Operation Manual

4
4 ´MEET ME´-CONFERENTIE 25
4.1 EEN ´MEET ME´-CONFERENTIE STARTEN 25
4.2 DEELNEMEN AAN EEN ´MEET ME´-CONFERENTIE 26
5 DE ONDERNEMINGSGEEST 27
5.1 HET ONTVANGEN VAN OPROEPEN VAN TOESTELLEN ONDER SUPERVISIE 27
5.2 BEANTWOORDEN VAN EEN ALGEMENE OPROEP 27
5.3 CHEF/SECRETARESSE SCHAKELING 27
5.4 BEANTWOORDEN VAN EEN OPROEP BESTEMD VOOR EEN ANDER TOESTEL 27
5.5 BIJ IEDERE EXTERNE OPROEP DIE NAAR DE TELEFOONCENTRALE WORDT GESTUURD, ZAL UW TOESTEL
RINKELEN EN KUNT U DE OPROEP BEANTWOORDEN: 28
5.6 TOESTELGROEPEN 28
5.7 EEN PERSOON BINNEN HET BEDRIJF OP ZIJN PAGER OPBELLEN 28
5.8 BEANTWOORDEN VAN PAGER-OPROEPEN 28
5.9 IEMAND OP ZIJN LUIDSPREKER OPBELLEN 29
5.10 EEN TEKST NAAR EEN PERSOON BINNEN HET BEDRIJF STUREN 29
5.11 EEN KOPIE VAN EEN GESPROKEN BERICHT VERZENDEN 30
5.12 EEN GESPROKEN BERICHT VERSTUREN NAAR EEN TOESTEL / DISTRIBUTIELIJST 30
5.13 EEN BERICHT OMROEPEN OVER DE LUIDSPREKERS VAN EEN GROEP TOESTELLEN (OMROEPGROEP) 31
6 CONTACT BLIJVEN HOUDEN 32
6.1 DOORSCHAKELING INTERNE EN/OF EXTERNE OPROEPEN SELECTEREN 32
6.2 OPROEPEN DOORSCHAKELEN NAAR EEN ANDER NUMMER (ONMIDDELLIJKE DOORSCHAKELING) 32
6.3 DIRECTE VOLGSTAND VAN UW OPROEPEN NAAR VOICEMAIL 32
6.4 ALS U TERUG KOMT, RAADPLEGEN VAN UW VOICEMAIL 33
6.5 ACTIVEREN/DEACTIVEREN VAN DE PERSOONLIJKE ASSISTENT 33
6.6 DE PERSOONLIJKE ASSISTENT: SLECHTS ÉÉN NUMMER OM U TE BEREIKEN 33
6.7 VOLGSTAND VAN OPROEPEN NAAR UW PAGER (PIEPER) 33
6.8 VOLGSTAND INSCHAKELEN VANAF HET BESTEMMINGSTOESTEL (FOLLOW ME) 34
6.9 VOLGSTAND VOOR GROEPSOPROEPEN 34
6.10 ALLE DOORSCHAKELINGEN ANNULEREN 34
6.11 OPHEFFEN VAN EEN BIJZONDERE VOLGSTAND 34
6.12 VOLGSTAND VOOR OPROEPEN WANNEER U IN GESPREK BENT (VOLGSTAND BIJ BEZET) 34
6.13 NIET STOREN 35
6.14 EEN BERICHT ACHTERLATEN VOOR INTERNE OPROEPEN 35
6.15 LEZEN VAN DE BERICHTEN DIE TIJDENS UW AFWEZIGHEID ACHTERGELATEN ZIJN 36
6.16 MELDING VAN BERICHTEN 36