User Guide

iv
Chapter 5: Sharing content between InCopy and InDesign
Understanding a basic managed-file workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Getting started with shared content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Shared content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Wrapping up your work session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Chapter 6: Text
Adding text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Editing text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Using glyphs and special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Finding and changing text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Using text macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Tracking and reviewing changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Using editorial notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Creating footnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Copyfitting text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Checking spelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Using the thesaurus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Chapter 7: Styles
Creating, editing, and deleting styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Applying styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Drop caps and nested styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Chapter 8: Setting type
Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Leading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Kerning and tracking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
Formatting characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Changing the case of type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Formatting paragraphs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Aligning text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Setting indents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Setting tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Using bullets and numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Adjusting hyphenation and justification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Composing text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Chapter 9: Tables
Creating tables in InCopy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Selecting table cells, rows, and columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Editing tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Formatting tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Adding headers and footers to a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Adding strokes and fills to tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252