Operation Manual

INDESIGN CS3
Handboek
583
retourneren. Is deze optie niet ingeschakeld, dan krijgen de InDesign-gebruikers niet de afbeeldingen die InCopy-
gebruikers aan plaatsaanduidingen voor kaders hebben toegevoegd.
Inhoud als aparte InCopy-bestanden exporteren (InDesign)
Als de leden van uw team liever met afzonderlijke bestanden werken dan toewijzingen gebruiken, exporteert u InCopy-
inhoud zonder een toewijzingsbestand te gebruiken. Vergeleken met het maken van één toewijzingsbestand met
verwijzingen naar meerdere inhoudsbestanden en layoutgegevens maakt deze methode een afzonderlijk bestand (.incx)
voor elk tekst- of afbeeldingskader dat u in het document opgeeft. Als u de context wilt weergeven van de inhoud die u
bewerkt, moet u ook het gekoppelde InDesign-document (.indd) openen.
Opmerking: Een snelle manier om inhoud als een afzonderlijk InCopy-bestand te exporteren is door geselecteerde kaders met
behulp van het gereedschap Selecteren naar Niet toegewezen InCopy-inhoud in het deelvenster Toewijzingen te slepen.
1 Maak in InDesign een document met een of meer tekstkaders, afbeeldingskaders of plaatsaanduidingsitems.
2 Voer een van de volgende handelingen uit:
• Selecteer het tekst- of afbeeldingskader van een enkel artikel of houd Shift ingedrukt en klik om meerdere kaders te
selecteren.
• Klik op een invoegpositie in een artikel of selecteer tekst in een tekstkader.
3 Kies Bewerken > InCopy > Exporteren en kies een van de volgende opties:
Selectie Exporteert alle geselecteerde tekst- en afbeeldingskaders.
Laag Exporteert alle inhoud op de geselecteerde laag.
Alle artikelen Exporteert elk artikel dat nog niet is geëxporteerd.
Alle afbeeldingen Exporteert elke afbeelding die nog niet is geëxporteerd.
Alle afbeeldingen en artikelen Exporteert elk artikel en elke afbeelding die nog niet is geëxporteerd.
Als u alle inhoud in het document exporteert en vervolgens meer tekst- of afbeeldingskaders aan hetzelfde document
toevoegt, kunt u tijd besparen door nieuwe inhoud nogmaals te exporteren met de opdracht Exporteren > Alle artikelen (of
Alle afbeeldingen of Alle afbeeldingen en artikelen). InDesign exporteert alleen de nieuwe inhoud.
4 Voer een naam en locatie voor de bestanden in en klik op Opslaan.
De opgegeven bestandsnaam wordt als prefix voor het identificeren van elk geëxporteerd inhoudsbestand in het
bestandssysteem gebruikt. Als u meerdere tekstkaders exporteert, worden de eerste tekens van de tekst automatisch
toegevoegd aan de bestandsnaam, bijvoorbeeld 'mijnartikel-Komende fietsevenementen.incx'. Bij meerdere
afbeeldingskaders krijgen de bestandsnamen de notatie 'mijnartikel-afbeelding', 'mijnartikel-afbeelding-1', enzovoort. De
bestandsnaam wordt in het bestandssysteem, op de InCopy-artikelbalk en in statusberichten weergegeven.
5 Klik als daarom wordt gevraagd, op OK om de inhoud als beheerde InCopy-bestanden in de InCopy Interchange-
indeling (.incx) op te slaan. Sla het InDesign-bestand op als daarom wordt gevraagd.
De InCopy-inhoud wordt nu beheerd en kan door andere gebruikers in het werkschema worden uitgecheckt en bewerkt.
Gedeelde inhoud wordt net zoals geïmporteerde afbeeldingen in het deelvenster Koppelingen weergegeven. Als u een
gedeeld bestand handmatig verplaatst, kunt u met het deelvenster Koppelingen de koppeling van dat bestand bijwerken.
Wanneer u inhoud exporteert, wordt het pictogram Beschikbaar op het tekstkader (InDesign en InCopy) en in het
deelvenster Toewijzingen (InCopy) weergegeven. Het woord [Beschikbaar] staat op de artikelbalk (InCopy).
Artikelen voor gebruik in InCopy CS exporteren (InDesign)
Als u een InCopy CS3-document in InCopy CS wilt openen, moet u het document in de InCopy CS Story-indeling (.incd)
opslaan. Dit is de bestandsindeling die door InCopy CS wordt gebruikt. Artikelen die met deze functie van InCopy CS3 zijn
gemaakt, kunnen worden gewijzigd of weggelaten wanneer u het bestand in InCopy CS opent.
1 Voer in InDesign een van de volgende handelingen uit:
• Selecteer het tekstkader van één artikel of houd Shift ingedrukt en klik om meerdere kaders te selecteren.