Operation Manual

29
5.9 Iemand op zijn luidspreker opbellen
De persoon binnen het bedrijf neemt niet op. U kunt, als u daarvoor de toelating heeft, op afstand
zijn “hoorn van de haak nemen“:
 Intern toestel in gesprek
 Intercom
U bent nu te horen op de luidspreker van uw gesprekspartner (als deze over de functie handsfree
beschikt)
5.10 Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen
 of Bericht
 Tekstzenden
 Doe een van de volgende zaken:
o Intoesten van het gewenste nummer
o Voer de eerste letters van de naam in
 Selecteer het type te versturen bericht (Vast Bericht, Nieuw Bericht, etc.)
Een vooraf gedefinieerd bericht verzenden
 Vastbericht
 Selecteer het te verzenden bericht

Typ het nummer van de telefoon die in gesprek is Taal
Opmerking: u kunt een bericht sturen door gebruik te maken van het bijbehorende nummer. Die doet
u door de volgende optie te selecteren: Ganaarber
Hieronder staan de 27 berichten:
1
BEL ME TERUG
15
BESPREKING xx.xx.xx (*)
2
BEL MORGEN TERUG
16
BESPREKING xx.xx.xx OM xx: xx (*)
3
BEL ME TERUG OM xx: xx (*)
17
EVEN AFWEZIG
4
BEL TERUG NR. xx xx xx (*)
18
REST VAN DE DAG AFWEZIG
5
Bel de operator
19
IK BEN TERUG OM xx: xx (*)
6
BEL DE SECRETARESSE
20
AFWEZIG, TERUG xx.xx.xx OM xx: xx (*)
7
IK BEL TERUG OM xx: xx (*)
21
OP VAKANTIE, TERUG xx.xx.xx (*)
8
BEREIKBAAR VIA PAGER
22
EXTERNE BESPREKING
9
S.V.P. FAX OPHALEN
23
EXTERNE BESPR. - TERUG xx.xx.xx (*)
10
S.V.P. POST OPHALEN
24
IN BESPREKING - KAMER xxxx (*)
11
SCHAKEL VOLGSTAND UIT
25
IN BESPREKING - NIET STOREN
12
BEZOEKERS WACHTEN
26
LUNCH
13
U WORDT VERWACHT
27
AFWEZIG WEGENS ZIEKTE
14
BESPREKING OM xx: xx (*)
(*)
Berichten aan te vullen via de cijfertoetsen