Operation Manual

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Preflight-Kommentare einfügen und anzeigen
1. Wählen Sie im Suchergebnisse-Feld von „Preflight“ im Menü „Optionen“ den Befehl zum Einfügen der Preflight-Ergebnisse als Kommentare.
2. Klicken Sie nach Aufforderung auf „Einbetten“, wenn Sie Kommentare unabhängig von deren Anzahl einbetten möchten.
3. Zeigen Sie im PDF-Dokument mit der Maus auf einen Kommentar oder klicken Sie auf die Notiz der einzelnen Kommentare, um deren Inhalt
anzuzeigen.
Beispiel für einen PDF-Bericht mit Notiz
Preflight-Kommentare entfernen
Wählen Sie im Dialogfeld „Preflight“ im Menü „Optionen“ den Befehl „Preflight-Kommentare löschen“.
Prüfprotokoll einbetten
Wenn Sie ein Prüfprotokoll einbetten, wird eine digitale Unterschrift sowie die Prüfprotokollinformation hinzugefügt. In der Prüfprotokollinformation
wird das verwendete Profil und die Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde, aufgelistet. Es wird auch angegeben, ob die Preflight-
Überprüfung erfolgreich war.
1. Führen Sie eine Preflight-Überprüfung mithilfe eines vollständigen Profils durch.
2. Wenn die Ergebnisse angezeigt werden, klicken Sie auf Prüfprotokoll einbetten.
3. Wird ein Dialogfeld mit Informationen angezeigt, klicken Sie auf „OK“.
4. Speichern Sie die Datei und schließen Sie das Preflight-Dialogfeld.
5. Zum Anzeigen grundlegender Prüfprotokollinformationen klicken Sie links im Navigationsfenster auf das Symbol „Standards“
. Führen Sie
im Fenster „Standards“ nach Bedarf einen der folgenden Schritte aus:
Um zu prüfen, ob das verwendete Profil im Dokument das gleiche Profil wie auf Ihrem lokalen System ist, klicken Sie auf Fingerabdruck
für Profil prüfen. Wenn Sie z. B. einen Kunden bitten, ein bestimmtes Profil zu verwenden, können Sie diese Option verwenden, um zu
überprüfen, ob das Profil verwendet wurde.
Klicken Sie zum Entfernen des Prüfprotokolls auf „Preflight-Prüfprotokoll entfernen“ und speichern Sie die Datei.
6. Wählen Sie „Datei“ > „Eigenschaften“ und klicken Sie in der Registerkarte „Beschreibung“ auf Zusätzliche Metadaten, um weitere
Prüfprotokollinformationen anzuzeigen Klicken Sie in diesem Dialogfeld auf die Schaltfläche „Erweitert“. 'Erweitern Sie in der Liste
http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. Zusätzlich zu den grundlegenden Preflight-Informationen enthält diese Liste eine Übersicht der
Ergebnisse sowie das Datum und die Uhrzeit, zu der das Profil verwendet wurde.
Hinweis: Sie können ein vorhandenes Prüfprotokoll überschreiben, indem Sie ein neues Prüfprotokoll einbetten.
Verwandte Hilfethemen
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