Operation Manual

27
5 De Ondernemingsgeest
5.1 Het ontvangen van oproepen van toestellen onder supervisie
Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd:
 Geprogrammeerde toets “Groeps Supervisie”
 Zelfde toets om op te heffen
5.2 Beantwoorden van een algemene oproep
Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen die voor haar zijn bestemd een
algemene beltoon. Om die oproepen te beantwoorden:
 Toegankelijk via de pagina “Menu“
 PickUp Algemenebel
5.3 Chef/Secretaresse schakeling
Door het systeem te programmeren, kunt u “directeur/secretaresse“-groepen vormen, waarbij de
oproepen van de directeur naar één of meerdere secretaresses worden gestuurd.
Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse:
 Geprogrammeerde toets “ChfSec” Uw oproepen komen terecht bij de secretaresse
 Zelfde toets om op te heffen
De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het chef-toestel en door de
icoon van de geprogrammeerde toets “ChfSec”.
5.4 Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel
U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de
toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe:
 Geprogrammeerde toets Pick-up door groep
Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe:
 Toegankelijk via de pagina “Menu“
 PickUp Toestelnr.
 Typ het nummer van de telefoon die in gesprek is
Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn tegen pickup-
mogelijkheden.