Alcatel-Lucent OpenTouch™ Conversation 8088 Smart DeskPhone Benutzerhandbuch 8AL90314DEAA ed1 -1517 R100
Vielen Dank, dass Sie sich für dieses Telefon entschieden haben. Ihr ALE International bietet mit seinen neuen ergonomischen Eigenschaften alle Vorteile effektiver Kommunikation. Mit seinem Touchscreen und seinen integrierten interaktiven Funktionen lässt das 8088 Smart DeskPhone in Sachen Benutzerkomfort keine Wünsche offen. Die Verfügbarkeit bestimmter in diesem Handbuch beschriebener Funktionen hängt von der Version oder Konfiguration Ihres Systems ab.
1 LEISTUNGSMERKMALE UND FUNKTIONEN IHRES TELEFONS 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 7 TELEFONBESCHREIBUNG BESCHREIBUNG DER ANSCHLÜSSE FEST BELEGTE FUNKTIONSTASTEN ÜBER DIE STARTSEITE NAVIGATION SCHNURLOSER IP-TOUCH-BLUETOOTH-TELEFONHÖRER KABELGEBUNDENEN KOMFORTHÖRER INSTALLIEREN HDMI-ANSCHLUSS 7 8 9 10 13 14 15 15 2 TELEFON VERWENDEN 17 2.1 EINEN ANRUF TÄTIGEN 2.2 ÜBER DAS KURZWAHLVERZEICHNIS ANRUFEN (KONTAKTE) 2.3 ANRUF IHRES GESPRÄCHSPARTNERS ÜBER SEINEN NAMEN 2.
VIDEOANRUF 29 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 29 29 30 30 30 30 31 32 VIDEOANRUF EINEN VIDEOANRUF STARTEN VIDEOÜBERTRAGUNG AKTIVIEREN/DEAKTIVIEREN „BILD-IN-BILD“-FENSTER EIN-/AUSBLENDEN VIDEO IM VOLLBILDMODUS ANZEIGEN EMPFANGEN EINES ZWEITEN ANRUFS VIDEOKONFERENZ GEPLANTE VIDEOKONFERENZ 5 KONTAKTE VERWALTEN 33 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.
8 TELEFON PROGRAMMIEREN 42 8.1 TELEFONSPRACHE FESTLEGEN 8.2 SPERREN/ENTSPERREN IHRES TELEFONS 8.3 AUTOMATISCHE SPERRE 8.4 EINSTELLEN DES KLINGELTONS 8.5 RUHEMODUS AKTIVIEREN/DEAKTIVIEREN 8.6 KLINGELTÖNE 8.7 PROGRESSIVER RUFTON 8.8 EINSTELLEN DER LAUTSTÄRKE DES KLINGELTONS 8.9 STELLT DIE LAUTSTÄRKE DES KLINGELTONS BEI EINGANG EINES ANRUFS EIN 8.10 LAUTSPRECHER UND HANDSET-LAUTSTÄRKE EINSTELLEN 8.11 INSTALLIEREN EINES ZUBEHÖRTEILS (HEADSET, FREISPRECHGERÄT, LAUTSPRECHER) ÜBER DIE BUCHSE 8.
11 ÜBERWACHUNG UND HERANHOLEN VON ANRUFEN 59 12 CONTACT-SYNC 62 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 12.7 12.
1 Leistungsmerkmale und Funktionen Ihres Telefons 1.1 Telefonbeschreibung 4 6 2 1 3 8 9 5 7 1 Großer LCD-Touchscreen mit Umgebungslichtsensor. 2 Integrierte HD-Videokamera mit Blendenverschluss. Zum Ein- oder Ausblenden der Kamera nach rechts oder links über den Verschluss wischen. 3 Feste Funktionstasten: schneller Zugriff auf die wichtigsten Telefonfunktionen. 4 Bluetooth®-Mobilteil für die bequeme Kommunikation.
1.2 Beschreibung der Anschlüsse Verschiedene Anschlüsse für Telefonerweiterungen. 1 2 3 4 5 6 7 1 Anschluss für Erweiterungsmodul (SATA-Typ). 2 Zwei Universal Serial Bus (USB)-Anschlüsse (1.1/2.0) für den Anschluss von externer Kamera, Audiogeräten, Smartphone-Ladegerät oder USB-Stick. 3 HDMI® 1.4-Ausgang für Bildschirmreplikation und spezielles HD-Videodisplay. 4 Ethernet-Anschlüsse mit 10/100/1000 Mbit/s für einen PC (RJ45).
1.3 Fest belegte Funktionstasten Diese Tasten befinden sich unmittelbar unter dem Touchscreen Stummschaltungstaste. Drücken Sie während eines Gesprächs auf diese Taste, wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Gesprächspartner Sie hört. Solange die Stummschaltung aktiviert ist, leuchtet die Stummschaltungstaste blau. Drücken Sie auf diese Taste, um die Stummschaltung zu deaktivieren. Lautstärkeregelung: Leiser. Lautstärkeregelung: Lauter.
1.4 Über die Startseite 1 2 1 3 1 1 2 3 4 6 5 Homepage im Standardmodus 1 1 2 Startseite im Geschäftsmodus Persönlicher Bereich In diesem Bereich werden Informationen über das Telefon des Benutzers und die Telefonkonfiguration angezeigt, insbesondere Nachname, Vorname, Avatar, Rufumleitung. Der farbige Balken unter dem Foto/Avatar zeigt den aktuellen Status an. Routing Auf Programmierung und Konfiguration von Routing-Profilen zugreifen.
3 Datums-, Zeit- und Konnektivitätsbereich In diesem Bereich werden die Uhrzeit und das Datum sowie konnektivitäts- und anpassungsspezifische Informationen (Weckruf EIN, Wechselsprechmodus EIN) angezeigt. Sicherheitsmodus (verschlüsselte Audiokommunikation). USB-Zubehör oder Speichergerät am USB-Anschluss angeschlossen. Bluetooth-Paarbildung läuft. Bluetooth-Gerät angeschlossen (Nicht Ihr Bluetooth-Mobilteil). Kopfhörer angeschlossen. Alarm programmiert. Klingelton ausgeschaltet.
4 Aktiver Bereich Dieser Bereich ist für laufende Anwendungen und für Vorschauen ausgewählter Anwendungen nach Benutzer bestimmt. Wenn Sie eine Anwendung starten, wird diese im aktiven Bereich angezeigt. Wenn keine Anwendung gestartet worden ist, werden im aktiven Bereich die Anwendungsvorschauen angezeigt, die Sie auf der Startseite vordefiniert haben. In einer Anwendungsvorschau können Sie die Informationen dieser Anwendung einsehen und die Anwendung aufrufen.
1.5 Navigation Die Startseite des Telefons kann im Standard- oder erweiterten Modus angezeigt werden. Fahren Sie mit dem Finger nach unten oder oben bzw. nach rechts oder links, um die Seiten oder Menüs in vertikaler (im erweiterten Modus) oder horizontaler Richtung durchzublättern. (nur im Standardmodus). Homepage im Standardmodus Startseite im Geschäftsmodus Zum Treffen einer Auswahl rechtes Symbol auf dem Touchscreen antippen. Im Standardmodus drücken und halten, um die Startseite zu personalisieren.
1.6 Schnurloser IP-Touch-Bluetooth-Telefonhörer Eingehenden Anruf ignorieren . Abheben/Auflegen: Drücken Sie diese Taste, um ein Gespräch anzunehmen oder zu beenden.
Batterie des Bluetooth®-Hörers einlegen oder auswechseln Abdeckung des Batteriefachs anheben Halteteil der Batterie schieben Der Akku wird aufgeladen, wenn sich der Bluetooth®-Hörer auf seiner Basisstation befindet. 1.7 Kabelgebundenen Komforthörer installieren Statt des schnurlosen Bluetooth®-Hörers kann ein kabelgebundener Hörer installiert werden. Gummi entfernen Schließen Sie das schnurgebundene Telefon am entsprechenden Anschluss an (siehe Telefonbeschreibung).
Übertragung des Videogesprächs (in HD) Sie haben folgende Möglichkeiten: o Während des Videogesprächs auf dem Video, das auf dem Telefon angezeigt wird, nach oben wischen, um es an die per HDMI verbundenen Geräte zu übertragen. o Zum Beenden der Übertragung auf dem Video, das auf dem Telefon angezeigt wird, nach unten wischen. HDMI-Taste antippen.
2 Telefon verwenden 2.1 Einen Anruf tätigen Sie haben folgende Möglichkeiten: o Die Rufnummer des Teilnehmers direkt wählen. o Abheben Zielnummer eingeben. o Drücken Sie auf dem Bluetooth®-Gerät die Taste „Auflegen/Abnehmen“. (Schnurloser IP-Touch-Bluetooth-Telefonhörer) Zielrufnummer wählen. Wählen. Zielrufnummer wählen. o o o Freisprechen Zielrufnummer wählen. Programmierte Leitungstaste. Suche nach Name o Drücken Sie das Anrufsymbol, um Ihren Kontakt anzurufen.
2.3 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen Sie haben folgende Möglichkeiten: o Suchen o Im Bildschirm nach oben wischen Die ersten Buchstaben des Kontaktnamens eingeben. Die Vor- und Nachnamen der den Suchkriterien entsprechenden Teilnehmer werden automatisch angezeigt. Rufen Sie Ihren Kontakt an, indem Sie ihn in der Liste auswählen. Sie können auch die vollständige Datei Ihres Kontakts anzeigen.
2.5 Eine der zuletzt gewählten Nummern zurückrufen Wählfeld öffnen Anzurufenden Kontakt in der Liste der zuletzt gewählten Nummern auswählen. Um den Kontakt direkt anzurufen, Badge auswählen Sie können die Funktion auch verwenden, indem Sie die Anwendungsvorschau auswählen Anrufliste. 2.6 Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW) Wählfeld öffnen Zweimal antippen, um die zuletzt gewählte Nummer anzurufen 2.
2.9 Anruf ignorieren Ein weiterer Anruf wird empfangen: Sie haben folgende Möglichkeiten: Ignorieren o o Die Auflegen-Taste auf dem Tastenfeld für dauerhafte Funktionen drücken Ihr Telefon klingelt nicht mehr, aber Ihr Gesprächspartner hört noch den Rufton. Sie können den Anruf noch beantworten, nachdem Sie ihn ignoriert haben. 2.10 Eingehenden Anruf umleiten Ein weiterer Anruf wird empfangen: Ihr Telefon klingelt.
Zurück zum Freisprechmodus Erneut die Freisprechtaste drücken Sie können das Mobilteil auflegen. Auf Freisprechmodus drücken. 2.12 Entgegennahme interner Anrufe (Freisprechmodus) (Internruf) Zur Anrufannahme muss der Hörer nicht abgenommen werden. Wenn die Freisprecheinrichtung aktiviert ist, wird die Verbindung bei eingehenden Anrufen automatisch hergestellt. Die Rufnummer des Anrufers wird am Bildschirm angezeigt.
2.15 Anrufprotokollereignis löschen Rufen Sie das Anrufprotokoll auf, indem Sie die Taste „Kommunikation“ drücken. Registerkarte auswählen: Anrufliste Auf gewünschtes Ereignis drücken: Löschen Sie können die Funktion auch verwenden, indem Sie die Anwendungsvorschau auswählen Anrufliste. 2.16 Löschen von Einträgen aus dem Anrufprotokoll Rufen Sie das Anrufprotokoll auf, indem Sie die Taste „Kommunikation“ drücken.
Sie haben folgende Möglichkeiten: o Sie haben eine neue Voicemail-Nachricht (Benachrichtigungsbereich) Drücken Sie die Taste für die Benachrichtigung bei Voice-Mail-Nachrichten oben in der Mitte des Bildschirms. Voicemail Wählen Sie den Teilnehmer aus, der eine Sprachnachrichten hinterlassen hat. o Drücken Sie auf dem Tastenfeld für dauerhafte Funktionen die Taste „Kommunikation“ (Anzeige konstant). Voicemail Wählen Sie den Teilnehmer aus, der eine Sprachnachrichten hinterlassen hat.
Ändern des Passworts für die Voice-Mailbox Gehen Sie dazu wie folgt vor: Rufen Sie Ihre Voice-Mailbox an und folgen Sie den Anweisungen der sprachgesteuerten Benutzerführung. 2.18 Einen Alarm einstellen Alarm Geben Sie die Alarmzeit ein. Auswählen der gewünschten Melodie. Stellen Sie die Alarmlautstärke ein. Aktivieren der Funktion. Die zugehörige LED leuchtet auf: Die Funktion ist aktiviert. Das Symbol wird angezeigt (Konnektivitätsinformationsbereich).
3 Während eines Gesprächs 3.1 Einen Anrufer in die Warteposition legen Sie führen ein Gespräch: Halten Ihr Anruf wird gehalten. Ihr Anrufer hört Wartemusik oder ein Wartesignal, bis Sie den Anruf erneut entgegennehmen. Zurückholen des auf Halten gelegten Teilnehmers Sie haben folgende Möglichkeiten: o Wählen Sie den in die Warteposition gelegten Anrufer aus dem Anrufprotokoll oder dem Benachrichtigungsbereich aus. o Zurückholen Sie sind wieder mit Ihrem Gesprächspartner verbunden. 3.
3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Anschluss bei bestehender Verbindung. Sie sprechen gerade mit dem ersten Teilnehmer. Weiterleitung Empfänger der Übertragung anrufen: Sie können die Person direkt anrufen, indem Sie ihre Nummer wählen, sie im Anrufprotokoll auswählen oder über die Funktion „Suche nach Name“ anrufen. Verbinden Die beiden Teilnehmer werden miteinander verbunden.
3.6 Konferenz mit N Teilnehmern (über drei) Wenn vom System zugelassen, kann eine Konferenz mit “N“ Teilnehmern (mehr als drei Gesprächspartner einschließlich Sie) eingerichtet werden. Sie sind mit einem oder mehreren Kontakten verbunden. Neuen Teilnehmer zur Konferenz hinzufügen – Konferenz mit n Teilnehmern Den Teilnehmer, der hinzugefügt werden soll, anrufen.
3.9 Aufzeichnen des laufenden Gesprächs Bei der Kommunikation mit einem oder mehreren Gesprächspartnern können Sie das Gespräch speichern. So zeichnen Sie das laufende Gespräch auf: Mehr Aufzeichnen Stopp Aufzeichnung wird vorgenommen... Der Benutzer muss über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um diese Funktion nutzen zu können. Aufgenommene Unterhaltungen werden als Voicemails angezeigt. Die Aufzeichnung von Videoanrufen ist nicht möglich. 3.
4 Videoanruf 4.1 Videoanruf Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn sie sowohl an Ihrem Telefon als auch am Telefon Ihres Gesprächspartners aktiviert ist. Während eines Videoanrufs besteht der Bildschirm aus zwei Bereichen. Im Hauptfenster wird das Video Ihres Gesprächspartners angezeigt und im “Bild-im-Bild“-Fenster unten rechts erscheint Ihr eigenes Video. Hauptfenster mit dem Video Ihres Gesprächspartners .
4.3 Videoübertragung aktivieren/deaktivieren Während eines Videoanrufs können Sie die Videoübertragung einfrieren. Die Audioübertragung wird nicht eingefroren. Drücken Sie auf eine beliebige Stelle im “Bild-im-Bild“-Fenster, um die Videoübertragung zu deaktivieren. Ihr Gesprächspartner kann Ihr Video nicht mehr sehen. Drücken Sie auf eine beliebige Stelle im “Bild-im-Bild“-Fenster, um die Deaktivierung der Videoübertragung aufzuheben. Ihr Gesprächspartner kann Ihr Video wieder sehen.
4.7 Videokonferenz Sie können Videoanrufe mit mehreren Kontakten führen. Nachdem Sie einen Videoanruf mit einem Kontakt aufgebaut haben, können Sie direkt einen weiteren Teilnehmer hinzufügen oder einen weiteren Anrufer oder eine weitere angerufene Person in die Konferenz einbeziehen. Während der Videokonferenz wird jedem Teilnehmer das Video des Kontakts angezeigt, der gerade spricht.
4.8 Geplante Videokonferenz Geplante Videokonferenzen können mithilfe bestimmter OpenTouch-Anwendungen durchgeführt werden. Um an einer geplanten Konferenz teilzunehmen, müssen Sie eine spezielle Nummer anrufen und dann einen Teilnehmer- oder Konferenzleitercode eingeben. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator. Während der Videokonferenz wird jedem Teilnehmer das Video des Kontakts angezeigt, der gerade spricht.
5 Kontakte verwalten 5.1 Kontakt definieren Kontakte Neuen Kontakt hinzufügen Geben Sie die Kontaktdaten ein. Mindestens der Nachname muss angegeben werden. Zurück Ihr Kontakt wird dem Verzeichnis hinzugefügt. Für externe Nummern empfehlen wir die Verwendung kanonischer Adressformate, bestehend aus „+“, gefolgt von der Landesvorwahl (z. B. „33“, dann die Rufnummer ohne die erste Ziffer. Zum Beispiel: Für 0390670000 geben Sie die Nummer +3390670000 ein.
5.4 Einen Kontakt ändern Kontakte Den zu verändernden Kontakt auswählen. Bearbeiten Ändern der Kontaktdatei. Zurück Während eines Gesprächs können Sie einen Kontakt ändern. 5.5 Kontakt löschen Kontakte Wählen Sie den zu löschenden Kontakt aus. Löschen Ja 5.6 Favoriten Diese Anwendung enthält Favoriten-Kontakte, die Sie in Ihrem persönlichen Verzeichnis ausgewählt haben (Adressbuch). Die am häufigsten angerufenen Kontakte können als Favoriten-Kontakte definiert werden.
5.7 Definieren eines Kontakts als Favoriten (Favoriten) Die am häufigsten angerufenen Kontakte können als Favoriten-Kontakte definiert werden. Der Telefonstatus wird für alle als Favoriten festgelegten Kontakte aktiviert. Dadurch sehen Sie sofort, ob der betreffende Kontakt beschäftigt ist, bevor Sie ihn anrufen. Kontakte müssen mit demselben lokalen System verbunden sein, um die Telefoniepräsenz sehen zu können. Diese Favoriten-Kontakte werden in der Anwendung angezeigt. Favoriten.
Verschieben einer Schnelltaste auf der Standardstartseite Im Standardanzeigemodus längere Zeit auf einen Freiraum auf der Startseite drücken. Zu verschiebende Schnelltaste auswählen: Ziel auswählen. Zurück zur Startseite. Löschen einer Direktruftaste auf der Standardstartseite Im Standardanzeigemodus längere Zeit auf einen Freiraum auf der Startseite drücken. Entsprechende Schnelltaste löschen. Bestätigen. Zurück zur Startseite.
6 In Verbindung bleiben 6.1 Telefonstatus Sie können Ihre Gesprächspartner benachrichtigen, wenn Sie erreichbar sind (Status). Der Status wird auf dem Display des anrufenden Teilnehmers angezeigt. Es wird Ihnen nur die Telefoniepräsenz der in Ihren Favoriten gespeicherten Kontakte angezeigt. Kontakte müssen mit demselben lokalen System verbunden sein, um die Telefoniepräsenz sehen zu können. Der farbige Balken unter dem Foto/Avatar zeigt den aktuellen Status an. Frei. Im Gespräch. 6.
6.3 Sofortige Weiterleitung an Voice-Mailbox Sie haben folgende Möglichkeiten: o Taste “Benutzerdienste“ drücken. o Auf den Informationsabschnitt in der oberen linken Ecke der Anzeige drücken. Routing Voicemail Die Weiterleitung ist aktiviert (Die Taste “Weiter“ ist blau bei entsprechender Konfiguration unter: Einstellungen - Telefonkonfiguration - LED Routing aktivieren). Die aktivierte Funktion wird im persönlichen Informationsabschnitt in der oberen linken Ecke der Anzeige angegeben.
Überlauf an Voicemail Sie haben folgende Möglichkeiten: o Taste “Benutzerdienste“ drücken. o Auf den Informationsabschnitt in der oberen linken Ecke der Anzeige drücken. Überlauf Bei Besetzt/Keine Antwort an Voicemail Anrufe werden an Ihre Voicemail weitergeleitet, wenn Sie abwesend oder beschäftigt sind. 6.5 Rufumleitung an mehrere Geräte Falls Sie Geräte zur Annahme Ihrer Anrufe verwenden, können Sie festlegen, dass diese klingeln, wenn ein Anrufer Ihre geschäftliche Rufnummer wählt.
7 Tastatur Sie können das Tastenfeld jederzeit ein- oder ausblenden, indem Sie unten im Bildschirm nach oben oder unten wischen. 7.1 Tastaturtyp ändern Sie können den Tastaturtyp während der Textbearbeitung an die verwendete Sprache anpassen: AZERTY, QWERTY, QWERTZ, Kyrillisch. Die Tastatur wird auf dem Bildschirm angezeigt Tastenfeldtyp auswählen (AZERTY, QWERTY, QWERTZ, Kyrillisch,...). Auswahl bestätigen. 7.
7.3 In Großbuchstaben schreiben Standardgemäß wird in Kleinbuchstaben geschrieben. Einmal diese Taste drücken. Das nächste Zeichen wird in Großbuchstaben, das übernächste dann automatisch in Kleinbuchstaben geschrieben. Zweimal diese Taste drücken. Die Anzeige der Taste leuchtet auf. Der Großbuchstabenmodus wird für alle geschriebenen Zeichen verwendet. Zum Wechseln in den Kleinbuchstabenmodus die Taste erneut drücken. Die Anzeige der Taste ist aus. 7.
8 Telefon programmieren 8.1 Telefonsprache festlegen Solange Sie die Sprache nicht direkt am Telefon ändern, ist auf Ihrem Telefon die im OpenTouch-Profil auf dem Server festgelegte Sprache aktiviert. So sollten Sie zur Änderung der Telefonsprache vorgehen: Gehen Sie entweder über einen Webbrowser und die von Ihrem Administrator vorgegebene URL auf Ihr OpenTouch-Profil und ändern Sie Ihre TUI-Sprache (https:///myprofile).
Zum Entsperren des Apparats Passwort eingeben, um das Telefon zu entsperren. Standardmäßig ist das Passwort Ihr OpenTouch-Passwort. Falls erforderlich müssen Sie Ihr Passwort bei Ihrem Administrator erfragen. 8.3 Automatische Sperre Gleichzeitig mit der Deaktivierung der Hintergrundbeleuchtung wird das Telefon gesperrt. Aktivieren der automatischen Sperre Einstellungen Anwendung Sperren Sperren bei Hintergrundbeleuchtung aus Aktivieren der Funktion.
8.6 Klingeltöne Einstellungen Gerät Audio Piepton vor Klingeln o Ein Piepton: Ein Piepton vor Rufton o Zwei Pieptöne: Zwei Signaltöne vor dem Klingelton o Drei Pieptöne: Drei Pieptöne vor Rufton o Kein Piepton: Rufton ohne Piep Auswahl bestätigen. OK 8.7 Progressiver Rufton Einstellungen Einstellungen Gerät Audio Klingel aufsteigend Aktivieren bzw. Deaktivieren der Funktion. 8.
8.11 Installieren eines Zubehörteils (Headset, Freisprechgerät, Lautsprecher) über die Buchse Standardmäßig kann die Audiobuchse Ihres Telefons für den Anschluss eines Headsets, einer Freisprecheinrichtung oder eines Lautsprechers verwendet werden. Wenn Sie das Zubehörteil an der Buchse anschließen, fordert Sie eine Popup-Meldung zur Angabe des Zubehörtyps auf: o Headset o Freisprecheinrichtung o Lautsprecher Das jeweilige Symbol wird im Verbindungsbereich angezeigt .
8.13 Bluetooth-Geräte installieren (Paarbildung) Sie können Bluetooth-Geräte wie Handsets oder Headsets mit Ihrem Telefon verwenden. Um Ihre Bluetooth-Geräte verwenden zu können, muss eine Paarbildung mit dem Gerät erfolgt sein. Um die Paarbildung auszuführen, muss das Bluetooth-Gerät im erkennbaren Modus sein. Die Dokumentation zu dem Bluetooth-Gerät enthält Informationen zum Aktivieren des erkennbaren Modus.
8.14 Installieren des schnurlosen ALE International Bluetooth®-Telefons Einstellungen Gerät Bluetooth Hinzufügen Scannen Das Gerät scannt das verfügbare Bluetooth-Gerät. Ihr Bluetooth®-Gerät muss für die Kopplung vorbereitet werden. Nehmen Sie das Mobilteil aus der Basis und schalten Sie es aus. Halten Sie dann beide Tasten am Mobilteil gleichzeitig gedrückt. Sie hören einen Dreifachton und die LED blinkt grün und orange. Bluetooth®-Gerät wird gesucht.
8.16 Hörgerätekit Wenn Sie Ihr Telefon mit einem Hörgerät verwenden, müssen Sie das Hörgerätekit (HAC) installieren, damit Sie einwandfrei hören können. Einstellungen Gerät Audio Hörhilfe Aktivieren der Funktion: JA Der Hörgerätekit ist aktiviert. 8.17 Telefonhintergrundbild Das Hintergrundbild des Telefons kann geändert werden. Das Bild muss im Apparat gespeichert sein, sich auf einem USB-Speichergerät befinden oder über eine URL abrufbar sein.
8.18 Telefonbildschirmschoner Sie können den Standard-Bildschirmschoner Ihres Telefons verwenden oder einen persönlichen Bildschirmschoner einrichten. Der Standard-Bildschirmschoner verwendet vordefinierte Bilder. Der persönliche Bildschirmschoner verwendet Bilder, die Sie im Telefonspeicher gespeichert und in einem Bildschirmschoner-Pool eingerichtet haben. Einstellungen Anwendung Bildschirmschoner Bildschirmschoner: Ja / Nein Aktivieren bzw. Deaktivieren der Funktion.
8.19 Das Thema des Telefons ändern Einstellungen Gerät Telefonkonfiguration Das tatsächliche Thema in der Konfigurationsseite auswählen Die verfügbare Themenliste wird angezeigt. Wählen Sie das gewünschte neue Thema in der Liste aus. OK Bestätigen der Wahl. Der Themenwechsel kann einige Sekunden dauern. 8.
9 Dateimanager Mit dieser Anwendung können Audio-Dateien und Bilder verwaltet werden. Meine Dat. Gewünschten Dateityp auswählen: o Audio o Bild Wählen Sie den Ort aus, von dem die Dateien gelesen werden sollen: Telefon, angeschlossenes USB-Gerät oder beides. Zurück Alle verfügbaren Dateien des ausgewählten Typs werden angezeigt. Wenn das USB-Speichergerät zu viele Dateien enthält, kann es länger dauern, bis die Anzeige erscheint.
9.2 Kopieren einer Datei von dem externen Speichergerät in den internen Speicher des Telefons Meine Dat. Gewünschten Dateityp auswählen: o Audio o Bild Filter Das Speichergerät auswählen. Die zu kopierende Datei auswählen. Kopieren Die empfohlene Bildgröße ist mindestens 800 x 480 Pixel. Wenn Sie ein Bild von einem USBSpeichergerät auf Ihr Telefon kopieren, wird das Bild für die Anzeige auf dem Telefon optimiert. 9.3 Durchsuchen von Bildern Meine Dat.
o Erneut anhören: Wiedergabe o Anhören beenden: Anhalten Zu den unterstützten Audioformaten gehören mp3, aac und wav. Die Audiodateien, die sich bei der Auslieferung ab Werk auf dem Telefon befinden, sind das Eigentum von ALE International. Sie werden ohne Mängelgewähr zur Verfügung gestellt. Wenn ein Einrichter oder Endbenutzer MP3-Dateien über eine USB-Verbindung herunterlädt, ist er selbst für die Einhaltung der damit verbundenen urheberrechtlichen Vorschriften verantwortlich. 9.
10 Chef/Sekretär 10.1 Chef/Sekretär Die Manager/Assistent-Anwendung bietet spezielle Zusatzfunktionen, wenn der Manager für die Verwendung mit einem Assistententelefon konfiguriert ist. Am Cheftelefon zeigt ein dediziertes Anwendungsfenster den Namen des Sekretärs sowie die Schaltflächen für die Direktruffunktion und den Filtermodus an. Das Anwendungsfenster für Assistenten/Manager kann nur angezeigt werden, wenn sich die Startseite im Geschäftsmodus befindet.
Auf beiden Telefonen werden in der Kopfzeile der jeweiligen Sekretär/Chef-Anwendung der Telefonstatus des Sekretärs bzw. Chefs und der aktivierte Filtermodus angezeigt. Der Sekretär/Chef befindet sich in einem Telefongespräch. Der Sekretär/Chef befindet sich nicht in einem Telefongespräch. 10.
Der Manager nimmt den eingehenden Anruf an: Überw. Anruf Holen Angezeigten Anruf annehmen. Chef nimmt an/Sekretärin überwacht In diesem Filtermodus erhält der Assistent eine Benachrichtigung über den am Managertelefon eingehenden Anruf. Falls erforderlich, kann der Assistent den eingehenden Anruf annehmen, bevor der Manager ihn entgegennimmt. Der Assistent nimmt den eingehenden Anruf an: Überw. Anruf Angezeigten Anruf annehmen. Aus Das Merkmal Manager/Assistent ist deaktiviert.
10.6 Prioritätszahl (weiße Liste) definieren Bei den in der weißen Liste eingetragenen Nummern handelt es sich um private Nummern. Private Nummern werden auch bei aktivierter Anruffilterung immer direkt auf das Manager-Telefon geleitet. Nur der Manager kann Nummern zur weißen Liste hinzufügen. Der Kontakt, den Sie der weißen Liste hinzufügen möchten, muss vorher den Kontakten hinzugefügt worden sein. Kontakte Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie der weißen Liste hinzufügen möchten.
10.9 Interaktion zwischen Weiterleitung und Filtermodus Aktivieren einer Weiterleitung am Manager-Telefon bei aktiviertem Filtermodus Wenn eine Weiterleitung am Manager-Telefon aktiviert wird, wird der aktive Filtermodus automatisch deaktiviert. Aktivieren eines Filtermodus am Manager- oder Assistenten-Telefon bei aktivierter Weiterleitung Wenn der Manager oder der Assistent bei aktivierter Weiterleitung einen Filtermodus aktiviert, wird die Weiterleitung automatisch abgebrochen.
11 Überwachung und Heranholen von Anrufen Abhängig von der von Ihrem Administrator bei Einrichtung des Systems gewählten Konfiguration gehören Sie eventuell zu einer Überwachungsgruppe. Ihr Gerät kann überwacht werden, Sie könnten als Supervisor festgelegt worden sein oder es trifft beides auf Sie zu.
Es gibt fünf mögliche Statusanzeigen: Frei Frei und Rufton Im Gespräch Im Gespräch und Rufton Nicht in Überwachungsgruppe Die Vorschau der Überwachungsanwendung am Display des Telefons ersetzt die Vorschau der Anwendungen “Favoriten“ und “Verlauf“. Heranholen von Anrufen Der Piepton kann in den Telefoneinstellungen deaktiviert werden (Einstellungen Telefonie).
Anmelden an bzw. abmelden von einer Überwachungsgruppe mit einem SupervisorTelefon. Wenn sich ein Supervisor-Telefon von einer Überwachungsgruppe abmeldet, wird die spezielle Vorschau der Überwachungsanwendung nicht länger im Display des Telefons angezeigt. Sie haben folgende Möglichkeiten: o Taste “Benutzerdienste“ drücken. o Auf den Informationsabschnitt in der oberen linken Ecke der Anzeige drücken.
12 Contact-Sync 12.1 Einleitung Mit dieser Anwendung können Sie das Adressbuch zwischen Ihrem Telefon und Outlook synchronisieren. Die Anwendung unterstützt die Synchronisierung von lokal gespeicherten OutlookDaten, wie z. B. Daten in einer lokalen Outlook-Archivdatei. Standardmäßig können Sie maximal 500 Kontakte zwischen Ihrem Telefon und Ihrem ContactSynchronisieren. Diesen Standardwert kann Ihr Systemadministrator allerdings bis auf 1.000 erhöhen.
3. Lesen und akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung. 4. Wählen Sie auf dem PC einen Zielordner für die Anwendung aus (stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Administratorrechte zum Installieren der Anwendung in dem ausgewählten Ordner besitzen). 5. Befolgen Sie die Installationsschritte.
12.4 Anwendung deinstallieren Zum Deinstallieren der Anwendung stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Rufen Sie die Funktion “Software“ (Windows XP) bzw. “Programme und Funktionen“ (Windows Vista oder Windows 7) auf. Führen Sie die ausführbare Installationsdatei aus, und wählen Sie die Option “Entfernen“. 12.5 Anwendung reparieren Falls die Anwendung beschädigt wird, können Sie sie reparieren. 1. Führen Sie die ausführbare Installationsdatei der Anwendung aus. 2. Wählen Sie die Option “Reparieren“.
2. Sie können Folgendes definieren: Das Profil und der Outlook-Ordner für die Synchronisation von Kontakten. Wenn Sie keinen Ordner bzw. kein Profil angeben, erfolgt die Synchronisierung anhand des Standardprofils und des Standard-Outlook-Ordners. Sie können das verwendete Profil und den verwendeten Ordner ändern. Sie können ein Profil für die Synchronisation der Kontakte definieren.
PC-Port für die Synchronisation: Falls für die Synchronisation nicht der Standardport des PCs verwendet werden kann, können Sie ihn ändern. Wenn Sie den von der Anwendung verwendeten Port ändern, müssen Sie dieselbe Änderung auch auf dem Telefon vornehmen. Sichere Verbindung: Bei der Kommunikation zwischen Contact-Sync und dem Gerät kann sowohl eine ungesicherte HTTP- als auch eine gesicherte HTTPS-Verbindung verwendet werden.
Sync-Taste Aktivieren Sie die Anzeige der Synchronisations-Schaltfläche in der Anwendungsleiste von My IC Phone. Zurück zur Startseite. Wenn Sie versuchen, die Synchronisation zu starten, bevor sie konfiguriert ist, werden die Synchronisationseinstellungen aufgerufen. 12.7 Telefon und PC synchronisieren Vergewissern Sie sich vor der Synchronisierung, dass sowohl die Telefon- als auch die PC-Software korrekt konfiguriert sind.
Die Synchronisationsfunktion dient überwiegend der Synchronisation Ihrer PC Outlook-Kontakte mit Ihren Telefonkontaktlisten verwendet. Wenn Sie nach der erstmaligen Synchronisation einen Kontakt aus der Telefonkontaktliste löschen, wird dieser Kontakt bei der nächsten Synchronisation auch aus Outlook gelöscht (und umgekehrt). Zu empfehlen ist in jedem Fall ein eigener Outlook-Unterordner, in dem Sie ihre Telefonkontakte ablegen und den Sie für die Synchronisierung verwenden.
13 Gewährleistung und Klauseln Sicherheitshinweise Durch Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch den für die Einhaltung der entsprechenden Vorschriften und Bestimmungen Verantwortlichen genehmigt worden sind, kann die Berechtigung zum Betrieb des Geräts erlöschen. Magnete können die Funktion von Herzschrittmachern und Defibrillator Implantaten beeinträchtigen.
Erklärungen zur Erfüllung behördlicher Bestimmungen EUROPA Dieses Gerät entspricht den wesentlichen Anforderungen R&TTE-Richtlinie 1999/5/EC. Die Konformitätserklärung wird auf Anfrage vom Installationspersonal zur Verfügung gestellt. USA und Kanada Dieses Gerät erfüllt Teil 15 der FCC-Vorschriften und die Vorschrift RSS-210 von Industry Canada.
Vertraulichkeit Bei Verwendung des Bluetooth®-Hörers bzw. eines zusätzlichen Bluetooth®-Geräts ist die Vertraulichkeit der Kommunikation nicht in jedem Fall gewährleistet. Entsorgung Defekte Akkus müssen an einer Sammelstelle für Elektronikmüll abgegeben werden. Defekte Akkus müssen an einer Sammelstelle für chemischen Abfall abgegeben werden. Die in diesem Dokument präsentierten Symbole und Beschriftungen sind vertraglich nicht bindend und können ohne vorherige Warnung geändert werden.
