Operation Manual

De Ondernemingsgeest
5
17
Other
5.1
Het ontvangen van oproepen van toestellen onder
supervisie
Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd:
5.2
Beantwoorden van een algemene oproep
Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen die voor haar zijn bestemd een algemene beltoon. Om die
oproepen te beantwoorden:
5.3
Chef/Secretaresse schakeling
Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de oproepen van de directeur naar
één of meerdere secretaresses worden gestuurd.
• Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse:
geprogrammeerde toets
“Groeps Supervisie”
zelfde toets om op te
heffen
pers.
toegankelijk via
de pagina 'Menu'
menu
menu
PickUp
BNDN
Uw oproepen komen terecht bij de
secretaresse
geprogrammeerd
e toets
“ChfSec”
zelfde toets om op te
heffen
De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het chef-
toestel en door de icoon van de geprogrammeerde toets “ChfSec”.
5.4
Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander
toestel
U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf
uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
• Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe:
• Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe:
5.5
Tijdelijk in plaats van de telefoniste opnemen
Bij iedere externe oproep die naar de telefooncentrale wordt gestuurd, zal uw toestel rinkelen en kunt u de oproep
beantwoorden:
geprogrammeerde toets
Pick-up door groep
toegankelijk via
de pagina 'Menu'
nr. van het
gebelde toestel
geprogrammeerde
toets Pick-up van
toestel
nr. van het gebelde
toestel
Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn
tegen pickup-mogelijkheden.
menu
menu
PickUp
IndPic
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
no
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
no
uw toestel belt tegelijkertijd
met het bedieningstoestel
geprogrammee
rde toets
“TslMonit”
zelfde toets om
op te heffen