Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 4028/4029
First
Bedienungsanleitung How Einleitung Wie verwenden Sie diese Anleitung Indem Sie ein Telefon der Serie 4028/4029 gewählt haben, vertrauen Sie auf Alcatel: Wir danken Ihnen dafür. Ihr Telefonapparat 4028 (IP-Apparat)/4029(Digital-Apparat) bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch bessere Kommunikation. • Aktionen • Tastatur Abheben.
How
Inhaltsverzeichnis Toc Entdecken Sie Ihr Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.6 1. 1.1 1.2 1.3 2. S.9 S.9 S.9 S.9 S.10 S.10 S.10 S.10 S.11 6. S.11 S.11 S.11 S.11 7. Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches . . . . . . . . . . . . . . . . . Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entdecken Sie Ihr Telefon Display und Softkeys Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 6 zu den Displayzeilen gehörenden Tasten verfügbaren Funktionen.Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 6 zu den Displayzeilen gehörenden Tasten verfügbaren Funktionen. Rufumleitungssymbol: Durch Drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann die Rufumleitung programmiert oder geändert werden.
1 Beschreibung der Anzeigen Other Seite 'Persl': enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten. Der Navigator oben-unten 1.1 ermöglicht den Zugriff auf sämtliche Direktwahltasten (über die standardmäßig angezeigten Tasten hinaus). Die Programmierung oder Änderung einer Direktwahltaste erfolgt über die Taste Info. Begrüßungsanzeigen Seite 'Menü' Seite 'Persl' Seite 'Info' Uhrzeit und Statussymbol Datum Symbol für Rufumleitung Fest: keine Umleitung aktiviert.
Beschreibung der Anzeigen 1 1.2 Anzeige zur Anrufverwaltung Datum Symbol für ankommenden Anruf 1.
Ihre Anrufe 2 Other Telefonieren 2.1 5 ef bc 3d jkl 6 2a 2.2 bc 3d jkl 6 2a o mn 5 Abheben Rufnummer direkt wählen 5 Freisprechen ef o mn Paul ruf Rufnummer des Gesprächspartners Abheben ef bc 3d jkl 6 2a 2.
Ihre Anrufe 2 Die Taste erlischt Abschalten des Lautsprechers (langer Tastendruck) Einstellen der Lautstärke (7 Stufen) öffnet die Seite 'Persl.' Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) persl. Monika 10:30 PERSl. ein kurzer Druck auf die Lautsprechertaste ermöglicht den Übergang in die Betriebsart Freisprechen (Anzeige leuchtet ständig). 2.5 Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen 2.
Ihre Anrufe 2 Zurückrufen des letzten Anrufers, (dessen Anruf nicht beantwortet wurde) 2.9 2.12 Nichtannahme menü Senden in MFV Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden: zB zur steuerung eines Sprachspeichers, einer automatischen Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters. Rückruf letzter Anruf Vorher.
Bei bestehender Verbindung 3 Abfragen des angezeigten Anrufes: Other Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung 3.1 Anruf annehm.
Bei bestehender Verbindung 3 • Wenn Ihr zweiter Gesprächspartner antwortet: Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen 3.6 Rückruf Sie sind in einer Konferenz mit zwei Teilnehmern. So fügen Sie der Konferenz einen weiteren Teilnehmer hinzu: Sie können Ihren Anruf auch sofort weitergeben, ohne die Antwort Ihres Gesprächspartners abzuwarten, indem Sie eine der zwei obigen Möglichkeiten anwenden.
Bei bestehender Verbindung 3 Um Ihren Gesprächspartner von einem beliebigen Apparat aus wieder aufzunehmen: 3.9 Paul Gespräch 00:23' Der Apparat Ihres Gesprächspartners ist besetzt. Wenn diese Nebenstelle nicht 'geschützt' ist, können Sie sich, wenn Sie hierzu befugt sind, in das laufende Gespräch einschalten: zum Symbol 'wartender Anruf' gehörende Taste Aufschlt Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) 3.
Teamfunktionen 4 Other Antwort auf den zentralen Tonruf 4.1 heranholen menü Heranholen eines Anrufs 4.3 Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie von Ihrem Apparat aus antworten. Nachtdienstanruf Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert.
Teamfunktionen 4 Sammelanschluss 4.4 4.5 • Anruf einer Sammelanschluss gruppe: Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen MobilEmpfänger (PSA) Der Apparat Ihres Gesprächspartners antwortet nicht, und Sie wissen, dass er einen Mobil-Empfänger besitzt: Gewisse Apparate können zu einer Gruppe gehören; Sie können einen beliebigen Apparat einer Gruppe anrufen, indem Sie die Nummer der zugehörigen Gruppe wählen. 5 ef bc 3d jkl 6 2a 5 o mn 3d 6 mn Pers.
Teamfunktionen 4 4.7 Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher menü Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht 4.9 Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne 'direkt ansprechen': LautsprAnsage Neue 2a Sprachnachricht 5 ef bc 3d jkl 6 Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten o mn Paul Paßwort Ihr Gesprächspartner antwortet nicht Nachricht Text mail Nachr.
Teamfunktionen 4 4.11 Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe Diese Durchsage, auf die keine Antwort erwartet wird, wird an die mit einem Lautsprecher ausgestatteten Apparate Ihrer Durchsagegruppe übermittelt: bc 3d jkl 6 2a 5 ef o mn Sprechen Sie bis zu 20 Sekunden Nummer der Durchsagegruppe Nur die im Ruhezustand befindlichen Apparate mit Lautsprechern hören die Nachricht.
In Kontakt bleiben 5 Other 5.1 Rückruf Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) Zurückrufen des Absenders der Nachricht Als Ziel kann dabei ein Telefon in einer Wohnung, ein Handy, ein Autotelefon, ein Sprachspeicher oder auch eine Nebenstelle (Vermittlung usw.) angegeben werden. Sofortige 2a Rufumleitung 5 bc 3d jkl 6 Speichern Beenden Archivieren der Nachricht Beenden der Abfrage ef o mn 5.
In Kontakt bleiben 5 Erstellen einer selektiven Rufumleitung 5.6 menü Rufumleitung be 2a Besetzt 5 Einstellg Merkmale 3d 6 Am Display erscheint die Annahme der Umleitung o mn Nummer des Zielapparats der Umleitung Sie können Ihre Hauptnummer und Ihre sekundäre(n) Nummer(n) auf verschiedene Apparate umleiten.
In Kontakt bleiben 5 5.11 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer Sie können auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen, die an das Display des anrufenden Apparats übermittelt wird. Neue Umleit. an Text Textnachricht Vordef. Nachr. Zu vervollstd. Auswählen einer vordefinierten Nachricht Auswählen einer zu ergänzenden vordefinierten Nachricht Text mail Zu erst. Nachr. Übernehmen xxxxxx xxx Verfassen einer neuen Nachricht 5.
6 Kostenmanagement Other Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) 6.1 menü Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen.
Individuelle Telefoneinstellungen 7 7.1 Ändern des Passworts Ihres Apparats 7.3 Other Initialisieren des Sprachspeichers Einstellg menü Eingeben Ihres Paßworts, dann Aufzeichnen Ihres Namens nach den Anweisungen der Sprachführung Die LED blinkt bc 5 Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet. menü Sie können die Standardbegrüßung des Sprachspeichers durch eine persönliche Begrüßung ersetzen 2a 5 bc jkl ef 3d Pers. Optionen Begr.
Individuelle Telefoneinstellungen 7 T Stellt die Lautstärke des Ruftons bei Eingang eines Anrufs ein: Einstellen des Ruftons 7.5 menü Paul Ruft Einstellg menü Mein Telefon Ihr Telefon klingelt Klingeln greift auf die Seite'Menü' zu 7.
Individuelle Telefoneinstellungen 7 Die Sprache auswählen 7.8 menü Einstellg menü Mein Telefon Sprache Kurzwahl greift auf die Seite'Menü' zu 5 Auf eine programmierbare Taste drücken (F1 oder F2) ef bc 3d jkl 6 2a Merkmale Zum Programmieren einer Funktion Zum Programmieren einer Nummer o mn Eingabe Ihres Passworts 7.9 Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2) 7.
Individuelle Telefoneinstellungen 7 • Zum Löschen Ihrer Terminerinnerung: Termin menü Ändern der zugewiesenen Nummer 7.15 Löschen menü Die zugewiesene Nummer kann eine Rufnummer, die Voice-Mail-Nummer oder die Personensuchnummer sein. greift auf die Seite'Menü' zu Das Symbol 'Termin programmiert' wird nicht mehr auf der Begrüßungsseite angezeigt. 7.
Konformitätserklärung howtoc Abgesehen von der gesetzlichen Garantie wird für dieses Gerät eine einjährige Garantie einschließlich Ersatzteile und Lohnkosten ab Rechnungsdatum eingeräumt. Bei versuchter Geltendmachung der Garantie wird die Vorlage der Rechnung verlangt.
