie“ und führen Sie dann die
Schritte zum Erstellen einer Richtlinie aus.
6. Überprüfen Sie die Informationen und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
7. Bei einigen Richtlinien werden Sie aufgefordert, die auf dem Umschlag anzuzeigenden Informationen einzugeben. Geben Sie genügend
Informationen ein, so dass die Empfänger den Absender des Umschlags erkennen.
8. Tragen Sie die Sicherheitsinformationen ein (Kennwort, Zertifikat oder Richtlinie).
9. Geben Sie auf dem angezeigten Umschlag die Namen der Empfänger ein. Klicken Sie anschließend in der Werkzeugleiste auf das Symbol
zum Speichern bzw. zum Senden per E-Mail.
Wenn Sie auf das E-Mail-Symbol klicken, wird Ihr standardmäßig verwendetes E-Mail-Programm geöffnet; der Sicherheitsumschlag ist nun
Anhang einer E-Mail. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein und schicken Sie die E-Mail ab.
Benutzersicherheitsrichtlinien erstellen mit Adobe LiveCycle Rights Management ES
Wenn Sie Zugriff auf einen Adobe LiveCycle Rights Management ES haben, können Sie den Dokumentzugriff und die Dokumentberechtigungen
von Einzelpersonen einschränken, die beim Server angemeldet sind. Wenn Sie mit Hilfe von Adobe LiveCycleRights Management ES eine
Benutzerrichtlinie erstellen, werden Sie zur Website von Adobe LiveCycle Rights Management ES weitergeleitet.
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Öffnen Sie ein einzelnes PDF-Dokument oder eine Komponentendatei aus einem PDF-Portfolio.
Wenn Sie ein PDF-Portfolio verschlüsseln möchten, öffnen Sie das PDF-Portfolio und wählen Sie „Anzeige“ > „Portfolio“ > Deckblatt
2. Wählen Sie Werkzeuge > „Schutz“ > „Verschlüsseln“ > „Verwalten“. Wenn das Fenster „Schutz“ nicht angezeigt wird, zeigen Sie es an,
indem Sie die Anweisungen zum Hinzufügen von Fenstern im Abschnitt Aufgabenfenster befolgen.
3. Klicken Sie auf „Neu“.
4. Wählen Sie die Option „Adobe LiveCycleRights Management verwenden“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.
5. Klicken Sie auf der Adobe LiveCycleRights Management-Website auf „Richtlinien“ und anschließend auf „Weiter“.
6. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein und legen Sie die Gültigkeitsdauer sowie alle anderen Optionen fest.
7. Wählen Sie einzelne Benutzer oder Benutzergruppen aus, legen Sie daraufhin die entsprechenden Berechtigungen fest und klicken Sie auf
„OK“.
8. Legen Sie die zu verschlüsselnden Dokumentkomponenten fest und geben Sie an, ob ein Wasserzeichen hinzugefügt werden soll.
9. Klicken Sie zum Abschließen dieses Schrittes oben auf der Seite auf „Speichern“.