Operation Manual

13
3.8
Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des
Unternehmens)
3.9
Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn die interne Rufnummer besetzt ist
Der Apparat des internen Gesprächspartners, den Sie zu erreichen versuchen, ist besetzt. Sie möchten, dass
er Sie zurückruft, sobald er frei ist.
3.10
Anrufprotokoll
Alle eingehenden, ausgehenden, entgangenen oder nicht angenommenen Anrufe werden im Anrufprotokoll
angezeigt.
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn sie von Ihrem Kommunikationssystem unterstützt
wird. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Administrator, ob Sie diese Funktion nutzen können.
Zugriff auf das Firmenadressbuch
Den Namen Ihres Gesprächpartners eingeben (1)
Mehrfach
drücken
Auswählen des Namens der Person, die Sie anrufen möchten
Weitere Informationen über den aktuellen Namen (die aktuelle Nummer) anzeigen
Verbindung herstellen
(1) Zur Eingabe des Namens nacheinander die Tasten mit den entsprechenden Buchstaben
drücken. Das System zeigt alle im Adressbuch gefundenen, passenden Namen an. Wenn Sie
beispielsweise „Smith“ suchen, die Taste 7 für das „S“, die Taste 6 für das „m“, die Taste 4 für das
„i“, die Taste 8 für das „t“ und die Taste 4 für das „h“ drücken.
R
R
0
#
Den Funktionskode eingeben: Automatischer Rückruf
Wenn ein Teilnehmer einen Rückruf anfordert, können Sie in Rückfrage gehen, indem Sie am
Telefon die „Abnehmen“-Taste drücken und den Kode für den Rückruf beim Teilnehmer wählen.
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn sie von Ihrem Kommunikationssystem unterstützt
wird. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Administrator, ob Sie diese Funktion nutzen können.
Anrufen Zugriff auf Anrufprotokoll
Alle eingehenden, ausgehenden, entgangenen oder nicht angenommenen Anrufe
werden im Anrufprotokoll angezeigt
Protokoll auswählen:
Alle Anrufe
beantwortete Anrufe
gesendete Anrufe
entgangene Anrufe
Wählen Sie den Empfänger im Anrufprotokoll aus
Aufrufen der Daten Ihres Gesprächspartners
Mehr
Aus dem Anrufprotokoll heraus können Sie den Gesprächspartner in Ihren Kontakten
abspeichern, ihm eine Nachricht senden, ...
Das Anrufprotokoll kann auch vom Menü aus aufgerufen werden .